Vous êtes sur la page 1sur 103

EJERCICIO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL AL PROCESO DE

GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN PROSPERIDAD SOCIAL

CONTEXTO

1. DIAGRAMA DE CONCEPTO DE NEGOCIO (DIAGRAMA DE CONTEXTO) -


GESTIÓN DE INFORMACIÓN
2. MODELO ORGANIZACIONAL DE ARQUITECTURA

3. GLOSARIO

Arquitectura Empresarial:

Es una práctica estratégica que consiste en analizar integralmente las entidades desde diferentes perspectivas
o dimensiones, con el propósito de obtener, evaluar y diagnosticar su estado actual y establecer la
transformación necesaria. El objetivo es generar valor a través de las Tecnologías de la Información para que
se ayude a materializar la visión de la entidad. Cuando se desarrolla en conjunto para grupos de instituciones
públicas, permite además asegurar una coherencia global, que resulta estratégica para promover el desarrollo
del país.

Una arquitectura se descompone en varias estructuras o dimensiones para facilitar su estudio. En el caso
colombiano, se plantea la realización de la arquitectura misional o de negocio y la definición de la arquitectura
de TI, cuya descomposición se hizo en seis dominios: Estrategia de TI, Gobierno de TI, Información, Sistemas
de Información, Servicios Tecnológicos y Uso y Apropiación Se dice que una institución cuenta con una
Arquitectura Empresarial cuando ha desarrollado un conjunto de ejercicios o proyectos, siguiendo la práctica
estratégica antes mencionada, además de que ha logrado diseñar un mapa de ruta de transformación de TI y
lo ha integrado al Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI).

Los artefactos creados durante un ejercicio o proyecto de arquitectura empresarial se almacenan en un


repositorio e incluyen, entre otros, una descripción detallada de la arquitectura empresarial actual, de la
arquitectura empresarial objetivo, un análisis de brecha y un mapa de ruta para lograr llegar a la meta o punto
ideal.
Arquitectura de TI:

Describe la estructura y las relaciones de todos los elementos de TI de una organización. Se descompone en
arquitectura de información, arquitectura de sistemas de información y arquitectura de servicios tecnológicos.
Incluye además las arquitecturas de referencia y los elementos estructurales de la estrategia de TI (visión de
arquitectura, principios de arquitectura, lineamientos y objetivos estratégicos).

Estrategia TI:

Es el conjunto de principios, objetivos y acciones concretas que reflejan la forma en la cual una entidad decide
utilizar las Tecnologías de la Información para permitir el logro de su misión de una manera eficaz. La
Estrategia TI es una parte integral de la estrategia de una entidad.

Gobierno de TI:

Es una práctica, orientada a establecer unas estructuras de relación que alinean los procesos de negocio con
los procesos, recursos y estrategias de TI, para agregar valor a las organizaciones y apoyar el cumplimiento de
sus objetivos estratégicos. El gobierno de TI, gestiona y controla los riesgos, mide el desempeño de TI, busca
optimizar las inversiones de TI y establecer un esquema de toma de decisiones de TI. El gobierno de TI, es
parte del gobierno corporativo o empresarial.

Información:

Es un conjunto de datos organizados y procesados que tienen un significado, relevancia, propósito y contexto.
La información sirve como evidencia de las actuaciones de las entidades. Un documento se considera
información y debe ser gestionado como tal.

Arquitectura de Sistemas de Información:

Describe cada uno de los sistemas de información y sus relaciones entre ellos. Esta descripción se hace por
medio de una ficha técnica que incluye las tecnologías y productos sobre los cuales está construido el sistema,
su arquitectura de software, su modelo de datos, la información de desarrollo y de soporte, y los
requerimientos de servicios tecnológicos, entre otros. Las relaciones entre los sistemas de información se
detallan en una Arquitectura de Integración, que muestra la manera en que los sistemas comparten
información y se sincronizan entre ellos. Esta arquitectura debe mostrar también la manera como los sistemas
de información se relacionan con el software de integración (buses de servicios), de sincronización (motores
de procesos), de datos (manejadores de bases de datos) y de interacción (portales), software de seguridad,
entre otros.

Servicio Tecnológico:

Es un caso particular de un servicio de TI que consiste en una facilidad directamente derivada de los recursos
de la plataforma tecnológica (hardware y software) de la institución. En este tipo de servicios los Acuerdos de
Nivel de Servicio son críticos para garantizar algunos atributos de calidad como disponibilidad, seguridad,
confiabilidad, etc.

Uso y apropiación:

Vincular a las personas y desarrollar una cultura o comportamientos culturales que faciliten la adopción de
tecnología es esencial para que las inversiones en TI sean productivas; para ello se requiere realizar actividades
de fomento que logren un mayor nivel de uso y apropiación.
Mapa de ruta:

Un mapa de ruta es un conjunto estructurado de acciones que define la manera de lograr los objetivos fijados
en una estrategia. Un mapa de ruta está expresado en términos de programas o proyectos, que son
agrupadores de las acciones, y tiene asociados estimaciones de tiempo, costos y riesgos.

PETI:

El Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones es el artefacto que se utiliza para
expresar la Estrategia de TI. Incluye una visión, unos principios, unos indicadores, un mapa de ruta, un plan
de comunicación y una descripción de todos los demás aspectos (financieros, operativos, de manejo de
riesgos, etc.) necesarios para la puesta en marcha y gestión del plan estratégico. El PETI hace parte integral de
la estrategia de la institución. Cada vez que una entidad hace un ejercicio o proyecto de Arquitectura
Empresarial, su resultado debe ser integrado al PETI.

Sistema de Gestión de Registros Administrativos:

Plataforma tecnológica del Sector de la Inclusión Social y la Reconciliación que permite centralizar y procesar
la información de la inversión consolidada de las actividades que se desarrollan mensualmente en cada uno
de los programas y proyectos.

Reportes del proceso de carga:

Documentos que contienen el resumen técnico del proceso de carga de datos en los sistemas de información.

Informes del proceso de carga:

Documentos que contienen el análisis del proceso de carga de datos en los sistemas de información.

Estudios Previos:

Son los estudios encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación, determinar las
especificaciones técnicas y el valor del bien o servicio, y analizar los riesgos en los que incurrirá la entidad al
contratar.

Anexo Técnico:

Estructura de datos predefinida por cada entidad para el intercambio de información.

Acuerdos:

Los acuerdos se definen para atender aquellos eventos en donde la información es requerida por una sola vez
y permiten que Prosperidad Social asegure la confiabilidad y seguridad de ésta, es así, qué si una entidad
posteriormente necesita que se le vuelva a entregar más información, es necesario firmar un nuevo acuerdo.

Convenios:

Los convenios interadministrativos para intercambiar información se definen para atender las necesidades de
información presentadas por entidades públicas y privadas cuando ésta es requerida con una periodicidad de
entrega (mensual, bimestral, trimestral, entre otros), durante uno o varios años, o cuando existe interés
recíproco de información entre Prosperidad Social y otra entidad durante un tiempo establecido.

Focalización:

Proceso mediante el cual se garantiza que el gasto social se asigne a los grupos de población más pobre y
vulnerable (Artículo 94 de la Ley 715 de 2001 y artículo 24 de la Ley 1176 de 2007). Es un instrumento básico
para lograr que determinados programas destinados a grupos específicos lleguen efectivamente a la
población escogida como objetivo. Se divide en focalización territorial y poblacional e implica tres etapas:
identificación, selección y asignación (CONPES SOCIAL 100 de 2006, DNP).

Indicador:

Medida cuantitativa o cualitativa que permite observar una situación y su tendencia, en función de un objetivo
o una meta planificada. Se obtiene a partir de la relación entre dos o más variables y puede ser representada
en diferentes unidades de medida (porcentaje, cantidades, recursos, entre otros).

Monitoreo:

Es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al progreso de
un programa con miras a la consecución de sus objetivos y para guiar las decisiones de gestión.

Petición:

Toda solicitud respetuosa que presenta el ciudadano a la Entidad.

Seguimiento:

Proceso continuo que utiliza la recolección sistemática de datos sobre indicadores, que permite evidenciar el
grado de avance en el logro de los objetivos del Programa.

Caracterización:

Elemento de la planificación operativa que permite identificar las particularidades (características,


necesidades, intereses, expectativas y preferencias) de los ciudadanos, usuarios o interesados con los cuales
interactúa la Entidad con el fin de agruparlos según atributos o variables similares.

Criterio de aceptación:

Requerimiento que un producto y/o servicio debe satisfacer para ser aceptado.

Interesado o Parte interesada:

Cualquier organización, grupo o individuo que pueda afectar o ser afectado directa o indirectamente por las
actividades de una entidad u organización.

Planificación operativa:

Conjunto de acciones que adelanta la entidad para la realización de los bienes y/o prestación de los servicios
propios de su objeto misional, en la que se toman como referentes los requisitos del cliente, legales,
inherentes al servicio o uso del producto y/o servicio y los propios de la entidad.

Producto y/o servicio:

Resultado de un proceso o un conjunto de procesos. Destinado a un cliente o solicitado por él.

Atención Diferencial:

Ajustes a los procedimientos establecidos por la administración pública con el fin de garantizar la accesibilidad
de un servicio a poblaciones que se diferencian por sus condiciones o características de género, étnicas, de
discapacidad, orientación sexual y ciclo vital.
Canales de servicio:

Medios a través de los cuales los ciudadanos pueden formular Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias -
PQRSD ante la Entidad.

Eficacia:

De acuerdo con la Norma técnica NTC GP 1000 se define como el grado en el que se realizan las actividades
planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

Información pública reservada:

Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es
exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos. Es fundamental tener presente que
determinada información a cargo de la Entidad está amparada por reserva legal, es decir, no puede
suministrarse a cualquier persona; siendo necesario tener certeza sobre la identidad del solicitante.

Oferta:

Combinación de productos, servicios, información o experiencias que se ofrece a los ciudadanos para
satisfacer una necesidad.

Oportunidad:

Atención de los tiempos establecidos por la ley y los procedimientos internos de la Entidad en la prestación
de un servicio.

Activo:

Se denomina activo a aquello que tiene algún valor para la entidad y por lo tanto debe protegerse.

Activo de Información:

Activo que contiene o manipula información. Abarca elementos tales como software, personas, hardware,
servicios, entre otros.

Cifrado:

Técnica para transcribir en letras o símbolos de acuerdo con una clave un mensaje cuyo contenido se quiere
ocultar.

Pública Clasificada:

Garantizar que la información está disponible solamente para los usuarios autorizados a tener acceso.

Registros administrativos:

Todo registro resultante de necesidades fiscales, tributarias u otras, creado con la finalidad de viabilizar la
administración de los programas de gobierno o para fiscalizar el cumplimiento de obligaciones legales de la
sociedad.

Riesgo:

Es el resultado de la combinación entre la probabilidad de ocurrencia de un evento y sus posibles


consecuencias.
4. DIAGRAMA DE DIRECCIÓN DE EMPRESA Y MODELO DE MOTIVACIÓN DE
NEGOCIO (BMM)

Prosperidad Social

Prosperidad Social es el organismo del Gobierno Nacional que busca fijar políticas, planes generales,
programas y proyectos para la asistencia, atención y reparación a las víctimas de la violencia, la
inclusión social, la atención a grupos vulnerables y su reintegración social y económica.

Misión – Prosperidad Social:

Diseñar, coordinar, e implementar políticas públicas para la inclusión social y la reconciliación.

Visión – Prosperidad Social:

Para el año 2025 se habrá erradicado la pobreza extrema y contribuido a la inclusión social y a la
reconciliación.

Objetivos Estratégicos – Prosperidad Social:

1. Implementar la Ruta de superación de la pobreza a nivel institucional, impactando las


dimensiones programáticas y de procesos de la Entidad.
2. Gestionar la oferta social de manera articulada a nivel interinstitucional, dirigida a la
inclusión social y productiva de los hogares y las comunidades.
3. Liderar las políticas públicas de inclusión social orientadas a la superación de la pobreza y la
equidad social.
Apuestas Institucionales – Prosperidad Social:
Funciones Generales – Prosperidad Social:

Son funciones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, además de las que
determina la Ley 489 de 1998 y demás disposiciones legales, las siguientes:

1. Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y articular las políticas, planes programas, estrategias
y proyectos para la inclusión social y reconciliación en términos de la superación de la
pobreza y pobreza extrema, la atención de grupos vulnerables, la gestión territorial y la
atención y reparación a víctimas del conflicto armado a que se refiere el artículo 3 de la Ley
1448 de 2011.
2. Formular, dirigir, coordinar y articular las políticas, planes programas, estrategias y
proyectos para la atención integrar a la primera infancia, infancia y adolescencia.
3. Impartir directrices a las entidades del Orden Nacional para la intervención de las
poblaciones focalizadas por el Departamento, en el ámbito de las competencias de cada una
de éstas.
4. Adoptar y ejecutar planes, programas, estrategias y proyectos para gestionar y focalizar la
oferta social de las entidades del Orden Nacional del Territorio, con criterios de eficiencia y
eficacia, para garantizar el mejoramiento de las condiciones de vida.
5. Adoptar y ejecutar planes, programas, estrategias y proyectos para la población en situación
de pobreza y pobreza extrema, vulnerable y víctimas de la violencia, a través del
acompañamiento familiar y comunitario que contribuyan a la inclusión social y
reconciliación.
6. Establecer esquemas de seguimiento, monitoreo y evaluación a la ejecución de las políticas,
planes y proyectos de competencia del sector de Inclusión Social y Reconciliación, en
coordinación con las entidades responsables en la materia.
7. Promover la innovación social a través de la identificación e implementación de iniciativas
privadas y locales, entre otras, dirigidas a la inclusión social y productiva de la población en
situación de pobreza y pobreza extrema, vulnerable y víctima de la violencia.
8. Formular e implementar estrategias para articular y coordinar la intervención institucional
para el desarrollo territorial y la sustitución de cultivos ilícitos.
9. Coordinar con las demás entidades competentes, la Política Nacional el desarrollo territorial
y sustitución de cultivos de uso ilícito.
10. Definir las políticas de gestión de las tecnologías de información y las comunicaciones de
Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación, que permitan el intercambio y
disponibilidad de la información para el cumplimiento de las funciones del sector.
11. Impartir directrices para la interoperabilidad de los Sistemas de Información de
Beneficiarios a cargo de las diferentes entidades del Estado.
12. Dirigir y orientarla planeación del Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación
para el cumplimiento de las funciones a cargo de éste.
13. Gestionar y generar alianzas con el sector privado, organismos de carácter internacional y
otros gobiernos que faciliten e impulsen el logro de los objetivos del Sector, en coordinación
con las demás entidades competentes.
14. Administrar el Fondo de Inversión para la Paz, FIP en los términos y condiciones establecidos
en la Ley 487 de 1998 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
15. Hacer parte del sistema Nacional de Bienestar Familiar establecido en la Ley 7ª de 1979.
16. Las demás que le asigne la Ley.

Líneas Estratégicas - Plan Nacional de Desarrollo:

Línea 1: Recuperando la Distinguir la población víctima del conflicto para articular acciones de la Mesa
institucionalidad para la de la Equidad
reducción de la pobreza

Línea 2: Acelerando la Enfoque diferencial


inclusión productiva
Para la implementación de las rutas rurales el Departamento para la
Prosperidad Social desde la Red Unidos ajustará los instrumentos y
mecanismos de caracterización poblacional en materia de inclusión
productiva, para identificar los potenciales beneficiarios de programas de
emprendimiento rural con enfoque agropecuario y no agropecuario. Para los
hogares que no pertenecen a la Red UNIDOS, esta acción se complementará
con mecanismos adicionales de perfilamiento productivo de la población
desde las demás entidades con competencia para ello.
2.4 Estrategia: Implementar rutas integrales urbanas para la inclusión
productiva de la población en situación de pobreza.

Como primer nivel de atención al emprendimiento, el Departamento para la


Prosperidad Social perfilará productivamente a la población en situación de
pobreza con el fin de apoyar iniciativas de negocio y fortalecer sus
emprendimientos

Línea 3: Programas 3.1 Rediseño y refocalización de Familias en Acción


rediseñados con base en Actualmente el programa beneficia a 2,5 millones de familias, ofreciendo
evidencia y consistentes incentivos en salud entre 2014 y 2018 a 1.279.451 niños y niñas y en educación
con el cambio social: a 3,2 millones de niños, niñas y adolescentes (NNA). Con la entrada en vigencia
Familias en Acción y del Sisbén IV en 2020, la evidencia acumulada de sus evaluaciones realizadas
Jóvenes en Acción y con los resultados de la evaluación del programa previstos para el 2019,
Familias en Acción determinará los ajustes en su diseño, focalización,
cobertura y mecanismos regulares de permanencia y salida de beneficiarios,
teniendo en cuenta el enfoque diferencial a nivel territorial y poblacional, la
dinámica de la pobreza, el cierre de brechas, las diferencias urbano-rurales y
las condiciones de vida de territorios más rezagados.

