Estructura legal de la empresa

Reserva un nombre

Una vez que tengas elegido el Nombre de tu Empresa debes acudir a la Superintendencia
de Compañías. Ahí mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo
nombre que has pensado para la tuya.

Elabora los estatutos

Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada
por un abogado.

Abre una “cuenta de integración de capital”

Esto se realiza en cualquier banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar
dependiendo del banco, son:

- Poseer un capital mínimo de $400 para compañía limitada y un capital de $800

para compañía anónima.
- Una Carta de socios en la que se debe detallar la participación de cada uno de los
socios.
- 2 Copias de cédula y papeleta de votación de cada uno de los socios.

Eleva a escritura pública

Debes ir a cualquier notario Público y llevar consigo la reserva del nombre, el certificado
de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.

Aprueba el estatuto
Debes llevar también la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para su
revisión y aprobación mediante resolución.

Publica en un diario
La Superintendencia de Compañías te va a entregar 4 copias de la resolución y un extracto
para realizar una publicación en un diario de circulación nacional, el que sea de tu agrado.
Obtén los permisos municipales
Debes ir al Municipio de la ciudad donde se crea tu empresa, donde deberás:
- Pagar la patente municipal
- Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones
Inscribe tu compañía
Con toda la documentación anterior, debes ir al Registro Mercantil del cantón donde fue
constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

Realiza la Junta General de Accionistas

Debes realizar una Junta con los socios dónde deben nombrar a los representantes de la
empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los estatutos.

Obtén los documentos habilitantes

Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te
entregarán los documentos para abrir el RUC de la empresa.

Inscribe el nombramiento del representante

Nuevamente en el Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la
empresa designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe
ocurrir dentro de los 30 días posteriores a su designación.

Obtén el RUC
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas
(SRI), con:
- El formulario correspondiente debidamente lleno.
- Original y copia de la escritura de constitución.
- Original y copia de los nombramientos.
- Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
- Una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que
realizará el trámite correspondiente.
Obtén la carta para el banco
Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te entregarán una carta dirigida al
banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del valor depositado.
Realizados estos pasos, ya podrás hacer la constitución de tu compañía limitada o
anónima.

Siempre es recomendable apoyarse con un abogado de confianza, aquí en Lexpro Ecuador

puedes solicitarlo, para que te guíe en el proceso.
 NOMBRE Y FORMULARIO DE REGUISTRO

FORMULARIO PARA REGISTRO DE DIRECCIÓN

DOMICILIARIA

RAZON O DENOMINACIÓN SOCIAL:

EXPEDIENTE: 1 RUC: NACIONALIDAD: ECUATORIANA

NOMBRE COMERCIAL:
DOMICILIO LEGAL
PROVINCIA: CANTÓN: CIUDAD:
DOMICILIO POSTAL
PROVINCIA: CANTÓN: CIUDAD:

PARROQUIA: BARRIO: CIUDADELA:

CALLE: NÚMERO: INTERSECCIÓN/MANZANA:

CONJUNTO: BLOQUE: KM.:

CAMINO: EDIFICIO/CENTRO COMERCIAL: OFICINA No.:

CASILLERO POSTAL: TELÉFONO 1: TELÉFONO 2:

SITIO WEB: CORREO ELECTRÓNICO 1: CORREO ELECTRÓNICO 2:

CELULAR: FAX:

REFERENCIA UBICACIÓN:

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:

NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA:

Declaro bajo juramento la veracidad de la información proporcionada en este formulario y Autorizo a la Superintendencia de
Compañías a efectuar las averiguaciones pertinentes para comprobar la autenticidad de esta información y; acepto que en caso de
que el contenido presente no corresponda a la verdad, esta Institución aplique las sanciones de ley.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota: el presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.

