PLANES DE MEDICIONES

MEDICION INICIAL

ASIANTRES medira los inventarios al importe menor entre el coste y el precio de venta estomado
menos los costos de terminancion y venta.

Costo de inventario

Asinatres incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra y otros costos
incurridos para darles su condición y ubicación actual.

Otros costos incluidos en los inventarios

Ansiantres incluirá otros costos en el costo de inventario solo en la medidad en que se haya
incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actual.

Costos de los inventarios para un prestdor de servicios

Estos costo consisten fundamentalmenete en la mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrados en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros indirectos atribuibles.

La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán pero se reconocerán como gastos en el periodo en el que
se haya incurrido.

Medicion posterior y deterioro

Al final del periodo sobre el que se informa, ansiantres evaliara cada partidad de sus inventarios
con el fin de establecer si dicha partidad ja sufrido deterioro alguno.

Para el caso en que la entidad determine que el importe de los libros de inventario no es
totalmemnte recuperable, es decir , se ha deteriorado ya se por daños, obsolencias, precios
decrecientes; entre otros ansiantees medira sus inventarios a precio de venta menos los costos de
terminancion y venta, reconociendo una perdida por deterioro del valor del inventario.

Metodos de evalucion de inventario

Ansiantres medira el costo de los inventarios, utilizando los métodos de primera entrada primera
salida(peps) o costo promedio ponderado. Para los inventarios con uan naturaleza o uso diferente,
puede estar justificada la utilización de las formulas de costos distintas.

Programación de compras

la coordinación de los bienes y servicios es muy importante ya que la forma de moverlas,

adquirirlas el tiempo en que moverán también influye demasiado en otras actividades dentro de la
empresa. El proceso de compra esta considerado como un proceso que va dentro de la
programcion ya que las compras son un proceso de adquisición.
Objetivo del departamento de compras

Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieran bienes y/o
servicios; con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los bienes, productos y/o
servicios comprados.

Estas pautas son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la necesidad de realizar la compra
de algún producto y servicio.

ACTIVIDADES/DESCRIPCIÓN/ RESPONSABLES
POSIBLES PROVEEDORES

 PANAMERICANA
 SUAYMAR
 EXINTORES INCOLFADEX
 YIN YOGA
 MUEBLES Y ACCESORIOS.
 TECNOLOGIA EQUIPOS Y SUMINISTROS

POSIBLES CLIENTES

Nuestros clientes potenciales pueden ser empresas de diferentes actividades económicas del
sector público y privado, apoyando a nuestros clientes en su misión de conservar y mejorar las
condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores.

 Centro de la nacional de la salud.

 Onconcare
 Aliados
 Empresa de seguridad cooviser cta.
 Centro comercial Ecoplaza
Compras

Por medios del programa de compras, este proceso comprende la etapa de abastecimiento, en la
cual se identifican los materiales y suministros necesarios para la comercialización del servicio que
ofrece la organización además de las evaluaciones e identificación de los proveedores en función
de precios, plazos de entregas garantías y medios de pagos.

Las compras son claves para la rentabilidad de la empresa ya que la política de aprovisionamiento
tiene un gran efecto sobre las necesidades financieras de las mismas.

Las funciones del departamento de compras

 Planificar compras
 Selección de proveedores
 Realización del pedido
 Controlar pedidos.

Cuando esta etapa se completa y se verifica las existencias tras el ingreso de nuevos suministros,
se actualiza el registro de compras.

Servicio al cliente

Este se ha convertido en una de la línea más importante de la logística se define como el conjunto
de actividades interconectadas que ofrece un proveedor para que el cliente obtenga su servicio en
el momento y lugar indicada.

Elementos del servicio al cliente

 Contacto sin contratiempos

 Adquision de la orden de forma efectiva.
 Entrega del servicio en los tiempos establecidos
 Infraestructura necesaria para las operaciones logísticas
 Manejo de reclamos y cumplidos.