Ajuste en su focalización con Sisbén IV y ajuste en cobertura


3.3 Mecanismos y plataforma para transferencias monetarias no
condicionadas

Dicha plataforma será una herramienta genérica para transferencias


monetarias condicionadas y no condicionadas, cada una de las cuales deberá
definir explícitamente como mínimo los siguientes elementos: población
objetivo, mecanismo de focalización, selección y asignación, condiciones de
permanencia y de salida y temporalidad del programa.

Línea 4: Rediseño de la Acompañamiento técnico al Piloto en el Cauca.


Red y la Estrategia El rediseño de la estrategia Unidos será implementado en el año 2020 junto
Unidos: una apuesta de con la entrada en vigencia del Sisbén IV, para ello durante el 2019, Prosperidad
coordinación nación- Social implementará un piloto en el departamento del Cauca buscando
territorio para la generar los insumos para el escalamiento en el 2020.
reducción de la pobreza
extrema
El DPS en conjunto con el DNP, definirán la focalización a partir del Sisben IV y
listados censales, priorizando las zonas rurales de los municipios de las
categorías de rural y rural disperso definidas por la Misión para la
Transformación del Campo Colombiano.

El DPS utilizará la información del Sisben IV para el seguimiento de las familias


vinculadas a la estrategia Unidos, con el propósito de tener un registro
unificado de información socioeconómica de la población, evitar duplicidades
en el levantamiento de información y disminuir los costos asociados a esta
actividad.
Línea 5: Nadie se queda Acciones diferenciales para territorios rezagados (Guajira- Chocó).
atrás: acciones Acceso a educación con enfoque diferencial
diferenciadas para
territorios rezagados

Línea 6: SISBEN IV - Sisbén IV será base para el ajuste en la focalización de programas sociales y
Diseño y gestión de datos una fuente de información para los programas que requieren rediseño
para la equidad: 6.4 Proveer la focalización para el Observatorio de Discapacidad
interoperabilidad de El DNP, Prosperidad Social y la Alta Consejería para la Discapacidad diseñarán,
bases de datos y en el marco del Registro Social, un módulo de focalización para el Observatorio
mecanismos alternativos de Discapacidad que permita definir objetivos prioritarios en inclusión social y
de focalización con Big productiva y metas sectoriales para las personas con discapacidad, así como
Data hacer análisis y focalización a nivel individual y geográfico.
En particular, empleando la plataforma interoperable propuesta en el Registro
Social diseñar el componente de focalización del Observatorio, inicialmente
con los siguientes registros: Sisbén, Registro de Discapacidad del Ministerio de
Salud y Protección Social, las bases de beneficiarios de Familias en Acción y
Jóvenes en Acción, el SIMAT del Ministerio de Educación y los registros del
Servicio Público de Empleo del SENA. La institucionalidad de dicho
observatorio está definida en la línea Inclusión social y productiva para las
personas con discapacidad de este capítulo teniendo en cuenta el Conpes 166.

Funciones de la Oficina Asesora de Planeación:

Formulación y Evaluación 1. Generar insumos y análisis para la formulación y ejecución de las


políticas, planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento
de los objetivos del sector.
2. Gestionar la implementación de procesos de evaluación (impacto,
resultados, costo beneficio y gestión) para la contribución al
fortalecimiento y formulación de políticas, planes y programas del
Sector de la Inclusión Social y Reconciliación.
3. Orientar a los programas del Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social y a las entidades del Sector de Inclusión Social y
Reconciliación en la definición, diseño, implementación y
retroalimentación de procesos de evaluación, a través de las líneas
externas e internas de trabajo, con el fin de contar con una
herramienta de gestión para el fortalecimiento y ajuste de las
intervenciones.
4. Desarrollar e implementar estrategias para promover la cultura de
evaluación en los programas del Sector de Inclusión Social y
Reconciliación a través del acompañamiento a las evaluaciones del
sector, así como la socialización de los resultados con todos los
actores involucrados.
5. Realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones
de las evaluaciones y estudios realizados a las políticas, planes y
programas del Departamento Administrativo.
6. Adelantar estudios técnicos que sean necesarios para el diseño de
los planes, programas y proyectos del Departamento Administrativo.
7. Diseñar y promover la implementación de sistemas de indicadores
relacionados con la política, con el fin de contribuir en la formulación
y evaluación de las políticas del Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social.
8. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Gestión de Información 1. Consolidar la información ejecutiva de la gestión del Sector de
Inclusión Social y Reconciliación, garantizando la calidad, integridad
y oportunidad de los datos estadísticos y espaciales, de tal forma que
permita el procesamiento, la consolidación y el análisis de los datos
suministrados.
2. Verificar el cumplimiento de las políticas orientadas a la captura,
administración, tratamiento, procesamiento, integridad, calidad e
intercambio de los datos (alfanuméricos y espaciales).
3. Promover una cultura de gestión, calidad, uso y valor de la
información como bien de uso colectivo y público.
4. Coordinar con la Oficina de Tecnologías de Información, el
desarrollo e interoperabilidad de sistemas de información bajo la
unificación de criterios y gestión estratégica de información.
5. Emitir y socializar oportunamente la información procesada,
generando insumos y productos requeridos para apoyar la toma de
decisiones y el eficiente cumplimiento de las funciones de las
entidades que hacen parte del Sector de Inclusión Social y
Reconciliación.
6. Coordinar la actualización de las bases de datos de las Entidades
del Estado que correspondan, con la información del Sector
cumpliendo con los requisitos de ley.
7. Ejecutar las tareas de interoperabilidad sobre la información
estadística y de los registros administrativos con las entidades que
conforman el Sector de Inclusión Social y Reconciliación.
8. Participar en los Comités que estén orientados al intercambio de
información entre las entidades que conforman el Sector de
Inclusión Social y Reconciliación.
9. Gestionar y diseñar la información georreferenciada proveniente
del Sector, para la promoción y el análisis de ésta a través de su
vinculación a los productos de información ejecutiva establecidos.
10. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación.
11. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Gestión de Proyectos y 1. Asesorar a la Dirección General, a las demás dependencias y
Presupuesto entidades adscritas, en la formulación de la política Sectorial y de los
planes y programas del Departamento Administrativo en las
materias de su competencia y velar por su estricto cumplimiento por
parte de todas las dependencias.
2. Velar por la consistencia, compatibilidad y coordinación de los
sistemas de planeación evaluación y monitoreo del Sector
Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación.
3. Gestionar en el marco del Plan Nacional de Desarrollo la
construcción participativa del Plan Estratégico en coordinación con
las demás dependencias del Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social.
4. Diseñar e implementar el sistema de monitoreo y seguimiento
mediante el diseño de un sistema de indicadores que permita seguir
la ejecución de las políticas, los planes, programas, estrategias y
proyectos del Sector Administrativo de Inclusión Social y
Reconciliación.
5. Diseñar e implementar esquemas de planeación y monitoreo
financiero de políticas, planes, estrategias y programas del Sector
Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación.
6. Diseñar y proponer el anteproyecto anual de presupuesto del
Departamento en conjunto con las dependencias y liderar su
formulación con las Entidades adscritas al Sector de Inclusión Social
y Reconciliación.
7. Realizar periódicamente el diagnóstico general del Departamento
Administrativo y de conformidad con los resultados obtenidos,
presentar propuestas de mejoramiento.
8. Realizar el control y tramitar ante el Departamento Nacional de
Planeación los proyectos de inversión del Sector Administrativo de
Inclusión Social y Reconciliación para ser incorporados en el Banco
de Proyectos, y los tramites presupuestales a que haya lugar.
9. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación.
10. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Mejoramiento Continuo 1. Orientar a las dependencias y a las entidades del sector en la
implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral y
modelos de excelencia.
2. Liderar el mantenimiento de los procesos del Sistema de Gestión
Integral y modelos de excelencia, e informar sobre su desempeño a
la Alta Dirección.
3. Coordinar la implementación, mantenimiento y mejora del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de
Control Interno.
4. Gestionar el proceso de mejora continua en los programas,
proyectos y servicios a cargo del sector y en el cumplimiento de los
estándares nacionales e internacionales, entre otras, las normas
NTCGP 1000 ISO 9001, ISO 14001, ISO 26000, ISO 27001, ISO 28000
Y OHSAS 18001, con el fin de alcanzar las metas propuestas.
5. Gestionar a nivel interno y externo las actividades relacionadas
con la postulación a modelos de excelencia, certificaciones y demás
actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
6. Ejecutar los procesos de sensibilización, capacitación, difusión e
implementación relacionadas con el sistema de Gestión Integral,
modelos de excelencia en el Departamento y en las entidades del
Sector de Inclusión Social y Reconciliación.
7. Aprobar los formatos, procedimientos y guías sobre Gestión
Integral que faciliten la gestión institucional, asegurando su control
e impartiendo la capacitación, asistencia técnica y orientación
necesaria a la entidad.
8. Diseñar, elaborar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo
Administrativo del Sector de Inclusión Social y Reconciliación.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el Grupo Interno de Trabajo.
10. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación.
11. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

Funciones de la Oficina de Tecnologías de Información:

Proyectos de Tecnologías de 1. Participar en la construcción del Plan Estratégico de Tecnologías


Información de Información del Departamento Administrativo y acompañar el
desarrollo de la estrategia.
2. Definir y aplicar metodologías, procedimientos y herramientas
para la gestión y seguimiento de proyectos de Tecnologías de
Información.
3. Diseñar e implementar el Banco de Proyectos de Tecnologías de
Información del Departamento Administrativo.
4. Mantener y actualizar el Banco de Proyectos de Tecnologías de
Información del Departamento Administrativo.
5. Elaborar y realizar el seguimiento del Plan de Inversión y
funcionamiento de Tecnologías de Información del Departamento
Administrativo.
6. Elaborar los indicadores de monitoreo y gestión de los planes de
Inversión y funcionamiento de Tecnologías de Información del
Departamento Administrativo.
7. Formular proyectos de innovación en Tecnologías de Información,
para el Departamento Administrativo.
8. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina de
Tecnologías de Información.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y
mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Grupo
Interno de Trabajo.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Arquitectura Tecnológica 1. Participar en la construcción del Plan Estratégico de Tecnologías
de Información del Departamento Administrativo y acompañar el
desarrollo de la estrategia.
2. Definir y establecer los lineamientos de arquitectura de
información para el Departamento Administrativo.
3. Diseñar, el modelo de interoperabilidad de información y su
plataforma tecnológica asociada, facilitando el intercambio de
información interna y entre las entidades del sector, así como los
lineamientos para el cumplimiento de estándares de seguridad,
privacidad, calidad y oportunidad de la información.
4. Elaborar el Mapa de información del Sector que permita contar
con los procesos de información del sector y del Departamento.
5. Diseñar el Modelo de Arquitectura Empresarial del Departamento
Administrativo y del Sector, de acuerdo a los lineamientos del
Ministerio de Tecnologías de Información.
6. Implementar y Mantener el Modelo de Arquitectura Empresarial
para el Departamento Administrativo.
7. Definir la política de intercambio de información para el
Departamento Administrativo y el sector.
8. Dirigir y orientar el desarrollo de los contenidos de los ambientes
virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y
objetivos del Departamento.
9. Brindar asesoría a las dependencias en la definición y valoración
de necesidades tecnológicas.
10. Promover aplicaciones, servicios y trámites en línea para uso de
los servidores públicos, ciudadanos y otras Entidades como
herramientas de buen gobierno.
11.Fijar los lineamientos para el desarrollo de software, sistemas de
información y aplicaciones y estándares de Datos de los sistemas de
información en el Departamento Administrativo.
12. Definir y hacer seguimiento de las políticas, programas e
instrumentos relacionados con la información pública.
13. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el Grupo Interno de Trabajo.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Gobierno de Tecnologías de 1. Participar en la construcción del Plan Estratégico de Tecnologías
Información de Información del Departamento Administrativo y acompañar el
desarrollo de la estrategia.
2. Establecer los principios y políticas, estándares y lineamientos
encaminados en mejorar la gestión de Tecnologías de información
del Departamento Administrativo y del sector.
3. Definir el modelo de gobierno de tecnologías de información, su
alineación con la estrategia institucional y sus mecanismos de
implementación para el Departamento Administrativo.
4. Vigilar el cumplimiento por parte de los procesos del
Departamento Administrativo, en la implementación del modelo de
gobierno de Tecnologías de Información, sus principios y políticas.
5. Establecer y ejercer los mecanismos de coordinación en cuanto a
Tecnologías de Información, con las demás dependencias y sus
componentes de Tecnologías de Información en el Departamento
Administrativo y el sector.
6. Monitorear y evaluar la administración del desempeño de las
Tecnologías de Información a nivel Institucional, con el fin de orientar
la dirección tecnológica del Departamento Administrativo.
7. Proponer las políticas de seguridad informática y de la plataforma
tecnológica definiendo los planes de contingencia de la plataforma
tecnológica.
8. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina de
Tecnologías de Información.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el Grupo Interno de Trabajo.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

Funciones de la Dirección de Acompañamiento Familiar y Comunitario:

Implementación 1. Coordinar la implementación del acompañamiento familiar y


comunitario.
2. Brindar lineamientos a los equipos en territorio para la correcta
operación del acompañamiento y el seguimiento del mismo.
3. Realizar los procesos de planeación, administrativos y financieros
relacionados con la implementación del acompañamiento familiar
y comunitario.
4. Desarrollar estrategias de programación y seguimiento de la
implementación de la Estrategia en territorio.
5. Coordinar el equipo humano encargado del acompañamiento
familiar y/o comunitario.
6. Apoyar la apropiación y uso de los contenidos de orientación
metodológica para la operación del acompañamiento familiar y
comunitario.
7. Elaborar los planes operativos y de seguimiento de la
implementación del acompañamiento.
8. Elaborar los informes requeridos por el Director de
Acompañamiento Familiar y Comunitario.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Información y Seguimiento 1. Facilitar el intercambio de información entre los diferentes
actores del proceso de acompañamiento.
2. Articular y diseñar los artefactos técnicos para la construcción del
Sistema de Información del Acompañamiento Familiar y
Comunitario.
3. Recomendar soluciones tecnológicas para apoyar las necesidades
del acompañamiento familiar y comunitario.
4. Proveer información específica de la implementación de
acompañamiento familiar y comunitario para la toma de
decisiones.
5. Correlacionar la información del acompañamiento familiar y
comunitario con fuentes internas y externas para la toma de
decisiones.
6. Elaborar los informes requeridos por el Director de
Acompañamiento Familiar y Comunitario.
7. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Diseño Metodológico y Formación 1. Diseñar las metodologías, herramientas y contenidos para la
formación del equipo en territorio que propenda por la calidad del
acompañamiento.
2. Verificar y evaluar la calidad del proceso de acompañamiento
familiar y comunitario.
3. Diseñar el programa de formación en el territorio dirigido a los
actores del proceso de acompañamiento familiar y comunitario.
4. Adelantar los ajustes a la metodología de Acompañamiento
familiar y comunitario de acuerdos a los lineamientos de la
Dirección.
5. Coordinar el equipo humano en territorio encargado de la calidad
del acompañamiento y formación.
6. Participar en la definición de lineamientos técnicos y
metodológicos para el acompañamiento familiar y comunitario
partiendo de la experiencia e información del territorio.
7. Coordinar con el Grupo de Implementación la apropiación y uso
de los contenidos metodológicos y de formación, diseñados para la
operación del acompañamiento en el territorio nacional.
8. Promover el proceso de difusión de la oferta institucional y
territorial a través de la formación del equipo en el territorio.
9. Elaborar los informes requeridos por el Director de
Acompañamiento Familiar y Comunitario.
10.Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Acompañamiento Étnico y Rural 1. Participar en la definición, ajuste e implementación de los
Comunitario lineamientos estratégicos para el acompañamiento comunitario en
los modelos Rural, Rural Étnico y U-100.
2. Contribuir en la elaboración de documentos conceptuales de
acompañamiento comunitario.
3. Coordinar el diseño de metodologías, instrumentos de
recolección de información y caracterización de grupos
poblacionales étnicos y rurales que faciliten el acompañamiento
diferencial.
4. Coordinar la operación del acompañamiento rural étnico.
5. Coordinar la operación del acompañamiento Comunitario del
Programa del Subsidio Familiar de Vivienda en Especie (SFVE).
6. Acompañar al Grupo de Diseño Metodológico y Formación en los
procesos de capacitación relacionados con las metodologías e
instrumentos diseñados para la implementación del
acompañamiento comunitario.
7. Coordinar, supervisar y retroalimentar el ajuste de metodologías
comunitarias e instrumentos diseñados, una vez probadas en
territorio.
8. Coordinar con el Grupo de Seguimiento e Información el
desarrollo de los aplicativos, módulos o modificaciones al Sistema
de Información para incorporar los instrumentos de captura de
información y caracterización comunitaria.
9. Elaborar los informes requeridos por el Director de
Acompañamiento Familiar y Comunitario.
10. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
11.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

