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FORMATO DOCUMENTO TÉCNICO – PROYECTO DE INVERSIÓN

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1. Plan de Desarrollo Departamental - “HUMANIZANDO EL DESARROLLO”. Especifique como se


enmarca el proyecto presentado con el componente programático del Plan de Desarrollo Departamental
2016- 2019.
1.1. Nombre de la Dimensión

1.2. Nombre del Eje Estratégico:

Productiva y competitividad para el Desarrollo.


1.3. Meta e Indicador de Resultado que impacta el desarrollo del Proyecto:

DESCRIPCION META
INDICADOR DE LINEA BASE
META RESULTADO
RESULTADO RESULTADO
RESULTADO CUATRIENIO
Mejorar los
estándares de Número de
calidad y visitantes
130.000 178.000
promoción del nacionales y
turismo en el extranjeros.
Departamento.

1.4. Nombre del Programa:


Gestión Empresarial y de Servicios.

1.5. Nombre del Subprograma:


Turismo Sostenible.

1.6. Meta e Indicador de Producto que impacta el desarrollo del Proyecto:

DESCRIPCION META
INDICADOR DE LINEA BASE
META PRODUCTO
PRODUCTO PRODUCTO
PRODUCTO CUATRIENIO
Implementar
estrategias que
promuevan
Número
productos
productos
turísticos 1 2
turísticos en
principales y
desarrollo.
productos
turísticos
complementarios.
Consolidar rutas Número de rutas 2 4
de turismo s turísticas
histórico, consolidadas.
religioso,
comunitario,
cultural y de
naturaleza
sostenible que
potencien la
oferta de

““HUMANIZANDO EL DESARROLLO”
Calle 20 Carrera 21 Esquina, Telefax 8851946Código Postal 810001
Arauca-Arauca (Colombia). E-mail: Planeación@arauca.gov.co
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servicios en el
territorio.

1.7. Programación financiera y porcentaje de aporte del proyecto al cumplimiento de la meta


producto para la vigencia actual:
PORCENTAJE DE
RECURSOS APORTE DEL
DESCRIPCION
INDICADOR DE PROGRAMADOS PROYECTO AL
META
PRODUCTO POR META EN CUMPLIMIENTO
PRODUCTO
EL PROYECTO DE LAS METAS
PRODUCTO
Implementar
estrategias que
promuevan
Número
productos
productos
turísticos 1
turísticos en
principales y
desarrollo.
productos
turísticos
complementarios.
Consolidar rutas
$ 790.000.000
de turismo
histórico,
religioso,
comunitario,
Número de rutas
cultural y de
s turísticas 1
naturaleza
consolidadas.
sostenible que
potencien la
oferta de
servicios en el
territorio.
1.8. Título del Proyecto Presentado:

Estrategia para promover el turismo ecológico, historico y cultural como factor de conservación
del patrimonio e identidad de las regiones; crear un audiovisual en formato cortometraje de 10
minutos sobre “los cantos de trabajo de llano “en el departamento de Arauca.

2. Condiciones Actuales. Haga una clara descripción del problema o necesidad presentado, identificando
las causas y efectos relacionados, y las condiciones particulares de la misma, en términos de Población,
Zona o Área Afectada, Caracterización del Uso del Suelo y/o Económica. causas y efectos

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2.1. Descripción Situación Actual:

En los últimos años Arauca ha sido sujeto de fuertes impactos por la dinámica productiva del sector
hidrocarburos perdiendo participación en el PIB departamental al pasar del 73% al 45% entre el
2.000 y 2014. Reflejando una tendencia decreciente en los últimos 5 años producto de las
fluctuaciones del precio del petróleo, situación que ha afectado directamente los ingresos para el
departamento por ese sector.

La dependencia del petróleo como sector económico se refleja en un 58%% de la producción


departamental para 2010 seguido de la agricultura y ganadería con un 19%; la producción
agropecuaria se ha dinamizado con la ganadería, producción de plátano y cacao; sin embargo el
cambio climático, las incidencias por el contrabando, y la afectación a la ganadería por la fiebre
aftosa traída de Venezuela han generado resultados inciertos en las inversiones agropecuarias: las
épocas de extrema sequía o lluvia generan desequilibrios que se traducen en pérdidas y pocos
estímulos hacia este tipo de inversiones.

Sin embargo el turismo desde hace dos décadas refleja un comportamiento positivo ya que se han
venido desarrollando acciones tendientes a fortalecer este sub-sector en el marco nacional,
estableciendo la ley general de turismo ley 300 de 1996, la ley marco de turismo, visión 2019 y el
plan sectorial de turismo como factor de prosperidad nacional y la política de competitividad en el
plan de desarrollo 2011-2014 se establecieron los parámetros para lograr el desafío de alcanzar un
turismo de clase mundial.

Sin embargo Arauca refleja una posición rezagada dentro del ranking nacional en cuanto a turismo a
pesar de su gran potencial en biodiversidad, historia ligada al bicentenario y aspectos propios de su
cultura, ventajas competitivas y comparativas que podrían ser factor de desarrollo sostenible.

En la actual administración departamental. “humanizando el desarrollo” de acuerdo a lo proyectado


en se han venido desarrollando acciones encauzadas a fortalecer este sub-sector de la economía,
teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades.

No obstante el departamento de Arauca cuenta con una riqueza natural y cultural única e invaluable
apta para difundir y potencializarse como sector dinámico de la economía regional; Dentro de ella
sus costumbres adheridas a la ganadería como base de la economía del departamento, en donde
“los cantos de trabajo de llano”, declarados por el ministerio de cultura según resolución 0054 del 8
de enero de 2014 como patrimonio cultural inmaterial de ámbito nacional, una expresión cultural
naciente de la ganadería extensiva, que involucra aspectos de su entorno, sus vivencias y su paisaje;
Expresiones que actualmente con los cambios en los modos de producción ganadera han ido
desapareciendo y no existe material bibliográfico o audiovisual inventariado para los archivos
históricos.

por cuanto a que no existen memorias o registros que le permitan promocionar sus potencialidades
en el interior del país se busca escudriñar en la riqueza del patrimonio histórico del Departamento,
compilar información que se guarda en la memoria de los abuelos y de las personas raizales que
puedan rescatar sus vivencias y generar un gran inventario de información que se está perdiendo
con el paso del tiempo; En este sentido la producción audiovisual de contenidos turísticos y
culturales con los estándares de calidad exigidos por los medios de comunicación nacional, (de
acuerdo a lo establecido en la ley de cine 814 de 2003.) son una ventana para acercar al
departamento de Arauca a Colombia y el mundo atraves del séptimo arte.

