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Plan de Seguridad en Defensa

Civil
Procedimiento Específico
PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL Código:

WCL-DEC-001

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I. OBJETIVOS:

El presente Plan tiene los siguientes Objetivos:

1. Establecer mecanismos de prevención destinados a reducir los efectos


que puedan producir situaciones de emergencia
2. Organizar y Coordinar acciones que deben llevarse a cabo para
superar situaciones de emergencia
3. Participar en acciones formativas y simulacros
4. Disponer de un procedimiento de actualización permanente del Plan

II. ORGANIZACION:

La Gerencia General de la empresa “World Clean Laboratory” en


cumplimiento a los dispositivos legales vigentes ha dispuesto la organización
de su Comité de Seguridad de la siguiente manera:

1. Henry Edgar Ysique Símpalo Coordinador General


2. Manuel Isique Chávez Jefe de Brigada
3. Víctor Nuñez Ysique Brigadista

III. RESPONSABLES DEL PLAN:

1. Manuel Isique Chávez


2. Víctor Nuñez Ysique

IV. TELEFONOS EN CASO DE EMERGENCIA:

1. Cuerpo de Bomberos 116


2. Policía Nacional 475-2995
3. Defensa Civil 115
4. Serenazgo de Los Olivos 533-0218
5. Comisaría PNP de Sol de Oro 274-1512

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PLAN DE SEGURIDAD Y EVACUACION DE LAS INSTALACIONES DE


“World Clean Laboratory S.A.C.”

V. SITUACION:

Antecedentes - Ubicación:

World Clean Laboratory es una empresa peruana especializada en el


análisis de laboratorio para matrices agua y aire.
Tiene su local comercial que funciona en el Jr. Juan Santos Atahualpa 664 El
Trébol Los Olivos. Sus diferentes ambientes están diseñados para ofrecer
servicios de atención al cliente, análisis físico químico, y análisis
gravimétrico.

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Ubicación de la empresa “World Clean Laboratory”


Jr. Santos Atahualpa 664 El Trébol Los Olivos - Lima

Sus instalaciones se encuentran levantadas en el tercer piso de una


edificación de material noble de 4 niveles. Su área aproximada es de 57
metros cuadrados.

Ellas están ubicadas en el Jr. Juan Santos Atahualpa 664 en el distrito de


Los Olivos; colinda en ambos extremos con viviendas particulares. Sus
exteriores de fachada dan a una pequeña área de estacionamiento y la
calzada de la Avenida es de transito vehicular casual.

CALCULO DE AFORO

En concordancia a lo establecido por el Reglamento Nacional de


Edificaciones aplicable a este tipo de Laboratorios de Ensayo (Norma A.
130) el cálculo de número de ocupantes máximo para este tipo de
establecimientos es igual a:

Área total 57 m2 = 11 personas


5.00 m2 x persona

Siguiendo este factor de cálculo, el máximo de personas dentro del local es


de 15 personas, considerando 4 clientes eventuales.

Accesos y Distribución de Ambientes:

Se accede a sus instalaciones desde la escalera ubicada frente a la fachada


principal del local comercial, a través de una puerta eléctrica de metal,
identificada con el Nº 664. Sus instalaciones cuentan con un pasadizo
principal que da acceso sobre la mano derecha al Hall de Recepción y sala
de Análisis Gravimétrico, a la derecha las oficinas administrativas y la sala
de Análisis Físico Químico.

Hall de Recepción y Atención al Cliente

Ambiente amplio destinado a la Recepción de Clientes, Sala de Espera y


Comercialización de Productos y Servicios; su acceso se realiza a través
del pasadizo principal de entrada. Su área aproximada es de 9 m2. En
el se puede observar la ubicación de muebles y enseres de residencia

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para la espera de las personas y colindante una zona de atención al


publico.

Sala de Análisis Gravimétrico

Espacio detrás de la Zona de Recepción donde se ubica el personal


destinado a la realización de los análisis gravimétricos y la maquinaria
correspondiente, su área aproximada es de 9 m2. En el se puede
observar la ubicación de un mostrador, computadora y enseres
complementarios.

Oficinas Administrativas

Ambiente contiguos ubicado al lado izquierdo de la Zona de Recepción;


su área en conjunto es de aproximadamente 8.88 m2, destinados al
manejo técnico administrativo de la empresa. En ellos se puede observar
la distribución de algunos escritorios, estantes computadoras y enseres
complementarios.

Sala de Análisis Físico Químico

Ambiente especialmente acondicionado para la realización de ensayos


físico químicos en la matriz agua por el personal. Cuenta con mobiliarios,
sillas y equipamientos, además de contar con la ducha de seguridad. Su
área es de aproximadamente 14.172 m2.

Equipamiento de Medios Técnicos de Protección:

El ambiente principal cuenta con equipamiento adecuado de Medios


Técnicos de Protección según el siguiente detalle:

Equipo Ubicación
02 Equipo de Iluminación de - En la pared de servicios higiénicos.
Emergencia - Al lado del tablero general en la zona
de Recepción.
03 Extintores de Dióxido de Carbono - Al lado de la mesa de equipos en la
sala de Análisis Físico Químico.
- Vértice anterior izquierdo de la Sala de
Análisis Gravimétrico.