VA-01.2.1.4-F1
ESTATUTOS
PROYECTO N° 1
MINUTA DE CONSTITUCION DE COMPAÑIAS DE
RESPOSABILIDAD LIMITADA
SEÑOR NOTARIO:
En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución de
compañía, contenida en las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- COMPARECIENTES Y DECLARACIÓN DE VOLUNTAD. - Intervienen en
la celebración de este contrato, los señores: BANDA TOAPANTA_JENIFFER ALEXANDRA.
BRAVO ZAMBRANO_MARJORIE MAGDALENA. CASTRO ESCALANTE_MAYRA
ALEJANDRA. CELIN LOYA_NATALY DAYANA. CHILUIZA CUAMACAS JESSENIA
MARIBEL. FALCONI TACO MONICA VALERIA. GAVILANES MONTACHANA
ADRIANA LIZBETH. LEON YUGCHA_BETTY LEONELA. MOYOLEMA
TALAGUA_DIEGO PAUL. PATIÑO CEVALLOS_ANA BELEN. PAUCAR
SUNTAXI_BRYAN GEOVANNI. POZO TAMAYO_MARÍA FERNANDA. TACOAMÁN
CHICAIZA VICTORIA ANABELL. UQUILLAS LOPEZ EDISON XAVIER. VALVERDE
ROBAYO DIANA MARICELA. Los comparecientes manifiestan ser ecuatorianos, mayores de
edad, declaran su voluntad de constituir, como en efecto constituyen, la compañía de
responsabilidad limitada «HACIENDA NUEVA CÍA. LTDA.' la misma que se regirá por las leyes
ecuatorianas; de manera especial, por la Ley de Compañías, sus reglamentos y los siguientes
estatutos.

SEGUNDA.- ESTATUTOS DE. «HACIENDA NUEVA CÍA. LTDA

CAPITULO PRIMERO

DENOMINACIÓN. NACIONALIDAD, DOMICILIO,

FINALIDADES Y PLAZO DE DURACIÓN

ARTICULO UNO.- Constituyese en la ciudad de SALACHE, con domicilio en el mismo

lugar, provincia de COTOPAXI. República del Ecuador, de nacionalidad ecuatoriana, la
compañía de responsabilidad limitada «HACIENDA NUEVA CÍA. LTDA

ARTICULO DOS.- La compañía tiene por objeto y finalidad, la producción y cultivo de

productos agrícolas. La compañía, además realizará actividades de comercialización de
los productos cultivados en cualquier parte del país.

ARTICULO TRES.- La compañía podrá solicitar préstamos internos o externos para el

mejor cumplimiento de su finalidad.
ARTICULO CUATRO.- El plazo de duración del contrato social de la compañía es de
treinta años, a contarse de la fecha de Inscripción en el Registro Mercantil del domicilio
principal de la compañía; puede prorrogarse por resolución de la junta general de socios,
la que será convocada expresamente para deliberar sobre el particular. La compañía podrá
disolverse antes, si así lo resolviere la Junta general de socios en la forma prevista en
estos estatutos y en la Ley de Compañías.

CAPITULO SEGUNDO

DEL CAPITAL SOCIAL, DE LAS PARTICIPACIONES Y DE

LA RESERVA LEGAL

ARTICULO CINCO.- La compañía puede aumentar el capital social, por resolución de

la Junta general de socios, con el consentimiento de las dos terceras partes del capital
social, en la forma prevista en la Ley y, en tal caso los socios tendrán derecho preferente
para suscribir el aumento en proporción a sus aportes sociales, salvo resolución en
contrario de la Junta general de socios.

ARTICULO SEIS.- Todas las participaciones son de Igual calidad, los socios
fundadores no se reservan beneficio especial alguno.

ARTICULO SIETE.- En las Juntas generales para efectos de votación cada

participación dará al socio el derecho a un voto.

