INFORMATIVO DE SEGURIDAD

SSOMA - RUC
GECOLSA PROYECTO CERREJON
TU VIDA ES PASION, TU SEGURIDAD UNA DECISION
¡POR UNA CULTURA LIBRE DE ACCIDENTES!
PROGRAMA INDUCCION SSOMA
TEMAS DEL RUC
1. POLITICAS DE LA EMPRESA: las políticas se encuentran firmada, publicadas en las cartelera y en la oficina Salud
Ocupacional,
1. Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente

2. Política de tabaquismo,

3. Política Alcohol,

4. Política Drogas,

5. Política para el uso y control de vehiculo de la compañía.

2. OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
OBJETIVO PROGRAMA
Mejorar continuamente el desempeño, garantizando el cumplimiento de los
requisitos legales y otros en SSOMA a través de la implementación del Programa de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
SSOMA

Mejorar las competencias del personal, a través del programa de “Capacitación y

Entrenamiento SSOMA”

Verificar periódicamente el estado de máquinas, herramientas, equipos e

instalaciones criticas, en el fin de tomar acciones eficaces para garantizar su
seguridad, operatividad y minimizar daños potenciales al ambiente

Cambiar Sistemática y Progresivamente los Comportamientos a riesgo por

comportamientos
Seguros

Mantener en buen estado maquinas, equipos, herramientas, vehículos e

instalaciones con el fin de prevenir y minimizar los impactos ambientales y
garantizar su seguridad y operatividad.

Minimizar la incidencia de enfermedades profesionales

Hacer seguimiento y gestionar en los plazos acordados, las

acciones preventivas y correctivas necesarias para el cierre de
las No Conformidades del sistema de gestión

Prevenir la ocurrencia de accidentes durante la operación de

equipo liviano

Prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realización de

trabajos en altura

Prevenir, mitigar y controlar los impactos ambientales

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3. REGLAMENTO DE HIGIENE: Se encuentra publicado en la oficina Central frente la Oficina de Eduard Cabarcas y en la
Herramenteria. Describe la actividad económica de empresa las ciudades y proyectos donde labora la empresa.
Requisito legal que trata sobre los aspectos legales a cumplir relacionado con salud ocupacional y medio ambiente, al
igual que la descripción de los diferentes factores de riesgos presente en nuestro sitio de trabajo y los posibles controles
a tener en cuenta, Se encuentra publicado en las oficinas y en las carteleras de la empresa. Ej.: FISICO(Ruido, material
particulado); QUIMICO (Contacto con aceites, lubricantes); ERGONOMICO (posiciones inadecuadas, sobre esfuerzo);
LOCATIVO (orden y aseo); MECANICO (caídas, golpes, Atrapamientos), PSICOSOCIAL (estrés)
4. CAS:
Los reportes de los CAS son una herramienta de seguridad que busca el mejoramiento continuo en seguridad, en el
cual se ve expresado el acto, condición insegura o un cuasi accidente que se presento y pudo haberse convertido en un
accidente. Se registran en un formato que se encuentra disponible en la Herramenteria en el taller permanente y en la
oficina de seguridad.
5. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO:
Herramienta de seguridad donde se contemplan los factores de riesgos detalladamente presentes en las diferentes
áreas de trabajo, al igual que el número de trabajadores expuesto, el número de horas expuestos y los debidos
controles a tener en cuenta desde capacitación, entrenamiento, uso de EPP entre otros. Se encuentra en un documento
bajo el control del personal de Seguridad
 CLASES DE FACORES DE RIESGOS:
 Salud Publica: Tétano, Fiebre amarilla, Influenza, A(H1N1), Dengue, Hepatitis, Diarrea.
 Químicos: Gases, Vapores, Humos y Material Particulado
 LOCATIVOS: Pisos, Paredes, Techo, terrenos
 FISICOS: Ruido, Iluminación, Vibraciones
 MECANICOS: Caídas, Objetos Cortantes, Atrapamientos.
 PSICOSOCIAL: Tareas, Funciones, Estrés, inseguridad laboral, trabajos monótonos, carga mental, PUBLICO:
Violencia, Atraco, Transito, Peleas.
 ERGONOMICO: Posturas Inadecuadas, Levantamiento y transporte de Cargas, trabajo repetitivo.
6.COPASO:
Organismo interventor entre la empresa y los trabajadores, el presidente es nombrado por la empresa en este caso el
Sr. Randolf Caballero / Ing. Proyectos, Secretaria Rosana Sierra, se reúnen mensualmente y las acciones generadas se
les hace seguimiento mes a mes en las mismas reuniones y dentro del Programa del ACAP, para la debida
implementación.
 Miembros del COPASO Gecolsa’:
 Por la empresa Gecolsa’: Presidente: Randolf Caballero Principal / suplente: Michael Coronel
 Por los trabajadores Gecolsa’: Secretaria Rosana Sierra Principal / Adalberto López / Suplente
 Principales Funciones del COPASO.
1. Participar en la realización de las charlas de seguridad y en las inspecciones de seguridad a los puestos de trabajo,
áreas, equipos y herramientas,
2. participar en la investigación de los accidentes,
3. participar en las reuniones mensuales y las que se realicen extraordinarias.

