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FICHA DE PROCESO
Versión: 01
PARTICIPACIÓN EN FERIAS
INMOBILIARIAS M+ GROUP Fecha:05/2019
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PARTICIPACIÓN EN FERIAS
INMOBILIARIAS M+ GROUP
Índice
1. OBJETO........................................................................................................2
2. ALCANCE.......................................................................................................2
3. RESPONSABLE............................................................................................2
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO...................................................................3
4.1. LISTADO DE ACTIVIDADES A SEGUIR……………………………………...3
4.1.1 SOLICITUD DE CALENDARIOS DE FERIAS Y EVENTOS ANUALES A
EXPOCAMACOL O ENTIDAD QUE ORGANIZA LA FERIA…………………… 3
4.1.2 EVALUACIÓN DE LOS EVENTOS………………………………………… 3
4.1.3 SELECCIÓN DE LA UBICACIÓN DEL STAND……………………………. 3
4.1.4 CONSULTA DE NORMATIVAS………………………………………………4
4.1.5 INDAGACIÓN DE COSTOS………………………………………………… 4
4.1.6 CONCEPTUALIZACIÓN………………………………………………………4
4.1.7 DISEÑO………………………………………………………………………….4
4.1.8 APROBACIÓN DE DISEÑO…………………………………………………...5
4.1.9 PRESUPUESTO……………………………………………………………...5/6
4.1.10 APROBACIÓN DE PRESUPUESTO ……………………………………….6
4.1.11 CONTRATACIÓN……………………………………………………………. 7
4.1.12 PLANEACIÓN DE MONTAJE………………………………………………..7
4.1.13 ENTRENAMIENTO COMERCIAL………………………………………… 7
4.1.14 SEGURIDAD EN EL TRABAJO (PLAN DE EMERGENCIAS) ………. . 7
4.1.15 PLANEACIÓN DE DESMONTAJE………………………………………. 7/8
4.1.16 CIERRE DE FERIA…………………………………………………………. 8
4.1.17 LIQUIDACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS……………… 8
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1. OBJETO
2. ALCANCE
Este documento está dirigido al todo el personal interno y externo que tenga
una vinculación con M+Group, y sea participe de los eventos de exposición
inmobiliaria en los que la compañía participe.
3. RESPONSABLE
Los responsables son los que la alta dirección de M+Group designe, para la
realización de tareas, para llevar a cabo la participación de la compañía en
eventos de exposición inmobiliario.
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Que tenga la mayor visibilidad posible y los flujos peatonales más altos.
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4.1.6. Conceptualización:
En primer lugar, se debe tener claro qué proyectos se van a mostrar, a
cuáles de ellos se les dará mayor participación en el Stand, cuales
tienen una prioridad en ventas y si hay socios aliados que también vayan
a participar en conjunto con M+Group. En algunos casos se ha trabajado
con Scala Ingenieros en los que se muestra su logotipo en nuestro
espacio.
4.1.7. Diseño:
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4.1.9. Presupuesto:
Una vez que se tienen claros estos temas se procede a cotizar los
diferentes elementos que se requieran, tales como: Backing, pisos,
muros, aplicaciones gráficas, iluminación, equipos especiales, montaje,
desmontaje, aseo, viáticos, dotación, almacenamiento, entre otros.
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4.1.11. Contratación:
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