PRESUPUESTOS EMPRESARIAL

La empresa como sistema

Un sistema es un conjunto de factores que se interrelacionan con el sistema global

para el logro de determinados fines.

Se vincula al entorno; el entorno es el conjunto de factores que la empresa no

puede controlar (por lo tanto son variables exógenas pero que influyen sobre ella)
También la empresa puede influir sobre el entorno.

El papel de la administración

Se define como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las

actividades para alcanzar esas metas mediante el empleo eficiente de los recursos
humanos, los materiales y el capital.

LA PLANIFICACIÓN

Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de

acción para lograrlo.

Comprende:

a) Establecer los objetivos de la empresa.

b) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de
cumplirse.
c) Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos.
d) Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones.
e) Replantear sobre la marcha.

LA ORGANIZACIÓN

Organizar es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus

labores para cumplir los objetivos de la empresa. Es decir, dividir el trabajo entre
grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar
implica también establecer autoridad directiva.

Dirigir y motivar

Es el proceso de motivar a las persones (de igual nivel, superiores, subordinados y

no subordinados) o grupos de personas para ayudar al logro de los objetivos de la
empresa.
La función de dirigir implica la guía y supervisión de los esfuerzos de los
subordinados hacia el logro de las metas de la empresa.

CONTROLAR

Proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la

empresa.

Implica:

 Establecer metas y normas

 Comparar el desempeño medido contra estas metas y normas establecidas.
 Reforzar los aciertos y corregir las fallas.
 Los presupuestos, informes de control estadístico y análisis del punto de equilibrio
están entre los instrumentos usados para lograr un control administrativo efectivo.

CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para coordinar e

implantar el plan.

Presupuesto Maestro: Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto

coordinado de cédulas detalladas de operación y estados financieros. Incluye
pronósticos de ventas, gastos, entradas y salidas de efectivo, así como balances
generados.

Presupuesto de operación (Plan de utilidades): Parte principal del presupuesto

maestro que se concentra en el estado de resultados y las cedulas que lo
sustentan.

Presupuesto Financiero: Parte del presupuesto maestro que concentra en los

efectos que el presupuesto de operación y otros planes (tales como los
presupuestos de capital y amortización de deuda) tendrán sobre el efectivo.

Objetivos del presupuesto

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Ventajas

 Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los

 objetivos básicos.
 Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.
 Incrementan la participación de los diferentes niveles de la
 organización.

Tipos de presupuestos

 Presupuesto Maestro (De operación y financiero)

 Presupuesto de Ventas
 Presupuesto de Producción
 Presupuesto de Gasto de Operación
 Presupuesto de Caja y de Gastos no operativos

Etapas

 Preiniciación
 Elaboración del presupuesto
 Ejecución
 Control
 Evaluación

PRONÓSTICO DE VENTAS

Es una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos

o marca de producto, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado
específico.

Estudio de mercado se lleva a cabo dentro de un proyecto de iniciativa

empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una
actividad económica.