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Representa las funciones que se cumplen dentro de la empresa a través de una secuencia
ordenada, pero no la manera en que se realizan
Estructura de reinos: Contempla el solo objetivo de que la rueda operativa funcione, y cada área
funciona independientemente de las otras, lo contrario a la estructura de redes, que es dinámica
y flexible.
Hay cosas que el organigrama es incapaz de mostrar, como por ejemplo las relaciones
informales, la pertenencia simultánea de personas a distintas áreas, los grupos provisorios, el
trabajo con personas de otras empresas, etc.
Departamentalización:
- Funcional----------------------------------------| mixta
- Matricial: Por ej. un gerente que supervisa mas de un área (siguiendo un producto en
particular)
Delegar: Ceder tareas de un área superior a una inferior. Quien delega es responsable de la
eficiencia del delegado.
Responsabilidad: PARCIAL, acaba cuando concluye la tarea. TOTAL, se enfoca en objetivos, las
personas deberán aprender a asumir responsabilidades en el cumplimiento de objetivos. Y a la
vez deberán ir aprendiendo a enfocarse en objetivos globales y no solo puntuales
Diferenciación:
- VERTICAL, tiene que ver con el número de niveles, una organización con forma de pirámide
plana tiene baja diferenciación vertical, y una más alargada tiene mayor diferenciación vertical.
- HORIZONTAL, está dada por diferencias en el mismo nivel organizacional. Si es muy grande, se
generarán sub.-culturas en la que “cada cual atiende su juego”.
Autoridad:
- De línea: implica un superior, una línea de mando y uno o mas subordinados, es el esquema de
las escuelas clásicas.
Staff: es un asesor de línea y no tiene autoridad sobre la misma, puede ser una persona o un
grupo y puede ser permanente o provisorio.
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Alrededor de las empresas interactúan una serie de variables que cada vez son mas influyentes y
mas cambiantes.
- 1 La competencia directa: Son las empresas que se encuentran en el sector industrial y que
componen la oferta. Es necesario analizarla, porque si sólo nos centramos en la rueda operativa
irremediablemente quebraríamos, por lo tanto es necesario observar a la competencia y estar
preparados para cambios bruscos.
- 2 Bienes sustitutos: Son productos que pueden desempeñar la misma funciones que el que
nosotros producimos en el sector, o puede entenderse también que son productos que
satisfacen la misma necesidad. Los sustitutos totales casi no existen. Es necesario verlos,
analizarlos y determinar como nos afecta a nosotros.
- 4 Compradores: Son una fuerza competitiva porque pueden influir sobre la rentabilidad,
negociando por calidad superior o menor precio, etc. Su poder aumenta si se hallan
concentrados en un sector de empresas fragmentadas.
- 5 Proveedores: ídem
Barreras de entrada y salida: Son elementos de protección para las empresas pertenecientes a
cierto sector.
Las barreras de salida son elementos que dificultan el abandono del sector, están relacionadas
con perjuicios económicos, como maquinaria obsoleta que no se puede vender. Por eso lo mejor
es tener una masa mínima de hard con lo máximo posible de sofá.
La demanda está formada por consumidores que difieren entre si, por eso es importante
determinar a qué porción de la demanda se dirigirán nuestros productos, porque es imposible
competir en todos lados. Es importante segmentar la demanda, e interpretarla estratégicamente
mediante una grilla actitudinal que muestra las percepciones del consumidor, en cuanto a
funcionalidad y especificaciones. Así, mediante las percepciones del consumidor podremos
posicionarnos en un sector de la demanda.
Es importante además analizar el posicionamiento de los competidores.
Ventajas competitivas en costo: cuando por ejemplo “tecnología” la conseguimos a menor costo
que el competidor.
Contextos inestables:
Ventajas soft: son dinámicas, por ejemplo la buena relación con los clientes o inversiones en
cambio de cultura.
Planeamiento estratégico.
La administración estratégica puede verse como consecuencia de la evolución del concepto de
planeamiento, que se segmenta en 4 fases:
Pronosticar rentabilidades, costos y exigencias de capital. Las empresas de esta etapa poseen
una estrategia aunque no tengan sistema de planeamiento formal. La calidad de esta estrategia
depende de la calidad de la alta gerencia.
Sobre las posibilidades presentes mediante datos, y es unidimensional porque se enfoca en una
sola dimensión, la actual. Se realiza un análisis de cartera y se mencionarán las necesidades de
inversión en determinados negocios, y la cartera de negocios no es el punto de partida, sino el
producto final.