Funciones de la Dirección de Gestión y Articulación de la Oferta:

Oferta Pública 1. Implementar el proceso de gestión de oferta pública institucional


dirigida a la población vulnerable, en la cual se identifiquen los
responsables, tiempos de implementación, instrumentos para la
captura de la información y las herramientas de seguimiento para su
adecuada implementación.
2. Diseñar y promover la implementación de planes de trabajo con
las entidades públicas del orden nacional, para facilitar el acceso
preferente a los programas y servicios de la población vulnerable
focalizada por el Departamento para la Prosperidad Social.
3. Diseñar rutas de acceso efectivo para los programas y servicios de
las entidades nacionales que focalicen la población vulnerable,
teniendo en cuenta los enfoques diferenciales definidos por la
Entidad.
4. Definir lineamientos para la articulación de oferta territorial en las
cuales se incluya la atención de la población vulnerable dentro de
los planes de desarrollo territoriales, fortaleciendo los espacios de
articulación, coordinación y seguimiento a la oferta territorial.
5. Hacer seguimiento a la implementación de los programas de la
oferta nacional articulada en cuanto a la vinculación efectiva de la
población vulnerable focalizada.
6. Identificar debilidades en la cobertura y acceso a la oferta social
de la población sujeto de atención del Sector Inclusión Social y
Reconciliación, como insumo para la formulación la política pública
de inclusión y reconciliación y la adecuación de los programas
sociales existentes.
7. Elaborar los informes requeridos por el Director de Gestión y
Articulación de la Oferta Social.
8. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Alianzas y Cooperación 1. Formular e implementar la estrategia de alianzas con el Sector
Internacional Privado.
2. Formular e implementar la estrategia de Cooperación
Internacional y del Tercer Sector.
3. Diseñar y llevar a cabo alianzas con el sector privado, la
Cooperación Internacional o el Tercer Sector dirigidas a la atención
de la población sujeto de atención en el marco de las normas legales
vigentes en la materia.
4. Gestionar las alianzas Publico Privadas, de Cooperación
Internacional y del Tercer Sector dirigidas a complementar la
intervención del Gobierno Nacional en temas relacionados con el
objeto del Departamento Administrativo.
5. Implementar mecanismos que optimicen el intercambio de
información entre la Entidad y actores públicos, privados y de
cooperación, con el fin de fortalecer el impacto de iniciativas
dirigidas a la población sujeto de atención del Sector.
6. Liderar la interlocución del Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social con entidades privadas, organismos de
cooperación internacional y del Tercer Sector interesadas en el
desarrollo de proyectos objeto del Departamento Administrativo.
7. Mapear y caracterizar actores del Sector Privado, de la
Cooperación Internacional y el Tercer Sector que trabajen en temas
objeto del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
8. Hacer seguimiento a los proyectos e iniciativas adelantadas con el
sector privado, organismos de la cooperación internacional y el
Tercer Sector.
9. Documentar y generar informes técnicos de las alianzas,
proyectos e iniciativas que se desarrollen con el Sector Privado,
Cooperantes Internacionales y Tercer Sector.
10. Elaborar los informes requeridos por el Director de Gestión y
Articulación de la Oferta Social.
11. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Innovación Social 1. Desarrollar diagnósticos que permitan comprender las
problemáticas e identificar oportunidades de innovación social para
mejorar las condiciones de vida de la población sujeto de atención
del Sector.
2. Construir, de manera conjunta con los demás actores
involucrados, alternativas de Innovación Social orientadas a mejorar
las condiciones de vida de la población sujeto de atención.
3. Diseñar e implementar, de manera conjunta con los demás
actores involucrados, prototipos que permitan validar las
alternativas y acciones de innovación social propuestas.
4. Desarrollar, de manera conjunta con los demás actores
involucrados, pilotos de innovación social que permitan generar
acciones de mejora para las intervenciones que adelanta el
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
5. Promover el establecimiento de redes de colaboración nacional e
internacional para generar conocimiento que permita mejorar las
condiciones de vida de la población sujeto de atención del sector.

6. Documentar y socializar las buenas prácticas y lecciones


aprendidas de las acciones de innovación social adelantadas.
7. Elaborar los informes requeridos por el Director de Gestión y
Articulación de la Oferta
Social.
8. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Donaciones 1. Diseñar e implementar procedimientos que permitan identificar
la demanda de bienes en especie, para complementar las acciones
realizadas por el Departamento Administrativo para la Prosperidad
Social.
2. Garantizar que los bienes en especie recibidos en calidad de
donación, de origen nacional o internacional, sean dirigidos a la
población sujeto del Sector.
3. Gestionar, ante las instancias competentes, las actividades
relacionadas con el recibo de bienes en especie en calidad de
donación.
4. Articular con las Direcciones Regionales la programación, el
desarrollo y la supervisión de las intervenciones en materia de
donaciones.
5. Elaborar los informes requeridos por el Director de Gestión y
Articulación de la Oferta Social.
6. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Empleabilidad 1. Contribuir a la formulación y ejecución de políticas, planes,
programas, estrategias y proyectos, que se requieran adelantar para
el cumplimiento del objetivo del Departamento para la Prosperidad
Social, en los temas de su competencia.
2. Promover el acceso de la población vulnerable, sujeto de atención
por Prosperidad Social a programas de mejoramiento de
competencias técnicas y transversales que mejoren la empleabilidad
de dicha población.
3. Implementar el componente Empleo Temporal, de acuerdo con
los recursos asignados para tal efecto.
4. Participar en actividades que promuevan las oportunidades de
vinculación al mercado laboral para la población sujeto de atención
de Prosperidad Social.
5. Proponer e implementar metodologías, programas y acciones
orientados a mejorar la empleabilidad de la población vulnerable,
sujeto de atención por Prosperidad Social.
6. Realizar el seguimiento a la ejecución de planes, programas y
proyectos adelantados para la vinculación de la población
vulnerable, sujeto de atención por Prosperidad Social, al mercado
laboral formal.
7. Articular con diferentes actores, públicos y privados, que
intervienen en que intervienen en el proceso de inserción laboral
para la operación de los programas definidos en la Dirección de
Gestión y Articulación de la Oferta Social.
8. Efectuar la supervisión y seguimiento a la ejecución del Programa,
dando cumplimiento a la normatividad vigente y al plan de gestión
integral.
9. Presentar los informes, balances y resultados de la intervención e
impactos de las actividades realizadas, en virtud de la ejecución de
los programas definidos en la Dirección de Gestión y Articulación de
la Oferta Social.
10. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Gestión y
Articulación de la Oferta Social.
11. Elaborar los informes requeridos por la Dirección de Gestión y
Articulación de la Oferta Social.
12. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

Funciones de la Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas:

Antifraudes 1. Diseñar y ejecutar un plan de trabajo para el control de calidad


permanente a la base de datos de los programas de transferencias
condicionadas de la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas y aquellas que la Institución determine.
2. Realizar depuraciones de las bases de datos de las transferencias
condicionadas de la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
3. Realizar el seguimiento a la gestión de los procesos operativos de
la Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas, con el fin
de identificar los riesgos de los mismos.
4. Definir los lineamientos para el cruce de las bases de datos de
transferencias condicionadas con información de fuente primaria,
atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.
5. Establecer los lineamientos para la aplicación del procedimiento
que garantice el ejercicio del debido proceso de los beneficiarios de
las transferencias condicionadas de la Dirección de Transferencias
Monetarias Condicionadas, que luego del control de calidad
permanente a las bases de datos, evidencien alguna causal de
incumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad
vigente.
6. Aplicar el procedimiento que garantice el ejercicio del debido
proceso de los beneficiarios de las transferencias condicionadas de la
Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas, en
coordinación con las Direcciones Regionales y las Administraciones
Municipales cuando a ello haya lugar.
7. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
8. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza.
Pilotaje y Escalamiento de 1. Diseñar proyectos pilotos que permitan probar distintos esquemas
Proyectos de intervención de los programas de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
2. Implementar proyectos pilotos que evalúen nuevas propuestas de
intervención para el mejoramiento de los Programas de la Dirección
de Transferencias Monetarias Condicionadas.
3. Gestionar, en el marco de los proyectos piloto, la articulación intra
e interinstitucional a nivel nacional y local para el adecuado
desarrollo de los mismos, de acuerdo con los lineamientos de la
entidad y las instituciones involucradas.
4. Hacer seguimiento a la implementación de las pruebas piloto que
permitan recolectar información para la toma de decisiones sobre su
operatividad y escalabilidad.
5. Apoyar la implementación de las políticas y los planes que defina
la Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas con el fin
de articular las estrategias de intervención.
6. Conceptuar sobre la viabilidad del escalamiento de los proyectos
piloto implementados por la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
7. Preparar documentos publicables a partir de la revisión tanto
teórica como técnica de experiencias internacionales relacionadas
con los programas de Transferencias Monetarias Condicionadas.

8. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de


Transferencias Monetarias Condicionadas.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Familias en Acción 1. Efectuar la correcta ejecución de los procedimientos del Ciclo
Operativo de Familias en Acción, de acuerdo con los recursos
humanos, técnicos y financieros disponibles.
2. Garantizar el cumplimiento de las metas anuales propuestas por la
Entidad, para la vigencia correspondiente.
3. Realizar el seguimiento y consolidación de la información
financiera y administrativa de la ejecución de los contratos que
desarrolla el Departamento a través del Grupo.
4. Realizar la identificación y selección de los municipios y familias
potencialmente beneficiarias, así como su inscripción a Familias en
Acción, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
5. Reportar al Grupo de seguimiento y monitoreo el avance físico y
financiero de la ejecución de Familias en Acción, así como la
información relacionada con los requerimientos realizados por las
entidades de control.
6. Efectuar los registros que corresponda en el Sistema de
Información de Familias en Acción - SIFA, generando la
interoperabilidad necesaria con las bases de datos y registros
existentes en el Sector.
7. Responder por la verificación de compromisos de
corresponsabilidad, por la liquidación y pagos a las familias
beneficiarias y por el trámite de las novedades, quejas y reclamos
presentados por los beneficiarios en desarrollo de las operaciones
propias de Familias en Acción.
8. Prestar asesoría técnica y operativa en relación con el Programa en
el nivel regional a los municipios e instituciones prestadoras de
servicios, en desarrollo del procedimiento establecido en el Manual
Operativo y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas.
9. Articular con actores institucionales y sociales, las estrategias de
corresponsabilidad en salud y educación, así como en aquellos temas
que por su carácter estratégico garantizan que los actores
intervinientes respondan de manera cualificada, oportuna y
corresponsable frente a la operación del programa, teniendo en
cuenta el enfoque diferencial definido por la subdirección general, y
en coordinación con las direcciones regionales.
10. Realizar un trabajo directo y coordinado con las Direcciones
Regionales para la realización de las actividades que permitan la
prestación y mejoramiento de los servicios institucionales y la
operación de los programas, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
11. Implementar las políticas y planes que defina la Dirección General
con el fin de articular las estrategias de las transferencias monetarias
del Programa.
12. Implementar los mecanismos de verificación diseñados para el
cumplimiento de los compromisos de los beneficiarios del Programa.
13. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección
de Transferencias Monetarias Condicionadas.
14. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Jóvenes en Acción 1. Crear, ajustar y administrar todos los procesos y actividades
relacionadas con los programas a cargo del Grupo Interno de Trabajo
Jóvenes en Acción.
2. Ejecutar los procedimientos del ciclo operativo de los programas a
cargo del Grupo Interno de Trabajo Jóvenes en Acción, de acuerdo
con los recursos técnicos y financieros disponibles.
3. Promover la empleabilidad y el mejoramiento de condiciones de
vida de los participantes de los programas, dirigiendo la gestión
administrativa, financiera y logística hacia el fortalecimiento de
capacidades y habilidades de los mismos.
4. Promover el desarrollo de competencias y habilidades en los
participantes de los programas a través de la formación para el
trabajo, con el fin de incrementar las oportunidades de
empleabilidad y acceso al mercado laboral.
5. Realizar un trabajo directo y coordinado con las Direcciones
Regionales para la realización de las actividades que permitan la
prestación y mejoramiento de los servicios institucionales y la
operación de los programas, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
6. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
7. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Seguimiento y Monitoreo 1. Realizar la medición permanente, oportuna y confiable de los
avances en toda la cadena de valor de la Dirección de Transferencias
Monetarias Condicionadas.
2. Proyectar la formulación del Plan Operativo de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
3. Formular y actualizar los proyectos de inversión de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas en el Banco de Proyectos
de Inversión Nacional - BPIN, en concordancia con las metas
establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
4. Formular y hacer seguimiento al Plan de Acción de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
5. Diseñar el esquema de seguimiento a metas de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas, que contenga unidades
de análisis, indicadores y herramientas de consulta.
6. Establecer los lineamientos y realizar acompañamiento en la
construcción de indicadores, estructuración de tipos de reporte,
metodologías de análisis, herramientas de consulta y
retroalimentación para los diferentes grupos que componen el ciclo
de operación de los programas.
7. Consolidar los informes de seguimiento y monitoreo del avance
físico y financiero de la ejecución de los programas, así como de
aquellos requerimientos realizados por los entes de control.
8. Divulgar los resultados de seguimiento a la gestión de la Dirección,
pertinentes para la toma de decisiones.
9. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
10. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza.
Sistema de Información 1. Gestionar los requerimientos solicitados por la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas, que deben ser aplicados
en los Sistemas de Información bajo su administración.
2. Implementar los sistemas de información que se definan
institucionalmente para habilitar la operación de los programas a
cargo de la Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas.
3. Administrar los Sistemas de Información de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas, generando
interoperabilidad con las demás dependencias del Departamento
Administrativo para la Prosperidad y sus entidades adscritas.
4. Garantizar la operación en los sistemas de información a los
usuarios que interactúan con ellos.
5. Articular con la Oficina de Tecnologías de Información y la
Subdirección de Operaciones del Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social, los requerimientos técnicos y de
infraestructura que demanda la Dirección de Transferencias
Monetarias Condicionadas.
6. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
7. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Territorios y Poblaciones 1. Gestionar con los diferentes sectores a nivel nacional y
departamental, la articulación de la oferta en función de los objetivos
y condicionalidades de los Programas asignados.
2. Gestionar con los diferentes actores a nivel territorial, la
articulación de la oferta en función de los objetivos y
condicionalidades de los Programas asignados, en coordinación con
las demás dependencias.
3. Proporcionar lineamientos y asesoría técnica en el componente de
bienestar comunitario a las Direcciones Regionales, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
4. Realizar seguimiento al componente de Bienestar Comunitario de
los Programas de la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas en los municipios, en coordinación con las Direcciones
Regionales.
5. Atender con Enfoque Diferencial a la población objetivo de los
programas de la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas en el componente de Bienestar Comunitario, de
acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente.
6. Promover y fortalecer el componente de Bienestar Comunitario en
temas relacionados con salud y educación, entre otros; como
elemento complementario de las transferencias condicionadas, para
el mejoramiento de las condiciones de vida de los beneficiarios, en el
contexto comunitario y de participación local.
7. Realizar un trabajo directo y coordinado con las Direcciones
Regionales para la realización de las actividades que permitan la
prestación y mejoramiento de los servicios institucionales y la
operación de los programas, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas, y en articulación con la Oficina de Gestión Regional.
8. Elaborar los informes requeridos por el Director de la Dirección de
Transferencias Monetarias Condicionadas.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

Funciones de la Dirección de Inclusión Productiva:

