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FACULTAD DE DERECHO USAC

Material de estudio revisado y autorizado por el


DERECHO NOTARIAL II
catedrático del curso: Lic. Jorge Mario Álvarez Quirós.
OCTAVO SEMESTRE, SECCIONES C Y D
LICENCIADO: Jorge Mario Álvarez Quirós
Alumno: Diego Ramírez Hernández Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

EXAMEN FINAL

DIFERENCIA DE LAS PALABRAS POR MÍ Y ANTE MÍ


Por mí y ante mí: Ante mí:
-Existe el requerimiento de la persona.
Esto es por disposición de la ley que actúa el
notario. -Cuando en su presencia se esta firmando el
documento.
*El POR MÍ y ANTE MÍ en los testimonios NO debe agregarse

ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS


(Por analogía se aplica el artículo 57 Cod de Not)

*Tomar nota que no es correcto decir “legalización de documentos” porque lo que el notario legaliza
son fotocopias de documentos, esto porque no le consta que el documento sea el original. La única
responsabilidad que tiene el notario cuando legaliza fotocopias, es que en su presencia se están
reproduciendo las fotocopias del documento.

Antecedente histórico: Las fotocopias de documentos se legalizaban a través de actas notariales,


esto con base en el artículo 60 Cod de Not “El notario podrá hacer constar hechos y actos en su
presencia o que le consten”, es decir, en su presencia se estaban reproduciendo las fotocopias.

En el artículo 55 literal “b” del código de Notariado donde se faculta al notario para que pueda
legalizar por medio de actas de legalización de fotocopias de documentos. Ahora por disposición de
la ley el notario puede hacerlo con las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ, con esto ya no hay necesidad
que haya un requerimiento, recordemos que en las actas de legalización de firmas el notario en lo
único que tiene responsabilidad exclusivamente es a la dación de fe que la firma es autentica, en el
acta de legalización de fotocopia de documentos sucede lo mismo, el notario tiene que hacer constar
que la fotocopia sea reproducida en su presencia, esto con base en el artículo ya mencionado.

Las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ, se diferencian por los siguientes dos aspectos:

1. ANTE MÍ: Por el requerimiento personal es decir a rogación y en presencia del notario.

2. POR MÍ Y ANTE MÍ: Es por disposición de la ley que actúa el notario. Art. 1 Cod de Not.

Dicho esto podemos decir por ejemplo:

Hay un documento original en México y el notario lo esta recibiendo vía fax en su oficina de
Guatemala, aquí debe aplicar la lógica y la sana critica si realmente el documento es reproducido en
su presencia directamente de su original (solo quien tuvo a la vista el original es la persona que lo
esta enviando); contrario cuando tiene a la vista el original y lo esta reproduciendo.

La única limitación que el notario tiene para legalizar documentos según el artículo 77 C de Not son
los actos y contratos a favor suyo y de sus parientes dentro de los grados de ley.

*Leer artículos 60 y 61 Cod de Not. (Actas notariales, los requisitos o formalidades)

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Ejemplo de legalización de fotocopia de documento (En el propio documento o en la misma
hoja)

En la ciudad de de Guatemala el diecisiete de octubre de dos mil dieciséis, como notario (o infrascrito
notario o nombre del notario) DOY FE: Que la presente fotocopia impresa en su anverso y reverso,
es autentica por haber sido reproducida hoy en mi presencia directamente de su original. Leo lo
escrito, lo ratifico, acepto, firmo y sello.
Por mí y ante mí
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

Todos los documentos que van fuera del protocolo deben llevar firma y sello del notario

Ejemplo de legalización de documentos (En hoja separada)


Hoja 1 Hoja 2 Hoja 3 Hoja 4

Carné del IGSS Licencia de Documento Personal Tarjera de circulación


Conducir de Identificación De vehículo
Anverso Anverso Anverso Anverso

Reverso Reverso Reverso Reverso

En la ciudad de Guatemala el diecisiete de octubre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario,


DOY FE, que las cuatro fotocopias que anteceden, impresas en su anverso y reverso, las
enumero, sello y firmo, son autenticas por haber sido reproducidas hoy en mi presencia
directamente de sus originales que consisten en: a) Constancia de afiliación al Instituto
guatemalteco de Seguridad Social número 01.35, 000, de fecha 14 de julio de 2010; b) licencia
de conducir vehículo tipo particular número 73, 000; c) Documento personal de Identificación
Código Único de Identificación número 1600 35000 0101; d) tarjeta de circulación de vehículo
marca Toyota color azul placas de circulación P-300WXY. Todos los documentos extendidos a
nombre del señor Antonio Marcos Lima. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto, sello y firmo.

Nota: Recordar que los números, cifras y cantidades deben ir en letras, por razón
de espacio deje números 01.35 000 y 73, 000. (Los números entre paréntesis)

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ACTA NOTARIAL

Es el instrumento público autorizado por notario, en el que hará constar los hechos que presencie
el notario y las circunstancias que le consten, y que no sea objeto de un contrato.

De conformidad con el Dr. Nery Roberto Muñoz es el instrumento autorizado a instancia de parte, por
un Notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que
presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por su naturaleza, no sean materia de
contrato.

Ver artículo 60 Cod de Not. “El notario en asuntos que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que haga constar los hechos que presencie,
y circunstancias que le consten”.

Diferencias de el Acta Notarial (extra protocolar) con Escritura Pública (protocolar)

Acta Notarial Escritura Pública

Diferencia de forma En hoja de papel sellado especial para protocolo.

Hoja de papel bond / papel español *La única escritura pública que va en papel bond
es la que se facciona y autoriza en el extranjero.

No lleva número Debe llevar obligatoriamente número testimonio

Lleva hora, de inicio y finalización (Ejemplo: Excepción: El testamento y donación por causa de
acta notarial de inventario) muerte, obligatoriamente debe llevar hora.

Impuesto documental: Paga 50 centavos Impuesto documental: Q.10.00 por cada hoja, como
por cada hoja. valor de la hoja de papel sellado especial para
protocolo.

El timbre notarial sin importar la cantidad de


hojas es de Q10.00. Por cada acta notarial.

El timbre fiscal: Q. 5.00 Por cada acta


notarial

Excepción:

-El acta notarial de sobrevivencia o también


llamada el acta notarial de supervivencia,
esta exenta solo del timbre fiscal.

-Y el impuesto notarial esta exento solo para


los bufetes populares

Diferencia de Fondo

En actas notariales no se puede hacer constar un


contrato.

Excepción: Hay una sola acta notarial que sirve


como título ejecutivo Ver. Artículo 327 numeral 5º
CPCyM

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CLASIFICACIÓN DE LAS ACTAS NOTARIALES

a) Acta notarial de Presencia: Al notario le consta, es decir, esta presente, es decir, la presencia
física del notario. Acreditan la realidad o verdad del hecho que las motiva. Ejemplo: Acta de
matrimonio. (Lic Álvarez Quirós)

La importancia de las actas notariales es que en todas priva el principio de rogación y de


requerimiento.

b) Acta notarial de Referencia: Todo lo que el notario documenta, se lo están diciendo, no le


consta. El notario solo documenta y refiere lo que le están manifestando. (Lic Álvarez Quirós)

Son las actas en que el Notario da fe de la comparecencia ante él de determinadas


personas a hacer las manifestaciones que se recoge en el acta, pero sin dar fe de los
hechos a que dichas manifestaciones se refieren, ejemplo: Acta de recepción de declaración
testimonial.

c) Acta notarial de requerimiento: Arts 1 y 60 Cod de Not. Es el acta por medio de la cual se le
hace saber a una persona que haga o deje de hacer algo. El notario no puede actuar de oficio. (Lic
Álvarez Quirós)

Son las que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien
que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una
obligación, ejemplo: Protesto de cheque.

d) Acta notarial de Notificación: Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que debe
ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta. (Lic Álvarez Quirós) Artículo 66 al 80 CPCyM

Existe requerimiento o rogación, la cual se encuadra con la presencia del Notario. El artículo
33 del Código Procesal Civil establece que los Notarios son auxiliares de los Tribunales o
del Juez. El Notario, lo que hace a través de un acta notarial de notificación, es hacerle
saber a una persona el contenido de una resolución, la cual puede ser de Derecho procesal
administrativo, penal, civil o laboral.

e) Notoriedad: Su naturaleza jurídica es que es un acto involuntario, un tercero lo usa


constantemente, regularmente se hace a una persona que ya ha fallecido. Ver. Artículos 440 al 442
CPCyM

Estas se destacan dentro de las principales, cuyo objeto es la comprobación de hechos


notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia
jurídica, ejemplo: Identificación de tercero y reconocimiento de personas.

La diferencia entre notificación de persona y un tercero es que la primera se documenta en


escritura pública y voluntariamente (Por ejemplo: Julio Cesar y Julio Joaquín identifican a una misma
persona, lo debe hacer a través de una escritura pública de identificación de personas) y un tercero
no hay voluntad de la persona, es mas común que se haga a una persona que ha fallecido, sin
embargo también al acta de notoriedad se puede dar a una persona que se encuentra viva y como
tercero se necesita identificar, por ejemplo: Julio Cesar también ha utilizado el nombre de Julio
Joaquín y aunque la persona no tiene voluntad, a un tercero si le interesa identificarlo.

*La única acta notarial que es por disposición de la ley que debe contar en acta notarial es el
testamento cerrado. Artículo 962 Código Civil. Leer 961 Cod Civil.

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ESTRUCTURA O PARTES DEL ACTA NOTARIAL

I. Rogación: Como el acta no contiene un negocio jurídico, no existe en ella la comparecencia de la


partes (no las hay), sino el requerimiento de parte en que estos formalizan la rogación, que es un
acto preliminar de instancia que pone en movimiento la actividad funcionalista del notario. Es, pues,
un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien, la rogación en
las actas siempre es expresa a diferencia de las escrituras en que rara vez lo es.

A) Objeto de Rogación: (Esta parte no es obligatoria en el acta notarial) Es el titulo para lo cual el
notario fue requerido.

Aquí debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues éste tendrá que limitarse a dejar
constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y todo cuanto sea
complemento necesario para su descripción o narración.

Por ejemplo “He sido requerido en mi función notarial con el objeto de hacer constar el matrimonio
civil de __________________ y de__________________”

II. Narración de Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que
consten al notario por haberlos investigado (caso del acta de notoriedad), o que presencie o que él
mimos realice a instancia del requirente (tal como una notificación)

III. Cierre notarial.

ACTAS NOTARIALES
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL
Es un acta notarial a través de la cual el notario hace constar es el nombramiento de la persona que
representará a una persona jurídica colectiva (sociedad anónima).

1. Administrador único: Por un período máximo de tres años

2. Gerente General: Plazo ilimitado

3. Presidente del consejo de administración:

EL NOTARIO NECESITA INDISTINTAMENTE DE TRES DOCUMENTOS PARA PODER


FACCIONAR EL ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO
1. El testimonio de la escritura constitutiva de sociedad. El notario lo usa por una sola vez, porque
cuando se constituye la sociedad aún no pueden celebrar asambleas porque no esta inscrita la y por
tal razón se le denomina a una clausula “Clausula transitoria” ahí se determina que mediante se
celebra la primera asamblea ordinaria de accionistas, se nombra a alguien como representante legal
quien tendrá a su cargo las facultades del uso de la razón social, y en el documento notarial que el
notario realice dirá que tuvo a la vista el testimonio de la escritura de la sociedad en la que a clausula
–ejemplo: vigésima cuarta 24- transitoria, se lee y se establece que fue nombrado como
representante legal, gerente general al señor ******** para los efectos del acta notarial de
nombramiento.

2. Libro de actas de Asambleas (de accionistas). Se hará constar todas las Asambleas totalitarias y
Ordinarias y ahí se hará constar el nombramiento de representante. Art 153 Cod de Comercio,
cuando no es posible hacerlo en el libro de actas, el notario facciona un acta notarial donde hace
constar la Asamblea.

3. Acta Notarial donde se hace constar la Asamblea. Donde se hace constar la celebración de la
Asamblea Ordinaria de accionistas.
El notario puede decir:
a) Tengo a la vista el testimonio de la escritura pública número “***”
b) Tengo a la vista el libro de actas de Asambleas de accionistas de la entidad ****

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O también puede decir:
c) Tengo a la vista el acta notarial que documenta la Asamblea totalitaria de accionistas, la que en
su punto tercero, copiado literalmente dice ******

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADOR ÚNICO Y


REPRESENTANTE LEGAL

En la ciudad de Guatemala, el cinco de octubre del dos mil dieciséis, siendo las ocho horas
con quince minutos Diego Ramírez Hernández notario, me encuentro constituido en la
séptima avenida uno – veinte de la zona cuatro, tercer nivel, Edificio Torrecafé, oficina
ROGACIÓN
seiscientos diez de esta ciudad capital, a requerimiento del licenciado ARMANDO
HERNÁNDEZ SOTO, quien declara ser de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
Administrador de Empresas, de este domicilio, no obstante ser persona de mi anterior
conocimiento.

El requirente solicita mi función notarial a efecto de hacer constar su nombramiento como


ADMINISTRADOR ÚNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad CAMIANDA, OBJETO DE
ROGACIÓN
SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre comercian “CAMIANSA”, para lo cual procedo de la
siguiente manera:
NARRACIÓN
PRIMERO: El requirente me pone a la vista el primer testimonio de la escritura pública DE LOS
número ciento cuarenta y cinco, autorizada en esta ciudad el quince de noviembre de dos HECHOS

mil, por el Notario Iván Ricardo González Argueta, mediante la cual se constituyó la entidad
CAMIANDA, SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre comercial “CAMIANSA”. Dicha entidad se
encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número veintiséis mil
(26000), folio cuatrocientos (400) del libro cien (100) de Sociedades Mercantiles.
SEGUNDO: En la escritura pública número ciento cuarenta y cinco, anteriormente
identificada, en las cláusulas tercera, décima segunda y décima quinta, en sus partes
conducentes, literalmente se establece: TERCERA: Sin que la siguiente enumeración sea
limitada, el objeto principal de la sociedad es: La participación, el desarrollo, la dirección,
manejo y administración, la promoción y la intermediación directa e indirecta en actividades
y operaciones lucrativas de tipo comercial, industrial, de servicios, agrícola,
agropecuario……………” “DECIMA SEGUNDA: ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN. La
administración de la sociedad estará a cargo de un con Consejo de Administración o de un
Administrador único, según lo resuelva la Asamblea General, que tendrá a su cargo la
dirección de los negocios de la misma. Los administradores podrán o no ser socios;… su
NARRACIÓN
nombramiento no podrá hacerse por un período mayo de tres años, siendo permitida su DE LOS
HECHOS
reelección. Los administradores continuarán en el desempeño de sus cargos aún cuando
hubiere concluido el plazo para el que fueren designados mientras sus sucesores no tomen
posesión…. IV) ADMINISTRADOR ÚNICO. En el caso de que el titular del órgano de
Administración sea un Administrador Único, éste tendrá todas las atribuciones que para el
Consejo de Administración y para cada uno de los administradores que lo integran en lo que
fueren aplicables, establece la presente escritura.”… “DECIMA QUINTA:
REPRESENTACIÓN LEGAL. El ejercicio de la representación legal de la sociedad, tanto
judicial como extrajudicialmente, así como el uso de la denominación social le corresponde
al Administrador Único… de conformidad con las disposiciones que para el efecto preceptúa
el Código de Comercio, la ley del Organismo Judicial y las demás leyes del país, y dentro de

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las mismas, gozarán de las mas amplias facultades para ejecutar los actos y celebrar los
contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, según su naturaleza y objeto, de los
que de él se deriven y de los que con él se relacionan,… “.TERCERO: Asimismo, tengo a la
vista el Acta Notarial que contiene Asamblea General Ordinaria de Accionistas con Carácter
de Totalitaria autorizada por el Infrascrito Notario el dos de julio de dos mil diez, la que en el
punto cuarto, literalmente establece: “CUARTO: El presidente de la Asamblea indicó y
explicó el punto uno de la agenda. La Asamblea luego de discutir ampliamente lo expuesto
ACORDO: a) Designar como ADMINISTRADOR ÚNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la NARRACIÓN
entidad CAMIANDA, SOCIEDAD ANÓNIMA, al licenciado ARMANDO HERNÁNDEZ DE LOS
HECHOS
SOTO, por un periodo de TRES AÑOS a partir de esta fecha y hasta que sea legalmente
substituido con todas las facultades contenidas en la escritura de constitución y en la ley,
dentro de ellas, las más amplias facultades de representación legal y uso de la
denominación social”.

CUARTO: Y para que le sirva de legal nombramiento al Licenciado ARMANDO


HERNÁNDEZ SOTO, como ADMINISTRADOR ÚNICO Y REPRESENTANTE LEGAL, de
la entidad CAMIANDA, SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre “CAMIANSA”, extiendo la
presente acta notarial, la cual queda contenida en una sola hoja a la cual se le adhiere un
timbre fiscal de cien quetzales (Q 100.00) con número de registro ciento diez mil doscientos
(110200). Se termina la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta
minutos después, la cual es leída por el requirente, y bien enterado de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, la acepta y ratifica y firma únicamente el Infrascrito Notario que de
todo lo anterior expuesto DOY FE.
CIERRE
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO AUTORIZANTE
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

Explicación: En las clausulas se agrega el objeto de la sociedad porque el gerente acredita no solo la
representación legal sino también las facultades del nombramiento que tiene.
Lo más importante que debe transcribirse es el OBJETO DE LA SOCIEDAD, esto para que se conozca el giro
ordinario de la sociedad, es decir, sobre lo que va a ser, las atribuciones del gerente o del administrador único y
cualquier otra de las facultades y que sean necesarias. Entre ellas: Quien tiene uso de la representación legal,
quien puede hacer uso de la razón social etc.
Si en el examen se solicita que se haga el objeto de la rogación y narración del hecho, con puntos suspensivos
(…) se deben agregar por lo menos tres actividades que se realizan en la sociedad. (Ejemplo: Exportación,
importación etc.)
En el acta notarial de nombramiento de administrador único y de representante legal, no es necesaria la firma
del requirente, sin embargo puede hacerlo, toda vez que el notario lo haga constar que el acta notarial la esta
firmando el representante legal / gerente general de la entidad.

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En la razón de cierre: No se debe olvidar lo establecido por la ley que cuando se satisface un impuesto fiscal
con estampillas fiscales es necesario y obligatorio hacerlo constar el valor y la cantidad que se tiene que pagar.
ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO CIVIL (Entre guatemaltecos)

En la ciudad de Guatemala, siendo las diecinueve horas del cinco de octubre de dos mil
dieciséis, Diego Ramírez Hernández, notario, me constituyo en la diecisiete calle – noventa
y dos de la zona ocho, de esta ciudad capital a requerimiento de los señores ENRIQUE
DOMINGUEZ SALGUERO Y LORENA BARCIA BATRES, con el objeto que autorice su
matrimonio civil, y para ese efecto ambos comparecientes, BAJO JURAMENTO que de ellos
recibo en forma solemne, y enterados de las penas establecidas por la ley en caso que su
dicho fuere falso, declaran: PRIMERO: El ENRIQUE DOMINGUEZ SALGUERO, de
veintiocho años de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, se identifica
con Documento Personal de Identificación –DPI- código único de identificación –CUI-

LA MISMA ESTRUCTURA
número mil cuatrocientos veintiuno treinta y nueve mil cuatrocientos uno cero ciento uno
(1421 39401 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, habiendo quedado inscrito su nacimiento en partida número dos mil doscientos
noventa y seis (2296), folio ciento ochenta y cinco (185), del libro trescientos treinta y nueve
– uno (339-1) del Registro Civil de las Personas del Municipio de Guatemala, Departamento
de Guatemala, hijo de Arturo Domínguez Pazos y Edna Elizabeth Cruz, que ignora el
nombre de sus abuelos paternos y maternos. SEGUNDO: La señorita LORENA GARCIA
BATRES, de veintisiete años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio,
se identifica con Documento Personal de Identificación –DPI- código único de identificación
–CUI- número dos mil setecientos diez cuate mil trescientos cinco cero ciento uno (2710
40305 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, habiendo quedado inscrito su nacimiento en partida número siete mil
cuatrocientos dos (7402) folio doscientos (200), del libro cuarenta y dos (42) de nacimientos
del Registro Civil de las Personas del Municipio de Guatemala, Departamento de
Guatemala, hija de Isabel Batres Lorente y Jesús Antonio Garcia Linares, ignora el nombre
de sus abuelos maternos como paternos. TERCERO: Declaran los contrayentes que no
existe vinculo o parentesco entre ambos, que no están unidos de hecho, ni casados con
tercer persona y que no existe impedimento legal para que puedan contraer matrimonio.
CUARTO: ambos optan como régimen económico de su matrimonio el de COMUNIDAD DE
GANANCIALES ya que no presentan escritura de capitulaciones matrimoniales, de ese
modo el infrascrito notario procede a dar lectura del contenido de los artículos setenta y
ocho y del ciento ocho al ciento doce del Código Civil, que se refieren a la institución del
matrimonio, deberes y derechos que nacen del matrimonio, además de hacer del
conocimiento de ambos contrayentes de la trascendencia legal y moral de este acto.
QUINTO: Al llenar todos los requisitos que la ley establece, el notario pregunta a cada
contrayente por separado: ENRIQUE DOMINGUEZ SALGUERO, ¿acepta y ratifica su
consentimiento expreso en unirse en matrimonio civil con la señorita LORENA GARCIA
BATRES? Y responde afirmativamente. LORENA GARCIA BATRES, ¿acepta y ratifica su
consentimiento expreso en unirse en matrimonio civil con el señor ENRIQUE DOMINGUEZ
SALGUERO? Responde afirmativamente. Por tanto y con las facultades que me otorga la
ley y en nombre de la misma, DECLARO UNIDOS EN MATRIMONIO a ENRIQUE
DOMINFUEZ SALGUERO Y LORENA GARCIA BATRES, a quienes hago entrega de una

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constancia matrimonial. Yo, el infrascrito notario, doy fe de lo expuesto; que tengo a la vista
las certificaciones de las partidas de nacimiento, documento personal de identificación de
los contrayentes ya relacionados, no así certificado médico de los contrayentes en virtud
que de conformidad con la ley no es necesario presentarlo, de la expedición de avisos a los
registros respectivos, de que la presente acta consta en una hoja de papel bond la que se
procederá a protocolizar en el Registro Notarial a mi cargo, que se concluye la misma en el
mismo lugar y fecha de su inicio siendo las diecinueve horas con treinta minuto, y que le de
integra lectura y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la
ratifican, aceptan y firman los contrayentes y aquellas personas que estuvieron presentes y
así quisieron hacerlo. DOY FE

Firmas de los contrayentes y personas que quisieron hacerlo


ANTE MÍ:
Firma y sello del Notario.
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

En el Código Civil, decreto 106 Artículo 92, se establece que quienes pueden celebrarlo son los
notarios, los alcaldes, los concejales/ representantes del alcalde y los ministros de culto, y Artículo 49
CPRG

Ver artículos 85 y 89 Código Civil

1. Formalidades. Se aplica el artículo 8 Código Civil, capacidad de ejercicio. No es permitido a


menores de edad, solo en casos especiales se aplicará la dispensa judicial, esto bajo la
responsabilidad estricta del juez.

