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ORIENTACIÓN

PARA EL
TRABAJO CON LAS
FAMILIAS EN
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS CON
JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Orientación para el trabajo con las familias en instituciones


educativas con Jornada Escolar Completa

©Ministerio de Educación del Perú

Calle Del Comercio 193, San Borja

Lima, Perú.

Teléfono: (511) 615 5800

www.minedu.gob.pe

Hecho el depósito legal en la Biblioteca

Nacional del Perú N°

Tercera edición
Tiraje: 0 000 ejemplares
Revisada y reajustada con la nueva propuesta ATI para las IIEE JEC
Mayo - 2018

Equipo técnico responsable


Aida Violeta Sutta Vargas
Luis Alberto García Valenzuela

Diseño y diagramación
Menta Publicidad S.A.C.

Impreso por:
Impreso en el Perú / Printed in Perú

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

ÍNDICE
Presentación

I. La Orientación a las Familias

1.1 ¿Qué entendemos por orientación a las familias?


1.2 ¿Qué actividades se realizan en la orientación a las familias?

II. Orientaciones para desarrollar las actividades con las familias

2.1 Actividades formativas


2.1.1. En la institución
2.1.2. En el aula
2.2 Actividades participativas
2.2.1. En la institución
2.2.2. En el aula

III. Organización para el trabajo de Orientación a las familias

3.1 ¿Cómo nos organizamos para realizar escuela de familias?


3.2 ¿Cómo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?
3.3 ¿Cómo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

IV. Promovemos la participación de las familias para una alimentación saludable

4.1 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los


estudiantes a nivel de institución educativa.
4.2 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los
estudiantes desde el aula.
4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

V. Anexos

Anexo 1: Ficha de entrevista a la familia.


Anexo 2: Formato del Plan de trabajo para escuela de familias.
Anexo 3: Modelo de guía metodológica para jornada de escuela de familias.
Anexo 4: Acta de constitución de comité de aula.
Anexo 5: Guías de sesión con familias para los proyectos de la tutoría grupal

VI. Glosario

VII. Bibliografía

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

Esta versión ha sido revisada y ajustada a la nueva


propuesta de Tutoría y Orientación Educativa del 2018. Los
cambios obedecen a la necesidad de vincular el trabajo
con familias a los proyectos desarrollados por las y los
estudiantes dentro de la tutoría grupal.
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
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Presentación

L
a familia es el primer espacio socializador de los seres humanos y se constituye en una
institución viva y universal, base de toda cultura. En ella, el ser humano desarrolla sus
primeros aprendizajes y los fortalece a lo largo de su vida.

La escuela, como institución, tiene como fin primordial la formación integral de las y los
estudiantes. En ese sentido, las funciones educativas de la familia y la escuela se complementan y
juntos forman un engranaje que permite el logro de los aprendizajes. Por ello, es necesario que se
fortalezcan los lazos entre ambas instituciones a fin de lograr objetivos comunes.

Considerando que desde el Ministerio de Educación, la Tutoría y Orientación Educativa (TOE)


busca cubrir la atención de las necesidades, intereses y expectativas de las y los estudiantes con el
propósito de generar estados de bienestar que favorezcan sus aprendizajes y el desarrollo integral,
planteamos la orientación a las familias como un espacio formativo y de participación activa en la
escuela.

Este documento tiene como finalidad fortalecer las competencias parentales para realizar el
acompañamiento académico y socioemocional de las y los adolescentes y fomentar la
participación de las familias en el proceso educativo de sus hijas e hijos, que el quehacer educativo
demanda.

Esta propuesta recoge experiencias de trabajo realizado con padres y madres en las escuelas de
nuestro país, y propone a las instituciones educativas de la jornada escolar completa un trabajo
articulado para la educación secundaria. En ella, se detallan las actividades formativas y
participativas a realizar con las familias tanto en el ámbito institucional como en el aula, brindando
pautas de organización y las herramientas necesarias para su ejecución.

Finalmente, reflexionamos sobre la necesidad de generar el compromiso de todos los actores de


la comunidad educativa para impulsar esta propuesta desde la tutoría, que redundará en beneficio
de las y los estudiantes.

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Capítulo I
LA ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS

1.1 ¿Qué entendemos por orientación a las familias?

Se define como el proceso de acompañamiento a las familias (madre, padre o apoderado


responsable de la o del estudiante) con la finalidad de involucrarlas en el proceso formativo
de sus hijas e hijos, y fortalecer su dinámica interna, brindándoles pautas para mejorar su
función educativa.1

1.2. ¿Qué actividades se realizan en la orientación a las familias?

El entorno familiar es el espacio primordial de formación de los niños, niñas y adolescentes.


Muchos de los problemas que se presentan en la adolescencia tienen su origen en la infancia.
Es por ello, que uno de los retos de la escuela consiste en orientar a las familias para que
sumen esfuerzos en la tarea de formar integralmente a sus hijas e hijos.

En tal sentido, es importante que cuando trabajen con las familias consideren actividades
de formación y de participación:

1
Hawrylak M. (2001). La orientación familiar. www.dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/743598.pdf

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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a) Formación:
Son actividades que buscan promover el fortalecimiento de las capacidades de las familias
respecto a la educación de sus hijos e hijas y mejorar su dinámica interna, de modo que se
conviertan en un factor idóneo de socialización. Estas actividades son: reuniones de aula,
entrevistas individuales y escuela de familias.

b) Participación:
Son actividades que surgen de la articulación y coordinación del Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar con las organizaciones de padres que existen
en la escuela, con la finalidad de fortalecer el vínculo familia-escuela, ya que promueven
su involucramiento en las diversas actividades que la institución educativa realiza como
parte, de la orientación educativa.

La participación de las familias se promueve a través del comité de aula, APAFA, CONEI, u
otras organizaciones lideradas por madres o padres de familia. Para ello, se realizan
reuniones programadas por el comité de tutoría en coordinación con la Dirección de la
institución educativa.

Gráfico N° 1
Actividades para la orientación a las familias

+ Participación
=
Orientación a
las familias

Con la finalidad que la escuela contribuya a potenciar las capacidades de las familias para que
asuman su rol educativo, es necesario que las actividades de formación y participación se desarrollen
tanto en la institución educativa como en el aula.

El siguiente cuadro les permitirá comprender con mayor claridad las actividades a desarrollar con
las familias.

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Cuadro N° 1
Niveles de intervención para el desarrollo de las actividades de orientación a las familias

Tipos de actividades
A nivel Responsable (s) Formativas Participativas
Desarrollo de: Promovidas desde:

Asociación de padres
Coordinador/a
Escuela de de familia
I.E. JEC TOE
familias
Psicólogo/a o
CONEI
Trabajador/a Social
(o quien cumpla sus
funciones)
Reuniones de Aula
Aula Tutor/a Comité de aula
Entrevistas con la
familia
En relación a la organización y planificación de las actividades formativas y participativas, te
brindamos algunas consideraciones que deben tomarse en cuenta:

• Las actividades formativas en la institución educativa, las promueve el comité de tutoría en


coordinación con el psicólogo/a o trabajador/a social (o quien cumpla sus funciones) quien
apoyará la organización e implementación de la escuela de familias. Por ello, con la finalidad
de asegurar su ejecución, estas actividades deben ser incorporadas en el Plan de actividades
de la ATI.

• Las actividades formativas a nivel de aula (reuniones de aula o sesiones con familias por cada
uno de los proyectos de la tutoría grupal, además de entrevistas con la familia) y las
actividades participativas (conformación y asambleas del comité de aula), deben ser
incorporadas en el plan tutorial de aula (PTA) por el tutor/a e informadas al Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar.

• Las actividades participativas en la institución, se promueven a través del Coordinador/a de


TOE quien con el equipo directivo, proyectarán reuniones de trabajo con la directiva de APAFA
y el CONEI o con el pleno de los presidentes de aula, según sea el caso, a fin de socializar y
enriquecer la matriz de necesidades de orientación y gestión de la tutoría, y las actividades
propuestas en el plan. Asimismo, en estas reuniones de trabajo, se busca promover la
participación de los padres en actividades programadas por la institución.

• El coordinador o coordinadora de tutoría verificará la ejecución del trabajo con las familias
planteada en el Plan de actividades de la TOE y en los Planes de tutoría de aula.

• De ser necesario, se puede desarrollar otras actividades con las familias, que ayuden a
responder a las necesidades de orientación de las y los estudiantes, sea a nivel de la institución
educativa o del aula.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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El comité de tutoría, el psicólogo o


trabajador social (o quien cumpla sus
funciones), y las tutoras o tutores, en
coordinación con el equipo directivo, son
quienes promueven el involucramiento
organizado organizada de las familias
en las actividades de formación y
participación que realiza la escuela como
parte de la TOE.

Recordemos:

Para la planificación de las actividades formativas y participativas con las familias, el coordinador
o coordinadora de la TOE cuenta con dos horas semanales dentro de su jornada laboral (RSG N°
073-2017-MINEDU). Las jornadas de la escuela de familias se desarrollarán considerando la
disponibilidad de tiempo de los padres y madres, a fin de promover su mayor participación.

La atención a los padres y madres (reuniones de aula y entrevistas a las familias) por parte del
tutor(a) se realizará durante las dos horas semanales destinadas para tal fin; estas deben figurar
en el horario de la institución educativa.

Presentamos el gráfico N° 2 donde podrán apreciar las actividades de orientación a las familias,
según su incorporación en los instrumentos de planificación de la tutoría y orientación educativa:

Gráfico N° 2
Actividades según su incorporación en los instrumentos
de planificación de la tutoría

- Escuela de familias - Conformación y reuniones con el comité


- Otras actividades de aula
- Entrevistas con la familia
- Reuniones de aula o sesiones por
proyectos
- Otras actividades

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Capítulo II
ORIENTACIONES PARA DESARROLLAR
ACTIVIDADES CON LAS FAMILIAS

2.1 Actividades formativas

Las actividades formativas tienen la finalidad de fortalecer las capacidades de las familias
para cumplir el rol educativo que les corresponde. A continuación, te describiremos en qué
consiste cada una y cómo podemos desarrollarlas.

2.1.1. En la institución

a. Escuela de familias 2

Es una estrategia organizada por la institución educativa cuyo objetivo es


fortalecer las capacidades de las familias para mejorar su función educativa y
fortalecer su dinámica interna. En ella se busca dar respuesta a las principales
demandas, dudas e inquietudes de las familias con respecto a orientaciones para
favorecer el desarrollo de sus hijas e hijos así como pautas para hacer frente a la
problemática del entorno que influye en ella.

