Arquivo Corrente ou Arquivo de Primeira Idade: ATIVA

- Vigentes e de uso Frequente;

- Valor Primário;
-Acesso Restrito;
- Alta Freqência;
-Localização Perto;
Arquivos Intermediários ou Segunda Idade: SEMI-ATIVA
- Valor Primário;
- Acesso Restrito;
- Baixa Frequência;
- Localização Longe;
Arquivos Permanentes ou Terceira Idade: INATIVA
- Valor Secundário;
- Acesso Livre;
- Inalienável;
- Imprescritíveis;

EDUCACIONAL --- biblioteca

CULTURAL ----- museu

PROBATÓRIO --- ARQUIVO

a) Briefing: é um conjunto de informações, uma coleta de dados para o desenvolvimento de um trabalho. É

um documento contendo a descrição da situação de uma marca ou empresa, seus problemas, oportunidades,
objetivos e recursos para atingi-los.

b) Ata: modalidade de documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos
mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão.

c) Resenha é uma abordagem que se propõe a construção de relações entre as propriedades de um objeto
analisado, descrevendo-o e enumerando aspectos considerados relevantes sobre ele. É um texto que serve
para apresentar outro (texto-base), desconhecido do leitor.

d) Ementa: é um tipo de registro que destaca os pontos essenciais sobre determinado assunto,
normalmente em forma de lista. A ementa é como um resumo ou sinopse de determinado tema ou área.

e) Relatório: Conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma
determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja acabado ou em
andamento. Modalidade de comunicação oficial contendo um conjunto de informações expondo o
desenvolvimento de algum serviço a autoridades superiores.
O fundo de arquivo é o próprio conjunto de documentos que o compõe.

Um fundo é dito aberto quando o mesmo está continuamente recebendo documentos e aumentando seu
volume. Isso ocorre quando a instituição está em pleno funcionamento e executando suas atividades.

Um fundo é dito fechado quando o mesmo pára de receber documentos, e seu volume não aumenta. Isso
ocorre quando a instituição cessou permanentemente suas atividades (falência, fusão, cisão, incorporação,
etc).

Em resumo, enquanto a instituição existir, seu fundo será aberto, pois a mesma sempre estará gerando
documentos com suas atividades; e a partir do momento em que a instituição não existe mais, seu fundo
será fechado, pois o mesmo não receberá mais documentos.

Quando uma instituição se encerrar e fechar seu fundo, o mesmo deve ser transferido à instituição
sucessora, que o manterá fechado (servirá apenas para consulta), ou, caso não exista, à instituição
arquivística competente.

A imparcialidade dos documentos de arquivo é a sua característica de servir como prova sobre os fatos
exatamente como eles ocorreram, independentemente dos interesses envolvidos nos mesmos. Significa dizer
que um documento não defende interesses pessoais, mas tão somente a verdade dos fatos.

A característica documental que diz respeito à criação, manutenção e custódia é a autenticidade, ou seja, a
capacidade de o documento provar "ser quem diz ser". Documento autêntico é o documento que foi gerado
com observação a todos os requisitos necessários para sua validade (assinaturas, emprego, circunstâncias,
etc)

O arranjo (organização) do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente,

pelo princípio da ordem original.

ORDENAÇÃO EXTERNA - PROVENIÊNCIA

ORDENAÇÃO INTERNA - ORDEM ORIGINAL

A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige conhecimento prévio:

1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;

2) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas

atividades e, portanto, de tipologias/séries;

3) das funções definidas por leis/regulamentos;

4) das funções atípicas circunstanciais;

5) das transformações decorrentes de intervenções;

6) dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada