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Charlas de Inducción
Se Realizó reuniones con los colaboradores internos de la obra para dar a conocer las distintas
actividades que se realizarán durante la ejecución del proyecto y los impactos que la obra
generará.
Las reuniones de coordinación e información que se requieran hacer se discutirán y
programarán con los representantes de la obra. Los objetivos y agenda de las mismas se
transmitirán con anterioridad, aunque se podrá incluir temas no previstos que surjan como
parte de la reunión.
Se maneja un libro de actas.
Se comunica de manera oportuna a las autoridades encargadas de la administración del penal
de Jauja las actividades que involucren interrupciones de los servicios de agua, desagüe,
energía eléctrica entre otros, para evitar cualquier tipo de inconveniente.
En caso de presentarse algún imprevisto (factor climático, lluvia) en el desarrollo de la obra
comunicaremos a las autoridades locales, para que se puedan tomar las acciones del caso.
Se Prepara material didáctico (piezas gráficas) que se son distribuidos durante las
capacitaciones programadas.
Se realizaran evaluaciones de impacto con los colaboradores a fin de medir el trabajo
ejecutado.
Se Mantiene canales de comunicación con las autoridades principales de la obra, así como con
los representantes administrativos del penal de Jauja.
Se analiza constantemente las preocupaciones, inquietudes o posibles reclamos dentro de un
diálogo conciliatorio orientado a dar solución dentro de los alcances del proyecto para obtener
un buen ambiente laboral.
Se mantiene el diálogo constante directo y fluido con los stakelholders para obtener un
adecuado manejo de las inquietudes durante todo el proceso de construcción y el cronograma
de ejecución de obras. Estas se dan en general en las reuniones programadas.
Se canaliza la información necesaria referente a los impactos asociados con la construcción de
la obra para que puedan ser manejadas adecuadamente, de forma preventiva, informando,
preparando a la población y acordando acciones conjuntas que contribuyan a minimizar y
mitigar los efectos que pudieran tener.
En cumplimiento con el programa de Impacto Social del Proyecto, se llevó a cabo la siguiente
reunión:
Reunión informática con el personal obrero (maestro de obre, operarios, técnico
electricista, peones y vigía) para darles a conocer el código de conducta dentro de la obra
e informarles más acerca de esta y sus beneficios, a fin de obtener relaciones
interpersonales armoniosas, la charla informativa fue dictada por el personal responsable
del área responsable.
Centro
Fecha Poblado / Contacto Temas Tratados Inquietudes Conclusiones / Acuerdos
Caserío
10 de Distrito de Colaboradores Código de conducta - Se observó el interés y colaboración por 1. Se informó acerca de las normas de
diciemb Jauja internos parte de los participantes y se absolvieron las convivencia dentro del lugar de trabajo
re dudas.
2. Se elaboró un acta de reunión.
30 Distrito de - Pobladores de Entrevista no - Se observó que sus ventas se han 1. Los colaboradores contribuyen al
enero Jauja zonas aledañas estructurada respecto incrementado ligeramente desarrollo de la microempresa local.
con negocios de las ventas a los
locales colaboradores internos.
CUADRO FOTOGRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
En caso de presentarse la aparición de algún tipo de conflicto durante la obra del consorcio Libra,
este se compromete a:
Indagar previamente a las reuniones las diferencias que llevaron al conflicto, a partir del cual
se presentará soluciones.
Si es posible buscar a un representante de los grupos de interés, quien cuente con credibilidad
y respaldo para que pueda intervenir como mediador entre las partes.
Es importante que ante la aparición de un potencial conflicto, este sea tomado con la atención
que amerita, tratando de solucionar con celeridad, que por lo general es brindando información
precisa y real de las actividades programadas, antes de que esta llegue a ocasionar un conflicto
mucho mayor.
Es primordial tratar con calma los posibles conflictos que se puedan ocasionar; sin embargo, es
de suma importancia también conocer los motivos que están ocasionando los problemas entre
las partes.