Esta estrategia se proyecta a partir del diagnóstico descrito en el plan de


actividades de la TOE, de tal manera que sus objetivos respondan a las necesidades
de orientación de las y los estudiantes de la institución educativa.

Considerando que las actividades planteadas en la escuela de familias (Anexo2)


se incorporan en el Plan de actividades de la TOE, es responsabilidad del
coordinador de tutoría liderarla; para ello cuenta con el apoyo permanente del
psicólogo/a o trabajador/a social para su organización e implementación.

2
Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 133-134.

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Gráfico N° 3
Pasos para desarrollar la escuela de familias

Priorizar los temas de la matriz de necesidades de orientación, identificadas


en el Plan de actividades de la TOE.
Tomar en cuenta las expectativas de las familias.

Definir objetivos, temas, metodología, cronograma,


Planificación recursos y responsables.
De ser necesario, establecer contacto con instituciones o
personas que apoyarán en la jornada (aliados).

Desarrollo de talleres, jornadas,


Ejecución encuentros, etc.

De la organización y
desarrollo del programa.
Evaluación
De los resultados
esperados.

b. Otras actividades:

Con la intención de promover una participación más activa de las familias, el


comité de tutoría en coordinación con las tutoras o los tutores y en función al
diagnóstico de sus necesidades, pueden organizar otras actividades (ver glosario),
donde se promueva la integración, reflexión y el fortalecimiento de las familias.
Entre estas actividades complementarias tenemos:

• Encuentros familiares.
• Jornadas de reflexión.
• Actividades deportivas y culturales.
• Videos fórum.
• Paseos de integración.
• Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento.
• Otros.

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2.1.2 En el aula

a. Reuniones de aula 3

Son las reuniones que desarrolla el tutor o la tutora con las familias de las y los
estudiantes del aula a su cargo durante el año escolar; articulando lo trabajado
dentro de cada uno de los proyectos de la tutoría con la labor formativa a madres
y padres de familia. De esta manera, se busca priorizar las problemáticas
trabajadas por los propios estudiantes para involucrar a las familias en esos
temas y hacerlos participes de la solución.

Para la realización de estas reuniones se utilizarán las dos horas de la jornada


laboral destinada a la atención de padres de familia.

Estas reuniones, por su carácter formativo, deben:

• Incorporarse en el Plan Tutorial de Aula.


• Programarse periódicamente con la finalidad de que la tutora o tutor
informe a los padres, madres o apoderados sobre el avance académico y
conductual de sus hijos/as, así como las dificultades o situaciones de riesgo
que observa , identificadas en el desarrollo de cada proyecto.
• Las reuniones de aula deben ser programadas con el coordinador/a de
tutoría, a fin de establecer un cronograma y rutas de trabajo en función de
las necesidades de orientación de las y los estudiantes del aula.
•Considerar los momentos claves para su realización: al inicio, durante y al
finalizar el año escolar (Ver gráfico N° 4).

3
Adaptado de MINEDU (2005) Tutoría y Orientación Educativa en la educación secundaria, pp. 150-153 13
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Gráfico N° 4
Momentos para realizar las reuniones de aula

Al inicio del año escolar:

Momento importante para conocer e interactuar con los padres


y madres de familia o apoderados, recoger sus expectativas y
generar compromisos. En esta reunión se organizará el comité
de aula, se informará los objetivos y actividades de la TOE, horarios
de atención para la entrevista a las familias, horario escolar,
calendarización, reglamento interno, entre otros.

Durante el año escolar:

En estas reuniones, podemos socializar y reflexionar sobre


los avances, los aspectos que favorecen o influyen a favor
o negativamente en los aprendizajes.
A través de la reflexión, intercambio de experiencias y
establecimiento de compromisos, se abordan aspectos
relacionados al desarrollo socio afectivo y situaciones de
riesgo que pudieran afectar el desarrollo integral de las y los
estudiantes (vinculados a los proyectos de tutoría).
Promovemos la participación de las familias en actividades
de aprendizaje en el aula y la institución educativa.

Al finalizar el año escolar:

Evaluamos y orientamos sobre los resultados finales de los


aprendizajes vinculados a las competencias desarrolladas
por los estudiantes dentro de la tutoría.

Reflexionamos sobre el uso del tiempo libre en las


vacaciones y la participación de los estudiantes en
programas de recuperación de la escuela en caso de ser
necesario.

Motivamos la matrícula y el inicio oportuno de clases.

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Así mismo, para el desarrollo de la reunión de aula, se deben considerar los siguientes aspectos4 :

Antes de la reunión

 Definir claramente el objetivo y agenda de la reunión, dependiendo de la


temática del proyecto que se quiere replicar con las familias.
 Planificar el desarrollo de la reunión: convocatoria, estrategias de convocatoria,
horario, estructura de la sesión, material y ambiente necesario.
 Considerar el tiempo que necesitaremos para desarrollar los puntos de la agenda
y así evitar que la sesión se prolongue más de lo programado. De preferencia,
realizamos la convocatoria por escrito y con anticipación, especificando el tema
o temas a tratar.
 Para la convocatoria se puede utilizar citaciones escritas, notas en la agenda
escolar, recordatorios, llamadas telefónicas, correos electrónicos, avisos en la
parte frontal de la I.E, etc.

Durante la reunión:

 Presentar los puntos de agenda con un lenguaje claro y sencillo. Desarrollar


en forma ordenada, los puntos de la agenda.
 Sensibilizar sobre la problemática: Acercar a las familias a las problemáticas
que se trabajan con los estudiantes en los proyectos de la tutoría grupal.
 Plenaria y reflexión grupal: Apuntar a la búsqueda de soluciones e
identificación de herramientas a partir de los aportes y reflexiones de las
familias.
 Evitar centrarnos en casos particulares.
 De surgir conflictos, promover que el grupo plantee posibles soluciones
que favorezcan a todos.

Al concluir la reunión:

 Resumir las reflexiones relevantes desarrolladas.


 Resolver las dudas de los padres, madres o apoderados
en forma ordenada.
 Concluir con un compromiso grupal.
 Registrar el desarrollo de la reunión y los acuerdos en el
acta. Firmar el acta de la reunión.
 Dar cita a los padres, madres o apoderados en forma que
requieran una orientación individual.
 Invitar a las familias a asistir a la presentación de
proyectos de sus hijas e hijos.

4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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b. Entrevista a la familia

Es una actividad que permite a la tutora o tutor establecer contacto personal con
la familia. Su objetivo es brindar orientación personalizada a la madre, padre o
apoderado sobre el desarrollo integral de sus hijos/as, así como recoger
información relevante del estudiante y su contexto familiar.

Para realizar la entrevista con la familia deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:

• Las entrevistas son programadas por la tutora o el tutor responsable del aula
dentro su horario laboral, en las horas correspondientes a la atención a las
familias y de acuerdo al cronograma establecido en el plan tutorial de aula.
• Las entrevistas a cada una de las familias se realizarán al menos dos veces al
año y cuando el caso lo requiera.
• Las entrevistas no programadas puede ser establecida a criterio de la tutora o
tutor, a pedido de un/a docente de área, por indicación del director/a o
coordinador/a de tutoría o a solicitud de la familia.
• Los aspectos relevantes de la entrevista deben registrarse en la Ficha de
entrevista a la familia (Ver anexo 1).

¿Cómo realizar la entrevista a la familia 5?:


Para desarrollar la entrevista a la familia es necesario que tomes en cuenta las acciones que se
deben realizar antes, durante y después de la entrevista.

a) Antes de la entrevista
Antes de recibir a una madre, padre de familia o apoderado, es importante que:

• Reflexiones sobre las expectativas que ellos o ellas traen a la entrevista. Algunos
pueden sentirse hasta incómodos o preocupados cuando reciben una citación de la
institución educativa.
• Consideres que la familia asiste a la entrevista con una serie de interrogantes como:
• ¿Qué habrá sucedido?, ¿qué ha hecho mi hijo/a?, ¿por qué me estarán llamando?,
¿qué me irán a decir?, por lo que es necesario que estén preparados para responder
a sus interrogantes y expectativas.
• Tomes en cuenta que los padres, madres o apoderados tuvieron que organizar su
tiempo para asistir a la entrevista, por lo que esta debe realizarse en el tiempo
prudente.
• Sepas que cubrir la expectativa nos asegura fiabilidad y continuidad; es decir, frente a
cualquier situación o necesidad, la familia considerará que la entrevista no es una
pérdida de tiempo sino una oportunidad para abordar diversas situaciones
relacionadas a la escolaridad de sus hijos/as.
• Consideres también las expectativas y temores de tus estudiantes frente al desarrollo
de la entrevista; pues estarán pendientes de las consecuencias de la información que
brindes a su familia o viceversa.

5
Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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Para lograr que la entrevista con la familia sea eficaz, es conveniente:

Definir los objetivos y el propósito de la reunión.

Separar el ambiente con la debida anticipación, evitando


causar incomodidad a la persona entrevistada.

El lugar para la entrevista debe ser acogedor.


Preparar la
entrevista Invitar a la familia de forma creativa a través de esquelas, agenda
escolar, comunicación telefónica, correo electrónico u otros.

Considerar que la fecha no coincida con otras reuniones de la


escuela, para evitar el cruce de actividades.

Preparar los materiales necesarios (fichas, material de escritorio,


etc.).

Estructurar las preguntas, de ser necesario.

b) Durante la entrevista:
La entrevista deberá desarrollarse en tres momentos: inicio, desarrollo y cierre,
que se detallan a continuación4:

• Inicio

Este momento requiere que prepares el clima propicio para la entrevista será
necesario que:
• Brindes un recibimiento amable y cálido, mirando a la persona y respetando
la distancia social.
• Adoptes una posición corporal que transmita un mensaje de apertura y
comprensión (evita cruzar los brazos, tocarte la nariz, balancear los pies,
inclinarse hacia atrás, jugar con un objeto, tocarte continuamente el cabello).
Recuerda que muchas veces comunicamos más con nuestros gestos que con
nuestras palabras.
• Informes el motivo de la entrevista garantizando que lo tratado será
confidencial. Si la familia solicitó la entrevista, escuchamos atentamente
hasta que la persona nos haga notar que ha terminado (evitamos
interrumpir). Si nosotros iniciamos la entrevista, entonces explicamos los
hechos tal cual, sin emitir nuestros juicios.
• Muestres una actitud educada, empática y acogedora demostrando
sinceridad, comprensión y amabilidad en todo momento de la entrevista.
• Consideres postergar la entrevista si la actitud de los padres, madres o
apoderados no facilita la reflexión (actitud agresiva o de ofuscación) o el
objetivo planteado.