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- Pasadizo Principal.
01 Pozo a Tierra - Espacio colindante a la salida.
01 Botiquín de Primeros Auxilios - En las Oficinas Administrativas.
Señalización de Seguridad - En todas sus Instalaciones

ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Disposición actual del personal:

 Gerencia : 01 Trabajador
 Administración : 02 trabajadores
 Personal Operativo : 02 trabajadores
 Asistentes : 02 trabajadores

Teniendo en cuenta el Bajo Nivel de Riesgo de nuestras instalaciones se ha


determinado una organización de respuesta básica para situaciones de
emergencia, según el siguiente detalle:

 01 Brigada Multipropósito (integrada por 03 personas)

De acuerdo a lo dispuesto por el Comité de Seguridad y la Gerencia General


de la empresa, el personal integrante de la Brigada Multipropósito es el
siguiente:

Brigada de Autoprotección

1. Víctor Nuñez Ysique


2. Rubén Orjuela Márquez
3. Freddy Ramos Calluchi

VI. ANALISIS DE RIESGO

Como resultado del proceso de Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad llevado a


cabo, utilizando el “Método Mosler“ se ha estimado que el riesgo potencial a
las instalaciones de la Empresa “World Clean Laboratory” es relativamente
bajo y está referido en orden de probabilidades a la ocurrencia de Incendios y
Apagones de cualquier naturaleza; además de Sismos eventuales de regular
intensidad.

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Los Criterios de Evaluación de Riesgo y Rangos utilizados para el presente


análisis han sido los siguientes:

 Criterio de Función = Medición de la consecuencia del posible daño


(Rango del 1 al 5 - Muy Levemente, Levemente, Medianamente,
Gravemente y Muy Gravemente)
 Criterio de Sustitución = Capacidad para reponerse de los daños
(Rango del 1 al 5 - Muy Fácil, Fácil, Sin Muchas Dificultades,
Difícilmente, Muy Difícilmente)
 Criterio de Profundidad = Perturbación y Efectos psicológicos (Rango
del 1 al 5 – Perturbaciones Muy Leves, Perturbaciones Leves,
Perturbaciones Limitadas, Perturbaciones Graves y Perturbaciones Muy
Graves)
 Criterio de Extensión = Alcance de los daños (Rango del 1 al 5 - Muy
Leve, Leve, Regular, Alto y Muy Alto)
 Criterio de Agresión = Probabilidad del que el riesgo se manifieste
(Rango del 1 al 5 – Muy Baja, Baja, Normal, Alta, Muy Alta)
 Criterio de Vulnerabilidad = Análisis de la capacidad de resistencia de la
entidad frente al posible daño (Rango del 1 al 5 – Muy Baja, Baja,
Normal, Alta y Muy Alta)

CUADRO DE EVALUACIÓN DE RIESGO


INSTALACIONES DE WORLD CLEAN LABORATORY
CRITERIOS UTILIZADOS PARA LA EVALUACIÓN
Vulnerabilidad
Profundidad
Sustitución

BIENES
Extensión

Agresión
ITEM

Función

Numero de
CONSIDERADOS EN LA
Criterios Aplicados
EVALUACIÓN

01 Infraestructura 3 4 3 4 2 3 6
02 Equipamiento 4 4 4 4 2 3 6
03 Muebles y Enseres 4 4 4 4 2 3 6
04 Personal 2 2 2 2 1 3 6
Me Calculo Clase del
Valores Promedio 3 4 3 4 2 3
Riesgo

Calculo de Evaluación del Riesgo


El estimado de valoracion se
realiza de menos a más en un Carácter Riesgo Probabilidad Valor Resultante Bajo
Rango del 1 al 5
14 6 84

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VII. HIPOTESIS DE EMERGENCIA CON MAYOR PROBABILIDAD

Que se produzca un incendio generado por un cortocircuito en cualquier


ambiente del local laboratorio, el cual de no ser controlado a tiempo, puede
generar daños de consideración al personal y las instalaciones.

A. ALCANCES Y APLICACIÓN DEL PLAN

El presente plan será de conocimiento, aplicación y responsabilidad de todo


el personal de la empresa “World Clean Laboratory”; incluyendo clientes
eventuales

B. ESQUEMA DE ACCIONES BASICAS

C. PLAN DE EVACUACION

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Ante la inminencia u ocurrencia de cualquier incidente que pueda


comprometer la vida y salud de los eventuales clientes y los trabajadores,
se dispondrá la evacuación inmediata del personal y clientes eventuales
hacia la zona de Seguridad Externa, la cual por la infraestructura del
edificio, se localiza en la calle.

Ante una señal el personal procederá a paralizar sus actividades,


adoptando las medidas específicas de seguridad, procediendo a invitar a los
clientes eventuales a la evacuación inmediata hacia la zona de seguridad
interna externa previamente establecida.

El personal designado como Brigadistas al escuchar la señal de alarma se


dirigirá a la zona de coordinación operativa previamente establecida
(Recepción), para retirar los implementos y equipos necesarios para el
desarrollo de sus funciones, poniéndose a órdenes del Jefe de Brigada para
iniciar las tareas especificas de autoprotección.

Pautas para los clientes en general.

 Seguir las indicaciones del personal responsable de la evacuación.


