UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

TEMA:

ANTOLOGIA

ASIGNATURA:

DOCENTE :

ALUMNO:

NAYELY VARGAS JIMENEZ

FECHA: 27 de Abril del 2019

ÁLAMO, TEMAPACHE, VERACRUZ

Ciudad, Estado, [mes] de [año]

 UNIDAD 1. ORGANIZACIÓN FÍSICA DE UNA COMPUTADORA.

Los
dos
comp
onent
es de
una
comp
utado
ra
son:
hard
ware
es el
equipo físico o los dispositivos asociados con una computadora. Organización física de
una computadora Unidad centra de proceso (CPU, central processing unit).
Memoria principal. Dispositivo de entrada tales como el teclado y ratón. Dispositivo de
salida tales como monitoreo o impresora. Conexiones de redes de comunicaciones, tales
como módems, Ethernet, conexiones USB, conexiones en series, y paralelo, firmware,
anexiones de tarjeta de memoria, etcétera.

1.1 DEFINICIÓN BÁSICA DE INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN.

DEFINICIÓN DE INFORMÁTICA

La informática es el estudio sistemático de la viabilidad, estructura, expresión y

mecanización de procedimiento metódicos (o algoritmos) que subyacen a la adquisición,
representación, procesamiento, almacenamiento, comunicación y acceso a la información.

Origen del término informática

Proviene del francés informatique y fue acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus en
1962. Formó una conjunción entre las palabras "information" y "automatique".

Otra fuentes dicen que proviene de la palabra alemana Informatik de un documento de

1957 escrito por Karl Steinbuch llamado Informatik: Automatische
Informationsverarbeitung (Informática: procesamiento automático de información).

En tanto el inglés Walter F. Bauer, de forma independiente en el año 1962, cofundó la

empresa denominada Informatics General.

DEFINICIÓN DE COMPUTACIÓN.

El concepto computación proviene del latín computatĭo, esta hace referencia al cómputo,
como cuenta. La computación es la ciencia encargada de estudiar los sistemas, más
precisamente computadoras, que automáticamente gestionan información.

Dentro de las ciencias de la computación pueden ser distinguidas distintas áreas de

estudio:

 Estructura de datos y Algoritmos. Un de estudio importante en la computación es el

de la estructura de los datos y los algoritmos. Para ello estos dos últimos son
analizados para poder solucionar los problemas precisos, En esta área
el análisis matemático resulta elemental.
 Sistemas operativos. Los sistemas operativos también son consideradas una de las
áreas más importantes. Son creados y actualizados continuamente para
perfeccionar el funcionamiento, mejorando fallas y adaptándolos a las nuevas
necesidades del mercado.
 Arquitectura de computadoras. En lo que respecta al área de arquitectura de la
computadora se crean nuevas computadoras, más veloces y con mejores
capacidades. La atención suele centrarse en ciertos componentes, como las
memorias, CPU y periféricos (de entrada y salida).
  Lenguajes de programación. Otra área elemental en el estudio de la computación
es el de los lenguajes de programación. El objetivo es crear nuevos lenguajes de
programación, que sean más eficaces y veloces, con funcionalidades y
capacidades superadoras.

1.2. EL HARDWARE.

En computación e informática, se conoce como hardware (unión de los vocablos del

inglés hard, rígido, y ware, producto, mercancía) al total de
los elementos materiales, tangibles, que forman al sistema informático de una
computadora u ordenador. Esto se refiere a sus componentes de tipo mecánico,
electrónico, eléctrico y periférico, sin considerar los programas y otros elementos digitales,
que forman en cambio parte del software.

El término hardware se utilizó en inglés a partir del siglo XVI, pero

para designar utensilios y herramientas fabricados a partir de metales duros o
pesados, como el hierro, y que se destinaban a labores de ferretería o de mecánica.

A partir de la aparición de los primeros sistemas de cálculo automático en la década de

1940 y los primeros pasos hacia el cálculo computarizado, se hizo necesario distinguir
entre los aspectos físicos de la máquina y aquellos que pertenecían al lógico o, más
recientemente, al virtual, por lo que se rescató el término hardware desde 1947.