4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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• Desarrollo

En este momento es importante:

• Centrarnos en el tema, cuidar que los contenidos que se abordan


estén acordes al objetivo de la entrevista.
• Hacer uso del lenguaje verbal y gestual para reforzar la comunicación.
• Promover el análisis y la reflexión por parte del entrevistado.
• Brindar información y aclarar los hechos comunicados para facilitar
este proceso.
• Promover que el entrevistado se apropie de su problema, en caso
existiera, para que evalúe la responsabilidad que tiene sobre este.
• Evaluar de manera conjunta con el padre, madre o apoderado, las
alternativas de acciones posibles y facilitar la elección de una de ellas,
estableciendo compromisos que serán asumidos por la familia y el
tutor(a) a favor del estudiante.

• Cierre

Este momento es la parte final de la entrevista. Debes tener en cuenta:

• Preguntar a la familia cómo se sienten después de lo tratado.


• Sintetizar los contenidos abordados.
• Puntualizar sobre los compromisos adquiridos por él o ella y la familia.
• Preguntar si hay algo importante que no se haya tratado.
• Evaluar la conveniencia de una entrevista posterior, ya sea por tratar
el mismo tema u otro pendiente.

c) Después de la entrevista

Cuando se finaliza la entrevista con la familia, es necesario:

• Registrar los principales aspectos de la entrevista.


• Realizar una autoevaluación del proceso de la entrevista, para ello
pueden efectuarse las siguientes preguntas: ¿Qué aspectos han
favorecido la entrevista? ¿qué dificultades he tenido al desarrollarla?
¿Cómo beneficiará a mi estudiante?

2.2 Actividades participativas

Son actividades promovidas por el comité de tutoría y el equipo directivo, con la finalidad
de fortalecer el vínculo familia-escuela e involucrar a las familias en las diversas actividades
que la institución educativa proyecta como parte de la TOE. Estas actividades se concretan
partiendo de la articulación y coordinación con las organizaciones de padres que existen
en la escuela y se realizan en dos niveles: institucional y de aula.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
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2.2.1. En la institución

Con la finalidad de contribuir a la mejora de la calidad educativa y asegurar el


desarrollo óptimo de la TOE, el/la Coordinador/a promoverá, en acuerdo con el
equipo directivo reuniones con la APAFA y CONEI.

a. Reunión con la Asociación de Padres de Familia - APAFA 6

Recordemos que la APAFA es un espacio importante de participación organizada


de las familias en la escuela cuya finalidad es velar porque sus hijos/as reciban
orientación educativa oportuna y eficaz, y que sus asociados tengan una
participación responsable en las actividades de la institución educativa.

En ese sentido, el/la coordinador/a de la TOE y el equipo directivo de la institución


educativa promoverán y desarrollarán reuniones con la directiva de la APAFA, con
la finalidad de abordar aspectos relacionados a las necesidades de orientación de
las y los estudiantes.

6 Tomado del Reglamento de la Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en
las Instituciones Educativas Públicas- Capítulo IV.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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Entre estas acciones tenemos:

• Socializar la matriz de necesidades de orientación educativa y el plan de


actividades de la TOE (incluidos los proyectos), y así sensibilizar sobre la
importancia del trabajo tutorial en la escuela con la finalidad de atender las
necesidades de orientación de las y los estudiantes.
• Recoger expectativas de los padres, madres y apoderados respecto a la matriz
y del plan de actividades de la TOE.
• Involucrar a las familias en el desarrollo y financiamiento de las actividades
propuestas en el plan.
• Recibir aportes sobre los temas propuestos para el desarrollo de escuela de
familias y motivar su participación en las diversas tareas que implica esta
actividad.
• Coordinar sobre las actividades educativas que ejecuta la institución educativa
a favor de un clima armonioso favorable para el aprendizaje. Por ejemplo:
invitando a las familias a la presentación de proyectos que realizan sus hijas e
hijos.
• Coordinar la planificación y desarrollo, de campañas constantes de información,
capacitación y prevención, en defensa de los derechos del niño, niñas y del
adolescente.

Los presidentes de los comités de aula participarán en las reuniones de


coordinación, a fin de canalizar las propuestas de las familias de sus aulas ante el
consejo directivo de la Asociación y, de igual modo, viabilizarán los acuerdos
tomados en ellas.

b. Reunión con el Consejo Educativo Institucional :

Tomando en cuenta que el Consejo Educativo Institucional (CONEI) 7 es un


organismo de participación, concertación y vigilancia ciudadana para una
gestión escolar transparente, ética y democrática en el que están
representados todos los actores de la escuela, el/la coordinador/a de tutoría,
previa coordinación con el equipo directivo, promoverá reuniones con el
CONEI a fin de:

• Socialización de las actividades que se desarrollarán en el marco de la


Atención Tutorial Integral.
• Articular acciones para la mejora del clima institucional.
• Establecer acciones para la prevención y atención de situaciones de vulneración
de derechos en las y los estudiantes.
• Vigilar el cumplimiento del derecho de las y los estudiantes a recibir
orientación a través de la tutoría (ATI).

7
Tomado del Art. 69 de la Ley General de Educación.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
2.2.2 En el aula

a. Comité de Aula:

Es el órgano de participación a nivel de aula a través del cual los padres o madres
de familia se organizan para colaborar con el proceso educativo de sus hijos(as).

La tutora o tutor conforma el comité de aula en la primera reunión con las familias
del aula a su cargo y lo registra mediante un acta de constitución (Anexo 4). La
tutora o tutor es el asesor del comité de aula, lo acompaña, orienta y se reúne
permanentemente con él y promueve entre sus integrantes que:

21
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Apoyen al docente tutor/a en actividades que beneficien a las y los


estudiantes.

Participen en actividades culturales, deportivas, recreativas, sociales a


solicitud del tutor/a.

Colaboren a solicitud del director/a en actividades educativas y de


promoción educativa comunal.

Cooperen con el Consejo Directivo de APAFA en el logro de los


objetivos, actividades y metas previstas.

Establezcan una adecuada comunicación y relaciones interpersonales


entre los padres y madres de familia, el tutor o la tutora y demás
miembros de la comunidad educativa.

b. Otras organizaciones al interior de la institución educativa

La institución educativa, de acuerdo a sus necesidades de orientación, puede


coordinar acciones con otras organizaciones que existan en la institución
educativa, a fin de promover la participación de las familias en actividades
específicas, ya sea de forma transitoria o permanente. Estas organizaciones
pueden ser:

• Brigadas de autoprotección escolar (BAPE).


• Brigada de seguridad vial.
• Comisión de aniversario.
• Otros.

El/la coordinador/a de tutoría establecerá las coordinaciones respectivas con


estas agrupaciones de familias en los aspectos que le conciernen, como parte
de la orientación educativa.

22
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Capítulo III
ORGANIZACIÓN PARA EL TRABAJO
DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
En el presente capítulo te presentamos, paso a paso, como organizar las actividades y las
herramientas para la orientación a las familias en relación a la tutoría y orientación educativa.

3.1. ¿Cómo nos organizamos para realizar la escuela de familias?

Los pasos a seguir para desarrollar la escuela de familias son:

Paso 1: Designamos al equipo de apoyo a la escuela de familias.

En asamblea general de nuestra institución, que generalmente se desarrolla en el último mes del
calendario escolar, designamos al equipo que trabajará con el psicólogo/a o trabajador/a social
(o quien cumpla sus funciones) para planificar y desarrollar la escuela de familias en el siguiente
año. El Coordinador de la TOE se reunirá periódicamente con el equipo.

Paso 2: Identificamos objetivos y temáticas para la orientación a familias.

Para identificar objetivos y seleccionar las temáticas a desarrollar en la escuela de familias, es


necesario partir del cuadro de necesidades de orientación priorizadas por el comité de tutoría;
asimismo, considerar temáticas propuestas por los padres en las reuniones desarrolladas por el
Coordinador con los miembros de la APAFA.

Paso 3: Elaboramos el plan de actividad para la escuela de familias.

De acuerdo a las temáticas seleccionadas y a nuestros recursos proyectamos el número de jornadas


que desarrollaremos durante el año. En función a ello, elaboramos un plan considerando las
estrategias, recursos, tareas, cronograma y evaluación de esta actividad.

Paso 4: Incorporamos las actividades en el Plan de Tutoría Institucional.

Recordemos que las actividades del Plan de Actividades de la TOE se incorporarán al Plan Anual
de Trabajo de la I.E., por ello es necesario asegurar que las jornadas de la escuela de familias se
encuentren plasmados en este plan.

23
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Paso 5: Desarrollamos la Escuela de Familias.

Para ello, tomamos en cuenta la estructura de la guía metodológica (Anexo 3) garantizando que se
ejecuten los momentos señalados: animación, motivación, apropiación, transferencia, evaluación.
De esta manera aseguramos que la metodología del taller o jornada sea activa participativa.

Paso 6: Evaluamos la organización y resultados de la escuela de familias

La evaluación nos ayuda a mejorar el contenido y el procedimiento para la realización de futuros


talleres o jornadas. Para ello, luego de cada jornada evaluaremos la organización y desarrollo de la
actividad. Asimismo, al finalizar todo el proceso, evaluaremos los resultados y cambios esperados.

Paso 7. Elaboramos el informe final.

El informe final permite hacer una reflexión sobre las actividades, los resultados obtenidos, los
aprendizajes desarrollados de la experiencia de los talleres o jornadas realizadas durante el año.

3.2. ¿Cómo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?

Paso 1: Seleccionamos las temáticas a desarrollar en las reuniones de aula o


sesiones de proyectos

Tomando en cuenta el cuadro de necesidades de orientación de los estudiantes de la sección a


nuestro cargo y el diagnóstico del primer proyecto realizado en la tutoría grupal, priorizamos
aquellos temas que son necesarios trabajar con las familias y determinamos el número de
reuniones que realizaremos durante el año.

Paso 2: Incorporamos el trabajo con familias en nuestro plan tutorial de aula.

Elaboramos un cronograma de reuniones con las familias, en las que proyectamos las
temáticas, estrategias, recursos y tareas. Adjuntamos este cronograma a nuestro plan tutorial
de aula. Recordemos que para planificar estas reuniones debemos tener en cuenta la
disponibilidad de tiempo de los padres y madres, por lo cual no deberán ser muy extensas, ni
muy continuas.

Paso 3: Diseñamos nuestra reunión


A fin que nuestra reunión se realice en forma ordenada, es necesario plantear sus objetivos, los
puntos a tratar, las estrategias a utilizar. Podemos recurrir a cuadros, imágenes, multimedia, etc.
A fin de comunicar nuestras ideas y hacer más ágil la reunión.
En la primera sesión debemos informar con claridad a los padres los horarios, normas de
convivencia, plan tutorial de aula, etc. Podemos aplicar una encuesta para conocer cuáles son
las expectativas de los padres. Esta reunión servirá además para establecer compromisos
respecto a la participación de las familias en las futuras reuniones.