5 - Administración estratégica:
TEORÍA DE SISTEMAS
- Es un método para analizar, ver, estudiar y entender la organización, pero también es aplicable
a todo tipo de ciencia o disciplina. Las empresas son consideradas complejos adaptativos, es
decir que responden a las perturbaciones o cambios de entorno, tendiendo a la permanente
transformación estructural. El enfoque debe estar puesto en la optimización de la interaccion de
todas las partes, y no en las acciones de las partes tomadas por separado.
- Decimos que lo que está adentro es el sistema y lo que está afuera es el contexto o entorno, y a
la vez se puede dividir en subsistemas que funcionan como sistemas que también pueden
dividirse en subsistemas.
- Las cosas que ingresan se llaman in-puts, que se procesan y egresan out-puts.
- Dentro del sistema hay tres elementos básicos: variables, parámetros y operadores. Cualquier
elemento puede comportarse como cualquier variable. Las variables son todos los elementos
que en el momento del análisis pueden variar su comportamiento, los parámetros son los que
no se consideran, y resultan irrelevantes, y el operador, el elemento mas importantes, es el que
maneja las cosas (ele gerente de comercialización es el operador del área comercialización)
- Lo mejor es que los dos subsistemas sean similares, porque si modelo es más grande que
realidad, se obtiene exceso de controles, papelerío y otros factores que dificultan la
administración y dificulta adaptarse a las presiones del contexto. Si realidad es más grande, se
pierde el control, y las decisiones serán mas vagas e inexactas.
SUBSISTEMA REALIDAD:
- El político es el mas importante: se toman decisiones estratégicas, que son las mas importantes
de la organización.
(Tener más en cuenta lo que está en rojo, con el dibujo del huevo.)
En el sistema, el empresario centralizará las decisiones absorbiendo las decisiones
tácticas y a veces hasta las operativas, además de las estratégicas, que le corresponden
naturalmente. Aquí también surge la cuestión de centralizar, descentralizar, delegar, empresario
operativo y empresario estratégico.
- Influencia: Debe existir comunicación, sino es imposible. También poder relativo, es decir, el
manejo de recursos que pueden ser importantes para el otro. Además debe existir la
identificación, porque uno puede tener autoridad, pero no tendrá influencia mientras no exista
una mutua identificación, “tirar para un mismo lado”
Dinamización: Evitar los centros de poder: En las estructuras de reinos, existen grupos que
fragmentan el poder, el pensamiento operativo y mecánico hace que se formen centros de
poder. Se generan dificultades del tipo “quien tiene más derechos”. En las estructuras de redes,
se tiende mas a influencia por COLABORACIÓN que a influencia por PODER, lo importante es
tratar de no oponer intereses y si armonizarlos.
Ampliar las interacciones: Las personas de la organización no deben influir solo sobre su
grupo, sino sobre gente de diferentes áreas y niveles. Se gana flexibilidad al “hablar diferentes
lenguajes de diferentes áreas”
Motivación y liderazgo: motivar es mas importantes que influir, y liderar es mas importante
que ejercer la autoridad.
- Cambios en los sistemas de información y control: Los sistemas de información deben ser
flexibles, es bueno por ejemplo trazar canales de información con clientes y proveedores, y al
existir mayor cantidad de interrelaciones, los cambios son mas frecuentes y la realidad mas
dinámica. En cuanto al CONTROL, en las estructuras de redes se tiende al autocontrol, y no al
concepto tradicional de verificar lo que pasa. Autocontrol significa contar con proyectos a
cumplir, y tener metas claras y concretas.
5 - ESCUELAS
Los resultados fueron muy buenos en su época, con obreros mejores descansados, mejor pagos,
mayor eficiencia, mayor productividad, mayor calidad, etc.
Al igual que para Taylor, el individuo es una constante, a la que se le indica que debe hacer y lo
hace. A esto se le llama concepción mecanicista. De “derecho divino”
- La concepción de la administración:
- Prever: Avizorar el futuro, planear todas las actividades a corto y largo plazo.
- Organizar: Dotar de estructura de atención que las actividades exijan, tanto en lo material
como en lo financiero.
- Controlar: Verificar y vigilar que las operaciones se realicen de acuerdo a las reglas y normas
vigentes.
- Técnicas: producción
- Comerciales: compra-venta
Principios de la administración.
