DIPPMPP15 Project Management Principles ‐ Assessment 1 Brief 

ASSESSMENT 1 BRIEF 
Course  BSB51415 Diploma of Project Management 
Subject Title  DIPPMPP15 Project Management Principles 
Unit of Competency  BSBPMG511 Manage project scope 
BSBPMG512 Manage project time 
BSBPMG513 Manage project quality  
Title of Assessment Task  Assignment 1 – Scope Management Plan 
Submission Week  Week 4 
 

Introduction 
The aim of this assignment is to assess student’s understanding of the theoretical principles of developing a 
communication plan presented and to apply them in a practical manner.  
 
This assessment task is a group assessment and should be attempted after completing Modules 1 – 2. 
 
This subject contains 4 assessments which progress as follows: 
 
 
Assessment 1  Assessment 2  Assessment 3 Assessment 4
 

  Scope Management  Time and Quality  Implementation and 

Review and Finalise
  Plan  Control  Review

 
 
 
Objectives 
The objectives for this assessment task are to: 
 
 Develop a scope management plan for approval 
   

DIPPMPP15 20181017 
DIPPMPP15 Project Management Principles ‐ Assessment 1 Brief 
Background Information 
You are working for the SimTech Corporation. SimTech is a consumer electronics store that specialises in 
selling electronic equipment, tools, furniture, home products and vehicles that make people’s lives easier. 
They are a national business with 20 stores employing over 400 staff. Please see their website for further 
information ‐ https://mveiga1.wixsite.com/simtech. (To access the staff intranet, use the password staff1) 
 
The company in the last 12 months has started to plateau in sales and decline in customer service. Many of 
the executive team feel that this is attributed to recent changes in the organisational structure coupled 
with staff turnover in key positions. Management is worried that if things don’t pick up, it could hurt the 
long‐term brand reputation and profit projections for the organisation. You have been selected to manage 
and run a project that will span the next 12 months. Choose one of the following to manage: 
 
 Improve employee morale and reduce staff turnover to under 3% 
 Improve sales of all stores by 20% 
 Lift customer service ratings to above 4.5 stars 
 Increase net profit for the organisation by 5% 
 
Your choice will continue into Assessments 2 to 4. 
 
 
 

Task 1 – Analyse Relevant Information 
Review the SimTech website and become familiar with their policies, procedures, products and any other 
relevant materials. 
 

 
Task 2 – Discuss Requirements 
For this assessment you will be assuming the role of Project Manager to assist in reaching their business 
objectives. Your facilitator will play the role of an Executive Manager. Before you can move forward with 
the project, discuss concerns, questions or points that need clarification with your client. Your discussion 
should be centred around the scope of work, quality and resource requirements. 
 
For this task of the assessment, you must: 
 
 Schedule and run at least one project meeting with your facilitator before the submission of this assessment 
task 
 Record all meetings using a meeting minutes template 
 
In your meetings, you must demonstrate that you can: 
 
 Participate in verbal exchanges using clear language and appropriate non‐verbal features 
 Uses active listening and questioning to confirm understanding and agreement 
 Actively identify requirements of important communication exchanges, selecting appropriate channels, 
format and content to suit purpose and audience 
 

 
   

DIPPMPP15 20181017 
DIPPMPP15 Project Management Principles ‐ Assessment 1 Brief 
Task 3 – Scope Management Plan 
After your consultation you now can complete the Scope Management Plan (see attached template) to 
establish the plan for the project. The Scope Management Plan will outline the: 
 
o Management approach 
o Roles and responsibilities 
o Scope definition 
o Work‐breakdown structure 
o Scope control 
 

 
Task 4 – Gain Approval 
Submit your work as a draft (via the learning portal) to the Project Sponsor (your facilitator) to 
gain the necessary approvals to commence the next stage of the project. The Project Sponsor will 
then provide feedback and guidance for any adjustments that need to be made before your final 
submission. 

 
 

DIPPMPP15 20181017 
DIPPMPP15 Project Management Principles ‐ Assessment 1 Brief 
 
Assessment Adjustment for Students in Different Modalities 
Course Type  Adjustment 

The meetings aspect of this assessment will take via video 
Online  conference tools such as Skype, Zoom, Collaborate, telephone or 
video recording.  

The meetings aspect of this assessment can take place in class. 
Face to Face and On‐campus 
Your Facilitator will provide further details on this. 

IBBM PNG & Intensive  The meetings aspect of this assessment will take place in class. 
Workshops  Your facilitator will provide additional details on this. 

If you are involved in a project in your workplace, this assessment 
Workplace Based  can be contextualised for that scenario. Before commencing, you 
(Applies to all students)  must gain approval from your Facilitator and you must attempt 
and complete all tasks. 
Reasonable services and adjustments will be made to 
accommodate students with disabilities without compromising the 
Disability Adjustment 
academic standard or inherent requirements of the course. Please 
refer to our Disability Policy for further details. 
 
Support and Materials  
Support Type  Details 

Study Guide  Students should consult and read Modules 1‐2 in the Study Guide 
before completing this assessment task 

Facilitator  Your Facilitator will act as one of the primary sources of 
information whilst completing this assessment task. Be sure to 
note any additional advice, directions and content they distribute 

Answer Template  Although not compulsory, students are encouraged to use and 
adapt where necessary the attached Answer Template for their 
submission. Additional workplace templates can be found on the 
Case Study website 
LASU will assist you to improve your skills during your study, both 
LASU – Learning and Academic 
in specialist academic skills tutorials and bookable appointments. 
Skills Unit  They can help with report writing, time management, researching, 
academic learning. Contact LASU through the Learning Portal 
 

   

DIPPMPP15 20181017 
DIPPMPP15 Project Management Principles ‐ Assessment 1 Brief 
Achieving Competency 
To submit and complete: 
 
 Participate in the discussion process  
 Complete a scope management plan 
 
Your assessor will be looking for evidence and that you can demonstrate of the following: 
 
 Develop and confirm procedures for project authorisation with an appropriate authority 
 Obtain authorisation to expend resources 
 Confirm project delegations and authorities in project governance arrangements 
 Identify, negotiate and document project boundaries 
 Establish measurable project benefits, outcomes and outputs 
 Establish a shared understanding of desired project outcomes with relevant stakeholders 
 Document scope management plan 
 

 
Submission Instructions 
This assessment is to be submitted via the student learning portal. 
 

Assessment Process 
 All items must be submitted.   
 All items must be satisfactorily answered / addressed / completed in order for you to achieve a 
“Satisfactory” outcome for this assessment. 
 Please note that this is one assessment from the range of assessment tasks you will complete.  You 
must complete all assessment tasks in this subject.  Please refer to your subject outline for 
information on the other assessment tasks.   
 Clear, constructive and accurate feedback will be given to you on your results and performance 
 The assessment items you submit will be retained by the college as evidence of your performance. 

 
Assessment Policy and Procedure, Extensions and Special Consideration 
http://www.think.edu.au/studying‐at‐think/policies‐and‐procedures  

DIPPMPP15 20181017