2. Requisitos. Cuando son mayores de edad, no existe mayor dificultad, mas las que están previstas
en la ley, que son las obligaciones

3. Celebración

4. Obligaciones.

-Obligaciones Previas:
a) Las certificaciones de las partidas de nacimiento de ambos contrayentes.
b) Los documentos personales de identificación. (DPI)
c) Constancia de Salud (certificado médico, EXCEPCIÓN: Cuando ya hubiere
existido relaciones de hecho o que no haya centro de salud) Art 97 Cod Civil.

-Obligaciones Simultáneas:
a) Que los contrayentes tomen el juramento que todo lo que digan es verdad y
advertirles sobre el delito del perjurio.

-Obligaciones o solemnidades posteriores:


a) El notario en un plazo de 30 días (antes eran 15 días) debe dar el aviso
circunstanciado del matrimonio. Art 102 Cod Civil.
b) Protocolización del acta de Matrimonio. Art 101 Cod Civil.

Ver. Art 118 Cod Civil. Matrimonio si la mujer fuere guatemalteca y el varón extranjero o
guatemalteco naturalizado.

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Ú L T I M A C L A S E D E L S E M E S T R E Y R E P A S O

Matrimonio entre extranjeros:

El matrimonio entre extranjeros tiene dos variantes


a) Si la mujer fuere la contrayente extranjera
b) SI el hombre fuere el contrayente extranjero

La diferencia entre las dos será según las capitulaciones matrimoniales. De esto la ley establece “es
obligatorio cuando el varón fuere extranjero y la mujer guatemalteca” Estas capitulaciones pueden
realizarse en la propia acta notarial o en escritura publica.
Para efectos de examen debemos tomar en cuenta lo siguiente:

Cuando la mujer es extranjera algunas capitulaciones no son obligatorias, y de ahí todos los
requisitos y formalidades que deben cumplirse dentro para la celebración de un matrimonio entre
varón o mujer extranjero (a) con un guatemalteco (a), Serán los siguientes:

Capitulaciones matrimoniales
a) Capitulaciones matrimoniales (Cuando el varón fuere extranjero)
b) Constancia de sanidad
b) LA CONSTANCIA DE LIBERTAD DE ESTADO. (Se obtiene en el consulado) Además de
declararse bajo juramento de que no se encuentras unidos con tercera persona y no tener
impedimento legal alguno.
c) Edictos de matrimonio (plazo de 45 días) Deben hacerse por lo menos dos en el Diario oficial y
dos en el diario de mayor circulación (La Hora)

*La ley establece que si transcurridos 6 meses de la publicación, la boda no se celebra, esas
publicaciones quedan sin efecto.

NOTA *En el único matrimonio que la ley permite que no presente documento de identificación es en
el MATRIMONIO EN ARTÍCULO DE MUERTE, se podrá por medio de dos testigos y que el notario
de fe de conocimiento.

La Rogación, objeto de la rogación y la narración del hecho serán exactamente igual. PARA
EFECTO DEL EXAMEN, LO ÚNICO QUE DEBE VARIAR ES LO SIGUIENTE:
a) La nacionalidad
b) La forma de identificar, se debe identificar con pasaporte extranjero
c) El cierre

Ejemplo de cierre:

“……… Tengo a la vista el testimonio de la escritura que número treinta y dos (32) contiene las
capitulaciones matrimoniales otorgadas ente los contrayentes; Tengo a la vista las publicaciones del
edicto de matrimonio publicadas en el Diario Oficial de fecha ________________ y en otro diario de
mayor circulación, constancia del contrayente que demuestra su libertad de estado, la constancia de
salud publica (Constancia de sanidad o constancia medica de los contrayentes)”

*En el examen se tendrá que redactar la narración del hecho o el cierre.


EN EL ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN, existe requerimiento o rogación, la cual se
encuadra con la presencia del Notario. El artículo 33 del Código Procesal Civil establece que los
Notarios son auxiliares de los Tribunales o del Juez. El Notario, lo que hace a través de un acta

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notarial de notificación, es hacerle saber a una persona el contenido de una resolución, la cual
puede ser de Derecho procesal administrativo, penal, civil o laboral.

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN (Libro del Dr. Nery Muñoz)


En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día veinte de octubre del dos mil dieciséis,
yo: JORGE MARIO ÁLVAREZ QUIRÓS, notario, a requerimiento del señor José Roberto López, y
por resolución del señor juez cuarto de familia del departamento de Guatemala, me encuentro
constituido en la sexta calle tres – veinte de la zona diez de esta ciudad, con el objeto de notificar
a la señora Irma Leticia Carreño Juárez y para el efecto procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: En cumplimiento de la resolución dictada por el juez cuarto de familia del
departamento de Guatemala, de fecha dos de octubre del dos mil dieciséis, dentro del juicio
ordinario de divorcio número setenta y tres – noventa y tres, a cargo del oficial segundo de ese
tribunal, me encuentro constituido para notificar la demanda y resolución de fecha uno y dos de
octubre del presente año a la señora Irma Leticia Carreño Juárez: SEGUNDO En dicha dirección
soy atendido personalmente por la señora Carreño Juárez a quien le notifico la demanda y
resoluciones aludidas, haciendo entrega de las copias respectivas. TERCERO: Cumplido el
requerimiento que se me hizo extiendo la presente para que forme parte del expediente procesal
identificado. Doy por terminada la presente Acta Notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio,
treinta minutos después, constando la misma en esta hoja de papel bond a la que adhiero un
timbre fiscal de cincuenta centavos con número de registro ______ y un timbre notarial de diez
quetzales para satisfacer los impuestos respectivos. Leo íntegramente lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la firma únicamente el notario en vista que la
señora Carreño Juárez se niega a hacerlo. DOY FE.

Firma y sello del Notario

A RAZÓN DE EXAMEN FINAL:


1. Actas notariales
a) Entre guatemaltecos / - Extranjeros (Cualquiera de las dos)
b) Acta de Notificación
c) Acta de Representación Legal

2. Nombramiento o formas de acreditar la representación legal


a) Presidente
b) Administrador único
c) Gerente General

3. Escritura pública
a) Introducción o
b) Cierre

4. Legalización de firmas
5. Legalización de fotocopias de documentos
6. Testimonios (primer testimonio o testimonio especial)

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RESUMEN PRIMER PARCIAL (PRACTICA DE ESCRITURA PÚBLICA)

NÚMERO UNO (1) En la ciudad de Guatemala el dieciocho de Primer requisito del artículo 29
numeral 1 Código de Notariado
Julio del dos mil dieciséis, ANTE MÍ: comparecen: por una parte
Karla Jiménez Solís de treinta años de edad, soltera, Datos individualizantes
1. Nombre
guatemalteca, perito contador, de este domicilio, se identifica con 2. Edad
3. Estado civil
el documento personal de identificación (DPI) , Código Único de 4. Nacionalidad
5. Profesión u Oficio
Identidad (CUI) número mil doscientos cuarenta y ocho mil 6. Domicilio
7. Documento personal de
ochocientos cero uno cero uno (1200 40800 0101) extendido por Identificación (CUI)

el registro Nacional de las personas de la República de Comparece como mandataria


especial la señora Karla
Guatemala, quien comparece en su calidad de mandataria Jiménez Solís, por ejemplo: El
notario no conoce a la Señora
especial con representación de Rubén Jiménez Solís, calidad que Jiménez, pero porta documento
de identificación, a esto se
acredita con el testimonio de la escritura pública número cuarenta aplica el artículo 29 Numeral 4
Hay tres formas de
(40) de fecha veinte de agosto del dos mil catorce, autorizada en identificar a las personas.
1. Fe de conocimiento
esta ciudad por la notaria Rita Molina Paz, que se encuentra 2. Documento P. de
Identificación
inscrito en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia 3. Dos testigos conocidos por
el notario.
al número veinte mil cien (20 100) electrónico Guatemala, con
fecha dos de septiembre del dos mil catorce. Por la otra parte,
Se puede poner:
Marvin Solares Barrios de cincuenta años de edad, Casado
Soltero, Veinte mil cien (20 100 E)
Soltero,
guatemalteco, ingeniero civil de este domicilio, a quien identifico En este caso como el notario no
conoce al señor Solares Barrios
por medio de los testigos civiles, capaces, idóneos y de mi y no porta documento de
identificación, el notario lo
conocimiento, Julia Ramos Pinzón y Jorge Cruz Méndez; y identificará por medio de dos
testigos que sean conocidos por
Carolina Luna Cano de Solares de cuarenta y ocho años de edad, el notario. Artículo 52 Cod de
Not.
casada, guatemalteca, arquitecta, de este domicilio, persona de Los testigos de conocimiento
deben ser: Civilmente capaces,
mi conocimiento, hago constar: Que tengo a la vista la Idóneos y conocidos por el
notario
documentación con la cual se acredita la representación que se
ejercita, la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el Esta parte es muy importante
como requisito esencial,
otorgamiento del presente contrato. Los comparecientes artículo 31 Cod de Not. “Razón
de haber tenido a la vista los
manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derecho civiles, ser documentos que acreditan la
representación legal suficiente
de los datos de identificación personal anotados y que por el de quien comparezca en
nombre de otro.
presente instrumento legal celebran contrato de compraventa de
DIFERENCIAS*Las actas
bien inmueble contenido en las siguientes clausulas PRIMERA: notariales se separan por
medio de puntos, y las
Manifiesta Karla Jiménez Solís, en la calidad con que actúa que escrituras públicas por medio
de clausulas. Art. 34 Cod de
su mandante es propietario de la finca inscrita en el registro Not.
general de la propiedad de la zona central al número siete mil
*La clausula primera, es la de
declaración de la propiedad o también
dieciocho (7018), folio dieciocho (18), del libro cuatrocientos (400) conocida como los antecedentes del
contrato
electrónico Guatemala, que consiste en terreno con construcción

12
ubicado en la décima avenida dos – veinte de la zona siete de
La obligación que se tiene
esta ciudad, con las medidas y colindancias que le aparecen en según el artículo 30 cód. de
not. “en todo acto o contrato el
su inscripción registral correspondiente, declarando así mismo otorgante deberá constar de
manera expresa, si sobre los
que sobre dicho bien no pesan gravámenes, anotaciones ni bienes que motivan el acta o
contrato existen gravámenes o
limitaciones que puedan afectar los derechos de la parte limitaciones, cuando estos
puedan afectar los derechos
compradora, habiendo quedado enterada de los alcances legales del otro otorgante” el notario
les advertirá de las
de esta declaración por advertencia del infrascrito notario. responsabilidades en que
incurren, si así no lo hicieren…
SEGUNDA, continua manifestando Karla Jiménez Solís, en la
Cuando las cantidades son
calidad con que actúa que por el precio de doscientos mil mayores a Q 30,000.00, no se
puede declarar que se recibe
quetzales (Q.200,000.00) que declara tener recibidos en este en efectivo el pago, es
obligación que el notario haga
momento a su entera satisfacción por medio de cheque del constar el sistema de pago
sistema bancario nacional, vende la finca identificada en la documentado, tiene que ser a
través de un cheque del
clausula anterior a Marvin Solares Barrios y Carolina Luna Cano sistema bancario nacional. Al
no hacerlo así, el notario es
de Solares con todo con lo que ha hecho y por derecho le solidariamente responsable
de evasión fiscal.
corresponde al mismo, incluyendo en la venta la media paja de
El cierre inicia en: Yo el
agua que goza el inmueble. TERCERA, manifiestan los señores infrascrito notario

Marvin Solares Barrios y Carolina Luna Cano de Solares que en La ley establece que hay
tres formas en las que se
los términos relacionados aceptan la venta del bien inmueble que puede determinar el valor
de los bienes inmuebles.
se les hace y ambas partes el contenido integro del presente
1. A través de un estado
contrato. Yo el infrascrito notario DOY FE. a) de todo los particular de la finca.
(Según el ejemplo de
expuesto b) que tengo a la vista el documento de identificación nuestra escritura).

relacionado, testimonio de la escritura publica número veinte, 2. A través de un avaluó,


practicado por persona
autorizada por el notario Gabriel Ochoa Lemús, de fecha autorizada del Ministerio
de Finanzas, sección de
dieciocho de abril del dos mil uno, con el cual se acredita la avaluó de bienes inmuebles.

propiedad del bien que se enajena, asi como certificación del 3. La declaración jurada del
vendedor, que el inmueble
estado matricular de la finca objeto de este contrato extendida por se encuentra declarado en
matricula fiscal en ese
la municipalidad de esta ciudad capital; c) que advierto a los valor.

otorgantes sobre los efectos legales de este contrato y de la La ley establece hay dos
situaciones:
obligación relativa al pago de los impuestos y al registro del 1. Las personas que no saben
firmar. (No saben leer)
testimonio de esta escritura d) leo lo escrito a los otorgantes 2. Las que no pueden.

quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos En nuestra escritura de


ejemplo, notamos que la señora
Luna Cano, por alguna razón no
legales lo ratifican, aceptan y firman únicamente la señora puede firmar, esto indica que se
necesita la comparecencia de
Jiménez Solís y Marvin Solares Barrios, no así Carolina Luna un testigo, a ese testigo le
llamamos a ruego, porque va
Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión a firmar a ruego de la persona
que no puede firmar
digital de su dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su
ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi conocimiento

13
Rubén Méndez Ruíz, en unión del infrascrito notario que de todo
Testados o Salvados
lo relacionado doy fe. Art. 14 C d N, Debe
hacerse antes de las
Testado: Soltero, omítase, entrelineas, casado: Léase firmas “deberán hacerse
los salvados de los
testados interlineados”.

Según el artículo 13 C d N
Ante mí “Solo se deja el espacio
para la firma de los
otorgantes”

Incluida la firma del


notario, debemos saber
cuantas firmas irán en la
escritura, en nuestro
ejemplo son 6 y una
impresión digital.
EJEMPLOS DE TESTIGOS A RUEGO

”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su dedo
pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi
conocimiento Rubén Méndez Ruíz” Esto es si el notario lo conoce

”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su dedo
pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo Rubén Méndez
Ruíz, quien se identifica con el documento personal de identificación” Esto es si el notario no lo
conoce.

14
REPRESENTACIONES LEGALES

DE UN GERENTE

NÚMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el *** de *** de dos mil *****, ANTE MÍ: **************************
Notario, Comparece por una parte Manuel Valdés Barrios de cincuenta años de edad, casado, guatemalteco,
ingeniero en sistemas, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien comparece en su calidad de
Gerente y Representante legal de la entidad denominada Tecnologías y Sistemas Sociedad Anónima, calidad
que acredita con el acta notarial que contiene su nombramiento como tal, autorizada en esta ciudad, por la
notaria Olga Flores Monzón, de fecha siete de diciembre de dos mil quince, inscrita en el Registro Mercantil
General de la República, al número setenta mil (70,000), folio diez (10) del libro doscientos (200) de auxiliares de
comercio, con fecha veinte de diciembre del dos mil quince. Hago constar a) que tengo a la vista el documento
con el cual se acredita la representación que se ejerce, b) la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para
el otorgamiento del presente contrato.

ACREDITACIÓN LA REPRESENTACIÓN DE UN MENOR DE EDAD

NÚMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala, el ** de **** de dos mil ****, ANTE MÍ: **************************,
Notario, por una parte comparece MARIO VALLE MENDEZ, de cuarenta años de edad, soltero, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien comparece en el ejercicio de la PATRIA
POTESTAD Y EN REPRESENTANTE LEGAL de su hijo menor de edad MARIO VALLE ORTIZ calidad que
acredita con la certificación de la partida de su nacimiento inscrita al número cuarenta (40), folio diez (10), del
libro cincuenta (50) del Registro Civil del Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, extendida en
esta ciudad por el Registrador Nacional de las Personas de la República de Guatemala, con fecha cuatro de julio
del dos mil dieciséis. Hago constar: a) Que tengo a la vista la documentación con la cual se acredita la
representación que se ejerce, b) la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento
del presente contrato.

ACREDITACIÓN LA REPRESENTACIÓN DE DOS MENORES DE EDAD

NÚMERO CUATRO (4). En la ciudad de Guatemala, el ** de ** de dos mil ***, ANTE MÍ:, Notario, comparece el
señor JOSÉ VALLE LÓPEZ, de cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco, Comerciante, de este
domicilio, persona de mi conocimiento, quien comparece en el ejercicio de la PATRIA POTESTAD Y COMO
REPRESENTANTE LEGAL de sus hijos menores de edad: JULIO ALBERTO VALLE ORTIZ, calidad que
acredita con la certificación de la partida de nacimiento inscrita al número cien (100), folio diez (10), del libro
setenta (70) de nacimientos del Registro Civil del Municipio y Departamento de Guatemala, extendida por el
Registrador Nacional de las Personas de la República de Guatemala; CAROLINA VALLE ORTIZ, calidad que
acredita con la certificación de la partida de nacimiento inscrita al número ciento noventa (190), folio diecinueve
(19), del libro cien (100) de nacimientos del Registro Civil del Municipio y Departamento de Guatemala, extendida
por el Registrador Nacional de las Personas de la República de Guatemala; Hago constar: a) Que tengo a la
vista los documentos fehacientes; b) Que la representación legal que se ejercita es suficiente conforme a
la ley y a mi juicio para el presente contrato.

EJEMPLO DE MANDATARIO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y CLÁUSUAL ESPECIAL

“NÚMERO CINCO (5). En la ciudad de Guatemala, el veintidós de octubre de dos mil dieciséis, ANTE MÍ:
DIEGO RAMÍREZ HERNÁNDEZ, NOTARIO, comparece MYNOR ANTONIO LÓPEZ LEAL, de cincuenta y cinco
años de edad, casado, guatemalteco, profesor de enseñanza media, de este domicilio, que se identifica con el
Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Único de Identificación –CUI- número dos mil quinientos
diez noventa mil ciento diez cero trescientos dos (2510 90110 0302), extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala; quien actúa en representación y ejercicio de la patria potestad de su
hijo menor de edad: JUNIOR JOSÉ LÓPEZ RIVAS, calidad que acreditan con la certificación de la partida de
nacimiento número cien (100), folio doscientos (200), del libro trescientos (300) de nacimientos, extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha veinte de enero del presente año; a quien se le denominará “EL
VENDEDOR”; y el señor RICARDO SOLORZANO QUAN, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
Administrador de Empresas, con domicilio en el Departamento de Chimaltenango, a quien identifico por medio de
los testigos civilmente capaces, idóneos y de mi conocimiento: María Elena Lainfiesta y Roció Saraí Luna
Solís; quien actúa en su calidad de MANDATARIO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y CLÁUSULA

15
ESPECIAL, lo cual acredita con el testimonio de la primera escritura pública número quince (15), autorizada en
esta ciudad el primero de septiembre del año dos mil quince, por el Notario Joel Barahona Batz, que se
encuentra inscrito en el Registro Electrónico de Poderes, del Archivo General de Protocolos, del Organismo
Judicial, al número un mil “E” (1000E), de fecha diez de septiembre del año dos mil dieciséis; a quien se le
denominará “EL COMPRADOR”. Hago constar: a) Que tengo a la vista los documentos fehacientes; b)
Que la representación legal conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley a mi juicio para el
presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
por este instrumento otorgan el CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, conforme
las siguientes cláusulas escriturarias: (…)”

EJEMPLO DE MANDATARIO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN


“NÚMERO SEIS (6). En la ciudad de Guatemala, el veintidós de enero del año dos mil dieciséis, ANTE MÍ:
DIEGO RAMÍREZ HERNÁNDEZ, NOTARIO, comparece LEONEL ANTONIO PRADO DEL VALLE, de
veintiocho años de edad, soltero, guatemalteco, Administrador de Empresas, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien actúa en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN de la entidad
ROLLOS ROLLOS SOCIEDAD ANÓNIMA, lo cual acredita con el testimonio de la primera escritura pública
número quince (15), autorizada en esta ciudad el primero de noviembre del año dos mil quince, por el Notario
Romeo Julián Robles, que se encuentra inscrito en el Registro Electrónico de Poderes, del Archivo General de
Protocolos, del Organismo Judicial, al número un mil “E” (1000E), de fecha dieciséis de noviembre del año dos
mil quince, así como en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala al número uno (1), folio dos
(2), del libro (3) de mandatarios, de fecha veinte de noviembre del año dos mil quince. Y el Licenciado Tomas
Roberto Paz, de cuarenta y un años de edad, casado, guatemalteco, Abogado y Notario, colegiado activo
número cinco mil (5000), de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su calidad de
MANDATARIO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN del señor VICENTE FERNANDEZ
HERNÁNDEZ, lo cual acredita con el testimonio de la escritura pública número ochenta (80), autorizada en esta
ciudad el primero de septiembre del año dos mil quince, por el infrascrito Notario, que se encuentra inscrito en el
Registro Electrónico de Poderes, del Archivo General de Protocolos, del Organismo Judicial, al número dos mil
trescientos E (2300E), de fecha dieciséis de septiembre del año dos mil quince. Hago constar: a) Que tengo a
la vista los documentos fehacientes; b) Con lo que se acredita la representación legal que se ejercita lo
cual es suficiente conforme a la ley a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan el CONTRATO DE…,
conforme las siguientes cláusulas escriturarias: (…)”

