ACTA DE SESION DE JUNTA DIRECTIVA DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ANCASH, DE

FECHA VEINTIUNO DE ABRIL DEL DOS MIL DIECINUEVE

En la Ciudad de Huaraz, en el local del Ilustre Colegio de Abogados de Ancash, ubicado en el

Parque Ginebra s/n.-Huaraz, siendo las seis de la tarde del día quince de enero del dos mil
diecinueve, se reunieron los integrantes de la Junta Directiva Electa para el Periodo 2018-2020;
Abogados: Úrsula Rosalía Aniceto Norabuena, Carlos Augusto Anaya López, Deyssy Sofía Herenia
Pecho Silva, María del Carmen Segura Córdova, Félix Claudio Julca Guerrero, Federico Antonio
Husuna Pineda, Virginia Olga Medina Araujo, Carlos Javier Guerrero Suarez, Eduardo Carlos
Parreño Saavedra, Katherine Mónica Castro Menacho, Franklin Dionicio Fernández Castillejo,
Marleny Magnolia Rosales Torres, Oscar Rolando Garay Gonzales; asistentes que en señal de
conformidad de los acuerdos tomados firman al final del presente acta.

Se da lectura al artículo 26° y 27° del Estatuto- Quorum. Se solicita autorización y se autoriza.

Se sede el uso de la palabra a la Sra. Decana, quien expone la secuencia de las convocatorias,
siendo que las dos primeras fueron declaradas desiertas por parte de los postulantes. En la tercera
convocatoria se presentan las siguientes propuestas:

- Saavedra y Villacorta
- Jaels y Asociados
- Giraldo y Asesores
- Fernández Medina y Asociados

A lo cual se toma lo propuesta de Fernández Medina y Asociados siendo que a los auditores CPC
Héctor M. y CPC Alfredo Castillo Velásquez se les dio el cronograma hasta el día 28 de febrero, se
realizó una adenda debido a la falta de libros contables y ampliación de plazo requerido por los
auditores.

Siguiendo con la sesión, se le sede el uso de la palabra al CPC Noe Fernández Asencio quien
procede a dar inicio con el Informe de Auditoria 2012-2017 y primera parte del 2018

PUNTOS DE ATENCION IMPORTANTES

2012: Tasación del inmueble: no se alcanzó hasta el cierre de la Auditoria depreciaciones por el 5%
casa año hasta el 2018.

- Debería realizarse ajustes sobre el resultado acumulado (los pagos por canastas navideñas,
pagos, etc)

2012, 2016 y 2017: han ido acumulando saldo tributario indebido, respecto de dichas compras

2013: Sólo se reportan gastos genéricos, no hay otros informes de los estatutos

- No hay Instrumentos de Gestión, no hay MOF, Reglamento Interno, Reglamento de Manejo

de Caja, etc.
- No hay cotizaciones; los decanos anteriores dijeron que, si habían, pero se han extraviado.
- No hay pagos bancarizados a los proveedores, sino que se le gira a la cajera.
- Rendición de gastos sin sustento, se requirió descargos y se perdieron las facturas.
- No existe un adecuado control contable.
 - Existen trabajadores que tienen más de 03 meses con Recibos de Honorarios y por ene
generan contingencias.
- Los depósitos de Cobranza no se depositan de manera inmediata sino después de 04 días o
más.
- Hay Boletas perdidas.
- Se solicitó ampliación de plazo porque en el periodo 2016-2017 no existió Estados
Financieros.

INTERVENCIONES:

 El Dr. Visurraga se compromete a formalizar las denuncias respecto de los hallazgos

realizados en la Auditoria.
 La Dra. Carmen solicita se precise a “Andrea Mejia Melgarejo” como ganadora del
automóvil SUZUKI, cuya formalización se realizó, pero sigue a nombre del CAA desde el
año 2013.
La decana explica que la ganadora vendió el vehículo, pero se están realizando las
gestiones de transferencia.
 El Dr. Stewart manifiesta inconformidad con la Auditoria, sostiene que sin los Instrumentos
no se puede cumplir con el Estatuto y quienes han instaurado proceso. Le indigna que no
se haya hecho Auditoria sino un resumen del gasto. Que el Auditor ha expuesto el Informe
de Análisis Económico.
El Auditor responde que no es su responsabilidad delimitar denuncias, sino realizar un
balance.
 La Dra. Doris se pronuncia respecto de la Auditoria y requiere se le haga entrega del
Informe y sea publicado.
Teniendo en cuenta que el día 29 de marzo el Informe fue entregado, la Dra. Úrsula
responde que se hará entrega de la Auditoria, explica que en la página web hay
dificultades porque el USUARIO no corresponde; se prioriza otras actividades y no hay
replica.
 El Dr. Stewart reclama sobre la página web.
 Uno de los agremiados hace recordar sobre la auditoria de las tres últimas gestiones
mencionando que se dichas auditorias han seguido los procedimientos. Hace referencia
que lo importante es ver los Estados Financieros, existe un error, debió haberse hecho
llegar un informe de Auditoria, un consolidado debió haberse hecho llegar a todos los
agremiados, sostiene que existen deficiencias. Es la Asamblea quien va a autorizar las
acciones legales.
Si hubiera deficiencia en lo administrativo, es absurdo que no existan Instrumentos de
Gestión y hay que actualizarlas, existe la tarea de actualizarla.
Se propone a la Comisión para la elaboración de Instrumentos de Gestión. Asimismo, se
requiere se suspenda la aprobación del examen de Auditoria.
La Sra. Decana aclara que no hay personal, que está por hacer los Instrumentos de Gestión,
existe voluntad de hacer las cosas.

LA SUSPENSION

 Antonio Pajuelo Luna, agremiado se aúna y solicita la suspensión e informe de los Estados
Financieros 2018. Alega que un dictamen debe contener objetivos y conclusiones, no
existe una diferencia sobre la Auditoria 2018.
  Percy Ángeles, recuerda que el mandato era una auditoria administrativa, financiera y
contable.
2011: Se pagó los Instrumentos de Gestión.
Se sabía la auditoria de cada gestión y no de manera conjunta.
El 2012 y 2013: sacamos irregularidades, pagos por bienes que no existía dentro de la
constitución (gastos de cursos), compra de bienes que no existen en el inventario y
sobrevaluadas.

SOLICITA SUSPENSION

- El Dr. Crisolo manifiesta que el Informe del Auditor ha sido muy resumido y no satisface las
expectativas.
- El Dr. Vladimir Paucar: he absuelto las incongruencias y recomendaciones, parece que hay
un apasionamiento por mi persona. La parte económica se hizo entrega con el acervo
documentario, después de tres meses el contador mandó documentos diciendo que era el
responsable, y ofreció un contador, para que el colegio no pague, posteriormente el
contador iba a rehacer los libros.
En S/. 349.000 por la rifa por S/. 75.00 llega a S/. 900.000 en el BCP; tiene destinado a la
villa del Abogado.
- Se ha hablado del vehículo para hacer la transferencia, pero no se ha concretado. La
transferencia es un trámite administrativo.
- La página web, cuando se adquiere para explicarle a los abogados como funciona.
- Hay 02 denuncias: Libros Contables y Fraude de Personas Jurídicas.

La Sra. Decana responde que en la entrega no estuvo el libro contable, se le cursó la Carta Notarial,
sin respuesta, después de la segunda Carta se amplió plazo por un mes a su solicitud.

La Dra. María del Carmen precisa que ….

Se SUSPENDE el punto 1ero

La Asamblea solicita la SUSPENSION. Se SUSPENDE la Asamblea Extraordinaria.

Previamente se enviará el informe a los correos.