Análisis de proveedores

Fase 4
Evidencia 2

TALLER: ANALISIS DE PROVEEDORES

OBJETIVO:

Orientar a los aprendices sobre cómo realizar un proceso de selección de proveedores.

CONCEPTUALIZACIÓN: Apartes tomados del Artículo: “Selección de Proveedores: Una

Aproximación al Estado del Arte”. Autores: William Ariel Sarache Castro, Omar Danilo Castrillón
Gómez y Luisa Fernanda Ortiz Franco.

Una empresa no compite sola, pues forma parte de una red dentro de la cual debe competir en
forma colaborativa, con miras a mejorar su calidad, entrega y rendimiento, mientras que
simultáneamente reduce sus costos. Tal planteamiento se debe a una tendencia mundial que
propone pasar de la competencia entre firmas a la competencia entre cadenas de abastecimiento.

Aquí es donde se involucran tres temas principales:

1. Análisis del contexto y particularidades de las cadenas de abastecimiento.

2. La estrategia y los criterios para la selección de proveedores.
3. Métodos de Selección

La construcción y la gestión de relaciones cliente – proveedor se reconocen hoy como uno de los
pilares fundamentales para la creación de ventaja competitiva sostenible. Las relaciones cliente –
proveedor pueden ser, básicamente, de dos tipos: de simple intercambio comercial y de socios
estratégicos.

Según Ghodsypour y O´Brien (1998) se pueden proponer 5 niveles posibles de integración cliente-
proveedor, que inciden claramente en las posibilidades estratégicas:

Nivel 1. NO se asume o busca ningún nivel de integración con el proveedor. Las relaciones son
esporádicas y se basan en la búsqueda de ofertas de bajo precio.

Nivel 2. Existe un cierto nivel de integración y relación logística entre comprador y proveedor; el
proveedor desempeña un papel importante en la planeación del abastecimiento.

Nivel 3. Se busca la integración operacional entre comprador – proveedor. Se persigue integrar la

programación de la producción y del abastecimiento con la del proveedor.

Nivel 4. La empresa compradora decide integrar sus procesos y productos con sus proveedores.
Aumenta el punto de penetración del cliente en los procesos y políticas de gestión del proveedor.

Nivel 5. La estrategia empresarial del proveedor se alinea con la estrategia de su cliente y se

convierte en un socio clave para la competitividad.

. Páá giná 1
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

Si hablamos de agrupar por otro lado las situaciones de compra en las que se puede ver
involucrada una empresa vemos tres posibles opciones:

1. Compras por primera vez.

2. Recomprar modificadas y
3. Recompras para productos de rutina.

Para nuestro caso en el que vamos a hablar de compras por primera vez, tendríamos que decir que
estas compras se caracterizan por el alto nivel de incertidumbre respecto al cumplimiento de las
especificaciones y, generalmente, requieren tiempos largos de negociación. Una manera de
disminuir los tiempos es a través de un buen plan de compras sustentado en objetivos claros que
establezcan las condiciones previas mínimas de negociación.

Según el proceso que se realice de selección se puede hablar de selección con proveedor único o
múltiple. Único, puede ser cuando un proveedor cumple con las condiciones básicas que se
requieren o cuando este es monopolio. Múltiple cuando un único proveedor no puede satisfacer
todas las necesidades del comprador; como, por ejemplo, por insuficiencia en la capacidad de
fabricación, por limitaciones en la logística de distribución o por limitaciones en el portafolio de
productos ofertados.

En lo concerniente a la decisión de compra es normal que el precio domine la decisión, entre otros
casos, el plazo de entrega o la calidad puede ser el factor clave, o tal vez, sea necesario considerar
un conjunto de múltiples criterios.

Tal vez una de las tendencias que ha ganado mayor fuerza en los últimos años es el abastecimiento
bajo enfoques de gestión justo a tiempo (JIT, por sus siglas en inglés). Bajo las premisas
fundamentales del JIT se promueve un esquema de abastecimiento centrado en una base de
proveedores de un tamaño adecuado, preferiblemente localizados cerca de las instalaciones del
comprador y con un proceso de producción flexible a los cambios de programación, configurado
para la manufactura de unos pocos componentes y con la capacidad de hacer entregas frecuentes.

ESTRATEGIAS Y CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES

Las metas de aprovisionamiento se deben fijar en función de un conjunto amplio de criterios como
el costo, la calidad, la disponibilidad, los plazos de entrega y el servicio, también, las fortalezas
financieras, los niveles tecnológicos e innovación y la capacidad para trabajar en esquemas
colaborativos. Estos criterios deben ser definidos y jerarquizados.

MÉTODOS PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

. Páá giná 2
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

El método de selección debe ser consecuente con el análisis del contexto, las realidades de la
cadena de abastecimiento y los criterios seleccionados.

a. Método de precalificación o aproximación

Busca reducir la base de proveedores (alternativas) hacia un conjunto más pequeño de
proveedores posibles.
b. Método de Decisión Final
Está relacionado con la aplicación de métodos matemáticas especialmente que permiten alejarse
de juicios y resultados subjetivos.