24
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Paso 4: Convocamos a las familias

Utilicemos estrategias creativas para convocar a las familias, por ejemplo la agenda escolar,
citaciones, avisos en la puerta, megáfonos, etc. Los mensajes deben ser claros acerca del objetivo,
lugar, fecha y hora de la reunión.

Paso 5: Desarrollamos la reunión de aula o sesión de proyecto

Planificamos la ruta o agenda de la reunión de acuerdo al objetivo. Si se trata de la entrega de


libretas, podemos utilizar este espacio para recoger y brindar información a las familias sobre el
desenvolvimiento académico y conductual de sus hijos o hijas. Asimismo, promovemos que los
padres, madres o apoderados conozcan la temática que sus hijos hayan trabajado en un
determinado proyecto de tutoría grupal, dependiendo también de cuál haya sido el más
importante en términos de las necesidades o problemáticas identificadas.
Si la reunión tiene como fin abordar un eje temático de la tutoría grupal, seguimos las guías de
sesión por proyecto establecidas en cada uno de los kits. De esta manera aseguramos que la
metodología del taller o jornada sea activa y participativa, además de vincular la reunión con lo
trabajado con las y los estudiantes en los proyectos de tutoría grupal.

Paso 6: Registramos los aspectos relevantes ocurridas en las reuniones de aula.

Concluida la reunión del aula, registremos el desarrollo de la sesión, los compromisos asumidos,
así como los logros y dificultades.

Paso 7: Elaboramos el informe final de PTA incluyendo las actividades desarrolladas


con las familias

Al concluir el año escolar, incluimos en el informe final las actividades realizadas con los padres y
madres de nuestra aula.

3.3. ¿Cómo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

Paso 1: Aseguramos que las entrevistas individuales se incluyan en el PTA.

Incorporamos en el plan de tutoría de aula el horario de atención individualizado a las familias


(una hora semanal), la cual debe ser difundida tanto en las reuniones de aula como a través de un
boletín de la escuela, a fin que los padres tengan conocimiento de este servicio. Asimismo, en
coordinación con el coordinador o coordinadora de la TOE, elaborar un panel informativo con el
horario de atención a las familias por parte de los tutores o tutoras.

25
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Paso 2: Establecemos un cronograma de entrevistas.

Elaboramos un cronograma de entrevistas a las familias, priorizando la atención de acuerdo a


las necesidades de nuestros/as estudiantes, y remitimos la copia de este cronograma al
coordinador de la TOE y a la Sub dirección Administrativa, a fin de facilitar el ingreso de los
padres, madres o apoderados en el horario establecido y con la visación respectiva de las
citaciones.

Paso 3: Realizamos la entrevista individual a las familias.

Adecuamos el espacio físico que utilizaremos para realizar la entrevista, buscando la mayor
privacidad posible. La entrevista debe ser precisa y breve de acuerdo a sus objetivos.

Recepcionamos al familiar brindando un trato amable, le comunicamos los aspectos a tratar en


la entrevista.

Durante el desarrollo se promoverá que el familiar exprese sus inquietudes sobre el tema y
plantee posibles soluciones, aspecto que luego permitirá establecer compromisos tanto por
parte del padre, madre de familia o apoderado como del tutor.

Al concluir la entrevista, realizamos un pequeño resumen de lo conversado y recordamos los


compromisos asumidos.

Paso 4: Registramos la entrevista

No olvidemos registrar la entrevista realizada en la ficha respectiva. En caso de no tener una


ficha, se puede utilizar un cuaderno de ocurrencias siempre y cuando se le dé este fin. En el
registro consignar, nombre del padre, madre o apoderado; estudiante, fecha, motivo principal
de la entrevista, aspectos más saltantes de la entrevista y compromisos asumidos.

3.4. ¿Cómo desarrollamos reuniones con los representantes de APAFA, CONEI,


presidentes de comité de aula y otras organizaciones de padres?

Paso 1: Coordinamos con la Dirección las reuniones a realizar

Coordinamos con el equipo directivo la planificación y organización de reuniones con las


organizaciones en las que participan las familias, con la finalidad de socializar la matriz de
necesidades de orientación priorizado por el comité de tutoría y el plan de actividades. Estas
reuniones servirán para establecer compromisos con estas organizaciones, a fin de viabilizar la
ejecución de las actividades previstas y promover la participación de los padres, madres o
apoderados en estos procesos.

26
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Paso 2: Convocatoria

El Director o la Directora de la institución educativa convoca mediante citación a los


representantes de las organizaciones de padres de familia para la realización de reuniones según
agenda establecida. El/a coordinador/a de tutoría apoya la difusión de esta actividad.

Paso 3: Desarrollo de la reunión de coordinación

El Director o la Directora da la bienvenida a los participantes y comunica la agenda de la reunión.


Luego presenta al coordinador de la TOE, quien desarrolla la agenda. Recibe los aportes y
expectativas de las familias respecto al trabajo de orientación educativa, así como las actividades
relacionadas a la escuela de familias. Asimismo, solicita la participación de los padres en la
organización de las actividades centrales de la Tutoría y Orientación Educativa (TOE), así como
el apoyo en los requerimientos logísticos.

Paso 4: Registro de la reunión.

Considerando que la reunión es convocada por la Dirección, esta debe ser registrada en el
cuaderno de actas de la institución educativa firmando todos los presentes. Copia del acta
obrará en poder del Coordinador o Coordinadora de la TOE, a fin de operativizar las actividades
acordadas.

27
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Capítulo IV
PROMOVIENDO LA ORGANIZACIÓN
DE LAS FAMILIAS PARA UNA ALIMENTACIÓN SALUDABLE
Con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en la educación secundaria, el Ministerio de
Educación ha propuesto el modelo de Jornada Escolar Completa. Para tal fin ha desarrollado una
serie de estrategias dirigidas a ampliar las oportunidades de aprendizajes de las y los estudiantes
de las instituciones educativas públicas de secundaria del país. Una de las estrategias, es el
incremento de horas pedagógicas en el plan de estudios, por tal motivo las y los estudiantes
permanecen en la escuela más del tiempo acostumbrado. En ese sentido, es necesario que la
comunidad educativa desarrolle estrategias para atender las necesidades de alimentación.

Con respecto al trabajo de orientación a las familias, te presentamos algunas sugerencias para
organizar a los padres y madres de la institución educativa en torno al almuerzo escolar.

4.1 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los


estudiantes a nivel de institución educativa.

El equipo directivo, el/a Coordinador/a de la TOE, el psicólogo/a o trabajador/a social (o


quien cumpla sus funciones) y los representantes de la APAFA se reunirán a fin de buscar
estrategias que les permitan atender las necesidades de alimentación de las y los
estudiantes durante la jornada escolar.

Para tal fin, pueden conformar una comisión de alimentación escolar integrada por:

• El director o la directora
• El sub director administrativo
• El coordinador(a) de la TOE
• El/la psicólogo/a o trabajador/a (o quien cumpla sus funciones)
• Un/a representante de los/las tutores/as
• Dos representantes de la APAFA
• Dos representantes de las familias, elegidos en reunión de Presidentes de Aula.

28
7
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Esta Comisión tendrá las siguientes funciones:

Motivar la participación activa de las familias y la comunidad educativa en la


organización de la alimentación durante la jornada escolar.

Establecer alianzas con organismos públicos o privados para la mejora de la


alimentación de las y los estudiantes en la institución educativa.

Convocar a los presidentes de los comités de aula a fin de establecer estrategias para
la organización de la alimentación de las y los estudiantes.

Verificar que las y los estudiantes consuman alimentos de calidad y en condiciones


idóneas.

Vigilar el buen uso de los espacios antes, durante y después del almuerzo escolar.

Sugerencias:

En la comunidad existen diversas organizaciones con las que se puede articular esfuerzos para
posibilitar la alimentación escolar en la institución educativa; estas son:

• Comedores populares
• Club de madres
• Vaso de leche
• Organizaciones no gubernamentales de apoyo a la infancia
• Empresas (donaciones)
• Otros

La comisión realizará un mapeo de las posibles instituciones que pueden apoyar la alimentación
de las y los estudiantes en la institución educativa. Luego, establecerá reuniones de sensibilización
y presentación de propuestas para ver la viabilidad del proyecto.

29
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
De ser posible el proyecto de alimentación de escolares en la institución educativa con apoyo de
otras organizaciones, la comisión:

• Informará a las familias sobre los acuerdos tomados.


• Involucrará a las familias en el desarrollo de las tareas necesarias.
• Organizará a las familias de la institución por grado y sección a fin de atender las
necesidades de alimentación de las y los estudiantes.
• Vigilará el buen uso de los insumos y los productos alimenticios.
• Promoverá una alimentación balanceada de acuerdo a las necesidades alimenticias de
las y los estudiantes.
• Vigilará las fuentes de financiamiento, las cuales pueden ser donaciones,
autofinanciadas o mixta de acuerdo a las oportunidades del entorno.

4.2 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los


estudiantes desde el aula.

La tutora o tutor coordinará con el Comité del Aula a su cargo, con el fin organizar a las
familias para apoyar en actividades relacionadas a la alimentación de sus hijos en la
escuela; con ese fin se encargarán de:

• Convocar al Comité de aula para coordinar acciones previas.


• Promover las asambleas del Comité de Aula, para establecer estrategias para la
organización de la alimentación de los estudiantes de su aula.
• Los Comités de aula, según los acuerdos tomados en las reuniones de presidentes de
aula y la comisión de alimentación, pueden organizarse para desarrollar actividades
dirigidas a proveer de alimentos para sus hijos, siguiendo diferentes opciones:

1. Cada familia enviará los alimentos necesarios para su hijo o hija.


2. Las familias, en forma democrática, forman equipos para preparar los alimentos
de sus hijos(as), rotando las funciones de acuerdo a un cronograma establecido
en reunión de aula.
3. Otras estrategias que las familias acuerden.

En todos los casos, la tutora o el tutor tendrán en cuenta:

• Brindar orientaciones a las familias sobre la importancia de una alimentación


balancea- da y saludable en la adolescencia.
• Coordinar con las familias, el aseo de los implementos para la alimentación y de los
espacios utilizados.
• Conformar equipos de estudiantes, quienes por turno verificarán que los espacios
utilizados se encuentren acondicionados apropiadamente antes y después del
refrigerio escolar.
• Vincular las sesiones de tutoría de los proyectos con hábitos de alimentación en el
marco de estilos de vida saludables.

