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COPASST
1
Objetivo de aprendizaje

Podrás Reconocer los elementos para potenciar la gestión


del COPASST (Comité paritario en seguridad y salud en el
trabajo)
Contenido Técnico
o ¿Que es un COPASST ?
o ¿Por qué comité paritario?
o Legislación
o Funciones del COPASST
o Roles y Responsabilidades
o Pasos para conformar un COPASST
o Plan de trabajo
o Campo de acción
o Etapas de la inspección – lista de chequeo
o Reuniones efectivas de trabajo
En el entorno social y en la comunidad se establecen mecanismos de comunicación
y participación, los cuales tienen como finalidad promover los deberes y derechos
de las personas, así mismo dentro de esos círculos cada uno asume un rol y unas
responsabilidades diferentes, las cuales le permiten adoptar diversas posturas..
Cuando se tiene una postura pasiva, indiferente, es probable que otras personas
elijan o tomen decisiones importantes sobre nuestro futuro, cuando se adopta una
postura activa se asumen acciones encaminadas al cuidado y protección propio y
de las personas que los rodean.
¿Que es un COPASST ?
Este es un organismo legal definido
principalmente en el decreto 614 de 1984 y
resolución 2013 de 1986, actualmente ha
surgido más legislación que reafirman sus
funciones y mecanismos de trabajo, ahora se
denomina Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo según el Decreto 1443
de 2014.
¿Por qué comité paritario?
Tiene la característica de estar conformado por igual número de
representantes por parte de la administración e igual número de
representantes por parte de la población trabajadora.

Si la empresa tiene más de 10 trabajadores se establece así:


Si la empresa tiene más de una sede podría
establecer un comité por cada una de ellas,
y se considera el número de trabajadores por
sede. Resolución 2013 de 1986.

Conformación: El comité se elegirá cada dos


años y deberá reunirse mínimo una vez al mes.
Decreto – ley 1295/1994, articulo 63, a) se
aumenta a dos (2) años el período de los
miembros del comité.
Funciones del COPASST
Participación, promoción y Colaborar con las investigaciones
divulgación de todas las de los accidentes de trabajo,
actividades de SST proponer planes de acción

Actuar como organismos de


vigilancia para el cumplimiento
Hacer inspecciones de seguridad
de los programas de seguridad y
salud en el trabajo

Conocer resultados de Proponer medidas de control de que


inspecciones o investigaciones le permitan a la empresa adoptar
realizadas por autoridades. medidas en pro del mejoramiento
Tomado de Decreto 614 de 1984) de las condiciones de SST.
Elegir el secretario del COPASST, realizar
las reuniones periódicas y mantener el
archivo organizado y actualizado en
cada reunión
Accidentes de trabajo

EL COPASST: es responsable de la
participación activa en las investigaciones y La resolución 1401
debe actuar en vigilancia para que todos los de 2007 sobre
tiempos y acciones derivadas de los accidentes Investigación de
incidentes y
se cumplan de acuerdo a la legislación. accidentes de
trabajo

El COPASST
El decreto 1530
de 1996 en el
artículo 4
Roles y Responsabilidades

La ARL SURA dentro de las obligaciones que le El empleador debe informar a los
confiere la normatividad vigente en el SG-SST, trabajadores y/o contratistas, a sus
es la capacitación al COPASST o Vigía en representantes ante Comité
Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos Paritario de Seguridad y Salud en el
relativos al SG-SST y prestarán asesoría y Trabajo, según corresponda de
asistencia técnica a las empresas y trabajadores conformidad con la normatividad
afiliados, en la implementación del Decreto vigente
1443 del 31 de julio de 2014.
Roles y Responsabilidades

Se deben tener los soportes de la


El programa de capacitación en convocatoria, elección y
Seguridad y Salud en el Trabajo SST conformación del COPASST y las
debe ser revisado mínimo una (1) actas de sus reuniones o la
vez al año, con la participación del delegación del Vigía de
Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
Salud en el trabajo COPASST o y los soportes de sus actuaciones”
Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Pasos para la conformación del COPASST
1) Seleccionar el coordinador del proceso.
2) Recopilar la información necesaria.
3) Promover la inscripción de candidatos.
4) Inscribir y promover a los candidatos.
5) Planeación del proceso de votación.
6) Proceso de votación y elección.