El término se aplica en español y otros idiomas sin traducción, puesto que no existe un
equivalente, y además se ha convertido en una palabra de uso común en el
mundo hipercomputarizado de hoy.

Existen cuatro generaciones distintas de hardware, a lo largo de su historia

evolutiva, determinadas por un adelanto tecnológico clave que las hizo posible:

 1era generación (1945-1956). Máquinas de cálculo que operaban mediante tubos

al vacío, en lugar de relés.

 2da generación (1957-1963). Gracias al descubrimiento de
los transistores, se redujo enormemente el tamaño total de los computadores.

 3era generación (1964-hoy). Se descubren los circuitos integrados, impresos en

pastillas de silicio, lo cual brindó rapidez y efectividad.

 4ta generación (futura). Dispositivos que superan las placas de silicio e incursionan
en nuevos formatos computacionales. Se trata de tecnología aún en desarrollo.

El hardware de los sistemas computacionales se clasifica de acuerdo a su desempeño en

el conjunto, identificando así cinco categorías diferentes:

 Procesamiento. El corazón propiamente dicho del sistema o el computador, es

donde reside su capacidad de realizar operaciones lógicas, es decir, sus
cálculos. Se le identifica con la Unidad Central de Proceso o CPU.
 Almacenamiento. La “memoria” del sistema, se trata de unidades
que permiten salvaguardar la información y recuperarla luego, tanto en soportes
 internos dentro del cuerpo de la máquina, o en soportes retirables y portátiles,
como los disquetes.
 Periféricos de entrada. Se trata de dispositivos con una función específica: ingresar
información al sistema. Pueden estar integrados a la máquina o ser removibles.
 Periféricos de salida. Semejantes a los de entrada, pero permiten extraer o
recuperar información del sistema.
 Periféricos de entrada y salida. Aquellos combinan las funciones de entrada
y de salida de información del sistema.

1.3 SOFTWARE

El término software es un vocablo inglés, que ha sido tomado por otros idiomas como el
español para hacer referencia a determinados aplicativos en la informática. Este término
designa al equipo lógico de una computadora, opuesto a los aspectos físicos de la misma.
El software está compuesto por un conjunto de programas que son diseñados para
cumplir una determinada función dentro de un sistema, ya sean estos realizados por parte
de los usuarios o por las mismas corporaciones dedicadas a la informática.

El concepto de software, como bien dijimos anteriormente, compone la parte lógica de un

sistema de computación, permitiéndole el funcionamiento. Esto quiere decir entonces que
no solo los programas son y forman un software, sino que la información del usuario y
los datos procesados integran el software, ya que forma parte de él todo componente
intangible y no físico.

Tipos principales de software

Software de sistema: Este grupo clasifica a los programas que dan al usuario la
capacidad de relacionarse con el sistema, para entonces ejercer control por sobre
el hardware. El software de sistema también se ofrece como soporte para otros
programas. Ejemplos: sistemas operativos, servidores, etcétera.

Software de programación: Programas directamente diseñados como herramientas que

le permiten a un programador el desarrollo de programas informáticos. Influyen en su
utilización diferentes técnicas utilizadas y lenguaje de programación específico. Ejemplos:
compiladores, editores multimedia, etcétera.

Software de aplicación: Programas diseñados para la realización de una o más tareas

específicas a la vez, pudiendo ser automáticos o asistidos. Ejemplos: vídeojuegos,
aplicaciones ofimáticas, etcétera.

