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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
A -APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO –
RELATÓRIO I
Missão;
Visão;
Valores;
Clima agradável e hostil. Por ser uma organização que atua no segmento turístico, a
sazonalidade é um fator externo que afeta diretamente a empresa ocasionando uma alta taxa de
turnover na alta temporada, o que não acontece no resto do ano. Pouca taxa de faltas e atestados
dos funcionários o que demonstra comprometimento e satisfação com o ambiente de trabalho.
Colaboradores motivados naturalmente e altamente produtivos. Ambiente não estressante, sem
pressão, transparente possibilitando diálogos abertos com os gestores que sempre estão prontos
para ouvir e solucionar os problemas do dia a dia. Baixo índice de reclamações trabalhistas.
Nossa liderança é muito forte, onde o líder tem uma visão sistêmica da organização e dá a
devida atenção aos outros colaboradores para com suas necessidades no ambiente de trabalho,
sempre colocando o time para cima e a ordem na casa. A relação de poder é centralizada
primeiramente na diretoria e depois nos gerentes, estes que delegam as funções do restante da
equipe, estes gerentes realizam reuniões semanais junto com a diretoria onde são realizadas
analises de melhoria constante para a organização. Não há um contato direto com os diretores e
os subordinados da gerencia. Os diretores tem uma visão sistêmica da organização realizando o
planejamento estratégico e orçamentário repassando aos gerentes para que seja executado.
Os gestores tem total autonomia para realizar seu trabalho da forma que bem entenderem
e julgarem ser a mais otimizada possível. Por sua vez o restante dos colaboradores tendem a
seguir um padrão de atendimento de acordo com o permitido seguindo os procedimentos, mas
também tem autonomia o suficiente para divergir um pouco da linha caso seja a melhor opção
para que sejam atendidas as necessidades do cliente e da organização. Não há cobrança desde
que seja realizado o que há para ser feito. É de responsabilidade dos gestores a tomada de
decisão, são realizadas reuniões semanais sem participação dos outros colaboradores
Colaboradores satisfeitos com a organização, remuneração condizente com a função, vale
transporte incluído, e alimentação no local. Na área comercial a remuneração é variável, pois há
um sistema de comissionamento em forma de rateio baseado nas vendas da equipe
B) PROCESSO DE TRABALHO
Função exercida;
Receber o primeiro contato do cliente por e-mail, telefone ou via site (OTA`S e
operadoras). Verificação de disponibilidade no MAPA DE DISPONIBILIDADE. Negociação
direta com o cliente conforme tarifas vigentes para os períodos definidos. Leitura e interpretação
de forma perfeita para que não haja erros ao efetuar a reserva no sistema DESBRAVADOR.
Colocar reservas com prazo limite para pagamento na pasta de DEADLINE para futura cobrança
no dia necessário, cancelamento das reservas em que o cliente não efetua o pagamento na data
limite proposto. Utilização das máquinas da REDE para passar os cartões dos clientes e adicionar
pagamento na conta da reserva do cliente. Enviar comprovantes de depósitos/transferências para
aprovação do financeiro, esperar confirmação do financeiro perante ao deposito para adicionar o
pagamento na conta da reserva.
Figura 01: Fachada do Hotel
Sou contratado desde 19/11/2015 exercendo a mesma função até o dia de hoje. O começo do
estágio foi a partir do dia 01/03/2019 e se estenderá até 01/06/2019.
Não são realizados treinamentos e capacitações, mas acredito que seria de grande
importância que fossem realizados cursos de espanhol para todos os funcionários. Tendo em
vista que nosso público alvo são estrangeiros da américa latina e a comunicação pode ser
melhorada.
Mapear pontos de melhorias (ou as oportunidades observadas) que possam ser objetos de estudos
futuros, associando à área da Administração correspondente e prevista no Plano de Ensino da
disciplina. São elas: Processos e Produção, Empreendedorismo e Novos Negócios, Tecnologia da
Informação, Estratégias e Marketing, Controladoria e Finanças, Responsabilidade
socioambiental.
H)DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL -
RELATÓRIO III
Elaborar relatório com o Diagnóstico Organizacional, ressaltando o problema a ser resolvido (ou
oportunidade a ser explorada).