 Evacuar según lo dispuesto hacia la zona de seguridad externa
previamente establecida.
 Evitar el pánico en todo momento.

Calculo de Evacuación

Consideraciones Generales

1. Los cálculos de tiempo previstos para la evacuación parcial o total de las


instalaciones de la empresa “World Clean Laboratory”, toman en cuenta
los aspectos siguientes:
a. Ubicación de los ambientes.
b. Número de personas a evacuar, condición física, pericia.
c. Distancia en metros lineales hacia la zona de seguridad
previamente establecida
d. Peligros propios del lugar de trabajo.
e. Circunstancias que determinan la evacuación del lugar.

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2. Los Clientes que visitan nuestras instalaciones y los trabajadores deben


cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos para su zona
de emplazamiento.
3. La evacuación de las instalaciones se realizará en las circunstancias
siguientes:
a. Incendio de proporciones en cualquier área de las instalaciones.
b. Sismo de gran intensidad.
c. Apagones
d. Otras circunstancias que a criterio del Jefe de Brigada
recomiende la evacuación.

4. Rutas de Evacuación
Se tienen previstas y señalizadas una sola vía de evacuación que
conduce directamente a las zonas de seguridad externas, la cual se
observa en el plano de evacuación.

FACTORES DE CÁLCULO

Tabla de Factores de Cálculo de Evacuación

Unidad de Ponderado
Factor Observaciones
Medida
Velocidad de Desplazamiento mt x seg 1.00 Paso Firme sin correr
Horizontal.
Módulo de Salida (ancho por persona)
ml 0.60
pasando a través de una puerta. NFPA 101

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CUADROS DE CÁLCULO DE TIEMPOS DE EVACUACIÓN

Cálculo de Tiempos de Evacuación – World Clean Laboratory


(Aspectos Generales)

Áreas o Coeficiente Distancia a Distancia a


Nº de Condición Nº de Salida x Zona de
de Recorrer Recorrer en
Ambientes Personas Física Salidas Escalera
Dificultad en ml Escaleras
Reunión
Asignada
ml

Hall Recepción o 4 Buena 01 --- 0.1 4


Sala de espera
8.6 01

Sala de Análisis 2 Buena 01 --- 0.1 6


Gravimétrico
8.6 01

Oficina 4 Buena 01 --- 0.1 6


Administrativas
8.6 01

Sala de Análisis 2 Buena 01 --- 0.1 6


Físico Químico
8.6 01

VALORES OBTENIDOS SEGÚN TABLA DE FACTORES DE CALCULO:

Distancia horizontal máxima a recorrer hasta la Zona de Seguridad Externa 16 metros lineales = 16
segundos
Tiempo adicional para salir de su emplazamiento hacia los pasillos = 05 segundos

RESULTADO
Tiempo estimado para la evacuación de personas en esta Área (16 + 05) = 21 segundos

CONCLUSIONES

De acuerdo a los factores estimados y las distancias máximas por recorrer en


metros lineales hacia la Zona de Seguridad externa previamente establecida,
se concluye que el tiempo estimado de evacuación de las 11 personas que

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trabajan y eventualmente visitan nuestras instalaciones es de 25 segundos, 04


segundos mas del resultado establecido según los cálculos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA


BRIGADA DE AUTOPROTECCION

Acciones de Primeros Auxilios

 Antes. Velar por el permanente aprovisionamiento de medicinas e


insumos necesarios para el Botiquín.
 Durante. Prestar los primeros auxilios a las personas que resultaran
afectadas.
 Después. Coordinar la evacuación de los heridos a los Centros de Salud
más cercanos.

Acciones de Seguridad y Evacuación

 Antes. Velar permanentemente por que las vías de acceso hacia la salida
y la zona de seguridad externa se encuentre permanentemente libres de
obstáculos
 Durante. En caso se produzca un incendio dirigirá a los clientes vía las
escaleras de evacuación hacia las zona de seguridad interna o externa si
es necesario
 Después. Coordinar el apoyo externo de la Policía Nacional y el Cuerpo
de Bomberos.

Acciones de Lucha contra Incendios

 Antes. Revisar periódicamente los elementos de combate contra


incendios teniendo mucho cuidado con las fechas de renovación de las
cargas de los extintores.
 Durante. Manipular los extintores contra incendios y controlar el fuego en
sus inicios.
 Después. Constituirse en elementos auxiliares del Cuerpo de Bomberos
en cuanto estos toman el control de la lucha contra el fuego

D. COMANDO Y COMUNICACIONES

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El Comando de las Operaciones del control de las emergencias dentro del


Local de World Clean Laboratory, estará bajo responsabilidad de Victor
Nuñez Ysique - Encargado de Seguridad.

E. ANEXOS:

 Directorio Telefónico para Casos de Emergencia


 Procedimientos Específicos para Afrontar Diversas Situaciones de
Emergencia.
 Plano de Ubicación de Medios Técnicos de Protección y Esquema del
Flujo de Evacuación para casos de Emergencia

Aprobado por

______________________________________
Ing. Henry Edgar Ysique Símpalo
Gerente General
”World Clean Laboratory”

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ACCIONES DE RESPUESTA A DIVERSAS


SITUACIONES DE EMERGENCIA

Para cada uno de los tipos de contingencias que pueden presentarse, se


plantea un protocolo o procedimiento particular, el cual se muestra a
continuación.

PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES FRENTE A LA OCURRENCIA DE


ACCIDENTE QUE AMERITA UNA EVACUACIÓN MÉDICA

La Evacuación Médica considera los lineamientos y procedimientos generales


para asegurar una evacuación apropiada y oportuna del personal herido desde
el lugar del accidente hasta el centro de atención médica apropiado.

Procedimientos Generales

Antes:
 World Clean Laboratory, en salvaguarda de la integridad física de sus
trabajadores y clientes eventuales ha dispuesto habilitar un Botiquín de
Primeros Auxilios completo.

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 Los trabajadores participarán en cursos básicos de primeros auxilios.

Durante:
 Los trabajadores informarán al encargado de la seguridad de las
instalaciones (Supervisor de Calidad), acerca de la ocurrencia de
cualquier lesión de los trabajadores o clientes eventuales, así sea
mínima a fin de proceder a su evaluación y tratamiento especializado.
 Se evaluará la condición del accidentado y su traslado en caso de serio
a un centro médico.
 World Clean Laboratory tomará las provisiones para el transporte del
accidentado al centro de atención médica más cercano.

Después:
 Se evaluarán las causas del accidente y la descripción de las lesiones.
 Se levantara un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser
remitido oportunamente al Ministerio de Trabajo, en concordancia al
Decreto Supremo 009-2005-TR.

PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES FRENTE A LA OCURRENCIA DE


SISMOS

Considera los lineamientos y procedimientos generales para afrontar la


ocurrencia de sismos de regulares proporciones.

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Antes:

 Cumplimiento de las Normas de Seguridad.


 Coordinación con las entidades de socorro y participación en las
prácticas que éstas programen.
 Simulacros periódicos de evacuación por Sismos.
 Señalización de rutas de evacuación y áreas seguras dentro de las
instalaciones y fuera de ellas.
 El personal en su totalidad deberá estar familiarizado con las rutas y
flujos de evacuación previamente establecidos.

Durante:

 Mantener la calma y controlar el pánico (un Sismo o Terremoto causa


ruidos fuertes, polvo y objetos que se caen, etc.).
 Detener todas las actividades que estén siendo realizadas en ese
momento.
 En caso de recibir la orden de evacuar, dirigirse inmediatamente hacia la
Zona de Seguridad previamente establecida para su emplazamiento.
 Mantener una distancia prudente de las puertas de vidrio y ventanas.
 Apoyar a las personas discapacitadas

Después:

 El encargado de la seguridad ordenará una inspección cuidadosa de


todas las instalaciones para determinar si existen daños que puedan
producir riesgo a los clientes y trabajadores.
 Si ha ocurrido un Sismo de Consideración se evacuará a todo el
personal, por el riesgo de sismos secundarios o replicas.
 Nadie regresará a las instalaciones si la orden de regresar no ha sido
dada por el encargado de seguridad
 Se levantará un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser
remitido oportunamente al Ministerio de Trabajo, en concordancia al
Decreto Supremo 009-2005-TR.

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PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES FRENTE A LA OCURRENCIA DE


INCENDIOS

Considera los lineamientos y procedimientos generales para afrontar la


ocurrencia de Incendios dentro de nuestras instalaciones.

Antes:

 Contar con el tipo adecuado y numero de extintores requeridos para


afrontar este tipo de eventos; asegurando que la carga y operatividad se
encuentre vigente.

Durante:

 Cuando se trate de incendio de material común (papel cartón y madera),


se podrá apagar con extintores de PQS.

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 Cuando se trate de un incendio cuyo origen es eléctrico (el cual no


compromete Equipos de Computo), debe utilizarse los extintores de
PQS, en caso contrario si están comprometidos equipos de cómputo
deben utilizarse los de CO2, para tal efecto se dispondrá el corte
inmediato del suministro eléctrico por precaución. Nunca se utilizará
agua para apagar incendios eléctricos.
 Cuando se trate de un incendio cuyo origen es eléctrico o están
comprometidos equipos eléctricos, como medida de precaución en lo
posible se dispondrá el corte inmediato del suministro.

Después:

 Se levantará un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser


remitido oportunamente al Ministerio de Trabajo, en concordancia al
Decreto Supremo 009-2005-TR.

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS RELATIVOS AL REPORTE INMEDIATO


CUANDO OCURRE UNA EMERGENCIA

La Gerencia General de la empresa World Clean Laboratory, en el marco de


sus responsabilidades deberán emitir en el menor tiempo posible un reporte de
emergencia sobre la ocurrencia de cualquier tipo de contingencia. Los pasos
iniciales serán los siguientes:

1. Ocurrida una emergencia el personal responsable dará cuenta inmediata


de lo ocurrido a la Policía Nacional del Perú, Cuerpo de Bomberos,
Defensa Civil y Serenazo de Santiago de Surco (para tal efecto utilizara
el Directorio de Emergencia).
2. Se hará de conocimiento inmediato del Gerente General.
3. De ser necesario evacuar a personas heridas coordinará con los centros
de salud u hospitales más cercanos.
4. Los heridos siempre y cuando lo necesiten con urgencia serán
estabilizados y atendidos mientras llega el apoyo externo por el personal
responsable de primeros auxilios.
5. En cumplimiento al Decreto Supremo 009-2005-TR, se elaborará
inmediatamente un informe o Reporte de incidencias o emergencias el
cual deberá ser remitido oportunamente al Ministerio de Trabajo en
concordancia al Decreto Supremo 009-2005-TR.

