ANALISIS OCUPACIONAL

Lugar y fecha: _________________________________________________________________

1. IDENTIFICACION

Nombre del puesto:

Otras denominaciones del puesto:

Ubicación del puesto:

Gerencia: _____________________________________________________________________
División: _____________________________________________________________________
Sección: ____________________________________________________________________
Numero de cargos iguales: _______________________________________________________

Jefe Inmediato:
Nombre: _____________________________________________________________________
Cargo que ocupa:_______________________________________________________________

Funcionario entrevistado:
Nombre:______________________________________________________________________
Tiempo de Servicio en la empresa: ________________________________________________
Tiempo de servicio en el puesto actual: _____________________________________________
Salario actual:_________________________________________________________________
Nombre del analista: ____________________________________________________________

2. DESCRIPCION DEL PUESTO:

Resuma en una frase sencilla el objetivo principal de su trabajo. Utilice términos sencillos y en pocas
palabras determine: Que hace, como lo hace y por que o para que lo hace.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
1
Descripción de las funciones del puesto:
Describa las funciones o actividades que ejecuta en su trabajo, explicando en la columna que hace, la
operación realizada; en la columna como lo hace, el método utilizado y en la columna por qué o para
que lo hace, la finalidad del trabajo.

2.1.1. Actividades diarias:

Comprende todas las que forman parte de la rutina diaria:
QUE HACE COMO LO HACE POR QUE O TIEMPO
PARA QUE LO HACE

2.1.2. Actividades Periódicas:

Comprende las realizadas a intervalos fijos de tiempo: semanal, quincenal, mensual, semestral, etc.

QUE HACE COMO LO HACE POR QUE O TIEMPO

PARA QUE LO HACE

2
 2.1.3. Actividades eventuales: las que ocurren a intervalos de tiempo irregular

QUE HACE COMO LO HACE POR QUE O TIEMPO

PARA QUE LO HACE

3
3. REQUISITOS DEL CARGO
3.1. Educación:
Indique los estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para desempeñar el
puesto, señalando el nivel y los años requeridos.

NIVEL DE ESTUDIOS AÑOS

Primaria
Bachillerato Clásico
Bachillerato Técnico
Bachillerato Comercial
Comercio
Carrera Intermedia, Cual?
Otros estudios

Además de la educación mínima anterior, que formación básica es necesaria para empezar a
desempeñar el puesto?

Que conocimientos específicos se requieren para desempeñar eficientemente el trabajo? (Relacionados

con materiales, equipos, herramientas, procedimientos, métodos, etc.)

4
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

En caso de que su cargo tenga posibilidad de ascenso, a cual (les) podría ascender?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3.2. Experiencia
3.2.1. Experiencia previa

3.2.1.1. Fuera de la empresa

Puesto_________________________________________________________________
Tiempo___________________________________________________________________
3.2.1.2. Dentro de la empresa
Puesto____________________________________________________________________
Tiempo___________________________________________________________________

3.2.2. Experiencia en el puesto

Teniendo en cuanta la educación y experiencia señalados anteriormente, cuanto tiempo requerirá una
persona para lograr un desempeño satisfactorio?.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

3.3. Entrenamiento Previo

Para desempeñar adecuadamente el puesto, se requiere de un entrenamiento previo, el cual debe darse:

5
En el puesto de trabajo ( ) por __________ días
En sitios especiales de la empresa ( ) por __________ días
Fuera de la empresa ( ) por __________ días
Otros sitios ( ) por __________ días

3.4. Habilidades
3.4.1. Habilidades Intelectuales
3.4.1.1. Iniciativa
Señale la respuesta que mejor defina la forma de desarrollar su trabajo, marcando con una X la columna
correspondiente.
( ) Sigue instrucciones definidas y exactas
( ) Se requiere habilidad para interpretar instrucciones exactas u ordenes recibidas y ejecutarlas
adecuadamente
( ) El puesto exige sugerir eventualmente nuevas acciones, métodos y mejoras para su trabajo
( ) Se requiere pensar en mejoras, nuevos métodos y procedimientos
( ) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos sistemas, métodos y
procedimientos
( ) El puesto esta dedicado total y esencialmente a labores de creación de formas, mejoras y cambios
en los métodos, etc.

