ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Versión 1.2
PROYECTO Sistema de gestión de información médica para el área de
tópico en la Universidad Privada del Norte
PATROCINADOR Baca, Marcos
PREPARADO POR: Carrera Muñoz, Luiggi FECHA 06 04 18
REVISADO POR: Nolazco Diaz, Hans FECHA 07 04 18
APROBADO POR: Baca, Marcos FECHA 16 04 18

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Creación del documento (Luiggi Carrera) 06 04 18
02 Creación del documento (Wilder Moreno) 06 04 18
03 Agregar contenido (David Anchorena) 14 04 18
04 Agregar contenido (Hans Nolazco) 14 04 18

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El producto del proyecto será un sistema que permita al personal de tópico gestionar
la información médica de los alumnos, que incluirá medicinas que estén tomando,
condiciones médicas o incapacidades activas y alergias a medicamentos o sustancias.
El sistema deberá usar el código de los estudiantes de UPN, lo cual le permitirá al
personal de tópico y enfermería encontrar la información del estudiante de manera
rápida e inmediata. La interfaz debe contar un tamaño de texto de 14 puntos como
mínimo para el formato escritorio y de 12 puntos como mínimo en celulares para
asegurar que sea legible y fácil de entender. La interfaz del usuario debe cargar en no
más de 3 segundos en promedio y los botones deben tener contraste de color con el
fondo y estar ubicados siempre al lado derecho para que sean fáciles de encontrar.
Además, debe existir una opción que permita generar reportes donde podrán ser
exportados ya sea en documentos excel o pdf.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2) PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

a) Consolidar un sistema integral de a) Permitir al área de tópicos de UPN

servicio que garantice la brindar una mejor atención a los
satisfacción de los clientes. estudiantes en situaciones de
b) Implementar y desarrollar los emergencia y asignándoles los
Sistemas de Investigación Aplicada medicamentos adecuados de
a la realidad nacional, Proyección acuerdo a sus condiciones médicas.
Social, vinculados al proceso de b) Generar una solución web hecha
enseñanza - aprendizaje. con un equipo de estudiantes de la
c) Implementar y desarrollar un UPN, que aplican las habilidades y
sistema de vinculación permanente conocimientos adquiridos en sus
con nuestros proveedores y estudios.
estudiantes de la institución. c) Una aplicación útil e importante para
agilizar los procesos de una área
tercerizada de UPN, siendo esta
tópicos.
3) OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
a) El personal de tópico de la enfermería de UPN podrá dar una atención más
personalizada y de mayor calidad gracias a la información médica de cada
 alumno.
b) El tópico de la UPN podrá tener un stock más específico basado en los
medicamentos y condiciones de los alumnos, lo cual permitirá atender
emergencias con mayor eficacia y rapidez.
c) La interfaz debe contar un tamaño de texto de 14 puntos como mínimo para el
formato escritorio y de 12 puntos como mínimo en celulares para asegurar que
sea legible y fácil de entender. La interfaz del usuario debe cargar en no más de
3 segundos en promedio y los botones deben tener contraste de color con el
fondo y estar ubicados siempre al lado derecho para que sean fáciles de
encontrar.
d) El proyecto debe completarse en menos de 4 meses.
e) El sistema debe adaptarse a las métricas de usabilidad, eficiencia,
mantenibilidad, funcionalidad y confiabilidad de la ISO 9126.
f) El presupuesto del proyecto no debe exceder los 11940.00 soles en su
desarrollo, lo cual debe incluir sueldos y el costo del dominio y dos años del
servidor.

4) FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
a) La compra del servidor y los servicios de gestión de base de datos debe
realizarse dos semanas antes del fin del proyecto por motivo de pruebas e
instalación del sistema.
b) La adquisición del dominio debe realizarse una semana antes de terminar el
proyecto para la publicación del sistema a internet. Este tiempo nos permitirá
darle tiempo a los DNS’s para replicar la url.
c) El personal de tópico deberá entregar al equipo de desarrollo las direcciones url
desde las cuales se podrá descargar las bases de datos de alergias y
condiciones médicas. La entrega de las direcciones url que contiene la
información de las alergias y condiciones médicas debe hacerse hasta dos
semanas después del kick off.

5) REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
a) El sistema debe tener un nivel de respuesta rápido.
b) El sistema debe ser de acceso seguro y confiable en la información que
reporta.
c) El sistema debe poder ser adaptable a futuros cambios en los requisitos
funcionales.
d) El sistema debe adaptar sus interfaces en celulares, tablets y computadores de
escritorio.
e) El sistema debe brindar facilidad y sencillez en el proceso para ingresar la
información.
f) El sistema debe poder llegar a cualquier funcionalidad con un máximo de dos
clics.
g) El sistema debe brindar facilidad y sencillez en la búsqueda de datos. Por
consiguiente, debe poder filtrar la información de un estudiante por su nombre,
apellidos, código interno del sistema o código banner.
h) El sistema debe poder descargar los reportes tanto en excel como en pdf.
i) Presentar todos los documentos en el tiempo establecido, verificar y corregir
errores.
j) El sistema debe estar disponible y funcionando constantemente durante las
horas que atienda la oficina de tópico.