 Elección de los representantes por parte de los trabajadores.


 Elección de los representantes por parte del empleador.
Obligaciones del Obligaciones de los
Empleador Trabajadores

Propiciar Elegir

Designar Informar

Estudiar Cumplir
Las reuniones de forma dinámica y eficaz

Para determinar lugar o sitio de reunión

: Lo escrito a los miembros del Comité sobre


Funciones del convocatoria a reuniones por lo menos una (1)
vez al mes.
Presidente
Los temas a tratar en cada reunión.

Ante la administración de la empresa las


recomendaciones aprobadas por el Comité y
darle a conocer todas las actividades.

Todo lo necesario para la buena marcha del


Comité e informar a los trabajadores de la
empresa, acerca de las actividades del mismo.
Funciones del secretario

Tomar nota de
los temas Llevar archivo Verificar
tratados
Reuniones
Una vez elegido y conformado el COPASST es importante que para todos los integrantes
quede claro que la vigencia de el comité es de 2 años.

1 Para dar inicio a la reunión se debe verificar quórum este se dará con la mitad
más uno de sus miembros (mitad más uno de los asistente), pasados 30 minutos se
dará inició con los asistentes y las decisiones que se tomen tendrán validez.

2 En caso de un accidente grave, de un riesgo inminente se convocará a citación


extraordinaria, y a esta reunión también se invitará al responsable o responsables
del área donde ocurrió el hecho.

3 Las reuniones serán mínimo una vez al mes, dentro del horario de trabajo y en
las instalaciones de la empresa.

4 Las reuniones del COPASST se realizarán solo con los miembros principales, los
suplentes asistirán por ausencia de los principales y deberán ser convocados por el
presidente.
Es importante que el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
realice su plan de trabajo este puede ser por el periodo de vigencia, ser anual
o semestral lo importante es tener el objetivo claro y hacer una adecuada
planeación para esto se sugiere utilizar el ciclo PHVA como indica la figura,
adicionalmente este plan de trabajo debe tener consignados los responsables,
tiempos de ejecución y recursos, de esta forma se facilitara establecer
indicadores de desempeño y así evidenciar la gestión del comité en diferentes
periodos de tiempo, de acuerdo a la empresa (trimestral, semestral, anual)
Plan de trabajo
Plan de trabajo
Programas, Factores de N°de Fecha de Fecha de
campañas o Riesgo a Trabajadores Indicador Responsable Inicio finalización
acciones que/como Quien cuando
Controlar cubiertos cuando
Campo de Acción

Identificación Investigación Capacitación. Elementos de


de peligros y de accidentes
protección
valoración de riesgos de trabajo
personal.
e inspecciones
de seguridad.
Actividades en
identificación de factores El seguimiento a este plan de acción se
de riesgo e inspecciones de dará en las reuniones ordinarias las cuales
seguridad deben ser altamente productivas y
enfocadas en la solución de problemas.
Actividades en
investigación de accidentes
e incidentes de trabajo

Actividades en
capacitación

Actividades en el
tema de elementos
de protección
personal
Preparar.
.

Inspeccionar.
.

Analizar la información
.
y
priorizar los problemas.

Definir las acciones


correctivas
. y
preventivas
Etapas de la inspección Hacer seguimiento a
la ejecución
. de las
acciones
Lista de chequeo para verificar el cumplimiento del
COPASST en la empresa
FECHA :
EMPRESA :
NUMERO INTEGRANTES :
TOTAL EMPLEADOS :
ITEM REQUISITOS A CUMPLIR SI NO OBSERVACIONES
¿El COPASST se conformo mediante inscripción de
1 candidatos y elecciones?
¿Se cuenta con las actas de apertura y cierre del
2 proceso de elecciones?
¿El presidente del COPASST cumple sus funciones de
acuerdo a la legislación?
3
¿El secretario del COPASST cumple sus funciones de
4 acuerdo a la legislación?
5 ¿El COPASST se reúnen mensualmente?
¿Se cuenta con las actas mensuales debidamen5e
6 diligenciadas?
7 ¿El COPASST cuenta con un plan de trabajo?
¿La empresa lleva los indicadores de gestión del
8 COPASST (estructura, proceso y resultado)?
¿El COPASST participa activamente en las
9 investigaciones de los accidentes de trabajo?
¿El COPASST realiza inspecciones periódicas de
10 seguridad como parte de sus funciones?
La buena gestión de un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo va directamente relacionada con el cumplimiento que se le de al
plan de trabajo establecido, y este depende de un buen trabajo en equipo,
responsabilidades claras, compromiso y reuniones efectivas; muchas veces en
la reuniones no se generan espacios de participación y se convierten en
reuniones monótonas, donde solo se llevan problemas o se discute sin llegar
a soluciones , por eso el COPASST debe ser un organismo que propicie
participación y solución de problemas.
Reuniones efectivas de trabajo
2. Escribir el orden
en que se
desarrollarán los
temas e indicar el
tiempo de
duración.

