Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PRESENTACIÓN
Todas las instituciones que participan activamente en la capacitación, están llamados a construir
con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus métodos, apuntando a la
calidad. Este manual es una contribución a este objetivo.
La NCh2728 fue un primer paso para lograr un estándar mínimo entre los organismos de
capacitación, pero la calidad es mucho más que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el
proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez más los contenidos, los relatores y también a
nosotros como servicio público.
Ahora los OTEC podrán registrar su infraestructura en el SENCE en atención a que esta puede ser
exigida de acuerdo a la redacción de las bases de futuros programas del Servicio Nacional de
Capacitación y Empleo.
Nuestra invitación es a mejorar los sistemas de medición, evaluación e impacto, a innovar en las
formas de enseñar y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar más personas,
con más calidad y pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral
porque la capacitación es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de vida para los
trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad para las empresas
Es por eso que este Manual describe los procesos y la documentación necesaria según la
personalidad jurídica, para solicitar la Acreditación del Organismo Técnico de Capacitación (OTEC),
quienes están convocados a este gran desafío.
2
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
El Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación, es un Registro Público que tiene los
siguientes objetivos:
El Registro Nacional de OTEC contiene información básica de las entidades así como también las
áreas de capacitación en que desarrollarán o han ejecutado su actividad.
Este Registro está clasificado por áreas de actividad de capacitación, las que deberán ser señaladas
por la entidad al momento de solicitar su inscripción.
a) Contar con personalidad jurídica, la que deberá tener como único objeto social “La
Prestación de Servicios de Capacitación” Si va a capacitar áreas que requieren la previa
autorización de otras Entidades Públicas, se debe considerar al Objeto Social de la
siguiente manera:
3
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Cuando los Organismos Técnicos de Capacitación dejaren de cumplir con alguno de los requisitos
señalados en este punto, cesará su inscripción en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su
calidad de organismos capacitadores.
1.- ¿Qué es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Técnicos de Capacitación NCh2728?
La Norma Chilena NCh2728 es un documento de aplicación nacional que establece los requisitos a
cumplir por los Organismos Técnicos de Capacitación para certificar su Sistema de Gestión de la
Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientándolos hacia la industria de la
capacitación.
1-. ¿Qué características debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser
acreditada ante el SENCE?
El Reglamento General de la Ley Nº 19.518, modificada por la ley Nº 19.967, señala que las
entidades que opten a la calidad de organismos técnicos de capacitación deberán contar con una
oficina administrativa apta e idónea en la región en la cual se solicita la inscripción
correspondiente. La entidad postulante podrá tener dicha oficina a cualquier título.
Se entenderá que es apta e idónea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte,
permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos
humanos y técnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido.
2.- ¿Qué ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con
dos o más personas jurídicas o naturales?
En este caso se deberán cumplir con todos los criterios señalados precedentemente.
4.- ¿Qué ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas
administrativas (sedes), en la misma Región u otras Regiones?
Para tener una contraparte válida en la Región en la que se abra la sede, el representante legal del
Organismo Técnico de Capacitación tiene las siguientes opciones:
5.- ¿Qué ocurre en el caso en que un Organismo Técnico de Capacitación abre una oficina
administrativa (sede) sin informarlo oportunamente al SENCE?
1
La empresa debe contar con un dominio del correo electrónico. No se aceptarán correos @gmail, @yahoo, @hotmail o
similares.
5
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Aquellos Organismos Técnicos de Capacitación que no registren y acrediten ante el SENCE sus
oficinas administrativas, podrán ser sancionados con el cese de su inscripción en el Registro
Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N° 3, del Artículo 21°, de la Ley Nº 19.518, modificada
por la Ley Nº 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
E.- INHABILIDADES
El artículo 22º de la Ley Nº 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurídicas que
tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a
continuación, de manera tal que su contravención le impedirá a la entidad inscribirse en el
Registro Nacional o, si está inscrita, significará la revocación en el mismo.
a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena
aflictiva (presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo
durará el tiempo requerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los
administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos
de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidos en los art. 232º y 233º de
la Ley de Quiebras. Cesará la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la
pena.
b) Los funcionarios públicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de
fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional.
6
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
2.- (Si el Relacionador Técnico propuesto es algún Representante Legal, no se requiere del
poder simple pero si es necesario el C.V. con fecha de nacimiento)
Las fases del proceso de acreditación de un Organismo Técnico de Capacitación son las siguientes:
d) Esto implica que todos los requerimientos deberán estar en conformidad (línea
telefónica, e-mail, horario, señalética, internet, etc.)
7
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
2
NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisión exhaustiva de la documentación a presentar al SENCE, así
como las características de la oficina administrativa. De lo contrario la documentación será devuelta por la
Dirección Regional con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditación.
3
La Unidad de Organismos, Nivel Central también tiene la opción de devolver los antecedentes al Nivel
Regional si es que estos no cumplen con lo solicitado
8
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Regionales y los formularios se pueden obtener en la página web del SENCE a través del siguiente
link: http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120
Sí, los documentos deben ser los que se indican en el punto J. siguiente, de acuerdo al tipo de
empresa y en el orden en que aparecen en los distintos listados.
7.- ¿Que se entienden de las Empresas y Sociedades que se han acogido a la Ley N° 20.659?
Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Régimen Simplificado son los siguientes, a
partir de las fechas que se indican:
9
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Las entidades que soliciten acreditación al SENCE deberán presentar la siguiente documentación,
según su personalidad jurídica:
10
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
11
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
12
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
13
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
K.- ANEXOS:
a) Ya no es necesario entregar una Declaración Jurada de muebles y Equipos por separado. Sólo
será válido el listado que se debe completar en el punto 2.4.- del Formulario de Acreditación de
OTEC.
Los reportes de los sitios web del C.B.R. “Conservador de Bienes Raíces” y D.O. “Diario Oficial”, no
requieren ser legalizado ante notario.
14
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
CERTIFICADO
La Ley señala que la única forma de acreditar la inscripción en el Registro Nacional es la copia de la
resolución que la autoriza. Además, el Servicio no podrá negar la inscripción a las entidades
postulantes, salvo que no cumplan con los requisitos que aquí se señalan.
15
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
REGISTRO DE COMERCIO
CERTIFICADO:
El Conservador de Bienes Raíces y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripción
de la sociedad …………….., inscrita a fs. ………… Nº………… del año ………… no hay constancia a la fecha
de que los socios le hayan puesto termino ………..
Ejemplos:
16
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Ejemplo:
Ejemplo:
17
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Ejemplo:
Ejemplo:
18
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Ejemplo:
A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.___-_,
domiciliado en __________ Nº ___, comuna de _______, viene en declarar bajo juramento que es
actual socio de ________ y que no ejerce funciones de fiscalización o control respecto de los
Organismos Técnicos de Capacitación inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el
SENCE, para los efectos del artículo 22, letra b), de la Ley Nº 19.518
------------------------------------------------
Firma
Nombre del Declarante
j) Copia autorizada ante notario público del contrato de arrendamiento o del comodato de la
oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de
ésta. En caso de subarrendamiento o comodato, acompañar contrato respectivo. En caso de
subarrendamiento o cesión, se debe acreditar, además, que la parte subarrendadora o cedente se
encuentra facultada para hacerlo.
19
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente Municipal. Pero
requieren de un documento en que se indique que no están afectos a la patente comercial, pero si
pagan derechos de aseo y publicidad.
Nota: No se aceptará patente postal tributaria.
------------------------------------------------
Firma
Nombre del Representante Legal
20
Anexo: Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC
Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendrá validez y
vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sólo cuando
cuente con la autorización expresa de dicha entidad.
21