Informe final de cierre operativo de barrido

CNPV

NOMBRE: William Fernando Monje Trujillo IDENTIFICACION: 1075228724

ROL: Apoyo Administrativo Municipal
FECHA DE INICIO: 30 DE ABRIL 2018
FECHA DE TERMINACION: 25 DE AGOSTO 2018

1. ESTADO FINAL DEL OPERATIVO

El final del operativo encontramos muchos inconvenientes en la realización

del Censo Nacional de Poblacional y Vivienda por las siguientes razones que
iré e numerando con su respectiva argumentación:

1. Falta de planeación: Sitio o instalaciones no fueron las más adecuadas

para operar con la exigencia que se requería. En la etapa final del
operativo se presentaron muchos inconvenientes con el personal
contratado por qué No le cancelaban a tiempo su sueldo y auxilios de
transporte extra legal por esta razón se presentó mucho retraso.
2. Falta de comunicación: La falta de comunicación en el estado final del
operativo fue esencial por que no encontraron los canales de diálogos
asertivos entre los censistas y la empresa contratista Nases por la falta
de información y organización de la misma empresa contratista.
3. Falta de apoyo Tecnológico: Al final del operativo se encontró problemas
para ingresar a la plataforma de Geoportal porque en sitio de trabajo no
contábamos con una conexión estable de internet que pudiera cargar en
un computador.
4. Falta de logística: Encontramos que la falta de material más que todo
para el censista como el formato # 1 para el censista, además en varios
barrios de la ciudad de Neiva encontramos mucha inseguridad y casi no
tuvimos el acompañamiento de la policía y nos atrasó un poco.
5. Organización: Nos faltó al final más organización porque no teníamos
bien claro de los procedimientos que se tocaba hacer al cierre del
operativo, además nos faltó más apoyo de los jefes municipales para
que nos direccionara o nos indicara a solucionar las falencias que se
presentaba en campo y administrativa.
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2. INCONVENIENTES OPERATIVOS

1. Falta de material específicamente los formatos # 1 del censista; falta de

logística y falla número de unidades de formatos #1 calculada para cada
censista; afecto que los censista bajaran su rendimiento por la falta del formato
#1; Se solucionó sacando de nuestro propio bolsillo las fotocopias de este
formato #1.
2. Inconsistencias del pago del sueldo y seguridad social del trabajador; pago de
su seguridad social, quincenas y auxilio de transporte extra legal; Se afectó el
desarrollo del operativo No laborando determinados días; Se solucionó
haciendo reuniones y compromisos de pagos antes la empresas contratante
Nases.
3. Falta de capacitación para los supervisores y censista; selección del personal;
afecto con el desarrollo del operativo en que el personal nuevo que llegaba a
trabajar no estaba bien capacitado para el rol al que fue contratado presentaba
bastantes falencias al momento de hacer el censo y llevar los cuadernillos en
orden; la solución que se dio fue que las personas más antiguas les
colaboraban o explicaban como llenar dichos cuadernillos.
4. Kit tecnológico (DMC); Tecnológico; afecto en que los Dispositivos Móviles de
Captura (DMC) Se descargaban muy rápido la batería extraíbles no durara
mucho tiempo en carga o salían muy malas al dañarse no teníamos para re
cambiar de otra batería y nos quedábamos sin dispositivo móvil de captura; La
solución fue coger los dispositivos móviles de captura que le correspondía a los
supervisores y cedérsela a los censistas,
5. Modem de Internet; Tecnológico; a la hora de transmisión de datos la falta de
señal no era estable la conexión del internet, Se trabajó con esa misma
conexión.
6. Puntualidad al pago del auxilio de transporte extra salarial; Personal
contratado; afecto con el desarrollo del operativo parando sus actividades
diaria por el no pago puntual de su auxilio de transporte extra salarial así
retrasando al operativo; la solución fue haciendo reuniones y compromisos con
la empresa contratante.
7. Falta de acompañamiento y difícil accesos en los Barrios de Neiva; Inseguridad;
afecto un retraso con el levantamiento de la información porque el accesos de
estos barrios era muy peligroso para la integridad de los censista y la falta de
acompañamiento por parte de policía nacional impidió que se entrara a estos
lugares. La solución que dio para estos casos fue ingresar a estos lugares
inseguros con varios grupos de censistas y haciendo barrido para así sacar lo
más rápido posible esas zonas de alta peligrosidad para así cuidad la
integridad de los censistas.
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8. Falta apoyo con la plataforma Geoportal; Logístico; Afecto por que en

centro operativo municipal (COM) no se contaba con una buena
conexión de internet no se podía ir verificando si en las unidades de
coberturas urbanas (UCU) estuvieran cubiertas totalmente; el jefe
municipal con el apoyo informático municipal lograron conseguir una
conexión a internet poder dar seguimiento a la cobertura.
9. Personal No contratado a tiempo; contratación de personal; afecto el
desarrollo del operativo en que se empezó incompleto con el personal
necesitado para la actividad no contábamos con todo el personal eso nos
afectó con los rendimientos individuales en general de la cabecera
municipal; con la inconformidad presentada la empresa contratista
acelero la contratación del personal faltante y así lograr un rendimiento
esperado.

3. RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA EJECUCIÓN DEL

OPERATIVO CENSAL.