DE UN GESTOR DE NEGOCIOS
NÚMERO SIETE (7). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil quince, ANTE MÍ: Diego Ramírez
Hernández, Notario, comparece el señor Rómulo Fidel Luan , de treinta y cinco años de edad, casado,
guatemalteco, Auditor, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI),
Código Único de Identificación (CUI) número un mil seiscientos setenta espacio cincuenta y tres mil doscientos
veintiuno espacio cero ciento uno (1670 53221 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, a quien se le denominará EL VENDEDOR. Y el señor Remo Quan Lee, de treinta
años de edad, casado, Comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa
en calidad de GESTOR DE NEGOCIOS DEL SEÑOR JAIRO MIGUEL SOLORZANO, a quien se le
denominará EL COMPRADOR. HAGO CONSTAR, que los comparecientes manifiestan ser de los datos de
identificación personal anotados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente
instrumento legal otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, de
conformidad con las siguientes cláusulas:

REPRESENTACIÓN LEGAL (FUNCIONARIOS PÚBLICOS)

EJEMPLO DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA


NÚMERO COCHO (8). En la ciudad de Guatemala, el *** de *** de dos mil ****, ANTE MÍ: ***********, Notario,
comparece Maribel Téllez Rivera, de cincuenta años de edad, casada, guatemalteca, Abogada y Notaria, de este
domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su calidad de JUEZ DECIMO QUINTO DE PRIMERA
INSTANCIA DEL RAMO CIVIL, lo que acredita con el acuerdo número diez – dos mil catorce (10-2014) de la
Corte Suprema de Justicia de fecha veinte de marzo del año dos mil catorce, certificado por el secretario de

16
dicha corte con fecha veintitrés de marzo del dos mil catorce, y con el acta de toma de posesión del cargo
número diez – dos mil catorce (10-2014), de fecha veintiséis de marzo del dos mil catorce, inscrita por el
secretario del tribunal y que obra a folios veinte (20) y veintiuno (21) del libro cuarto (4) de toma y entrega de
cargo. Hago constar a) Que tengo a la vista la documentación con la cual se acredita la representación que se
ejerce b) la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

DE UN JUEZ DE PAZ DEL RAMO CIVIL

NÚMERO NUEVE (9). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil dieciséis, ANTE MÍ: Diego Ramírez
Hernández Notario, comparece el señor ARMANDO TORRES DEL VALLE, de cuarenta y cinco años de edad,
casado, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su
calidad de JUEZ DE PAZ DEL RAMO CIVIL, calidad que acredita con…

ALCALDE MUNICIPAL

NÚMERO DIEZ (10). En la ciudad de Guatemala, el seis de julio de dos mil quince, ANTE MÍ: Danilo Adán
Laguardia Cornejo, Notario, ROBERTO GÓMEZ BOLAÑOS, de cincuenta años de edad, casado,
guatemalteco, Maestro de Educación Primaria, con domicilio en el municipio de San José Pínula del
Departamento de Guatemala, persona de mi conocimiento, actúa en su calidad de ALCALDE MUNICIPAL DE
SAN JOSÉ PINULA DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, calidad que acredita con la certificación del
acuerdo de su nombramiento extendido por la Junta Electoral del Departamento de Guatemala con fecha
nueve de septiembre del año dos mil once y el acta de toma de posesión del cargo contenida en la sesión
pública ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de San José Pínula del Departamento de Guatemala
con fecha diez de septiembre del año dos mil once. Hago constar: a) Que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) Que la representación legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio
para el presente contrato.

17
RESUMEN SEGUNDO PARCIAL (PRACTICA)

PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS (CUBRIENDO EL


IMPUESTO DE TIMBRES “estampillas” FISCALES

Es primer testimonio de la escritura pública número uno (1) autorizada en esta ciudad el dieciocho
de julio del presente año por el notario Diego Ramírez Hernández, que para entregar a los señores
Marvin solares Barrios y Carolina Luna Cano de Solares, extiendo enumero sello y firmo en dos
hojas de papel de fotocopia más la presente de papel bond, a la cual le adhiero en timbres fiscales
la cantidad de tres mil quetzales mediante treinta estampillas fiscales del valor de cien quetzales
cada una con números de registro del uno al treinta, para satisfacer el impuesto fiscal
correspondiente en la ciudad de Guatemala el dos de septiembre de dos mil dieciséis.
Firma y sello DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA NÚMERO UNO (1)


POR EL SISTEMA DEL COMPULSADO
“Se encuentra firmas de los otorgantes. ANTE MÍ: firma ilegible del notario autorizante es testimonio
especial de la escritura número uno autorizada por el infrascrito notario Jorge Mario Álvarez Quirós
en esta ciudad de fecha dieciocho de julio del dos mil dieciséis, y que para entregar al Archivo
General de Protocolos debidamente confrontada con su original compulso enumero sello y firmo en
dos hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil dieciséis.
TESTADOS (si los hubiere) Firma y sello

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE COMPRAVENTA QUE PAGA IVA POR EL SISTEMA


DE FOTOCOPIAS

Es primer testimonio de la escritura publica número veinte (20) autorizada en esta ciudad por el
notario **************, de fecha veintidós de agosto del dos mil dieciséis que para entregar a Cristian
Morales Lima extiendo, enumero, sello y firmado en tres hojas las primeras dos de fotocopia mas la
presente de papel bond. Hago Constar que el Impuesto al Valor Agregado IVA por la cantidad de
quince mil quetzales, ha sido satisfecho mediante formulario SAT-022 número 20,000 de esta misma
fecha del cual adjunto fotocopia legalizada al presente testimonio. En la ciudad de Guatemala el 5 de
septiembre de 2016.

Firma y Sello DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

18
PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS
Escritura que contiene contrato de valor indeterminado
Es primer testimonio de la escritura pública numero treinta autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha cinco de septiembre del presente año que para entregar a Joel Flores Escalante
extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia más la presente de papel bond. Hago
constar que no se satisface impuesto fiscal en virtud que los contratos de valor indeterminado no se
encuentran grabados por leyes fiscales en la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil
dieciséis. (TESTADOS)
Firma y sello DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE CARTA TOTAL DE PAGO POR EL SISTEMA DE


FOTOCOPIA (De valor indeterminado)
Es primer testimonio de la escritura pública numero noventa autorizada en esta ciudad por el
infrascrito notario de fecha siete de septiembre de dos mil dieciséis que para entregar al señor
Carlos Lemus Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia más la presente
de papel bond. Hago constar que no se satisface impuesto en virtud de lo prescrito en el artículo
once numeral catorce de la ley del Impuesto de Timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos, decreto 37-92 del Congreso de la República en la ciudad de Guatemala el nueve de
septiembre de dos mil dieciséis. (Testados)
Firma y sello DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

TESTIMONIO ESPECIAL POR EL SISTEMA DE COMPULSADO (Transcripción, copia literal)


Se encuentran firma de otorgante. ANTE MI firma ilegible del notario autorizante, es testimonio
especial de la escritura pública numero noventa (90) autorizada por el notario ******* **** de fecha
siete de septiembre del dos mil dieciséis que para entregar al Archivo General de Protocolos
debidamente confrontada con su original compulso, enumero, sello y firmo en una hoja de papel
bond. En la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil dieciséis.
(Firma y sello del notario). DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

Se paga un impuesto notarial de Q 10.00 por


valor indeterminado.

COPIA LEGALIZADA (Fotocopias) (No se paga impuesto) De la escritura No. 90


Es copia legalizada de la escritura pública numero noventa autorizada en esta ciudad por el
infrascrito notario de fecha siete de septiembre del presente año, que para entregar al señor Carlos
Lemus Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas, la primera de fotocopia más la
presente de papel bond. En la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil dieciséis
Firma y sello del notario DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

19
ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

PUESTA EN PRESENCIA DEL NOTARIO.

CalsOvl
En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor
Carlos Monroy Ovalle, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta de
legalización. CalsOvl Nuevamente se agrega firma al
Ante mí final
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario Firma y sello del Notario

RubMzBrios
En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor
Rubén Méndez Barrios, persona de mi conocimiento, civilmente capaz e idóneo, quien firma a ruego
de la señora Josefina López Araujo, persona de mi conocimiento, quien por no poder firmar, deja la
impresión digital de su dedo pulgar de su mano derecha. El signatario firma conmigo la presente acta
de legalización y la señora López Araujo deja la impresión digital en la forma ya relacionada. DOY FE

RubMzBrios
Ante mi DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Impuesto fiscal Q10.00 impuesto Notarial.
NOTA: CUANDO ES RECONOCIDA: La diferencia entre una y otra será en razón de la fecha y/o momento o
acto en que se dio la firma en el documento, si ésta no fue en presencia del Notario, lo que procede es que se
RECONOZCA la firma en el acta de legalización de firma, la ley claramente lo faculta para ello; sin embargo y
para evitarse problemas notariales es más común que se utilice la palabra “PUESTA”.

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE

RubenAndradeMoscoo MarTsolis
En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario DOY
FE, que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas hoy en mi presencia por los
señores Rubén Andrade Moscoso y Maribel Teyes Solís, persona de mi conocimiento, las firmas que
se legalizan, calzan documento privado de esta misma fecha suscrito entre los signatarios que
contiene documento privado que documenta contrato de arrendamiento de maquinaria industrial
contenido en tres hojas de papel bond, las que enumero, sello y firmo. Los signatarios firman la
presente acta de legalización en unión del infrascrito notario.
RubenAndradeMoscoso MarTsolis
Ante Mí
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Impuesto Fiscal Q 10.00 Impuesto Notarial

20
Legalización de FIRMA DE DESISTIMIENTO / EN AUXILIO
RosMBarrios
En su auxilio
Firma *************
Y sello del abogado

En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE que la firma que antecede a la del auxilio es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia
por la señora Rosa Melgar Barrios, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta
de legalización.
RosMBarrios Ante Mí

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Timbre Fiscal Q 10.00 Impuesto Notarial

PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO QUE PROVIENE DEL EXTRANJERO

NUMERO TREINTA (30). En la ciudad de Guatemala, el tres (3) de octubre de dos mil dieciséis (2016)
Diego Mateo Hernández Ramírez Notario POR MI Y ANTE MI procedo a protocolizar documento
proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: El día dieciséis
(16) de Septiembre de dos mil dieciséis (2016) autoricé Mandato General con Representación en la
ciudad de Madrid, España el cual fue otorgado por Andrea Castillo Estrada a favor del señor CARLOS
ESTRADA MEJÍA contenido en dos (2) hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior
procedo a protocolizar el documento identificado en la cláusula anterior el cual pasará a ocupar los
folios setenta (70) y setenta y uno (71) quedando comprendido entre las hojas de papel sellado
especial para protocolos números de registro novecientos mil y novecientos mil uno, números de orden
quinientos y quinientos uno respectivamente del registro notarial a mi cargo. Leo lo escrito, enterado
de su contenido y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo, haciendo constar que el impuesto fiscal
correspondiente fue satisfecho en el documento original relacionado. POR MÍ Y ANTE MÍ
FIRMA DEL NOTARIO (opcional sello)

Un San Carlista no es aquel que llora a sus mártires, un San Carlista es aquel que imita las acciones de los
mártires que tuvo esta casa de estudios, no solo volviéndose voz de los que no tienen voz,
sino también usando su intelecto.
Seamos pues verdaderos San Carlistas y jamás olvidemos las consignas que algún día lanzamos contra los
males de esta sociedad y trabajemos para no ser parte de estos males, solo así podremos llamarnos con
orgullo verdaderos San Carlistas.
Id y Enseñad a Todos.

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, USAC

21
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
CURSO: DERECHO NOTARIAL II
LICENCIADO: JORGE MARIO ÁLVAREZ QUIRÓS
OCTAVO SEMESTRE, SECCIONES C Y D
ALUMNO: Diego Ramírez Hernández Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

PRIMER PARCIAL (TODO EL CONTENIDO) Clase No. 1 (Lunes 11 de Julio 2016)

En Derecho Notarial I estudiamos el tema de la relación notarial, ahí se nos explico quienes son los
sujetos, parte y otorgantes, en notarial II, se hará énfasis de los elementos personales del instrumento
público. Recordemos que los Instrumentos públicos son 5.
3 Dentro del protocolo: Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
2 Fuera del protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización (De firmas y de Fotocopias de Documentos.)

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO


a) Otorgante: Es quien se obliga dentro del instrumento público
Artículo 30 Cód de Not. “en todo acto o contrato el otorgante que se obligue, hará constar de manera
expresa si sobre los bienes que motive el acto o contrato…” “El otorgante con su firma esta aceptando
el instrumento público”
Ejemplo: El comprador, el vendedor, un inquilino.

b) Compareciente: Cualquier persona que comparece o forma parte en un instrumento público.


Ejemplo: Interprete, traductor jurado, testigos. (En escrituras públicas)

c) Requirente: Es quien pide al notario que actué, es quien solicita su servicio, comparece en el Acta,
puede actuar en nombre propio y representando a otra persona. (En actas notariales)

El Notario debe de ser requerido, debe de ser rogado, se le debe solicitar que actué o que preste su
función notarial. Artículo 1 Cód. De Not. (Tiene relación con el principio de rogación)

Ejemplo: He sido requerido por el señor ******** con el objeto de hacer constar los siguientes hechos.

DIFERENCIA
ACTA NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA
Instrumento público, va fuera del protocolo Instrumento que va dentro del protocolo
(extra-protocolar) (protocolar)

DIFERENCIA DESDE EL PUNTO DE VISTA FORMAL (ejemplos)


ACTA NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA
1. Puede hacerse en papel bond 1. Debe ir en papel de protocolo
2. Papel sellado protocolar (diez quetzales) 2.El impuesto es de cincuenta centavos
(excepción: acta notarial de nombramiento Q100.00)
3. No es susceptible de Inscripción Reg. Mercantil 3. Es susceptible de inscripción Registro Mercantil
(Todo contrato solemne debe contar en Escritura)
4. No hay testimonio 4. Hay testimonio especial
5. No lleva número 5. Lleva número de instrumento Público.
(Artículo 29 Cod de Not.

LA DIFERENCIA ESENCIAL EN CUANTO AL FONDO


a) Acta notarial: No debe contener negocios jurídicos.
b) La escritura pública: Contiene negocios jurídicos y una relación contractual.

Clase No. 2 (Lunes 18 de Julio 2016)

22
Escritura Pública: Va dentro del protocolo, por lo tanto debe cumplir con todos los requisitos
contenidos en el artículo 29 del numeral 1 al 12 Código de Notariado.

En la escritura pública la ley no dice que debe de titularse el número, sin embargo la mayoría de los
notarios lo hacen de la siguiente manera:
Número 1 ó Número uno (1) esto quedará de acuerdo al criterio del notario.

EJEMPLO 1. ESCRITURA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

NÚMERO UNO (1) En la ciudad de Guatemala el dieciocho de Primer requisito del artículo 29
numeral 1 Código de Notariado
Julio del dos mil dieciséis, ANTE MÍ:
___________________________________ comparecen: por una Datos individualizantes
1. Nombre
parte Karla Jiménez Solís de treinta años de edad, soltera, 2. Edad
3. Estado civil
guatemalteca, perito contador, de este domicilio, se identifica con 4. Nacionalidad
5. Profesión u Oficio
el documento personal de identificación (DPI) , Código Único de 6. Domicilio
7. Documento personal de
Identidad (CUI) número mil doscientos cuarenta y ocho mil Identificación (CUI)
ochocientos cero uno cero uno (1200 40800 0101) extendido por
Comparece como mandataria
el registro Nacional de las personas de la República de especial la señora Karla
Jiménez Solís, por ejemplo: El
Guatemala, quien comparece en su calidad de mandataria notario no conoce a la Señora
Jiménez, pero porta documento
especial con representación de Rubén Jiménez Solís, calidad que de identificación, a esto se
aplica el artículo 29 Numeral 4
acredita con el testimonio de la escritura pública número cuarenta Hay tres formas de
identificar a las personas.
(40) de fecha veinte de agosto del dos mil catorce, autorizada en 1. Fe de conocimiento
2. Documento P. de
esta ciudad por la notaria Rita Molina Paz, que se encuentra Identificación
3. Dos testigos conocidos por
inscrito en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia el notario.
al número veinte mil cien (20 100) electrónico Guatemala, con
Se puede poner:
fecha dos de septiembre del dos mil catorce. Por la otra parte, Veinte mil cien (20 100 E)
Casado
Marvin Solares Barrios de cincuenta años de edad, Soltero,
Soltero, En este caso como el notario no
conoce al señor Solares Barrios
guatemalteco, ingeniero civil de este domicilio, a quien identifico y no porta documento de
identificación, el notario lo
por medio de los testigos civiles, capaces, idóneos y de mi identificará por medio de dos
testigos que sean conocidos por
conocimiento, Julia Ramos Pinzón y Jorge Cruz Méndez; y el notario. Artículo 52 Cod de
Not.
Carolina Luna Cano de Solares de cuarenta y ocho años de edad, Los testigos de conocimiento
deben ser: Civilmente capaces,
casada, guatemalteca, arquitecta, de este domicilio, persona de Idóneos y conocidos por el
notario
mi conocimiento, hago constar: Que tengo a la vista la
documentación con la cual se acredita la representación que se Esta parte es muy importante
como requisito esencial,
ejercita, la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el artículo 31 Cod de Not. “Razón
de haber tenido ala vista los
otorgamiento del presente contrato. Los comparecientes documentos que acreditan la
representación legal suficiente
manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derecho civiles, ser de quien comparezca en
nombre de otro.
de los datos de identificación personal anotados y que por el
presente instrumento legal celebran contrato de compraventa de
bien inmueble contenido en las siguientes clausulas PRIMERA:

23
Manifiesta Karla Jiménez Solís, en la calidad con que actúa que
su mandante es propietario de la finca inscrita en el registro
general de la propiedad de la zona central al número siete mil
dieciocho (7018), folio dieciocho (18), del libro cuatrocientos (400)
*La clausula primera, es la de
electrónico Guatemala, que consiste en terreno con construcción declaración de la propiedad o
también conocida como los
ubicado en la décima avenida dos – veinte de la zona siete de antecedentes del contrato

esta ciudad, con las medidas y colindancias que le aparecen en


su inscripción registral correspondiente, declarando así mismo La obligación que se tiene
según el Artículo 30 Cod de Not.
que sobre dicho bien no pesan gravámenes, anotaciones ni “En todo acto o contrato el
otorgante deberá constar de
limitaciones que puedan afectar los derechos de la parte manera expresa, si sobre los
bienes que motivan el acta o
compradora, habiendo quedado enterada de los alcances legales contrato existen gravámenes o
limitaciones, cuando estos
de esta declaración por advertencia del infrascrito notario. puedan afectar los derechos del
otro otorgante” El notario les
SEGUNDA, continua manifestando Karla Jiménez Solís, en la advertirá de las
responsabilidades en que
calidad con que actúa que por el precio de doscientos mil incurren, si así no lo hicieren…

quetzales (Q.200,000.00) que declara tener recibidos en este


Cuando las cantidades son
momento a su entera satisfacción por medio de cheque del mayores a Q 30,000.00, no se
puede declarar que se recibe en
sistema bancario nacional, vende la finca identificada en la efectivo el pago, es obligación
que el notario haga constar el
clausula anterior a Marvin Solares Barrios y Carolina Luna Cano sistema de pago documentado,
tiene que ser a través de un
de Solares con todo con lo que ha hecho y por derecho le cheque del sistema bancario
nacional. Al no hacerlo así, el
corresponde al mismo, incluyendo en la venta la media paja de notario es solidariamente
responsable de evasión fiscal.
agua que goza el inmueble. TERCERA, manifiestan los señores
Marvin Solares Barrios y Carolina Luna Cano de Solares que en
los términos relacionados aceptan la venta del bien inmueble que
Clase No. 3
se les hace y ambas partes el contenido integro del presente Viernes 22 de Julio 2016

contrato. Yo el infrascrito notario DOY FE. a) de todo los expuesto La ley establece que hay
tres formas en las que se
b) que tengo a la vista el documento de identificación relacionado, puede determinar el valor
de los bienes inmuebles.
testimonio de la escritura publica número veinte, autorizada por el
1. A través de un estado
notario Gabriel Ochoa Lemús, de fecha dieciocho de abril del dos particular de la finca.
(Según el ejemplo de
mil uno, con el cual se acredita la propiedad del bien que se nuestra escritura).

enajena, asi como certificación del estado matricular de la finca 2. A través de un avaluó,
practicado por persona
objeto de este contrato extendida por la municipalidad de esta autorizada del Ministerio
de Finanzas, sección de
ciudad capital; c) que advierto a los otorgantes sobre los efectos avaluó de bienes inmuebles.
legales de este contrato y de la obligación relativa al pago de los 3. La declaración jurada del
vendedor, que el inmueble
impuestos y al registro del testimonio de esta escritura d) leo lo se encuentra declarado en
matricula fiscal en ese
escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, valor.
objeto, validez y efectos legales lo ratifican, aceptan y firman

24
únicamente la señora Jiménez Solís y Marvin Solares Barrios, no
así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja
la impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha,
haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi
Según el artículo 13 C d N
conocimiento Rubén Méndez Ruíz, en unión del infrascrito notario “Solo se deja el espacio
para la firma de los
que de todo lo relacionado doy fe. otorgantes”

Testado: Soltero, omítase, entrelineas, casado: Léase


Testados o Salvados
Art. 14 C d N, Debe
hacerse antes de las
firmas “deberán
hacerse los salvados
de los testados
Ante mí interlineados”.

Incluida la firma del


notario, debemos
saber cuantas firmas
irán en la escritura,
en nuestro ejemplo
son 6 y una impresión
digital.

AUXILIARES DEL NOTARIO

Auxilian al notario en el faccionamiento, creación, redacción, documentar el instrumento público y


participan como comparecientes dentro del instrumento público, con base a lo establecido en la ley.

La ley guatemalteca reconoce tres tipos de testigos:

1) Los testigos de conocimiento: Obligatoriamente conocidos por el notario. (Si los conoce da la fe de
conocimiento. Artículo 52 Cod de Not -primer párrafo-.

