• PARA QUE ESTE CONTROL?

— El objetivo principal es, tener un conocimiento sobre todas las existencias; entradas,
salidas y lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las necesidades de los
clientes, también tener un control sobre los costes que derivan de tener estas
existencias.

El control de existencias es una forma que registra las entradas y salidas de un producto al
almacén o cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta con la capacidad
de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más que las formas
tradicionales.

Las gráficas de control de existencia se usan para ilustrar gráficamente un sistema simple de control de
existencia.

El diagrama es usualmente graficado bajo la suposición de que el nivel de ventas en constante.

Ayudan al gerente de compras a determinar el tiempo y la cantidad apropiada para ordenar.

Punto de pedido

Es la cantidad de unidades necesarias para cubrir la previsión de ventas durante el plazo de

entrega del proveedor.

Avisa cuando es el tiempo debido para realizar otro pedido.

El tiempo que transcurre entre pedido y pedido se conoce como reaprovisionamiento.

• Plazo de entrega:
•
• Es el periodo de tiempo que los proveedores tardan en suministrar las mercancías
solicitadas.
•
• Cuando se trata de artículos de fabricación propia, el plazo de entrega viene dado por el
ritmo del proceso productivo de la empresa. Este plazo es conocido , aunque pueden
producirse pequeñas variación.
•
• Si los artículos son suministrados por un proveedor exterior, pueden presentarse varias
circunstancias:
•
• - Que se este sujeto a un contrato de suministro en el cual se habrá establecido el plazo
de entrega
•
• - Que se efectúen pedidos periódicos; estos deberán hacerse por escrito , estipulando el
plazo de entrega .
•
 • - Cuando los pedidos son esporádicos y verbales es conveniente hacer un seguimiento
de los tiempos de suministro del proveedor para evitar desabastecimientos.

Cantidad de pedido

• Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operación, determina el monto

del pedido que minimice los costos de inventario de la empresa.

• El modelo de la cantidad económica de pedido se basa en tres supuestos

fundamentales, el primero es que la empresa conoce cuál es la utilización anual de los
artículos que se encuentran en el inventario, segundo que la frecuencia con la cual la
empresa utiliza el inventario no varía con el tiempo y por último que los pedidos que
se colocan para reemplazar las existencias de inventario se reciben en el momento
exacto en que los inventarios se agotan.

Existencias de reservas

• El stock de seguridad tiene relación con el punto de pedido, sirve para evitar las
rupturas de stock, y para hacer frente a las demandas anormales de clientes o
demoras en el plazo de entrega.
•
• Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas
existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos. La existencia de reserva
de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofía de servicio a la
clientela que produce un incremento en la participación del mercado que se atiende.