7. PLAN DE EMERGENCIAS:
Documento donde se contemplan las actividades a tener en cuenta en el momento de una emergencia,
se encuentra disponible en la oficina central de Gecolsa, en el taller permanente,
vehículo Cisterna.
 Se describe los puntos de encuentros, planos de evacuación, Numero de extintores
y ubicación, al igual que los números de teléfono de las unidades de apoyo mutua en
caso que se Presente una emergencia, también se encuentra el listado de los
miembros de la Brigada de Cerrejon por parte de Gecolsa para la atención
de incendios, Rescate y evacuación.
GRUPO ATENCION EMERGENCIAS:
 Director de Emergencia Gecolsa: Principal Wilmer Castañeda / Suplente: Randolf Caballero
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 Comandante Maniobra Cerrejon: Principal Javier Ortiz / Suplente: Jewel Brito
 Comité emergencia Gecolsa: Jorge Luis De Barros / Administrador Proyectos / Edward Cabarcas – Supervisor
Personal.
 Jefes Evacuación: en los talleres: Los Técnicos Lideres de cada Grupo / en la Oficina Central: Randolf Caballero
Michael Caballero / Berledys Mendoza / Margarita Torres
 Coordinador Emergencia Cerrejón en los Talleres: Súper intendentes de áreas.
 Brigadistas Gecolsa : Grupo A: Reynaldo Pardo, Grupo B: Jon García Y Grupo C: Luis Vargas
 Brigadistas Incipientes: todos los trabajadores de Gecolsa, que tengan las competencias en Manejo equipos Contra
incendios y Primeros Auxilios Básicos.
8. Central de Emergencias: Canal 911 Tel: 10/5600

9. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO: Se encuentran disponible en el contenedor de la pala O&K, Oficina

central, Planeacion y Herramenteria.
Son documentos que describen el paso a paso a tener en cuenta al realizar una tarea de lata criticidad, ejemplo,
procedimiento para la realización de trabajo en altura, para la conducción de vehículos dentro de la mina,,,, para la
atención de equipos en campo, entre otros. Se encuentran disponible en el área de planeación, en la Pala O&K, en la
oficina de seguridad y en las oficinas de Seguridad
10. HOJAS DE SEGURIDA M.S.D.S: Las hojas de seguridad o MSDS se encuentran disponible en la oficina central de
Gecolsa, Área de equipo liviano, Contenedor Pala O&K, Herramenteria, campamentos MUSHAISA, es deber de cada
trabajador revisar las MSDS antes del uso de la sustancia.
 Las Hojas de seguridad describen
1. Identificación Del Producto Y La Compañía nombre del producto químico y datos generales del fabricante números de
teléfono,
2. composición del producto químico,
3. Identificación de peligros, resumen de emergencias efectos sobre la salud, por inhalación, contacto con la piel, ojos
4. Medidas de primeros auxilios,
5. medidas de contra incendios,
6. Medidas En Caso De Pérdida De Contención
7. Estabilidad Y Reactividad
8. Información Toxicológica
9. Medidas contra escape accidental,
10. Manejo y almacenamiento,
11. Controles de exposición y protección personal.
12. Información Ecológica
13. Consideraciones Para Disposiciones
14. Información Sobre Transporte
15. Información Reglamentaria
16. Otra información

11. OPT: Observaciones Planeadas de Tarea, es una herramientas de seguridad para verificar el cumplimiento de las
poiticas, procedimientos y estándares de trabajo, de forma adecuada y correcta, estas OPT, son realizadas por el
personal administrativo y los supervisores de cada grupo, las recomendaciones resultantes son llevadas al ACAP, para
el respectivo seguimiento.