(falta hacer unos ajustes estadísticos) debe quedar listo no debe ser un borrador.

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2.2. Descripción del Problema: Describir el problema

Arauca necesita incrementar sus ingresos del sub-sector turismo con programas y proyectos que le
permitan potencializar las ventajas competitivas y comparativas existentes en este renglón de la
economía y a su vez generar desarrollo sostenible y sustentable, por lo que dentro del plan de
desarrollo 2016-2019 “humanizando el desarrollo” se están desarrollando estrategias para lograr este
objetivo como eje estratégico del desarrollo económico regional del departamento.

En su agenda para la productividad y la competitividad se identificaron necesidades como la ausencia


de estrategias que permitan la sostenibilidad del turismo cultural, iniciativas transversales para
promover el desarrollo sostenible del turismo, falta de un liderazgo claro y debilidades en torno a la
capacitación del talento humano para el turismo cultural, así como la ausencia de una estrategia de
marketing territorial que promueva las potencialidades del sector turístico en el departamento de
Arauca, como consecuencia no se ha trabajado en la adaptación de los recursos del departamento para
su uso turístico: Ausencia del reconocimiento de las fiestas llaneras a nivel nacional, carencia de
información e investigación e igualmente ausencia de información para el turista y predisposición de la
población hacia el turismo.

Dar una revisadita a la redacción y los signos de puntuación.+

2.3. Descripción de Causas y Efectos Directos e Indirectos. (Mínimo dos por cada una

CAUSAS DIRECTAS:

1.Ausencia de iniciativas transversales para promover el desarrollo sostenible del turismo.


2.Inexistencia de una estrategia de marketing que promueva el sector turístico.
3.Falta de un liderazgo claro y debilidades en torno a la capacitación del talento humano para el turismo
cultural.

CAUSAS INDIRECTAS:

1. Desinterés por el conocimiento de la riqueza Histórico-cultural del Territorio


2. Poco apoyo estatal para el desarrollo de proyectos cinematográficos.

EFECTOS DIRECTOS:

1. Bajos ingresos provenientes de esta actividad económica y regazo en este sector.


2. Desconocimiento del territorio, en su riqueza material e inmaterial, su acervo cultural, bondades
naturales y el
Máximo esplendor de su entorno

3. Ausencia de proyectos que incentiven, rescaten y fomenten todos los valores históricos, naturales y
culturales que posee la región como los productos cinematográficos con las especificaciones técnicas
requeridas por la ley de cine y que permitan su divulgación a nivel nacional e internacional sobre
aspectos turístico-Culturales.

EFECTOS INDIRECTOS:

1. Pérdida del aprovechamiento de una oportunidad para el desarrollo de la región.


2. El olvido de las manifestaciones culturales, entre ellas, las faenas que se desarrollan en el trabajo de

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llano:
”Cantos de trabajo de llano”.

*** Definir si son dos o tres causas y efectos por que debe haber coherencia en el número y entre
causa y efecto bien sea directos o indirectos.

Revisar signos de puntuación, redacción y demás.

2.4. Identificación y Análisis de los Participantes. (Mínimo ingresar dos actores)

INTERESES O CONTRIBUCIÓ
ACTOR ENTIDAD POSICION
EXPECTATIVAS N O GESTIÓN
Departamental Gobernación de Cooperante Obtener un Recursos para la
Arauca cortometraje realización del
sobre “los Documento
cantos de
trabajo de llano”
Departamental Finqueros en los Cooperante Contribuir en la Memorias
municipios de consolidación de recopiladas
Arauca, Puerto la información sobre los cantos
Rondón y Tame. para lograr el de trabajo de
documento que llano en los
busca difundir y municipios de
preservar “los Puerto Rondón,
cantos de Arauca y Tame.
trabajo de
llano”.

 Indicar el tipo de consulta y coordinación que se ha dado o se dará entre


los participantes:

Articulación y concertación con las diferentes zonas rurales de los municipios


de Arauca, Puerto Rondón y Tame para la recopilación de información,
histórica, turística y cultural que permita documentar y realizar el
cortometraje sobre “los cantos de trabajo de llano” para apoyar la difusión
de costumbres en el llano, como estrategia para fortalecer el turismo.

NOTA:

 Actor: Identifique si el actor es Departamental, Distrital, Embajada, Municipal, Nacional y Otro.


 Posición: Indique cual es la posición asumida del actor en el proyecto (Ej. Cooperante, Beneficiado,
Oponente y Perjudicado).

2.5. Localización Geográfica y Caracterización Demográfica de la Zona donde se ubica Problema


o Necesidad en forma Directa.

 Localización:

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REGION DEPARTAMEN MUNICIPIO CENTRO RESGUARD ESPECIFICA


TO POBLADO O
Orinoquia Arauca Todos los N/A N/A Gobernación
municipios de Arauca
del
departament
o.*

 Población Afectada:

TIPO DE POBLACION CANTIDAD FUENTE DE LA INFORMACIÓN


Toda la población del 270.708 Proyección DANE
departamento
2.6. Caracterización del Uso del Suelo de la Zona Afectada por el Problema o Necesidad en
forma Directa. (Aplica sólo para los proyectos que involucran el uso del suelo en su ejecución).