Dentro de la cadena de suministros se determina el siguiente proceso por etapas para el control
de la orden de servicios:

 Generación del pedido

 Adquision de la orden
 Procesamiento de la orden
 Entrega del pedido
 Recaudo

Gestión de inventarios

Se destaca en la logística es el relacionado con el control y manejo de las existencias de ciertos

productos: en gestión, se aplican estrategias y métodos que hacen que la tendencia de estos
bienes sea rentable y productiva.
Procesos para la gestión de inventarios

Custodia de las existencias.

Hace referencia a los procesos que se necesitan para consolidar loa datos relacionados con las
existencias físicas de los bienes a controlar estas son:

 Toma física de los inventarios.

 Auditoria de las existencias.
 Análisis de los procesos de recepción.
 Ventas y conteos cíclicos.

Análisis de los inventarios

Son todo los análisis y cálculos que se elaboran para definir si las existencias que se determinaron
previamente son las que deberían estar en la planta pensando siempre en la rentabilidad que
estos pueden generar-

Para estos utilizamos las siguientes metodologías:

 Just in time – justo a tiempo

 Sistemas de compensación de necesidades.

Planeación de la producción

El área de logística establece que, cuanto y cuando se deben comprar los insumos. Por medio del
método a establecer los inventarios de seguridad de acuerdo con los niveles de servicios
deseados. Utilizando el método de establecer los inventarios de seguridad de acuerdo a los niveles
deseados.

Almacenamiento

Esta operación controla físicamente y mantiene todos los bienes inventariados. Al crear la
estrategia de almacenamiento debe definirse el método de almacenamiento y el sistema de
gestión de la bodega.

Se estableció un proceso de control y custodia del inventario.

Esta operación controlada físicamente y mantiene todos los bienes inventariados.

El modelo de almacenamiento será dinámico ya que lo que busca es una distribución rápida.

El sistema de gestión de la bodega estará dispuesto utilizando el máximo volumen de

almacenamiento que está disponible, teniendo en cuenta las buenas condiciones ambientales y de
seguridad para aumentar la productividad de los empleados.

Las cantidades almacenadas serán calculadas para que originen los mínimos costos posibles y que
se mantenga los niveles de servicios deseados.

Finalmente, una bodega debe ser tan flexible como se puede en términos de estructura e
implementación, de tal manera que se adapte los requerimientos que surgen con la evolución
atreves del tiempo.
La gestión realizara la valoración del stock para controlar y optimizar los flujos físicos de
abastecimiento.

El proceso de almacenamiento consiste en:

 Mantener los suministros protegidos de deterioros, robos e incendios.

 Comunicar el área de compras sobre las existencias reales de los materiales.
 Llevar los controles de salidas y entrada.
 Controlar mínimos- máximos.
 Reducir los costos.
 Dar movimiento a los suministros estacionados, cubriendo entrada y salida.
 Controlar las labores internas de los movimientos.
 Despachar las ordenes en el menor tiempo posible y sin errores.
 Gestionar la obsolescencia de los productos generando reportes de rotación.

Política y procedimiento de compra

Procedimiento de compras

Objetivos

Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos, equipos,
así como para la selección evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas críticos.

Alcance

Este procedimiento es de aplicación para la adquisición de bienes, servicios, materiales insumo y

equipos, así como para la selección evolución y reevaluación de los proveedores y contratistas
críticos destinados a las actividades de la organización.

Responsables de compras

Es responsabilidad de:

 Gerente general.
 Gerente de compras.
 Gerente administrativo.
 Asistente de gerencia.

Desarrollo y actividades

Generalidades

Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la compra de algún
servicio p producto que incide en la prestación de los servicios de la organización, para lo cual se
aplica a los proveedores que están en listado de proveedores, y se realiza una evaluación de
proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtenga mayor puntaje.

Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieren bienes y/o
servicios; con el fin de asegurar el cumplimento de los requisitos de los bienes productos y/o
servicios comprados.