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PROTOCOLO PARA EL USO CORRECTO DE UN EXTINTOR PORTATIL

El usuario de un extintor de incendios para conseguir una utilización del mismo


de manera eficaz, teniendo en cuenta que su duración es aproximadamente de
8 a 60 segundos según tipo y capacidad del extintor, debe tener en cuenta lo
siguiente:

 Dentro de las precauciones generales se debe tener en cuenta la posible


toxicidad del agente extintor o de los productos que genera en contacto
con el fuego. La posibilidad de quemaduras y daños en la piel por
demasiada proximidad al fuego.

 Descargas eléctricas o proyecciones inesperadas de fluidos emergentes


del extintor a través de su válvula de seguridad.

 También se debe considerar la posibilidad de mecanismos de


accionamiento en malas condiciones de uso.

Antes de usar un extintor contra incendios portátil se recomienda realizar las


siguientes reglas generales de uso:

1. Descolgar el extintor asiéndolo por el asa fija y dejarlo sobre el suelo en


posición vertical.

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2. Asir la boquilla de la manguera del extintor y sacar el pasador de


seguridad tirando de su anilla.

3. Presionar la palanca de la cabeza del extintor y en caso de que exista


apretar la palanca de la boquilla realizando una pequeña descarga de
comprobación.

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4. Dirigir el chorro a la base de las llamas con movimiento de barrido.


Aproximarse lentamente al fuego hasta un máximo aproximado de un
metro.

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PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES FRENTE A LA OCURRENCIA DE


ACCIDENTE QUE INVOLUCRE UN DERRAME DE QUÍMICOS

Antes de la Emergencia:

 Ubicar, colocar y mantener en buen estado los Kit de derrame químico.


 Evaluar el riesgo químico a través de la Hoja de Seguridad del producto
derramado.
 Mantener visible las medidas de descontaminación en caso de emergencia.
 Coordinar con la brigada de primeros auxilios para la evacuación del
personal a un centro de especialización para este fin.
 Difundir el procedimiento de control de derrames.
 Sensibilizar y capacitar al personal en los posibles escenarios.

Durante la Emergencia:

 Identificar el tipo de riesgo que se tiene que contener.


 Tranquilizar al personal.
 Descontaminar al personal y al área de trabajo según el protocolo
establecido.

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 Revisar que no se encuentre más personas en el área.


 Trasportar al personal a un área segura.

Después de la Emergencia:

 Coordinar con el jefe de la brigada de defensa civil y el responsable del


laboratorio sobre las medidas tomadas
 Coordinar el regreso del personal a las instalaciones cuando ya no exista
peligro.
 Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario.
 Coordinar con el Personal de Vigilancia para la restricción del acceso.

INICIO
MANTENER LA CALMA

VOZ DE ALARMA
ACTIVAR BRIGADA
S
DE
VERIFICAR EL TIPO DE I
¿HAY AUTOPROTECCIÓN
DERRAME
SUSPENDER TODAS LA HERIDO Y AUXILIAR AL
OPERACIONES QUE SE S? HERIDO
ESTE REALIZANDO N
O S
EVALUAR DAÑOS Y PROCEDER
NECESIDADES CON LA ¿HAY I
EVACUACION
REALIZAR LA MSDS DAÑOS?
EVACUACIÓN
INMEDIATA DE N
ACUERDO AL FLUJO
O
ESTABLECIDO Y EN ELABORAR INFORME
ORDEN AL CODECI

FIN
ASEGURAR QUE
TODO EL PERSONAL
ESTÉ DENTRO DE LA
ZONA DE
SEGURIDAD

Procedimiento Específico de Control de Derrames

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Cuando ocurran derrames de productos líquidos en el laboratorio debe


actuarse rápidamente para su neutralización, absorción y eliminación.
Como parte de sus responsabilidades, el Director Técnico del laboratorio, así
como el personal profesional, deben identificar los peligros existentes o
potenciales, lo que implica conocer las propiedades de todas las sustancias
utilizadas o producidas en el laboratorio:
Antes de usar cualquier sustancia se deberán prever las consecuencias de un
potencial derrame y establecer un procedimiento de respuesta adecuado
basado en las hojas del seguridad del producto. Además, se debe comunicar al
personal expuesto la naturaleza de los peligros potenciales. Al respecto será
importante considerar las siguientes propiedades químicas: inflamabilidad,
reactividad con el aire o el agua, corrosividad, irritabilidad, y toxicidad.

La utilización de los equipos de protección personal se llevará a cabo en


función de las características de peligrosidad del producto vertido (consultar
con la ficha de datos de seguridad).
Como mínimo, ante cualquier derrame o vertido, será recomendable el uso de
guantes y delantal impermeable, anteojos de seguridad, y protección
respiratoria específica. Se recomienda:

 Botas resistentes a los derivados del petróleo (mod. 603 Narvic o similar)
 Guantes de acrilo-nitrilo.
 Mameluco resistente a ácidos y bases.
 Mascara completa con filtros para absorber vapores orgánicos y gases
ácidos de alta eficiencia.