3. Descripción General del Proyecto: Haga una clara descripción de los objetivos del proyecto, describa
su justificación y antecedentes, la población objetivo, área de ejecución entre otros.
3.1. Definición de Objetivos y Metas (General y Específicos). (Mínimo dos objetivos específicos)

OBJETIVO GENERAL:

 Desarrollar estrategias para promover el turismo histórico- ecológico y cultural como factor de
conservación del patrimonio e identidad de las regiones.

Indicador: Estrategia desarrollada/estrategia programada

Meta: Uno.

OBJETIVO ESPECIFICO 1:

 Crear un audiovisual en formato cortometraje de 10 minutos y un spot publicitario sobre “los cantos
de trabajo de Llano.”

Indicador: Numero de audiovisuales realizados/número de audiovisuales proyectados.

Meta: Uno

OBJETIVO ESPECIFICO 2:

 Promocionar y divulgar en los 7 municipios del departamento de Arauca, el documental audiovisual de


10 minutos, que da a conocer a la comunidad, “Los cantos de trabajo de llano” especificando las 4
variantes orales y sonoras de los cantos de trabajo de llano, denominadas de ordeño, cabrestero, de
vela y domesticación (silbos, gritos, llamados, japeos).

Indicador: Número de emisiones realizadas/número de emisiones programadas.

Meta: Llegar a los 7 municipios del Departamento de Arauca para promocionar, difundir, y divulgar el
cortometraje; “Los cantos de trabajo de llano”.

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Nota aclaratoria: ( Diferenciar entre los municipios donde se recolecta la información que son
los 3 municipios(Arauca, Puerto Rondón y Tame) donde se concentra la actividad ganadera y se
presta la riqueza de fauna flora y los municipios donde se emitirá el cortometraje que es en
todos los que tiene el departamento de Arauca). Redactar esto de mejor forma pues en todo el
territorio se presenta lo que se argumenta, revisar por favor.
3.2. Justificación y Antecedentes del Proyecto.

Arauca lleva 3 décadas de explotación petrolera, situación que le permitió salir del olvido nacional y
mejorar algunas condiciones en su calidad de vida, satisfaciendo necesidades básicas prioritarias a
sus habitantes que de alguna manera mejoraron su ingreso per cápita; sin embargo ha tenido que
sopesar situaciones de violencia propias de las economías petroleras, altos índices de inflación,
economía holandesa, negativos impactos ambientales y un desarrollo económico no acorde a los
ingresos percibidos por esta actividad económica; la debilidad institucional, la presencia de actores
armados que se disputan estos recursos, una clase política sin capacidad de liderar procesos de esta
complejidad y La desarticulación entre la industria petrolera y el desarrollo económico local(el
espectador, miércoles 10 de abril de 2015), citar adecuadamente son el resultado de una región que
pese a lo que se percibió por la bonanza petrolera sigue siendo colero en las estadísticas de
productividad y competitividad y su participación en el PIB nacional en la última década ha venido
reflejando decrecimientos,

Bajo esta perspectiva es un reto para este gobierno “humanizando el desarrollo” y los líderes de la
región cristalizar estrategias de desarrollo local sostenibles partiendo de los recursos renovables en
este caso el turismo ecológico, histórico y cultural como producto diferenciador de otras regiones. Es
tarea urgente para las nuevas generaciones aunar esfuerzos que permitan preservar las
costumbres autóctonas de la región, prácticas que se han venido extinguiendo de la zona llanera
Araucana, que rescata su entorno, vivencias y riqueza natural.

Con este proyecto se involucra la remembranza de las tradiciones en las faenas llaneras,
aprovechando las ventajas de la tecnología y las nuevas tendencias comunicativas con la
producción de un cortometraje como material audiovisual en el que se recopilan, evidencian
fomentan “Los cantos de trabajo de llano” con su exuberante fauna y vegetación.)me falta
sustentación estadística)

(esto lo termino hoy, lo tengo en borrador).

3.3. Descripción Población Objetivo del Proyecto.

 Población Objetivo:

TIPO DE POBLACION CANTIDAD FUENTE DE LA INFORMACIÓN


Toda la población del 270.708 los Proyección DANE
departamento municipios

 Características Demográficas:

GRUPO GENERO GRUPO ETNICO CONDICION


ETAREO
SUBTOTAL
(ENFOQUE Muj Homb Indíge Afr RO Desplaza Discapacit Victim
ES
GENERACION er re na o M dos ados as
AL)
0 - 5 AÑOS

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6 - 14 AÑOS
15 - 19 AÑOS
20 - 59 AÑOS
60 en
adelante
TOTAL, DE
POBLACION
DE
REFERENCIA

3.4. Identificación Zona donde se ubica la Población Objetivo. (Adjuntar Mapa de acuerdo al decreto
de ordenamiento territorial del Departamento)

REGION DEPARTAMEN MUNICIPIO CENTRO RESGUARD ESPECIFICA


TO POBLADO O
Orinoquia Arauca Arauca, N/A Todos o N/A Zona rural y
Saravena, los tres( Urbana de los
Tame, Fortul, todos 7 municipios
Cravo Norte, porque una del
Puerto cosa es la Departament
Rondón, población o.
Arauquita objetivo y
otra es que
se haga la
investigacio
n o muestra
en 3
municipios.)

3.5. Definición y Descripción Breve de las Alternativas de Solución. (Se recomienda el análisis de
mínimo dos alternativas. Si sólo se trabaja con una de ellas, justifique por qué la decisión)

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Desarrollar estrategias para promover el turismo histórico- ecológico y cultural como factor de conservación
del patrimonio e identidad de las regiones.

Realizar un trabajo de campo investigativo en 3 municipios del Departamento de Arauca, (Arauca, Puerto
Rondón y Tame) donde la investigación abarque memorias, testimonios, fotografías, audiovisuales, mapas,
gráficos, para luego plasmar este contenido en un guion literario en el que se evidenciarán las costumbres
de las faenas llaneras como lo son “los cantos de trabajo de llano”. El cual será promocionado, difundido y
divulgado en los 7 municipios del Departamento y será entregado a la gobernación de Arauca como una
estrategia para aportar al desarrollo turístico de la región.