2) Los testigos instrumentales: Pueden ser conocidos o no por el notario

3) Los testigos a ruego o también llamados los testigos rogados: Pueden ser conocidos o no por el
notario.

El denominador común de estos tres tipos de testigos es el artículo 52 Cod de Not, donde se
establece “los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario”, en el caso
de los testigos de conocimiento obligatoriamente deben ser conocidos por el notario.
Si el notario no conociera a los testigos deberán ser identificados por los medios legales que la ley
establece en el artículo 29 Cod de Not.

a) ¿Quiénes pueden ser testigos? Los civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario

b) ¿Quiénes no pueden ser testigos? Artículo 53 Cod de Not. (Posible pregunta de examen)

1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español.

2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.

3. Los sordos, mudos o ciegos.

25
4. Los parientes del notario. (Ver también artículo 77 Cod de Not.)

5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso que firmen a su ruego cuando no sepan o
puedan hacerlo y no se trate de testamento o donación por causa de muerte (por ejemplo, si
podrán hacerlo si es una compraventa, un contrato de arrendamiento, un mutuo, comodato, es
decir, cualquier contrato que sea a ruego, puede ser un familiar) (Esto por la excepción del
Principio de Publicidad)

Artículo 51 Cod de Not., se establece que el notario podrá asociarse de testigos instrumentales en
los actos o contratos que autorice, es decir, LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES son aquellos que
única y exclusivamente participan con el notario para auxiliarlo sobre el contenido del documento.
Por ejemplo, si el notario quiere que hayan dos testigos instrumentales para que el acto o contrato le
de mas solemnidad, lógicamente se hará de esos dos testigos. (*Solo el notario tiene fe publica)

Ejemplo: Don Carlos quiere comprar una casa y le dice al notario que sus “compadres” sean testigos
de esa compra, para ello el notario los hará comparecer.

Artículo 51 Cod de Not. –Parte segunda- “Pero si se trataré de testamentos o donaciones


por causa de muerte el notario esta obligado a asociarse de los testigos que exige la ley”
eso significa que los testigos instrumentales pueden ser en cualquier instrumento público,
pero obligatoriamente deben de existir testigos instrumentales en los testamentos y
donaciones por causa de muerte.

Artículo 42 Cod de Not. “La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:

#3 La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley. En este artículo
claramente dice que deben ser dos testigos instrumentales.

Clase 4 (Lunes 25 de julio 2016)

TESTIGOS DE CONOCIMIENTO
El notario se va a auxiliar de ellos para que en determinado momento por ejemplo, cuando alguien
dijera “Yo me llamo Carlos Alberto Pineda Estrada, los testigos de conocimiento apoyaran al notario
diciendo que esa persona dijo ser esa persona…

Apoyo del Testigo de conocimiento desde el punto de vista documental: Ejemplo, Una persona no
tiene documento de identificación y no lo conoce el notario, lo que se debe hacer es identificarlos por
dos testigos que sean conocidos del notario.

Por ejemplo: 1La parte vendedora es persona de mi conocimiento, 2el primer comprador no es
persona de mi conocimiento y porta su documento de identificación, 3el tercero de ellos que también
es comprador no porta documento de identificación y no es conocido por el notario, y 4el fiador no es
conocido por el notario pero porta su documento de identificación y es hondureño.

-la parte vendedora: El notario lo conoce.


-al primer comprador: Lo identifica con su número de documento personal de identificación ***********
-al tercero: Lo identifico por medio de dos testigos civilmente capaces, idóneos y de mi conocimiento.
(Ver artículo 29 Cod de Not #4)
-al fiador: Lo identifico con su pasaporte hondureño extendido en…

26
Estas son las cuatro incidencias que tiene el notario para identificar a una persona, si notamos,
cuando la ley dice “persona conocida por el notario”

A los menores de edad solo hay dos formas de legalizar las firmas: 1) Por medio de dos testigos
conocidos por el notario 2) el menor es conocido por el notario (fe de conocimiento)

TESTIGOS INSTRUMENTALES
Artículo 51 Cod de Not.
Es aquella persona que auxilia al notario sobre el contenido y expresión de voluntad en una escritura
pública o contrato. El testigo instrumental puede o no ser conocido por el Notario.

El notario podrá asociarse de testigos instrumentales en cualquier instrumento público.


Por ejemplo: El señor ******** quiere que comparezcan dos testigos, la ley lo permite, sin embargo, la
ley también explica que en testamentos y donaciones por causa de muerte son obligatorios. Notemos
que en términos generales el fundamento legal de testigos instrumentales es el artículo 51, sin
embargo, en el artículo 42 Cod de Not.,”la escritura publica de testamento, además de las
formalidades generales, contendrá las especiales siguientes”
- la presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley. Civilmente capaces e
idóneos.

¿Cuál es la diferencia entre testigos de conocimiento e instrumentales?


Los de conocimiento obligatoriamente el notario los conoce, los testigos instrumentales no es
obligatorio que el notario los conozca y además como no los conoce, los va a identificar con su
documento personal de identificación.

En el caso de los testamentos y donaciones ¿Qué es lo más lógico en los testigos instrumentales?
Que el notario no los conozca, el notario debe pedir que se lleven a dos testigos, de preferencia que
sean conocidos por el testador.
TESTIGOS ROGADOS O A RUEGO
Se caracterizan por se los únicos comparecientes, auxiliares del notario o elementos personales del
instrumento público que no van en la parte de la comparecencia, porque estos a ruego, su forma de
documentarlos, consignarlos o de hacerlos comparecer en el instrumento público es en la parte final
de la escritura.

Ejemplos:

”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su
dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo y de mi
conocimiento Rubén Méndez Ruíz” Esto es si el notario lo conoce

”no así Carolina Luna Cano de Solares, quien por no poder firmar deja la impresión digital de su
dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz, idóneo Rubén
Méndez Ruíz, quien se identifica con el documento personal de identificación” Si el notario no lo
conoce.

*El testigo rogado puede ser por cada parte que represente un mismo derecho.
Por ejemplo:
-Si comprador y vendedor no saben firmar, entonces hay un testigo por cada uno de ellos.
-Si el vendedor si sabe firmar y los dos compradores no saben firmar, puede firmar un testigo a ruego
de los dos porque esta representando o ejerciendo un mismo derecho. Artículo 29 Cod de Not #12.

27
INTÉRPRETES Y TRADUCTORES JURADOS
Al igual que los testigos, tenemos a otros auxiliares del notario, estos son los intérpretes y
traductores jurados. Artículo 29 Cod de Not “La intervención de un intérprete nombrado por la parte
que no habla el idioma español el cual de ser posible deberá ser traductor jurado, si el interprete no
supiere o no pudiere firmar lo hará el testigo”
En el artículo 31 Cod de Not “Es requisito esencial cuya omisión da como resultado la nulidad del
instrumento público la intervención del interprete, cuando el otorgante ignore el español” Esto quiere
decir, que también el interprete o el traductor jurado, auxilia al notario.

*Si un notario es traductor jurado, no puede tener dualidad de las dos funciones, es notario o
traductor jurado, pero no puede en el mismo instrumento público actuar como traductor jurado y
además ser notario.

*Si se diera el caso que el Notario conoce y domina un idioma extranjero a la perfección, éste no
podrá ejercer al mismo tiempo la calidad de Traductor Jurado y Notariado, debido a la dualidad de
funciones y el quebrantamiento del principio de Imparcialidad

Clase 5 (Viernes 29 de julio 2016)


REPRESENTACIÓN LEGAL
La representación legal es la institución jurídica civil por medio de la cual una persona que no puede
gestionar, tramitar o accionar por sí sola, necesita de otro que la represente.

Para acreditar la representación legal, es obligación del notario cumplir con el principio de
legitimidad.

Como requisito general, estipulado en el artículo 29 #5 del Cód. De Not, el Notario tendrá a la vista
los documentos que acrediten la representación legal, la cual, conforme a la ley y a juicio del notario
es suficiente para el otorgamiento del acto o contrato. Esto significa que el notario, con esa función
legitimadora debe legitimar al representante legal y si realmente la persona tiene las facultades para
poder otorgar el instrumento público

En el artículo 31 Cod de Not., “son requisitos esenciales del instrumento, cuya omisión da como
resultado la nulidad del instrumento público”, es decir, pude ser impugnado de nulidad, por esa razón
el notario debe tener la certeza de que esa representación legal es suficiente para poderse otorgar el
instrumento público. En el artículo 1686 en adelante del Código Civil, se establece el tema de
mandatarios especial y general.

MANDATARIOS ESPECIALES: el notario primero debe saber si la persona llena todos los requisitos
ya que el mandato es un contrato solemne, el cual debe constar en escritura pública y por lo tanto
estar inscrito en el registro de poderes de la Corte Suprema de Justicia.

MANDATO GENERAL: Facultad para poder celebrar cualquier tipo de gestión y negocios,
regularmente se expresa que todas las facultades que se les esta otorgando son enumerativas y no
limitativas por consiguiente se le concede todas las facultades para que pueda celebrar los negocios.

Hay que identificar si el mandato general tiene clausulas especiales donde diga que le faculta
expresamente para que disponga de los bienes de el.

Ejemplo, si no expresa plazo para su vencimiento se tiene por extendido por diez años, de tal manera
que el notario, lo primero que tiene que ver en un mandato general es si no tiene plazo.

28
Ejemplo: Si le dicen al notario que el mandato general lo utilizaran para vender el inmueble a favor de
otra persona, lo que el notario tendrá que calificar lo que la ley establece “el mandato general
necesita de clausula especial para poder disponer, transigir, enajenar, grabar y disponer de cualquier
forma de los bienes del mandante”, esto indica que el notario obligatoriamente tendrá que determinar
que si es para venta, tendrá que tener su clausula especial, de lo contrario no se puede.

MANDATO JUDICIAL: Se encuentra contenido en la Ley del Organismo Judicial, donde se


establece que solo se pueden otorgar mandatos judiciales a favor de abogados o de parientes dentro
de los grados de ley.

*Los mandatarios acreditan su representación legal con el primer testimonio*

Los mandatarios acreditan su representación legal con el primer testimonio, Explicación: La razón es
que la ley establece que los contratos solemnes deben constar en escritura pública, por consiguiente
el primer testimonio es una de las formas de reproducir las escrituras públicas ¿Cómo se reproducen
las escrituras públicas? Por medio del primer testimonio y este se calificara que este inscrito en el
registro de poderes, una vez determinamos que ya esta inscrito en el registro de poderes, se entra a
analizar si el mandato realmente es suficiente para el otorgamiento.

¿En qué casos se usará el mandato general? Por ejemplo: Cuando haya clausulas especiales para
vender un inmueble.

¿En qué casos se usará el mandato especial? Por ejemplo: Para la compraventa de un bien
inmueble, donde estará detallado.

¿En qué casos se usará el mandato judicial? Para condonar deudas, presentar desistimientos en los
tribunales ordinarios o los extraordinarios, para transigir y otorgar finiquitos etc.

Tomar nota que el mandato general, especial y judicial se acredita con el primer testimonio…

Ejemplos de preguntas de examen

El señor Carlos Alfonso Colmenares, mandante le solicita a su mandatario le otorgue el contrato de


compraventa con garantía hipotecaria.
1
Usted no conoce al mandatario, 2no es persona de su conocimiento y 3no porta documento de
identificación, se tendrá que poner todos los datos individualizantes, se tendrá que decir que lo
identifica con dos testigos de su conocimiento (civilmente capaces e idóneos) y luego tendrá que
decir “Comparece en su calidad de mandatario” ¿Qué tipo de mandatario? Puede ser mandatario
especial, general o judicial.

En el examen lo único que debemos cambiar es por ejemplo “lo que acredito con calidad de”…
mandatario especial con representación, mandatario general con representación o mandatario
judicial con representación.

*Artículo 1717 Como termina el mandato o vencimiento del mandato.

REPRESENTACIÓN LEGAL
Estos son los cargos que
1. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (máximo 3 años)
se pueden ver cuando se
2. ADMINISTRADOR ÚNICO (plazo máximo 3 años) pide representación legal
(esto es tema de Derecho
3. GERENTES (plazo indefinido) Mercantil) Código de
Comercio

29
4. FUNCIONARIO PÚBLICO
Con estos cargos se
obtiene el acta notarial
de nombramiento

Al igual que los mandatos, la representación legal tiene sus plazos, todos los cargos que sean bajo la
administración (administrador único, presidente del consejo de administración), según la ley no
pueden ser mayor de tres años, es decir, la sociedad puede nombrar un administrador único, o
presidente del consejo de administración, por seis meses, por un años o un máximo de tres años, en
relación al gerente que puede ser por un plazo indefinido.

Por ejemplo nombran a un Gerente General de Aceros de Guatemala Sociedad Anónima, lo que se
tiene que ver es cual es el plazo del nombramiento, se tendrá que observar cuando se otorgo,
cuando se inscribió en el Registro Mercantil y si ya transcurrieron los años expresados en el acta
notarial.

*El plazo empieza a correr en el momento que otorgan el acta notarial de nombramiento, es decir, a
partir de la fecha del acta.

EJEMPLO DE ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

NÚMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el *** de *** de dos mil

*****, ANTE MÍ: ************************** Notario, Comparece por una

parte Manuel Valdés Barrios de cincuenta años de edad, casado,


Recordemos que
guatemalteco, ingeniero en sistemas, de este domicilio, persona de mi estamos escriturando
en papel sellado de
conocimiento, quien comparece en su calidad de Gerente y protocolo, por tal razón
de acuerdo al artículo
Representante legal de la entidad denominada Tecnologías y Sistemas 13 del Cod de Not, los
números deben ser en
letras, sin embargo,
Sociedad Anónima, calidad que acredita con el acta notarial que
también pueden
ponerse la cantidad
contiene su nombramiento como tal, autorizada en esta ciudad, por la entre paréntesis.
Ejemplo (200)
notaria Olga Flores Monzón, de fecha siete de diciembre de dos mil

quince, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, al

número setenta mil (70,000), folio diez (10) del libro doscientos (200) de

auxiliares de comercio, con fecha veinte de diciembre del dos mil

quince. Hago constar a) que tengo a la vista el documento con el cual

se acredita la representación que se ejerce, b) la cual conforme a la ley

y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

30
EJEMPLO DE PREGUNTA DE EXAMEN

El Señor **************** en su calidad de presidente del consejo de administración de la entidad


MUEBLES DECORATIVOS SOCIEDAD ANÓNIMA (acredite la representación legal) lo que debemos
cambiar es el nombre del titulo del cargo que tiene y de ahí todo es exactamente igual.

Clase 6 (Lunes 1 de Agosto 2016)

Menores de edad

REPRESENTACIÓN

Jueces

REPRESENTACIÓN LEGAL DE MENORES DE EDAD: Cuando hablamos de los menores de edad,


debemos pensar en el Código Civil, en relación a la patria potestad, recordemos que la patria
potestad se ejerce de forma conjunta, separada o indistintamente el padre o la madre, es decir, ellos
son los que tienen la representación legal. Los menores de edad serán representados por el padre o
la madre, pero recordemos que la calificación jurídica y la legitimidad que tiene que cumplir el notario
es precisamente en el tema de la asesoría jurídica que prestará en el tema de los contratos de los
menores de edad o cuando se acredita la representación legal de un menor de edad.

1. El menor de edad cuando va a adquirir bienes a su favor, pero no va a adquirir obligaciones,


puede ser representado sin ningún requisito previo, mas que la representación legal.

Ejemplo: Si el menor va a adquirir un bien inmueble al contado, el padre o la madre podrán


comparecer y simplemente acreditarán su representación legal, donde adquirirá el bien inmueble a
favor del hijo y esto es porque no están adquiriendo ninguna obligación al menor.

2. En sentido contrario, cuando el menor de edad es propietario de un bien inmueble, los padres no
pueden disponer de los bienes de sus hijos menores de edad. ¿Qué se necesita para que los padres
puedan de los bienes de sus hijos menores de edad? Una autorización judicial, esto en el código civil
se establece como LAS DILIGENCIAS DE NECESIDAD Y UTILIDAD y en el Decreto 54-77 Ley
Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria tramitados en sede notarial, ahí se le denomina EL
PROCESO DE DISPOSICIÓN PARA GRAVAMEN Y ENAJENACIÓN DE BIENES DE MENORES
DE EDAD. Estos son los procesos que deberán seguir los padres para poder de los bienes de un
menor de edad.

Representado: El menor de edad.


Representante: Sus padres, en ejercicio de la patria
potestad. En su defecto, el tutor o quien
administre sus bienes por orden de juez
competente.
Documento acreditativo: Certificación de la partida de nacimiento del
menor, con lo cual se demuestra el
parentesco, y también los correspondientes
Documentos de Identificación Personal
(DPI) de los padres. En el caso del tutor,
deberá presentar además de la certificación
de la partida del menor de edad,
certificación de su nombramiento judicial u
otro.

31
GESTOR DE NEGOCIOS (REPRESENTACIÓN LEGAL DE HECHO) No acredita su representación
legal, porque no hay documentos que acrediten la representación legal, el gestor de negocios
simplemente se atribuye facultades para representar a otra persona y la ley lo reconoce como tal,
con la salvedad que a su representado a quien le esta gestionando, a quien el representa no le podrá
contraer obligaciones, lo que puede adquirirle es un bien inmueble al contado.

Por ejemplo: Tiene la facultad de comprar un bien inmueble al contado para su representado, pero no
podrá comprarlo en abonos con plazo determinado, porque estaría contrayendo obligaciones que no
tiene permitidas.

EJEMPLO DE CÓMO SE ACREDITA LA REPRESENTACIÓN DE UN MENOR DE EDAD

NÚMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala, el ** de **** de dos mil

****, ANTE MÍ: **************************, Notario, por una parte

comparece MARIO VALLE MENDEZ, de cuarenta años de edad,

soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi

conocimiento, quien comparece en el ejercicio de la PATRIA

POTESTAD Y EN REPRESENTANTE LEGAL de su hijo menor de

edad MARIO VALLE ORTIZ calidad que acredita con la certificación de

la partida de su nacimiento inscrita al número cuarenta (40), folio diez

(10), del libro cincuenta (50) del Registro Civil del Municipio de

Guatemala, Departamento de Guatemala, extendida en esta ciudad por

el Registrador Nacional de las Personas de la República de Guatemala,

con fecha cuatro de julio del dos mil dieciséis. Hago constar: a) Que

tengo a la vista la documentación con la cual se acredita la

representación que se ejerce, b) la cual conforme a la ley y a mi

juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

DE DOS MENORES DE EDAD

NÚMERO CUATRO (4). En la ciudad de Guatemala, el ** de ** de dos

mil ***, ANTE MÍ:, Notario, comparece el señor JOSÉ VALLE LÓPEZ,

de cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco, Comerciante,

de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien comparece en el

ejercicio de la PATRIA POTESTAD Y COMO REPRESENTANTE

32
LEGAL de sus hijos menores de edad: JULIO ALBERTO VALLE

ORTIZ, calidad que acredita con la certificación de la partida de

nacimiento inscrita al número cien (100), folio diez (10), del libro setenta

(70) de nacimientos del Registro Civil del Municipio y Departamento de

Guatemala, extendida por el Registrador Nacional de las Personas de la

República de Guatemala; CAROLINA VALLE ORTIZ, calidad que

acredita con la certificación de la partida de nacimiento inscrita al

número ciento noventa (190), folio diecinueve (19), del libro cien (100)

de nacimientos del Registro Civil del Municipio y Departamento de

Guatemala, extendida por el Registrador Nacional de las Personas de la

República de Guatemala; Hago constar: a) Que tengo a la vista los

documentos fehacientes; b) Que la representación legal que se

ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el

presente contrato.

REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA /


JUECES DE PAZ

La importancia de esta representación radica en la dualidad de profesiones ABOGADO Y NOTARIO,


como abogado se lleva procesos de ejecución en vías de apremio, procesos ejecutivos y estos
procesos finaliza con el otorgamiento de una escritura pública que lógicamente será nombrado por el
demandante del notario, y como notario esto se tendrá que hacer en escritura pública.

Artículo 324 Código Procesal Civil y Mercantil Establece que se fijará el plazo de tres días al
demandado para que otorgue la escritura traslativa de dominio cuando ya ha sido rematado el bien
inmueble, y en la ley se establece que bajo apercibimiento que en su rebeldía la otorgara el juez si la
persona no lo otorga y en esa escritura pública deberá transcribirse el acta de remate y el auto que
aprueba el proyecto de liquidación por un notario designado por el demandante a costa de este.

Lo que debemos saber es como se acredita la representación de juez.

Todo funcionario público tiene dos documentos con los cuales tiene que acreditar su representación
legal:

1. Acta de nombramiento (como funcionario público, en el caso del juez es nombrado)

2. El documento del Acta de toma de posesión del cargo.

*En el caso de un alcalde, a el no se le nombra, se le elige, lo que el alcalde debe tener es la


certificación del Tribunal Supremo Electoral, la junta electoral Departamental en la cual declará
valida la elección, además de su acta de toma de posesión del cargo.

Documento que acredita a Jueces de primera instancia / jueces de paz:

33
a) Acuerdo de Nombramiento extendido por la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia

b) Acta de toma de posesión del cargo del Libro de Toma y Entrega de Cargos del Tribunal
respectivo.

EJEMPLO DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS JUECES DE PRIMERA


INSTANCIA / JUECES DE PAZ

NÚMERO CINCO (5). En la ciudad de Guatemala, el *** de *** de dos

mil ****, ANTE MÍ: ***********, Notario, comparece Maribel Téllez Rivera,

de cincuenta años de edad, casada, guatemalteca, Abogada y Notaria,

de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su

calidad de JUEZ DECIMO QUINTO DE PRIMERA INSTANCIA DEL

RAMO CIVIL, lo que acredita con el acuerdo número diez – dos mil

catorce (10-2014) de la Corte Suprema de Justicia de fecha veinte de

marzo del año dos mil catorce, certificado por el secretario de dicha

corte con fecha veintitrés de marzo del dos mil catorce, y con el acta de

toma de posesión del cargo número diez – dos mil catorce (10-2014), de

fecha veintiséis de marzo del dos mil catorce, inscrita por el secretario

del tribunal y que obra a folios veinte (20) y veintiuno (21) del libro

cuarto (4) de toma y entrega de cargo. Hago constar a) Que tengo a la

vista la documentación con la cual se acredita la representación que se

ejerce b) la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el

otorgamiento del presente contrato.