11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las evaluaciones responsabilidades se realizan anualmente, el Jefe

inmediato o Supervisor de cada grupo se reúne con cada trabajador y los evalúa con un formato, que luego deben
firmar, como evidencia de la realización de la evaluación y recibe una retroalimentación sobre los puntos a reforzar o
mejorar.

 GERENTES
REALIZAR REVISIONES
GERENCIALES EN LOS
PERIODOS PROGRAMADOS
FACILITA LOS ESTABLECE
PARTICIPAR EN LAS ES RESPONSABLE DE LA
RECURSOS PARA LAS OBJETIVOS Y HACE
CAMINATAS IMPLEMENTACIÓN DEL
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LA
GERENCIALES SISTEMA DE GESTIÓN
SSOMA S METAS EN SSOMA
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 PERSONAL OPERATIVO
INFORMA LOS
CUMPLE CON LAS UTILIZA LAS MANTIENE SU ÁREA
PARTICIPA EN UTILIZA Y INCIDENTES O
POLÍTICAS, HERRAMIENTAS DE TRABAJO EN
LAS MANTIENE SUS REPORTA ACCIDENTES QUE
NORMAS Y DE SEGURIDAD BUENAS
ACTIVIDADES EPP EN BUEN CAS SE PRESENTAN EN
PROCEDIMIENTOS (PEC-AST-3POR CONDICIONES DE
SSOMA ESTADO SU ÁREA DE
EN SSOMA UNO-PCRF-PFR) ORDEN Y ASEO
TRABAJO

 PERSONAL ADMINISTRATIVO
CONSULTA CON SU GRUPO PARTICIPA EN FACILITA LOS MEDIOS
PARTICIPA EN LAS VERIFICA Y HACE
DE TRABAJO Y COMUNICA A INSPECCIONES Y PARA QUE SU PERSONAL
INVESTIGACIONES DE CUMPLIR LAS NORMAS
LA GERENCIA LOS OBSERVACIONES A CARGO PARTICIPE
INCIDENTES Y DE SEGURIDAD DEL ASPECTOS O INQUIETUDES PLANEADAS DE ACTIVAMENTE EN LAS
ACCIDENTES PERSONAL A SU CARGO EN SSOMA TAREAS ACTIVIDADES DE SSOMA

PERSONAL SSOMA
REALIZAR LAS
MANTENER LOS
PRESENTAR INFORMES HACER SEGUIMIENTO AL CAPACITACIONES Y MANTENER LAS
DOCUMENTOS Y
PARA LA REVISION CUMPLIMIENTO DE ENTRENAMIENTOS EN IDENTIFICACIONES DE
REGISTROS CONFORME
GERENCIAL OBJETIVOS Y METAS LOS PLAZOS PELIGROS ACTUALIZADAS
A LA DIRECTRIZ
ACORDADOS

12. RIESGO DE SALUD PUBLICA:

Tétano, Influenza A (H1N1), Hepatitis, Conjuntivitis,
Dengue, diarreas, Influenza o gripe común.

13. EPP:
Son las barreras que existe entre el riesgo
y la persona expuesta (gafas, casco, guantes,
Protección auditiva, botas, mascarillas, etc.
14. AST: Análisis de Seguridad En trabajo , compuesto por cinco pasos como son:
1. Autorización del Trabajo
2. Revisión del Procedimiento Paso a Paso e Identificación de energías y controles
3. Identificación de Permisos de Trabajo
4. Identificación de Operaciones / Tareas Simultaneas
5. Charla Pre-Trabajo y 3 Por Uno
15. PERMISOS DE TRABAJO:
El trabajador está en la obligación de diligenciar debidamente el permiso de trabajo y hacerlo firmar por su supervisor,
siempre que la tarea lo requiera. Las tareas que requieren permiso de trabajo son: Trabajo en caliente, manejo de carga
con sistema mecánico (plan de Izaje), trabajos eléctricos, trabajo en Alturas.
16. INSPECCIONES PRE OPERACIONALES
Todo herramienta, maquina, área y equipo requiere de inspección pre operacional y el trabajador esta obligado a
realizarla y documentarla en los formatos exigidos.

