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DESCRIPCION:
IDEOFORMA incursionó en el mercado de la fabricación de cocinas en el año
1995. Han marcado el camino en el Perú a través de su filosofía de trabajo, su
inversión en maquinarias, sus alianzas estratégicas, su experimentación e
innovación en materiales y métodos constructivos para convertirse en un referente
de calidad y garantía en la fabricación de cocinas, closets y muebles de baño.
En su planta laboran 60 personas dedicadas a atender todo el proceso de
creación desde el diseño, la fabricación hasta la instalación del mobiliario. En esta
nueva etapa, apuestan a la rigurosidad del buen diseño, a la modernización de sus
sistemas de modulación, a la introducción de nuevos materiales y accesorios,
tanto para la parte constructiva, como para la parte de acabados.
Esto con la finalidad de ofrecer satisfacción al más alto nivel y a lograr una
actualización con las aspiraciones de sus clientes.
Empresa: IDEOFORMA S.A.C
Sector: Mobiliario
R.U.C:20266860596
UBICACION DE LA EMPRESA:
Calle Comunidad Industrial 264 – Chorrillos
PRINCIPALES PRODUCTOS:
BAÑOS:
Satisfacen sus necesidades brindándole soluciones prácticas y adaptadas a su
personalidad.
Ofrecen propuestas diversas que permiten una organización óptima en estos
ambientes.
COCINA:
Prestan múltiples posibilidades para alcanzar la cocina que
buscas. Práctica, duradera y sobretodo lista para acoger momentos mágicos.
Con configuraciones funcionales que permiten un uso eficiente y cómodo del
espacio. Además de una diversidad de accesorios que estimulan el
aprovechamiento de uno de los espacios favoritos de la casa.
3. DISEÑO ORGANIZACIONAL
3.1 MISIÓN:
“Ofrecer satisfacción al más alto nivel y lograr una actualización cónsona con las
aspiraciones de nuestros clientes”
3.2 VISIÓN:
“Ser la empresa líder a nivel nacional en la fabricación de cocinas, closets y
muebles de baño, de reconocido prestigio a nivel nacional, contando con personal
comprometido y altamente calificado”
Objetivo N°3:
Controlar el índice de rotación de los colaboradores ,mediante la
implementación de políticas de bienestar de personal
Específico. - Reducir la rotación del personal.
Medibles.- Disminuir este indicador de 80% a 30%
Alcanzables.- Mediante el establecimiento de mejores filtros de contratación
es posible que la empresa capte a los recursos humanos adecuado.
Relevante.- Al reducir la rotación se gastará menos en capacitación a los
nuevos empleados
Tiempo.- Este objetivo se realizará en un plazo determinado de 2 años.
Objetivo N°4:
Consolidar el nivel del servicio de atención y satisfacción al cliente
Específico.- Mantener y aumentar un índice satisfacción de nuestros
clientes.
Medibles. – Incrementar el índice de 83% a 95%
Alcanzables. – Mejorando la rotación y capacitación al personal este
objetivo es enteramente viable.
Relevante. – Lograr una mayor fidelidad de los clientes, de manera que se
logre tener una cuota de mercado sólida.
Tiempo.- Este objetivo se realizará en un plazo de 18 meses.
4. ANÁLISIS INTERNO
4.1 ANALISIS FUNCIONAL
4.1.1 Comercial
El área comercial de Ideoforma estable e implementa las políticas y gestión
comercial de la empresa, que incluyen principalmente el área de Desarrollo cliente
interno del área de ventas y proveedora del área de producción, cuyo principal
intercambio es la información, la cual se caracteriza por ser detallada porque
cualquier mínimo error ocasiona insatisfacción al cliente. Además, contempla y
estudia el mercado donde existe potencial proyecto inmobiliario para generar una
mayor cuota de ingreso.
4.1.2 Recursos
Ideoforma cuenta con una amplia planta que se encuentra ubicada en una zona
comercial en el distrito de Chorrillos (Calle Comunidad Industrial 264). La empresa
cuenta con un aproximado de 20,000 m2 de espacio donde tiene una capacidad
potencial para trabajar a 3 turnos.