*En el examen se evaluaran cuatro representaciones legales.

ESCRITURA PÚBLICA

*Única y exclusivamente quien se encuentra facultado para faccionar la escritura pública es el


Notario.

La escritura pública contendrá más circunstancias o declaraciones de voluntad, manifestaciones


de consentimiento, aceptaciones posteriores y ante todo la relación contractual, la relación negocial
que irán contenidos. (Va en protocolo

DEFINICIÓN: “La Escritura Pública es el documento notarial que reúne las formalidades y
solemnidades que establece la ley (artículo 13, 29 y 31 del Código de Notariado) y que contiene:
Declaraciones de voluntad, manifestaciones del consentimiento, negocios jurídicos y relaciones
contractuales.”

34
FORMALIDADES EN EL PROTOCOLO (ESCRITURA PÚBLICA)
Artículo 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el espacio necesario para las
firmas.
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán don letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento.”

REQUISITOS: Las escrituras públicas o los contratos, siempre tendrán requisitos especiales, pero
cuando hablamos de instrumentos públicos, como lo es la escritura pública los identificaremos de la
siguiente manera:

a) Generales: Artículo 29 Cod de Not, los doce numerales. Los requisitos que deben
cumplirse en todos los instrumentos públicos.

Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán:


1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará
por él, un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato
9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. (3)
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.

35
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar,
lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”

b) Esenciales: Artículo 31 Cod de Not. Si se omite se produce la nulidad del instrumento


público.

-Lugar y fecha del otorgamiento

-El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes

-Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.

-La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.

-La relación del acto o contrato con sus modalidades; y

- Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, ola impresión digital en su caso.

c) No esenciales: Con aquellos que su omisión da como resultado una multa de 5 a 50


quetzales. Artículo 33 Cod de Not.

Tomando en cuenta que en la ley no se establecen cuales son los NO ESENCIALES,


debemos identificarlos por exclusión, es decir, todos los requisitos esenciales que se repiten
en el artículo 29, hay que subrayarlos, lo que no se subraye, quedará como requisito no
esencial.

Por ejemplos:

Artículo 29 “Los instrumentos públicos contendrán el número de orden, lugar, día, mes y año del
otorgamiento”

Artículo 31 “Son formalidades esenciales, el lugar y fecha del otorgamiento” ¿el número es esencial o
no esencial? Es no esencial

Artículo 31 “El nombre del apellido y apellidos de los otorgantes” ¿Qué se subrayará en el artículo
29? Solo los nombres y apellidos, esto quiere decir, que la edad, estado civil, nacionalidad, la
profesión, ocupación, oficio y comercio, son requisitos no esenciales.

Pregunta de examen:

Diga 3 requisitos esenciales y 3 requisitos no esenciales.-

Clase 7 (Viernes 5 de Agosto 2016)

CLASIFICACIÓN NOTARIAL DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS

Existen tres tipos de escrituras públicas, son las siguientes:

a) Principales;
b) Accesorias, Secundarias, también llamadas Complementarias.
c) Canceladas.

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A) Escritura pública principal: Es aquella que nace y subsiste a la vida jurídica por sí sola, no
necesita la existencia de otra más.

B) Escrituras Accesorias, Secundarias o Complementarias: Necesitan de la existencia de una


escritura pública principal. A estas escrituras se les denomina corrientemente “escrituras públicas de
aclaración, ampliación y modificación y su fundamento legal se encuentra en el artículo 77 Cod de
Not.
Al notario le es prohibido 1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podrá autorizar con la antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes: (…)
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
Artículo 96.

Artículo 96. “Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en
blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por el
notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se
agregara entre los comprobantes del protocolo.”

El Notario puede enmendar errores de forma, con el antecedente de la palabra “Por mi y ante mí” en
una escritura pública secundaria. Por ejemplo: Si en una principal omitió anotar a uno de los
otorgantes su nacionalidad y profesión, lo podrá enmendar por ejemplo así: Esta es la
escritura
“POR MÍ Y ANTE MÍ: Que por escritura número dieciséis (16) de fecha
principal
tres de agosto de dos mil dieciséis otorgaron contrato de compraventa
los señores ********* y ********* Primera: habiendo omitido consignar que
Esta es la
el señor ******* es de nacionalidad guatemalteca y su estado civil es
escritura de
casado, Segundo: en virtud de lo anterior otorgo escritura de ampliación
ampliación,
en el sentido de aclarar que el dato individualizante del señor **** su complementaria
nacionalidad es guatemalteca y de estado civil casado. Quedando o secundaria,
inalterables las demás clausulas contenidas en el contrato y con fuerza cuando el notario
legal” la hace POR MI Y
ANTE MI

Esto es por error de forma

CUANDO EL ERROR ES DE FORDO: También necesitamos una escritura complementaria, pero


solo con las palabras ANTE MÍ, (que significa que tienen que comparecer todos los otorgantes), por
ejemplo, si en la escritura pública principal comparecieron cuatro otorgantes, en la escritura de
ampliación tienen que comparecer nuevamente los cuatro otorgantes, manifestando que amplían la
escritura por ejemplo Número (16) en el sentido de aclarar que el folio que le corresponde por
ejemplo a la finca objeto del presente contrato es el número treinta y dos (32) y no como
incorrectamente se consigno en la escritura pública que se amplia.

¿Cómo se determina que se dan errores de fondo? Es importante notar que es cualquier aspecto que
altere el contenido del contrato, tómese en cuenta por ejemplo: el objeto (folio y libro), el plazo, etc.,
mucho menos los establecidos en el

Artículo 31 Cod de Not.

37
Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

*Importante: No se puede ampliar la escritura si no existe la principal y si no comparecieron los


otorgantes.

Por ejemplo, el notario no puede ampliar o modificar la escritura, si consigno PEREZ BRAN, cuando
el apellido de la persona es LÓPEZ BRAN, obligatoriamente tiene que comparecer el otorgante.
Tienen que comparecer porque deben estar de acuerdo.

“El notario deberá aclarar que por poner Pérez Bran, siendo el correcto López Bran”

Posible pregunta de examen: Identificar si son requisitos no esenciales la edad, estado civil y las
formas de identificar” con esto podemos decir que los requisitos no esenciales los pude ampliar o
modificar el notario anteponiendo por mí y ante mí.

Comparece el señor Jorge Luis Pérez Bran, de cuarenta Si notamos, el notario no lo identifico,
años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de sin embargo podrá corregir diciendo que
este domicilio. por un error no identifico al señor Pérez
Bran “Quien se identifica con el
documento personal de identificación
**** ***** ****

C) Escrituras públicas canceladas: Es aquella que no hace a la vida jurídica, sin embargo ocupa
en lugar en el protocolo

En decir, si se cancela la escritura número cinco (5) se tiene que seguir con la escritura número seis
(6).

No se puede repetir una escritura pública, ya que de hacerlo, tiene que ir con un juez de primera
instancia de acuerdo al artículo 96 Cod de Not. “Enmienda de protocolo”

*”No se puede dar copia o testimonio (…)” según el artículo 37 Código de Notariado.

En nuestro código no dice cuando se va a cancelar la escritura pública, cual es el procedimiento o en


que momento se cancela, simplemente dice “El instrumento publico que no llena los requisitos del
artículo 31 Cod de Not que son requisitos esenciales, por ejemplo, la firma, es decir, si no hay firma
de todos los otorgantes el notario la tiene que cancelar.

Por ejemplo:

-Razón: Se cancela la presente escritura en virtud de haber cometido errores mecanográficos en la


misma.

-Razón: Se cancela la presente escritura en virtud de haberse negado a firmar los otorgantes.

Nota: El notario no puede anular las escrituras, esto lo hace solo un juez a través de un juicio
ordinario de nulidad del instrumento público.

*Tomar en cuenta que aunque sea cancelada el notario la tiene que firmar.

En conclusión: Con la simple inscripción de la palabra CANCELADA, EL DOCUMENTO NO PUEDE


NACER A LA VIDA JURÍDICA.

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La única obligación que tiene un notario cuando hay una escritura cancelada, es enviar el aviso al
archivo de protocolos. “En cumplimiento de lo que dice la ley, da por cancelado el instrumento
público número dieciséis” Esto es para que el director de archivos de protocolos, sepa que no va a
recibir testimonio de la escritura número dieciséis.

POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN:

Diga la clasificación notarial de las escrituras públicas y explique una de ellas o explique la escritura
cancelada y mencione las otras dos.

RESCISIÓN DEL CONTRATO

1579 Código Civil

RESCINDIR

Significa dejar sin efecto un contrato u obligación etc.

Ejemplo: El vendedor y el comprador firman el instrumento público, con esto ya se cumplió con el
requisito esencial del instrumento (Art. 31 numeral 6 Cod de Not.) y el notario esta obligado a ponerle
el ante mí, sin embargo, antes de consignar la firma el notario, le quitan la pluma, pidiendo que ya no
quieren celebrar el contrato, el notario no puede dejar de firmar, ya que una vez firmado por los
otorgantes, el notario tiene que autorizar el instrumento público, porque ya nació a la vida jurídica.

En otro caso, si no le ha puesto el ANTE MI, y al que le quitan la pluma era el comprador o al
vendedor, ahí si puede cancelar el notario, porque le falta una firma.

RAZÓN: Se cancela la escritura pública, en virtud de no haber firmado uno de los otorgantes

Ejemplo: Tenemos la escritura pública número dieciocho y en cinco días el notario no ha


escriturado, entonces la escritura número diecinueve hace una rescisión de la escritura publica.
En la escritura dieciocho los señores *********** y ********* otorgaron contrato de compraventa
de bien inmueble… Segundo: Que por convenido a sus intereses, rescinden al contrato
contenido en la escritura pública número dieciocho (18), dejando sin efecto el contenido del
mismo, volviendo las cosas al estado en que se encontraban hasta antes del otorgamiento del
mismo, otorgándose recíprocamente finiquito total y obligándose al pacto de no pedir…..

Este contrato quedo sin efecto legal

Lo que no puede hacer el Notario con esta figura es, rescindir contratos de Compraventa de bienes
inmuebles que hayan transcurrido más de un año, y si fueran bienes muebles dentro de los seis
meses siguientes. Los demás contratos que califique la ley que puedan rescindirse, serán solo
aquellos que se encuentren pendientes de cumplimiento.

39
PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA
O
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA
(ARTÍCULO 29 COD DE NOTARIADO)

INTRODUCCIÓN

a) Encabezamiento

b) Comparecencia

CUERPO

c) Antecedentes

d) Parte dispositiva

CIERRE

e) Advertencia

f) Otorgamiento

g) Autorización

INTRODUCCIÓN: La forma el encabezamiento y la comparecencia (numeral 1 al 6)


a) Encabezamiento:
Número uno (1) En la ciudad de Guatemala el cinco de agosto del año dos mil dieciséis, ANTE
MI: Diego Ramírez Hernández, Notario…
Número, lugar, fecha, nombre del profesional y la calidad del notario
*El único compareciente que no forma parte de la introducción es el testigo a ruego…
En el examen será:
Faccione de la escritura pública que corresponde únicamente la parte denominada introducción, esto
es: El encabezamiento y la comparecencia

Comparecencia. Inicia con la palabra COMPARECEN

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…… “Comparecen por una parte ********* edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad,
documento personal de identificación, etc.…., además si hubieren testigos de conocimiento”
y termina donde dice con las siguientes clausulas:

EJEMPLOS (Preguntas similares que vendrán en el primer parcial)

1) “Don Carlos Alberto Jiménez, representado por su mandatario (especial, judicial, etc., ) don Carlos
Manuel Valdés Pérez, venderá el inmueble identificado como finca *** folio ** del libro *** a la entidad
Promociones y Cartones Sociedad Anónima, quien será representado por su gerente general y
representante legal, don Mauricio Téllez Estrada, por el monto de ******

Como notario redacte de la escritura pública de compraventa que corresponde únicamente la parte
denominada Introducción, la respuesta debe ser:

Número cuarenta y dos (42) en la ciudad de Guatemala el cinco de agosto del dos mil dieciséis, ANTE
MÍ: Diego Ramírez Hernández, notario, acredita con representación legal del mandatario (…..), acredita
con representación legal de promociones y Cartones Sociedad Anónima, (…………………) las
representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a mi juicio para el
otorgamiento del presente contrato (……..) manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
(…………………………….)

2) AL GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL, usted no lo conoce y no porta documento


de identificación, lo tiene que identificar. Los tiene que identificar por medio de dos testigos que el
notario conozca.

3. Al señor **********usted no lo conoce, identifique por los medios legales que usted le convenga.

CLASE 8 (Lunes 8 de Agosto 2016)

CUERPO numeral 7 del artículo 29 Cod de Not

a) Antecedentes

b) Parte Dispositiva (numeral 7)

Antecedentes: Es hacia donde se dirige el notario cuando hace la escritura, no en todas las escrituras
públicas se encontraran antecedentes,

Ejemplos:

1) Los antecedentes en una compraventa será el traslado de dominio, como la adquirió y el bien objeto
de la propiedad, es decir, que es lo que vamos a modificar en un contrato traslativo de dominio.

Su antecedente es: ¿Cuál es el inmueble, donde se encuentra situado, como se encuentra inscrito en
el Registro de la propiedad, o su número de finca, folio y libro?

2) Declaración de voluntad: Una identificación de persona, Julio y Julio Antonio desean identificar que
esos dos nombres, si corresponden a una misma persona. Si se va a modificar su estado de civil
poniendo que su nombre Julio Cesar y Julio Antonio identifican a una misma persona ¿Cuál será el
antecedente que se debe hacer constar en una escritura publica de identificación de persona? Como
esta inscrito en el Registro Nacional de las Personas (cuando nació, con qué nombre se inscribió y en

41
que folio o libro se encuentra inscrito el nacimiento) esto será para que se haga lo que sigue, que es la
parte dispositiva.

Parte Dispositiva: Esto todas las escrituras publicas deben tenerlo, es la parte medular del negocio
jurídico, lo importante que debe contar en la escritura pública. Una escritura sin su parte dispositiva no
es útil.

El Numeral 7 es el requisito mas pequeño, pero es el mas importante cuando, hablamos de la parte
dispositiva

“Relación fiel, clara o concisa del acto o contrato” En esto se resume la importancia de del cuerpo
(antecedentes y parte dispositiva)

Es en la parte dispositiva donde el notario debe mostrar sus habilidades para desarrollar el instrumento
público.

En la parte dispositiva, no porque se hagan demasiado clausulas el contrato será mejor, por eso la ley
establece que debe ser “fiel, clara y concisa”

En la parte dispositiva va toda la reserva de usufructo, las advertencias negóciales, las advertencias
contractuales.

En sí, el cuerpo puede ser: De tres clausulas, cuatro etc., y esa es la parte de la escritura pública que
le llamamos cuerpo. ¿Cómo se identifica el cuerpo de la escritura? Si la escritura lleva
antecedentes, el antecedente será LA CLAUSULA PRIMERA (solo esa), pero si la escritura no va a
llevar antecedentes, el cuerpo será desde la clausula primera hasta la última clausula. La finalización
de la última clausula identifica que se ha llegado al final del cuerpo de la escritura publica.
Regularmente la ultima clausula termina con la ACEPTACIÓN DEL CONTRATO JURÍDICO.

(En el examen no se pedirá que se redacte el cuerpo de la escritura pública) 

CIERRE: Del numeral 8 al 12 del artículo 29 Cod de Not.

El cierre se divide en

a) Advertencias:

b) Otorgamiento

c) Autorización

Si en el examen se solicita: De la escritura pública relacionada faccione el cierre.

a) Se inicia desde las advertencias hasta la autorización

Ejemplos:

1.

…El Infrascrito Notario DOY FE: de todo lo expuesto, que tengo a la vista los documentos de
identificación asi como el testimonio del titulo de propiedad y los documentos con los cuales se
acredita la representación, que advierto a los otorgantes sobre los efectos legales de la obligación del
registro del testimonio, del pago de los impuestos fiscales correspondientes, leo lo escrito a los
otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifican, aceptan y
firman..

42
*Las advertencias inician desde el infrascrito notario o yo el notario, hasta donde dice firman en unión
del infrascrito notario.

2. Comprador y vendedor no saben firmar o el comprador si sabe firmar y los dos vendedores no
saben firmar. La ley dice que es un testigo por cada parte que represente un derecho. Pero, si el
vendedor y el comprador no saben firmar, entonces será un testigo para cada uno.

b) El otorgamiento: numeral 12

Es la firma del vendedor o la manera grafica de demostrar la aceptación

c) Autorización numeral 12

Y la firma del notario precedida de las palabras ANTE MÍ

En el examen:

Yo el notario doy fe de todo lo expuesto…… (…..….) firmas, el ANTE MÍ y la firma del notario…….

*Recordemos que los instrumentos públicos que van dentro del protocolo no es obligatorio el sello, es
opcional.

*Leer artículos 66, 67 y 68 Cod de Notariado

FORMA DE REPRODUCIR LOS INTRUMENTOS PUBLICOS SE DENOMINAN:

a) Testimonio: Artículo 66 Cod de Not. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de autentica
o legalizada, o acta de protocolización, extendida en papel bond correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

El Testimonio se distingue de un testimonio especial, con las siguientes diferencias:

b) Testimonio especial:

c) Copia legalizada

d) Copia simple: Del protocolo se saca una fotocopia y se le entrega al cliente, no lleva firma, ni sello,
no lleva impuesto. NADA

DIFERENCIAS

Testimonio Testimonio especial Copia legalizada

 Se entrega a parte interesada  Únicamente para entregar a la  Es para entregar a parte


directora del archivo General de interesada
protocolo
Art. 37 A Cod de Not
 Se paga un impuesto fiscal, sobre  Se paga un impuesto notarial,  No paga ningún impuesto: Esta
El valor que se determine en el Sobre el valor que se determine No puede ser inscrita en ningún
contrato En el Contrato. Tipo de Registro por no estar
Afecto al pago de impuesto
 No tiene plazo para extenderlo  El impuesto notarial lo paga el  No existe plazo para extenderlo
notario
Excepción: Testimonio de la escri-  Si tiene plazo: 25 días hábiles
tura de la constitución de la socie- siguientes a la fecha del otorga-
dad anónima debe de inscribirse miento.
Dentro De los 30 días siguientes. Art. 37 literal A Código de Notariado.
Art. 17 Cod de Comercio. Por cada testimonio especial que no
se presente habrá una multa de
Q25.00 con el agravante de que si

43
Se pasara un Trimestre sin entregar.
Los testimonios especiales, el notario
Quedará inhabilitado de acuerdo al
Artículo 4 numeral 4 Cod de Not.

¿Quiénes pueden extender los Testimonios?

Código de Notariado:
“Artículo 67. Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que
tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente impedido
para hacerlo.

Según la ley establece que son:


a) En primacía, el Notario autorizante.

b) Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales: Se refiere al Director del Archivo General de Protocolos.

c) Por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente
impedido para hacerlo: Se refiere al Notario depositario, a quien se le encargó en depósito el Protocolo
del Notario que se encuentre impedido temporalmente.

Cuando el Notario tienda a ausentarse del país por menos de un año, éste debe dejar el Protocolo en
depósito a otro Notario hábil. Cuando sea por más de un año, la ley establece que el Notario debe
entregarlo al Director del Archivo General del Protocolo.

44
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES DOCUMENTO REVISADO Y AUTORIZADO POR
DERECHO NOTARIAL II, Octavo Semestre, Secciones C y D
LIC. Jorge Mario Álvarez Quirós
LICENCIADO: Jorge Mario Álvarez Quiroz
Alumno: Diego Ramírez Hernández
Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

SEGUNDO PARCIAL 2016 (TODO EL CONTENIDO)


(Clase 1) Lunes 29 de Agosto 2016

TESTIMONIO: “Artículo 66 Cod de Not. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de


auténtica o legalización, o acta de protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y
sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la
presente ley.”

¿QUIENES PUEDEN EXTENDER LOS TESTIMONIOS? Artículo 67 Cod de Not

a) El notario autorizante

b) El funcionario que tenga el protocolo en su poder (Director del Archivo de protocolos)

c) El cartulario que este encargado del testimonio. (Se le deja en depósito el protocolo)

Testimonio (primer testimonio) Testimonio especial

o Es para entregar a la parte o Es para entregar al archivo


interesada. general de protocolos.

También la ley establece en el artículo 67 Cod de Not, que hay dos formas de extender el testimonio

FORMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO

a) Mediante copias impresas en papel bond que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita.

b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y
colocaran los timbres respectivos.

*Tomar nota que de todas las escrituras públicas faccionadas por el notario, obligatoriamente tiene
un testimonio especial y del testimonio el 90% tiene que extenderse, algunas no es necesario, ya
que cuando el cliente la necesita, regularmente lo que solicita es una fotocopia.

Por ejemplo en el contrato de arrendamiento, es regular que el cliente pida al notario una copia
legalizada. Sin embargo, una de las obligaciones del notario es que si hizo por ejemplo 150
escrituras en el año y todas las autorizo, tienen que haber 150 testimonios especiales en el
archivo o los avisos de cancelación de las escrituras. Con base en eso devienen las formas de
extender el testimonio, como ya se explico son dos formas.

a) Mediante copias impresas en papel “sellado” bond que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita.
(Ya no existe papel especial, el único papel que en la ley existe es el
papel sellado para protocolos)

a) Consiste en transcribir o copiar exactamente la escritura pública


COMPULSADO O nuevamente en hojas de papel bond.
TRANSCRIPCIÓN *Cuando en la ley se suprima el compulsado, ya no se tendría que decir protocolo,
LITERAL:
sino lo mejor sería: Registro notarial.
Protocolo: Protos (primero en línea) Colo – colatio (comparación y cotejo)

45
Cuando lo extendemos por ejemplo decimos: “debidamente confrontado con su
original…….compulso, enumero, sello y firmo”

¿Por qué era compulsado protos, primero en línea, colatio, comparación y cotejo?
En la época de los escribas sacerdotales, de los tabulari y chartulari no existían fotocopiadoras, es
decir, que al entregar el testimonio de una escritura original, tenían que transcribirla a mano y
posteriormente cotejarla para asegurar que dicho instrumento era el fiel reflejo del original.