UNIDAD II. SISTEMA OPERATIVO DE WINDOWS

Desde su creación, las computadoras digitales han utilizado un sistema de codificación de
instrucciones en sistema de numeración binaria, es decir con los S0. Esto se debe a que
los circuitos integrados funcionan con este principio, es decir, hay corriente o no hay
corriente.
En el origen de la historia de las computadoras (hace unos cuarenta años), los sistemas
operativos no existían y la introducción de un programa para ser ejecutado se convertía
en un increíble esfuerzo que solo podía ser llevado a cabo por muy pocos expertos. Esto
hacia que las computadoras fueran muy complicadas de usar y que se requiriera tener
altos conocimientos técnicos para operarlas. Era tan complejo su manejo, que en algunos
casos el resultado llegaba a ser desastroso.
Además, el tiempo requerido para introducir un programa en aquellas
grandes máquinas de lento proceso superaba por mucho el de ejecución y resultaba poco
provechosa la utilización de computadoras para resolución de problemas prácticos. Un
sistema operativo es el encargado de brindar al usuario una forma amigable y sencilla de
operar, interpretar, codificar y emitir las ordenes al procesador central para que este
realice las tareas necesarias y específicas para completar una orden.
El sistema operativo, es el instrumento indispensable para hacer de la computadora un
objeto útil. Bajo este nombre se agrupan todos aquellos programas que permiten a los
usuarios la utilización de este enredo de cables y circuitos, que de otra manera serian
difíciles de controlar. Un sistema operativo se define como un conjunto
de procedimientos manuales y automáticos, que permiten a un grupo de usuarios
compartir una instalación de computadora eficazmente.
Se buscaron medios más elaborados para manipular la computadora, pero que a su vez
simplificaran la labor del operador o el usuario. Es entonces cuando surge la idea de crear
un medio para que el usuario pueda operar la computadora con un entorno, lenguaje y
operación bien definido para hacer un verdadero uso y explotación de esta. Surgen
los sistemas operativos.
Un sistema operativo es el encargado de brindar al usuario una forma amigable y sencilla
de operar, interpretar, codificar y emitir las ordenes al procesador central para que este
realice las tareas necesarias y específicas para completar una orden.
 2.1 CONCEPTOS BASICOS.
Sistema operativo: Conjunto de programa
s que controlan y gestionan los
recursos del ordenador, ofreciendo una int
erfaz “virtual” al usuario para interactuar de
una forma más sencilla con el hardware suby
acente.

El escritorio: es la pantalla que se ve cuando

se arranca el ordenador y desde la
que trabajas con documentos y aplicaciones.

Un icono:
es un dibujo que representa objetos-
documentos, aplicaciones, carpetas, dispositi
vos etc. Tiene una etiqueta de texto que describe el objeto.
Barra de título: muestra el titulo de la ventana y si está azul está activa. Para mover la ve
ntana, se arrastra desde la barra del título.
Barra de menús: contiene acciones: Archivo, Edición, Ver,
Barras de desplazamiento: sirven para desplazar el área de trabajo vertical y horizontal
mente.
Botones de desplazamiento: lo mismo pero con un desplazamiento en el área de trabajo
menor.
Área de trabajo: donde trabajamos.
BARRA DE TAREAS:Es la barra larga y horizontal que se encuentra en la parte inferior d
el escritorio.Contiene el botón de Inicio, un botón por cada una de las ventanas ab
iertas y el indicador de hora.
El botón de Inicio:Abre el menú de INICIO que se despliega, apareciendo las siguientes
opciones:
Programas: todas aquellas aplicaciones que se pueden ejecutar, así como los
accesorios, juegos, etc.
Documentos: ficheros o archivos utilizados últimamente
Configuración:agrupa todo aquello que puede modificar ciertos aspectos de los elemento
s del ordenador y de WINDOWS.
Buscar: permite buscar ficheros o carpetas desde una carpeta del PC y en las carpetas
que cuelgan de ella. Se pueden utilizar símbolos,comodín o efectuar búsquedas avanzad
as.
Ayuda : ayuda de WINDOWS en tres formatos:
o Por contenido: tiene libros de ayuda por temas
o Indice si se busca una ayuda concreta o un tema determinado, se
introduce algo de texto y la ayuda se situará en lo que mejor se adapte a ella. .
Ejecutar : sirve para iniciar un programa si conoces su ubicación y su nombre.
Apagar el sistema : En Windows, el PC no se DEBE de apagar hasta que no
aparezca el mensaje “Ahora puede apagar equipo”.
Se selecciona Apagar el sistema y a continuación Apagar el equipo (salvo que
en muchos casos el ordenador se desconecta por sí mismo).
CALCULADORA.En WINDOWS se incluyen dos tipos de calculadora en el mismo objeto:
la calculadora científicatiene funciones estadísticas, matemáticas, lógicas y distintos siste
mas de numeración.
la calculadora estándar (en el menú Ver ) presenta la típica calculadora de bolsillo. Para ut
ilizarla se podrá utilizarel teclado auxiliar en modo numérico como si fuera una calculadora