Para los casos de grandes derrames de productos peligrosos, será


recomendable disponer de un equipo de respiración autónomo.
Mientras tanto el kit recomendado para absorber posibles derrames:

 20 almohadillas absorbentes universales


 2 cordones absorbentes universales
 1 pala plástica
 1 bolsa para disponer los residuos.
 bien utilizar el modelo comercializado por 3M absorbente para químicos
C-SKFL31.

Es conveniente tener en cuenta que:

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Los paños absorben 250 ml, mientras que los cordones 4 lts, siempre que no
se trate de líquidos muy densos ya que estos presentan mayor resistencia a ser
absorbidos.

Tipos de Derrames

Líquidos inflamables
Los derrames de líquidos inflamables deben absorberse con carbón activado u
otros absorbentes específicos que puedan encontrarse comercializados. No se
empleará aserrín a causa de su inflamabilidad.

Ácidos

Los derrames de ácidos serán absorbidos con máxima rapidez ya que tanto el
contacto directo, como los vapores que se generan, pueden resultar dañinos
para las personas, instalaciones y equipos. Para su neutralización lo mejor es
emplear los absorbentes-neutralizadores que se hallan comercializados y que
realizan ambas funciones. En caso de no disponer de ellos, se puede
neutralizar con bicarbonato sódico. Una vez realizada la neutralización debe
lavarse la superficie con abundante agua y detergente.

Bases

Se emplearán para su neutralización y absorción los productos específicos


comercializados. En caso contrario se neutralizarán con abundante agua a pH
ligeramente ácido. Una vez realizada la neutralización debe lavarse la
superficie con abundante agua y detergente.

Otros líquidos no inflamables ni tóxicos ni corrosivos

Los vertidos de otros líquidos no inflamables ni tóxicos ni corrosivos se podrán


absorber con aserrín.

Eliminación

En aquellos casos en que se recoja el producto por absorción, debe procederse


a su eliminación según el procedimiento específico recomendado para ello o
bien tratarlo como un residuo a eliminar según el plan establecido en el
laboratorio.

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Procedimientos Generales de absorción y neutralización de productos


químicos

Los procedimientos de absorción y neutralización de productos químicos y de


familias de ellos deberán ser extraídos de la correspondiente hoja de seguridad
del producto que debe estar disponible y accesible en el laboratorio
De manera general, previa consulta con la ficha de datos de seguridad y no
disponiendo de un método específico, se recomienda su absorción con un
adsorbente o absorbente de probada eficacia (carbón activo, vermiculita,
soluciones acuosas u orgánicas, etc.) y a continuación aplicarle el
procedimiento de destrucción recomendado.
Proceder a su neutralización directa en aquellos casos en que existan
garantías de su efectividad, valorando siempre la posibilidad de generación de
gases y vapores tóxicos o inflamables.

Actuación frente a un derrame

Dada la frecuencia con que se producen derrames en los laboratorios y


reservorios de productos químicos, la manera de actuar ante este tipo de
emergencias debe estar planificada antes de la tarea a realizar, con el objeto
de lograr una rápida actuación encaminada a minimizar las consecuencias.

Por lo tanto los responsables e investigadores del laboratorio deberán:

 Conocer los peligros de las sustancias con las que se trabaja


 Tener procedimientos escritos para enfrentar estos peligros
 Mantener prácticas adecuadas durante el manejo de productos
 Contar con los equipos y entrenamiento necesario para resolver la
emergencia

En el caso particular de que se derrame un líquido inflamable, el objetivo de la


planificación debe ser evitar que ocurra un fuego o explosión.

Los medios a poner en juego dependerán fundamentalmente de:

 Cantidad de producto derramado.

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 Ubicación del derrame


 Tipo de producto derramado.

Cuando la cantidad de producto derramado es pequeña, se puede absorber


sobre vermiculita, arena seca u otros materiales inertes, teniendo en cuenta
que se origina un sólido altamente inflamable, por lo que será cuidadosamente
tratado y eliminado.

Con el objeto de lograr una rápida actuación, el material que se vaya a utilizar
como absorbente estará preparado en recipientes o bolsas adecuadas que
están situadas en un lugar cercano a donde se pueda originar el derrame.

Actualmente se comercializan diversos kits que contienen los materiales


necesarios para neutralizar, limpiar y eliminar los residuos de derrames de
aceites, álcalis, disolventes inflamables, ácido fluorhídrico, cianuros, mercurio,
etc.
En el caso de que el derrame sea de relativa importancia, se valorará el riego
en función del lugar en que ha ocurrido y se pondrá en marcha el Plan de
Evacuación.

En el caso de líquidos inflamables:

El objetivo inmediato será evitar que ocurra un incendio o explosión. Para ello:
 Si es posible, se evitará que se continúe derramando material
inflamable.
 Se tratará de eliminar todos los focos de ignición; para ello se
desconectarán todos los equipos e instrumentos presentes en el área.
La mejor manera de hacerlo será cortando los interruptores generales
que se ubiquen dentro o fuera del laboratorio.

