IEST Privado CIBERTEC

ESCUELA DE GESTIÓN DE NEGOCIOS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CURSO DISEÑO ORGANIZACIONAL

SECCIÓN:………….

II Ciclo

Profesor: Wilson Fernando Vidal Luján

“TÍTULO DEL PROYECTO”

INTEGRANTES DEL EQUIPO

1. Apellidos y nombres - Coordinador

2. Apellidos y nombres
3. Apellidos y nombres
4. Apellidos y nombres

Semestre 2018-II
CAPÍTULO 1: LA ORGANIZACIÓN, EL DISEÑO Y LAS DIMENSIONES DEL
DISEÑO ORGANIZACIONAL

1.1 : Historia de la empresa

Históricamente, nuestra institución se crea mediante R.D. 1019-96

DREL, ubicada en la calle Atahualpa N°317 Trujillo. La institución
educativa dio inicio a su funcionamiento de labores académicos con
un total de 25alumnos en los diferentes grados con el nombre de
“FENANDO DE SZYSZLO” siendo un promotor y director el profesor
Isidro Pretel Alvares.

Posteriormente la institución educativa no escolarizada “FERNANDO

SZYSZLO” se traslada a su nuevo local ubicado en la AV. España
cuadra 20 2° piso 515, para nuevamente trasladarse a un nuevo local
más amplio debido al crecimiento de alumnado en la calle Sinchi roca
N°514 2°piso en el año de 1999asta la actualidad con el nombre de
programa No escolarizado de jóvenes y adultos “HARVAR” bajo el
cargo del promotor la profesora Santos Rojas, quien propone como
director al profesor pedro j. Abanto Vega, quien asume el cargo hasta
la actualidad.

Nuestra institución educativa se encuentra funcionando con R. D. R.

N°004495-04 la cual señala el cambio de “FERNANDO SZYSZLO” por
“HARVAR” Nuestra institución educativa cuenta actualmente con un
local de 7 ambientes los cuales son distribuidora de acuerdo a la
necesidad administrativa y académica.

La institución educativa “HAVAR” brinda servicios educativos en los

niveles primarios y secundarios bajo la dirección del profesor pedro
abanto vega, con un total de catorce profesores en diferentes áreas
pedagógicas y técnicas, a una población de cuatrocientos alumnos en
los dos niveles.

La institución educativa se crea con el único propósito de brindar

servicios educativos a los jóvenes y adultos que no hayan concluido
sus estudios primarios y secundarios por diversos motivos, bajo la
modalidad de no escolarizado asistiendo dos veces por semana con el
propósito de que puedan continuar estudios superiores y las opciones
más optimas de trabajo en los dos niveles.

La institución educativa “HARVAR” se propone como ente educador a

ser una de las mejores dentro del ámbito local y regional del cual
egresen jóvenes con la capacidad técnica en computación y
informática y aptos para postular a cualquier centro de educación
superior.
Nombre de la empresa:
La corporación educativa privada “HARVAR”
RUC

Producto y/o servicios ofrecidos:

Brinda una educación básica y superior tecnológico de calidad,
donde se desempeña en las siguientes áreas que son:
INSTITUTO; dentro de ello encontramos las siguientes carreras
técnicas (Administración Bancaria y Financiera, Computación e
Informática, Contabilidad, Enfermería y Farmacia). En CETPRO
encontramos lo siguiente (Computación, Electrónica y
Electricidad, Reparación de Celulares y Redes Inalámbricas).
Por otro lado, tenemos al COLEGIO (CEBA) que cuenta con
primaria y secundaria y también sobre lo que es el
AFIANZAMIENTO entre primaria y secundaria de todos los
grados.

Misión

Formar y capacitar personas, integralmente para desempeñarse en el

mercado laboral, reconocidos por su eficiencia, calidad y conocimiento
de las Tic´s.

Visión

Liderar en el Perú y en América Latina, en la enseñanza de educación

básica, técnica productiva y tecnológica; mediante la investigación,
creación e innovación permanente.