25 18/02/2019
Modelo de los tres pasos
En cada reunión se deben tener en cuenta estos aspectos:
Durante la reunión
1) Lectura del acta anterior.
2) Revisar de tareas y compromisos.
3) Aprobar el acta anterior (firmas)
4) Tema del día (objetivo)
5) Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior.
6) Establecer compromisos y fechas de cumplimiento con
responsables.
7) Proposiciones y varios.
8) Consignar hora de inicio y fin de la reunión y fecha de
la próxima reunión.
¿Por qué estamos aquí?

Objetivos ¿Qué vamos a hacer?

Qué gana el equipo con todo eso?

Mantener al equipo centrado en la tarea.


Para dirigir la
reunión es Hacer que todos participen.
necesario No descartar opiniones sin analizar
10 hábitos para una reunión efectiva

1) Ser puntual.
2) Tener metas claras.
3) Planear actividades a realizar.
4) Ser proactivo.
5) Fortalecer competencias técnicas, emocionales y sociales.
6) Crear sinergia.
7) Priorizar acciones a realizar.
8) Co-crear – Yo gano, tú ganas…
9) Ser coherente con los planteamientos.
10) Respetar las diferencias y construir a través de ellas.”
Cuando las personas en su trabajo se sienten cuidadas y valoradas, cuando
cuentan con mecanismos de participación adecuados que les permiten proponer
medidas que aporten a su cuidado, estas personas motivan a sus compañeros de
trabajo a realizar sus actividades de forma más segura y ser auto críticos de sus
comportamientos peligrosos, si la empresa cuenta con espacios de participación
como es el Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo.
Territorio COPASST: Prevención

Gestionar en cultura, el reto más satisfactorio que asumen los


COPASST al interior de sus empresas y que se extiende
naturalmente hacia las familias de los trabajadores, obteniendo
como resultados mejores niveles de vida, mayor productividad
ocupacional y grandes ganancias en tranquilidad personal y laboral.
Una connotación más amplia
Ganándose un puesto en
la planeación de los Participando en la Apoyándose en
programas de salud y planeación de los diagnósticos
seguridad ocupacional actividades de que ya existen en
con propuestas enfocadas promoción, divulgación la empresa para
a aspectos preventivos y capacitación sobre avanzar más
puntuales que permitan medicina, higiene y rápido en la
tener indicadores de seguridad preventiva. formulación de
resultados, seguimiento y propuestas.
comparación

Proponiendo la Las pausas activas y


elaboración de planes los ejercicios de
de emergencias y estiramiento,
asegurándose que se calentamiento y
actualicen y pongan en relajación siempre
práctica. arrojarán buenos
resultados.
Alcanzar la máxima expresión del paritario
• Agudizar todos los sentidos para percibir fácilmente aspectos
preventivos que se pueden controlar desde el clima
organizacional.

• Dar respuesta a todas las sugerencias que vengan tanto desde el


lado del personal como de los jefes.

• Explicar claramente y con tacto las respuestas negativas. Sin herir


susceptibilidades.

• Exaltar a los trabajadores por sus propuestas acertadas.

• Hacer visibles los resultados periódicamente, por ejemplo,


registros fotográficos del antes y después
Ingenio y creatividad con sentido

Los programas y acciones novedosos siempre serán buenos aliados del COPASST,
pero también es importante que cumplan con el objetivo de aportarle a la salud
y seguridad ocupacional. En el momento de analizar y planear los proyectos
asegúrense que serán comprendidos y que serán funcionales en la empresa.
Espacio de

PREGUNTAS
Vanessa Londoño Zapata Yuliana Valencia Correa

35 18 de febrero de 2019

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