Un aspecto importante a considerar es que los vapores de los disolventes


inflamables, a la temperatura ambiente, son notablemente más densos que el
aire por lo que tienen tendencia a bajar, llegando a desplazarse a distancias
muy grandes con el consiguiente riesgo.
Se procurará absorber o recoger el material vertido y se ventilará el área tanto
como sea posible, teniendo en cuenta que la mejor ventilación es la forzada a
ras del suelo.

Antes regresar al área, se deberá medir la concentración ambiental con un


explosímetro.

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Posteriormente se deberá abrir una investigación en la que se estudien las


causas del hecho con el objeto de evitar que se produzcan nuevos accidentes
o incidentes.
En el caso de que se hubiese producido un incendio, quemaduras o
intoxicaciones, se procederá tal como haya sido planificado o previsto.

PROTOCOLOS DE PRUEBA DE OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE


EQUIPOS DE SEGURIDAD

Los equipos de seguridad con los que cuentan las instalaciones de World
Clean Laboratory S.A.C. son los extintores de dióxido de carbono y las luces de
emergencia.

A.1. Protocolo de mantenimiento y operatividad de los extintores

Un mantenimiento apropiado consiste en:

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 inspeccionar periódicamente cada extintor;


 recargarlo después de una descarga y
 realizar pruebas de hidrostáticas según se necesiten.

Generalmente el medio más fiable de mantenimiento de los extintores para


el público es la contratación de una firma especializada; no obstante, se
puede adiestrar a algunos de los colaboradores.

a.1.1.Inspección:

Es una comprobación rápida para determinar visualmente que el extintor


está situado adecuadamente y que funciona. El objetivo es asegurarse
de que el extintor está cargado y que funcionara eficazmente si se
necesita.

Una inspección debe determinar que:

o el extintor está en el lugar adecuado;


o es visible;
o el acceso no se encuentra obstruido;
o no ha sido activado ni esta parcial o totalmente vació;
o no ha sido manipulado indebidamente;
o no ha sufrido daños ostensibles ni ha sido expuesto a condiciones
ambientales que pudieran interferir en su funcionamiento (por
ejemplo humos corrosivos); y
o Si el extintor está equipado con un manómetro de presión y/o
indicador de avería que muestren que su estado es satisfactorio.

Además, debe inspeccionarse la tarjeta de mantenimiento para


determinar la fecha del último servicio de mantenimiento intensivo. Para
que sean efectivas, las inspecciones han de ser frecuentes, regulares y
exhaustivas. En edificios pequeños con unos pocos extintores, el
encargado puede efectuar las comprobaciones al comienzo de cada
jornada de trabajo.

El inspector o brigada de incendios inspeccionan frecuentemente los


extintores bien de forma diaria, semanal o mensual. El intervalo máximo
entre inspecciones será de 30 días.

a.1.2. Mantenimiento

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El mantenimiento se distingue de la simple inspección en que supone un


examen a profundidad de cada extintor. Un mantenimiento implica
desmontaje del extintor, examen de todos sus componentes, limpieza y
sustitución de cualquier pieza defectuosa y montaje recargada y, cuando
sea aplicable presurización del extintor, estas revisiones pueden revelar
la necesidad de hacer pruebas hidrostáticas del contenedor incluso la
conveniencia de desecharlo y sustituirlo por uno nuevo.

El mantenimiento debe realizarse periódicamente, como mínimo una vez


al año, inmediatamente después de cada utilización o cuando cada
inspección muestre la necesidad de remisión. Por ejemplo si durante
una inspección se descubren daños severos por corrosión, el extintor
debe someterse a una revisión profunda incluso si recientemente se ha
llevado a cabo una. Igualmente si la inspección revela que se ha
producido una manipulación indebida, hay fuga o evidencia de daños,
debe iniciarse una revisión completa.

Para el mantenimiento rutinario se emplea una tarjeta atada o una


tarjeta adhesiva en donde se anota la fecha e iniciales del inspector.
También deben utilizarse precintos o indicadores de algún tipo de uso
indebido, que generalmente consisten en cintas o inserción de plástico.
Siempre que el precinto este intacto, existe una razonable garantía de
que el extintor no se haya empleado. No obstante, es importante señalar
que un extintor con presión almacenada puede tener fugas y perder su
presión aunque permanezca intacto al precinto.

a.1.3. Operaciones de Mantenimiento

En cualquier revisión de un extintor existen tres puntos básicos que hay


que verificar:
1. Los componentes del dispositivo (es decir del contenido y de otras
piezas);
2. la cantidad y el estado del agente extintor; y
3. el estado de los medios de expulsión del agente.

Se llevará un registro que indique la fecha de adquisición y revisiones


periódicas, un registro separado que incluya los siguientes datos:

 fecha de mantenimiento y nombre de la persona y agencia que lo ha


efectuado;

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 fecha de la última recargada y nombre de la persona o agencia que lo


haya realizado; datos de los ensayos hidrostáticos e indicación de quien
los realizo:
 descripción de desperfectos ocasionados por la prueba hidrostática;
 fecha de la revisión efectuada cada seis años para determinados
extintores de polvo químicos con presión incorporada y de agentes
limpios.

Asimismo se acordará con los proveedores un mantenimiento anual.