Intervenciones Rurales Integrales 1. Contribuir a la formulación de políticas, planes, estrategias,


programas y/o proyectos, que por sus características se requieran
adelantar para el cumplimiento del objetivo del Departamento para
la Prosperidad Social, en los temas de su competencia.
2. Coordinar la implementación de intervenciones integrales que
contribuyan a la inclusión social y productiva de la población rural
sujeto de atención del Departamento para la Prosperidad Social.
3. Promover que los programas que hacen parte de las
intervenciones rurales integrales incorporen enfoques diferenciales
que reconozcan las particularidades y características propias de la
población étnica (afrocolombianos e indígenas), víctimas de
desplazamiento forzado retornada o reubicada y población rural
vulnerable.
4. Promover estrategias que contribuyan al desarrollo productivo y
al fortalecimiento del tejido social de las comunidades atendidas
por los programas que hacen parte de las intervenciones rurales
integrales, teniendo en cuenta las características propias de sus
territorios.
5. Contribuir al diseño e implementación de esquemas de
seguimiento y monitoreo y de gestión del conocimiento de las
intervenciones rurales integrales, teniendo en cuenta los
lineamientos de la Dirección de Inclusión Productiva del
Departamento para la Prosperidad Social.
6. Promover la articulación con actores públicos y/o privados que
contribuyan a la sostenibilidad y/o complementariedad de las
intervenciones rurales integrales en cada uno de sus componentes.
7. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Inclusión
Productiva y del Departamento de la Prosperidad Social.
8. Elaborar los informes y demás documentos requeridos por el
Director de Inclusión Productiva.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Emprendimiento 1. Contribuir a la formulación y ejecución de políticas, planes,
estrategias y proyectos, que por sus características se requieran
adelantar para el cumplimiento del objetivo del Departamento para
la Prosperidad Social, en los temas de su competencia.
2. Apoyar técnica y financieramente la creación o fortalecimiento
de iniciativas productivas.
3. Acompañar el desarrollo de proyectos productivos que soporten
una rápida recuperación de los medios de subsistencia locales y
favorezcan la generación de ingresos.
4. Contribuir a la estabilización socioeconómica mediante el
incremento de los activos productivos, financieros, humanos y
sociales de la población urbana en situaciones de vulnerabilidad,
pobreza extrema y/o víctimas de desplazamiento forzado.
5. Promover la Inclusión Productiva, a través de la formación de
capital humano y social, la generación de oportunidades y el acceso
a activos encaminados al restablecimiento de medios de
subsistencia, de la población participante, del sector administrativo
de la inclusión social y reconciliación.
6. Brindar asesoría a unidades de negocios para el incremento de
sus ventas y mejoramiento de sus procesos administrativos.
7. Desarrollar en forma permanente los análisis de coyuntura y
contexto, del desempeño económico y social de las regiones a
intervenir para determinar las condiciones de intervenciones
oportunas y adecuadas.
8. Efectuar la supervisión y seguimiento a la ejecución del Programa,
dando cumplimiento a la normatividad vigente y al plan de gestión
integral.
9. Presentar los informes, balances y resultados de la intervención
e impactos de las actividades realizadas, en virtud de la ejecución
de esta estrategia.
10. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Inclusión
Productiva.
11. Elaborar los informes requeridos por el Dirección de Inclusión
Productiva.
12. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Formulación y Monitoreo 1. Brindar apoyo al Director de Inclusión Productiva en la planeación
y alistamiento estratégico de las intervenciones.
2. Articular el cumplimiento de lineamientos y flujo de información
de la Dirección de Inclusión Productiva con la Oficina Asesora de
Planeación de la entidad.
3. Actualizar periódicamente la focalización de los Programas y
Proyectos a cargo de la Dirección de Inclusión Productiva, de
acuerdo con los ajustes que se deriven del proceso de
microfocalización y con los lineamientos de la entidad para cada
vigencia.
4. Formular, actualizar y hacer seguimiento a los proyectos de
inversión de la Dirección de Inclusión Productiva en el Banco de
Proyectos de Inversión Nacional - BPIN, en concordancia con las
metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y los
lineamientos estratégicos de la entidad.
5. Formular y hacer seguimiento al Plan de Acción de la Dirección de
Inclusión Productiva.
6. Formular y hacer seguimiento al cumplimiento de metas de los
indicadores del Plan Nacional de Desarrollo para cada periodo de
seguimiento en los aplicativos dispuestos por el Departamento
Nacional de Planeación en cada periodo.
7. Actualizar periódicamente la bitácora presupuestal y de metas de
la Dirección de Inclusión Productiva durante cada vigencia.
8. Elaborar informes sobre la gestión de la Dirección de Inclusión
Productiva, informe al Congreso, informe de rendición de cuentas a
la ciudadanía y a la Contraloría General de la República a través del
sistema de rendición electrónica de cuentas e informes-SIRECI,
informes de empalme, entre otros.
9. Documentar y actualizar los instrumentos técnicos institucionales
de información de la oferta de la Dirección de Inclusión Productiva,
tales como: guías operativas, Sistema Único de Información de
Trámites SUIT del Departamento Administrativo de la Función
Público, protocolos de atención de llamadas telefónicas para el
Grupo Interno de Trabajo de Participación Ciudadana, Manual de
Oferta Institucional del Departamento Nacional de Planeación.
10. Apoyar en la proyección y trámite de las respuestas a los
requerimientos de Órganos de Control y atención de auditorías de
acuerdo a las competencias de la Dirección de Inclusión Productiva
y siguiendo los lineamientos establecidos por la Oficina de Control
Interno de la Entidad.
11. Apoyar a la Dirección de Inclusión Productiva en la formulación
y seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento con
ocasión de los hallazgos que resulten de los procesos de auditoria.

12. Realizar seguimiento al cumplimiento de las metas de producto


y gestión establecidas para los programas y proyectos a cargo de la
Dirección de Inclusión Productiva, en las herramientas de
planeación anual, orientada al cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la entidad a cargo de la Dirección de Inclusión
Productiva.
13. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Inclusión
Productiva.
14. Elaborar los informes requeridos por el Director de Inclusión
Productiva.
15. Apoyar en la compilación de insumos relacionados con las
intervenciones y Programas de la Dirección de Inclusión Productiva,
que requiera la Dirección General y la Subdirección General de
Programas y Proyectos y demás dependencias.
16. Proyectar respuestas a las consultas, peticiones, quejas y
reclamos radicados en la dependencia por los clientes internos y
externos, tomando en consideración los términos de ley y los
procedimientos internos establecidos.
17. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Sistemas de Información 1. Administrar los Sistemas de Información de la Dirección de
Inclusión Productiva.
2. Garantizar la operación en los sistemas de información de la
Dirección de Inclusión Productiva.
3. Gestionar los requerimientos solicitados por la Dirección de
Inclusión Productiva, que deben ser aplicados en los Sistemas de
Información bajo su administración.
4. Implementar las políticas para desarrollo de los sistemas de
información a cargo de la Dirección de Inclusión Productiva.
5. Articular con la Oficina de Tecnologías de Información los
requerimientos técnicos y de infraestructura tecnológica que
demanda la Dirección de Inclusión Productiva.
6. Atender los requerimientos de información que se generen
dentro de la Dirección de Inclusión Productiva y del Sector de
Inclusión Social, en lo relativo a asuntos de su competencia.
7. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Inclusión
Productiva.
8. Elaborar los informes requeridos por el Director de Inclusión
Productiva.
9. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Seguridad Alimentaria 1. Apoyar a la Dirección de Inclusión Productiva en el diseño,
formulación, identificación y adopción de planes, programas,
estrategias y proyectos de seguridad alimentaria y nutrición que
permitan mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria del
Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación.
2. Desarrollar las políticas, planes, programas, estrategias y
proyectos dirigidos a incrementar el autoconsumo, los hábitos de
nutrición y la seguridad alimentaria de la población beneficiaria del
Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación.
3. Apoyar a la Dirección de Inclusión productiva en la formulación
de las normas, planes, programas, estrategias y proyectos que
deberán presentarse, como insumo a las instancias encargadas de
definir la política, en materia de seguridad alimentaria y nutrición
para la población beneficiaria del Sector Administrativo de Inclusión
Social y Reconciliación, en coordinación con las entidades y
organismos competentes.

4. Desarrollar los criterios de vinculación y promoción de


beneficiarios para cada uno de los programas de la Dependencia y
velar por su cumplimiento.
5. Verificar el cumplimiento de los criterios de focalización y de
enfoque diferencial que defina la Dirección para cada uno de los
programas de la Dependencia.
6. Coordinar con las demás dependencias del Departamento
Administrativo las actuaciones que sean necesarias para realizar
una intervención integral, articulada y coordinada.
7. Coadyuvar y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la
Dependencia.
8. Presentar los informes, balances y resultados de la intervención
e impactos de las actividades realizadas, en virtud de la ejecución
de esta estrategia.
9. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación
con los demás grupos de trabajo de la Dirección de Inclusión
Productiva.
10.Elaborar los informes requeridos por la Dirección de Inclusión
Productiva.
11.Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
12.Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la
Dependencia.

Funciones de la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat:

Formulación Seguimiento y 1. Brindar apoyo a la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat en


Monitoreo la planeación y alistamiento estratégico del Programa.
2. Ejercer las funciones de secretaria técnica de la mesa técnica de
la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
3. Diseñar, Formular y actualizar los programas de inversión de la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat en el Banco de
Proyectos de Inversión Nacional - BPIN, en concordancia con las
metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y los
lineamientos estratégicos del Entidad.
4. Diseñar, formular y hacer seguimiento al Plan de Acción de la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
5. Atender los requerimientos de información acerca de la gestión
de la Dirección de Infraestructura y Hábitat (DISH), requeridos por
Presidencia de la República, Congreso de la República, Dirección
General, la Dirección de Infraestructura Social, en articulación con
los grupos internos de trabajo de la DISH.
6. Diseñar, implementar y gestionar el modelo de seguimiento a
metas para el desarrollo de las tareas de medición y monitoreo de
la cadena de valor de la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.

7. Coordinar el proceso de levantamiento de requerimientos en


articulación con la Oficina Asesora de Tecnologías de Información,
para el desarrollo de los sistemas de información de la DISH y
solicitar los ajustes y actualizaciones requeridos según las
necesidades de la dirección.
8. Consolidar los informes de seguimiento y monitoreo del avance
físico y financiero de la ejecución de los programas, producidos por
las unidades funcionales a cargo.
9. Servir de enlace con la oficina de control interno de gestión para
la atención a los requerimientos realizados por los entes de control.
10. Proponer el diseño, ajuste y seguimiento a los procesos y
procedimientos de la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat
en el marco del Sistema de Gestión Integral del Plan Estratégico del
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y liderar la
implementación y actualización del Modelo Integrado de Planeación
y Gestión en sus actividades.
11. Divulgar y difundir en coordinación con la oficina Asesora de
Comunicaciones, los resultados de seguimiento a la gestión, así
como el desarrollo de contenidos informativos para medios de
comunicación internos y externos sobre el avance y logros de la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
12. Articular acciones con otros programas o dependencias de
Prosperidad Social y otros actores públicos o privados, de acuerdo
con lineamientos estratégicos de la Dirección de Infraestructura
Social y Hábitat y la Dirección General de la Entidad, con el fin de
establecer alianzas que contribuyan al logro de los objetivos de los
programas.
13. Las demás que le sean asignadas por la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat y la Dirección General, de acuerdo
con su naturaleza y el objeto del programa de Infraestructura Social
y Hábitat.
Desarrollo e Implementación 1. Apoyar la proyección y/o revisión de los contratos y convenios
relacionados con la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat, así
como sus adiciones, modificaciones, y prorrogas adelantando las
gestiones pertinentes para su perfeccionamiento y legalización.
2. Coordinar y adelantar las actividades administrativas requeridas
para la suscripción y liquidación de convenios y la correcta ejecución
y cierre de los procesos generados con ocasión de las actividades del
Grupo Interno de Trabajo.
3. Apoyar la orientación, formulación y corrección de las fichas
técnicas y estudios previos de los diferentes procesos que pretenda
adelantar la Entidad relacionados con la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat.
4. Desarrollar las acciones tendientes a garantizar la focalización y
verificación de los beneficiarios de los proyectos de mejoramiento
de vivienda, garantizando el cumplimiento de los criterios de
selección y acceso al programa establecidos por la Dirección
General.
5. Apoyar a la Subdirección de Contratación en el proceso de
liquidación de los convenios Interadministrativos asociados a la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
6. Apoyar la gestión de las actividades encaminadas a la ejecución
financiera y presupuestal de los convenios Interadministrativos
vinculados a la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
7. Promover y desarrollar continuamente la implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en sus actividades.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Administración Funcional y 1. Gestionar las actividades necesarias con las situaciones y
Sostenibilidad novedades administrativas del Equipo Humano de la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat atendiendo los procedimientos
definidos por la Subdirección de Talento humano.
2. Apoyar la implementación del Sistema de Evaluación de
Desempeño de los servidores de carrera en la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat, teniendo en cuenta las normas
vigentes, y a través de las herramientas establecidas para ello.
3. Apoyar la formulación del Plan Institucional de Formación y
Capacitación, dirigido a los servidores públicos de la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Subdirección de Talento Humano.
4. Administrar y controlar el correcto uso de los bienes asignados
por la Subdirección de Operaciones a la Dirección de Infraestructura
Social y Hábitat de acuerdo con los lineamientos y normas vigentes.

5. Realizar, depurar y actualizar los inventarios de los bienes


asignados por la Subdirección de Operaciones a la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat con el objeto de mejorar los
mecanismos de administración.
6. Ejercer control sobre los movimientos de los bienes asignados por
la Subdirección de Operaciones a la Dirección de Infraestructura
Social y Hábitat, con el fin de garantizar su integridad y las
eventuales responsabilidades que se puedan derivar de su cuidado.
7. Establecer los mecanismos que permitan que las existencias de
elementos devolutivos y de consumo asignados por el Almacén
General a la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat, sean las
necesarias para atender los requerimientos de la misma, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
8. Promover la aplicación de la normatividad en materia archivística
establecida por la Subdirección de Operaciones, al interior de la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat cumpliendo con las
estrategias de organización establecidas permitiendo su oportuna y
eficiente conservación y recuperación.
9. Gestionar las labores de recepción, procesamiento, digitalización
y sistematización de documentos de la Dirección de Infraestructura
Social y Hábitat.
10. Validar e implementar el Modelo de Sostenibilidad establecido
por la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat facilitando a las
Entidades Territoriales la construcción de los Planes de
Sostenibilidad requeridos.
11. Implementar revisiones periódicas a los convenios entregados
verificando el cumplimiento de lo pactado en las Actas de Entrega y
Compromiso de Sostenibilidad y en los Planes de Sostenibilidad
emitidos por los entes territoriales.
12. Formular y generar herramientas encaminadas al mejoramiento
continuo del Modelo de Sostenibilidad implementado por la
Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Infraestructura Social y hábitat 1. Contribuir a la identificación de las necesidades en materia de
Infraestructura en el territorio nacional para contribuir al proceso
de focalización que adelanta la Entidad.
2. Orientar y brindar asistencia a las Entidades Territoriales para la
identificación de necesidades y formulación de propuestas de
Infraestructura Social y Hábitat, que beneficien a comunidades y
poblaciones vulnerables objeto de atención del sector de la
Inclusión Social y Reconciliación.
3. Recibir, revisar y verificar las propuestas de Infraestructura Social
y Hábitat presentadas por las Entidades Territoriales u otras
Entidades del Gobierno Nacional, con el fin de emitir concepto de
maduración fase con el cumplimiento de requisitos, pertinencia,
oportunidad, factibilidad técnica, social, jurídica y financiera de
acuerdo con los lineamientos, requisitos generales y específicos
determinados por la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat y
la Dirección General.
4. Coordinar las gestiones y actividades necesarias para la validación
técnica y maduración en fase 3 de proyectos especiales de
Infraestructura Social y Hábitat, que determine la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat de acuerdo a las necesidades
estratégicas determinadas por la Dirección General para el
cumplimiento del objeto misional de la Entidad y acciones
estratégicas del Gobierno Nacional.
5. Consolidar el registro de propuestas de Infraestructura con
maduración fase 3 con el cumplimiento de requisitos, pertinencia,
oportunidad, factibilidad técnica, social, jurídica y financiera; y
presentarlo a la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat y la
Dirección General.
6. Asesorar y recomendar a la Dirección de Infraestructura Social y
Hábitat y la Dirección General, estrategias, mecanismos idóneos y
actividades necesarias para la ejecución y supervisión de los
recursos establecidos para la operación del programa.
7. Planificar y adelantar las actividades necesarias de supervisión,
seguimiento y evaluación para garantizar la ejecución integral de los
convenios de la dependencia, dando cumplimiento a la
normatividad vigente y al plan de gestión integral.
8. Asesorar y recomendar a la Dirección de Infraestructura Social y
Hábitat y la Dirección General, estrategias, mecanismos idóneos y
actividades necesarias para la ejecución y supervisión de los
recursos establecidos para la operación del programa.
9. Coordinar las acciones necesarias que garanticen el correcto
cumplimiento de las funciones delegadas por la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat a las interventorías asignadas a los
distintos proyectos vinculados a los Convenios Interadministrativos
establecidos con los Entes Territoriales.
10. Diseñar e implementar estrategias de acompañamiento y
promoción del control social en el desarrollo de los convenios para
ejecución de proyectos de Infraestructura Social y Hábitat.
11. Coordinar y adelantar las actividades administra vas requeridas
para la supervisión de convenios y la correcta ejecución y cierre de
los procesos generados con ocasión de las actividades del Grupo
Interno de Trabajo.
12. Suministrar, consolidar e ingresar los datos, estadísticas e
informes de gestión o resultado requeridos por la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat u otras dependencias del
Departamento para la Prosperidad Social, en los sistemas de
información, aplica vos u otros instrumentos que se determinen
para tal fin.
13. Promover y desarrollar continuamente en las actuaciones del
Grupo Interno de Trabajo, la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema de Gestión Integral de la Calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la Dirección de
Infraestructura Social y Hábitat y la Dirección General, de acuerdo
con su naturaleza y el objeto del programa de Infraestructura Social
y Hábitat.