30
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

Antes del almuerzo;

• La comisión y los docentes vigilarán las condiciones de limpieza de los espacios en los
que los estudiantes recibirán sus alimentos.
• El/la docente que desarrolla la sesión de aprendizaje durante la hora previa al horario
de refrigerio, brindará orientaciones a sus estudiantes sobre el buen uso de los espacios
en los que recibirá sus alimentos.
• El/la tutor/a promocionará la importancia de una alimentación saludable para el
desarrollo integral de las y los estudiantes, incidirá en la reflexión y toma de decisiones
adecuadas al momento de elegir los alimentos. Pudiendo vincularse estos objetivos
con el proyecto que algún grupo de estudiantes realice.
• Se recomendará el lavado de las manos previo y el uso adecuado de los cubiertos.
• Se proveerá de bolsas y tachos de basura para eliminar los restos orgánicos e
inorgánicos que se produzcan durante el consumo de los alimentos.
Durante el almuerzo:

• Se promoverá un espacio de tranquilidad y comodidad para la ingesta de los alimentos;


se evitará utilizar el horario de alimentación para dar recomendaciones académicas u
otros no pertinentes al momento.
• Las y los estudiantes ingerirán sus alimentos compartiendo el espacio en forma
armoniosa y utilizando el momento para socializar sobre otros aspectos diferentes al
contexto escolar.
Después del almuerzo:
• Se verificará que las y los estudiantes ordenen y dejen limpios, los espacios utilizados.
• Se promoverá que las y los estudiantes eliminen apropiadamente los residuos de los
alimentos, que los depositen en los tachos y bolsas colocados para tal fin.
• Se orientará a los estudiantes sobre su aseo personal; promover el lavado de dientes y
manos antes de continuar con sus labores académicas.
• Si el consumo de los alimentos se realizó en el aula, se abrirán las puertas y ventanas
para permitir la ventilación del espacio, a fin de evitar olores que puedan interferir con
el aprendizaje.
• Se motivará a las y los estudiantes a realizar una pequeña caminata por el patio o a
descansar unos minutos en los espacios libres de la institución antes de iniciar el
siguiente bloque de actividades académicas.

31
4
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Anexos
Anexo 1
FICHA DE ENTREVISTA A LA FAMILIA

Nombre y Apellidos del


padre, madre o apoderado:

Relación con la o el Fecha:


estudiante:

Nombre de la o el
Edad:
estudiante:

Grado y
Tutor/a:
sección:

Otro
Entrevista solicitada por: Familiar Tutor/a (especificar):

Motivo de la entrevista:

Principales aspectos abordados en la entrevista:

Conclusiones y acuerdos adoptados:

Comentarios adicionales:

Próxima entrevista:
Fecha:
Motivo:

Firma del padre, madre o apoderado Firma del tutor/a

32
4
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Anexo 2
FORMATO DE PROPUESTA DE TRABAJO PARA LA ESCUELA DE FAMILIAS

(Modelo)

I. DATOS GENERALES:
• DRE:
• UGEL:
• IE :
• Dirección:
• Nivel:
• Director:

II. COMISIÓN RESPONSABLE:

• Director/a
• Coordinador/a de tutoría
• Psicólogo o trabajador social (o quien cumpla su función)
• Representante(s) de las/los docentes
• Representante(s) de las familias

III. DIAGNÓSTICO:

Se considera los aspectos relevantes identificados en las actividades de diagnóstico (fichas,


encuestas, entrevistas, etc.) y los documentos de gestión de la I.E. Estos aspectos
identificados evidencian las necesidades de orientación a padres y madres de familia, a fin
de fortalecer su rol de acompañamiento y soporte a sus hijas e hijos.

Problemas de las Intereses y Temas seleccionados


DIMENSIONES DE y los estudiantes expectativas de las para el trabajo
LA TOE identificados en la familias. con las familias
I.E. y en el aula

Personal

Social

De los aprendizajes

33
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
IV. FUNDAMENTACIÓN:

V. OBJETIVOS

General

Específicos

VI. METAS DE ATENCIÓN:

N° de jornadas

N° de familias beneficiadas

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cronograma
Actividades Responsables
F M A M J J A S O N D
JORNADAS EN ESCUELA DE FAMILIA
Presentación de plan de x Comisión
actividades y responsables
Primera jornada x Comisión
Evaluación de la x Comité de tutoría
organización y desarrollo y cuerpo docente
Segunda jornada x Comisión
Tercera jornada x Comisión
Cuarta jornada x Comisión
Quinta jornada x Comisión
Evaluación final del trabajo x Comité de tutoría
con las familias (resultados) y cuerpo docente
Informe final del trabajo x Comité de tutoría
con las familias y comisión

34
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
VIII. RECURSOS / MATERIALES

8.1. RECURSOS HUMANOS

• Director/a, sub director/a


• Coordinador/a de tutoría
• Docentes tutores/as
• Psicólogo/a o trabajador/a Social (o quién cumpla su función)
• Padres, madres o apoderados
• Aliados estratégicos: Centro de salud, PNP, CEM, Universidad, IST,
Municipalidad, ONG, etc.

8.2. RECURSOS FINANCIEROS

• APAFA
• Recursos propios
• Donaciones

8.3. RECURSOS MATERIALES

• Equipo multimedia
• Plumones gruesos
• Plumones delgados
• Papelotes
• Hojas bond
• Cartulina de colores
• Cinta de embalaje
• Recortes de revistas y periódico

IX. EVALUACIÓN

• SEMESTRAL

• ANUAL

35
36 Anexo 3
MODELO DE GUÍA METODOLÓGICA PARA TALLERES, ENCUENTROS O
JORNADA DE ESCUELA DE FAMILIAS
GUÍA METODOLÓGICA DE LA PRIMERA
JORNADA PARA ESCUELA DE FAMILIAS: “…………………………………………………………………………………………………………..”
(Ejemplo)
Objetivo:
Duración:
DÍA:

INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA


HORA BLOQUE TEMÁTICO OBJETIVO METODOLOGÍA TIEMPO PRODUCTO RECURSOS

BLOQUE PREVIO:
Inicio, presentación y

ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN


animación*

BLOQUE I:
Motivación
Presentación del tema
Recojo de conocimientos
previos
BLOQUE II:
Apropiación
Apropiación
Construcción del nuevo
aprendizaje a través de la
reflexión individual y grupal
BLOQUE III:
Transferencia
Arribar a conclusiones
Asumir compromisos
aplicando lo aprendido
en otros espacios
BLOQUE IV:
Evaluación

*Animación: Momento de estimulación de los sentidos para facilitar el aprendizaje.


Motivación: Primer contacto con el tema, para despertar y recoger el saber previo.
Apropiación: Momento de dar nueva información para que el grupo analice y la haga suya.
Transferencia: Momento de ejercitar habilidades y aplicarlas a situaciones concretas o proyectos de acción.
Evaluación: Momento de la síntesis, la evaluación de los aprendizajes y de la satisfacción del grupo
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
Anexo 4
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE AULA

En la Institución Educativa

del distrito siendo las del día

se padres, madres o apoderados de las y los estudiantes del aula de bajo

la conducción del tutor/a .Contando

con el quórum reglamentario se eligió la Junta directiva del Comité de aula, quedando constituido
de la siguiente manera:

CARGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI FIRMA


Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
VOCAL

Los miembros presentaron el juramento de estilo y se comprometieron a trabajar en mejora del


aula que redundará en beneficio de las y los estudiantes y de la institución educativa. En fe de lo
cual firmamos.

Nombre del o de la DNI del Padre/


Nombre del Padre/Madre/
N° estudiante madre/ Firma
Apoderado
apoderado
01
02
03
04
05
06
07
08

Firma del tutor/a

37
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

Anexo 5
Guías de sesión con familias para los proyectos
de la tutoría grupal

En su función orientadora y preventiva, el trabajo desde la tutoría para estudiantes de nivel


secundario, debe incluir el trabajo con las familias y fortalecer los lazos entre ellas, la escuela y la
comunidad, para de este modo garantizar un contexto favorable para el desarrollo de los
aprendizajes de las y los estudiantes. Es por ello que cada kit de proyectos incluye una propuesta
de sesión de trabajo con familias para involucrar a los padres, madres y/o apoderados de los
estudiantes.

Se busca con estas sesiones que las familias logren un mejor compromiso con las actividades de
la escuela, que tomen conciencia en cuanto a sus roles como orientadores y formadores en
relación a las temáticas trabajadas por cada kit, y el desarrollo de estrategias para favorecer
relaciones saludables y positivas desde casa que ayuden a impactar sobre posibles situaciones de
riesgo de las y los estudiantes.

La estructura de las sesiones con familias responderá a dos momentos:

Sensibilización sobre la problemática: El objetivo de este primer momento es acercar a las familias
a las problemáticas que se abordan con las y los estudiantes en los proyectos de la tutoría grupal.
Así, se buscará informar a las madres y padres y acercarlos a la realidad de sus hijos en relación a
estos temas y generar un proceso de toma de conciencia de cómo estas situaciones se vinculan
con las situaciones del hogar o de la comunidad a la que pertenecen los estudiantes.

Plenaria y reflexión grupal: Luego de ello, se realizará un momento de reflexión grupal que apunta
a la búsqueda de soluciones y herramientas para que desde los mismos padres de familia se pueda
aportar constructivamente a la prevención o resolución de estas problemáticas.
Cada kit de proyecto incluirá una sesión de trabajo con familias articulada a la temática trabajada
por el proyecto elegido, a continuación pasamos a detallar cada una de estas sesiones:

38
4
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Primer proyecto: Construcción de proyecto de vida


Sesión de trabajo con familias

Las reuniones con madres y padres de familia permiten responder a las inquietudes de los mismos,
acercarlos a las necesidades de sus hijos y a articular el trabajo que se realiza en tutoría incluyendo
a las familias como soporte externo al desarrollo de competencias.
Las reuniones con padres de familia siguen la siguiente estructura.
1. Introducción

El/la tutor(a) presenta el tema que se desarrolló en la tutoría y luego explica a las familias cómo se
realizó el trabajo por proyectos, dando algunos alcances de los logros de las y los estudiantes y
de la dinámica de trabajo en general.
2. Sensibilización

El objetivo es que las familias se aproximen a la temática a abordar en la sesión, para luego de ello
poder generar un espacio de reflexión que les brinde herramientas que les sirvan en el espacio
familiar.

En el caso de la construcción de proyecto de vida, es importante que reconozcan la necesidad de


sus hijas e hijos de construir un proyecto personal propio. Para ello, se les invita a pensar en las
necesidades de sus hijos, distinguiéndolas de las propias. Asimismo, es indispensable sensibilizar
a las madres y padres de familia con respecto al presente que les toca afrontar a sus hijos.

