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La comunicación es una necesidad para las personas, por eso es que aquellas que tienen
dificultades y no tienen la capacidad de adquirir el habla, como, por ejemplo, los hipoacúsicos,
tienen formas alternativas para hacerlo. El lenguaje que suelen utilizar es a través de gestos y
señas con las manos. Cualquier persona puede aprender este tipo de lenguaje.
La comunicación interpersonal
La comunicación Organizacional
- Función de informar
- Función de expresar
- Función persuasiva
Este propósito es similar al anterior, pero se diferencia en que la respuesta deseada está
mucho más clara o es más específica. Por ende, la información y el carácter del mensaje son
más concretos e imperativos.
Emisor: Aquél que transmite la información (un individuo, un grupo o una máquina).
Receptor: Aquél, individual o colectivamente, que recibe la información. Puede ser una
máquina.
Código: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.
Canal: Elemento físico por donde el emisor transmite la información y que el receptor
capta por los sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz)
como al medio técnico empleado (imprenta, telegrafía, radio, teléfono, televisión,
ordenador, etc.) y se perciben a través de los sentidos del receptor (oído, vista, tacto,
olfato y gusto).
Mensaje: La propia información que el emisor transmite.
Contexto: Circunstancias temporales, espaciales y socioculturales que rodean el hecho
o acto comunicativo y que permiten comprender el mensaje en su justa medida.
4. ¿Cuáles son los distintos métodos de comunicación que pueden utilizar los gerentes?
Comunicación formal:
–Planteada por la dirección para transportar mensajes a través de canales formales de
comunicación interna, coordinación y cumplimiento de tareas, eficacia organización.
Formal. Este tipo de comunicación está directamente relacionada con los objetivos
organizacionales, sus políticas, normas y responsabilidades. Siguen la cadena de autoridad
y están limitadas a las comunicaciones relacionadas con el cumplimiento de las tareas
asignadas. La dirección por la que fluye este tipo de comunicados es principalmente la
vertical, y dan origen a las redes formales que se pueden presentar de tres formas: la
cadena, la rueda y todo el canal, como se verá en la quinta unidad.
Comunicación informal:
–Se genera en la organización informal (basada en relaciones espontáneas de naturaleza
afectiva).
–Surge debido a la permanencia en un lugar común, a la igualdad de posiciones jerárquicas
o de prestigio, o por intereses o aficiones comunes.
–Positiva para la solución de ciertos problemas, y puede ser negativa en cuanto a
descontrol por parte de la jerarquía o los rumores.
–Circula con rapidez a través de canales informales.
–Se distingue la comunicación verbal informal (intercambios no planificados) y la no
verbal.
–El rumor se basa en una información vaga, de fuente no identificada, y que se expande
con rapidez.
6. Explique el flujo de la comunicación, las tres redes de comunicación comunes y la
forma en que los gerentes deben manear los rumores.
Para mejorar el diálogo interno, es necesario observar los flujos de comunicación entre
sectores de la empresa y el contenido de esa información. Gracias a los flujos, se puede
conocer por dónde pasan los datos de la empresa y hacia dónde van. Las empresas
generan diariamente un gran volumen de información que desempeña un papel
importante en las organizaciones cuando son conocidas por todos. Por otro lado, esto
también genera muchos desafíos para una comunicación más fluida.
Flujo de comunicación horizontal: este sucede entre personas del mismo nivel jerárquico.
Ayuda en la comprensión entre pares y hace posible que el equipo una esfuerzos. Además,
satisface necesidades como inclusión, control y afecto. Las principales funciones de este
flujo de comunicación son: facilitar la coordinación de tareas permitiendo a los miembros
establecer relaciones interpersonales efectivas; proporcionar a un empleado un medio
para compartir información relevante de la empresa. Este tipo de flujo de información es
común en empresas que buscan ser cada vez más colaborativas e innovadoras. Este
permite que todos los colaboradores tengan voz, participen en debates y participen en la
toma de decisiones. Generalmente, este tipo de organización opta por canales que
proporcionan la colaboración, como redes sociales corporativas. Este flujo también ayuda
a integrar y mejorar el clima entre los colaboradores y compartir conocimiento e
inteligencia en la empresa.
Flujo de comunicación circular u oblicua: este flujo de comunicación está más presente en
las organizaciones de menor tamaño y es extremadamente informal, circula
indistintamente entre todos los niveles. La comunicación organizacional es uno de los
procesos más importantes en el día a día de las empresas. Los flujos apoyan a todas las
estrategias, actividades, acciones y decisiones tomadas por las empresas. De este modo, se
logra la transmisión de información o mensajes para que haya entendimiento, esta
información debe ser clara y directa.
Dentro de la administración empresarial los gerentes de hoy se encuentran con una gran
cantidad de retos que atentan en contra de las ideas, orientación y toma de decisiones del
gerente. Como principal perfil de la organización empresarial el gerente debe de estar
preparado para hacer frente a todos estos retos, tomando siempre el camino que los lleve a la
salida correcta, sin importar los posibles obstáculos que se les atraviesen. Dentro de esta gran
cantidad de retos tocaremos algunos de los más frecuentes.
La toma de decisiones a la hora de contratar nuevo personal, así como el incremento positivo
de la productividad diaria es otro reto a tomar en cuenta. Los empleados velan cada día de
crecer positivamente en cuanto a productividad y calidad, sin olvidarse de no romper o afectar
negativamente el ambiente físico-moral o las relaciones entre empleado-empleado y
empleado-gerente. Es por esto que el gerente siempre cuida mantener esta relación positiva
con todos sus empleados para así garantizar que siempre exista una comunicación clara y
precisa entre los miembros de la organización.
8. ¿Qué cree que sea más importante para un gerente: hablar con precisión o escuchar
de forma activa?
Creo que para un gerente lo más importante es la escucha activa es saber escuchar, pues la
verdadera comunicación no comienza hablando sino escuchando.
Escuchar significa dirigir la atención hacia las palabras del otro, tratando de lograr una
percepción exacta de la palabra hablada y extraer lo esencial del mensaje oído y no hacer
juicios anticipados, sin haber comprendido cabalmente la información brindada por el
interlocutor.