4. Desarrollo de las Alternativas de Solución (Aplica para cada una de las alternativas definidas en el
numeral anterior)
4.1Marco Legal. Identifique la normatividad vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección
social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regula y soporta el proyecto, y
especifique de qué forma lo afecta.

Patrimonio cultural, histórico, arquitectónico y natural; Ley 1185 de 2008 Articulo Primero; Del Patrimonio
cultural de la Nación como todos los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales los productos y las
representaciones de la lengua de la cultura, las costumbres, así como los bienes de naturaleza mueble o
inmuebles de los que se les atribuye, entre otros, especial interés histórico, artístico, científico, estético o
simbólico.

La Constitución Política de Colombia en su artículo 355 establece en su parágrafo segundo “El gobierno, en
los niveles Nacional, Departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos
presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con
el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el Plan Nacional y los Planes
territoriales de Desarrollo.

Plan sectorial del turismo 2011-2014. Factor de prosperidad para Colombia.

Ley marco del turismo la visión 2019.

Ley general del turismo ley 300 de 1996.

Política de turismo cultura: identidad y desarrollo competitivo del patrimonio 2007. Generar
dinámicas de desarrollo local y cadenas productivas sostenibles que promuevan la productividad del
patrimonio y la identidad de las regiones.

Política para el desarrollo del ecoturismo 2004.). La política fortalece y diversifica la diversidad
ecoturística en Colombia tanto para el mercado internacional como el nacional debido a su diversidad
biológica de recursos naturales. La política visibiliza el ecoturismo como una actividad de gran potencial en
Colombia tanto para el mercado internacional como el nacional que a través del aprovechamiento de su
biodiversidad y riqueza cultural, genere dinámicas de desarrollo local y cadenas productivas sostenibles que
promuevan la competitividad del patrimonio y la identidad de las regiones.

 Constitución política de Colombia en su artículo 02, atendiendo que el Departamento de Arauca es


una entidad estatal, esta tiene entre sus fines “(…) servir a la comunidad, promover la prosperidad
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución (…)”

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 Plan Nacional de Desarrollo en construcción “Pacto por Colombia, pacto de la equidad 2018-2012”.

 Plan de desarrollo Departamental (ordenanza 07E de 2016) “HUMANIZANDO EL DESARROLLO 2016 -


2019, en su programa DESARROLLO Y PLANEACIÓN TERRITORIAL, de la DIMENSIÓN INSTITUCIONAL.

 Plan Regional de Competitividad del Departamento de Arauca.

ARGUMENTOS TÉCNICOS

Volver el departamento más competitivo ,fortalecimiento del sector mejorar un poco la argumentación

4.1. Análisis del Entorno.


4.1.1. Del Bien y/o Servicio. Explique brevemente las características del Bien y/o Servicio a entregar

 Bien y/o Servicio:

Documental audiovisual de 10 minutos y un spot publicitario sobre de “los cantos de trabajo de llano”,
patrimonio cultural inmaterial de la humanidad, según los requerimientos de ley de cine 814 de 2013.

Descripción del Bien y/o Servicio:

ARAUCA SABANERO: ”Cantos de trabajo de llano” es un cortometraje que muestra parte de las faenas
llaneras como los cantos tradicionales en el trabajo de llano; Actos que expresan mucho de su entorno y
todo lo que puede acontecer y verse llano adentro. En una travesía por la inmensidad de estas tierras, su
cultura que gira en torno a sus recursos, su ganadería sus costumbres y su idiosincrasia; material para
socializar y difundir en todo el departamento como registro histórico de nuestra identidad cultural.

Los cantos de trabajo de llano representan un conjunto de expresiones inmateriales del entramado
cultural de la Orinoquía Colombo-Venezolana asociado a las actividades tradicionales de la ganadería
extensiva que se desarrolla en la región desde el siglo XVII. Se componen en 4 variantes orales y
sonoras: los cantos de ordeño, los cantos de cabrestero (llanerismo por cabrestero) los cantos devela y
los cantos de domesticación (silbos, gritos, llamados y japeos.) Todos interpretados a capella en las
faenas de trabajo con el ganado tanto en las sabanas como en los corrales y los espacios de trabajo
específicos de los fundos, fincas y hatos.

Lejos de ser una expresión puramente musical, los Cantos de trabajo de Llano tienen una doble
dimensión. De un lado, estos cumplen una función práctica en el conjunto de actividades que se
conocen como “trabajo de llano” y en todas aquellas que implican el contacto directo con el ganado.
Este marco les da sentido dentro de un sistema de aprovechamiento, transformación y uso del territorio
y sus recursos que da cuenta del profundo conocimiento del entorno y de la estrecha relación existente
entre el hombre y la mujer llaneros y la naturaleza. Pueden entenderse, en primer lugar, como
herramienta de trabajo que les ha permitido a los pobladores de esta región “domesticar” su entorno y
entablar relaciones de familiaridad con los animales; una técnica para acostumbrar el ganado a la
presencia humana,
facilitar su dominio y conducción.

Así, en los largos tramos de camino que se requerían para transportar a los animales de los lugares de
crianza y engorde a los de comercialización y embarque, o, en la actualidad, en los momentos en que se
hace necesario su traslado entre los diferentes lugares de las fincas ganaderas, los cantos motivan al

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ganado para que se “ajile” (se ponga en fila), coja camino y avance en la dirección deseada. Por su
parte, durante las noches de las largas jornadas de transporte que implicaba “la saca” de ganado de un
lugar a otro, había que mantener el ganado sereno y apaciguar su deseo de huir ante la inminencia de
una tormenta o de un ruido repentino. La voz de los veladores con sus cantos rodeaba entonces al
ganado para evitar una estampida o “barajuste”. Al alba, el ordeño, actividad diaria practicada por
hombres y mujeres, se acompañaba de cantos que tranquilizan los animales, facilitando la obtención de
la leche y estrechando la relación de las personas con sus vacas.