4.1.3 Personas
En Ideoforma se establece un ambiente de profesionalismo en la oficina, respeto y
amistad son los valores que se practica entre los colaboradores. Asimismo, se
encargan de una constante actualización en las últimas tendencias del exterior
necesarios para cumplir sus responsabilidades de forma eficiente con
profesionalismo. Además, atiende consultas de cualquier colaborador que necesite
ayuda proporcionándoles herramientas que necesitan para cumplir sus
responsabilidades.
4.1.4 Operaciones
4.2.2 Debilidades
5.1.2 Proveedores
Se necesitan proveedores de materia para lograr los acabados ello requerirá un
pequeño análisis de los principales abastecedores del mercado.
Estudiando el mercado de los distribuidores de materia prima para su
transformación mediante un molde previamente diseñado, encontramos como los
siguientes proveedores en la siguiente lista:
TuboMar S.A.C (Plástico, Tuberías)
5.1.3 Competidores
A nivel nacional se encuentran empresas que ofrecen productos muy similares al
de Ideoforma, estos son nuestros competidores más directo.
S.A (Av. Villa Marina 166 - Urb. Villa Marina - Chorrillos, Lima -Perú)
5.2.2 Económico
5.2.4 Tecnológico
La industria de la construcción, en general, sufre una tradicional vacilación a la
hora de adoptar tecnologías emergentes, causada en parte porque los proyectos
tardan años en planificarse y completarse.
Sin embargo, hace poco las empresas líderes en construcción progresista han
comenzado a aprovechar y darse cuenta de la potencia de la tecnología, ya sea
en realidad virtual, drones autónomos, inteligencia artificial, impresión
tridimensional (3D) en concreto y mucho más.
Gracias a increíbles avances tecnológicos, se ha generado un gran valor
optimizando la eficiencia y la productividad en cada etapa, desde la planificación
hasta la construcción.
Fuente:
https://gestion.pe/fotogalerias/cinco-tecnologias-cambiando-sector-construccion-
238741?foto=7
5.2.5 Ecológico
La normativa ambiental peruana dentro del marco legislativo nacional, enmarcada
por la Constitución Política del Perú y la Ley General del Ambiente. Para los
estudios de impacto ambiental, se tiene en cuenta la Ley 27446 del Sistema
Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental y su modificatoria, el Decreto
Legislativo N° 1078. Estas leyes son aplicables en todo proyecto de inversión
pública o privada en cuyas actividades, proceso constructivo u obras en general,
puedan causar impactos en el ambiente.
5.2.6 Legal
Legislación en Construcción Civil en el Perú:
Decreto Supremo 003-97 TR Ley de Productividad y Competitividad
Laboral.
5.5.2 AMENAZAS
1. El mercado de muebles de cocina y de aglomerados de madera depende
directamente del crecimiento y demanda del sector construcción.
2. Ingreso de competidores directos en el sector mobiliario (competencia por
calidad).
3. Nuevas tendencias del consumidor final y su necesidad de diferenciación.
4. Dictamen de normas legales que afecten al sector inmobiliario
5. Nuevas normas tributarias.
FORTALEZA DEBILIDAD
1. Experiencia de 23 años en el 1. Escaso conocimiento del
sector mobiliario atendiendo mercado inmobiliario en
diferentes tipos de clientes. provincias lo cual debilita el
2. Personal calificado y con ingreso en este mercado.
amplia experiencia en el rubro 2. Poca capacidad de
mobiliario. endeudamiento.
3.Desconocimiento del
3. La planta tiene capacidad
personal de recurso humano
potencial para trabajar a tres
en los últimos mecanismo
turnos.
laborales (Inspecciones
4. Adaptación del personal a las SUNAFIL)
tendencias de diseño del 4. Ineficiente organización de
extranjero orientada a clientes las bases de datos y
particulares. planificación de pedidos.
5. Uso de sistemas modulares 5. Baja efectividad del sistema
(muebles con medidas de comunicación formal en la
estándar), lo cual facilita la empresa.
producción en masa.