- Equidad: igualdad
- Estabilidad del personal: Dar tiempo para iniciarse en una función y desempeñarla bien.
- Iniciativa: Dar oportunidades para decidir y ejecutar, dentro de los límites de la jerarquía
- En general resultan aplicables solo sus ideas básicas, pero no sus técnicas específicas.
- Agrupaciones informales.
- Aún con las técnicas de eficiencia de Taylor, ésta no se lograba por causas desconocidas
- Las subas de productividad a veces eran ocasionadas por causas extraeconómicas, como las de
tipo humano, grupal, etc.
MAYO:
Mayo, junto a un grupo de colaboradores, investigó la incidencia de factores ambientales en la
productividad, tomando la variable iluminación, y enfocándose en el GRUPO. Los resultados mas
importantes que obtuvieron fueron:
- El hombre está motivado por una serie de factores de los cuales el económico es uno, pero no
el único.
- Pensaba ingenuamente que el conflicto podía ser erradicado totalmente con afecto y
cordialidad.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
La unidad de mando es mantenida por esta escuela, contra todo intento de flexibilización.
Concuerdan también en que la especialización aumenta la eficiencia, pero es necesario saber
como y cuando hacerlo. (especialización por finalidad, por base de operación, por zonas, o por
clientela)
- Autoridad y responsabilidad
Se presta especial interés a la correlación que debe existir entre autoridad y responsabilidad. Los
supervisores son responsables personalmente por los actos de sus subordinados. Introducen el
concepto de delegación, señalando que solo es posible alcanzar la máxima eficiencia cuando se
logra la máxima delegación de tareas.
Se vieron forzados a desarrollar mecanismos para flexibilizar el concepto de autoridad sin perder
el de contro. Aparecen así los conceptos de estado mayor general y especial, que son unidades
de ayuda generales y específicas. El general no es solo asesor, sino que ademas debe emitir
órdenes y coordinar y controlar tareas.
Es un número que indica la cantidad de subordinados para cada supervisor y representa el límite
del control. Depende de la capacidad del jefe, la complejidad de la tarea y la capacitación de las
personas)
ESCUELA DE LA SOCIOLOGÍA
La dimensión informal del análisis que incorporan las investigaciones de Mayo, serán a partir de
este momento patrimonio de la Administración, y desde allí la sociología continuará los
desarrollos e investigaciones hasta eliminar los interrogantes existentes.
Existían además:
ESCUELA DE PSICOLOGÍA.
Los aportes des esta escuela constituyen el paradigma mas reciente dentro de la administración,
pero no son definitivos, ya que pueden darse otras contribuciones importantes referidas a la
conducta de los individuos.
Al aplicar la dirección por objetivos, la empresa se propone controlar en forma adulta y madura
a sus individuos, a quienes se les ha asignado una meta a lograr y se los ha dotado de recursos
para conseguirlos. El individuo será artífice de su éxito o fracaso, la empresa SOLO CONTROLARÁ
LOS RESULTADOS.
- Teoría X e Y de McGregor:
Sirve para tener distintas visiones del mundo. Si pensamos X, la realidad será X y lo mismo con Y.
La teoría X implica personas vagas, opuestas al cambio y crédulo. Es necesario controlarlas para
ajustarlas a las necesidades de la organización. Aparece mayormente en occidente
La teoría Y es lo contrario, las personas tienen iniciativa, no son pasivas por naturaleza. El rol de
la organización es disponer las condiciones para que las personas puedan desenvolverse de
acuerdo a sus características activas y responsables. Se da en Oriente.
Analiza los estados primarios del ego y propone la existencia de 3 categorías: Niño, Padre y
Adulto.
- Padre: sistema de creencias y valores. Es lo que debemos hacer. El sistema de valores es una
escalera.
Expuso además las transacciones paralelas y transacciones bloqueadas, que son comunicaciones
entre individuos:
La mayor parte de los miembros de esta escuela provienen del continente de la sociología. La
administración de los neoclásicos contaba con herramientas estructurales, pero carecía de
herramientas de control social. La tarea de elaborar teorías sobre modelos de control social
correspondió a estos sociólogos, que se incorporaron a la administración sin demasiados
conocimientos por lo que debieron apoyarse en técnicas y conocimientos neoclásicos.
Modelo de Weber.
Weber presenta un modelo de contrato social que tiene por objetivo la eficiencia, pero ese
apoya en una estructura jerárquica inflexible, impersonal y altamente centralizada, por lo que se
parece bastante a un modelo formal, al no incluir variables de comportamiento ni considerar al
ser humano en su dimensión de pensante-actuante.
