En la siguiente sesión se mirara de forma detallada el mapa de la solución SEVEN ERP, pero

enfocado en la parte estándar, lo cual permite de forma general validar las funcionalidades
básicas que ofrece el sistema.

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 SEVEN-ERP más que un software, es una Solución Web que permite optimizar e
integrar todos los procesos y recursos de la organización, permitiendo una gestión
completa de los procesos Financieros, Administrativos, Comerciales, de Logística,
Manufactura, de Nómina y Recursos Humanos (Nuestra solución KACTUS- HCM totalmente
integrada a SEVEN- ERP.

 SEVEN-ERP integra los procesos e información que se maneja en cada uno de los
módulos de cada proceso o gestión reflejado en la gráfica, de modo que la información
consolidada en contabilidad es el resultado de toda la operación del negocio.

 SEVEN-ERP permite el seguimiento completo de flujo de datos de principio a fin de cada

proceso, a nivel interno a través del ERP y externo con e-Commerce.

 SEVEN-ERP a través del utilitario BPM ofrece a las empresas una solución que les permite
hacer una gestión y control interna de los procesos, ayudando a identificar mejoras para
lograr un mejor resultado.

 SEVEN-ERP es una solución multicompañía, multimoneda, que por su alto nivel de

parametrización, permite adaptarse a cualquier tipo de negocio y sector incluyendo
industrial, servicios, gobierno, telecomunicaciones.

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Somos el único ERP de Talla Mundial con un BPM Nativo. Logre mayor
Productividad y Eficiencia a través de:

• Administración de Bodegas Manuales y Automáticas, manejo de criterios

y restricciones de ubicación y almacenamiento para transacciones de
inventarios.

• Administración de la Cadena de Abastecimiento por medio de la Gestión

de Operaciones a nivel interno y externo.

• Planeación, Programación y Control de Operaciones de Almacenamiento,

Distribución y Gestión de Inventarios.

• Estructura BPM que permite Diseñar, Implementar y Trabajar el software a

Nivel de Procesos, facilitando la Tarea de los Usuarios, el Control de los
Responsables y Modificación de los mismos para Optimizar los Ciclos
Empresariales así como la Trazabilidad, Documentación e Indicadores.

• Menor tiempo de salida en vivo, 100% garantizado. Metodologías de

Implementación más ágiles y efectivas que garantizan un Rápido Retorno de
Inversión.

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En la siguiente sesión se mirara de forma detallada el mapa de la solución SEVEN ERP, pero
enfocado en la parte estándar, lo cual permite de forma general validar las funcionalidades
básicas que ofrece el sistema.

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AL lado izquierdo se encuentran ubicados los sistemas operativos SERVER actualmente
avalados por DigitalWare, son los sistemas en los cuales opera el SISTEMA SEVEN-ERP,
va de versión menor a menor de arriba hacia abajo, esta certificación debe ser
solicitada por nuestro SACWEB, como una consulta.

Al lado derecho están los sistemas a utilizar en las terminales para que SEVEN-ERP
funcione de forma correcta

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El ERP tiene la capacidad de conectarse a cualquier servicio de
correo gracias al protocolo SMDT

SMTP: “protocolo para transferencia simple de correo”, es un protocolo de red

utilizado para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre computadoras u
otros dispositivos (tablets, teléfonos móviles, etc)

SSL significa "Secure Sockets Layer". SSL Definición, Secure Sockets Layer es un
protocolo diseñado para permitir que las aplicaciones para transmitir información de
ida y de manera segura hacia atrás

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En la siguiente sesión se mirara de forma detallada el mapa de la solución SEVEN ERP, pero
enfocado en la parte estándar, lo cual permite de forma general validar las funcionalidades
básicas que ofrece el sistema.

