Cómo elaborar una factura

Para todos aquellos que trabajan como autónomos y también para empresas que
prestan y reciben servicios de otras empresas, es necesario demostrar los
pagos a través de un documento oficial. Para esto se crean las facturas, la cual
actúa de intermediaria entre clientes y sirve como representación legal del dinero
que se mueve entre unos y otros. En unComo.com te explicamos cómo elaborar
una factura.

Pasos a seguir:
1. En primer lugar, tienes que crear un modelo, con la estética que prefieras.
Recuerda que al tratarse de un tema laboral mejor si lo haces personal, pero lo más
correcta y seria posible.
2. Incluye tu nombre y actividad realizada para la empresa, como persona que
emite la factura, es decir, tus servicios prestados. Asimismo, en caso de que
dispongas de él, puedes incluir el logotipo de tu empresa.
3. Seguidamente incluye tus datos fiscales: nombre y apellidos completos, la
dirección desde la que realizas tus servicios, el NIF y teléfono de contacto.
4. Añade el valor de tu factura, desglosado y finalmente, el importe total; esto
corresponderá pues al importe de tu trabajo.
5. Súmale el IVA (en el caso de que la actividad que realices esté sujeta a este
impuesto) que toque por tu actividad y réstale el IRPF que tú tengas que pagar por
tu situación. Tu cliente lo pagará por ti y en tu declaración quedará reflejado. Una
vez tengas todas las cantidades, suma y resta. Obtendrás el importe total que tu
cliente te ha de ingresar.
6. No olvides añadir tu número de cuenta, al que tu cliente te realizará el ingreso.
Indica la entidad a la que debe realizarlo y tu número completo, para que no haya
dudas ni confusiones Si lo consideras necesario, solicita a tu cliente un comprobante
del banco cuando realice la transferencia o ingreso.
7. Además, añade la fecha en la que te deberán de realizar el ingreso. Seguro
que al contratar tus servicios acordasteis una fecha de entrega y de pago. Refléjala
en tu factura.
8. Finalmente firma tu factura e indica a tu cliente que esta tiene carácter oficial,
para que no haya confusiones.
9. Envíala a la persona responsable y guárdala para poder presentarla en tus
declaraciones.
 ELABORACIÓN NOTA DÉBITO
¿Qué es una nota débito?
En SIIGO una nota débito es un documento contable que permite registrar notas
bancarias, devoluciones de factura de compra solo cuando dicha devolución se
realiza en un año diferente al que se contabilizó la compra con el fin de afectar cada
una de las cuentas de forma manual, entre otros.
¿Cuál es la ruta para elaborar una nota débito?
Para elaborar notas débito es posible utilizar el buscador de menú con el icono o
ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N. Débito.
Documentos notas – Tipo D, allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar
dependiendo de las previamente definidas por el usuario.
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
a. DATOS GENERALES O DE ENCABEZADO:
Estos son:
 La fecha de elaboración del documento.
 El centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.
 El Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este puede
estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar
su creación.
 Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de
terceros.
b. DATOS DE TRANSACCIONES:
En esta pantalla se incluyen cada una de las cuentas sobre las cuales se requiere
realizar la contabilización.
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:
 El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito)
 El valor
 El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser modificada.
Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a
contabilizar en la nota débito, es necesario grabar esta información, labor que se
realizará con la tecla de función F1 o el icono de la bandera.
Por último el sistema confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de
confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo.

Factura Especial

La facturación por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial,

es undocumento con las mismas características de la factura común y corriente
ladiferencia es su denominación como Factura Especial.

¿Cuál es su utilidad?

Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra

personaindividual y este no nos entregue la correspondiente factura,
entoncespodemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual
nos puedeservir como medio para poder deducir nuestros gastos y recuperar
nuestro IVA, con dicha factura especial el prestador del servicio soporta los pagos
de IVA e ISR.