El Sector de Inclusión Social y Reconciliación:

Prosperidad Social es el organismo del Gobierno Nacional que busca fijar políticas, planes generales,
programas y proyectos para la asistencia, atención y reparación a las víctimas de la violencia, la
inclusión social, la atención a grupos vulnerables y su reintegración social y económica.

Para alcanzar este propósito, el Departamento Administrativo trabaja integralmente en la


formulación y ejecución de políticas sociales, además de realizar la coordinación de la Unidad de
Atención y Reparación Integral a las Víctimas, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el
Centro de Memoria Histórica.

La Unidad para las Víctimas busca el acercamiento del Estado a las víctimas mediante una
coordinación eficiente y acciones transformadoras que promuevan la participación efectiva de las
víctimas en su proceso de reparación. En atención a eso, se encarga de coordinar las medidas de
asistencia, atención y reparación otorgadas por el Estado, articular a las entidades que hacen parte
del Sistema Nacional para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, creado en 1968, es la entidad del estado
colombiano que trabaja por la prevención y protección integral de la primera infancia, la niñez, la
adolescencia y el bienestar de las familias en Colombia. ICBF brinda atención a niños y niñas,
adolescentes y familias, especialmente a aquellos en condiciones de amenaza, inobservancia o
vulneración de sus derechos.
EL ICBF cuenta con 33 regionales y 206 centros zonales en todo el país, llegando a más de 8 millones
de colombianos con sus programas y estrategias de atención.

El Centro de Memoria Histórica tiene como objeto reunir y recuperar todo el material documental,
testimonios orales y por cualquier otro medio relativos a las violaciones de que trata el artículo 147
de la Ley de Víctimas y restitución de Tierras. La información recogida será puesta a disposición de
los interesados, de los investigadores y de los ciudadanos en general, mediante actividades
museísticas, pedagógicas y cuantas sean necesarias para proporcionar y enriquecer el conocimiento
de la historia política y social de Colombia.

Las entidades del Sector Inclusión Social fueron concebidas como una institucionalidad de alto nivel,
equivalente a un Ministerio de Desarrollo Social, con las siguientes características diferenciales:

➢ Una especialización poblacional que incluye el mandato legal de coordinar sistemas


de articulación de la oferta social del Estado.
➢ Un enfoque territorial robusto que implica una alta capacidad operativa en las
regiones.
➢ La transversalidad de sus líneas estratégicas que requieren la articulación con otros
sectores para dar respuesta a las diversas problemáticas de poblaciones y
territorios.

La planeación se piensa en respuesta a las demandas de la sociedad, y hace que se adapte el modelo
de planeación estratégica para la capacidad de diseño y ejecución de instrumentos que faciliten el
acceso de la población más vulnerable a los bienes y servicios públicos, por ello, se pretende:

➢ Implementar estrategias de articulación conjuntas.


➢ Crear líneas estratégicas para iniciar la depuración programática.
➢ Establecer lineamientos de política para el sector.
➢ Proveer herramientas a las entidades nacionales y territoriales para la atención de
los territorios y poblaciones del Sector.

Objetivos Estratégicos – Sector de la Inclusión Social y la Reconciliación:


La formulación del Plan estratégico sectorial 2018 es un proceso que se fundamenta en la misión, visión de la
entidad y las entidades adscritas al sector, los principios y valores, la política de gestión integral y las
disposiciones del Plan Nacional de Desarrollo. Tomando en cuenta las directrices y disposiciones del proceso
de planeación del sector.
El desarrollo de la Planeación Estratégica le permitirá al sector obtener los siguientes beneficios:

1. Superación de la pobreza y la pobreza extrema,

2. Atención de grupos vulnerables,

3. Atención integral a la primera infancia, infancia y adolescencia

4. Transformación de territorios

5. Atención y reparación a víctimas del conflicto

6. Avanzar en la superación de la pobreza, el cierre de brechas urbano – rural, la atención


integral de las víctimas y la atención a territorios afectados por el conflicto, elementos
esenciales de los procesos de movilidad social, transformación del campo y garantía del
Estado Social de Derecho

7. Prosperidad Social como cabeza del Sector de Inclusión Social y Reconciliación generará
las iniciativas, directrices y lineamientos que permitan a las entidades adscritas potenciar el
desarrollo de su misión conservando la alineación sectorial definida para el presente
cuatrienio.

8. La reconciliación es el soporte fundamental del desarrollo, y por tal razón se pretende


que sea vista como un asunto de todos, no únicamente un asunto entre víctimas y
victimarios, en donde se propicie el desarrollo de escenarios de convivencia pacífica con
todos los ciudadanos.

9. Encaminar los esfuerzos hacia el cumplimiento de los objetivos sectoriales planteados.

10. Realizar mediciones que ayudarán a la toma de decisiones de manera eficaz y oportuna.

11. Focalizar los recursos de acuerdo con las prioridades del sector.
Mega Metas – Sector de la Inclusión Social

Indicadores – Sector de la Inclusión Social


Objetivos y Estrategias – Sector de la Inclusión Social

5. REQUISITOS LEGALES APLICABLES

Normativa - Proceso de Gestión de Información

CIRCULAR No. 29 – 2018: Variables Mínimas de Beneficiarios para Programas y Proyectos de


Prosperidad Social

Circular que busca facilitar el análisis de los datos requeridos para la gestión de información y la
realización de tareas relacionadas con: focalización, cruces de datos, atención de requerimientos
ciudadanos y de entes externos, enfoque diferencial, entre otros temas; a continuación se informa
el detalle de las variables mínimas que se deben recolectar de cada persona que sea beneficiaria de
programas y proyectos de Prosperidad Social, con el fin de que sean cargados en el Sistema de
Gestión de Registros Administrativos utilizando la plantilla de cargue correspondiente.
Decreto 1377 de 2013_Protección de datos personales

Este Decreto tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales.

Ley 1712 de 2014_Transparencia

El objeto de esta ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos
para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.

Ley 1581 De 2012 - Ley Tratamiento De Datos

La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas
a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de
datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el
artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo
20 de la misma.

Res. 03666 de 2017

La presente Resolución tiene por objeto reglamentar el método y la forma de reportar la


información relacionada con la ejecución de los programas y proyectos del Sector de Inclusión Social
y Reconciliación.

Ley 715 de 2001

Artículo 94. Definición de focalización de los servicios sociales. Focalización es el proceso mediante
el cual se garantiza que el gasto social se asigne a los grupos de población más pobre y vulnerable.

El Conpes Social definirá cada tres años los criterios para la determinación, identificación y selección
de beneficiarios, así como los criterios para la aplicación del gasto social por parte de las entidades
territoriales.

En todo caso, las entidades territoriales al realizar inversión social, especialmente mediante la
asignación de subsidios, deberán aplicar los criterios de focalización, definidos por el Conpes Social.

Ley 1176 de 2007

Artículo 94. Focalización de los servicios sociales. Focalización es el proceso mediante el cual, se
garantiza que el gasto social se asigne a los grupos de población más pobre y vulnerable.
El Conpes Social, definirá cada tres años los criterios e instrumentos para la determinación,
identificación y selección de beneficiarios, así como, los criterios para la aplicación del gasto social
por parte de las entidades territoriales.

El Gobierno Nacional, a través del Departamento Nacional de Planeación, definirá las condiciones
de ingreso, suspensión y exclusión de las personas a las bases de datos que hacen parte de los
mencionados instrumentos, los cruces de información necesarios para su depuración y
actualización, así como los lineamientos para su implementación y operación, el diseño de las
metodologías, la consolidación de la información a nivel nacional, los controles de calidad
pertinentes; y coordinará y supervisará su implementación, mantenimiento y actualización. En
desarrollo de esta atribución, el Gobierno Nacional, en situaciones especiales y con el objetivo de
garantizar la efectividad de los instrumentos de focalización, de manera preventiva podrá suspender
temporalmente su actualización en el país, con las excepciones a que hubiere lugar.

Para la definición de los criterios de egreso, suspensión o exclusión de las personas de las bases de
datos, se tendrán en cuenta la aplicación de los principios de transparencia, igualdad y publicidad
de la información, que no goce de protección constitucional o reserva legal, así como los principios
constitucionales que rigen la administración de datos personales, de conformidad con las normas
vigentes.

Las entidades territoriales tendrán a cargo su implementación, actualización, administración y


operación de la base de datos, conforme a los lineamientos y metodologías que establezca el
Gobierno Nacional.

En todo caso, las entidades territoriales al realizar inversión social, especialmente mediante la
asignación de subsidios, deben aplicar los criterios e instrumentos de focalización, definidos por el
Conpes Social. Los diferentes programas sociales del orden nacional o territorial deben definir la
forma en que aplicarán los criterios e instrumentos para la focalización, contemplando además los
criterios de egreso o cesación de la condición de beneficiarios que resulten pertinentes, en función
de los objetivos e impactos perseguidos.

Los gobernadores y alcaldes deben tomar las medidas pertinentes para garantizar que los grupos
de población pobre y vulnerable tengan acceso a los servicios básicos".

Normativa – Sector de la Inclusión Social

Ley 87 de 1993

“Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos
del estado y se dictan otras disposiciones”.

Ley 152 de 1994

“Por la cual se establece la Ley Orgánica de Planeación”. Establece que los organismos de la
administración pública nacional deben elaborar, con base en los lineamientos del Plan Nacional de
Desarrollo, un Plan Indicativo cuatrienal con planes de acción anuales.
Ley 489 de 1998

Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden
nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan
otras disposiciones, artículo 19. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo. El Comité
Sectorial de Desarrollo Administrativo, encargado de hacer seguimiento por lo menos una vez cada
tres (3) meses a la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo, formuladas dentro del plan
respectivo.

Ley 1474 de 2011

Por la cual se distan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y
sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Decreto Ley 19 de 2012

Por el cual se dictan normas por suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública.

Decreto 1084 de 2015

“Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Inclusión Social y reconciliación”

Decreto 2482 de 2012

“Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la


gestión”. Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y
reporte de la planeación, así:

o Referentes: Punto de partida para la construcción de la planeación, incluyen las


metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo, las competencias
normativas asignadas a cada entidad y el marco fiscal.

o Políticas de Desarrollo Administrativo: Conjunto de lineamientos que orientan a las


entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas
institucionales y de Gobierno, a través de la simplificación de procesos y
procedimientos internos, el aprovechamiento del talento humano y el uso eficiente
de los recursos administrativos, financieros y tecnológicos.
o Metodología: Esquema de planeación articulado que facilita la implementación de
las políticas e iniciativas gubernamentales que estén orientadas a fortalecer el
desempeño institucional, en procura del cumplimiento de las metas institucionales
y de Gobierno para la prestación de un mejor servicio al ciudadano.

o Instancias: Responsables de liderar, coordinar y facilitar la implementación del


modelo a nivel sectorial e institucional.

o Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión: Herramienta en línea de


reporte de avances de la gestión, como insumo para el monitoreo, evaluación y
control de los resultados institucionales y sectoriales.

Decreto 1499 de 2017

“Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley
1753 de 2015”. Define El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG es un marco de
referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las
entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de
desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en
el servicio.

ARTÍCULO 2.2.22.3.6. Comités Sectoriales de Gestión y Desempeño. Los Comités Sectoriales de


Desarrollo Administrativos de que trataba la Ley 489 de 1998, se denominarán Comités Sectoriales
de Gestión y Desempeño. Estarán integrados por el ministro o director de departamento
administrativo, quien lo presidirá, y por los directores, gerentes o presidentes de las entidades y
organismos adscritos o vinculados al respectivo sector y cumplirán las siguientes funciones:

✓ Hacer seguimiento, por lo menos una vez cada semestre, a las acciones y estrategias
sectoriales adoptadas para la operación y evaluación del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión, y proponer los correctivos necesarios.
6. INTERESADOS

7. PUNTOS DE VISTA (Expectativas - Preocupaciones de los Interesados)

Oficina de Tecnologías de Información - OTI:

• Adaptar los sistemas de información misionales para que consuman dicho servicio de
focalización pasando como entrada los criterios requeridos propios de cada programa para
los potenciales beneficiarios.
• Establecer acuerdos de información entre dependencias para asignar responsabilidades.
• Sistematizar el proceso de Gestión de Información de tal forma que se procure el ciclo de
vida de la información de forma eficiente.
• La entrega de hogares potenciales a los programas podría ser automática con una cola de
prioridad previamente definida por los criterios de cada programa.
• Buscar interoperabilidad con sistemas de información de las entidades del sector.
• Definir un modelo de interoperabilidad que sea el marco para las integraciones de sistemas
al interior de la Entidad, con las Entidades del Sector y con otras Entidades proveedoras o
receptoras de Información.
• Contar con una única versión de las bases de datos de todas las fuentes de información.
• Realizar la actualización de los Registros Administrativos y Registros Consolidados en tiempo
Real desde los sistemas de Información Misionales.
• La Focalización como un servicio disponible para cualquier proceso, dependencia de la
Entidad o Entidad a Nivel Nacional que lo requiera.

Oficina Asesora de Planeación - OAP:

• Se pretende que para los respectivos cruces de registros de personas y/o hogares
potenciales se usen los registros administrativos de la Entidad.
• Para los cruces de información, se quiere contar con la adecuada infraestructura tecnológica
por temas de desempeño y eficacia.
• Se quiere mantener al día las bases de datos de todas las fuentes de información tanto
internas como externas.
• El lineamiento es que los procesos o dependencias misionales no generen cifras paralelas.
La Oficina Asesora de Planeación es la única fuente interna de Información de la Entidad.
• Se quiere establecer rutas de articulación entre programas de la Entidad.
• Poder validar si un hogar o persona ya está focalizado y/o atendido por un programa y que
no acceda a otro programa que no deba o corresponda.

GIT Formulación y Evaluación


• Identificación de hogar e identificación de beneficiarios por programa y por entidad
• Identificación de atendidos (hogar- beneficiario) por vigencia y guardar históricos para
trazabilidad
• Registros con auditoria
• Gobernabilidad de la data desde OTI (ningún programa de la Entidad debe tener acceso a la
data, solo consultas y reportes).
• La oficialidad de la información es de la OAP
• Contar con el registro de todos los beneficiarios de los programas – a nivel de código- de las
Entidades del sector (como ejemplo: copio los lineamientos de ICBF que contiene todos los
programas del instituto. Es posible que en el registro no se incorporen los correspondientes
a los NNA PARD)
• Identificar la novedad y el estado del registro (son dos cosas diferentes)
• Coherencia entre las metas programadas versus los registros obtenidos, asociada al
presupuesto especificando la vigencia fiscal correspondiente.
• Interoperabilidad eficiente entre sistemas (bus de datos, plantillas únicas con validaciones
robustas)
• Desarrollo de mallas que identifiquen concurrencia y duplicados para el conteo de personas
únicas
• Construcción de BI para toma de decisiones directivas facilitar para establecer un cuadro de
mando actualizable y de consulta portátil
• Desarrollo para el acceso a las BDs de entrada (SISBEN) y su posterior articulación con
Unidos para dar paso al proceso de focalización en la Entidad
• Definir el alcance del uso de la información obtenida

GIT Mejoramiento Continuo


• ¿Cuáles y cuántos espacios de participación se ha brindado a los beneficiarios de los
programas de la Entidad?
• ¿Los programas (servicios) recibidos por los beneficiarios fueron oportunos?
• ¿la información brindada a los beneficiarios por parte de la Entidad de los programas en los
cuales participa es clara?
• ¿El beneficiario tiene conocimiento de los procedimientos a seguir cuando se presenta
suspensión del servicio o los motivos de la suspensión?
• ¿El beneficiario puede acceder fácilmente a la información de interés de la Entidad?
(Transparencia y acceso a la información)
• ¿Las inquietudes por parte del beneficiario son respondidas de manera oportuna?