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Los Datos Maestros contienen información clave de la Empresa y son aquellos que se utilizan en todas las
transacciones y procesos dentro de la Organización, datos que se utilizan a largo plazo en la solución SEVEN ERP
para los procesos empresariales. Los mas relevantes son: Recurso Humano, Productos y/o Servicios, Documentos,
Transacciones y Procesos, Recursos Financieros, Recursos Físicos, Negociaciones, entre otros.
 Empresa: Dependiendo del Tipo de Empresa (Pública o Privada) y del país, cambian las funcionalidades
de la Solución SEVEN ERP
 Parámetros Generales: Permite definir políticas que impactan trasversalmente en las diferentes
gestiones del ERP.
 Estructura de Impuestos: Permite crear los impuestos, retenciones o conceptos a tener en cuenta en
los módulos de proveedores o cuentas por pagar, facturación cliente y cartera, contracción, compras,
inventarios entre otros, al realizar un documento en los módulos antes mencionados.
 Plantillas de Distribución: Permite establecer agrupaciones por estructuras Financieras (Centros de
Costo, Áreas de Negocio, Proyecto y Sucursal) para distribuir los gastos, costos, o ingresos de una
organización, es decir permite establecer estándares para hacer la distribución desde las Transacciones
en SEVEN-ERP.
 Condiciones comerciales: Permite definir las políticas de recaudo o pago a tener en cuenta con
proveedores o Clientes, condiciones como Contado, Crédito a 30 días, 60, 90, 180, entre otras, impacta
en la realización de una factura cliente o una factura proveedor.
 Terceros: Es el maestro que utiliza el modulo contable para la generación de informes, un tercero puede
ser un cliente, un proveedor, una persona física o jurídica, una entidad, una fundación, etc. Aquí
encontraremos cualquier contacto relacionado con la empresa, incluida ésta misma y sus empleados.
 Tipos de Operación: Son los documentos internos y externos que permiten registrar las transacciones y
procesos en el ERP, pueden afectar o no la parte contable, se debe asignar el Modulo al que pertenece,
el Tipo de Operación, Moneda, Administración de consecutivos, entre otros parámetros.
 Parámetros Contables: Por medio de este programa se determina los datos básicos del módulo de
contabilidad, definiendo políticas y estándares que impactan los diferentes procesos y operaciones
propias del módulo contable.
Los datos maestros se crean centralizadamente (multiaplicaciones). Ejemplo: Los datos maestros que se crean para
un cliente se pueden utilizar para pedidos de cliente, entregas, facturas y pagos.
Los datos maestros tienen también un aspecto organizativo ya que están asignados a unidades. Los datos maestros
se utilizan en todas las aplicaciones. Ejemplos: Los datos maestros de deudor se utilizan tanto para la gestión
financiera como para la venta.

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SEVEN – Inventarios- El Módulo de IN – Inventarios provee diferentes herramientas para el manejo y
control de los inventarios dentro de una organización, actualizada en línea; entre las principales
funcionalidades destacamos las siguientes:
• La parametrización de los productos y servicios con todos sus características y atributos.
• Control e histórico de todas las transacciones originadas desde el propio modulo de inventarios o
desde otros módulos (Kardex de inventarios)
• Control de saldos y existencias a nivel de Instalación – Bodega – Ubicación – Producto – Lote.
Permite llevar un control detallado en cantidades y costos de los diferentes productos manejados
por la empresa.
• Control del inventario en sus procesos de conteo físico y/o cíclico, pasando por la inicialización y
terminando el ajuste del inventario por faltantes o sobrantres.
• Reportes y consultas de movimientos, productos, existencias, saldos en cantidades y costos.
Este módulo sirve de apoyo a la alta gerencia para la toma de decisiones concernientes al manejo de
los bienes y servicios.
 Parámetros de Inventarios: Corresponden a la información previa y necesaria para el
manejo correcto del módulo de inventarios. Dependiendo de la parametrización las
operaciones tienen efectos diferentes en la ejecución de las transacciones. Los parámetros
permiten direccionar el sistema con el fin que el cálculo de indicadores sea el correcto o se
utilicen para generar más procesos.
 Maestro de Productos: Permite clasificar y definir atributos de acuerdo a la
parametrización que requiera la organización para cada uno de los productos que hacen
parte del inventario. Clasificando los productos de compras, ventas, servicios, activos,
entre otros. Es decir permite la creación del catalogo de productos.
 Tipos de Productos: Permite clasificar o agrupar los productos, teniendo en cuenta la
afectación contable e impuestos a afectar en los procesos de compras y ventas.