Todos los cantos se acompañan de silbos, sonidos, gritos y japeos que hacen parte integral de la
manifestación. Estos son considerados aquí como cantos de domesticación y pueden ser complemento
de los otros tipos de canto o entenderse como una forma de expresión en sí misma, esto puesto que en
la actualidad, los cantos de cabrestero se han visto significativamente reducidos al uso de estos silbos y
japeos para arrear el ganado.

 Unidad de Medida: Documental audiovisual de 10 minutos difundido en todo el departamento


como estrategia para dar a conocer la región.

4.1.2. Magnitud de la Necesidad. (Especifique las cantidades demandadas del bien o servicio y la oferta
del mismo).

TIPO DE ANALISIS AÑO DEMANDA OFERTA DEFICIT


2012 1 0 -1
2013 1 0 -1
HISTORICO
2014 1 0 -1
2015 1 0 -1
2016 1 0 -1
2017 1 0 -1
PROYECTADO
2018 1 0 -1
2019 1 0 -1

4.2. Descripción de las Actividades a Desarrollar. (Identifique y Describa en forma clara, todas las
actividades y procedimientos requeridos para desarrollar el proyecto planteado).

COMPONENTE 1. INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y DE CAMPO.

ACTIVIDAD 1. INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y DE CAMPO.

a. Trabajo de campo investigativo en los municipios de Arauca, Puerto Rondón y Tame,


entrevistas, fotografías y videos para recopilar testimonios sobre los “cantos de
trabajo de llano”, memorias de nuestros caporales llaneros.

Se realizará en tres (3) municipios de los (7) del Departamento de Arauca (Arauca, puerto Rondón y Tame)
se realizo entrevista con personas, llaneros tradicionales, dueños de finca, caporales, administradores y
trabajadores de llano de diferentes edades, con el objetivo de desarrollar una tertulia y en torno a estos
conversatorio por cada uno de los municipio enunciados, recopilar las memorias sobre los cantos de trabajo
de llano; registrando un líder en cada pueblo para convocar a los conocedores sobre “los cantos de trabajo
de llano”, así:

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En Arauca ; Jorge Ignacio Castellanos


En Tame : Pablo Enrique Díaz Sierra
En Rondón : Marcos Aurelio Acosta

Con estas memorias se complementa el contenido del guion técnico. En torno al capítulo sobre “los cantos
de trabajo de llano.”

Entregables:
a. Acta de reunión en cada municipio con lista de asistentes
b. Videos de cada tertulia con los aportes en torno a “los cantos de trabajo de llano.”

b. Elección del campo de rodaje de acuerdo al contenido del cortometraje.


De acuerdo las características geográficas se pre-seleccionaron las siguientes fincas para establecer el
espacio geográfico en donde se realizará el cortometraje.
1.Investigacion en Puerto Rondón
a. La finca el dorado, vereda la correa, propiedad de Aníbal Méndez Bohórquez.
b. La Finca la Gloria, vereda las acacias, Miguel Antonio pacheco.
c. La Finca la chipola, vereda las acacias a 30 kms del perímetro urbano, Flor Alba Parra.

2. Investigación en Tame.
Finca Zaparay, vereda Zaparay a 30 kms de casco urbano hacia el oriente por la vía que conduce a Corozal,
pasando el rio Tame. Pablo Enrique Díaz.
Finca el tablón vereda Angosturas a28 kms del casco urbano, hacia el occidente por la vía a Santa Helena,
Ricardo Baquero.

3.Investigación en Arauca(capital)

EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA NO HAY DEFINIDAS LAS FINCAS QUE SERAN TOMADAS COMO MUESTRA PARA
LA REALIZACIÓN DE LAS TOMAS.
De estas fincas visitadas en torno a un estudio técnico de acuerdo a características del guión NO SE
CONOCE EL GUION SE NOMBRA POR TODOS LADOS PERO NO SE CONOCE se seleccionará la finca en donde
se llevará a cabo el rodaje.

Entregables:

E1. Memorias, fotografías, videos de las fincas visitadas y definir claramente el criterio de inclusión o
exclusión de la finca o fincas para el desarrollo del corometraje por que se escoje X y no Y; realizar la
aclaración. Seleccionada para realizar el rodaje y su contrato de arrendamiento para la realización del
cortometraje.

c. Guion técnico, Se adapta la investigación sobre los cantos de trabajo de llano al guión
técnico: documento que le permite al productor establecer los recursos requeridos para
planificar la producción.
E2.Guión técnico. Documento en medio magnético que contiene la historia adaptada para el
director de producción sobre el cual se va a desarrollar el cortometraje y que servirá para

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planificar las actividades necesarias para iniciar con el proceso de pre-producción. Lo que
manifiesta en este punto es la vida de este proyecto debe ir aca plasmado ese guion tecnico
Porque a partir de acá todo se desprende de ese guion.
Entregables:

E.3 Presupuesto ajustado al guión técnico


E.4 Broshure del cortometraje
E.5 Cronograma de actividades Los tres documentos deben hacer parte integral del proyecto nop son
entregables igualmente el guion técnico.

ACTIVIDAD 2: PRE-PRODUCCION: Ejecutar la planificación de recursos del cortometraje en sus


diferentes etapas con sus diferentes departamentos técnicos y artísticos.
Proceso de pre-producción: Con base en el guion técnico: se definen el recurso humano de toda la
producción, se planifica la escenografía y todo lo concerniente al plan de rodaje: Auditorio para el
casting y ensayos, utilería, equipos de grabación, Vestuario, maquillaje artístico y demás aspectos
técnicos y administrativos pertinentes para iniciar la etapa de producción; posteriormente al proceso de
selección se realiza reunión con el equipo técnico, artístico y administrativo para socializar el proyecto e
identificar responsabilidades con cronograma de actividades e instructivos de acuerdo al área; entrega
del libreto y asignación de roles al equipo artístico y técnico. Planeación de la película en sus diferentes
etapas con sus diferentes departamentos técnicos y artísticos.

a. Se inicia el proceso de selección del recurso humano administrativo:


 asistente de gerencia.
 coordinador ejecutivo.
 coordinador de prensa, mercadeo y publicidad.
b. Alquiler de accesorios, utilería y locaciones para el equipo de producción(, gastos
logísticos(transporte, comunicaciones, remesas, etc)

c. El cortometraje se rodara con Equipos de última tecnología y alta calidad así:

 Cámara cine digital 2.5k.