Para lograr la sensibilización, hay distintas metodologías que el/la tutor(a) puede seguir para
proponer actividades que permitan lograr este objetivo:

 Juego de roles: cada participante asume un personaje con características propias y se


propone un ejercicio de interacción. En los juegos de rol, no se sigue un guion prefijado
como en las dramatizaciones.
 Dramatización: el grupo propone una trama o conflicto a escenificar a través de un guion
a seguir
 El/la docente brinda información relevante: puede utilizar algún recurso audiovisual o hacer
una exposición de datos importantes.
 Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: se agrupan las familias en torno a una
pregunta, situación o problemática y se les invita a resolverla con la participación de todos
los miembros.

Con respecto a la construcción de un proyecto de vida, se sugiere trabajar en una sesión a partir
de los siguientes ejemplos:

 Trabajo en grupo para resolver un problema o una tarea: se invita a cada grupo a resolver
una pregunta:

o Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°):


¿Por qué es importante que los jóvenes tomen sus propias decisiones?
o Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°):
¿Qué cambios ha habido en el mundo desde que usted tenía la edad de su hijo y
qué retos nuevos deben asumir ellos?
39
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

Para ello, todos los padres y madres deben participar. Asimismo, el/la docente debe comunicar a
los padres y madres que se espera de ellos un intercambio respetuoso de opiniones. El contenido
de las respuestas será de mucha utilidad para la fase de reflexión.

 Dramatización: se invita a cada grupo a preparar una dramatización que intente mostrar
cuáles son las necesidades de los jóvenes y cómo se ven influidas por sus relaciones
familiares.

A cada miembro del grupo se le asignan papeles predefinidos: papá, mamá, abuelo o abuela, hijo,
hermano. Luego se les pide hacer un breve resumen de lo que se va a representar. Cada grupo
tendrá el mismo tiempo para preparar su presentación. A continuación cada grupo presenta su
dramatización al resto de padres y madres de familia y tutor/a.
3. Reflexión
El objetivo de la fase de reflexión es brindar un marco idóneo para el intercambio de dudas,
inquietudes, reflexiones y posibles soluciones a problemas. Se busca comprometer a los padres y
madres a aprender de la propia experiencia, así como de las experiencias de otros padres y madres
de familia.

Se les invita a sentarse en círculo a modo de plenario. El/la docente cumple el rol de moderador e
invita a los padres y madres a discutir sobre una problemática. Es importante que en su rol de
moderador pueda promover un uso democrático y respetuoso de las participaciones, y que a su
vez pueda recoger los aspectos más importantes de la participación de los padres y madres de
familia.

En el caso de la construcción de un proyecto de vida, el/la tutor/a puede proponer alguna pregunta
que fomente el intercambio de opiniones y sugerencias.

Ejemplos:
 Para Nivel VI (1° y 2°)
o ¿cómo las madres y los padres pueden acompañar a sus hijos a tomar sus propias
decisiones?
o ¿cómo podemos desprendernos de nuestras propias necesidades y mirar las
necesidades de nuestros hijos?
 Para Nivel VII (3°, 4° y 5°)
o ¿cómo pueden las madres y los padres ayudar a sus hijos en la búsqueda de
información sobre carreras u ocupaciones?
o ¿cómo podemos desprendernos de nuestras propias necesidades y mirar las
necesidades de nuestros hijos?

Sugerencias para el trabajo con madres y padres:


 Agradecer su presencia y participación. Señalarles lo importante que es para sus hijos
que ellos demuestren atención y preocupación.
 Comunicar de manera clara las indicaciones. Asegurarse de que todos los participantes
tengan claro qué deben hacer en cada actividad.
 Estar dispuesto a recibir preguntas y dar orientación.
 Fomentar el uso democrático y respetuoso de la participación.
 Invitarlos a escucharse, a venir a aprender de otros padres y por lo tanto valorar la
escucha como medio para el enriquecimiento personal.
 Ser empáticos: asumir que para los padres es difícil lidiar con el mundo emocional de
sus hijos adolescentes, cuestionar la propia forma de educar, poner límites, educar a la
par de otras exigencias cotidianas, etc.

40
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Segundo proyecto: Prevención del consumo de drogas


Sesión de trabajo con familias

Las reuniones con madres y padres de familia permiten responder a las inquietudes de los mismos,
acercarlos a las necesidades de sus hijos y a articular el trabajo que se realiza en tutoría incluyendo
a las familias como soporte externo al desarrollo de competencias.
Las reuniones con padres de familia siguen la siguiente estructura.
1. Introducción

El/la tutor/a presenta el tema que se desarrolló en la tutoría y luego explica a las madres y padres
de familia cómo se realizó el trabajo por proyectos, dando algunos alcances de los logros de los
estudiantes y de la dinámica de trabajo en general.
2. Sensibilización

El objetivo es que las madres y los padres de familia se aproximen a la temática a abordar en la
sesión, para luego de ello poder generar un espacio de reflexión que les brinde herramientas que
les sirvan en el espacio familiar.

En el caso de la prevención del consumo de drogas, es importante que reconozcan la problemática


que implica el consumo de drogas en jóvenes, y la necesidad de sus hijos de construir espacios de
socialización positivos de pares.

Para lograr la sensibilización, hay distintas metodologías que el tutor puede seguir con la finalidad
de proponer actividades que permitan lograr este objetivo:

 Juego de roles: cada participante asume un personaje con características propias y se


propone un ejercicio de interacción. En los juegos de rol, no se sigue un guion prefijado
como en las dramatizaciones.
 Dramatización: el grupo propone una trama o conflicto a escenificar a través de un
guion a seguir
 El/la docente brinda información relevante: puede utilizar algún recurso audiovisual o
hacer una exposición de datos importantes.
 Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: se agrupan los padres de familia
en torno a una pregunta, situación o problemática y los invita a resolverla con la
participación de todos los miembros.

Los siguientes ejemplos ayudarán a comprender cómo realizar la sensibilización.


- Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: Con respecto a la prevención del
consumo de drogas, se sugiere trabajar una pregunta a partir de los siguientes ejemplos:
 Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°):
o ¿Por qué es importante estar al tanto de las actividades que los adolescentes
realizan?
 Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°):
o ¿Por qué es importante que los adolescentes cuenten con espacios positivos para
socializar y compartir actividades?
El contenido de las respuestas será de mucha utilidad para la fase de reflexión.
- Dramatización: se invita a cada grupo a preparar una dramatización que intente mostrar:

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

 Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°):


o Cuáles son las necesidades de cuidado del cuerpo y la recreación.
 Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°):
o Cuáles son las necesidades sociales de los jóvenes y cómo los padres pueden ser
facilitadores de esos espacios.

A cada miembro del grupo se le asignan papeles predefinidos: papá, mamá, abuelo o abuela, hijo,
hermano. Luego se les pide hacer un breve resumen de lo que se va a representar. Cada grupo
tendrá el mismo tiempo para preparar su presentación. A continuación cada grupo presenta su
dramatización al resto de madres y padres de familia y tutor/a.

3. Reflexión

El objetivo de la fase de reflexión es brindar un marco idóneo para el intercambio de dudas,


inquietudes, reflexiones y posibles soluciones a problemas. Se busca comprometer a los padres a
aprender de la propia experiencia, así como de las experiencias de otros padres de familia.

Se invita a las madres y padres a sentarse en círculo a modo de plenario. El/la docente cumple el
rol de moderador e invita a los padres y madres a discutir sobre una problemática. Es importante
que en su rol de moderador pueda promover un uso democrático y respetuoso de las
participaciones, y que a su vez pueda recoger los aspectos más importantes de la participación de
los padres y madres de familia.

En el caso de la construcción de un proyecto de vida, el/la tutor/a puede proponer alguna pregunta
que fomente el intercambio de opiniones y sugerencias.

Ejemplos:

Para madres y padres de estudiantes de nivel VI: ¿cómo las madres y padres pueden establecer
reglas para el hogar?, ¿cómo podemos demostrar nuestro cariño a un hijo adolescente?

Para madres y padres de estudiantes de nivel VII: ¿cómo pueden cuidar a sus hijos de manera
respetuosa con respecto a actividades fuera del hogar?, ¿cómo discriminar entre actividades
sociales que sean positivas y negativas para nuestros hijos?

Sugerencias para el trabajo con madres y padres:

 Agradecer su presencia y participación. Señalarles lo importante que es para sus hijos


que ellos demuestren atención y preocupación.
 Comunicar de manera clara las indicaciones. Asegurarse de que todos los participantes
tengan claro qué deben hacer en cada actividad.
 Estar dispuesto a recibir preguntas y dar orientación.
 Fomentar el uso democrático y respetuoso de la participación.
 Invitarlos a escucharse, a venir a aprender de otros padres y por lo tanto valorar la
escucha como medio para el enriquecimiento personal.
 Ser empáticos: asumir que para los padres es difícil lidiar con el mundo emocional de
sus hijos adolescentes, cuestionar la propia forma de educar, poner límites, educar a la
par de otras exigencias cotidianas, etc.

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4
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Tercer proyecto: Prevención de la deserción escolar


Sesión de trabajo con familias

Las reuniones con madres y padres de familia permiten responder a las inquietudes de los mismos,
acercarlos a las necesidades de sus hijos y a articular el trabajo que se realiza en tutoría incluyendo
a las familias como soporte externo al desarrollo de competencias.

Las reuniones con madres y padres de familia siguen la siguiente estructura.

1. Introducción

El/la tutor/a presenta el tema que se desarrolló en la tutoría y luego explica a los padres y madres
de familia cómo se realizó el trabajo por proyectos, dando algunos alcances de los logros de los
estudiantes y de la dinámica de trabajo en general.

2. Sensibilización

El objetivo es que los padres y madres de familia se aproximen a la temática a abordar en la sesión,
para luego de ello poder generar un espacio de reflexión que les brinde herramientas que les
sirvan en el espacio familiar.
En el caso de la prevención de la deserción escolar, es importante que reconozcan la necesidad de
sus hijos por valorar la escuela como un espacio significativo y que ellos pueden cumplir un rol
facilitador.

Al mismo tiempo, es importante reconocer que cuáles son las señales de alerta que pueden
detectarse para poder prevenir la deserción escolar: trabajo, inasistencias al colegio, problemas
emocionales, repeticiones o desaprobados, dificultades de aprendizaje, problemas para seguir las
reglas, involucramiento en conductas de riesgo. Al respecto, es importante conocer los
procedimientos para la adecuada derivación a especialistas en caso sea necesario.