Ejemplo
Se encuentran firmas de los otorgantes. Ante mí: Es testimonio especial de la escritura pública número uno de fecha
seis de Julio del dos mil quince que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente confrontada con su
original compulso, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el veintinueve de
Agosto del dos mil dieciséis. Firma y Sello del Notario.

b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales
los testimonios se completaran con una hoja de “sellado” papel bond, en la que se asentará la
razón final y colocarán los timbres respectivos.

b) Se basa en la reproducción de la escritura pública a través de fotocopias,


FOTOCOPIAS la cual le da mayor certeza y seguridad al testimonio porque en ella
aparece fidedignamente las firmas de los otorgantes, la del Notario, los
números de registro de la escritura, los testados, etc.

Cuando lo extendemos por ejemplo decimos “Extiendo en tres hojas de papel de fotocopia, las
que enumero, sello y firmo”

Es primer testimonio de la escritura pública número uno autorizada en esta ciudad por el Notario Diego
Ramírez Hernández de fecha veintinueve de agosto del dos mil dieciséis que para entregar a los señores
José Ernesto López y Laura Gómez Sánchez, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia más la presente de papel bond. A la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de mil
quinientos quetzales distribuidos en quince estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una con
número de registro del ciento uno al ciento quince para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente. En la
ciudad de Guatemala el treinta y uno de Agosto del dos mil quince. Firma y Sello del Notario.

DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COMPULSADO Y FOTOCOPIAS


compulsado Fotocopias
 Solo se establece la firma del notario  Se establecen las firmas de los
*Pero deberá hacerse constar que se otorgantes y del notario, además del
encuentras firmas de los otorgantes. Ante Mí: ANTE MÍ y la razón del testimonio.
Firma del Notario

En resumen: HAY DOS SISTEMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO


A) Compulsado o transcripción: Transcripción literal de la escritura pública
B) Fotocopias: Fotocopiar la escritura pública

Ejemplo de pregunta de examen:


Por el sistema del compulsado “extienda el primer testimonio de la escritura” y por el sistema de
fotocopias “extienda el testimonio especial de la escritura pública”

*Tomar nota que al pedir el sistema de fotocopia y transcripción, lo que se debe hacer es la razón del
testimonio.

Ejemplo de compulsado:

46
“se encuentran firmas de los otorgantes, ANTE MÍ, firma ilegible del notario autorizante: …

TESTIMONIO TESTIMONIO ESPECIAL


 Es para entregar a la parte interesada  Es para entregar al director del archivo de
protocolos. Ver art. 37 “e” Cod de Not.
 El acto jurídico o relación contractual que contenga la  Deberá pagar el impuesto es notarial.
escritura pública en su primer testimonio, deberá pagar
el impuesto fiscal. Puede ser solventado en efectivo a
través de timbres, en cajas receptoras de la SAT, etc. Para
poder inscribir una escritura en cualquier Registro tiene
que pagar el impuesto que la causa.
 El impuesto fiscal le corresponde pagarlo al cliente.  El impuesto notarial le corresponde pagarlo el
Notario.
 No existe plazo para extender el testimonio. Excepción:  Sí tiene plazo para extenderse: 25 días hábiles
Testimonio de la constitución de una Sociedad Anónima siguientes a la fecha del otorgamiento. Art. 37 literal
deberá presentarse al Registro Mercantil dentro de 30 a) del Código de Notariado. Por cada Testimonio
días después de haberse constituido. Art. 17 del Código Especial que no se presente habrá una multa de
de Comercio. Q.25.00 con el agravante de que si se pasara un
trimestre sin entregar los Testimonio Especiales, el
Notario quedará inhabilitado de acuerdo al Art. 4
numeral 4º del Código de Notariado.

FORMAS DE DETERMINAR EL TIPO DE IMPUESTO DE UN TESTIMONIO FISCAL O NOTARIAL.


Para poder determinar el tipo de impuesto de un testimonio, fiscal o notarial, existen dos formas
en que el Notario se tendrá que basar en relación a la escritura pública. El profesional deberá
examinar si el contrato es de: a) valor indeterminado, o b) valor determinado.

CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO Y CONTRATOS DE VALOR DETERMINADO

a) Valor Indeterminado:
Toda escritura o instrumento público que no tenga valor consignado dentro del contenido del mismo,
se estimará como un contrato de valor indeterminado. Por ejemplo: el mandato, rescisión de contrato,
escritura pública de adopción, carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de
una persona, entre otros.

b) Valor Determinado:
Todo contrato de valor determinado es aquella que lleva una cantidad expresa, establecida o
documentada dentro del instrumento.

En relación al TESTIMONIO Y TESTIMONIO ESPECIAL, hay de valor determinado e indeterminado


¿Por qué razón? Por ejemplo: una escritura, la número noventa debe tener su primer testimonio y
testimonio especial, el testimonio puede extenderse por el sistema de compulsado o de fotocopia,
pero el testimonio especial como es de escritura noventa tiene un contrato y ese contrato puede ser
de valor indeterminado o determinado.

¿Cómo se diferencia el valor determinado con el indeterminado?

-Un contrato o acto de valor indeterminado, como ya se explicó que no lleva ninguna cantidad de
dinero, no lleva valor. Cualquier contrato en donde no se encuentre ninguna cantidad de dinero se
establecerá que es de valor indeterminado.

Ejemplos
Carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de una persona, entre otros.

“Libera la hipoteca por haber pagado “Julio Estuardo y Julio Cesar,


totalmente la obligación”. identifican a una misma persona”.

47
Estos dos son de valor indeterminado porque no llevan ninguna cantidad de dinero

¿CÓMO SE PAGAN LOS IMPUESTOS?

En el valor indeterminado se pagan impuestos notariales y en el primer testimonio se paga impuesto


fiscal. Tomemos nota que el timbre notarial de los contratos de valor indeterminado siempre pagaran
diez quetzales (Q 10.00)

Ley del timbre forense y timbre notarial (Decreto número 82-96)

“Artículo 3. El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se determina: (…) II.
Timbre Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuación se
expresa: (…) b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00). (…)”

Por ejemplo: Una modificación o ampliación

“Amplia la escritura número treinta y dos, que contiene una compraventa de inmueble en el sentido de
hacer constar que las colindancias erróneamente se consignaron de tal forma siendo las correctas tales
******”
Veamos que no hay cantidad, y por tal razón siempre se va a pagar
por ser un valor indeterminado, la cantidad de diez quetzales en
timbre notarial.
Ejemplo de pregunta de examen:

Extienda el testimonio especial de una escritura de valor indeterminado como lo es una rescisión de
contrato. (Debemos saber que su impuesto notarial es de diez quetzales).

¿Cuánto paga de impuesto fiscal el contrato de valor indeterminado en el primer testimonio? No


paga, porque no esta grabado por leyes fiscales, en este caso solo se hace constar. Ejemplo

“Hago constar que no se satisface impuesto fiscal alguno en virtud que los contratos de valor indeterminado
no se encuentran grabados por leyes fiscales”

*En el primer testimonio valor indeterminado: NO SE PAGA IMPUESTO ALGUNO

*En el testimonio especial valor indeterminado: SIEMPRE SE PAGARÁ DIEZ QUETZALES DE


IMPUESTO NOTARIAL

-En el examen se dará el valor que se tiene que pagar del impuesto-

Ejemplo:

Usted como notario redacto la escritura pública número cuarenta (40) que contiene una compraventa
por cien mil quetzales (Q. 100 000.00) siendo su primera venta, en virtud de esto se paga un
impuesto de IVA, del doce por ciento.
El valor es de 100 000.00 El impuesto es de 12 000.00
Por el sistema de fotocopias, extienda el primer testimonio pagando el impuesto…

LOS CUATRO IMPUESTOS FISCALES TASADOS DE VALOR DETERMINADO


(TASADOS: Cuando en la ley del impuesto del timbre ya dice cuanto se paga por el
contrato)
Y son los siguientes:

1. Mandato General con Representación: Q 10.00 de timbre fiscal

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2. Mandato Especial con Representación: Aunque el mandante dijera “otorgo a mi mandatario
especial con representación facultades para que pueda vender el inmueble relacionado en la
clausula primera en un valor arriba de ciento cincuenta mil quetzales (Q 150 000.00)” si notamos, ya
le dio valor, sin embargo la ley establece que el mandato especial solamente va a pagar Q 2.00 del
impuesto de timbre fiscal.

3. Contrato Preparatorio:

-Opción o promesa de compraventa: La ley establece “promesa de compraventa de bienes


inmuebles” Q 50.00

Si el promitente vendedor, promete en venta un bien inmueble en Q 500 000.00, esto por ser un
contrato preparatorio solamente va a pagar la cantidad establecida de Q 50.00.

4. Constitución de sociedades anónimas: Aumento de capitales, liquidación de sociedades, y


constitución de sociedades anónimas. Se pagará Q 250.00 de timbre fiscal.

EN RESUMEN
El impuesto tasado solo aplica en el fiscal. Artículo 5 Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos (Decreto 37-92 del Congreso de la República)

TIPOS DE CONTRATOS IMPUESTO FISCAL (YA TASADO)


1. Mandato General con Representación. Diez quetzales (Q 10.00)

2. Mandato especial con Representación. Dos quetzales (Q 2.00)

3. Contrato preparatorio (opción o promesa) Cincuenta quetzales (Q 50.00), no importa el valor


que fuere dicho en el contrato.
4. Constitución de Sociedades Doscientos cincuenta quetzales (Q 250. 00) no
anónimas(transformación, modificación, fusión de importa el valor.
sociedades mercantiles, liquidación)

¿CUÁNTO SE PAGA DEL IMPUESTO NOTARIAL EN EL VALOR DETERMINADO?


Esto lo encontramos en la tabla de la ley de Timbre Forense y Timbre Notarial

“El notario en contratos de valor indeterminado paga diez quetzales, y en contratos de valor
DETERMINADO, paga dos quetzales por cada millar” pero nunca puede ser superior a trescientos
quetzales, y nunca puede ser inferior a un quetzal.

Ejemplo.

-Cualquier contrato menos de Q 500.00 tiene que pagar Q 1.00

-Cualquier contrato arriba de Q 150.000.00 en adelante tiene que pagar Q 300.00

*Posiblemente en el examen se diga que el contrato es de Q125.000.00 calcule el 2 por millar


¿Cuánto se paga de impuesto? Formula: 125.000.00 x .002, el resultado es de Q.250. 00.

Para calcular el impuesto dentro de los márgenes ya establecidos, se podrá utilizar infinidad de
fórmulas, pero a efectos de este curso se proponen dos:

1. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil


quetzales (Q.125, 000.00) multiplicado por la constante 0.002; el resultado del impuesto notarial a
pagar es de doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00).

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2. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil
quetzales (Q.125, 000.00), éste lo transformamos a ciento veinticinco millares (125) multiplicado por
dos (2), que es el pago por cada millar; el impuesto notarial a pagar es de doscientos cincuenta
quetzales (Q250.00).
Estas fórmulas varían según la dificultad del cálculo en los contratos, por ejemplo, los de
arrendamiento. Se tendrá que multiplicar el plazo por la renta para establecer el valor determinado. Si
el plazo fuere de 12 meses y la renta de dos mil quetzales mensuales (Q.2, 000.00), nos da como
resultado veinticuatro mil quetzales (Q.24, 000.00). Ahora bien, a veinticuatro mil quetzales (Q.24,
000.00) lo multiplico por 0.002, o, veinticuatro mil lo transformo a veinticuatro millares (24)
multiplicado por dos (2), el impuesto notarial a satisfacer es de cuarenta y ocho quetzales (Q.48.00)

En el ejemplo anterior, si al determinar el valor del impuesto, el producto de la multiplicación me


arroja cuarenta y ocho quetzales con sesenta centavos (Q.48.60), la ley establece que las fracciones
no se deben operar, por lo que el impuesto a satisfacer será de Q 49.00

(CLASE 2) Viernes 2 de Septiembre 2016

LA DIFERENCIA ENTRE EL TESTIMONIO Y EL TESTIMONIO ESPECIAL


TESTIMONIO
(PRIMER)
IMPUESTO FISCAL (IVA)

El IVA Se puede pagar a través de:


Factura

1. IVA Efectivo

Timbre (estampillas fiscales)

IVA: Es el porcentaje sobre el valor determinado de la escritura pública.

El notario hará constar el valor de la venta y tomara en cuenta que en la primera venta es el 12 %.
(La mayoría sucede por lotificaciones y urbanizaciones)

EXENTOS DEL PAGO DE IVA:

Por incentivo de Vivienda (Ver) Ley del Impuesto del IVA, establece que hay una exención de pagar
ese impuesto “Se establece que se puede gozar de una exención del pago del IVA, esto cuando no
exceda de cierta cantidad de metros2. “Y además que el grupo familiar carezca de viviendo propia,
esto lo tendrá que demostrar con sus carencias de bienes”.

¿Cómo distinguirá el notario si es primera o segunda venta?

El REGISTRO DE LA PROPIEDAD tiene el sistema del Folio Real, esto significa que se tiene primero
una inscripción de dominio que es la que genera el inmueble y las subsiguientes (segunda, tercera,
cuarta etc.) son las inscripciones de derechos reales, es decir, el notario podrá diferenciar cuando es
primera y segunda venta porque de la primera inscripción de dominio hacia la segunda es primera
venta y tendrá que pagar siempre el 12% del IVA.

50
Hay que tomar en cuenta que el IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO lo paga únicamente aquel
contrato de compraventa cuya primera inscripción sea traslativa de dominio hacia la inscripción
número 2.

Ejemplo:

1 2 3 4 5
Subsiguientes
Primera Segunda
Siempre Pagará el 12 % IVA Son 2da, 3ra, 4ta, 5ta…y se pagará el 3% de timbres
fiscales

Nota: Cuando es valor indeterminado NO PAGA

El impuesto del IVA, se puede pagar a través de:


a) Factura: Se refiere a que lo pueden hacer únicamente las urbanizadoras, lotificaciones. Cuando un
notario le escritura a una lotificadora, la lotificadora emite la factura y allí tendrá que poner el valor
total incluyendo el IVA. Es decir, se anota el valor del inmueble incluyendo el IVA y el notario tendrá
que decir
“El impuesto ha sido satisfecho mediante factura número **** extendida por la parte vendedora o por
la sociedad **** (quien vendió)”. Esto es para los efectos del pago del impuesto.

Ejemplo: La entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima (desmembró) e hizo una casa y se
la vendió a ****, por ser una Sociedad Anónima tiene que extender factura, esto porque esta inscrito
en el Régimen Tributario, y en la factura según dice la ley, debe estar incluido el IVA” Entonces el
Notario hará constar:
“Es primer testimonio de la escritura pública número **** autorizada por el notario Diego Ramírez
Hernández, que el impuesto de doce mil quetzales, ha sido satisfecho, factura número 32, extendida
por la entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima, por la cantidad de ***** .

Cuando se paga en factura la Inmobiliaria debe entregarle la factura al Notario esto indicando que ya
se pago el impuesto, y quien tiene que entregar el dinero a las cajas receptoras es la desarrolladora
NO EL NOTARIO.

b) Efectivo: La SAT, presta los servicios en línea al notario, por esa razón por medio de
DECLARAGUATE puede hacer el pago del impuesto. Tanto del impuesto del 3% de timbres, como
del 12 %. Si el notario no tiene su cuenta enlazada con la SAT puede generar su formulario y pagarlo
en el banco. Siendo esta la forma más segura que tiene el notario para poder pagar. En efectivo al
notario le aparece cuanto es la comisión que tiene. El notario entrega el dinero a las cajas receptoras

c) Timbre fiscales El IVA también se puede pagar con timbres fiscales, no es que el impuesto sea de
timbres fiscales, sino que la ley permite que el notario pague con timbres fiscales el IVA.

51
Tomar nota que el impuesto de timbres fiscales es decir el 3 % se puede pagar a) a través de
timbres fiscales (estampillas fiscales) b) en efectivo
POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN:
En la escritura número treinta y dos, autorizada por el señor ****** vendió el inmueble por la cantidad
de cien mil quetzales (Q 100.000.00) a la entidad *******. Extienda por el sistema de fotocopias el
primer testimonio de la escritura pública que deberá pagar un impuesto de doce mil quetzales (Q
12.000.000) impuesto que deberá pagarlo en –efectivo- o –estampillas fiscales- o que ha sido
satisfecho por medio de –factura emitida por ****

¿Por qué se paga con timbres o estampillas fiscales un impuesto del


IVA? La SAT le otorga a los notarios un porcentaje o comisión por la
compra de especies fiscales, de esta cuenta el notario solo gozará su
comisión cuando lo paga con timbre (estampillas), si lo paga en efectivo
no tiene derecho a comisión. En una sentencia de la Corte de
Constitucionalidad declaro parcialmente una inconstitucionalidad que se
había dado y declaro con lugar que si el pago del impuesto del IVA se
hace por medio de timbres/ estampillas fiscales, al comprar las
estampillas fiscales tiene derecho a gozar de su comisión.

ARTICULO 19. Ley del impuesto de timbres


“En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario está
obligado a indicar el monto a pagar y citar el número de registro de cada uno de los timbres que
utilice”.

El pago del impuesto fiscal del IVA se podrá hacer por: a) estampillas fiscales; b) en efectivo a través
de la SAT; o, c) a través de una factura contable que extenderá el desarrollador.

Es muy importante discernir los términos que se acaban de abordar, por lo que en síntesis se
establece que:
a) Cuando se hable de “timbres” se hace referencia al impuesto del 3%.
b) Cuando se hable del “IVA” nos remitiremos a la idea del impuesto del 12%.
c) Cuando se hable de “estampillas fiscales” este es una de las formas que tienen los “Timbres y el
IVA” para pagar el impuesto fiscal.

Posibles preguntas de examen:


Por escritura pública número ******** autorizada por *****como notario, se celebro contrato de mutuo
con garantía hipotecaria entre el banco Agro Mercantil y el señor Carlos Teodoro Méndez.
Como notario: Extienda el testimonio de la escritura pública por el sistema de fotocopiar, debiendo
pagar el impuesto de Q 3000.00 que se ha generado por medio de estampillas fiscales.

“Hago constar que le adhiero en estampillas fiscales la cantidad de Q 3000.00 en treinta estampillas fiscales del
valor de Q100.00, con número de Registro *** en la Ciudad de Guatemala el **** de ***”

2. Timbres Fiscales
*En el valor indeterminado no se pagan impuestos, esto cuando los contratos están exentos Artículo
11 Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos. Se establece cuales
son los contratos que están exentos.

ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS.


Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos, en los siguientes
casos: (Leer artículo mencionado)

52
Ejemplo:
a) Las cartas de pago: Es un contrato de pago por el cual se libera una hipoteca. (Ver art. 5) Ley del
Impuesto Fiscal
b) Los contratos de mutuo con garantía hipotecaria.
c) Los contratos de mutuo entre entidades bancarias y particulares
d) Los contratos de mutuos con garantía hipotecaria entre particulares.

DIFERENCIAS
Primer testimonio Testimonio Especial
 Siempre será: Impuesto Fiscal  Siempre será: Impuesto Notarial.

*Cuando es de valor indeterminado se pagan Q10.00

*Cuando es valor determinado: Solo se hace un cálculo de Q 2.00 por


cada millar.

La ley del timbre establece que:


Por cada hoja el notario tiene que ponerle un timbre de Q 50 centavos

EJEMPLO DE PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS (CUBRIENDO EL


IMPUESTO DE TIMBRES “estampillas” FISCALES

Indicaciones: Tenemos la escritura en nuestras hojas de protocolo y las fotocopiamos y ya


fotocopiadas, en una hoja de papel bond se hará la siguiente razón: Esto según el artículo 67 del
Código de Notariado.

RAZON
Es primer testimonio de la escritura pública número uno (1) autorizada en esta ciudad el dieciocho de
julio del presente año por el notario Diego Ramírez Hernández, que para entregar a los señores
Marvin solares Barrios y Carolina Luna Cano de Solares, extiendo enumero sello y firmo en dos hojas
de papel de fotocopia más la presente de papel bond, a la cual le adhiero en timbres fiscales la
cantidad de seis mil quetzales mediante sesenta estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada
una con números de registro del uno al sesenta, para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente en
la ciudad de Guatemala el dos de septiembre de dos mil dieciséis.

Firma y sello DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

NOTA: Si en la razón hubo algún error, se tiene que TESTAR antes de la firma del notario.
El impuesto de timbres no se puede pagar en estampillas superior a Q 3.000.00

53
(CLASE 3) Lunes 5 de Septiembre del 2016
Leer los siguientes artículos:

LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO DECRETO 37-92
ARTICULO 2.* DE LOS DOCUMENTOS AFECTOS.
ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los
actos y contratos afectos.
El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que conste en los registros públicos,
matrículas, catastros o en los listados oficiales.
ARTICULO 5. * DE LAS TARIFAS ESPECÍFICAS.
El impuesto a que se refiere este artículo, resulta al aplicar las tarifas específicas a la base establecida en cada
caso, para los documentos siguientes:
1. Auténticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00.
2. Auténticas de firmas en el exterior, cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dólares de los
Estados Unidos de América (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que éstas se
efectúen.
3. Por cada razón puesta por los registros públicos al pie de los documentos que se presentan a su
Registro Q. 0.50
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50
5. Títulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de
representación de personas jurídicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra
forma. Q. 100.00. Se exceptúan del pago de este impuesto los nombramientos o documentos acreditativos de
representantes de cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto en las leyes especiales.
6. Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel.
0.50.
7. Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
8. Poderes:
a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00
b. Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00
9. Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00
10. Patentes:
a. De invención, el título correspondiente. Q. 50.00
b. Extendidas por el Registro Mercantil:
1. Para empresas individuales. Q.50.00
2. Para sociedades mercantiles. Q.200.00
c. De buques que se matriculen bajo bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fracción. Q.100.00
11. Derogado.
12. Títulos reconocidos legalmente para ejercer profesión:
a. Universitarios Q.100.00
b. Carreras técnicas Q.25.00
13. Títulos de concesiones de explotación de bosques nacionales, minas, canteras y cualesquiera otras. Q.1,
000.00
14. Derogado
15. Derogado
16. Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00
17. Testimonios de las escrituras públicas de constitución, transformación, modificación, liquidación o fusión de
sociedades mercantiles, en la primera hoja.Q.250.00
* Derogados los Numerales 14 y 15 por el Art í culo 43 del Decreto Ley Número 70-94 Ley de Circulación de
Vehículos Terrestre, Marítimos y Aéreos.
*Derogado el inciso 11. Por el Artículo 150, del Decreto Número 15-2009 el 28-04-2009
ARTICULO 9. DE LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
Los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, están afectos a pagar el Impuesto de Timbres
Fiscales en los actos o contratos que celebren de conformidad con esta ley, cuando dichos actos y contratos no
sean gravados con el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.