PAINT: Es un programas de composición gráfica. Es decir, se pueden crear imágenes de

tipo BMP o mapa de bits que pueden incluirse en documentos y presentaciones. Se comp
one de una serie de menús, un cuadro de colores y una caja de herramientas ( como borr
ado, relleno, forma libre, zoom, pincel, y lápiz)

El BLOC DE NOTAS es un editor de textos útil para escribir notas o pequeñas

cartas. Es como el Editor de MS-DOS pero en adaptado a WINDOWS.

El WORDPAD es un procesador de textos más avanzado que el Bloc de Notas

pero no tan completo como el WORD 95 o 97.
Es capaz de leer y editar ficheros que se hayan escrito en WORD 6.0.

Archivo oculto: es un archivo que no aparece en el árbol de subdirectorios y

ficheros de la ventana.

Asistente: facilidad que proporciona WINDOWS a aquellas personas que no tienen

muchos conocimientos de informática, de modo que utilizando un diálogo, guía a
los usuarios por aplicaciones.

Desinstalar: eliminar toda huella de una aplicación en el ordenador.

Disco de arranque: disquete que se puede utilizar para arrancar WINDOWS en

modo MS-DOS desde la Unidad A:

Modo a Prueba de Fallos: es uno de los modos de arranque de WINDOWS. Se

arranca de este modo cuando ha ocurrido un grave fallo del sistema.

Multimedia: tipo de aplicación que contiene combinaciones de medios como

sonido, vídeo, gráficos, música, etc.…

Predeterminado: parámetros predefinidos de configuración de un dispositivo,

aplicación o componente.

Recurso Compartido: cualquier dispositivo (impresoras, disco, carpetas…) que un

ordenador comparte con otros de una red.

Reiniciar: arrancar el ordenador cuando éste ya estaba funcionando.

 2.3 MANEJO DE ARCHIVOS Y DE CARPETAS

Las principales características que identifican un archivo o una carpeta son:

 Su nombre y ubicación en la jerarquía de carpetas.

 Sus permisos de propietario (propiedades).

Si desea obtener más información sobre los permisos y sobre cómo configurarlos,
consulte Seguridad y propiedad de archivos y carpetas.

 Si está o no enlazado a otro archivo. Un archivo enlazado es una representación

de otro archivo. Los archivos enlazados hacen que un archivo parezca existir en
dos o más carpetas.

Para crear un nuevo archivo o carpeta

1. Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.

2. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
3. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo
archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.

Hay otras dos formas de crear objetos:

o Copiar un objeto y después cambiar el nombre de la copia (consulte Para

copiar archivos o carpetas (ratón)).
o Crear un archivo nuevo dentro de una aplicación. Por ejemplo, el Editor de
textos crea un archivo nuevo cuando se guarda un documento nuevo.

Para trasladar archivos o carpetas (ratón)

1. Haga visibles las carpetas de origen y destino: abra una vista del Gestor de
archivos del contenido de la carpeta de destino o el icono de la carpeta de destino
cerrada.
2. Seleccione el archivo o carpeta que desea mover y arrástrelos hasta la carpeta de
destino.

Si mueve una carpeta, se mueve toda la carpeta y su contenido.