ACTIVIDADES:

1. Leer y analizar el documento.

2. Registrar la tabla de análisis de proveedores potenciales por producto teniendo en cuenta

las listas de materias primas, insumos y maquinaria necesarios para el funcionamiento de
la empresa. Tengan en cuenta, preferiblemente una tabla por producto o servicio, con 3
proveedores mínimo por cada producto o servicio.

3. Visitar y evaluar los proveedores potenciales descritos en la lista, con base a los criterios
establecidos.

4. Calificar en la tabla de evaluación los proveedores observados por producto o servicio,

determinando cuáles cumplen con los criterios establecidos, indicar cuál eligen según
producto o servicio y por qué.

. Páá giná 3
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

Cantidad Distribuidor 1 Distribuidor 2 Distribuidor 3

Materia para el producto

Icopor reciclado Indefinida N/A N/A N/A

Distribuidora de
quimicos WR ($16.900- Mercado Libre ($17.000- LegaQuimicos ($16.000-
poliuretano tipo A y B 4 kg Lb) Lb) Lb)

motor/bomba para Mascotas y artesanías Mercado Libre ($76.000- Homecenter ($90.000-

Fuentes 2 Unidades Huellitas ($50.000-Un) Un) Un)

El ofertazo todo a 5 y 10 El rey de la 13 ($5.000- La Perla de Funza($5.000-

recipientes plasticos 3 Unidades ($5.000-$10.000-Un) $10.000-Un) $10.000-Un)

El ofertazo todo a 5 y 10 El rey de la 13 ($5.000- Dollarcity ($5.000-

Plantas artificiales 1 docena ($5.000-$10.000-Un) $10.000-Un) $10.000-Un)

Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería

Rollos cinta enmascarar 2 Unidades Éxito ($8.100-Un) ($2.200-Un) Santander 2 ($3.500-Un)

. Páá giná 4
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería Ferretería y pinturas willy

Tubo silicona blanca 2 Unidades ($9.500-Un) Santander 2 ($9.500-Un) ($9.600-Un)

Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería Ferretería y pinturas willy

Manguera transparente 5 metros ($800-Un) Santander 2 ($600-Un) ($800-Un)

Ferre-eléctricos P & G Ferrelectricos y cerrajería Ferretería y pinturas willy

cableado duplex 15 metros ($1.200-mt) Santander 2 ($2.000-mt) ($1.600-mt)

El rey de la 13 ($2.000- Casa agropecuría Funza Ferre-electricos P & G

clavijas(enchufes) 3 Unidades Un) ($3.000-Un) ($2.000-Un)

Casa agropecuaría Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería

Bombillos pequeños "ají" 1 docena ($1.500-Un) ($1.000-Un) Santander 2 ($1.700-Un)

Ferre-eléctricos P & G Papelería y Miscelánea Miscelánia Villamil ($400-

barras de silicona delgada 10 Unidades ($300-Un) Yoli ($400-Un) Un)

Vivero Santa
Vivero Dilan ($10.000- Ana($10.000-$20.000- Vivero La cita Funza
jarrones de barro 6 Unidades $15.000-Un) Un) ($5.000-$20.000-Un)

El rey de la 13 ($2.000- El ofertazo todo a 5 y 10 El ofertazo todo a 5 y 10

paquete palos de pincho 1 Unidad Pqt) ($2.000-Pqt) ($2.000-Pqt)

Ferre-electricos P & G Ferre-electricos P & G

Rollo cinta aislante 1 Unidad Éxito ($4.070-Un) ($3.000-Un) ($3.000-Un)

. Páá giná 5
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

Herramientas cantidad Distribuidor 1 distribuidor 2 Distribuidor 3

El rey de la 13 ($5.000- El ofertazo todo a 5 y 10 Ferre-electricos P & G

Martillo 2 Unidades Un) ($5.000-Un) ($7.500-Un)

El rey de la 13 ($5.000- El ofertazo todo a 5 y 10

Segueta 1 Unidad Un) ($5.000-Un) Éxito ($17.000-Un)

El rey de la 13 ($3.000- Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería

Hojas de segueta 3 Unidades Un) ($3.500-Un) Santander 2 ($3.500-Un)

El rey de la 13 ($3.000- El ofertazo todo a 5 y 10

Detornillador de pala 1 Unidad Un) ($5.000-Un) Éxito ($5.500-Un)

El rey de la 13 ($3.000- El ofertazo todo a 5 y 10

Detornillador de estrella 1 Unidad Un) ($5.000-Un) Éxito ($5.500-Un)

. Páá giná 6
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

El rey de la 13 ($2.000- Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería

bisturí 2 Unidades Un) ($4.000-Un) Santander 2 ($4.000-Un)

