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VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL

El plazo de prescripción de las


PAGARE Es un documento legal que se utiliza en acciones ejecutivas para el cobro
transacciones de compraventa, donde interviene del pagaré tiene una fecha límite
un descuento posterior a la emisión de la factura, según a quién vayan dirigidas, tal y
una anulación total, un cobro de un gasto incurrido
como se recoge en el artículo 88 de
de más, devoluciones de bienes.
la Ley Cambiaria y del Cheque: Las
acciones cambiarias contra el
aceptante prescriben a los tres años,
contados desde la fecha del
vencimiento.
Hay que tener en cuenta que, al
CHEQUE DE GERENCIA . Es un documento mercantil por el que un banco igual que los cheques regulares, los
o entidad de crédito se obliga al pago de una cheques de gerencia caducan.
determinada cantidad por orden de uno de sus Generalmente han de ser cobrados
clientes y con cargo a su cuenta bancaria. antes de 90 o 120 días desde la
fecha de emisión.

Estos documentos son de carácter contable, Se conservarán por el tiempo que


legal y jurídico. Establecida la obligación Se dure el compromiso que respaldan.
OBLIGACIONES conservarán. Ya que las obligaciones deben Previniendo y sin poner en riesgo o
HIPOTECARIAS ser registradas en la escritura y en el peligro en el Archivo Central.
Certificado de Libertad. Después de este tiempo se pueden
eliminar.

El artículo 790 del código de


Es un comprobante que una empresa envía a su comercio establece que la acción
Letra de cambio cliente, en la que se le notifica haber cargado o cambiara de regreso del ultimo
debitado en su cuenta una determinada suma o tenedor prescribe en un año
valor, por el concepto que se indica en la misma
contado desde la fecha del protesto
nota.
y si fuera una letra sin protesto, el
año de plazo se cuenta desde la
fecha de vencimiento de la letra.
Es un soporte de contabilidad 60 días desde la recepción de las
factura mercaderías o la prestación de
Que respalda el pago de una determinada
servicios .Incluso, si no hubiera nada
cantidad de dinero por medio de un cheque.
estipulado en factura, o bien no
existe ningún pacto entre las dos
partes, el plazo de tiempo por
defecto es de 30 días.
Estos documentos reflejan el seguimiento y la  Valor histórico.
evaluación de la gestión de la Entidad por  Se conservarán como parte de la
INFORMES A ENTES DE parte de los organismos de control. Son memoria institucional.
CONTROL considerados de carácter misional