Para trasladar archivos o carpetas (teclado)

1. Utilice las teclas Tabulador y de flecha para desplazar el enfoque archivo o carpeta
que desea mover.
2. Pulse la Barra espaciadora para seleccionar el objeto.
 3. Elija Mover a desde el menú Seleccionada.
4. Escriba un nombre en el campo de texto Carpeta de destino.

Por ejemplo, si desea colocar el informe del archivo en la carpeta /u/juan, se debe
escribir /u/juan.

5. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

Si mueve una carpeta, se mueve toda la carpeta y su contenido.

Para copiar archivos o carpetas (ratón)

1. Haga visibles las carpetas de origen y destino:

Abra una vista del Gestor de archivos del contenido de la carpeta de destino o el
icono de la carpeta de destino cerrada.

2. Seleccione un archivo o carpeta que desee copiar.

3. Mantenga pulsada la tecla Control.
4. Arrastre el archivo o carpeta y suéltelo en la carpeta de destino.

Asegúrese de liberar el botón del ratón antes de liberar la tecla Control. De lo

contrario, moverá el archivo o carpeta en lugar de copiarlo.

Para copiar archivos o carpetas (teclado)

1. Seleccione el icono.
2. Elija Copiar en el menú Seleccionada.
3. Escriba un nombre en el campo de texto Carpeta de destino.

Tenga en cuenta que éste debe ser el nuevo nombre de la ruta de acceso completa
del archivo. Por ejemplo, si desea copiar el informe del archivo en la
carpeta /u/juan, se debe escribir /u/juan.

4. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

Para cerrar el cuadro de diálogo Copiar archivo sin copiar un archivo, haga clic en
Cancelar o pulse Esc.

Enlaces simbólicos

Un icono de enlace es una copia de un icono que señala hacia el mismo archivo o carpeta
que el icono original. Todos los cambios que realice después de abrir el icono de enlace
también aparecerán cuando acceda al archivo o carpeta mediante el icono original.

Para crear un enlace simbólico (ratón)

 1. Haga visibles las carpetas de origen y destino:
o Abra una vista del Gestor de archivos que muestre el contenido de la
carpeta de destino.
o O bien, abra una vista del Gestor de archivos que muestre el icono de la
carpeta de destino cerrada.
2. Seleccione un archivo o carpeta que desee copiar.
3. Mantenga pulsadas las teclas Mayús y Control mientras arrastra y suelta el icono
de un archivo o carpeta en el icono de una carpeta nueva.

Cuando suelta el icono, el Gestor de archivos crea un enlace simbólico en la

carpeta nueva que apunta al archivo o carpeta original. Asegúrese de liberar el
botón del ratón antes de liberar la tecla Mayús y la tecla Control. De lo contrario,
moverá el archivo o carpeta en lugar de enlazarlo.

Para crear un enlace simbólico (teclado)

1. Utilice las teclas Tabulador y de flecha para mover el enfoque al icono del archivo o
carpeta con el que quiere enlazar.
2. Pulse la Barra espaciadora para seleccionar el icono.
3. Elija Copiar como enlace en el menú Seleccionada.
4. Escriba un nombre en el campo de texto Carpeta de destino, que incluya la ruta de
acceso para el nombre de la carpeta donde desea que aparezca este icono de
enlace.
5. (Opcional) Si desea que este icono de enlace tenga un nombre diferente al del
icono original, escriba un nombre nuevo en el campo de texto Nombre para la
copia.
6. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
 UNIDAD III. EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma

parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint.
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con
datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar
cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de
cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular
las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del
trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en
papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

HISTORIA DE EXCEL

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con
el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que
estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim
y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar
un poco de mercado.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a
todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada.
Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer
lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera
versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh,
pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una
versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de
Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de
todos los tiempos.
 3.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL.