Ferrelectricos y cerrajería
Ferre-Electricos P & G Santander 2 ($1.500- Ferretería y pinturas willy
Caja hojas de bisturí 2 Unidades ($3.500-Caja) Caja) ($2.500-Caja)

Ferrelectricos y cerrajería
Santander 2 ($170.000- Ferretería y pinturas willy Homecenter ($150.000-
Taladro 1 Unidad Un) ($160.000-Un) Un)

El ofertazo todo a 5 y 10 Ferre-electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería

Extensiones de corriente 2 Unidades ($5.000-Un) ($6.800-Un) Santander 2 ($4.500-Un)

Salsamentaría Nuez Salsamentaría el buen Ceger ferretería ($1.200-

Paquete bolsas plasticas 3 Unidades moscada ($1.500-Pqt) surtidor ($900-Pqt) Pqt)

Salsamentaría el buen Ceger Ferretería ($1.500- Quesitos y manjares San

Paquete copitas plasticas 1 Unidad surtidor ($1.500-Pqt) Pqt) esteban( $1.700-Pqt)

Ferre-Electricos P & G Ferrelectricos y cerrajería Ferretería y pinturas willy

Metro 1 Unidad ($5.500-Un) Santander 2 ($7.000-Un) ($6.000-Un)

El rey de la 13 ($5.000- El ofertazo todo a 5 y 10

Alicates 2 Unidades Un) ($5.000-Un) Éxito ($10.800-Un)

El rey de la 13 ($5.000- El ofertazo todo a 5 y 10 Ferre-electricos P & G

Brochas 2 Unidades Un) ($5.000-Un) ($2.000-Un)

. Páá giná 7
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

El rey de la 13 ($5.000- El ofertazo todo a 5 y 10 Ferre-electricos P & G

Pistola silicona 1 Unidad Un) ($5.000-Un) ($8.500-Un)

. Páá giná 8
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

ASEO CANTIDAD DISTRIBUIDOR 1 DISTRIBUIDOR 2 Distribuidor 3

éxito ($4.800) c/u
ASEO 2 unidades JUMBO ($6.190) c/u Homcenter($5.900) c/u
tarro de jabon éxito ($4.800) c/u
liquido 3 unidades JUMBO ($8.790) c/u Homcenter ($5.500) c/u
éxito($5.490) c/U
escobas 3 unidad JUMBO ($10.900) c/u Homcenter ($10.900) c/u
éxito($8.360) c/U
traperos 2 unidades JUMBO ($11.990) c/u Homcenter ($14.900) c/u
éxito($5.112) c/U
recogedores 5 unidades JUMBO ($6.190) c/u Homcenter($5.200) c/u
éxito($4.240) c/U
tarros de cloro 2 unidades JUMBO ($7.500) c/u Homcenter($5.900) c/u
éxito($4.488) c/U
jabon en polvo 2 unidades JUMBO ($1.950) c/u Homcenter ($3.900) c/u
éxito($9.500) c/U
Limpia vidrios 2 unidades JUMBO ($3.790) c/u Homcenter ($6.900) c/u
éxito($8.940 ) c/U
desengrasante 2 unidades JUMBO ($8.390) c/u Homcenter ($7.900( c/u
éxito($10.000) c/U
limpia muebles 1 unidad JUMBO ($2.600) c/u Homcenter ($4.900) c/u
ambientadores éxito ($8.192) c/u
para baño 1 unidad JUMBO ($7.190) c/u Homcenter ($6.900) c/u
éxito($37.330) c/u
desinfectante 2 unidades JUMBO ($9.594) c/u Homcenter (80.900) c/u
éxito($1.480)12 u
botes de basura 10 unidades JUMBO ($15.590) x30 u Homcenter ($8.900) pqt
éxito($13.520) 16 u

JUMBO ($13.390) c/u Homcenter($10.900)pqt 12

bolsas de basura 1 unidad rollos

. Páá giná 9
 Análisis de proveedores
Fase 4
Evidencia 2

Homcenter ($7.900) c/u éxito($9.730) c/u

papel higienico 1 unidad JUMBO ($7.500) c/u 71x41 cm
toallas para Homcenter($7.900) 4 éxito($3.152) c/u
manos 4 unidades JUMBO ($2.450) c/u unidades
éxito($25.900) 20 u
JUMBO ($5.990) x2
esponjas 4 unidades pares Homcenter($2.900) c/u
Guantes de éxito($3.054) c/u
caucho 6 unidades JUMBO ($5.750) x6 u Homcenter($4.500 ) c/u
éxito($10.100) pqt x 80
Mercado libre ($13.900) x
tapabocas 6 unidades 100 u Homcenter($60.900 ) 200 u
éxito ($18.900) c/u
gorro de aseo 6 unidades JUMBO ($14.900) c/u Homcenter ($11.900) u
éxito ($4.800) c/u
delantal 2 unidades JUMBO ($6.190) c/u Homcenter($5.900) c/u

. Páá giná 10