GIT Focalización
• Proveer Información que permitan realizar seguimiento a los programas o proyectos de la
entidad:
a. Reporte de la etapa en la que se encuentra cada programa o proyecto:
“alistamiento”, “focalizado”, “preinscripción”, “finalizado”
b. Reportes agregados por programa o proyecto con totales por grupos de población.
c. Módulo de consultas por proyecto que permita filtrar información por: “Municipio
– Departamento”, “Criterio de focalización (víctimas, enfoque diferencial, FA…)”,
d. Consulta de avance y resultados comparados con la información de las personas
focalizadas.
• Módulo de consulta por beneficiario, donde aparecen las características según SISBEN o
encuesta realizada por Prosperidad Social, y la participación que ha tenido en diferentes
momentos en programas y proyectos.
• Información por beneficiario/participante resultado de cruce con bases de datos nacionales,
que permita validar el documento de identidad y la vinculación en temas de salud,
educación y los que sean definidos por la entidad como prioritarios.
• Toda la información actualizada y unificada, que sea la fuente de información oficial de la
entidad.

GIT Proyectos y Presupuesto


• ¿Cuál es el presupuesto de la entidad?
• ¿Cuál es el presupuesto de funcionamiento y de inversión de la entidad?
• ¿Cuál es el presupuesto del proyecto de inversión X?
• ¿Cuál son las modificaciones del presupuesto del proyecto de inversión X desde enero de
01 hasta la fecha?
• ¿Cuál es el presupuesto y el porcentaje de compromiso del proyecto X?
• ¿Cuál es el presupuesto y el porcentaje de obligación del proyecto X?
• ¿Cuál es el presupuesto y el porcentaje de pago del proyecto X?
• ¿Cuál es el nivel de pago de la reserva presupuestal del proyecto X?
• ¿Cuál es el nivel de obligación de la vigencia futura años y – z del proyecto X?
• ¿Cuál es el nivel proyectado de reservas presupuestales del proyecto X para el año
siguiente?
• ¿La documentación y requisitos para el trámite presupuestal X está completa?
• ¿Cuál es el estado del plan de acción de la dependencia X?
• ¿Cuáles son los beneficiarios del proyecto X en el departamento X y municipio Y? ¿Con los
recursos presupuestales del año?
• ¿Cuáles son los beneficiarios indígenas, afro, mujeres, Rom del proyecto X en el
departamento X y municipio Y? ¿Con los recursos presupuestales de qué año?
• ¿Cuál es el avance del plan estratégico a la fecha XX?
• ¿Cuál es el avance del plan sectorial?

GIT Gestión de Información


• ¿En qué momentos, cuántos y cuáles beneficios o atenciones ha recibido cada beneficiario
único de los diferentes programas y proyectos del sector?
• ¿Cuál es la condición de cada beneficiario en el momento en que ingresa a un programa o
proyecto del sector y cuando finaliza su intervención?
• ¿Qué novedades se han presentado en la información relacionada con cada beneficiario y
en qué momentos se han presentado estas novedades?
• ¿Cuáles han sido las fuentes de financiación y los costos directos e indirectos de atención a
cada persona en cada programa o proyecto?
• ¿Qué criterios tiene en cuenta cada programa para la recolección y el procesamiento de los
datos y cuáles son las opciones de homologación de datos establecidas?
• ¿Cuáles fuentes de información y de qué forma interactúan para actualizar la información
de beneficios y beneficiarios?
• ¿Dónde están las personas más vulnerables? Interacción con sistema de gestión de alertas
tempranas (Sistema de Seguimiento Niño a Niño). Articulación y análisis previo. Modelos
predictores de vulneración (DNP, DANE, PS, ICBF)

Procesos y Programas Misionales:

• Se pretende que la información que son insumo para los procesos misionales sea entregada
o esté disponible oportunamente.
• Se quiere que la información provista desde la OAP no tenga que ser cruzada nuevamente
con otras fuentes de información por parte del proceso o programa misional.
• Es necesario que los datos entregados a los programas misionales sean de alta calidad y
confiabilidad.
• Es necesario que la información entregada a los programas misionales no contenga registros
duplicados.
• Sería menos desgastante que los registros de personas tuvieran como único dato de
ubicación, el más reciente identificado.
• Se podría pensar en una única estructura de datos definida entra la Oficina de Planeación y
los Programas Misionales.
• Sería importante poder conectar los sistemas de información de las direcciones misionales
con las bases de datos de fuentes de información y receptoras de información.

GIT Enfoque Diferencial


• ¿Cuántas personas pertenecientes a los grupos de especial protección constitucional
(personas con discapacidad, personas mayores, NNA, grupos étnicos, mujeres, población
LGBT) están siendo atendidas en los programas de la Entidad?
• ¿Cuánto tiempo dura una persona participante desde que ingresa a los programas de la
Prosperidad Social hasta que es promovida?
• ¿Cuánto tiempo dura una persona perteneciente a un grupo de especial protección
constitucional desde que ingresa a un programa de la Entidad hasta que es promovida?
• ¿Cuánta deserción hay entre las personas pertenecientes a los grupos de espacial
protección constitucional participantes en los programas de la Entidad?
• ¿Cuántos recursos del presupuesto de los programas están destinados a la atención de los
grupos de especial protección constitucional?
• ¿Cuántas personas pertenecientes a un mismo consejo comunitario o resguardo son
atendidas?
• ¿En qué resguardos, consejos comunitarios o comunidades se ha desarrollado proceso de
atención? ¿Qué tipo de intervención se ha desarrollado ahí?

8. PRINCIPIOS DE ARQUITECTURA

Principios de Arquitectura de Negocio:

➢ Alineación de TI con los objetivos estratégicos.

Principios de Arquitectura de Información:

➢ El dato es un activo y se gobierna.


➢ Información desde la fuente única.
➢ Información de calidad.
➢ Información como bien público. (Datos Abiertos)
➢ Información con inmediatez.
➢ Información como servicio. (Interoperabilidad)
Principios de Arquitectura de Sistemas de Información:

➢ Orientación a arquitectura basada en servicios.


➢ Independencia de la plataforma.
➢ Multicanal.
➢ Usabilidad.
➢ Funcionales.
➢ Mantenibles.

Principios de Arquitectura Tecnológica:

➢ Capacidad.
➢ Disponibilidad.
➢ Escalabilidad y adaptabilidad.
➢ Cumplimiento de estándares.
➢ Oportunidad en la prestación del servicio.
➢ Seguridad de la Información.
➢ Uso eficiente de los recursos de TI - Servicios compartidos de infraestructura.
I. ARQUITECTURA DE NEGOCIO DE LA LÍNEA BASE
(Estado Actual AS-IS)

Cadena de Valor – Gestión de Información

Diagrama de Contexto – Gestión de Información


Diagrama de Proceso – Gestión de Información

Cadena de Valor – Focalización

Cadena de Valor – Focalización Programa de Vivienda Gratuita


Diagrama de Contexto – Focalización

Diagrama de Proceso - Focalización


Cadena de Valor – Estrategia Unidos

Diagrama de Contexto – Estrategia Unidos


Diagrama de Proceso – Estrategia Unidos
Cadena de Valor – Gestión de Oferta

Diagrama de Contexto – Gestión de Oferta


Diagrama de Proceso – Gestión de Oferta
Cadena de Valor – Mejoramiento de Condiciones de Habitabilidad

Cadena de Valor – Obras de Infraestructura Social

Diagrama de Contexto – Mejoramiento de Condiciones de Habitabilidad y Obras de Infraestructura


Diagrama de Proceso – Mejoramiento de Condiciones de Habitabilidad

ID Proceso Nombre del Proceso Descripción del Proceso


En esta etapa se formaliza el convenio con Entes Territoriales y demás
1 Formalizar Convenio
entidades del sector público y privado
Se genera el listado de potenciales beneficiarios del programa de
2 Focalización
mejoramiento de condiciones de habitabilidad
En esta etapa se realiza el seguimiento a la selección y contratación del
Seguimiento
3 contratista de Obra de mejoramiento y asignación de Interventoría del
Contratación proyecto.

Diagrama de Proceso – Obras de Infraestructura Social


ID Proceso Nombre del Proceso Descripción del Proceso
La Entidad Territorial presenta ante Prosperidad Social los proyectos
Presentación del
1 para ser sometidos a su proceso interno de revisión de requisitos
Proyecto esenciales, sociales, técnicos y jurídicos.

Factibilidad y Los proyectos son sometidos a un análisis de Factibilidad Técnica y


2
Pertinencia Pertinencia social.

Priorización y
3 Los proyectos se priorizan de acuerdo con los documentos CONPES.
Focalización

En esta etapa se adelanta la viabilidad de recursos y priorización del


4 Viabilidad
territorio para asignación de proyectos de infraestructura social.

En esta etapa se suscriben convenios con entidades territoriales y


operadores para la ejecución de los proyectos financiados con recursos
5 Suscribir Convenio
de PROSPERIDAD SOCIAL en coordinación con la Subdirección de
contratación.

Cadena de Valor – Familias en Acción

Diagrama de Contexto – Familias en Acción


Diagrama de Proceso – Familias en Acción
Cadena de Valor – Jóvenes en Acción

Diagrama de Contexto – Jóvenes en Acción


Diagrama de Proceso – Jóvenes en Acción
Cadena de Valor – Mi Negocio

Diagrama de Contexto – Mi Negocio


Diagrama de Proceso – Mi Negocio
Cadena de Valor – Familias en su Tierra

Diagrama de Contexto – Familias en su Tierra


Diagrama de Proceso – Familias en su Tierra
Cadena de Valor – Red de Seguridad Alimentaria

Diagrama de Contexto – Red de Seguridad Alimentaria


Diagrama de Proceso – Red de Seguridad Alimentaria

Cadena de Valor – Empleabilidad


Diagrama de Contexto – Empleabilidad

Diagrama de Proceso – Empleabilidad


Cadena de Valor – IRACA

Diagrama de Contexto – IRACA


Diagrama de Proceso – IRACA
DIAGRAMA DE PROCESO – GEOREFERENCIACIÓN DE INFORMACIÓN

El proceso de consolidación y despliegue de la información geográfica de la entidad se soporta sobre


una plataforma tecnológica en la que se integran distintos componentes, ya sea de manera
automática, o por mediación de procedimientos manuales. Por ello, se realiza una descripción
general de la arquitectura, para luego entrar en la descripción detallada de datos, aplicaciones y
tecnología.

ID NOMBRE DESCRIPCIÓN ARTEFACTO


1 Recopilación deEl grupo de información recibe los archivos Archivo Excel
Información Excel de las distintas áreas de la entidad. Los
archivos deben obedecer a una plantilla y
tipo de datos.
2 Validación de Los archivos son validados en integridad, Archivo Excel
Archivo composición y tipos de datos.
3 Almacenamiento La información validada es almacenada en la
Planeación base de datos de Sql server a la cual se
conectan las aplicaciones de generador de
fichas, aplicación móvil y ArcGis.
4 Generación de Se generan vistas temáticas para la posterior
Vistas creación e capas. Estas vistas son generadas
a partir de la definición de ETL con script
Python
5 Creación de A partir de las vistas, se crean las capas de Capa Obras,
Capas Obras y Municipios. Capa Municipal
6 Almacenamiento La información de las capas generadas a
SDE partir de las vistas es almacenada en la base
de datos de Oracle SDE.
II. ARQUITECTURA DE DATOS DE LA LÍNEA BASE
(Estado Actual AS-IS)
Entidades de Información
Código Entidad o Unidad de Información Descripción

Entidad financiera a traves de la cual se realizan


U001 BANCO
los pagos de los beneficios monetarios
Es un ser humano el cual puede ser
potencialmente seleccionado según los criterios de
U002 PERSONA
focalización e ingreso a los programas de la
Entidad.
La PERSONA, COMUNIDAD o REGION que en algún
momento recibe un beneficio por parte de la
U003 BENEFICIARIO Entidad. En el SGRA y el SGRC - Es el mejor dato de
la persona la cual se encuentra en al menos un
programa o entidad adscrita a Prosperidad Social.
Contiene la información de los beneficios
históricos dados a un beneficiario. El beneficio es
todo Tipo de oferta a la cual las personas pueden
tener acceso por medio de programas, proyectos,
U004 BENEFICIO estrategia, convenio, etc., y puede ser incentivos
económicos, acompañamiento, capacitación,
incentivos en especie como mejoramientos de
vivienda, proyetos productivos, obras de
infraestructura, etc.
Centro de atención Telefónica, el cual realiza la
U005 CAT validación de los documentos soporte capturados
en el portal del joven.
U006 CICLO Ciclo operativos del los programas
Unidad básica para la gestión e implementación
del acompañamiento familiar, en la cual el
U007 COHORTE
cogestor atiende a un conjunto delimitado de
hogares en un tiempo definido.
Acuerdo de carácter legal que contribuye a la
ejecución y sostenibilidad de obras de intervención
social comunitaria e infraestructura, entre
Prosperidad Social y el Ente Territorial o Entidad
U008 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Operadora.
Con el propósito de aportar a la inclusión
socioeconómica, la generación de ingresos, la
superación de la pobreza y la consolidación de
territorios.
Hace referencia a la cuenta bancaria que tenga la
U009 CUENTA BANCARIA
persona.
Grupo poblacional comprendido como el conjunto
de hogares que comparten un espacio territorial
colectivo, con intereses comunes o que hacen
U010 COMUNIDAD
parte de un grupo poblacional con rasgos similares
como la historia, un sistema de valores o creencias,
características socio.culturales, entre otros.
Evidencia del cumplimiento de las
corresponsabilidades adquiridas por la Familia, los
cumplimientos pueden ser, para Familias en
U011 CUMPLIMIENTO Acción, de Salud y/o Educación y para Jovenes en
Acción, los reportes de culminación de programas
del SENA o los reportes academicos las IES
(instituciones de Educación Superior)
Familias o Personas reportadas como desplazadas
U012 DESPLAZADO
por el RUV
Indica si la persona tiene o no tiene alguna
U013 DISCAPACIDAD
discapacidad
Documentos soporte del cumplimiento de
U014 DOCUMENTOS SOPORTE condiciones de ingreso