CAPITULO TERCERO

DE LOS SOCIOS. DE SUS DEBERES, ATRIBUCIONES Y

RESPONSABILIDADES

ARTICULO OCHO.- Las que señala la Ley de Compañías:

Cumplir con las funciones, actividades y deberes que les asigne la Junta general de
socios, el presidente y el gerente;

Cumplir con las aportaciones suplementarias en proporción a las participaciones que

tuviere en la compañía cuando y en la forma que decida la Junta general de socios; y,

ARTICULO NUEVE.- Los socios de la compañía tienen los siguientes derechos y

atribuciones:

Intervenir con voz y voto en las sesiones de Junta general de socios, personalmente o
mediante mandato a otro socio o extraño, con poder notarial o carta poder. Se requiere de
carta poder para cada sesión y, el poder a un extraño será necesariamente notarial. Por
cada participación el socio tendrá derecho a un voto;
Elegir y ser elegido para los órganos de administración;

A percibir las utilidades y beneficios a prorrata de las participaciones, lo mismo respecto

del acervo social de producirse la liquidación de la compañía:

CAPITULO CUARTO

DEL GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN

ARTICULO DIEZ.- El gobierno y la administración de la compañía se ejerce por medio

de los siguientes órganos: La Junta general de socios, el presidente y el gerente.

ARTICULO ONCE.- DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.- La junta general de

socios es el órgano supremo de la compañía y está integrada por los socios legalmente
convocados y reunidos.

ARTICULO DOCE.- Las sesiones de junta general de socios son ordinarias y

extraordinarias, y se reunirán en el domicilio principal de la compañía para su validez.

ARTICULO TRECE.- Las juntas ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el

presidente de la compañía, por escrito y personalmente a cada uno de los socios, con ocho
días de anticipación por lo menos al señalado para la sesión de Junta general. La
convocatoria indicará el lugar, local, fecha, el orden del día y objeto de la sesión.

Resolver sobre el aumento o disminución de capital, fusión o transformación de la

compañía, sobre la disolución anticipada, la prórroga del plazo de duración: y, en general
resolver cualquier reforma al contrato constitutivo y a estos estatutos:

ARTICULO CATORCE. Nombrar al presidente y al gerente de la compañía,

señalándoles su remuneración y, removerlos por causas Justificadas o a la culminación
del periodo para el cual fueron elegidos;

Conocer y resolver sobre las cuentas, balances, inventarlos e Informes que presenten los
administradores;

Resolver sobre la forma de reparto de utilidades;

Resolver sobre la formación de fondos de reserva especiales o extraordinarios:

Acordar la exclusión de socios de acuerdo con las causas establecidas en la ley:

Resolver cualquier asunto que no sea competencia privativa del presidente o del gerente
y dictar las medidas conducentes a la buena marcha de la compañía;

Interpretar con el carácter de obligatorio los casos de duda que se presenten sobre las
disposiciones del estatuto:

Acordar la venta o gravamen de tos bienes Inmuebles de la compañía;

Aprobar los reglamentos de la compañía:

Aprobar el presupuesto de la compañía

ARTICULO QUINCE.- DEL PRESIDENTE.- El presidente será nombrado por la junta

general de socios y durará dos años en el ejercicio de su cargo, pudiendo ser
indefinidamente reelegido. Puede ser socio o no.

ARTICULO DIESISEIS.- DEL GERENTE.- El gerente será nombrado por la Junta

general de socios y durará dos años en su cargo, pudiendo ser reelegido en forma
indefinida. Puede ser socio o no.

CAPÍTULO QUINTO

DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA COMPAÑÍA

ARTÍCULO DIESISIETE.- La disolución y liquidación de la compañía se regla por

las disposiciones pertinentes de la Ley de Compañías, especialmente por lo establecido
en la sección once; así como por el Reglamento pertinente y lo previsto en estos estatutos.

ARTÍCULO DIESIOCHO.- No se disolverá la compañía por muerte, interdicción o

quiebra de uno o más de sus socios.

Hasta aquí la minuta. Usted señor Notario se sírvase agregar las cláusulas de estilo para
su validez.

Atentamente,

(f) El Abogado