OPORTUNIDAD FO DO
1. Crecimiento económico general del
País. 4.1 Aprovechar la adaptación 2.1 Entender el crecimiento
2. Variables macroeconómicas del personal a los cambios económico general del País
favorables para el sector inmobiliario. propios del mercado y propios para buscar fuentes de
3.Crecimiento del nivel socio de la empresa para el financiamiento.
económico C y D crecimiento económico general 1.2 Relacionar las variables
del País. macroeconómicas favorables
4. Crecimiento del sector mobiliario en
1.4 Utilizar el registro de la para el sector inmobiliario para
provincia.
marca y de su servicio para hacer un estudio profundo del
5. Aumento de créditos hipotecarios y estableces nuestro servicios en mercado interno y capacitar al
crecimiento del poder adquisitivo de provincia ,debido a la demanda personal idóneo para su
la población. del interior desempeño en este mercado.
AMENZAS FA DA
1. El mercado de muebles de cocina y
de aglomerados de madera depende 2.2 Mantener la calidad de 2.2 Buscar socios estratégicos
directamente del crecimiento y nuestro servicio para para tener mayor poder
demanda del sector construcción. contrarrestar el ingreso de adquisitivo y contrarrestar a los
futuros competidores. nuevos solventes competidores.
2. Ingreso de competidores directos
3.3 Desarrollar nuevos 4.3 Ejecutar estrategias para un
en el sector mobiliario (competencia
catálogos de producción masiva estudio profundo del mercado
por calidad). de las últimas tendencias. interno para esta a la
3. Nuevas tendencias del consumidor vanguardia de las normas
final y su necesidad de diferenciación. legales que afectan al sector
4.Dictamen de normas legales que inmobiliario
afecten al sector inmobiliario
5. Nuevas normas tributarias.
6. ANALISIS F.O.D.A
7. ESTRATEGIAS DE NEGOCIO
8.1 Actual
Gerente
Asistente de general
gerencia
Gerente de Gerente de
Logistica R.R.H.H.
a) Partes de la organización:
a) Mecanismo de coordinación
Supervisión directa. La coordinación se consigue en la organización
asumiendo la responsabilidad del trabajo de los demás por parte de los
directivos, dándoles instrucciones y controlando sus acciones.
b) Parámetros de diseño
Especialización del puesto: Moderada
Preparación y adoctrinamiento: Poca
Formalización del comportamiento: Poca
Agrupación: Funcional
Tamaño de las unidades: Amplia
Sistema de planificación y control: Poco
Dispositivos de enlace: Poco
Descentralización: Centralización
c) Factores de contingencia
Tamaño: Pequeña
Edad: Joven
Sistema técnico: Poco sofisticado
Entorno: Sencillo y dinámico
Poder: Fuerte por el Gerente
9. PROCESOS
9.1 PROCESOS EN LA EMPRESA
Gerente
general
Asistente de
gerencia
Gerente de Gerente de
Logistica R.R.H.H.
Personal de Personal de
ventas Personal de
desarrollo produccion
Fuente: Elaboración propia
PARÁMETROS DE DISEÑO
MECANISMO DE COORDINACIÓN
Supervisión directa. La coordinación se consigue en la organización
asumiendo la responsabilidad del trabajo de los demás por parte de los
directivos, dándoles instrucciones y controlando sus acciones.
PARÁMETROS DE DISEÑO
Especialización del puesto: Moderada
Agrupación: Funcional
Descentralización: Centralización
FACTORES DE CONTINGENCIA
Tamaño: Pequeña
Edad: Joven
Sistema técnico: Poco sofisticado
Entorno: Sencillo y dinámico
Poder: Fuerte por el Gerente
Teniendo en cuenta los aspectos desarrollados anteriormente, se concluye que
estamos frente a una estructura simple. Sin embargo, este tipo de estructura no
está siendo adecuada para las actuales necesidades de la organización. Ante ello,
se puede afirmar que la autoridad está muy centralizada en el Gerente General,
quien toma las decisiones estratégicas. Sin embargo, bajo las condiciones
actuales es necesario que las decisiones estratégicas no pasen solo por sus
manos, sino que sean consecuencia de una planificación estratégica donde
participen el Gerente General y los principales ejecutivos de la organización:
2. Estructura técnica y Staff de apoyo: Estos ejecutivos tienen muy poco peso en
la organización, se dedican principalmente a una labor operativa y no
participan efectivamente en la planificación, lo que sí podría generar valor para
la organización.