17. PVE:
Son programa de Vigilancia Epidemiológica que se realizan evaluaciones, con el fin de establecer controles a los
riesgos prioritarios, en la empresa existen cuatro 4. Como son
1. PVE Ergonómico (higiene postural – posturas, manejo de cargas).
Se realizan pausas activas, jornadas anti estrés, capacitaciones, encuestas
Y evaluaciones Osteo musculares
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2. PVE Respiratorio (exposición a material particulado (polvos)
Se realizan estudios en el ambiente, espirómetros y concientización sobre uso adecuado de la
Protección respiratorio, se hace entrega de protección respiratoria)
3. PVE Auditivo (ruido) se realiza estudio ambiental del ruido,
se entrega protección auditiva y se realizan charlas de sensibilización
para todo el personal sobre los
4. PVE Psicosocial: Se elaboro divulgo carta de compromiso gerencial
Para implementación del Programa de Riesgo Psicosocial, encuestas a todo el personal
Sobre riesgo psicosocial realizadas por la Psicóloga, charlas, actividades didácticas con la Psicóloga en salones y en el
taller, en oficinas.
18. PROGRAMAS DE GESTIÓN PARA EL CONTROLS DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS.
1. PEC: PROCESO EXCELENCIA CONDUCTUAL:
OBJETIVO: Cambiar Sistemática Y Progresivamente Los Comportamientos A Riesgo Por Comportamientos Seguros Y
Mejorar Continuamente El Desempeño En Seguridad, Salud Y Ambiente, En Línea Con Los Objetivos Del PPABC de
Cerrejon.
ACTIVIDADES REALIZADAS: observaciones conductuales, entrega de incentivos a los observadores, charlas,
capacitaciones y entrenamientos, identificación y eliminación de barreras

2. SEGURIDAD VIAL:
OBJETIVO: Prevenir accidentes durante la operación de equipo liviano a través del programa de seguridad vial
ACTIVIDADES REALIZADAS: (Mantenimiento de vehículos y capacitación y formación de los conductores, observación a
conductores,) programa de riesgos psicosocial (trabajos con la psicóloga) trabajo en alturas, (entrenamiento adecuado según
requerimientos legales, uso de equipos de protección contra caídas, inspecciones pre operacionales a los equipos a utilizar,
diligenciamiento adecuado de AST y del permiso de trabajo en alturas).

3. ACAP: ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS.

OBJETIVO: Hacer seguimiento y gestionar en los plazos acordados, las acciones preventivas y correctivas necesarias para
el cierre de las no conformidades del sistema de gestión a través del programa para la mejora continua ACAP.
ACTIVIDADES REALIZADAS:(Recomendaciones de accidentes, CAS, Impactos ambientales, reuniones COPASO,
reuniones con el cliente, recomendaciones de los Técnicos. De OPT entre otras para el debido seguimiento y cierre oportuno
de las mismas.

4. TRABAJO EN ALTURAS:
OBJETIVO: Prevenir accidentes durante la realización de actividades que involucren el trabajo a alturas superiores a 1.5
mts.
ACTIVIDADES REALIZADAS: Trabajos igual o suoerior a 1.5 mts. Las personas deben mantener dispo Conocer los
procedimientos de trabajo, elaborar con el soporte del Asesor de Grupo, Jefe inmediato el permisos de trabajo, Realizar
debidamente el AST, o Analisis de Seguridad en el trabajo, conocer y mantener disponible el el plan de respuesta a
emergencias que involucren Trabajos en Alturas, utilizar adecuadamente el Equipo de Proteccion contracaidas, incluyendo
eslingas de absorcion, eslingas para ascender y descender, eslingas de posicionamiento, barandas de seguridad donde se
requiera, lineas de vida, puntos de anclejes adecudo

