Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Versión 2.0
ABRIL 2015
Revisión
Aprobación
INDICE
Figura 10 Pantalla del programa PaperStream Capture en el equipo de computo del scanner
Clic para
visualizar el
expediente
Se visualiza el expediente.
Figura 22: Consignación de datos de la Resolución (Nro., Sumilla Estado, tipo de Acto procesal)
y de proveerse algún escrito pendiente se deberá seleccionar.
Figura 27: Proyecto de Resolución enviado a Despacho del Juez para su aprobación.
Figura 28: Juez selecciona firmar proyecto de resolución y se solicitará ingresar su clave
Figura 29: Ventana de Ingreso de contraseña del juez para la firma de la resolución.
Figura 36: Ventana del Editor mostrando el cambio de estado de la resolución firmada por el
secretario
Figura 37: Resolución convertida a formato PDF con firma electrónica del Juez y del Secretario.
Además se puede hacer un clic en el ícono que se encuentra al lado del PDF y
así poder ver el historial de la resolución desde que se realizó el proyecto hasta
el momento de la firma del secretario.
Luego dar clic en el botón con los puntos suspensivos para jalar de la ventana
del editor la resolución a descargar.
Figura 46: Ventana emergente en donde se consignara el domicilio procesal a notificar. Ingresar
el N° de Casilla Electrónica
Figura 51: Módulo para realizar la digitalización de anexos que van a notificarse junto con la
resolución
Figura 52: aparece el mensaje si se va a procesar los anexos digitalizados por el scanner.
Figura 56: Ventana para seleccionar los anexos que van a ser notificados junto con la
resolución
Figura 59: Ventana donde vamos a seleccionar lo anexos que hayan ingresado por mesa de
partes
.
Figura 67: confirmación de las firmas digitales
.
Figura 72: Cédula electrónica a notificarse
Figura 77: Seguimiento del expediente donde se muestra el estado de la notificación: “NOTIFICADO”
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Código digitalización: empleado por el secretario judicial o asistente para
realizar las digitalizaciones de los anexos de las cédulas de notificación.
Guía entrega: documento generado al enviar las cédulas de notificación
electrónica mediante el sistema, es el comprobante de envío a las casillas
electrónicas de los litigantes.
Cargar: Procedimiento mediante el cual los anexos digitalizados se cargan a
las cédulas de notificación electrónica.
6. PERFILES
SECRETARIO JUDICIAL.
JUEZ.
ASISTENTE DE NOTIFICACIONES.
7. ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 45: Listado de resoluciones listas para generación de cedulas de notificación. ..... 25
Figura 46: Ventana emergente en donde se consignara el domicilio procesal a notificar.
Ingresar el N° de Casilla Electrónica ......................................................................... 26
Figura 47: Grabación de las cédulas de notificación ........................................................ 26
Figura 48: Firma electrónica de las cédulas de notificación .............................................. 27
Figura 49: Cédula electrónica........................................................................................... 27
Figura 50: Cédula electrónica convertida a formato PDF ................................................. 28
Figura 51: Módulo para realizar la digitalización de anexos que van a notificarse junto con
la resolución .............................................................................................................. 29
Figura 52: aparece el mensaje si se va a procesar los anexos digitalizados por el scanner.
.................................................................................................................................. 29
Figura 53: Ventana de anexos digitalizados ..................................................................... 30
Figura 54: Ventana de anexos digitalizados ..................................................................... 30
Figura 55: documento procesado como anexo................................................................. 30
Figura 56: Ventana para seleccionar los anexos que van a ser notificados junto con la
resolución ................................................................................................................. 31
Figura 57: Carga de anexos ............................................................................................. 31
Figura 58: Selección de anexos que van a notificarse ...................................................... 32
Figura 59: Ventana donde vamos a seleccionar lo anexos que hayan ingresado por mesa
de partes ................................................................................................................... 33
Figura 60: Selección de anexos a notificarse ................................................................... 33
Figura 61: generación de la cédula de notificación .......................................................... 34
Figura 62: se generaron las cédulas de notificación sin el formato PDF ........................... 34
Figura 63: se generaron las cédulas de notificación sin el formato PDF........................... 35
Figura 64: se presiona la opción de FIRMAR ................................................................... 35
Figura 65: de la lista se seleccionan las cédulas a firmar digitalmente. ............................ 35
Figura 66: ingreso de la clave para la firma digital............................................................ 36
Figura 67: confirmación de las firmas digitales ................................................................. 36
Figura 68: Módulo Administrador de distribución donde vamos a realizar la notificación
electrónica ................................................................................................................ 36
Figura 69: Módulo cédulas ............................................................................................... 37
Figura 70: Filtro de búsqueda de cédulas ........................................................................ 37
Figura 71: Ventana de búsqueda por lote ........................................................................ 37
Figura 72: Cédula electrónica a notificarse....................................................................... 38
Figura 73: Entrega de cédula de notificación electrónica.................................................. 39
Figura 74: Confirmación de envío satisfactorio................................................................. 39
Figura 75: Guía de entrega .............................................................................................. 40
Figura 76: Cargo de entrega de notificación electrónica ................................................... 40
Figura 77: Seguimiento del expediente donde se muestra el estado de la notificación:
“NOTIFICADO” ......................................................................................................... 41