Los extintores que se tiene en las instalaciones de World Clean Laboratory


S.A.C. son de dióxido de carbono, por lo que necesitan de algunas
consideraciones especiales:

El único método para determinar que los extintores de anhídrido carbónico


están totalmente cargados es comprobar su peso. Se pesarán por lo menos
dos veces al año, al mismo tiempo que examina la posibilidad de que hayan
sufrido algún deterioro o daño físico. Los pesos del extintor cargado y en
vacío deben estar grabados en la válvula. Todo extintor de anhídrido
carbónico que haya sufrido una pérdida de peso equivalente al 10% se
recargará y comprobará por si tuviera fugas.

La recarga la realiza generalmente una compañía dedicada al


mantenimiento. La norma para extintores da recomendaciones específicas
para hacer estas recargas. El material preferible para la recarga de
extintores de este tipo es el anhídrido carbónico a baja presión (300 psi a
0°F 206,8 kPa a 17°C) procedente directamente de su punto de generación
o empleando medios intermedios como pueden ser cilindros secos.

Para facilitar este procedimiento, se cuenta con el formato WCL-DEC-F01:


Inspección de Extintores portátiles.

A.2. Protocolo de mantenimiento y operatividad de las luces de


emergencia

Con el propósito de verificar el funcionamiento correcto de los equipos


destinados a brindar luz de emergencia en Talleres y Laboratorios, el
Responsable de dicho ámbito, deberá proceder a accionar dichos dispositivos,

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al menos una vez cada sesenta días. Esto se logra cortando la llave general de
electricidad de manera controlada.

1. Prevenir al personal de la prueba que se va a realizar para evitar


cualquier pérdida de trabajo.
2. Asegurarse de que todos los elementos sensibles a golpes de luz,
tales como las balanzas analíticas y equipos de medición, como
computadoras se encuentren desconectadas.
3. Dirigirse al tablero.
4. Con ayuda de un guante de hule u otro material no conductor,
bajar la llave general.
5. Esto ocasionará que la luz eléctrica cese de circular por los
circuitos del local, originando el encendido inmediato de las luces
de emergencia.

Seguidamente, deberá registrar en una planilla, parte del formato WCL-DEC-


F02, el resultado de dicha prueba.

PLANILLA DE CONSTATACIÓN DE USO CORRECTO DE LUCES DE EMERGENCIA EN


LABORATORIOS Y ATENCIÓN AL CLIENTE

Fecha Hora Artefacto Funciona Observación Firma


(se debe llenar una fila por
Correctamente Responsable
cada equipo)

SI NO

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Los formatos estarán foliados y permanecer exclusivamente en dicho ámbito,


con el propósito de permitir su constatación por parte de terceros.

En caso de presentarse un inconveniente que imposibilite su correcto uso,


deberá comunicarse formalmente a la brigada de defensa civil en un plazo no
mayor a 24 horas.

A.3. Protocolo de mantenimiento y operatividad de los detectores de


humo

El mantenimiento de los detectores de humo resulta igual o más importante que


la instalación del dispositivo.

Estos materiales cumplen un lapso de 10 años en funcionamiento, es por esto


que los fabricantes recomiendan que para optimizar su uso estén en constante
mantenimiento, lo que implica vigilancia y cuidados específicos, los cuales se
detallan a continuación:

a) Uno de los principales aspectos del mantenimiento es el cambio de


baterías de los aparatos, para lo cual se usa el tipo recomendado
por el fabricante. Normalmente estas baterías duran
aproximadamente un año, por lo que debe ser cambiada después de
cumplir los doce meses de servicio recomendado.
b) El dispositivo debe encontrarse limpio, para lo que se recomienda el
desmontaje y limpieza interna cada dos meses. En este caso se
debe tener en cuenta de que no se debe cepillar ni aspirar en la
parte interior del dispositivo pues puede dejar inservible el sensor.

En el caso de la prueba de operatividad de los detectores de humo debe seguir


las siguientes instrucciones:

1. Todo el personal debe ser alertado de la prueba, para evitar incidentes.


2. Un miembro del personal debe encontrarse en cada uno de los
ambientes, con el fin de probar si es que la alarma del detector es
escuchada en todos ellos.
3. En el caso de que el detector de humo posea un botón de prueba,
presionarlo de manera continua hasta que emita un sonido muy fuerte.

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4. Otra manera de probarlo es a través de humo en spray, que se


comercializa como parte de equipamiento de pruebas contra incendio.
Para ello, accionarlo y rociar un poco frente al detector, y esperar de 5 a
10 segundos. Si el detector se activa durante este tiempo, funciona
correctamente.
5. Terminar la prueba y apagar el detector.
6. Estas pruebas se realizarán una vez cada dos meses.

Consideraciones:

- Los residuos de los orificios del detector deben ser aspirados para evitar
que causen daños dentro del sensor.
- Los detectores no deben ser decorados bajo ningún tipo de razón.
- Los detectores deben ser reemplazados al cabo de 10 años.
- El personal que realice la prueba debe utilizar protección auditiva.
- Algunos proveedores sugieren realizar la prueba semanalmente, para
esto la prueba con el botón es suficiente, y realizar la prueba con el
spray cada dos meses para garantizar su efectividad.

Existe el formato WCL-DEC-F03 para las pruebas de operatividad de los


detectores de humo, el cual debe ser usado para esta actividad.

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