Para lograr la sensibilización, hay distintas metodologías que el/la tutor/a puede seguir para
proponer actividades que permitan lograr este objetivo:

 Juego de roles: cada participante asume un personaje con características propias y se


propone un ejercicio de interacción. En los juegos de rol, no se sigue un guion prefijado
como en las dramatizaciones.
 Dramatización: el grupo propone una trama o conflicto a escenificar a través de un
guion a seguir
 El/la docente brinda información relevante: puede utilizar algún recurso audiovisual o
hacer una exposición de datos importantes.
 Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: se agrupan los padres y madres
de familia en torno a una pregunta, situación o problemática y los invita a resolverla
con la participación de todos los miembros.
 Actividad reflexiva: se puede realizar una actividad individual o sobre aspectos de la
vida de los estudiantes en la escuela.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

Con respecto a la prevención de la deserción escolar, se sugiere trabajar en una sesión a partir de
los siguientes ejemplos:

 Trabajo en grupo para resolver un problema o una tarea: se invita a cada grupo a
resolver una pregunta:

o Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°):


 ¿Por qué es importante que los adolescentes cuenten con espacios en
el colegio para socializar y compartir actividades?
o Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°)
 ¿Cómo involucrar a los padres en la actividad escolar de sus hijos de
manera comprometida y respetuosa?

El contenido de las respuestas será de mucha utilidad para la fase de reflexión.

 Juego de roles: se les divide en grupos y se les invita a hacer un juego de rol, en el que
un padre o madre tiene que desempeñar el papel de un adolescente y le toca resolver
algunas situaciones desconocidas:

El resto del grupo se prepara para plantear dos escenas:


o La de una familia atenta y comprometida en la actividad de sus hijos (2 o 3
participantes).
o La de una familia que da prioridad a otras actividades (2 o 3 participantes).

Los miembros de grupo que desempeñan papeles de familiares deben preparar un guion o pautas
sobre cómo se desenvolverán en el juego de rol (cuáles son las características de cada personaje).
Todos los padres y madres deben participar, ya sea como adolescentes, en el papel de familiares
atentos o en el de familiares que dan prioridad a otras actividades.

El padre o madre que desempeña el papel de un adolescente no cuenta con ningún guión ni pauta
sobre cómo proceder. Tampoco puede saber qué situaciones afrontará.

A cada miembro del grupo se le asignan papeles predefinidos: papá, mamá, abuelo o abuela, hijo,
hermano. Luego se les pide hacer un breve resumen de lo que se va a representar. Cada grupo
tendrá el mismo tiempo para preparar su presentación. A continuación cada grupo presenta su
dramatización al resto de padres y madres de familia y tutor/a.

 Actividad reflexiva: se invita a cada padre y madre de familia escribir sobre un día en la
vida de sus hijos, para luego responder a una pregunta que apunte a la sensibilización
sobre el tema:

Ejemplos:
 Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°)
o “Las exigencias y responsabilidades que le doy a mi hijo o hija: ¿lo ayudan a
comprometerse con sus estudios o le hacen las cosas más difíciles?
 Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°)
o “¿Cómo estamos ayudando a nuestros hijos a dar sentido a la escuela en
relación con el futuro de cada uno?

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
3. Reflexión

El objetivo de la fase de reflexión es brindar un marco idóneo para el intercambio de dudas,


inquietudes, reflexiones y posibles soluciones a problemas. Se busca comprometer a los padres a
aprender de la propia experiencia, así como de las experiencias de otros padres de familia.

Se invita a los padres y madres a sentarse en círculo a modo de plenario. El/la docente cumple el
rol de moderador e invita a los padres y madres a discutir sobre una problemática. Es importante
que en su rol de moderador pueda promover un uso democrático y respetuoso de las
participaciones, y que a su vez pueda recoger los aspectos más importantes de la participación de
los padres y madres de familia.

En el caso de la construcción de la prevención de la deserción escolar, el/la tutor/a puede proponer


alguna pregunta que fomente el intercambio de opiniones y sugerencias.

Ejemplos:

Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°).


- ¿qué hacer ante una situación de riesgo de deserción escolar?, ¿cómo los padres pueden
dar apoyo a sus hijos en formación escolar?, ¿cómo podemos comprometernos como
padres en las actividades de la escuela y el aprendizaje de nuestros hijos?
Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°)
- ¿cómo acompañar mejor a los estudiantes a dar sentido a la escuela en relación con el
proyecto futuro de cada uno?

Recomendaciones para el trabajo con madres y padres de familia:


 Agradecer su presencia y participación. Señalarles lo importante que es para sus hijos
que ellos demuestren atención y preocupación.
 Comunicar de manera clara las indicaciones. Asegurarse de que todos los participantes
tengan claro qué deben hacer en cada actividad.
 Estar dispuesto a recibir preguntas y dar orientación.
 Fomentar el uso democrático y respetuoso de la participación.
 Invitarlos a escucharse, a venir a aprender de otros padres y por lo tanto valorar la
escucha como medio para el enriquecimiento personal.
 Ser empáticos: asumir que para los padres es difícil lidiar con el mundo emocional de
sus hijos adolescentes, cuestionar la propia forma de educar, poner límites, educar a la
par de otras exigencias cotidianas, etc.
 Recomendarles lo siguiente:
o Acudir regularmente a las actividades para madres y padres de familia en la
escuela.
o Estar atentos cotidianamente a las actividades escolares de sus hijos y
dedicarles tiempo diariamente.
o Estar al tanto de los intereses de sus hijos.
o Establecer normas claras, que puedan cumplirse y que tengan sentido para la
realización de tareas o estudio en casa.
o Ser afectuosos a la vez que firmes en el respeto a los acuerdos.
o Acudir al tutor en caso tenga alguna inquietud respecto de su hijo. Solicitar la
ayuda necesario cuando exista alguna preocupación.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

Cuarto proyecto: Sexualidad y prevención del embarazo adolescente


Sesión de trabajo con familias

Las reuniones con madres y padres de familia permiten responder a las inquietudes de los mismos,
acercarlos a las necesidades de sus hijos y a articular el trabajo que se realiza en tutoría incluyendo
a las familias como soporte externo al desarrollo de competencias.

Las reuniones con padres de familia siguen la siguiente estructura.

1. Introducción:

El/la tutor/a presenta el tema que se desarrolló en la tutoría y luego explica a los padres y madres
de familia cómo se realizó el trabajo por proyectos, dando algunos alcances de los logros de los
estudiantes y de la dinámica de trabajo en general.
2. Sensibilización:

El objetivo es que los padres y madres de familia se aproximen a la temática a abordar en la sesión,
para luego de ello poder generar un espacio de reflexión que les brinde herramientas que les
sirvan en el espacio familiar.

En el caso de la Sexualidad y las relaciones interpersonales, es importante que los padres y madres
reconozcan el hecho de que los temas de sexualidad impactan en la escuela también, y que es por
ello que la misma intenta construir herramientas en sus estudiantes a través de un enfoque
preventivo.

Es especialmente importante aclarar que en este sentido el trabajo desde tutoría no pretende
imponer una manera de vivir la sexualidad, si no que pretende incluir a las familias en el proceso
de ayudar a que los jóvenes construyan relaciones interpersonales sanas y que aprendan a tomar
decisiones sobre su sexualidad que tomen en cuenta su propio beneficio.

Es importante que así como el/la tutor/a motiva a los estudiantes a compartir sus dudas con sus
padres y madres, se debe insistir con los padres y madres en que el diálogo es positivo y que
desde casa se debe favorecer el mismo.

Así también es importante que las familias sean conscientes de que en materia de sexualidad y
relaciones interpersonales ellos educan con el ejemplo e invitarles a pensar y revisar los patrones
de relaciones que se dan en casa y que ellos ofrecen como modelo a sus hijos.
Para lograr la sensibilización, hay distintas metodologías que el tutor puede seguir para proponer
actividades que permitan lograr este objetivo:
 Juego de roles: cada participante asume un personaje con características propias y se
propone un ejercicio de interacción. En los juegos de rol, no se sigue un guión prefijado
como en las dramatizaciones.
 Dramatización: el grupo propone una trama o conflicto a escenificar a través de un
guion a seguir
 El/la docente brinda información relevante: puede utilizar algún recurso audiovisual o
hacer una exposición de datos importantes.
 Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: se agrupan los padres y madres
de familia en torno a una pregunta, situación o problemática y los invita a resolverla
con la participación de todos los miembros.
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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Con respecto al tema de sexualidad y relaciones interpersonales se sugiere trabajar en una sesión
a partir de los siguientes ejemplos:

 Trabajo en grupo para resolver un problema o una tarea: se invita a cada grupo a resolver
algunas preguntas:

o ¿Consideramos que es importante hablar sobre sexualidad con nuestros hijos?


¿Qué información les hemos dado hasta ahora? ¿Cómo nos sentimos cuando
hablamos de estos temas con nuestros hijos?

El contenido de las respuestas será de mucha utilidad para la fase de reflexión.

 Dramatización: Se invita a cada grupo a preparar una dramatización que intente mostrar
cuáles una situación vinculada a sexualidad que atraviesan los adolescentes:

- Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1°,2°): Se recomienda ayudar a


pensar situaciones que pueden vivir sus hijos en esta etapa, por ejemplo: burlas con
respecto al crecimiento del cuerpo, comparaciones, cambios que no se sabe cómo
expresar, etc.

- Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°,4°,5°): Se recomienda ayudar a


pensar situaciones que pueden vivir sus hijos en esta etapa, por ejemplo:
enamoramiento, presión de los amigos o del grupo sobre cómo comportarse con
el sexo opuesto, dificultades para hablar con los padres de estos temas, etc.

A cada miembro del grupo se le asignan papeles predefinidos: papá, mamá, abuelo o abuela, hijo,
hermano, los padres deberán desarrollar su propio guión de cómo se resolverá la situación. Luego
se les pide hacer un breve resumen de lo que se va a representar. Cada grupo tendrá el mismo
tiempo para preparar su presentación. A continuación cada grupo presenta su dramatización al
resto de padres y madres de familia y tutor/a.
3. Reflexión
El objetivo de la fase de reflexión es brindar un marco idóneo para el intercambio de dudas,
inquietudes, reflexiones y posibles soluciones a problemas. Se busca comprometer a los padres y
madres a aprender de la propia experiencia, así como de las experiencias de otros padres de
familia.
Se invita a las familias a sentarse en círculo a modo de plenario. El/la docente cumple el rol de
moderador e invita a los padres y madres a discutir sobre una problemática. Es importante que en
su rol de moderador pueda promover un uso democrático y respetuoso de las participaciones, y
que a su vez pueda recoger los aspectos más importantes de la participación de los padres y
madres de familia.
En el caso del tema de sexualidad y relaciones interpersonales, el/la tutor/a puede proponer alguna
pregunta que fomente el intercambio de opiniones y sugerencias.