En tal sentido la comunicación interna entre las distintas áreas contempla los siguientes
lineamientos
Reuniones informativas constantes a cargo del área de asuntos sociales, donde se explicará a las
diversas áreas la importancia de mantener una relación cordial con las distintas áreas responsables
del proyecto con el propósito de mantener relaciones interpersonales adecuadas.
Se distribuirá una copia de los informes emitidos a cada una de las áreas de la empresa para fines
y conocimientos.
1.1.1. SUBPROGRAMA DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA
LOCAL
Este subprograma tiene como finalidad beneficiar a los pobladores de las áreas de influencia a fin
de poder facilitarles el acceso a un puesto de trabajo generado por las actividades propias de la
obra.
Es necesario precisar que, por estar contratados en el Régimen de Construcción Civil, (peones) el
periodo de contratación no tiene plazo establecido ya que esta modalidad de contratación es por
actividad, ya sea movimiento de tierras, obras, etc. por lo que su cese se dará cuando la actividad
para la que fueron contratados llegue a su fin.
N° PERSONAS LABORANDO
AÑO MES TOTAL
FORANEO ZONA
108
SETIEMBRE
2016
63 45
OCTUBRE
|
Este programa tiene como objetivo evidenciar el impacto social positivo de las actividades en la
zona, a través del incremento y el impulso del sector socioeconómico.
Las familias y las comunidades del distrito de jauja no cuentan con la capacidad de formar empresa
de forma tal que puedan ofrecer servicios, por lo tanto, el lugar más cercano donde se puede
adquirir bienes y servicios es la ciudad de Huancayo, en la cual se vienen adquiriendo, servicios de
ferretería, librería, entre otros, en el anexo se puede observar lo detallado. En el siguiente cuadro
se visualiza los montos de las compras realizadas en el presente mes:
ADMINISTRACION 38,093.57
LOGISTICA 40,049.84
MONTO (s/.)
AÑO MES
MENSUAL ACUMULADO
SETIEMBRE 305.32 305.32
2016
2017
MAYO 41,853.92 355,039.31
JUNIO 44,176.84 399,216.15
JULIO 102,011.61 501,227.76
AGOSTO 114,481.15 615,708.91
SEPTIEMBRE 78,143.41 693,852.32
A fin de prevenir problemas con proveedores locales, se iniciará con charlas de sensibilización con
los colaboradores foráneos donde se socializará las políticas de la empresa, previniendo las deudas
locales y responsabilidad social considerando la cantidad de personal que se encuentra laborando.
El presente mes con la capacitación impartida al personal sobre el código de conducta se pretende
que los colaboradores conozcan los lineamientos y practiquen hábitos positivos para con la
comunidad.
Con el objetivo de monitorear si existe deudas de los se visitó y entrevistó a los establecimientos
aledaños, corroborando que a la fecha no existen deudas locales. Se señala, que, a fin de mantener
este estado se diseñará una ficha de seguimiento y control de deudas, concientizando a los dueños
de las tiendas sobre las precauciones que se debe tomar al momento de dar crédito.
La verificación del buzón se realiza dos veces al mes, el presente mes no se han identificado quejas
y/o sugerencias depositadas en los buzones ubicados en el puesto policial y en nuestras oficinas.
La reunión se llevó a cabo el día 13 a las 10:00 de la mañana, con la participación de los
representantes de la Municipalidad de Palca, Comunidad de palca, Centro Educativo Jose Maria
Arguedas, Puesto Policial Paso de los vientos – Palca, Centro de Salud, Supervisión e ICCGSA. Los
principales temas tratados fueron:
- Se realizará un recorrido con las autoridades comunales a fin de identificar accesos por
rehabilitar.
- La supervisión y defensa civil deben realizar el recorrido conjunto para determinar las
acciones a seguir con las viviendas identificadas como vulnerables.