Valores

El Respeto:

Es uno de los valores más importantes dentro de la institución, ya que

el respeto mutuo dentro de una institución es lo primordial, con un
apoyo moral de docentes a sus alumnos y del personal administrativo
hacia sus docentes que laboran en dicha institución

La honestidad:

Es uno de los valores que muestra el personal docente y

administrativo ya que es parte de sus costumbres y su ética moral y
los bienes ajenos, como personas profesionales y su actitud moral que
muestran de inculcarles a los alumnos en general.

La Responsabilidad:
 El personal docente y administrativo muestra una gran responsabilidad
con la institución y son los encargados de inculcar este valor a los
alumnos en general de tal manera que todos cumplan sus deberes
como estudiantes.

El Compañerismo:

El personal docente y administrativo muestra compañerismo

profesional en la institución, por ente buscan lo mismo de inculcarles
al alumnado en general de manera que haya más unión y un trabajo
en equipo dentro de la institución.

La Solidaridad:

Un trabajo en equipo, porque tanto el personal administrativo como el

personal docente muestran un trabajo en equipo que hoy en día es
una técnica muy efectiva, de tal manera que tratan de hacer lo mismo
con el alumnado en general.

1.2 : Tipo de organización de la empresa y sus características:

Es una empresa orgánica sus características son:

Cuenta con varias divisiones de trabajo y cada una de ellas tiene un

jefe
Tiene claro las normas de la empresa y sobre sus procedimientos
Tiene una cadena de equipo de trabajo
Tiene una organización bien estructurada por varias áreas de acuerdo
a su función
La toma de decisiones es mucho más rápida, ya que cada área tiene
un jefe y le llega mucho mejor la función que tiene que seguir.

1.3 : diseño de la organización de la empresa:

Es una empresa divisional, ya que contiene cuatro áreas teniendo

cada una sub áreas de acuerdo a funciones dentro de la empresa.

Esto tiene grandes ventajas como:

Habilidad para tomar decisiones correctas

Tener buenas divisiones de trabajo
Llevar un buen control de desviaciones
 Tendrá mejor resultados a corto plazo
Resulta que el entorno sea más dinámico y tener bien los objetivos
establecidos.

CAPÍTULO 2: INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS DEL DISEÑO

ORGANIZACIONAL

2.1 : Organigrama actual de la empresa: reconociendo los tipos de

órganos/unidades que aparecen.
La dirección general

 formulación de planes estratégicos y

programas de desarrollo institucional.
 Formar investigadores especialistas.
 Asegurar y tener las metas y objetivos
claros de la institución.
 Delegar sus actividades al todo el
personal docente como administrativo.
 Tomar decisiones de manera progresiva
para la institución académica.
La dirección académica

 evaluar el desempeño y rendimiento del

personal docente y administrativo.
 Supervisar el cumplimiento del personal
docente y administrativo.
 Convocar a reuniones académicas con
docentes y coordinadores.
 Implementar el reglamento interno de la
institución.
 Controlar las asistencias del personal
docente y alumando en general.
La dirección administrativa

 planificar los objetivos y metas de la

institución.
 Ejecutar para llevar a cabo las metas y
objetivos propuestos dentro de la
institución.
 Organizar que se lleve a cabo las metas
propuestas.
 Y controlar de una manera sutil las metas
y objetivos en ejecución.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Asesoría contable

 Efectuar la conciliación bancaria de las

cuentas del tesoro de recursos
directamente recaudados.
 Revisar la elaboración y la ejecución
mensual del gasto.
 Elaborar los documentos contables de
 acuerdo a las normas de la contabilidad
gubernamental y presentar a la instancia
superior.
ÓRGANOS CONSULTIVOS

Del consejo educativo institucional, órganos de asesoramiento de la

dirección general.

