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Materia: Formulación Y Evaluación De Proyecto

Tema general: Elementos Conceptuales En El Estudio De Un Proyecto.

DEFINICIÓN Y ALCANCE DE UN PROYECTO

El objetivo es la meta hacia dónde vamos al hacer nuestro trabajo. Mientras que
el alcance de un proyecto engloba todo lo que necesitamos hacer para llegar a esa
meta. Incluyendo funciones y características especiales de cada idea.

Definir el alcance del proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una


descripción detallada del proyecto. Esto es fundamental para su éxito, ya que
proporciona un entendimiento común entre los interesados del Proyecto.

La objetividad y transparencia son esenciales para que el alcance de un proyecto


sea sólido y consistente. Siendo en la fase de planificación, donde el alcance del
proyecto se describe y se define de manera más específica, según se va obteniendo
más información sobre del proyecto. Durante este proceso, se analizan los riesgos,
los supuestos y las restricciones existentes, actualizando esta información según
sea necesario.

El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance, difieren en el nivel


de detalle que cada uno de ellos contiene.

El enunciado del alcance, describe de manera detallada los entregables del


proyecto y el trabajo necesario para crearlos. Sirve como guía del equipo de trabajo
durante la ejecución y proporciona la línea base del alcance para evaluar si las
solicitudes de cambio se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto.
Incluye:

Objetivos del Proyecto.

Los objetivos del proyecto incluyen criterios de éxito del proyecto que se puedan
medir. Los proyectos pueden tener una amplia variedad de objetivos de negocio, de
costes, de cronograma, técnicos y de calidad.

Descripción del Alcance del producto.

Características del producto o servicio, resultado esperado del proyecto.


Generalmente, estas características se irán elaborando gradualmente y
progresivamente detallando, a medida que se vayan conociendo.
Materia: Formulación Y Evaluación De Proyecto
Tema general: Elementos Conceptuales En El Estudio De Un Proyecto.

Requisitos del Proyecto.

Condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos
entregables del Proyecto.

Las necesarias para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro


documento formalmente impuesto.

Límites del Proyecto.

Identifica lo que está incluido dentro de la ejecución del Proyecto. Cuando un


interesado pueda suponer que un determinado producto, servicio o resultado en
particular tiene que ser un componente del Proyecto, se declara explícitamente qué
está excluido del mismo.

Productos Entregables del Proyecto.

Los productos entregables incluyen tanto las salidas que constituyen el producto o
servicio resultado del Proyecto, como resultados adicionales, tales como informes y
documentación relativa a la dirección del Proyecto. Los productos entregables
pueden describirse en forma resumida o muy detallada.

Criterios de Aceptación de Productos.

Definen el proceso y los criterios para que sean aceptados los productos
completados a lo largo del Proyecto.

Restricciones del Proyecto.

Enumeran y describen las restricciones relacionadas con el Alcance que limiten las
opciones del equipo del Proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido o fechas
impuestas. Cuando un Proyecto se realiza bajo un contrato, generalmente las
disposiciones contractuales actuarán como restricciones del Proyecto.

Supuestos del Proyecto.

Enumeran y describen las suposiciones del Proyecto asociadas con el Alcance del
Proyecto y el potencial impacto de tales asunciones si resultaran ser falsas.
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Tema general: Elementos Conceptuales En El Estudio De Un Proyecto.

Riesgos Iniciales Identificados.

Identifica los riesgos conocidos y/o previstos que hay que considerar antes de
comenzar el Proyecto.

Hitos del Cronograma.

El cliente y/o la organización ejecutante pueden identificar hitos en el cronograma y


establecer fechas impuestas para los mismos. Estas fechas deben tratarse como
restricciones al cronograma.

Requisitos de Gestión de la Configuración del Proyecto. Describe el nivel de control


de cambios y de gestión de la configuración que debe implantarse en el Proyecto,
identificando los documentos y elementos configurables del Proyecto.

Requisitos de Aprobación.

Identifica los requisitos de aprobación de aspectos tales como objetivos, productos


entregables, documentos y trabajos del Proyecto. (véase figura 1.1).

• Acta de constitución del


proyecto
Plan de gestión de • Documentación de
requisitos
alcance • activos de los procesos
de la organización.

¿Qué herramientas • Juicio de expertos


podemos utilizar • Análisis del producto
• Generación de
para definir el alternativas
alcance? • Talleres facilitados

• Enunciado del alcance de


¿Qué obtengo al un proyecto
• Actualizaciones a los
definir el alcance? documentos del
proyecto.

Ilustración 1 pasos para definir el alcance.

Plan de gestión del alcance del proyecto:

 objetivos del proyecto: ¿Por qué hacemos el proyecto? ¿Qué queremos


conseguir al finalizarlo?
 Metas: Deben ser concretas para alcanzar esos objetivos.
Materia: Formulación Y Evaluación De Proyecto
Tema general: Elementos Conceptuales En El Estudio De Un Proyecto.

 fases: las necesitamos para ir alcanzando esas metas.


 Identificar las actividades: ¿qué necesitamos en cada fase?
en nuestra planificación.

 Relacionar las actividades: creando dependencias entre ellas. Por ejemplo,


no podemos empezar una actividad hasta que no termine otra.

 Presupuesto: ¿Con cuánto presupuesto contamos? Defínelo también en el


alcance de un proyecto.
Asigna responsables, invita a los colaboradores a tu proyecto. Y define hitos y
plazos para empezar a ejecutar tu proyecto.