Se inicia con las capacitaciones con el personal seleccionado por CNPV en la ciudad
de Neiva los días 10 al 14 de abril del 2018, donde el coordinado departamental
nos informa de las actividades y obligaciones de cada rol.
Se presenta formalmente el grupo de trabajo y se da la metodología de recolección
y se divide por centros operativos municipal (COM2) nos indica las cantidades de
supervisores y censista por cada COM.

4. RECEPCIÓN DEL CENTRO OPERACIONAL.

El centro operativo municipal (COM2) se recibió el día 30 de abril de 2018 en las

instalaciones de colegio Nacional Santa Librada en la dirección Cra 12 # 16-12 en
la ciudad de Neiva, el apoyo administrativo municipal y con la coordinadora
operativa de campo nos encargamos de verificar y realizar el inventario
correspondiente y reporte del mismo.

5. RECEPCIÓN DEL MATERIAL CENSAL.

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Se recibió por parte del operador logístico el día 30 abril los siguientes kit: de
identificación, impresos, oficina, aseo, cartografía, mobiliario, operativo,
tecnológico y Equipamientos, comunicación.
Se verifico, reviso e hizo el conteo de los kit por unidad de empaque junto con la
coordinadora de campo.
6. REUNION APERTURA CNPV 2018 DANE

En el Centro Comercial Los Comuneros se realizó la reunión de apertura del CNPV

DANE el 3 de mayo de 2018, donde asistió el teniente de la policía, representantes
de la alcaldía, representantes de las comunidad, jefe municipal y demás personal
del CNPV DANE. Dicha reunión tuvo como objetivo tuvo como objetivo aclarar
dudas respecto CNPV DANE y se concretó el acompañamiento de todas las
autoridades del municipio para el desarrollo del censo en el municipio.

7. CAPACITACION A ROLES.

Junto a la coordinadora operativa de campo se empezó a coordinar mediante

llamada celular al personal contratado; supervisores y censistas para el inicio de
las capacitaciones que realizaron en las instalaciones de la Universidad Corhuila los
días 4,5 de mayo del 2018, donde se dio a conocer las distintas actividades a
desarrollar.
8. ENTREGAR LOS MATERIALES A LOS DIFERENTES ROLES.

Previo a la entrega, se hizo una reunión por parte de la coordinadora operativa de

campo para la distribución de los respectivos grupos de trabajo supervisor y
censista, posteriormente se les entrego los kits identificación correspondientes al
rol, el día 7,8 de mayo de 2018. Se entregaron kits en distintas fechas porque el
personal contratado no llego todo al mismo tiempo. Los días 10 y 11 el apoyo
informático municipal y apoyo administrativo municipal entregamos los dispositivos
móviles de captura (DMC) a los censistas y supervisores. El delegado municipal
recibió su respectivo kit de identificación.
9. CONTROLAR Y HACER SEGUMIENTO AL MATERIAL CENSAL.
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Durante todo el operativo se hizo tanto control y seguimiento de los elementos de

cada kit y se veló por su correcta conservación, manejo y asignación.

10. HACER SEGUIMIENTO, CONTROL Y REGISTRO DEL

PERSONAL CONTRATADO.

Se llevó diariamente control de asistencia del personal operativo y se reportó

oportunamente las novedades que se presentaron. El control de asistencia se
enviaba periódicamente los días sábados al Apoyo Administrativo Departamental.
Se reportó oportunamente las novedades de incapacidad médica o inasistencias
injustificadas.

11. SEGUIMIENTO A LOS PAGOS Y AFILIACIONES DEL

PERSONAL CONTRATADO.

Se llevó el control de los pagos y los soportes del personal del Grupo Operativo del
CNPV 2018. Se presentaron problemas con el pago de las quincenas, auxilio de
transporte extra salarial y las afiliaciones de seguridad social por parte de la
empresa contratista a los supervisores y censistas contratados. Los pagos no
oportunos de los transportes urbanos hicieron que se presentara paro y la no
movilización de los grupos al área de trabajo.

12. REPORTAR LOS DAÑOS, HURTOS, PERDIDAS DE LOS

ELEMENTOS TECNOLÓGICOS.

Cada que un censista o supervisor reportaba algún daño o hurto en el material

tecnológico entregado se reportaba el inconveniente mediante Acta de Reporte de
Daño o reporte de siniestros, se diligencia el formato de Devolución y de la nueva
asignación. Lo anterior era debidamente comunicado vía e-mail a los apoyos
Administrativo e Informático Departamental.

13. RECIBIR LOS MATERIALES DE LOS DIFERENTES ROLES.

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Se devolvieron por parte de los supervisores y censista todo el material impreso,

kits identificación y tecnológico los días del 13 al 17 de agosto del 2018,
registrando sus respectivas novedades y reportándolas en los formatos de paz y
salvo.
14. ORGANIZAR Y DEVOLVER TODOS LOS ELEMENTOS DE LA
OPERACIÓN CENSAL AL OPERADOR DE LOGÍSTICA DE
MATERIALES.

El día 23 de agosto del 2018 se realizó el servicio de logística inversa por parte del
operador se hizo la respectivos formatos 13,14 y 15.

15. ENTREGA DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO

OPERACIONAL MUNICIPAL (COM2)

El día 25 de agosto se hace entrega oficial de las instalaciones del centro

operacional de municipal (COM2), se entrega en buenas condiciones y además el
CNPV DANE hace una donación voluntaria al colegio Nacional Santa Librada del
kits de mobiliario.

ELABORO: WILLIAM FERNANDO MONJE

Apoyo Administrativo Municipal
C.C.: 1075228724
FECHA: 30 agosto de 2018
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