Del consejo consultivo institucional, órgano de asesoramiento del

consejo directivo

ÓRGANOS DE SERVICIO DE APOYO

Secretaria general

 Elaborar el plan de trabajo de la Dirección

Académica.
 Elaborar el manual de procedimientos
administrativos del instituto “HARVAR”.
 Aplicar las normas y procedimientos
técnicos de personal, contabilidad,
abastecimientos y tesorería.
 Coordinar, ejecutar y controlar la
administración de los recursos
financieros, económicos y materiales.
 Progrmar y controlar los servicios de
mantenimiento, reparación, conservación,
seguridad de los bienes, muebles y
equipos.
 Elaborar el rol de vacaciones del personal
administrativo.

Secretaria académica

 Organizar y administrar los servicios de

registro académico y evaluaciones del
estudiante.
 Tramitar la titulación profesional y llevar
el registro de títulos.
 Elaborar y sistematizar la base de datos
estadísticos sobre postulantes,
ingresantes, alumnos matriculados,
egresados, profesores contratados.
Departamento de tutoría
  Determinar que haya una buena relación
entre docente y alumnos.
 Brindar atención tanto docentes como
alumnado en general.
 Discutir temas de mejora continua para
docentes y alumnos.
 Ayudar a la formación de los alumnos.
 Orientar un desarrollo autónomo de los
estudiantes.
 Mantener una motivación despierta de
los alumnos para un mejor aprendizaje.
Biblioteca
 Apoyar el plan de estudios en conjunto
con docentes y alumnos.
 Desarrollar y fomentar el hábito de
lectura en los alumnos.
 Ayuda a formar personas innovadoras.
 Cuenta con libros actualizados para el
aprendizaje continuo de los alumnos.
ÓRGANOS DE PROCESOS ACADÉMICOS

Coordinación académica
 Participa en la elaboración del proyecto
educativo PEI, plan de mejoramiento y
evaluación institucional.
 Participa en el consejo académico, en el
comité y evaluación de promoción y en
los otros que sea requerido
 Asigna a los docentes por áreas de
acuerdo con su especialidad.
 Mantiene buena comunicación con los
diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
 Promueve actividades de superación
permanente tanto personal docente y
alumnado en general.
Jefes de áreas académicas

 Mantener informado a los jefes de cada

área las distintas novedades dentro de la
institución.
 Formular un plan de trabajo para cada
uno de los docentes ya sea anual o
 mensual.
 Analizar el nivel de rendimiento en
distintas áreas.
 Compartir con docentes propuestas de
estrategias académicas.
 Velar por el mejor desempeño
institucional por parte de los docentes.
Docentes

 Participar en la elaboración del PEI y

otros documentos administrativos.
 Programar, desarrollar y evaluar las
actividades curriculares, asi como las
actividades de tutoria y proyección de la
comunidad.
 Elaborar material educativo, con la
colaboración de los estudiantes.
 Evaluar el proceso de enseñanza –
aprendizaje y elaborar la documentación
correspondiente.
 Mantener actualizada la documentación
pedagogía – administrativa de las áreas
y/o subáreas a su cargo.

2.2.1 Organigrama general mixto o vertical propuesto

Mixtos: Se representa la estructura de una organización que usa

combinaciones verticales y horizontales con el objeto de superar las
limitaciones que la utilización de un solo tipo genera. Este tipo de
organigramas es recomendable en organizaciones que cuentan con
un gran número de unidades en la base, pues permite representarlas
en poco espacio y en la medida que el número de estas aumentan se
puede replegar su diseño.
 :
2.2.2 : Ventajas del diseño propuesto
2.3 : Manuales específicos empleados por la empresa (de no tenerlos,
confeccionarlos y de tenerlos rediseñarlos).
2.3.1 : Manual de Organización y Funciones o MOF
2.3.2 : Reglamento Interno de Trabajo o RIT
2.3.3 : Ventajas del manual rediseñado
CAPÍTULO 3: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.1 : Conclusiones
3.2 : Recomendaciones

Bibliografía

Anexos