BARRA DE TITULO.- La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS.- Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi
todas las funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.-La barra de herramientas estándar incluye

botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene
botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja

de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías
solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro
de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

BARRA DE FORMULAS.- La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la

celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una
fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por
ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en laintersección de la columna
A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha
del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras

símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está

activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en
caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menú
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla
de verificación
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.
Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están
disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
cálculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son
relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede
ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha
del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de
tareas.
MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.- Hay distintas formas de
desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de
desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a
las distintas áreas de la hoja de cálculo.
Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la
FIN FLECHA ARRIBA
columna activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila FIN FLECHA
activa IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA
Última celda de la fila activa
 3.3 UTILIDAD DE EXCEL

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un

software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma Mac OS.

UNA HOJA DE CÁLCULO. Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de
computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y
filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.

La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada
en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de
1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos
convirtiéndose en la aplicación líder por varios años.

Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo
la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en
la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual
estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenzó el crecimiento
acelerado de Excel y para el año de 1988 ya era el líder indiscutible en ventas de
aplicaciones de hojas de cálculo.

VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden
hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin
necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande
beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos
creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo
existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de
industria.
 3.4 LIBRO DE CUENTA DE EXCEL

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo
de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de
cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.
Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero
muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la
última se usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel.
Diseño de pantalla
En la mayoría de las versiones de Excel, los libros abre la primera (por lo general "Hoja
1") o la hoja de cálculo que fue utilizada recientemente. Las tabulaciones se pueden ver
en la parte inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en la tabulación se selecciona una
nueva hoja de cálculo dentro del libro para poder verla y editarla.
Contenidos de un libro
Además de un número de tabulaciones individuales de la hoja de cálculo, los libros de
Excel también pueden incluir una variedad de otras tabulaciones y contenido, incluyendo
cuadros, macros y add-ins personalizados.
Conversión de archivos de libros de Excel
Excel es capaz de convertir varios tipos de archivos en libros, incluyendo archivos de
Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft Works, Microsoft Access, archivos de texto y algunas
páginas web. Luego del proceso de conversión, los libros de Excel los genera el mismo
programa y se pueden guardar en ese formato.
Excel compatabilidad
Cualquier libro de Excel creado con una edición anterior de Microsoft Excel (como la
versión del 2002) puede abrirse en cualquier edición más reciente de Excel (como Excel
2007). Sin embargo, guardar el archivo en un formato anterior a menudo se requiere para
abrir un libro de una versión más reciente de Excel en una edición antigua.
 3.5 BARRA DE HERRAMIENTAS EXCEL

La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La

barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más
frecuentemente utilizados en Excel.

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras

localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las
barras estándar y de formato.
Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y
mostrar en conjunto con las barras predeterminadas.
Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:
1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.
En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas
disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de herramientas activas.

Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace clic sobre el
nombre de la misma.
 3.6 BARRA DE FÓRMULAS
La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta
barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además
nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo

de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y
nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.
En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está
contenida en la celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro
de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se

encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y despliega en todo momento la dirección
de la celda activa.
 3.7 OTRAS FUNCIONES.

Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas más
básicas poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta que nos
ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.

Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas funciones fue inevitable y fue tan
grande que se hizo necesario asignar una categoría a cada función como fueron las
funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el
paso del tiempo Excel fue incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, en
la versión de Excel 2010, existen más de 350 funciones a nuestra disposición.

Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante,
aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de
manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de
acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de
funciones de Excel que utilizarán con mayor frecuencia.

FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

 SUMA: suma de varios elementos.

 SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
 MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
 CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias
condiciones.
 ENTERO: extraer el número entero de un valor.
 PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas
características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS

Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de
Excel.
 SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro
sino se cumple
 Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
 O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

 DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.

 IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
  CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
 ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
 LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

 INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un

rango.
 BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
 DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila
y una columna.
 COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y
obtener su posición.
 ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de
entrada.
 DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
 INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA

HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.

AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL

 FILA: esta función devuelve la fila de la celda.

 COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
 ESERROR
 ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla
dinámica dados unos argumentos de la misma.
 JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y
ordenarlos de mayor a menor.
 VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.