Estas pautas, son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la necesidad de realizar la
compra de algún producto o servicio.
Flujograma de compras

Como se vio en la parte de programación de compras el flujograma para ASIANTRES:

DESCRIPCION DEL PROCESO

FORMATOS ASOCIADOS

Indicadores por proceso, ver caracterización

Solicitud de acción correctiva, preventiva y de mejora.

Selección, evaluación y reevaluación de proveedores.

Formato para la requisición de productos y servicios.

POLITICA DE COMPRAS

1. Todas las compras deben ser respaldadas por una orden de compra emitida por las oficinas de
compras. Ninguna otra persona o dependencia está autorizada a realizar compras.
2. La adquisición de bienes y servicios se realizará a fabricantes, productores, distribuidores y
personas naturales o jurídicas prestadoras de servicios profesionales no académicos legalmente
constituidos y reconocidos.
3. No se podrá incluir dentro de la misma solicitud de pedido elementos consumibles y no
consumibles.
4. Los pedidos de papelería y útiles de oficina se realizarán semestralmente.
5. Los pedidos de elementos de cafetería y aseo se realizarán trimestralmente.
6. Los directivos responsables para autorizar compras teniendo en cuenta su monto son:
7. Administración de compras
Valor y/o cuantía autoriza
Hasta 20 smlmv ordenador del gasto
Más de 20 smlmv junta directiva

8. Según el tipo de compras, la solicitud del pedido debe estar firmada por el director o jefe de
dependencia que tenga la autoridad para avalar características específicas de la compra así:
 Todas las compras relacionadas con sistemas y tecnologías deben ser avaladas por el director de
sistemas, información y tecnologías, quien dará las especificaciones técnicas.
 Todas las compras relacionadas con mercado y/o publicidad deben ser avaladas por el director de
mercadeo y comunicaciones (cunado la compra implique el diseño de una pieza publicitaria, esta
debe anexarse a la solicitud de pedido).
 Todas las compras relacionadas con elementos y materiales de consumo frecuentes para el
normal desempeño de las actividades de mantenimiento y servicios generales deben estar
avaladas por el jefe de planta.
 9. Cuando se requieran servicios mantenimientos externos de equipos, el jefe de planta deberá
realizar la solicitud al jefe de compras por el concepto que sea necesario.
10. La compra de bienes y servicios por cuantías de 20 smlmv en adelante, se perfeccionará mediante
contrato escrito con el proveedor, cuando la cuantía sea inferior se procederá mediante orden de
compra o de servicios adjuntando certificación de garantía adjunta a la factura o documento
equivalente.
11. Solo el jefe de compras está autorizado para hacer anticipos para la adquisición de bienes y
servicios de uso institucional, para la inversión en proyección social para la venta de servicios. En
estos casos, el jefe financiero exigirá de firma de un pagare, como garantía.
12. Los anticipos se deberán legalizar en un plazo máximo de 1 mes.
13. Las compras que surjan por daños e imprevistos que alteren el normal funcionamiento de la
organización se consideran “urgentes” y por lo tanto podrán hacerse a los proveedores que no
estén en el “listado de proveedores”.

Conclusiones

El objetivo primordial de este trabajo es reconocer y aprender el funcionamiento de un gestor de compras.

Hay que tener en cuenta en cuenta los parámetros suministrado para así darle una mejor organización y
orden, que sea contante y poder determinar la compra de suministros.

Es importante estandarizar un buen procedimiento de compras y suministros ya que es necesario que se

pueda asegurar un buen inventario para la compañía.

Referencias

Heredia, N. L. (2013). Gerencia de compras: La nueva estrategia competitiva (2ª Ed.). Ecoe
Ediciones.
Sangri, A. (2014). Administración de compras: Adquisiciones y abastecimiento. Grupo Editorial
Patria.
Pérez, M. (2014). Almacenamiento de materiales: Cómo diseñar y gestionar almacenes
optimizando todos los recursos de los procesos logísticos
Chopra, S. y Meindl, P. (2013). Administración de la cadena de suministro. Pearson Educación.
Iribar, F. (Agosto, 2003). Información, tecnología y cadena de suministro. Boletín de Estudios
Económicos, 58(179), 297-314.