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 Parámetros de Inventarios: Corresponden a la información previa y necesaria
para el manejo correcto de los inventarios, Dependiendo de la parametrización las
operaciones tienen efectos diferentes en la ejecución de las transacciones, Los
parámetros permiten direccionar el sistema con el fin que el cálculo de indicadores
sea el correcto o se utilicen para generar más procesos o para la presentación de
los informes, se ajusta a las necesidades de la empresa.

 Maestro de Productos: Permite clasificar y definir atributos de acuerdo a la

parametrización que requiera la organización para cada uno de los productos que
hacen parte del inventario. Clasificando los productos de compras, ventas,
servicios, activos entre otros. Es decir permite la creación del catalogo de
productos

 Tipos de Productos: Permite clasificar o agrupar los productos, teniendo en

cuenta la afectación contable e impuestos a afectar en las compras y ventas.

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 Maestro de Proveedores: Permite la creación y administración de la persona
o empresa que se encarga de abastecer, suministrar o proveer los artículos y/o
servicios que necesita la compañía para poder desempeñar su actividad.

 Maestro de Clientes: Permite la creación y administración de persona o entidad

que accede a un producto o servicio. Permitiendo diferentes clasificaciones como
constantes, ocasionales u otras clasificaciones que considere necesaria la
empresa para la administración y control de los mismos.

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En la siguiente sesión se mirara de forma detallada el mapa de la solución SEVEN ERP, pero
enfocado en la parte estándar, lo cual permite de forma general validar las funcionalidades
básicas que ofrece el sistema.

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Transacciones: Representa en el ERP las operaciones diarias se encuentran en todos los
módulos, se identifican por un tipo de operación, este ultimo debe tener asociadas todas las
características que identifican al modulo y deben estar autorizadas al programa y usuario para
que le de usabilidad. Es decir son pprogramas de aplicación que ejecutan procesos
empresariales en el Sistema SEVEN ERP como crear un pedido de interno, un pedido cliente,
Notas contables, comprobantes de egreso, Recibos de Caja entre otros.

Procesos: Son aquellos mediante los cuales se obtiene un resultado teniendo en cuenta los
datos maestros y las transacciones ingresadas. Generalmente insertan información en históricos
y se ejecutan de forma periódica, es decir mensual, anual u otra periocidad dependiendo las
políticas establecidas, en procesos también se contempla todas aquellos utilitarios para migrar
información al ERP, la cual puede ser de maestros o Transaccional.

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Transacciones: Representa en el ERP las operaciones diarias se encuentran en todos los
módulos, se identifican por un tipo de operación, este ultimo debe tener asociadas todas las
características que identifican al modulo y deben estar autorizadas al programa y usuario para
que le de usabilidad. Es decir son pprogramas de aplicación que ejecutan procesos
empresariales en el Sistema SEVEN ERP como crear un pedido de interno, un pedido cliente,
Notas contables, comprobantes de egreso, Recibos de Caja entre otros.

Procesos: Son aquellos mediante los cuales se obtiene un resultado teniendo en cuenta los
datos maestros y las transacciones ingresadas. Generalmente insertan información en históricos
y se ejecutan de forma periódica, es decir mensual, anual u otra periocidad dependiendo las
políticas establecidas, en procesos también se contempla todas aquellos utilitarios para migrar
información al ERP, la cual puede ser de maestros o Transaccional.

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Transacciones: Representa en el ERP las operaciones diarias se encuentran en todos los
módulos, se identifican por un tipo de operación, este ultimo debe tener asociadas todas las
características que identifican al modulo y deben estar autorizadas al programa y usuario para
que le de usabilidad. Es decir son pprogramas de aplicación que ejecutan procesos
empresariales en el Sistema SEVEN ERP como crear un pedido de interno, un pedido cliente,
Notas contables, comprobantes de egreso, Recibos de Caja entre otros.

Procesos: Son aquellos mediante los cuales se obtiene un resultado teniendo en cuenta los
datos maestros y las transacciones ingresadas. Generalmente insertan información en históricos
y se ejecutan de forma periódica, es decir mensual, anual u otra periocidad dependiendo las
políticas establecidas, en procesos también se contempla todas aquellos utilitarios para migrar
información al ERP, la cual puede ser de maestros o Transaccional.

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En la siguiente sesión se mirara de forma detallada el mapa de la solución SEVEN ERP, pero
enfocado en la parte estándar, lo cual permite de forma general validar las funcionalidades
básicas que ofrece el sistema.