ARTICULO 10. DE LAS PERSONAS EXENTAS.


Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos gravados, realizados por:
1. El Estado y sus entidades descentralizadas, autónomas, las municipalidades y sus empresas, cuando el
pago del impuesto les corresponda.
2. La Universidad de San Carlos de Guatemala y las otras universidades autorizadas para operar en el país.
3. Los establecimientos educativos privados que realicen planes y programas oficiales de estudios, así como
los autorizados como experimentales, cuando el pago del impuesto les corresponda.

54
4. Las asociaciones, fundaciones o instituciones de asistencia pública o de servicio social a la colectividad,
culturales, gremiales, científicas, educativas, artísticas o deportivas; sindicatos de trabajadores, asociaciones
solidaristas e instituciones religiosas, siempre que estén autorizadas por la ley, que no tengan por objeto el
lucro, que en ninguna forma distribuyan utilidades o dividendos entre sus asociadas o integrantes y que sus
fondos no los destinen a fines distintos a los previstos en sus estatutos o documento constitutivo.
5. Todos los actos y contratos realizados por las cooperativas, federaciones y confederación de cooperativas
entre sí y con sus asociados. Sin embargo los actos y contratos que realicen con terceros pagarán el impuesto
establecido en esta ley.
Para los efectos de lo previsto en el numeral 4 y exceptuando a las personas exentas por mandato expreso de
la ley, se debe solicitar previamente al Ministerio de Finanzas Públicas la declaración correspondiente,
acreditando los requisitos señalados en el inciso anterior, antes de emitir la resolución respectiva. En cuanto a
las personas que por mandato expreso de la ley estén exentas del impuesto, es requisito indispensable para
gozar de la exención, que en el documento de que se trate se deje constancia de la disposición legal que las
exime del pago.
Si concurren partes exentas y no exentas en los actos o contratos; la obligación tributaria se cumplirá
únicamente en proporción a la parte o partes que no gocen de exención.
ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS. (Ver)
ARTICULO 16.* MOMENTO DE PAGO DEL IMPUESTO.
El impuesto debe pagarse en:
1. Las escrituras públicas afectas, cuando se compulse el testimonio correspondiente.
2. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir sus efectos en el país, en el propio
documento y en el momento previo a su protocolización, de conformidad con las normas de la Ley del
Organismo Judicial; y en caso su protocolización no sea obligatoria, previamente a su autenticación por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
3. Los informes originales que las aseguradoras y afianzadoras rinden mensualmente a la Superintendencia de
Bancos, por concepto de primas pagadas de pólizas de seguros y pagos de fianzas.
4. Los comprobantes de pago de premios de loterías, rifas y sorteos, en el momento en que se paguen,
conforme las modalidades que establece esta ley y su reglamento.
5. Los documentos que contengan actos gravados, cuyo impuesto debe pagarse anualmente: a. En la fecha en
que se emita el documento, el cual cubre el resto de ese año calendario. b. En los primeros quince (15) días
calendario del mes de enero de cada año, por su renovación anual.
6. En los contratos administrativos el impuesto se pagará en efectivo, en forma anticipada sobre la totalidad del
contrato, directamente en la dirección, administraciones o receptorías fiscales, lo cual se hará constar en
cláusula especial y al estar debidamente aprobado dicho contrato, adjuntándose al mismo comprobante que
acredite el pago del impuesto. La dependencia pagadora queda obligada a comprobar, previamente efectuar
cualquier pago, que se ha cubierto el impuesto.
7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se detallan en la ley, en la fecha en que se
expidan los mismos o se reciban los pagos.
8. En el caso del pago de dividendos o utilidades en efectivo, en especie o acredita miento en cuentas
contables y bancarias, se emitan o no comprobantes del pago, a través de cupones u otro medio que
documente la distribución de utilidades, el pago del impuesto deberá efectuarse en el momento en que se
reciba el pago en efectivo, en especie o acredita miento, independientemente de que se emita documento o se
realice la operación contable. Quien pague o acredite en cuenta dividendos o utilidades, retendrá sobre el valor
del pago o acredita miento el impuesto establecido en esta Ley, debiendo emitir la constancia de retención
respectiva y enterar el impuesto por medio de declaración jurada, en forma mensual, dentro de los primeros
quince (15) 10 días del mes siguiente a aquél en que realizó el pago, por los medios que la Administración
Tributaria determine. * Adicionado el numeral 8. Por el Artículo 67 del Decreto Número 4-2012 del Congreso de
la República.
ARTICULO 17. DE LA FORMA DE PAGO.
En todos los documentos que contienen actos o contratos gravados de conformidad con los Artículos 2 y 5 de
esta ley, el impuesto se cubrirá; adhiriendo timbres fiscales, por medio de máquinas estampadoras o en
efectivo en las cajas fiscales o en cualquier banco del sistema nacional conforme este cuerpo legal y su
reglamento.
ARTICULO 19. PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PUBLICAS.
En los testimonios de las escrituras públicas autorizadas por notario, el impuesto podrá pagarse en cualquiera
de las formas previstas en esta ley; y si el testimonio se extendiere mediante reproducciones gráficas hechas
por procedimientos mecánicos o electrónicos fieles del original del protocolo del notario, el impuesto se cubrirá
en la razón del testimonio correspondiente.
En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario está obligado a indicar
el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice.
ARTICULO 27. DE LOS NOTARIOS.

55
Los notarios por su condición de tales, gozan de los privilegios de los patentados. La venta de timbres fiscales
y papel sellado especial para protocolos a tales profesionales se rige por lo que para el efecto disponga el
reglamento. La dirección debe habilitar una ventanilla especial para la atención personal de los notarios e
integrar los sistemas y procedimientos para ese efecto.
El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala proporcionará a la Dirección General de Rentas
Internas, dentro del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre calendario, el listado de los colegiados
inactivos o inhabilitados para el ejercicio de la profesión, asimismo le informará de los notarios incluidos en el
listado que readquieran la calidad de activos o habilitados. No se efectuarán ventas de papel sellado especial
para protocolos ni de timbres fiscales a los notarios inactivos o inhabilitados, ni se aceptará que dichos
profesionales cubran el impuesto mediante el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales o en efectivo.
ARTICULO 28. * DE LA COMISION.
A los patentados para el expendio de especies fiscales, se les reconocerá como comisión un diez por ciento
(10%) sobre el monto de sus compras, la que se pagará con dichas especies.
A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocerá como comisión el diez por ciento (10%) en el
acto en que realicen las operaciones siguientes:
1. En la adquisición de lotes de papel sellado especial para protocolos.
2. En la adquisición de timbres fiscales.
3. En el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales, que tengan autorizadas a su nombre.
4. En el pago en efectivo del impuesto, cuando así corresponda en los documentos que autoricen y contengan
actos o contratos gravados con el Impuesto de Timbres Fiscales.
La Superintendencia de Administración Tributaria proporcionará gratuitamente a los Notarios, un formulario
exclusivamente diseñado para consignar.
a) De acuerdo a la forma de pago del Impuesto de Timbres Fiscales que corresponda a las operaciones
indicadas en los numerales 1, 2, 3, y 4 anteriores.
b) La comisión, que se les reconocerá a los Notarios en ese mismo acto, y se pagará con dichas especies.
* Reformado por el Artículo 21 del Decreto Número 44-2000 del Congreso de la República.

COMO SABEMOS, HAY DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS

a) Sistema de Fotocopias (Extienda por el sistema de fotocopia)

b) Sistema de Compulsado (Transcribirlo literalmente, copiar literalmente)

Tanto al testimonio como al testimonio especial se le pueden aplicar las formas anteriores.

¿Cuál es la diferencia entre compulsar y fotocopiar?

a) En el sistema de fotocopia: Se inicia de la siguiente manera:

-Primer testimonio

“Es primer testimonio de la escritura pública número ****

-Testimonio especial en fotocopia:

“Es testimonio especial de la escritura pública número ****

(La fotocopia da mayor certeza y seguridad jurídica, da mejor garantía)

b) Sistema de compulsado: Se inicia de la siguiente manera:


Lo que tiene que dar fe el notario es que están las firmas de los
-Primer testimonio otorgantes.

“Se encuentran firmas de los otorgantes. Las palabras ANTE MI: firma ilegible del notario. Es
primer testimonio de la escritura pública número ***”

56
TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA NÚMERO UNO (1)
POR EL SISTEMA DEL COMPULSADO
RAZÓN
“Se encuentra firmas de los otorgantes. ANTE MÍ: firma ilegible del notario autorizante es testimonio
especial de la escritura número uno autorizada por el infrascrito notario Jorge Mario Álvarez Quirós
en esta ciudad de fecha dieciocho de julio del dos mil dieciséis, y que para entregar al Archivo
General de Protocolos debidamente confrontada con su original compulso enumero sello y firmo en
dos hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil dieciséis.
TESTADOS (si los hubiere) Firma y sello
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

En este testimonio la ley del Impuesto de Timbre Forense y Timbre Notarial establece “El timbre se
adhiere a la primera hoja, por tal razón en este testimonio no se hace constar el impuesto, porque no
se exige, es decir, no se hace constar el impuesto que se satisface. Sin embargo, para efectos de
examen si se preguntará por ejemplo lo siguiente:

Extienda por el sistema de Compulsado el testimonio especial de la escritura número *** indique el
impuesto notarial a satisfacer.
Se debe hacer lo siguiente:
Después de extender el testimonio, debajo de la firma se debe agregar: “De impuesto Notarial se va a
satisfacer la cantidad de (por ejemplo) Q 300.00”

¡ATENCIÓN! Si en el examen se piden los dos testimonios por el sistema de fotocopias, el primer
testimonio se extiende en tres hojas de fotocopia y el testimonio especial también debe tener esas tres
hojas de fotocopia.

Si fuera por el sistema del compulsado, se pueden agregar tres o cuatro hojas, la razón es que en el
protocolo la letra puede tener letra muy pequeña y salió en dos hojas, pero al momento de compulsar
se puede hacer con una letra más grande y puede salir en cuatro hojas. Entonces se permite que se
diga “Compulso en cuatro hojas”

PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE COMPRAVENTA QUE PAGA IVA POR EL SISTEMA


DE FOTOCOPIAS
(El impuesto que se va a satisfacer es el 12 %)
Si fueran el contrato de Q 25.000.00 se tiene que pagar Q 15.000.00 en efectivo
No siendo instrumento público, se pueden escribir cantidades, cifras,
RAZÓN números, pero es opcional.

Es primer testimonio de la escritura publica número veinte (20) autorizada en esta ciudad por el notario
**************, de fecha veintidós de agosto del dos mil dieciséis que para entregar a Cristian Morales
Lima extiendo, enumero, sello y firmado en tres hojas las primeras dos de fotocopia mas la presente
de papel bond. Hago Constar que el Impuesto al Valor Agregado IVA por la cantidad de quince mil
quetzales, ha sido satisfecho mediante formulario SAT-022 número 20,000 de esta misma fecha del
cual adjunto fotocopia legalizada al presente testimonio. En la ciudad de Guatemala el 5 de septiembre
de 2016.

Firma y Sello DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

57
Artículo 57 de la Ley del IVA (parte final) se establece la obligación que tiene el notario de
adjuntar al testimonio de la escritura fotocopia legalizada. No olvidar que si se tiene que pagar
impuesto en efectivo, se tiene que adjuntar fotocopia legalizada del formulario o del recibo de pago. La
razón es la siguiente: El original le debe quedar al cliente como comprobante del pago del impuesto
del IVA porque a él le va a servir para su contabilidad.

TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS


Escritura que contiene contrato de valor indeterminado

RAZON
Es primer testimonio de la escritura pública numero treinta autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha cinco de septiembre del presente año que para entregar a Joel Flores Escalante
extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia más la presente de papel bond. Hago
constar que no se satisface impuesto fiscal en virtud que los contratos de valor indeterminado no se
encuentran grabados por leyes fiscales en la ciudad de Guatemala el cinco de septiembre de dos mil
dieciséis. (TESTADOS)

Firma y sello DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

(CLASE 4) Viernes 9 de septiembre de 2016

-En el artículo 10 Ley del Impuesto del Timbre, se encuentran las personas exentas (USAC,
Cooperativas, la Iglesia)

-La siguiente escritura es de actos y contratos exentos (ver Art 11 Ley del Impuesto del Timbre)

PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE CARTA TOTAL DE PAGO POR EL SISTEMA DE


FOTOCOPIA
(De valor indeterminado)
RAZON
TESTIMONIO DE ESCRITURA NÚMERO 90.
Es primer testimonio de la escritura pública numero noventa autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha siete de septiembre de dos mil dieciséis que para entregar al señor Carlos Lemus
Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de fotocopia más la presente de papel bond.
Hago constar que no se satisface impuesto en virtud de lo prescrito en el artículo once numeral catorce
de la ley del Impuesto de Timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, decreto 37-92 del
Congreso de la República en la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil dieciséis.
(Testados)
Firma y sello DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

Aquí no es de valor determinado, es decir, esta exento este acto o contrato, la ley establece que para
que el acto o contrato goce de exención debe hacerse constar en el documento la base legal de
exención.

58
DIFERENCIAS
Valor indeterminado Valor determinado
“No satisface el impuesto fiscal porque no esta Como no hay base legal, no esta grabado.
grabado en leyes fiscales” pero se tiene que dar la
base legal.

TESTIMONIO ESPECIAL POR EL SISTEMA DE COMPULSADO (Transcripción, copia literal)


RAZON
Se encuentran firma de otorgante. ANTE MI firma ilegible del notario autorizante, es testimonio
especial de la escritura pública numero noventa (90) autorizada por el notario ******* **** de fecha siete
de septiembre del dos mil dieciséis que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente
confrontada con su original compulso, enumero, sello y firmo en una hoja de papel bond. En la ciudad
de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil dieciséis.

(Firma y sello del notario). DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández Se paga un impuesto notarial de Q 10.00 por
Abogado y Notario valor indeterminado.

COPIA LEGALIZADA (Fotocopias)


(No se paga impuesto)
RAZON
De la escritura No. 90
Es copia legalizada de la escritura pública numero noventa autorizada en esta ciudad por el infrascrito
notario de fecha siete de septiembre del presente año, que para entregar al señor Carlos Lemus
Andrade extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas, la primera de fotocopia más la presente de
papel bond. En la ciudad de Guatemala el nueve de septiembre de dos mil dieciséis

Firma y sello del notario DmmmRmmH


Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Se coloca timbre de 50 centavos por cada hoja

*Los testimonios regulares se encuentran establecidos en el artículo 66 Código de Notariado

TESTIMONIOS IRREGULARES
Son testimonios que reproducen fiel y exactamente el original, pero no son de escrituras públicas.
Según la doctrina guatemalteca, son 3 testimonios irregulares. Están contenidos en la legislación
notarial.

1. Testimonio especial del Índice: La ley lo reconoce “Si existiera testimonio especial del INDICE del
protocolo del notario, le servirán para reponer el protocolo” Se le conoce como testimonio irregular
porque no es instrumento publico protocolar, pero, la ley lo regula como un testimonio que es para el
efecto de la reposición del protocolo. Artículo 92 Cod de Not.

2. “Ley de Rectificación de áreas Urbanas” Decreto 125-83. Según la ley, el notario puede tramitar una
rectificación de fincas definidas en áreas Urbanas siempre y cuando físicamente el inmueble tenga
menos a lo que esta registrado. Este decreto establece:
ARTICULO 14.-Decreto 125-83 Testimonio e inscripción. Dictada la resolución a que se refiere el
artículo anterior, el notario extenderá testimonio con duplicado, el cual deberá comprender la
resolución, el informe del medidor, la opinión del Ministerio Público y el plano respectivo, Con base en
el testimonio a que se refiere este artículo, el Registro de la Propiedad Inmueble, deberá efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificación del área del inmueble.

59
3. Código Procesal Civil y Mercantil: El auto de declaratoria de herederos ARTÍCULO 497. El
notario compulsará testimonio de las partes conducentes a cada uno de los herederos y legatarios,
debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos y
legatarios, la aprobación de las actuaciones, en su caso, y la liquidación fiscal.

ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN

Artículo 8 Código de Notariado PROTOCOLO “La colección ordenada de escrituras matrices, ACTAS
DE PROTOCOLIZACIÓN, y razones de legalización de firmas”

Estos tres instrumentos públicos son protocolares porque van dentro del protocolo.

Ahora nos corresponde el tema del ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN.

Se encuentra contenida en el artículo 63

“Podrán protocolarse los documentos y diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por
el tribunal competente, los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,
los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas”, en los casos previstos en el
inciso 1º, la protocolación la realizará el notario por sí y ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la
comparecencia de la persona a cuyo favor se subscribió el documento y en los casos del inciso 3º es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

El ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN lo que pretende es insertar en el protocolo un documento de los


que están contenidos en el artículo 63.

Insertar: Proteger, guardarlo, conservarlo. Recordemos que cuando el Notario lo inserta en su


protocolo tiene responsabilidad de guardarlo en depósito que tiene. Por ello traemos a memoria las
finalidades del derecho notarial, SEGURIDAD, VALOR Y PERMANENCIA, darle seguridad al acta de
protocolación es darle valor al documento y además le dará permanencia, porque lo que hará el
Notario es perpetuarlo hacia el futuro.

En el código de Notariado se encontrarán la palabra PROTOCOLIZACIÓN Y PROTOCOLAR, estos


son sinónimos. Se pueden usar los términos “Voy PROTOCOLAR o voy a PROTOCOLIZAR”.

En la doctrina hay una diferencia entre PROTOCOLAR y PROTOCOLIZAR.

PROTOCOLAR: Es simplemente insertar dentro del protocolo los documentos sin ninguna formalidad
legal. Por ejemplo: Los atestados

PROTOCOLIZAR: Insertar los documentos dentro del protocolo, pero cumpliendo con todas las
formalidades legales establecidos en el artículo 64 Código de Notariado.

Por ejemplo los documentos que se van a protocolizar la ley los establece, entre ellos.

-Acta de Matrimonio. Artículo 101 Código de Notariado

*La única escritura pública que reúne todos los requisitos legales a excepción de no llevar número es
la escritura que el notario facciona en el extranjero y cuando viene a Guatemala lo que hace es
protocolizarla, al hacerlo le da la calidad de instrumento público.

¿Cómo se realiza la protocolización? El notario le pone número al instrumento, pudiendo agregar POR
MI Y ANTE MI, o lo podrá hacer a requerimiento de parte.

Clase (5) lunes 12 de Septiembre 2016

60
***SE RESOLVIO EL LABORATORIO

ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN

La finalidad es proteger, guardar y perpetuar


Fundamento Legal: Artículo 63 Cod de Not.
Formalidades del protocolo Artículo 64 Cod de Not.
Recordemos que el notario actúa: 1) A requerimiento de parte 2) por disposición de la ley o 3) por
mandato judicial.

Documentos que por disposición de la ley deben protocolizarse

a) Acta de Matrimonio (Artículo 78 y 101 Código Civil) “El notario deberá protocolizar el acta
matrimonial” Esto es por disposición de la ley.

b) Documentos provenientes del extranjero. Deben protocolizarse para que produzcan los efectos
registrales. Artículo 43 Ley del Organismo Judicial.

c) Acta Notarial de Constitución de un colegio profesional. Artículo 4 Ley de Colegiación Profesional


Obligatoria.

d) Acta de inventario: Las sociedades anónimas cuando convienen en hacer aportaciones no


dinerarias, deben hacer un inventario de los bienes que van a aportar y justipreciar la cantidad que
determina cada uno de estos bienes. El Código de Comercio artículo 27 establece que el Acta de
inventario que es una aportación no dineraria, debe protocolizarse.

e) Acta de Protesto de título de Crédito. (Letra de cambio, Cheque, pagaré, etc.) Artículo 480 Código
de Comercio.

f) Se tiene que protocolizar por mandato judicial: Partición aprobada por un juez (notario partidor)
Artículo 222 CPCyM

g) Testamento cerrado: Que haya fallecido el testador, una vez que el testamento que estaba cerrado,
es abierto, la ley establece que debe protocolizarse Artículo 472 CPCyM

Clase (6) lunes 19 de septiembre de 2016

ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO CIVIL

FUNDAMENTO LEGAL:

El artículo 101 del Código Civil establece que todas las actas notariales de matrimonio deben ser
protocolizadas “Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial que deberán llevar las
municipalidad. Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser protocolizada,
y los ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernación.” El
subrayado es propio

Las actas de protocolización son instrumentos que van dentro del protocolo según el artículo 8 del
Código de Notariado: “El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad
con esta ley.” (El subrayado es propio) por lo tanto el acta debe llevar número de orden.

El artículo 64 del Código de Notariado establece cuáles son los requisitos para la elaboración de un
acta de protocolización:

61
“El acta de protocolación contendrá:

1. El número de orden del instrumento.

2. El lugar y la fecha.

3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial.

4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas.

