Transporte como piensan otras personas en otros campos Describa importantes ideas. CLARIDAD Y ORGANIZACIÓN Comprensible Evitar jergas No correr con el paso del tiempo ESTILO Y LA ENTREGA Varía voz Transporta entusiasmo No permanece en un lugar Amistosamente y accesible TECNICA Creíble Inspira confianza y confianza Responde preguntas claramente
CLARIDAD Y ORGANIZACIÓN Que caracteres usar Usar letras: Arial, Comic Sans, Trebuchet:
This font is Arial.This font is Comic Sans. This font is Trebuchet.
No usar letras: Times new roman, Courier, Didot. (Son muy largas para leer): This font is Times New Roman. This font is Courier.This font is Didot Algunos tipos de letras se ven bien en negrita: Arial vs. Arial bold Comic Sans vs. Comic Sans bold Trebuchet vs. Trebuchet bold
Usar letra tamaño 18 o más. Referencias puede estar en tamaño 14.
Evitar usar letras mayúsculas, porque son difíciles de leer. Que fondos usar Usar letras oscuras en fondos claros. También letras claras en fondos oscuros. El fondo azul oscuro o negro es mejor para aulas largas, los fondos claros son mejor para aulas pequeñas y para enseñar. Evitar combinaciones de letras – fondo: rojo – verde claro, celeste – verde claro, claro – claro. Títulos, encabezamientos. Cada diapositiva debe tener título o encabezamiento, las oraciones de ser posible deben ser declaraciones, aserciones. Máximo dos líneas (cuando hay mucho testo el público lee y no escucha lo que uno dice). Cuando uno pierde la atención la presentación sufre. Máximo colocar 3 ítems. Mostrar los ítems en la presentación uno por uno. Evitar sublistas. Ser generoso con espacios vacíos. En la diapositiva se nota cuando uno trata de apretar todo en una sola, si se tiene un proyector malo, se puede cortar lo mostrado. Estilo. Tratar de incluir una imagen simple en cada diapositiva, limitar el número de ítems en cada diapositiva, en cada diapositiva se debe tomar solo uno o dos puntos. No colocar muchas imágenes si es que estas son complicadas de entender. Muy fácil, si uno no va a tener tiempo de explicar todas, deshacerse de esas. Evitar transiciones animadas, a menos que se tenga una buena razón. No hacer muchas diapositivas, a veces menos es mejor. Para no tener una diapositiva muy cargada desglosar los ítems en sus componentes esenciales mínimos. Estructura. Iniciar con cuestiones amplias (pueden ser preguntas) y progresivamente ser más específico. Observar el ejemplo de diapositivas de la presentación (digestión, enzimas). Notar la parte en que se titula “preguntas que se responden hoy”. La mitad es la carne de la conversación La mitad es también el tiempo en el cual la audiencia tiende perder atención. Después de entrar en profundidad, regrese a su diapositiva anfitriona para efectuar una transición. Revisemos “el episodio 1” (cuál ya hemos diseñado) y sumemos una diapositiva anfitriona Use su diapositiva anfitriona repetidamente para sobreedificar un tema y permítale a la audiencia ponerse al corriente Sobre el curso de la conversación, usted progresivamente puede construir un modelo medianamente complicado. Acabar con las conclusiones más específicas. • Usar inteligentemente Powerpoint • Las introducciones deberían iniciar generales luego deberían ponerse específicas • Piense en la presentación como episodios • Use una diapositiva anfitriona para hacer transiciones eficazmente. • Las conclusiones deberían comenzar con cosas específicas pero deberían acabar generalmente. Esto no es todo lo que se debería saber para hacer una buena presentación pero es un buen primer paso.