El modelo de burocracia representa la mayor posibilidad de lograr eficiencia gracias a su
disciplina, estabilidad y funcionalidad.
- Tradicional: tradiciones influencia de las sub-culturas “siempre ha sido así, y así debe ser”
- Racional-Legal: Se acepta el poder porque proviene de normas legales legitimadas por cada
uno.
- Autoridad legal absolutamente despersonalizada, es decir, normas y leyes, que alcanza a todos
los cargos y establece las funciones, responsabilidades, etc. reemplazando al concepto de
autoridad divina de Fayol (dados los cambios políticos, sociales y económicos, democracias
reemplazan a monarquías).
- Los que ocupan los cargos mas altos en materia de autoridad son los funcionarios.
- Las nuevas normas serán analizadas y aprobadas por un cargo creado especialmente. Nadie
puede cambiar nada si no es aprobado previamente por la autoridad legal.
- Las personas que ocupen cargos no deberán tenerrelación patrimonial con la organización, ni
los cargos serán vitalicios
CONCLUSIONES:
- Su concepción del conflicto generado por estímulos de rección latente no es totalmente válida,
ya que existen conflictos generados por la existencia de individuos con objetivos diferentes.
CONTEXTO:
Europa devastada por la guerra, Inglaterra perdiendo su posición económica, EEUU y URSS en
proceso de expansión. La economía encuentra un proceso expansivo con crecimientos de las
organizaciones, con lo cual se empiezan a extender fuera de sus fronteras y operar dentro de
países dentro de su órbita de influencia. Las organizaciones debieron mutar las economías de
guerra en economías de paz y a planear pensando en el largo plazo, decidir con racionalidad y
eficiencia y desarrollar modelos de control a escala y a distancia.
Ante los nuevos problemas de estrategia que empiezan a aparecer, comienza un proceso de
captación de la demanda a través de la pblicidad y el marketing. La tecnología y los avances fruto
de la guerra comienzan a incorporarse a las organizaciones obteniendo mayor automatización en
comunicaciones e información y se incorporan variables de comportamiento desarrolladas por la
sociología y psicología.
Barnard.
Notables aportes en materia de autoridad organizacional, pilar de influencia y concepto del área
de aceptación
Simon.
Cyert y March
Miller y Starr
Continuaron la línea de Simon sobre la toma de decisiones, contribuyeron a sentar las bases de
lateoría de la decisión, un área muy importante en la administración.
Simon se propone comprobar la falsedad de los principios sobre los cuales se sostenía la
escuela neoclásica, comprobando que no son leyes y son ambiguos y contradictorios,
imposibilitando ser la base de una estructura científica. Pero afirma que existen cosas
rescatables, siempre que se las mire desde una óptica y metodología distinta.
- La autoridad necesita estar legitimada por la estructura forma, la infuencia actúa tanto fuera
de ella como dentro
- La autoridad hace que el subordinado obedezca lo ordenado por mas que no le parezca
correcto, la influencia hace que el subordinado reconozca que lo que hace es lógico y razonable.
Para Barnard, el concepto de Fayol donde la autoridad tenía derecho a mandar y hacerse
obedecer era falaz, en realidad sucede lo opuesto, el subordinado solo se somente cuando le
reconoce aptitudes de influencia sobre el, el proceso NO es ascendente sino descendente.
Expone aquía la teoría de la aceptación de influencia, según la cual cada subordinado delega en
su superior la capacidad de someterse y aceptar su influencia en un área determinada.
Se asienta sobre la base de participantes en plano individual y plano grupal. Según Cyert y
March, el proceso proítico tiene 3 etapas:
Tipo Problema
- No comparabilidad de alternativas
- Incertidimbre subjetiva
- Incertidimbre subjetiva
- Diferencia de percepciones
- Diferencia de percepciones
Definir el problema y los objetivos: atributo (por ej. Ganancia, unidad de medida, unbral y
techo, y horizonte temporal)
- Ante certeza
- Ante riesgo
- Ante incertidumbre
- Propone un modelo teórico para el análisis del proceso decisorio en el nivel individual, grupal y
organizacional
- Propone una metodología de mayor rigor lógico para el tratamiento de la estructura jerárquica,
de la información de control y de la operación.
Límites:
- Carece de una estructura metodológica que le permita conectarse con otras ciencias para
adquirir nivel interdisciplinario.