5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario”

EJEMPLO

Los documentos que se deben protocolizar, por disposición de la ley deben ser POR MI Y ANTE MI

NUMERO CUARENTA (40). En la ciudad de Guatemala del diecinueve (19) de septiembre del dos mil
dieciséis (2016), Diego Mateo Hernández Ramírez Notario POR MI Y ANTE MI procedo a protocolizar
el acta notarial que contiene la celebración del matrimonio civil de los señores Rubén Flores Escobar y
Carolina Aldana Monzón de fecha dieciséis (16) de septiembre del presente año, autorizado por el
infrascrito Notario, contenida en dos (2) hojas de papel bond que ocuparán los folios veinte (20) y
veintiuno (21) quedando comprendidas entre las hojas de papel sellado y especial para protocolos
números un millón trescientos mil (1,300,000) y un millón trescientos mil uno (1,300,001) y números de
registro cuatro mil quinientos (4,500) y cuatro mil quinientos uno (4,501) respectivamente del registro
notarial a mi cargo. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo. POR MÍ Y ANTE MÍ

Firma del Notario

En el caso que haya que hacer testado, se hace al final del documento antes del POR MI Y ANTE MI

En las escrituras públicas se coloca dos veces “ANTE MI”, al principio que tiene como significado que
en presencia del notario los otorgantes expresan su voluntad para celebrar el acto o contrato que el
instrumento público contiene y al final cuando el Notario da fe que las personas que otorgaron dicha
escritura firmaron en su presencia.

En este caso de acta de protocolización lo correcto es colocar POR MI Y ANTE MI al principio por
disposición de la ley, POR MI Y ANTE MI, firma del Notario

Es opcional colocar sello, NO ES OBLIGATORIO como sí lo es en el caso de las actas notariales

¿QUÉ OBLIGACIONES POSTERIORES SURGEN PARA EL NOTARIO LUEGO DE FORMALIZAR


EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN?

Enviar o remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos cubriendo un impuesto notarial
de diez quetzales (Q.10.00) por ser de valor indeterminado

El primer testimonio muy difícilmente lo solicitarán los contrayentes por dos motivos:

a) El Notario está obligado a dar constancia matrimonial a los contrayentes para que sea
presentada al Ministro de Culto o al Sacerdote para que celebre la boda religiosa

b) La única forma que los contrayentes pueden hacer constar su estado civil o su matrimonio es por
medio de la certificación que emite el Registro de las Personas

62
Cualquier otro documento que se proceda protocolizar que sea distinto al ejemplo recién terminado es
detallar el documento se está protocolizando, lo más importante indicar los folios, identificar las hojas
de protocolo mediante número de hoja y registro.

ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Es un instrumento público fuera del protocolo (extra-protocolar) por lo tanto no lleva número. Es el más
recurrente de todos, en ello radica la importancia que el Notario se la debe saber de memoria ya que
en cualquier momento y en cualquier día le pueden requerir hacer esta gestión. Las actas de
legalización de firmas le confieren certeza jurídica a los documentos.

*No se permiten legalizar impresiones digitales

Puede faccionarse en cualquier documento sin importar el tipo de papel en el que se encuentre puesta
la firma, por ejemplo, los formularios del Registro General Mercantil de la República, o los endosos que
se encuentran pre impresos en el reverso de los títulos de propiedad de vehículos

El requisito de un acta de legalización de firma es mínimo, se debe saber de qué forma redactarse
siguiendo los requisitos establecidos en el artículo 29 del Código de Notariado porque en éste se
encuentran detallados los REQUISITOS GENERALES DE TODOS LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS, por lo tanto, son los mismos que deben aplicarse a dicha acta.

Así mismo debe cumplirse con lo establecido en el artículo 13 del Código de Notario en el que se
establece que todas las cifras, números y cantidades deben documentarse en letras

FUNDAMENTO LEGAL

Código de Notariado

ARTICULO 54. Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del
original, según el caso, en presencia del Notario autorizante." El subrayado es propio

ARTICULO 55 El Acta de Legalización contendrá: a) Cuando sea de firma: El lugar y la fecha; los
nombres de los signatarios; su identificación por medios establecidos en el inciso 4 del Artículo 29 de
esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere; (…)”

Ver. ARTÍCULO 29 Cod de Not.

ARTÍCULO 13 Cod de Not.

El artículo 54 del Código de Notariado establece que Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean
puestas o reconocidas en su presencia .Para comprender a qué se refiere, primero debemos entender
que el acta de legalización de firmas es independiente del documento en que se coloca la firma, es
autónoma, es única; teniendo esto en mente analicemos, como ya se citó anteriormente, que la ley
faculta al Notario para legalizar las firmas que:

a) han sido PUESTAS o

b) las que han sido RECONOCIDAS.

La diferencia entre una y otra será en razón de la fecha y/o momento o acto en que se dio la firma en
el documento, si ésta no fue en presencia del Notario, lo que procede es que se RECONOZCA la firma
en el acta de legalización de firma, la ley claramente lo faculta para ello; sin embargo y para evitarse
problemas notariales es más común que se utilice la palabra “PUESTA”.

63
PRINCIPIOS NOTARIALES del acta notarial de legalización de firmas: unidad del acto, inmediación
notarial, fe pública.

Ejemplo: Llega un cliente a su oficina Notarial el 19 de septiembre a requerir que legalice su firma en
un formulario ya firmado con fecha 14 de septiembre: Lo que procede es el reconocimiento de firma
para no dar falsa fe pública. En dicho caso se substituye la palabra PUESTA por la palabra
RECONOCIDA.

PAGO DE IMPUESTOS

Todas las actas de legalización de firmas son uniformes en cuanto al pago de sus impuestos:

a) Impuesto fiscal: cinco quetzales (Q.5.00)


b) Impuesto notarial diez quetzales (Q.10.00);
La ley no establece dónde o cómo deben adherirse los timbres por lo tanto se colocan a criterio.

(Clase 7) Lunes 26 de Septiembre 2016

ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS PUESTA EN LA MISMA HOJA PUESTA EN PRESENCIA


DEL NOTARIO.

Se legaliza la firma en la misma hoja que fue puesta en presencia del notario.
-Cuando se hace se hace en la misma hoja, no se hace relación ni mención del contenido del
documento.
-Cuando se hace en hojas separadas se tiene que hacer la relación del contenido del documento
donde esta puesta la firma, o como se dice técnicamente en derecho notarial “la firma calza
documento…..” Se puede utilizar: como notario, el
Se debe agregar antes la firma infrascrito notario o el nombre del
EJEMPLO que se va a legalizar notario, DOY FE

CalsOvl
En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor
Carlos Monroy Ovalle, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta de
legalización. CalsOvl Nuevamente se agrega firma al
Ante mí final
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario Firma y sello del Notario

Aquí es aplicable el artículo 29 Cod de Not

(Si no es conocida por el notario debe ser con DPI, si no tiene documento tendrá que ser con dos personas conocidas por el notario y
extranjero con pasaporte y si no tiene pasaporte, también será con dos testigos conocidos por el notario. Si por ejemplo fuera un
salvadoreño, no podrá identificarse con el DUI

*Atención, si en el examen se solicita por ejemplo lo siguiente:


Don Carlos, doña Josefina y don José, le solicitan a usted que les legalice su firma puesta en su
presencia hoy “Se refiere a que necesita un acta de legalización para las tres firmas” no una para
cada uno…

Recordemos lo establecido en el artículo 54 Cod de Not. “El notario podrá legalizar firmas, lo que no
puede legalizar son impresiones digitales. Por ejemplo: Si hubieren un vendedor y dos compradores, si
los dos compradores no pudieran firmar, será un testigo para ellos dos.

64
Ejemplo:

RubMzBrios
En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE, que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor
Rubén Méndez Barrios, persona de mi conocimiento, civilmente capaz e idóneo, quien firma a ruego
de la señora Josefina López Araujo, persona de mi conocimiento, quien por no poder firmar, deja la
impresión digital de su dedo pulgar de su mano derecha. El signatario firma conmigo la presente acta
de legalización y la señora López Araujo deja la impresión digital en la forma ya relacionada. DOY FE

RubMzBrios
Ante mi DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Impuesto fiscal Q10.00 impuesto Notarial.
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE:
El notario hace una breve relación del contenido del documento en donde se encuentra la firma.
Artículo 58 código de Notariado. “El notario firmará o sellará la o las hojas anteriores en la que se
encuentre suscrita el acta de autentica haciendo contar en la misma esta circunstancia, si el acta de
autentica se escribiere en hoja independiente del documento se hará relación de esto en el acta”.

Explicación: Si el notario no lo puede hacer en la misma hoja, lo deberá hacer en una hoja
independiente y al hacerlo en hoja independiente, esta obligado a hacer constar brevemente una
relación concisa del contenido del documento.

RubenAndradeMoscoo MarTsolis
En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario DOY
FE, que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas hoy en mi presencia por los
señores Rubén Andrade Moscoso y Maribel Teyes Solís, persona de mi conocimiento, las firmas que
se legalizan, calzan documento privado de esta misma fecha suscrito entre los signatarios que
contiene documento privado que documenta contrato de arrendamiento de maquinaria industrial
contenido en tres hojas de papel bond, las que enumero, sello y firmo. Los signatarios firman la
presente acta de legalización en unión del infrascrito notario.
RubenAndradeMoscoso MarTsolis
Ante Mí
DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Impuesto Fiscal Q 10.00 Impuesto Notarial
NOTA: Aunque en la ley no se diga, es preciso tomar en cuenta que el notario tendrá que firmar y sellar todas las hojas anteriores a
ella, y si desea enumerarla también podrá hacerlo.

Legalización de FIRMA DE DESISTIMIENTO


RosMBarrios
En su auxilio
Firma *************

65
Y sello del abogado

En la ciudad de Guatemala el veintiséis de septiembre de dos mil dieciséis, el infrascrito notario, DOY
FE que la firma que antecede a la del auxilio es autentica por haber sido puesta hoy en mi presencia
por la señora Rosa Melgar Barrios, persona de mi conocimiento, quien firma conmigo la presente acta
de legalización.
RosMBarrios Ante Mí

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Q 5.00 Timbre Fiscal Q 10.00 Impuesto Notarial

(Clase 8) Viernes 30 de Septiembre 2016

El ejercicio del Notario en el exterior. Ver. Artículos 37 al 44 Ley del Organismo Judicial.

Este tema tiene relación con las actas de protocolización porque para que los documentos
provenientes del extranjero surtan sus efectos legales como documentos notariales en Guatemala,
deben ser protocolizados.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

Esto funciona en doble vía, es decir, de otros Estados a Guatemala, y de Guatemala a otros Estados.

a) Documentos privados (con o sin firma)

b) Documentos autorizados por funcionario público extranjero

c) Documentos autorizados por notario extranjero

d) Documentos autorizado por notario guatemalteco en el extranjero

e) Funcionarios o diplomáticos guatemaltecos acreditados en el extranjero, siempre y cuando tengan


la calidad de notario, sean colegiados hábiles y que los documentos surtan efectos en Guatemala.

EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES


(Esto próximamente quedará en desuso en Guatemala porque recientemente el Congreso aprobó un
acuerdo de la HAYA de 1961 sobre la figura legal de nombre APOSTILLA “Apostillar” Una única
legalización de firmas) Ya fue publicado en Decreto del Congreso con el 1-2016, sin embargo aun esta
en el Ministerio de Relaciones exteriores en la fase de ratificación y se calcula que en un año pueda
usarse la apostilla en Guatemala.

PASES DE LEY

Antecedentes: Tenia que surgir una figura legal o mecanismo que asegurará que los documentos
autorizados en un Estado y fueran a surtir efectos en otro Estado, fueran auténticos y legítimos,
entonces dentro de ese mecanismo o figuras legales que quedaron plasmadas en el Código de
Bustamante (Art 402 Código de Derecho Internacional Privado) surgió una serie de requisitos que
deben cumplir los documentos que van de un Estado a otro.

66
Entre estos requisitos esta lo que todo contrato o documento debe tener.
a) Capacidad
b) objeto licito.
c) Consentimiento
d) que no exista vicio
e) Además, que si el instrumento viene en idioma distinto deberá ser traducido al idioma del Estado
donde va a surgir sus efectos. (Art. 402 Código de Derecho Internacional Privado), pero para efectos
notariales y para los pases de ley nos concentramos en las legalizaciones.

¿Qué son los pases de ley o las legalizaciones? Pases de ley: Es una serie de actos
concatenados que tienen como finalidad legalizar todas las firmas por las que pasa un documento que
ha sido autorizado en el extranjero y que va a surtir efectos en otro Estado. Ver artículo 37 Ley del
organismo judicial.

Es la serie de legalizaciones de firmas que sufre un documento por medio de la cual se va a legalizar
las firmas de los distintos funcionarios por los que va a pasar el documento, es decir, es una serie
concatenada de legalizaciones de firmas, esto dependiendo de la legislación interna de cada país.

Esto termina forzosamente con dos legalizaciones.

a) La penúltima legalización de firma será la del cónsul en el extranjero

b) La última por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala


Ningún documento proveniente del extranjero que deba sufrir pases de ley, va a surtir efectos en
Guatemala, sino trae la legalización del Cónsul en el país donde se haya otorgado el documento y se
legalice aquí la firma del cónsul en relaciones exteriores. Fundamento legal Artículo 37 Ley del
Organismo Judicial.

Finalidad de esta exigencia


Artículo 38 Cod de Not.

1. Asegurar la autenticidad del documento: Se refiere a que las firmas con las que viene precedido el
documento sean autenticas. Art. 57 Cod de Not.

2. Asegurar la legitimidad del Documento. Se refiere al contenido del documento, es decir, el


documento fue otorgado observando la ley del país donde se otorgo.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO


Artículo 43 Ley del Organismo Judicial

a) El de funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos. Art. 6 numeral 2 código de Notariado.

b) Cualquier notario hábil en el ejercicio liberal de la profesión.


Artículo 10 Código de Notariado, Art. 38 Ley del organismo Judicial, Artículo 16 numeral 2 Ley de
timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo. (Analizar)

VALOR FORMAL Y PROBATORIO DEL DOCUMENTO AUTORIZADO EN EL EXTRANJERO


a) Formal: Requisitos de su forma
b) Probatorio: Se refiere a su contenido. Artículo 43 Ley del Organismo Judicial.
¿En qué momento un instrumento público que sea autorizado por notario o funcionario extranjero, o
por notario guatemalteco en el extranjero, adquirirá su valor formal y probatorio? A partir de que se
protocolice Art. 43 Ley del Organismo Judicial.

Documentos provenientes del Extranjero Documentos provenientes del Extranjero

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autorizado por funcionario publico extranjero y/o autorizado por funcionario publico o notario
notario extranjero guatemalteco
1. Pases de ley
1. Nunca hay pase

2. Traducción al Idioma español en su caso. 2. No hay traducción


(traductor jurado)

3. Protocolización obligada. Cuando deba inscribirse 3. La protocolización siempre es obligada.


el documento en registros públicos.
Artículo 43 LOJ, “Si no se protocoliza nunca tendrá
*Documentos que no debe protocolizarse efectos en Guatemala.

Ejemplo: Migración (la certificación de nacimiento)

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIÓN

1. Testimonio (extender el primer testimonio a la parte interesada) Se cubre el impuesto fiscal que
corresponda en el documento original que se esta protocolizando, eso se hace constar en el acta de
protocolización y en la razón del testimonio.

2. Testimonio especial (Al Archivo General de protocolos) Dentro de los 25 días

3. Aviso al archivo General de protocolos dentro del plazo de 10 días de cada protocolización. Art. 40
LOJ (Leer de los artículos 37 al 40 LOJ)

Posibles preguntas de examen:

1) ¿En qué sanciones incurre el notario si no da el aviso al archivo del documento que protocoliza?

2) ¿Qué requisitos debe contener el aviso? Art 40 LOJ


*Leer artículo 71 Código de notariado

LOS IMPUESTOS

Articulo 16 Ley del timbre forense y timbre notarial, Decreto 82-96 ¿En qué momento se paga cuando
se protocoliza?

¿A qué impuesto se esta afecto?

1) Si son poderes:

a) Q 10.00 de mandato general

b) Q 2.00 Mandato especial

*Leer: Artículo 3 numeral 2 literal b Ley de Timbre forense y timbre notarial.

Ver artículos: Del 27 al 32 Ley del Organismo Judicial (normas de Derecho Internacional Privado),
artículo 190 CPCyM (presupuestos para documentos), artículos 344 al 346 CPCyM, artículo 1126
Código Civil, 402 Código de Derecho Internacional Privado. Todos estos artículos se refiere a las
obligaciones que hay de registrarse.

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(Clase del 09) Lunes 3 de octubre 2016

PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO QUE PROVIENE DEL EXTRANJERO

NUMERO TREINTA (30). En la ciudad de Guatemala, el tres (3) de octubre de dos mil dieciséis (2016)
Diego Mateo Hernández Ramírez Notario POR MI Y ANTE MI procedo a protocolizar documento
proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: El día dieciséis
(16) de Septiembre de dos mil dieciséis (2016) autoricé Mandato General con Representación en la
ciudad de Madrid, España el cual fue otorgado por Andrea Castillo Estrada a favor del señor CARLOS
ESTRADA MEJÍA contenido en dos (2) hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior
procedo a protocolizar el documento identificado en la cláusula anterior el cual pasará a ocupar los
folios setenta (70) y setenta y uno (71) quedando comprendido entre las hojas de papel sellado
especial para protocolos números de registro novecientos mil y novecientos mil uno, números de orden
quinientos y quinientos uno respectivamente del registro notarial a mi cargo. Leo lo escrito, enterado
de su contenido y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo, haciendo constar que el impuesto fiscal
correspondiente fue satisfecho en el documento original relacionado. POR MÍ Y ANTE MÍ

FIRMA DEL NOTARIO (opcional sello)

RECORDATORIO: La particularidad de los documentos provenientes del extranjero es en cuanto al


impuesto que debe satisfacerse en el documento original, por lo que en el ejemplo anterior por ser
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN el impuesto a cubrir es de DIEZ QUETZALES
(Q.10.00) los que se le adhieren al documento original; al extender el testimonio se hará constar que el
impuesto fue satisfecho en el documento original mediante estampilla fiscal de diez quetzales
(Q.10.00) con número de registro ***.

HASTA AQUÍ……..SEGUNDO PARCIAL


RESOLUCIÓN DE CASOS

CASO 1: El señor Juan Medina Osorio a quien usted no conoce y no porta documento de
identificación, en su presencia hoy en su oficina profesional ubicada en la quince (15) calle catorce
guion veintidós (14-22) municipio de Villa Nueva departamento de Guatemala, firma solicitud dirigida al
Instituto Guatemalteco de Turismo contenido en una sola hoja de papel bond, como Notario legalice la
firma del señor Medina Osoy.

Se redacta en el mismo documento- Poner atención al lugar que se consignará según el artículo 55 del
Código de Notariado, en el que establece que se hará constar del lugar y fecha en que se facciona el
acta, por lo mismo en este caso, no es indispensable colocar la dirección de la oficina profesional,
como sí lo es en las actas notariales.

Resolución: En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el tres (3) de octubre del año
dos mil dieciséis (2016) el infrascrito Notario Diego Hernández Ramírez, DOY FE: Que la firma que
antecede es AUTENTICA por haber sido puesta hoy en mi presencia por el señor JUAN MEDINA
OSORIO a quien identifico por medio de los testigos civilmente capaces idóneos y de mi conocimiento
Carlos Urbina y Manuel Pinzón Solares, el signatario firma conmigo la presente acta de legalización.
DOY FE

Impuesto fiscal Q.5.00

Impuesto Notarial Q.10.00

Firma y Sello del Notario

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CASO 2: La señora Juana Monzón Pérez por no saber firmar deja la impresión digital de su dedo
pulgar de la mano derecha en una solicitud dirigida al Juez de Asuntos Municipales para obtener
Licencia para corte de árboles en jurisdicción de San José Pínula departamento de Guatemala, el
señor Carlos Manuel Mejía Díaz firma a ruego de la señora Monzón Pérez, como Notario legalice lo
que corresponde, identifique a los comparecientes como usted disponga.

Resolución: En el municipio de San José Pínula, departamento de Guatemala, el tres (3) de octubre
del año dos mil dieciséis (2016) el infrascrito Notario Diego Mateo Hernández Ramírez, DOY FE: Que
la firma que antecede es AUTENTICA por haber sido puesta hoy en mi presencia por Carlos Manuel
Mejía Díaz, quien firma a ruego de la señora Juana Monzón Pérez quien por no poder firmar deja la
impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha, ambos personas de mi conocimiento (…..)

CASO 3: Los señores Carlos Herrera López, Juan Alcántara Paz e Iris Baquiax…firman el veintitrés
(23) de septiembre del dos mil dieciséis un contrato de arrendamiento contenido en dos (2) hojas de
papel español, hoy tres (3) de octubre del dos mil dieciséis (2016) le solicita que usted como Notario le
legalice las firmas. El señor Alcántara Paz es ciudadano mexicano; la señorita Iris Baquiax no porta
documento de identificación y usted no la conoce; el señor Herrera López es persona de su
conocimiento

Resolución: En la ciudad de Guatemala a los tres (3) días del mes de octubre del año dos mil dieciséis
(2016) el Infrascrito Notario Diego Mateo Hernández Ramírez, DOY FE: las firmas que anteceden son
RECONOCIDAS por: a) Carlos Herrera López quien es persona de mi conocimiento; b) Juan Alcántara
Paz se identifica con el pasaporte mexicano número siete millones quinientos mil (7, 500,000)
extendido por los Estados Unidos Mexicanos y c) la señorita Iris Baquiax

CASO 4: El señor José Carlos Pinares Méndez persona de su conocimiento, en su presencia firman el
memorial contenido en una sola hoja de papel bond que documenta desistimiento de Juicio de
Ejecución en Vía de Apremio número *** del Juzgado Décimo Sexto de Primera Instancia del Ramo
Civil a favor de la señora Carolina Barrios Pereda. Como Notario, de conformidad con la ley dicha
firma debe ser legalizada por lo que debe proceder a faccionar el acta de legalización de firmas del
señor Pinares Méndez.

Resolución: DOY FE que la firma que antecede a la del auxilio es auténtica por haber sido puesta hoy
en mi presencia por el señor José Carlos Pinares Méndez, persona de mi conocimiento. Si la
redacción del acta notarial queda contenida en dos hojas, entonces se debe hacer la relación del
documento indicando: la firma que se legaliza calza al final del memorial que contiene desistimiento a
favor de la señora Carolina Barrios Pereda dirigida al Juez Décimo Sexto de Primera Instancia del
Ramo Civil, contenida en dos (2) hojas, las que numero, sello y firmo. (Aunque la ley no lo establece).

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