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FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Compras y Aprovisionamiento-[Grupo 2]-A

PROYECTO CASO “Encuadernadora S.A.”


(Proyecto)

Jaime Leal Colon Hernández Cod. 1611025872


(Integrantes)

Investigación de Operaciones
(Asignatura)

Johany Alexander Sánchez Grass


(Docente)

INSTITUCION UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Compras y Aprovisionamiento-[Grupo 2]-A

Contenido
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 3
1.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 4
1.2. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................ 4
1.3. METODOLOGÍA ........................................................................................ 5
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN .......................................................... 6
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PROYECTO GRUPAL Compras y Aprovisionamiento-[Grupo 2]-A

1. INTRODUCCIÓN

Para las empresas, los procesos de compra y almacenamiento son vitales para la
adquisición, disposición de todos los materiales y servicios, por lo cual, el éxito de
una empresa es dependiente de un buen departamento de compras, para que se
garantice la calidad de los materiales, una buena garantía, un buen precio, un
tiempo de entrega según lo requerido por la empresa, cumplimiento, flexibilidad en
el tiempo de pago y asesoría e innovación por parte de los proveedores debido a
que si estos requisitos son cumplidos a cabalidad la empresa tendrá un óptimo
rendimiento.
Este trabajo se enfoca principalmente a una problemática que puede presentarse
en cualquier empresa que con lleva a la inquietud para comprender su demanda a
falta del almacenamiento de sus materiales cuando se trata del incumplimiento por
parte de sus aprovisionadores y más aún cuando una empresa depende
principalmente de un proveedor.
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1.1. OBJETIVO GENERAL

Dar un desarrollo temático enfocado al módulo Compras y Aprovisionamiento, de


tal modo que pueda darse una solución a la situación que presenta la empresa La
Encuadernadora S.A. debido a la falta de aprovisionamiento de papel que tendrá
por parte de su principal proveedor Papelitos S.A. a causa del paro Nacional de
corteros de caña en el Valle del Cauca, Risaralda y Cauca.

1.2. JUSTIFICACIÓN

Es muy importante darnos cuenta con base a este proyecto, como una empresa
como Encuadernadora S.A. entra en una crisis de la cual se verá en dificultad para
salir, ya que ha entrado en una disputa con su proveedor que lo conllevara a entrar
en desventaja frente a sus competidores por no poder cubrir la demanda, dado que
al momento de elegir un buen proveedor para un determinado suministro es una
decisión primordial para la empresa ya que este puede dar un buen flujo a la cadena
logística de la misma, además porque es de vital importancia y es clave para una
buen manejo del producto no sólo por la flexibilidad de pago o una pronta entrega
que este pueda brindar, sino para que los clientes se vean beneficiado y la demanda
con logre cumplir con una mayor eficacia logística.
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1.3. METODOLOGÍA

Para encontrar la solución al problema de La Encuadernadora S.A se llevaran a


cabo las siguientes 4 etapas:
ETAPA 1
Verificación de inventario: En esta primera etapa se debe hacer un inventario
físico para saber exactamente el stock disponible, esto para saber hasta dónde se
podrá cubrir la demanda y cuál es la necesidad de material faltante para cubrir en
su totalidad.

ETAPA 2
Revisión del contrato hecho con Papelitos S.A.: Se debe revisar detalladamente
todas las clausulas relacionadas al cumplimiento, dado que en todo contrato y
debido a que es un proveedor principal, deben haber POLIZAS DE
CUMPLIMIENTO, que respondan a cualquier extra costo que incurra la empresa a
falta del abastecimiento con el proveedor.

ETAPA 3
Búsqueda de proveedores: Se debe realizar una lista de todos los proveedores
existentes de papel, en orden de precio, tiempo de entrega y teniendo en cuenta
sus clientes principales, ya que es factible que exista otro proveedor que quizás se
ajuste a la necesidad, aunque se incurra en un incremento del costo.

ETAPA 4
Revisión de los tiempos de producción: Debe revisarse cuál es la capacidad y
tiempo máximo de producción, para estar preparados ante la eventualidad de que
se levante el paro o se consiga un proveedor dispuesto a atender la demanda.
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1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

El 15 de Septiembre de 2008 entraron a paro más de 12.500 trabajadores en


los Ingenios azucareros Mi Cañita, Santa Clara, Dulce Sabor, Marujita y
Azuquitar, entre ellos obreros de siembra, campo y cosecha de corteros de caña
en el Valle del Cauca, Risaralda, que fueron contratados por cooperativas de
trabajo, que por su bajo salario y jornadas largas de trabajo no satisfacían sus
necesidades económicas y sociales.
Debido a este paro, se vio afectado el proveedor Papelitos S.A que es una
empresa que se dedica a la fabricación de papeles y cartulinas, y por ende, al
ser el proveedor principal de la empresa Encuadernadora S.A. que es productora
de artículos de papelería escolar, también crea un gran problema de
abastecimiento en esta empresa, que está cerca a tener la necesidad de cubrir
la demanda nacional en sus meses de producción de Agosto a Enero y de Mayo
a Julio y por otra parte cubrir la demanda internacional en los países de
Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá, en la que su fabricación debe
realizar entre los meses de Agosto a Enero.
Ante esta problemática, La Encuadernadora S.A. se reúne con el ejecutivo de
cuenta de Papelitos S.A Tomas Crusantos, quien reitero que solo tenían bagazo
para 15 días, y que aunque un molino no se vería afectado por el paro, este no
cubriría toda la demanda, lo que conlleva a la preocupación de La
Encuadernadora S.A y a tomar medidas en el asunto, aunque sus únicas
opciones hasta el momento seria sacrificar utilidad de la empresa o sacrificar la
calidad, esto según a comprar papel en el exterior con un incremento del 15% o
comprar producto en Perú que es más barato pero de baja calidad.

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