Contiene la información de la ejecución mensual


U015 EJECUCIÓN PROGRAMA
de los programas.
Personas elegidas en los diferentes programas de
U016 ELEGIBLES
la Dirección de Inclusión Productiva.
Indigenas que realizan actividades en los procesos
U017 ENLACE INDIGENA
de FA tales como inscripción, bancarización, etc.
Personal de los municipios que realizan actividades
U018 ENLACE MUNICIPAL en los procesos de FA tales como inscripción,
bancarización, etc.
Un Ente territorial está definido por
U019 ENTE TERRITORIAL Departamentos, Distritos, municipios, Territorios
Indígenas, Raizales.
Define cualquier entidad (organización) que tenga
U020 ENTIDAD alguna relación con un componente soportado por
el sistema.
U021 ENTIDAD PROGRAMA Contiene referencia de la dimensión PROGRAMA
U022 EPS Entidad Prestadora de Servicios de Salud
Detalle de la información de escolaridad de los
U023 ESCOLARIDAD
miembros NNA de la Familia
Indica la estrategia a la cual pertenece cada
U024 ESTRATEGIA
componente.
U025 ETNIA Etnia a la cual pertenece la persona.
Persona o grupo de personas que tienen relación
de primer grado de consanguinidad, seleccionada
U026 FAMILIA
según los criterios de focalización, la cual puede
ser beneficiario o no.
Contiene información de ubicación geográfica
U027 GEOGRAFIA
asociada a la ocurrencia de los eventos.
Persona o grupo de personas, parientes o no, que
U028 HOGAR
ocupan la totalidad o parte de una vivienda.
Institución de educación susperior, la cual reporta
U029 IES jovenes matriculados en programas de educación
superior
U030 INTEGRANTE Persona que hace parte de un hogar.
U031 IPS Institución Prestadora de Servicios de Salud
U032 JOVEN Jovenes: personas entre 18 y 25 años.
Indica las condiciones mínimas que un hogar en
pobreza extrema debe alcanzar para superar su
U033 LOGROS
situación y que permiten medir su avance en el
proceso.
Información de los modelos de atención en
U034 MODELO DE ATENCION
UNIDOS (Rural, urbano, U100, entre otros).
Contiene las fases o niveles de maduración de los
U035 NIVEL MADURACIÓN
proyectos.
U036 NIVEL ESCOLARIDAD Nivel educativo de la persona
Información sobre las novedades reportadas a un
U037 NOVEDADES
participante durante la ejecución de un programa.
Es la fuente de donde salen los recursos
U038 ORIGEN
financieros FIP o Nación.
Contiene la relación de los códigos de familias de
U039 PARENTESCO
los programas para definir parentescos.
Periodos presidenciales asociados a la ejecución de
U040 PERIODO PRESIDENCIAL
los programas y metas.
U041 PQRS Registro de PQRSs
Contiene información de los proyectos bajo los
U042 PROYECTO
cuales se realiza la ejecución de los programas.
Los pliegos de condiciones o términos de
referencia, de conformidad con lo previsto en el
numeral 5o. del artículo 24 de esta ley, en los
cuales se detallarán especialmente los aspectos
relativos al objeto del contrato, su regulación
U043 PLIEGOS DE CONDICIONES jurídica, los derechos y obligaciones de las partes,
la determinación y ponderación de los factores
objetivos de selección y todas las demás
circunstancias de tiempo, modo y lugar que se
consideren necesarias para garantizar reglas
objetivas, claras y completas.
U044 REGIONAL Regionales de Prosperidad Social
Ubicación geografica: Cabecera municipal, Centro
U045 ZONA
poblado, Rural disperso
Registro de los CCD (Controles de Crecimiento y
U046 REGISTRO DE SALUD Desarrollo) realizados a los miembros NNA de la
Familia
Contiene información acerca de los tipos de rubro
U047 RUBRO asociados a la ejecución presupuestal de los
programas.
Contiene los sectores de infraestructura asociados
U048 SECTOR INSFRAESTRUCTURA
a los proyectos de ejecución.
Contiene la ejecución presupuestal reportada por
U049 SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
los programas mensualmente.
Contiene línea de tiempo para evaluar la sucesión
U050 TIEMPO
de eventos.
Contiene los tipos de obra de infraestructura que
U051 TIPO OBRA
pueden ser ejecutados.
Contiene los tipos de zona sobre las cuales se mide
U052 TIPO ZONA la incidencia del índice de pobreza
multidimensional.
Fuentes de Información
BASE DE DATOS ORIGEN FUENTE FORMATO FRECUENCIA
Unidos Interno Dirección de Acompañamiento
Familiar y Comunitario
Mi Negocio Interno Dirección de Inclusión Productiva
Empleo para la Interno Dirección de Inclusión Productiva
Prosperidad
Iraca Interno Dirección de Inclusión Productiva
ReSA Interno Dirección de Inclusión Productiva
FEST Interno Dirección de Inclusión Productiva
MFA Interno Dirección de Transferencias Por demanda
Monetarias Condicionadas
JeA Interno Dirección de Transferencias Por demanda
Monetarias Condicionadas
MCH Interno Dirección de Infraestructura Social y Por demanda
Hábitat
Infraestructura Interno Dirección de Infraestructura Social y Por demanda
Social Hábitat
SISBEN III Externo Departamento Nacional de TXT Mensual
Planeación
Mediciones Externo UARIV Semestral

RUV Externo UARIV TXT Mensual

Censo Indígena Externo Ministerio del Interior TXT Anual

SIMAT Externo Ministerio de Educación TXT Trimestral


(aproximado)
Cuéntame Externo ICBF TXT Trimestral
(aproximado)
Registro Externo Ministerio de salud TXT Por demanda se
Discapacidad solicita cruce al
Ministerio
Subsidio Asignado y Externo Ministerio de Vivienda, Ciudad y CSV Trimestral
Calificado Territorio (aproximado)
Bolsa de Desastres Externo Ministerio de Vivienda, Ciudad y CSV Trimestral
Territorio (aproximado)
Censos de hogares Externo Alcaldías municipales CSV Por demanda
damnificados según proyecto
Cumple de Proceso Externo Ministerio de Vivienda, Ciudad y CSV Por demanda
PVG Territorio
Listados de Externo Ministerio de Vivienda, Ciudad y CSV Por demanda
Ganadores de Territorio
Sorteo
Vivienda Rural Externo Banco Agrario CSV Por demanda

Emprendimientos Interno Dirección de Inclusión Productiva


Colectivos
Familias con Externo ICBF CSV Trimestral
Bienestar (aproximado)
Generaciones con Externo ICBF CSV Trimestral
Bienestar (aproximado)
UNAFA Externo ICBF CSV Trimestral
(aproximado)
Madres Externo ICBF CSV Trimestral
Comunitarias (aproximado)
Fallos de Restitución Interno OFICINA ASESORA JURIDICA EXCEL DEMANDA
de tierras
(sentencias y
requerimientos)
Proyectos Ministerio de Vivienda CSV Bimestral
indemnizados, en Externo
incumplimiento o
paralizados +
Subsidios Asignados
sin aplicar y en
estado Calificado -
FONVIVIENDA
Censos población Externo Alcaldías municipales CSV Por demanda
damnificada – según
Alcaldías y UNGR proyecto
PREINSCRITOS MCH Interno MCH EXCEL Trimestral
(aproximado)
VIVIENDA RURAL Externo BANCO AGRARIO EXCEL

SIUNIDOS- Modelo Lógicos de Datos


KOKAN - Modelo Lógico de Datos
SGMO - Modelo Lógico de Datos
SIFA, FOCALIZACION – Modelo Lógico de Datos
SIFA, INGRESO O INSCRIPCION – Modelo Lógico de Datos
SIFA, POTENCIALES Y CUMPLIMIENTOS – Modelo Lógico de datos
SIFA, LIQUIDACION Y PAGO – Modelo Lógico de Datos
SIFA, PQRS – Modelo Lógico de Datos
LLAVE MAESTRA – Modelo Lógico de Datos
CRONOS – Modelo Lógico de Datos
III. ARQUITECTURA DE APLICACIONES DE LA LÍNEA BASE
(Estado Actual AS - IS)

Catálogo de Aplicaciones
SISTEMA DE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE LENGUAJE DE MOTOR DE TRAZABILIZADA GEOREFERENCIAD NUB
INFORMACIÓN INFORMACIÓN PROGRAMACION BASE DE D O E
DATOS
SIFA Sistema de información WEB que .NET C# ORACLE 11 SI SI SI
permite acceder a las bases de G - SQL
datos del Programa Más Familias SERVER
en Acción en la cual se encuentra 2008 R2
la información de cada una de las
familias inscritas y sus
beneficiarios
LIQUIDADOR Sistema de información de .NET C# ORACLE 11 SI NO
SIFA escritorio que permite realizar el G - SQL
proceso de liquidación y pagos del SERVER
programa Más Familias en Acción 2008 R2
SIJA Sistema de información WEB que .NET C# ORACLE 11 SI SI SI
permite acceder a las bases de G
datos del Programa Jóvenes en
Acción en la cual se encuentra la
información de cada uno de los
beneficiarios
PORTAL DEL Aplicativo a través del cual se .NET C# ORACLE SI NO
JOVEN actualiza y visualiza la información 11G
básica del joven
SGMO - Sistema de seguimiento y .NET C# Versión ORACLE SI SI
SISTEMA DE monitoreo de iniciativas Y 2013 11G
INFORMACIÓN Proyectos de infraestructura
DE social y de hábitat
SEGUIMIENTO
Y MONITOREO
KOKAN Preinscripciónes a todos los .NET C# WPF SQL SI NO
DESCONECTAD programas de la dirección SERVER
O
KOKAN KOKAN es el sistema de .NET SQL server SI SI SI
información que soporta la
operación de los programas Mi
Negocio, Empleabilidad, Iraca,
Resa, Familias en su tierra
permitiendo consolidar, validar y
reportar los datos generados a
partir de las acciones realizadas
por los programas en el territorio
en cuanto a la identificación,
caracterización y atención de las
personas objeto de intervención,
con el fin de producir información
veraz y confiable que permita
realizar análisis y tomar decisiones
para futuros modelos de atención.
MAPA SOCIAL Una plataforma innovadora para .NET C# Versión SQL SI SI
compartir información de los 2013 SERVER
proyectos sociales en Colombia y 2012
tomar decisiones estratégicas que
mejoren las condiciones de vida
de la población vulnerable

SISTEMA DE Sistema de Información para .NET Framework Microsoft SI NO SI


INFORMACIÓN soportar la operatividad de la 4.5.2 SQL Server
UNIDOS Estrategia Unidos, para la 2015
superación de la Pobreza
MESA DE Aplicativo para soportar el Sistema .NET Framework Microsoft SI NO SI
AYUDA de Información de la Estrategia 4.5.2 SQL Server
UNIDOS Unidos 2015
SISTEMAS DE Sistema de información para la .NET C# Versión ORACLE SI SI
INFORMACION espacialización de la información 2013
GEOGRÁFICA misional sobre la cartografía de
Colombia
SUBSIDIO Aplicativo para la focalización de .NET Framework ORACLE SI NO
FAMILIAR DE hogares potenciales a subsidios de 4.5.2
VIVIENDA EN vivienda familiar
ESPECIE (SFVE)
LLAVE Permite consolidar la información .NET Sharepoint SQL SI NO SI
MAESTRA de todos los beneficiarios de SERVER
Prosperidad Social y algunas
entidades del Sector, permitiendo
tener en un solo repositorio los
datos básicos de cada
Beneficiarios y las ayudas
recibidas durante la permanencia
del beneficiarios en el sector de la
inclusión social
ASTREA Registro y seguimiento de Tutelas .NET C# Versión ORACLE 11 SI NO
y procesos jurídicos de la Entidad 2015 G

ORFEO - Software de Gestión Documental PHP versión 5.2 ORACLE 11 SI NO


CONSULTA de Prosperidad Social G

SICON Modulo 1: Sistema de .NET C# Versión ORACLE 11 SI NO


Contratación, que permite el 2008 G
registro y seguimiento a los
contratos de la entidad.

Modulo 2: Registro de las órdenes


de pago de los contratos.
DELTA Sistema de Información para .NET C# Versión SQL SI NO SI
Gestión de Peticiones, 2010 SERVER
Correspondencia y Gestión 2008 R2
Documental
SISGESTION Sistema de Información para la .NET C# Versión SQL SI NO SI
formulación y seguimiento a la 2015 SERVER
Planeación Institucional 2012
SIGA Sistema para la autenticación y .NET C# Versión ORACLE 11
autorización de los usuarios de la 2015 G
entidad.
STATA Stata es un paquete de software
estadístico
ARGIS Aplicativo para la elaboración de SI SI
mapas y cartografía digital

PAGINA WEB Portal de la ENTIDAD. Se coloca Sharepoint 2013 SQL SI NO


toda la documentación para SERVER
informar al público en general 2012

INTRANET Sitio interno donde se coloca los Sharepoint 2013 SQL SI NO SI


documentos oficiales (Resolución, SERVER
formatos, circulares) 2012
PORTAL DE Portal único de servicios a Sharepoint 2013 SQL N/A NO SI
SERVICIOS beneficiarios de la entidad, donde SERVER
consultan los servicios que la
entidad presta actualmente
GENERADOR Procesador de información que Excel NO NO
DE FICHAS eite la información consolidada
del sector
CRONOS Sistema encargado de analizar, .NET Sharepoint SQL SI NO
visualizar y administrar la SERVER
información estadística del Sector,
manejando y agrupando datos de
manera consolidada según la
necesidad de cada usuario.
Reporteria Sistema que permite contar con Sharepoint 2013 SQL SI NO
MDM una información única del SERVER
Beneficiario que integre los datos 2012
de los diferentes programas
directos del DPS, y tener un
repositorio con la información
consolidada de la persona para el
servicio y uso de los diferentes
programas que redunde en el
mejoramiento de la calidad de
información del beneficiario