 Consola de sonido directo, dos canales,
 kit de micrófono boom,
 kit de luces(3).
 kit de ópticas para cámara.
 Trípode.
 steadycam,
 slíder,
 drone 2k. Lo anterior se compra o se alquila
d. Selección del recurso humano de producción:
 Director de producción.
 Productor de campo.
 Productor ejecutivo, director de arte.
 Extras.
 Operadores de cámara.

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 Operadores de maquillaje y vestuario.


*Realización del casting.
*Definición de roles artísticos, entrega de libreto y especificación de diálogos para ensayos.
*Verificación del equipo técnico de producción: cámara, luces, trípode, musicalización,

Entregables:
E6. Fichas técnicas que contiene hojas de vida del personal administrativo, técnico y artístico contratado de
acuerdo a las características del libreto
E7. Check list de todos los elementos de la escenografía y documentos comerciales de los servicios
contratados.(contratos) de acuerdo a lo estipulado en el presupuesto discriminado con anexos respectivos
dependiendo del ítem.
E8. Acta de reunión del equipo de trabajo sobre la socialización del proyecto con todo el equipo de trabajo.
E9: Registro fotográfico de casting y videos de ensayos.
E10. Plan de trabajo de producción
E11. Fotografías del equipo técnico, alquilado y rentado.

ACTIVIDAD 3: PRODUCCION
Producción: Rodaje del cortometraje; Proceso de producción y rodaje del documental de ficción Arauca
sabanero: “Cantos de trabajo de llano” de acuerdo a las especificaciones del guión técnico,

En esta etapa todo está listo para el rodaje, por lo tanto el contratista garantiza al equipo medios técnicos,
utilería y personal humano:

Locación alimentación, hidratación, transporte de equipos y personal, medios técnicos, utilería. etc.

Con 3 días anticipados el asistente de producción viajará al sitio elegido para el rodaje, con el fin de
constatar todos los elementos técnicos y equipos requeridos para iniciarlo, una vez verificados todos los
elementos y recursos escenográficos (escenografía, locaciones, personal técnico con sus respectivos
equipos y elementos), se citará al personal técnico y artístico para iniciar el rodaje; de acuerdo al contenido
del libreto, el cual ya se ha socializado y entendido todo el equipo de producción se inician los ensayos de la
obra así:

Se estima en condiciones normales, que la duración de rodaje de este cortometraje, incluyendo viajes y
demás será de tres semanas, en la finca predefinida, tomando un margen de imprevistos de una semana
adicional.

El equipo técnico, deberá permanecer en las locaciones de grabación durante todo el tiempo de rodaje y los
actores deberán permanecer de acuerdo a las necesidades del guion, según llamado.

El coordinador de prensa, debe enviar boletines y gacetillas diarias, así como notas grabadas a los
diferentes medios de comunicación; las grabaciones en video de algunas escenas de la producción, los
cuales, se pueden utilizar ¿??para la promoción del cortometraje, en los diferentes medios de
comunicación del departamento

En lo posible, el coordinador de prensa, también debe tratar de efectuar, ruedas de prensa; entrevistas en
las estaciones de radio y canales regionales de televisión.
Una vez terminada esta etapa se desarrolla un acta de culminación a satisfacción con los respectivos
recibos de pago al personal artístico, técnico y administrativo con sus respectivos paz y salvos. Como van
a hacer esto???? Clarificar por favor esto cuesta está presupuestado

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Entregables:

E12: Contenido del guion para editar en medio magnético.(Todas las escenas audiovisuales en forma
secuencial para editar)

E13. Informe de la publicidad expectativa del cortometraje: Arauca sabanero: cantos de trabajo de llano.
Memorias del plan de medios en medio magnético.

E14.Acta de finalización de la etapa de producción con sus respectivos paz y salvos y recibos de pago del
personal y proveedores.
E.15.Fotografías del equipo técnico y artístico durante el rodaje.

ACTIVIDAD 4: POST-PRODUCCION:EDICION, LANZAMIENTO Y PROMOCION:


La postproducción es la última etapa en el proceso de creación de una pieza audiovisual.

a. Edición:

En esta etapa se establece la estructura, el contenido, la intensidad y el ritmo; la posproducción abarca un


conjunto de procedimientos entre los que se encuentra el montaje como máximo cometido; También abarca
corrección de luz y color, los efectos especiales, la animación de gráficos, títulos y hasta la creación
completa de escenarios y personajes virtuales. Después de terminada la etapa de producción es necesario
hacer el montaje de las imágenes, la música, los diálogos y para esto se llevará a cabo la respectiva edición
y montaje del cortometraje. Este proceso se realizara con el acompañamiento de un profesional en el área
de edición (editor) en compañía del director y productor general.

La producción debe estar hecha con una resolución 2k y terminado en DCP y los deliverys se deben realizar
se deben realizar en lugares indicados y referenciados por la dirección en cinematografía del ministerio de
cultura, según estándares requeridos por la nacionalización del producto cinematográfico.

En esta etapa se garantiza al equipo realizador, personal humano y medios técnicos como:

 Estación de edición
 Software de edición
 Discos duros
Esta etapa la dirigirá un productor con mínimo 5 años de experiencia en producción, artes
audiovisuales, cine y video, televisión y multimedia, para asegurar la calidad del proyecto
cinematográfico.

b. Entrega oficial del Documental audiovisual de 10 minutos y un spot publicitario sobre de


“los cantos de trabajo de llano”, patrimonio cultural inmaterial de la humanidad, según
los requerimientos de ley de cine 814 de 2013.