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La solución SEVEN ERP cuenta con un amplio portafolio de reportes los cuales han sido diseñados con el fin de brindar a los clientes
toda la información necesaria para la toma de decisiones y establecer controles en un proceso tan complejo y de misión crítica de todos
los proceso administrativos, financieros, logísticos y de producción de una empresa. Cada modulo del sistema Seven ERP cuenta con
reportes que normalmente se encuentran ubicados en la opción de menú del respectivo módulo. Algunos reportes del módulo de
inventarios son: Existencias, Saldos, Conteos, Catalogo de Productos, Movimientos de Inventarios, Kardex de Inventarios, traslados;
estos informes deben ser modificados únicamente por el procedimiento establecido de requerimientos
Cada programa bien sea de parámetros, maestros o transacciones tiene su reporte estándar, que no puede ser modificado por el
usuario. Los reportes se generan a través de la lupa ubicada en la barra de herramientas, la cual se explicara en detalle mas adelante.
Existen formatos especiales para la empresa como pedidos de venta, pedidos de abastecimiento, orden de compra, orden de
manufactura, factura cliente entre otros; estos formatos deben estar identificados por el administrador del sistema Seven ERP, los cuales
no deben ser actualizados en una nueva línea Base o Services Pack.
Adicionalmente el usuario final cuenta con la herramienta de Reportes Dinámicos la cual le permite diseñar reportes de acuerdo a las
opciones del programa en el que se encuentre. Los diseños de reportes pueden ser guardados para generarlos cada vez que se
requiera. Se denominan reportes dinámicos porque traen la información de acuerdo al momento de realizar la consulta.
Plantilla de Reportes: Herramienta que permite diseñar reportes personalizados para el cliente, esta orientada para usuario con conocimientos técnicos, para
su elaboración es necesario tener conocimientos de la estructura interna de la solución, a través de un diccionario de datos predefinido. El diseño del informe
se realiza bajo la herramienta de Crystal Report, Un ves elaborado el reporte en Crystal Report se debe ingresar al ERP y diseñar los filtros para la
generación de la información y adicionar el reporte al menú para ser utilizado por le usuario final.

Reportes Contables: Esta orientado a usuario final y permite parametrizar cuentas contables, con estructuras financieras para extraer información
almacenada en SEVEN ERP, en el modulo contable sin tener conocimientos de la estructura interna de la Solución, la ventaja del generador de reportes, es
que podrá definir niveles de agrupación, usted podrá definir las cuentas que requiera para hallar un saldo Global y detallado, y podrá adicionar ó quitar cuentas
en el momento que lo requiera. Esta herramienta permite definir los informes como Estado de cambio en la Situación Financiera, Estado de Cambio en el
Patrimonio, Fuljo de Efectivo, Estado de saldos u otro informe que requiera a nivel contable

Plantilla para Exportar Datos: Herramienta que permite la generación de información por medio de sentencias SQL, es una herramienta que para su
elaboración debe ser administrada por un usuario con conocimientos de la estructura interna de la Solución, a través de un diccionario de datos predefinido.
Permiten la salida de información en archivo TXT, luego se exporta o se abre el archivo en Excel.
Indicadores de Gestión para la medición y control de la información, en tiempo real o basados en los históricos. Permite definir indicadores de cualquier
modulo, y se pueden elaborar indicadores como Prueba Acida, Rotación de cartera entre otros.

Otras herramientas que permiten obtener información son:

SAP CRYSTAL REPORT : Es una aplicación de inteligencia empresarial utilizada para diseñar y generar informes desde una amplia gama de fuentes de datos
(bases de datos), Fue adquirida el 8 de octubre de 2007 por SAP
RUNTIME: Es un versionamiento de Crystal
RADIAL VIEWER (CUBOS): RADIAL VIEWER: Es una aplicación de Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) para construir reportes, cuadros de
mando ejecutivos y análisis multidimensionales, de apariencia profesional. El principal objetivo de RADIAL VIEWER es que el usuario final pueda construir
reportes analíticos desde ceros en pocos minutos y podrá modificar cuadros de mando predefinidos para responder sus preguntas analíticas al instante.
BUSSINES OBJECT

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