Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1 Analisis Sistem
Proses pengajuan berbagai macam surat di Desa Cigugur Girang pada saat ini
masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Word sebagai
alat pengolah kata dan Microsoft Excel sebagai alat pengolah angka yang diperlukan
untuk merekap data surat. Pembuatan laporan tentang rekapitulasi surat dibuat secara
periodik. Akan tetapi, pada saat pembuatan laporan, petugas Desa harus membuka
ulang data di Microsoft Excel tersebut dan menghitung secara manual jumlah surat
Proses pengajuan surat memiliki syarat dan prosedur yang berbeda sesuai
dengan yang dibutuhkan pemohon. Jenis-jenis surat yang biasanya diajukan di Desa
Cigugur Girang adalah surat pengantar kelakuan baik, suarat keterangan belum
menikah, surat ketrangan kematian, surat keterangan tidak mampu, surat keteragan
kelahiran/akta kelahiran, surat keterangan pindah domisili, surat keterangan ahli waris,
surat keterangan usaha dan surat-surat lainnya yang di minta oleh pemohon.
54
55
3. Pemohon juga meminta tanda tangan dan cap kepada RW untuk Surat Pengantar.
3. Pemohon meminta tanda tangan dan cap kepada RW untuk Surat Pernyataan.
Berdasarkan penjelasan pada subbab 1.2.1 tentang analisis sistem yang sedang
1. Performance
Proses pengajuan berbagai macam membutuhkan waktu yang lama karena masih
Selain itu juga tingkat kesalahan penginputan data masih tinggi. Manajemen masih
pembuatan laporan yang didapatkan di setiap project serta fasilitas pencarian yang
2. Informasi
3. Kontrol
rekapitulasi surat, dan pembuatan laporan sebagian besar dilakukan oleh manusia
4. Efisiensi
Proses pengajuan berbagai macam surat, rekapitulasi surat dan pembuatan laporan
Word dan Microsoft Excel karena informasi mengenai rekapitulasi surat disimpan
5. Service
memakan waktu yang lama karena petugas harus membuat di Microsoft Word dan
Aplikasi yang dibangun mampu menyajikan informasi lebih cepat. Hal ini
pembuatan laporan bisa lebih cepat karena petugas hanya menggunakan aplikasi
untuk proses pengajuan berbagai macam surat, rekapitulasi surat dan pembuatan
laporan.
Operasional
- Multiplatform Sistem Operasi.
- Intel Pentium IV atau yang lebih tinggi
- RAM 512 MB
- Printer untuk mencetak laporan rekapitulasi semua data\
-
Keamanan
Dilengkapi dengan login aplikasi, sehingga tidak sembarang orang bisa
memanipulasi data dalam aplikasi ini serta adanya pencatatan informasi siapa
saja yang memanipulasi data.
Informasi
a. Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum melaksanakan
tugas pokok penyelenggaraan sebagian urusan otonomi daerah bidang
pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum di tingkat Kelurahan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi
Pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum mempunyai fungsi :
1. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perencanaan program
dan kegiatan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum di
tingkat Kelurahan.
2. Pelaksanaan kegiatan pemerintahan Kelurahan.
3. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum Kelurahan.
4. Penyusunan monografi kelurahan.
5. Pelaksanaan pembinaan Perlindungan Masyarakat (LINMAS).
63
Kinerja
Waktu untuk proses pencarian data surat jalan pengiriman material dibatasi
1 menit
Waktu untuk proses pembuatan laporan sekaligus pencetakan dibatasi 1
menit.
Software pendukung pembangunan aplikasi administrasi surat
phpMyAdmin 3.1.3.1 sebagai antarmuka DBMS MySQL (database
aplikasi yang dibangun)
Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software pembangunan aplikasi (desain
interface dan coding)
Xampp 1.7.1 sebagai server database MySQL dengan aplikasi yang
dibangun.
Bahasa Scripting
PHP yang berfungsi sebagai script pembangunan aplikasi di lingkungan
Adobe Dreamweaver CS5.
SQL Language yang berfungsi sebagai script untuk memanipulasi sumber
data yang tersimpan dalam database melalui aplikasi yang dibangun di
lingkungan Adobe Dreamweaver CS5.