Previo al lanzamiento del audiovisual se ha desarrollado una publicidad expectativa de acuerdo a cada
etapa del proyecto. Con la investigación, con el rodaje y con el lanzamiento.
Para el lanzamiento se generará una publicidad de expectativa de 15 días antes del lanzamiento en 6
emisoras del departamento de Arauca, en tres medios impresos de circulación departamental e igualmente
se emitirá la publicidad expectativa en 3 canales de emisión departamental. Fijando una fecha para su
rueda de prensa y coctel de lanzamiento en el auditorio de la casa de la cultura de Arauca, aunando
esfuerzos de cooperación con la oficina de prensa departamental en aspectos logísticos como la base de

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datos para la selección de los invitados al lanzamiento y sistema de invitación, maestro de ceremonias y
sonido.
Socialización y divulgación del cortometraje en los diferentes municipios en diferentes del departamento
através de las diferentes casas de cultura municipal, colegios del departamentos y juntas de acción
comunal,

Entregables:
E15.Audiovisual cortometraje de 10 minutos Arauca sabanero: “los cantos de trabajo de llano”.
E.16.Memorias: lanzamiento del cortometraje en Arauca capital.(en medio magnético)
E.17 .Listado de asistentes al lanzamiento con su respectivas firmas.
E18.Listado de la socialización del cortometraje en los diferentes municipios del departamento.
E.19, Acta de entrega formal a la gobernación de Arauca del cortometraje y paz y salvo o recibido a
satisfacción.
E.20.Acta de finalización del proyecto con recibos de cancelación de honorarios a todo el personal y
proveedores.

en unos lados me habla de todo el depto, en otros los 7 municipios, etc, hay mucha
incoherencia y no se amplio mucho de lo que había en los demás documentos pensé que mis
orientaciones habían sido claros.(este es un documental para toda la población Araucana,
especialmente a los finqueros y ganaderos; que se dejará en redes sociales y principales medios de
comunicación. Los 3 municipios referenciados es donde se va a hacer la investigación que es
muy diferente a quienes se benefician con el proyecto. Como lo de los redes sociales no está
por ningún lado, medios de comunicación tampoco se ve como?? En que lado ¿??cuesta dinero
esta presupuestado??

(*Existe un guion técnico y con ese elemento se va a trabajar.


*Ya se registraron las fincas preseleccionadas para hacer una elección de acuerdo a parámetros del
guión.)
4.3. Análisis de Riesgos. (Identifique y Analice los posibles riesgos de su proyecto, tenga en
cuenta que estos deben ir relacionados al objetivo general, productos y actividades).
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
DESCRIPCIO PROBABILIDA MEDIDAS DE
TIPO IMPACTO EFECTO
N D MITIGACIÓN
Administrativ Desarticulació Moderado Moderado Desconocimie Planes de
os n de las nto y acción,
acciones y aplicabilidad formatos de
políticas de los viabilidad,
planteadas en procesos e informes de
el plan de incumplimient supervisión
desarrollo o de las
normas
existentes
Administrativ Incumplimient Moderado Moderado Desconocimie Planes de
os o del nto de los acción,
componente procesos y formatos de
de eficiencia y competencias viabilidad,
eficacia legales informes de
supervisión
Administrativ Bajo nivel de Moderado Menor Atraso en la informes
os desempeño presentación

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misional de informes a
los entes de
control
Jurídico Errores Improbable mayor Retraso en la Revisión de
involuntarios contratación, estudios
que haya en el demandas previos
proceso civiles
contractual,
estudios
previos,
operaciones
aritméticas
y/o demás
documentos

NOTA:
 Probabilidad: Indique la probabilidad de ocurrencia del Riesgo (Ej. Raro, Improbable, Moderado,
Probable y Casi seguro).
 Impacto: Indique el nivel de impacto que tendría el riesgo si llegara a ocurrir (Ej. Insignificante,
Menor, Moderado, Mayor y Catastrófico).

4.4. Estudio Ambiental. (Aplica sólo para los proyectos que tienen alguna afectación ambiental).

REQUIERE
ESTUDIO
(si/no)
Licencia Ambiental No
Diagnóstico Ambiental No
Plan de Manejo Ambiental No
Otros Permisos Ambientales No

NOTA: Si el proyecto necesita otros permisos ambientales enuncie cuales.

4.5. Análisis Financiero


4.5.1. Presupuesto del Proyecto.
REVISAR Y AJUSTAR EL PRESUPUESTO CON LOS CAMBIOS REALIZADOS

NOMBRE DEL PROYECTO: APOYO A LA FINANCIACIÓN DE MECANISMO DE


INTEGRACIÓN, ARTICULACIÓN Y REGIONALIZACIÓN QUE PROMUEVAN LA
COMPETITIVIDAD DEL TERRITORIO.

(“APOYO PARA LA PRODUCCION CINEMATOGRÁFICA DEL DEPARTAMENTO ATRAVÉS DE UN


CORTOMETRAJE DE FICCIÓN,”CANTOS DE TRABAJO DEL LLANO” EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA, SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS, LEY DE CINE 814 DE 2003”.)
TIEMPO DEL PROYECTO: 3 MESES
ITE Componentes y Cantid
Unidad Valor Unitario Valor Total
M Actividades ad
Investigación
1.
documental

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a. Trabajo de campo
investigativo; las memorias
sobre” los cantos de trabajo
de llano en Arauca, Puerto
Rondón y Tame.” Tiene
como objetivo el
documentar contenidos
para el cortometraje
Memoria
escrito previo al inicio de la
s en $1.500.000
película (En la visita a las $1.500.000
1.1 medio 1
fincas ganaderas de
magnétic
municipios de Arauca,
o.
Puerto Rondón y Tame se
realizarán las entrevista,
fotografías y audios
evidenciando cómo los
auténticos llaneros
interpretan los cantos de
trabajo en los diferentes
ambientes;
a. El argumento para la
producción
cinematográfica, que
contiene las memorias
1.2 Global 1 $3.500.000 $3.500.000
sobre los “Cantos de
trabajo de llano”) Guion
técnico.