Ejemplos: ¿Cómo se sintieron cada uno de ustedes haciendo el personaje de los padres y madres?
¿Cómo se sintieron al representar el rol de hijo? ¿La realidad que pasan nuestros hijos es la misma
por la que pasamos nosotros? ¿Cómo nos sentimos al tener que orientarlos? ¿Poseemos la
suficiente información? ¿Qué necesitamos para poder orientar a nuestros hijos? ¿Qué necesidades
tendrán ellos?
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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

- Para nivel VI (1° y 2°): ¿Por qué nuestros hijos necesitan información sobre los cambios
en su cuerpo? ¿Y sobre las emociones?

- Para nivel VII (3°,4° y 5°): ¿Cuál creen que es el impacto de que nuestros hijos aprendan
desde pequeños a vincularse adecuadamente con el sexo opuesto? ¿Cuál es el impacto
que puede tener el tipo de relaciones amorosas que establecen con sus parejas en su
proyecto a futuro? ¿Cómo les podemos acompañar en este tránsito?

Sugerencias para el trabajo con madres y padres:

 Agradecer su presencia y participación. Señalarles lo importante que es para sus hijos


que ellos demuestren atención y preocupación.
 Comunicar de manera clara las indicaciones. Asegurarse de que todos los participantes
tengan claro qué deben hacer en cada actividad.
 Estar dispuesto a recibir preguntas y dar orientación.
 Fomentar el uso democrático y respetuoso de la participación.
 Invitarlos a escucharse, a venir a aprender de otros padres y madres y por lo tanto valorar
la escucha como medio para el enriquecimiento personal.
 Ser empáticos: asumir que para los padres y madres es difícil lidiar con el mundo
emocional de sus hijos adolescentes, cuestionar la propia forma de educar, poner límites,
educar a la par de otras exigencias cotidianas, etc.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

Quinto proyecto: Prevención de la violencia escolar


Sesión de trabajo con familias

Las reuniones con madres y padres de familia permiten responder a las inquietudes de los mismos,
acercarlos a las necesidades de sus hijos y a articular el trabajo que se realiza en tutoría incluyendo
a las familias como soporte externo al desarrollo de competencias.

Las reuniones con madres y padres de familia siguen la siguiente estructura:


1. Introducción:

El/la tutor/a presenta el tema que se desarrolló en la tutoría y luego explica a los padres y madres
de familia cómo se realizó el trabajo por proyectos, dando algunos alcances de los logros de los
estudiantes y de la dinámica de trabajo en general.
2. Sensibilización:

El objetivo es que las familias se aproximen a la temática a abordar en la sesión, para luego de ello
poder generar un espacio de reflexión que les brinde herramientas que les sirvan en el espacio
familiar.

En el caso de la violencia escolar y el bullying, es importante que los padres y madres reconozcan
y evalúen los modelos de relaciones y convivencia en los que viven cotidianamente los
adolescentes. Para ello, se les invita a pensar en los modelos de convivencia que se están
ofreciendo desde casa o desde distintos medios (medios de comunicación, internet, etc.) a los que
los estudiantes están expuestos. Asimismo, es indispensable sensibilizar a los padres y madres de
familia con respecto a las acciones que ellos mismos toman ante algunas situaciones que pueden
aparecer y motivarlos a pensar soluciones a las mismas.

Para lograr la sensibilización, hay distintas metodologías que el/la tutor/a puede seguir para
proponer actividades que permitan lograr este objetivo:

 Juego de roles: cada participante asume un personaje con características propias y se


propone un ejercicio de interacción. En los juegos de rol, no se sigue un guión prefijado
como en las dramatizaciones.
 Dramatización: el grupo propone una trama o conflicto a escenificar a través de un guión
a seguir
 El/la docente brinda información relevante: puede utilizar algún recurso audiovisual o
hacer una exposición de datos importantes.
 Trabajo en grupo para resolver un problema o tarea: se agrupan los padres y madres de
familia en torno a una pregunta, situación o problemática y los invita a resolverla con la
participación de todos los miembros.

Con respecto al tema de violencia y bullying se puede trabajar con los padres y madres sobre la
construcción de modelos sanos de convivencia, por lo que se sugiere trabajar en una sesión a
partir de los siguientes ejemplos:
 Trabajo en grupo para resolver un problema o una tarea: se invita a cada grupo a resolver
una pregunta:
o Para madres y padres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°):
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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR

 ¿Cómo creen que debe ser el entorno de un adolescente para que pueda
desarrollar empatía y buenas relaciones con los demás? ¿Cómo deben ser las
relaciones entre sus padres? ¿Con sus familiares? ¿En su barrio o comunidad?
o Para madres y padres de estudiantes de nivel VII (3°, 4° y 5°):
 ¿Cómo ofrecer un entorno que permita a los adolescentes construir espacios
seguros para la socialización? ¿Estamos ofreciendo este entorno a nuestros
hijos el día de hoy?

El contenido de las respuestas será de mucha utilidad para la fase de reflexión.


3. Reflexión

El objetivo de la fase de reflexión es brindar un marco idóneo para el intercambio de dudas,


inquietudes, reflexiones y posibles soluciones a problemas. Se busca comprometer a las familias a
aprender de la propia experiencia, así como de las experiencias de otros padres y madres de familia.

Se invita a las familias a sentarse en círculo a modo de plenario. El/la docente cumple el rol de
moderador e invita a los padres y madres a discutir sobre una problemática. Es importante que en su
rol de moderador pueda promover un uso democrático y respetuoso de las participaciones, y que a su
vez pueda recoger los aspectos más importantes de la participación de los padres y madres de familia.

En el caso de la construcción de modelos de convivencia saludables, se sugiere partir de las preguntas


antes trabajadas para generar una reflexión grupal a partir de la presentación de las respuestas dadas
por los grupos de padres y madres.

En un segundo momento se apunta a generar herramientas, por lo que se puede invitar a las familias
a pensar qué acciones puntuales pueden cambiar o modificar desde casa para generar un impacto en
los jóvenes.

Por ejemplo, para los padres y madres de estudiantes de nivel VI (1° y 2°), se sugiere pensar qué
acciones puntuales se pueden modificar en casa para generar mejores relaciones interpersonales y
regulación de emociones. De la misma forma, para los padres y madres de estudiantes de nivel VII (3°,
4° y 5°) se sugiere pensar qué acciones concretas pueden cambiar desde casa para que sus hijos puedan
sentirse más seguros.

Finalmente se puede pedir a los padres y madres que realicen compromisos para el cumplimiento de
estas acciones que deben ser acciones concretas y realizables.

Sugerencias para el trabajo con padres y madres:


 Agradecer su presencia y participación. Señalarles lo importante que es para sus hijos que
ellos demuestren atención y preocupación.
 Comunicar de manera clara las indicaciones. Asegurarse de que todos los participantes
tengan claro qué deben hacer en cada actividad.
 Estar dispuesto a recibir preguntas y dar orientación.
 Fomentar el uso democrático y respetuoso de la participación.
 Invitarlos a escucharse, a venir a aprender de otros padres y por lo tanto valorar la escucha
como medio para el enriquecimiento personal.
 Ser empáticos: asumir que para los padres es difícil lidiar con el mundo emocional de sus
hijos adolescentes, cuestionar la propia forma de educar, poner límites, educar a la par de
otras exigencias cotidianas, etc.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

GLOSARIO
Actividades deportivas y culturales
Propuesta que promueve desarrollar cualidades artísticas, culturales, recreativas y deportivas con
el objetivo de vivir experiencias de integración y desarrollar competencias y habilidades.

Diagnóstico
Análisis que se realiza para determinar cualquier situación. Se realiza sobre la base de datos y
hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está
pasando.

Encuentros familiares
Talleres lúdicos y afectivos que promueven el vínculo socio afectivo de la familia y la vivencia de
actividades integradas.

Encuentros padres, madres, apoderados e hijos


Jornada que involucra a padres, madres, apoderados e hijos en varias actividades recreativas como
las gincanas, postas grupales, trabajos en equipo, entre otros.

Entorno
Se refiere a lo que rodea a la persona y que puede condicionar nuestros actos.

Jornadas de reflexión espiritual


Es un espacio de encuentro que busca la meditación, el análisis y reflexión y/o trabajo práctico
sobre algún tema espiritual, buscando el planteamiento de metas y compromisos personales.

Orientación educativa
Conjunto de conocimientos, metodologías y principios teóricos que fundamentan la planificación,
diseño, aplicación y evaluación de la intervención psicopedagógica preventiva, comprensiva,
sistemática y continuada que se dirige a las personas, con el objetivo de facilitar y promover el
desarrollo integral de las personas a lo largo de las distintas etapas de su vida.

Paseos de integración
Consiste en compartir la aventura de un paseo con los padres de familia. Pasar momentos
agradables, hacer deportes y salir de la rutina mejora la comunicación docentes-padres de familia
y genera la integración.

Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento


Busca dar una visión amplia y completa del mundo del emprendimiento y la innovación social para
generar un mayor conocimiento y habilidades prácticas con los que aumentar las probabilidades
de éxito de los emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto.

Videos fórum
Actividad pedagógica de grupo que, apoyándose en el video como eje, persigue, a partir del
establecimiento de una dinámica interactiva de los participantes, descubrir, vivenciar y reflexionar
sobre las realidades y valores que persisten en el grupo o en la sociedad.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR
COMPLETA

BIBLIOGRAFÍA
Asociación Kallpa (2007) Curso para hacer talleres.

Ministerio de Educación (2005) Tutoría y Orientación Educativa en la educación secundaria.

Ministerio de Educación (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria.

Ministerio de Educación (2015) Orientaciones pedagógicas para la prevención del consumo de


drogas en población escolar del nivel de educación secundaria - MÓDULO VI – Preparándonos
para orientar a nuestras hijas e hijos sobre la prevención del consumo de drogas.

Documentos en línea:

Estudios CREADE (España). Actuaciones de éxito en las escuelas europeas en:


http://www.nesetweb.eu/sites/default/files/actuaciones-de-éxito-en-las-escuelas-europeas.pdf

Ministerio de Educación. Guía para el trabajo con las familias del ciclo V de primaria en:
http://soportepedagogico.perueduca.pe/documentos/GuiaMaestros/GuiaCicloV.pdf

Ministerio de Educación. Protegiendo a nuestra familia. Cartillas auto-instructivas para padres de


familia en:
http://tutoria.minedu.gob.pe/secundaria/assets/protegiendo-nuestra-familia.pdf

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