5. PROGRAMA CUIDADO DE LAS MANOS:

OBJETIVO: Generar conciencia al personal operativo a cerca de la importancia del cuidado de las manos, con el fin de
disminuir las estadísticas de frecuencia y severidad de accidentes de este tipo
ACTIVIDADES REALIZADAS: 60% está representado por lesiones en las manos; de ese porcentaje, el 40% es denominado
como grave, el cual puede acarrear hasta la amputación de alguna de las dos extremidades superiores. Campaña
publicitaria, a través de la entrega de folletos, boletines, informes, pendones ; talleres lúdicos de prevención de accidentes
en manos, Obras de Teatros, Charlas de sensibilización, identificación de riesgos que generan accidentes en manos,
ejercicios pedagógico, pausas activas, proyección de videos, entre otras.

19. AT: Accidente de Trabajo: Todo suceso que se presente por causa o por ocasión.
20. EP: Enfermedad Profesional: Todo evento que resulte de la exposición a los factores de riesgos en el sitio de trabajo.
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21. PCRF: Protocolo de Control de Riesgos Fatal, existen por ser estos los que mas accidentes graves y fatales a nivel
nacional y mundial. Son 8 como son, Conducción de Vehículos, Equipos Mineros, Trabajos en Altura, Manejo de
Cargas, Manejo Sustancias peligrosas, Aislamiento, Guardas Equipos, Sustancias Radioactivas y Explosión.
22. IMPACTOS AMBIENTALES: Tales como derrames de aceites, Contaminación del suelo y agua con aceites,
lubricantes. Contaminación auditiva por ruido, Generación de residuos sólidos peligrosos, Generación de residuos
ordinarios, Consumo de combustible, Consumo de energía, Consumo de agua
23. ASPECTOS AMBIENTALES: Concentración en la tarea, Realizar mantenimiento adecuado a las maquinas equipos y
herramientas, hacer adecuado y correcto de protección auditiva, Disponer los residuos generados en la realización de
la tarea, adecuadamente según su clasificación
24. DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
Procurar el cuidado integral de su salud, Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud,
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por medio del Decreto 1295 de 1994, Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones de los programas De Salud Ocupacional de la empresa. Participar en la
prevención de Riesgos Profesionales a través de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional o Vigías Ocupacionales.
Los pensionados por invalidez con cargo al Sistema General de Riesgos Profesionales deben mantener actualizada la
información en la ARP sobre su domicilio, teléfono y demás datos que sirvan para efectuar visitas de reconocimiento.
Los pensionados por invalidez con cargo al Sistema General de Riesgos Profesionales deben informar a la
Administradora de Riesgos Profesionales correspondiente el momento en el cual desaparezca o se modifique que la causa por la
cual se otorgó la pensión.

25. REQUISITOS LEGALES EN SSOMA – RUC Y DE OTRA ÍNDOLE.

Ley 100 de 1993 estableció la estructura de la Seguridad Social en
el país
Código Sustantivo del Trabajo, Art. 349 y 350 Elaboración y
puesta en Marcha del reglamento de Higiene
Ley 9a. De 1979, es la Ley marco de la Salud Ocupacional en
Colombia
Resolución 2400 de 1979, conocida como el "Estatuto General de
Seguridad".
Decreto 614 de 1984, que crea las bases para la organización y
administración de la Salud Ocupacional.
Resolución 2013 de 1986, que establece la creación y
funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en las empresas
Anexo D de Cerrejon; requisitos de salud, seguridad, ambiente y
comunidades. Código: PRA-MT-005
Versión 3.2, Fecha 2007/10/16
Decreto 1607 de 2002: Por el cual se modifica la Tabla de
Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de
Riesgos Profesionales
Resolución 3673 de 2008; Reglamento Técnico para la realización
de Trabajo en Alturas
Resolución 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de
los Programas de Salud Ocupacional en las empresas.
Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliación de los
funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales (ARP).
Decreto1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integración,
la financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación
de Invalidez
Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliación y
las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales
Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de
Enfermedades Profesionales.
Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el
funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
Decreto 1600 de 1994. "Por el cual se reglamenta el sistema
nacional ambiental, SINA, en relación con los
Sistemas nacionales de investigación ambiental y de
información ambiental
Resolución 3518 de 2006: por el cual se crea y reglamenta el
Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 2646 de 2008; Programa para la atención de los
factores de riesgos psicosociales