Catálogo de Servicios
ID SERVICIO DESCRIPCIÓN OPERACIONES
1 EntidadPersonaVirtual Servicio que da a conocer el estado de ObtenerPersonaUnidosPorCodig
vinculación o inscripción de una persona en la oVerificacion
estrategia Unidos como parte de los programas ObtenerPersonaUnidosPorDocu
misionales del Departamento Para la mento
Prosperidad Social
3 InfraLlaveMaestraAutenticacionVirtual ConsultarConfiguracionAppMovil
4 InfraMaestraBeneficiariosVirtual Servicio que retorna los programas misionales a ObtenerBeneficios
los que hace parte el beneficiario. En estos datos
se retorna el código del beneficiario
7 InfraVerificaCiudadanoVirtual ObtenerCuestionario
Servicio para autenticar al ciudadano con base a VerificarCuestionario
la información de la llave maestra.
8 InfraestructuraMaestraBeneficiariosW Servicio que retorna los programas misionales a ObtenerBeneficios
CFVirtual los que hace parte el beneficiario. En estos datos
se retorna el código del beneficiario
11 SIFAServiceVirtual Exposición de funcionalidad del sistema legado ObtenerCumplimientoMenores
de Más Familias en Acción llamado SIFA
ObtenerCumplimientoMFAPorBe
neficiario
ObtenerDatosBasicosCumplimie
ntoMenores
ObtenerDatosBasicosMFAPorBe
neficiario
ObtenerLiquidacionMFAPorBene
ficiario
ObtenerNovedadMFAPorBenefic
iario
ObtenerNucleoFamiliarMFAPorB
eneficiario
ObtenerProyeccionSaludMFAPor
Beneficiario
ObtenerCumplimientoJAPorBene
ficiario
ObtenerDatosBasicosJAPorBenef
iciario
ObtenerEducacionJAPorBenefici
ario
ObtenerLiquidacionJAPorBenefic
iario
ObtenerNovedadJAPorBeneficiar
io
12 TramitesViviendaServiceVirtual Consulta el estado de postulación de una ConsultarPotencialPotulanteVivi
persona adulta en el proyecto de las 100 mil enda
viviendas
13 DNPConsultaSISBENVirtual Consulta la base certificada del SISBEN para una ConsultarBaseCertificada
persona en particular
17 MaestraBeneficiariosServiceVirtual Consulta los beneficiarios de los programas ObtenerBeneficiariosPorProgram
misionales contenidos en la llave maestra a
18 TareaAtencionPeticionesDISVirtual Servicio de Atencion de Peticiones de la ObtenerEstadoInscripcionBenefi
Direccion de Ingreso Social para el servicio al ciarioJovenesEnAccion
ciudadano
19 AtencionPeticionesDISVirtual Consultar el estado de inscripción de la persona HojaVidaJA
en los programas misionales de Prosperidad
HojaVidaMFA
Sociales
21 FocalizacionTransferenciasMonetarias Consulta Si es potencial beneficiario de la ConsultarPotencial
Virtual dirección de Transferencias Monetarias
Condicionadas.
25 Ejecucion.SeguimientoConvenio Servicio que permite crear o actualizar un SincronizarConveniosActualizado
convenio en el sistema SGMO, con la s,
información del convenio, desembolsos SincronizarConveniosNuevos
realizados, avances y posibles adiciones
registrados en el sistema SICON.
28 Persona Servicio que encapsula las operaciones para la ConsultarBeneficiarios,
gestión de beneficiarios de las ofertas sociales, ActualizarBeneficiario
los beneficiarios del programa UNIDOS y los
potenciales beneficiarios del programa UNIDOS.
29 Convenio Servicio que encapsula las operaciones para la ActualizarConvenio,
gestión de Convenios. RegistrarConvenio,
ConsultarConvenio
30 Notificaciones Servicio que expone las funcionalidades para EnviarCorreoElectronico,
enviar notificaciones a través de mensajes de EnviarMensajeTexto
texto y correo electrónico
54 MisionalesPSService El servicio permite consultar información de la ConsultarEstadoPertenencia
llave maestra que proporcione el estado de
pertenencia de una persona en los programas de
Prosperidad Social, los datos personales,
información de Sisben,la consulta de la
información de RUV, y las fuentes
complementarias
ConsultarDatosPersonales
ConsultarSISBEN
ConsultarRUV
ConsultarDiscapacitados
ConsultarFallecidos
ConsultarSIMAT
ConsultarCensoIndigena
ConsultarCensoRom
55 http://delta.prosperidadsocial.gov.co/ El servicio permite gestionar los radicados en DocumentoRadicar
TMS.InteropDoc.SGPDPS/ServiceIntero sistema de gestión documetal delta
p.svc
DocumentoAnexarArchivo
DocumentoConsultarAnexo
DocumentoConsultarIdEtapa
DocumentoGetHashVersion
DocumentoGetPlantillaXML
ObtenerTablasParametrizadas
56 http://setebos.accionsocial.col/DPS.En Servicio de la registraduria para consulta de ConsultarCedulas
tidad/EntidadRegistraduriaConsultaCe información por documento de identidad
dulasVirtual.svc?wsdl
Matriz Actividades vs Aplicaciones
SGRA
SGRC
Proceso ACTIVIDAD\APLICACIÓN SIFA SIJA KOKAN SIUNIDOS SGMO (LLAVE
(CRONOS)
MAESTRA)
GI Brindar la información
GI Definir los lineamientos
GI Gestionar fuentes de información
Habilitar la información bajo las herramientras
tecnológicas de acuerdo con los lineamientos
GI
Seguimiento al cumplimiento de los lineamientos sobre
GI la información suministrada
GI Alistamiento de información
GI Procesar la información X X X X X
Seguimiento al cumplimiento de los lineamientos sobre
GI la información procesada
GI Disponer la información X X
Cargue de registros administrativos y registros
X X
GI consolidados
GI Analizar la información X
FO Cargar la información en el repositorio Unico X
FO Realizar cruces de información
FO Generar listados de potenciales
FO Analizar resultados
FO Reportar potenciales
PM Recibir listado de potenciales
UN Cargar el listado de potenciales X
UN Ubicar los beneficiarios potenciales X
UN Caracterizar los hogares X
UN Egresar por No pobre Extremo X
UN Realizar la gestión inicial de logros X
UN Gestionar y hacer seguimiento a los hogares X
UN Promover hogares X
OF Definir lineamientos
Identificar programas, Entidades y Aliados que tiene la
OF oferta
OF Identificar población objetivo
Identificar aliados y la oferta pertinente para la
OF población
OF Definir plan de trabajo
OF Gestionar y articular la oferta con entidades
OF Identificar potenciales
OF Entregar lineamientos a territorios
OF Seguimiento al desarrollo de la oferta
OF Evaluar el proyecto, programa o acción.
OF Evaluar el desempeño del proceso
MV Formalizar Convenio
MV Focalización X
MV Seguimiento Contratación X
OB Presentación del Proyecto X
OB Factibilidad y Pertinencia X
OB Priorización y Focalización
OB Viabilidad
OB Suscribir Convenio
FA Brindar información
FA Definir lineamientos
FA Aplicar criterios de focalización X
FA Preinscripción
FA Inscripción X
FA Verificación de compromisos X
FA Acciones correctivas X
FA Verificación de requisitos- corresponsabilidades
FA Aplicar lineamientos en el proceso
FA Control de calidad a las bases de datos de inscritos X
FA Liquidación de incentivos X
FA Entrega de incentivos X
JA Brindar información
JA Definir lineamientos
JA Aplicar criterios de focalización X
JA Preregistro X
JA Registro X
JA Inscripción X
JA Aplicar lineamientos
JA Control de calidad a la base de inscritos X
JA Verificación de compromisos X
JA Acciones correctivas X
JA Reporte de verificación de compromisos X
JA Liquidación de incentivos X
JA Entrega de incentivos X
MI Ubicar los participantes del programa
MI Preinscripción X
MI Egresa por No ser victima de desplazamiento forzado X
MI Inscripción X
MI Aprobar y capitalizar el plan del negocio X
MI Gestionar y hacer seguimiento X
MI Entregar beneficios X
FE Brindar la información
FE Procesar la información X
FE Remisión de cupos regionalizados X
FE Validar criterios X
FE Preinscripción X
FE Caracterizar y vincular hogares X
FE Entregar beneficios X
FE Gestionar y hacer seguimiento X
RE Reportar potenciales
RE Procesar la información de hogares X
RE Validar criterios X
RE Preinscripción X
RE Caracterización de hogares X
RE Gestión y producción de componentes X
RE Entregar insumos X
RE Generar participación de ferias X
RE Gestionar y hacer seguimiento X
EM Brindar la información
EM Gestionar la información
EM Asignar cupos regionalizados
EM Suscribir convenios
EM Identificar Vacantes
EM Inscripción
EM Entregar beneficios
IR Recibir listado de potenciales
IR Cargar listado de potenciales X
IR Ubicar participantes potenciales X
IR Preinscripción X
IR Validar criterios X
IR Acciones correctivas X
IR Vinculación de hogares X
IR Caracterizar hogares X
IR Efectuar diagnostico X
IR Verificar técnicamente el poyecto
IR Asignar recursos
IR Gestionar y seguimiento al programa X
Matriz Entidades vs Aplicaciones

SGRA
SGRC
Código Entidad o Unidad de Información Descripción SIFA SIJA KOKAN UNIDOS SGMO (LLAVE
(CRONOS)
MAESTRA)
Entidad financiera a traves de la cual se realizan
U001 BANCO X X
los pagos de los beneficios monetarios
Es un ser humano el cual puede ser
potencialmente seleccionado según los criterios de
U002 PERSONA X X X X X X X
focalización e ingreso a los programas de la
Entidad.
La PERSONA, COMUNIDAD o REGION que en algún
momento recibe un beneficio por parte de la
U003 BENEFICIARIO Entidad. En el SGRA y el SGRC - Es el mejor dato de X X X X X X X
la persona la cual se encuentra en al menos un
programa o entidad adscrita a Prosperidad Social.
Contiene la información de los beneficios
históricos dados a un beneficiario. El beneficio es
todo Tipo de oferta a la cual las personas pueden
tener acceso por medio de programas, proyectos,
U004 BENEFICIO estrategia, convenio, etc., y puede ser incentivos X X X X X X X
económicos, acompañamiento, capacitación,
incentivos en especie como mejoramientos de
vivienda, proyetos productivos, obras de
infraestructura, etc.
Centro de atención Telefónica, el cual realiza la
U005 CAT validación de los documentos soporte capturados X
en el portal del joven.
U006 CICLO Ciclo operativos del los programas X X X X X
Unidad básica para la gestión e implementación
del acompañamiento familiar, en la cual el
U007 COHORTE X
cogestor atiende a un conjunto delimitado de
hogares en un tiempo definido.
Acuerdo de carácter legal que contribuye a la
ejecución y sostenibilidad de obras de intervención
social comunitaria e infraestructura, entre
Prosperidad Social y el Ente Territorial o Entidad
U008 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Operadora. X
Con el propósito de aportar a la inclusión
socioeconómica, la generación de ingresos, la
superación de la pobreza y la consolidación de
territorios.
Hace referencia a la cuenta bancaria que tenga la
U009 CUENTA BANCARIA X X
persona.
Grupo poblacional comprendido como el conjunto
de hogares que comparten un espacio territorial
colectivo, con intereses comunes o que hacen
U010 COMUNIDAD X X X X X X
parte de un grupo poblacional con rasgos similares
como la historia, un sistema de valores o creencias,
características socio.culturales, entre otros.
Evidencia del cumplimiento de las
corresponsabilidades adquiridas por la Familia, los
cumplimientos pueden ser, para Familias en
U011 CUMPLIMIENTO Acción, de Salud y/o Educación y para Jovenes en X X X
Acción, los reportes de culminación de programas
del SENA o los reportes academicos las IES
(instituciones de Educación Superior)
Familias o Personas reportadas como desplazadas
U012 DESPLAZADO X X X X X X
por el RUV
Indica si la persona tiene o no tiene alguna
U013 DISCAPACIDAD X X X X X X
discapacidad
Documentos soporte del cumplimiento de
U014 DOCUMENTOS SOPORTE condiciones de ingreso X X

Contiene la información de la ejecución mensual


U015 EJECUCIÓN PROGRAMA X
de los programas.
Personas elegidas en los diferentes programas de
U016 ELEGIBLES X
la Dirección de Inclusión Productiva.
Indigenas que realizan actividades en los procesos
U017 ENLACE INDIGENA X
de FA tales como inscripción, bancarización, etc.
Personal de los municipios que realizan actividades
U018 ENLACE MUNICIPAL en los procesos de FA tales como inscripción, X
bancarización, etc.
Un Ente territorial está definido por
U019 ENTE TERRITORIAL Departamentos, Distritos, municipios, Territorios X X X
Indígenas, Raizales.
Define cualquier entidad (organización) que tenga
U020 ENTIDAD alguna relación con un componente soportado por X X X X X
el sistema.
U021 ENTIDAD PROGRAMA Contiene referencia de la dimensión PROGRAMA
U022 EPS Entidad Prestadora de Servicios de Salud X
Detalle de la información de escolaridad de los
U023 ESCOLARIDAD X X X X X
miembros NNA de la Familia
Indica la estrategia a la cual pertenece cada
U024 ESTRATEGIA X
componente.
U025 ETNIA Etnia a la cual pertenece la persona. X X X X X X X
Persona o grupo de personas que tienen relación
de primer grado de consanguinidad, seleccionada
U026 FAMILIA X X X X X
según los criterios de focalización, la cual puede
ser beneficiario o no.
Contiene información de ubicación geográfica
U027 GEOGRAFIA X X X X X X X
asociada a la ocurrencia de los eventos.
Persona o grupo de personas, parientes o no, que
U028 HOGAR X X X
ocupan la totalidad o parte de una vivienda.
Institución de educación susperior, la cual reporta
U029 IES jovenes matriculados en programas de educación X
superior
U030 INTEGRANTE Persona que hace parte de un hogar. X X X X
U031 IPS Institución Prestadora de Servicios de Salud X
U032 JOVEN Jovenes: personas entre 18 y 25 años. X
Indica las condiciones mínimas que un hogar en
pobreza extrema debe alcanzar para superar su
U033 LOGROS X
situación y que permiten medir su avance en el
proceso.
Información de los modelos de atención en
U034 MODELO DE ATENCION X
UNIDOS (Rural, urbano, U100, entre otros).
Contiene las fases o niveles de maduración de los
U035 NIVEL MADURACIÓN X
proyectos.
U036 NIVEL ESCOLARIDAD Nivel educativo de la persona X X X X X
Información sobre las novedades reportadas a un
U037 NOVEDADES X X X X X
participante durante la ejecución de un programa.
Es la fuente de donde salen los recursos
U038 ORIGEN X X X X X X X
financieros FIP o Nación.
Contiene la relación de los códigos de familias de
U039 PARENTESCO X X
los programas para definir parentescos.
Periodos presidenciales asociados a la ejecución de
U040 PERIODO PRESIDENCIAL X
los programas y metas.
U041 PQRS Registro de PQRSs X X X X X
Contiene información de los proyectos bajo los
U042 PROYECTO X X
cuales se realiza la ejecución de los programas.
Los pliegos de condiciones o términos de
referencia, de conformidad con lo previsto en el
numeral 5o. del artículo 24 de esta ley, en los
cuales se detallarán especialmente los aspectos
relativos al objeto del contrato, su regulación
U043 PLIEGOS DE CONDICIONES jurídica, los derechos y obligaciones de las partes, X
la determinación y ponderación de los factores
objetivos de selección y todas las demás
circunstancias de tiempo, modo y lugar que se
consideren necesarias para garantizar reglas
objetivas, claras y completas.
U044 REGIONAL Regionales de Prosperidad Social X X X X X
Ubicación geografica: Cabecera municipal, Centro
U045 ZONA X X X X X X X
poblado, Rural disperso
Registro de los CCD (Controles de Crecimiento y
U046 REGISTRO DE SALUD Desarrollo) realizados a los miembros NNA de la X
Familia
Contiene información acerca de los tipos de rubro
U047 RUBRO asociados a la ejecución presupuestal de los X X X X X X
programas.
Contiene los sectores de infraestructura asociados
U048 SECTOR INSFRAESTRUCTURA X X
a los proyectos de ejecución.
Contiene la ejecución presupuestal reportada por
U049 SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL X X
los programas mensualmente.
Contiene línea de tiempo para evaluar la sucesión
U050 TIEMPO X X X X X X X
de eventos.
Contiene los tipos de obra de infraestructura que
U051 TIPO OBRA X
pueden ser ejecutados.
Contiene los tipos de zona sobre las cuales se mide
U052 TIPO ZONA la incidencia del índice de pobreza X
multidimensional.
SIUNIDOS - ARQUITECTURA

SIFA - ARQUITECTURA
SGMO - ARQUITECTURA
KOKAN - ARQUITECTURA
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA – ARQUITECTURA
IV. ARQUITECTURA TECNOLÓGICA DE LA LÍNEA BASE
(Estado Actual AS - IS)

Inventario de Activos en hardware:

Nombre Descripción Ubicación Propietario del Custodio


Activo
FEBOS Servidor virtual de Host Coloso Coordinador GT Administrador
Aplicación Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
LOCASTE Servidor virtual de Host Coloso Coordinador GT Administrador
Aplicación Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
BACOS Servidor virtual de Host Coloso Coordinador GT Administrador
Aplicación Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
ADMETE Servidor virtual Host JEPETO Coordinador GT Administrador
Share Point - Base Infraestructura y de Share Point
de Datos Servicios de TI
AGENOR Servidor virtual de Host PALENE Coordinador GT Líder de
pruebas Infraestructura y Desarrollo
Servicios de TI Cronos
AMALTEA Servidor virtual Host HADES Coordinador GT Administrador
Share Point Infraestructura y de Share Point
Servicios de TI
ATLANTE Servidor virtual Host Coordinador GT Administrador
Base Datos MUNDILFARI Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
BACOS Servidor en Azure SERVICIO Coordinador GT Administrador
AZURE Infraestructura y servicios Azure
Servicios de TI
BESTLA Servidor virtual de Host SKADI Coordinador GT Administrador
pruebas Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
CRESSIDA Servidor virtual Host Coordinador GT Administrador
Base Datos VMERCURIO Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
FEBOS Servidor SERVICIO Coordinador GT Administrador
AZURE Infraestructura y servicios Azure
Servicios de TI
FREDA Servidor virtual Host Coloso Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
HALLEY Servidor virtual Host HILDAS Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
GUADALUPE Servidor virtual Host Coloso Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
HEFESTO Servidor virtual Host Coloso Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
HELIKE Servidor virtual Host Coordinador GT Administrador
KORONIS Infraestructura y de Dato
Servicios de TI Maestro
Kathy Servidor virtual SERVICIO Coordinador GT Administrador
AZURE Infraestructura y servicios Azure
Servicios de TI
LATONA Servidor virtual Host VYEMIR Coordinador GT Administrador
Share Point Infraestructura y de Share Point
Pruebas Servicios de TI
PERSEFONE Servidor virtual Host HADES Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
NESO Servidor virtual Host VYEMIR Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
LOCASTE Servidor virtual Host LISITEA Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
VULCANO Servidor virtual Host Coloso Coordinador GT Administrador
Base Datos Infraestructura y de Servidores
Servicios de TI
URANIA Servidor virtual Host PALENE Coordinador GT Líder de
Infraestructura y Desarrollo
Servicios de TI Cronos
SETEBOS Servidor virtual Host Coordinador GT Líder de
SPONDE Infraestructura y Desarrollo
Servicios de TI Cronos
PLUTO Servidor virtual Host Coordinador GT Administrador
Base Datos COLOSO Infraestructura y Bases de Datos
Servicios de TI
Disco Duro Disco Duro con Oficina Coordinador GT Coordinador GT
Georreferenciación información Asesora de Gestión de Gestión de
georreferenciada y Planeación Información Información
ortofotomosaicos
de los municipios
de La Guajira
Nemesis Servidor virtual on Servidor GIT de GIT de
premise Windows físico HILDAS Infraestructura y Infraestructura
Server 2012 para ON- Servicios de TI y Servicios de TI
bases de datos. PREMISES
SIUNIDOS - Plataforma Tecnológica

SGMO - Plataforma Tecnológica


SIFA - Plataforma Tecnológica

SIJA - Plataforma Tecnológica


BI SIFA - Plataforma Tecnológica

KOKAN - Plataforma Tecnológica


MAPA SOCIAL - Plataforma Tecnológica
LLAVE MAESTRA - Plataforma Tecnológica

CRONOS - Plataforma Tecnológica


PORTAL SERVICIOS - Plataforma Tecnológica

SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA - Plataforma Tecnológica