Preproducción:
Arrendamientos: Selección
de locaciones y espacio
geográfico de la obra.) (Ver
anexo 3, de acuerdo a
cuadro desglosado de
1.3 costos).(Definidas de Global 1 $2.000.000 $2.000.000
acuerdo a las visitas
realizadas en los municipios
y evidencidas de este
proceso).(Ver anexo 4 de
cuadro pormenorizado de
costos.)
1.4 Pre-producción; Plan Global 1 $26.703.000 $27.790.500
general del rodaje:
selección de los recursos
técnicos, logísticos,
garantizando la utilería,
vestuario, elementos de
escenografía, selección de
recurso humano técnico y
administrativo, proceso de
casting (De acuerdo a

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cuadro, de costos, ver


anexo 5 de presupuesto).
Producción: Rodaje del
cortometraje; Proceso
de producción y rodaje
del documental de
ficción Arauca sabanero:
“Cantos de trabajo de
llano” de acuerdo a las
1.5 especificaciones del Global 1 $39.756.000 $39.756.000
guión técnico,
presupuesto personal
artístico, gastos generales,
transporte,
comunicaciones,
alimentación.

Posproducción: Edición,
En esta etapa se
establece la estructura,
el contenido, la
intensidad y el ritmo; la
posproducción abarca
un conjunto de
procedimientos entre los
que se encuentra el
montaje como máximo
cometido
musicalización, sonido y
efectos especiales.
1.6 Global 1 $11.550.000 $11.550.000
lanzamiento;
Entrega oficial del
Documental audiovisual
de 10 minutos y un spot
publicitario sobre de
“los cantos de trabajo
de llano”, patrimonio
cultural inmaterial de la
humanidad, según los
requerimientos de ley de
cine 814 de 2013.
mercadeo, plan de medios,
redes sociales (ver anexo 6
en cuadro de presupuesto).
TOTAL ANTES DE
1.7 85.009.000 85.009.000
IMPUESTOS EIMPREVISTOS
PROVISIONES IMPUESTOS E
38.254.050
IMPREVISTOS.45%
GRAN TOTAL $ 124.350.550

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NOTA:
 Componente/Actividad: Se debe hacer una descripción clara y coherente de las acciones o
actividades que se requieren para el desarrollo del proyecto,
 Unidad: Indica el parámetro de medición del Componente/Actividad enunciado (Ej. Personas, Número,
Kilómetros, Hectáreas, Días, Horas, otros)
 Cantidad: Representación numérica de la Unidad definida para el componente/actividad
 Valor Unitario: Costo por unidad definido para el componente/actividad
 Valor Parcial: Resultado de multiplicar las cantidades por el valor unitario.
 Tiempo: Para aquellos casos donde el componente/actividad requiera especificar la intensidad por
varios periodos de tiempo (Días, Semanas, Meses, Año, otro), incluir el número de periodos.
 Valor Total: Resultado de multiplicar el tiempo por el valor total.
4.5.2. Cronograma de Ejecución del Proyecto.

ME ME ME
TIEMPO DEL PROYECTO: 3 MESES
S1 S2 S3
ITE
Componentes y Actividades
M
1. Investigación documental y de Campo.
Trabajo de campo investigativo en los municipios de Arauca, Puerto
1.1 Rondon y Tame, entrevistas, fotografías y videos; Elección del campo
de rodaje de acuerdo al objetivo del cortometraje.
Selección del contenido y el argumento: Guion técnico, Adaptación
técnica cinematográfica del argumento Se establece el documento
1.2
que le permite al productor establecer los recursos requeridos para
planificar la producción.
PRE-PRODUCCIÓN: Selección de locaciones y espacio geográfico
de la obra; plan general del rodaje: Escenografía, selección de
1.3 recursos técnicos, logísticos, utilería vestuario, recurso humano
técnico y administrativo, casting; Se planifican y definen todos los
recursos necesarios para iniciar el rodaje.
PRODUCCION: Rodaje, contenido audiovisual listo para
1.4
editar.
POST-PRODUCCIÓN: Edición, musicalización, sonido y efectos
1.5 especiales; lanzamiento; mercadeo, plan de medios, redes
sociales (ver anexo 6 en cuadro de presupuesto).

NOTA: Incluya el número de meses que dure la ejecución del proyecto. Con todo respeto creo
que tres meses es muy poco tiempo.

4.5.3. Fuentes de Financiación por entidad. (Especifique las entidades financiadoras del proyecto, el
tipo de aportes a realizar y los montos totales de dichos aportes).

Tipo de aporte Fuente de


Año Entidad (especie o Monto Financiación
dinero)
Gobernación de
2018 Dinero $100.000.000 Propios
Arauca
Aca va cuanto vale el proyecto…

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4.6. Identificación de Beneficios. (Defina, describa y cuantifique los beneficios generados con el
proyecto, así como el número de beneficiarios de este, para cada año del horizonte de evaluación).

El plan nacional de desarrollo propone convertir a la Orinoquía en un polo de crecimiento verde


concentrando los esfuerzos en llevar un ordenamiento territorial de acuerdo a la vocación productiva y
las condiciones sociales de la región, generando un desarrollo sostenible y diferenciado.

En éste sentido los esfuerzos se encauzan en desarrollar mecanismos que permitan la generación de
ingresos a la población del territorio con iniciativas diversas a la explotación de hidrocarburos,
aprovechando las fortalezas que ofrece el territorio respecto a las potencialidades en materia de ecoturismo
y turismo cultural de la región a nivel nacional e internacional.
El fortalecimiento de las costumbres autóctonas, como parte de un producto turístico, utilizando
herramientas de marketing para fortalecer su conservación y difusión a través de los diversos medios de
comunicación y redes sociales que permitan dar a conocer y rescatar los valores culturales como estrategia
y fortalecimiento del turismo cultural.

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