3.4.1.2. Juicio
En el desempeño de su trabajo se requiere:
( ) Analizar y resolver constantemente problemas complejos cuyos resultados tienen alta trascendencia
para la empresa
( ) Evaluar y resolver problemas importantes de trabajo
( ) Analizar y resolver problemas que forman parte de su trabajo
( ) Ejecutar la instrucciones dadas por terceros

3.4.1.3. Aptitudes específicas

Para el desarrollo adecuado de sus funciones se requiere:

Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo

Comprensión verbal ( ) ( ) ( )

6
 Fluidez verbal ( ) ( ) ( )
Raciocinio ( ) ( ) ( )
Memoria de información visual ( ) ( ) ( )
Memoria de información verbal ( ) ( ) ( )
Memoria de datos escritos ( ) ( ) ( )
Manejo numérico ( ) ( ) ( )
Comprensión espacial ( ) ( ) ( )
Creatividad e iniciativa ( ) ( ) ( )
Resistencia a situaciones monótonas ( ) ( ) ( )
Precisión en la captación de detalles ( ) ( ) ( )
Rapidez en la captación de detalles ( ) ( ) ( )
Facilidad de concentración ( ) ( ) ( )

3.4.1.4. Habilidades motrices

Para el desempeño de sus funciones se requiere:
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Habilidad manual ( ) ( ) ( )
Habilidad digital ( ) ( ) ( )
Coordinación de brazos y piernas ( ) ( ) ( )
Destreza audiomotora ( ) ( ) ( )
Destreza vasomotora ( ) ( ) ( )
Precisión y exactitud en la ejecución de
movimientos ( ) ( ) ( )
Coordinación de movimientos ( ) ( ) ( )

3.4.1.5. Sensoriales
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Sentido de equilibrio ( ) ( ) ( )
Discriminación visual cercana ( ) ( ) ( )
Discriminación visual lejana ( ) ( ) ( )
Discriminación auditiva ( ) ( ) ( )
Agudeza del tacto ( ) ( ) ( )
Agudeza del olfato ( ) ( ) ( )
Discriminación de colores ( ) ( ) ( )

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Discriminación de formas ( ) ( ) ( )

3.5. Intereses
Para el desempeño adecuado del puesto se requiere tener:
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Preferencia por trabajos en equipos ( ) ( ) ( )
Inclinación para dirigir y enseñar a los demás ( ) ( ) ( )
Preferencia por trabajos intelectuales ( ) ( ) ( )
Interés por el calculo numérico ( ) ( ) ( )
Interés por el trabajo de oficina ( ) ( ) ( )
Interés por servir a los demás ( ) ( ) ( )
Interés por el dibujo y el diseño ( ) ( ) ( )
Interés por la investigación de fallas
mecánicas o eléctricas ( ) ( ) ( )
Interés por aprender ( ) ( ) ( )
Inclinación por las actividades rutinarias ( ) ( ) ( )

3.6. Rasgos de personalidad

Para el desempeño satisfactorio del puesto necesita:
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Autonomía, independencia ( ) ( ) ( )
Prudencia y discreción ( ) ( ) ( )
Estabilidad ( ) ( ) ( )
Constancia y persistencia ( ) ( ) ( )
Imparcialidad, objetividad ( ) ( ) ( )
Vitalidad y energía ( ) ( ) ( )
Cooperación ( ) ( ) ( )
Capacidad para establecer relaciones
interpersonales ( ) ( ) ( )
Sagacidad y audacia ( ) ( ) ( )
Adaptabilidad al cambio ( ) ( ) ( )
Poder decisorio ( ) ( ) ( )
Poder de convicción ( ) ( ) ( )
Serenidad, control de emociones ( ) ( ) ( )

8
Capacidad para trabajar bajo tensión ( ) ( ) ( )
Organización y disciplina ( ) ( ) ( )
Don de mando ( ) ( ) ( )

4. CONDICIONES DEL CARGO

4.1. Esfuerzo
4.1.1. Esfuerzo físico
El desarrollo de las funciones exige estar:
De pie _____________ Horas/día
Sentado _____________ Horas/día
Inclinado o agachado _____________ Horas/día
Caminando _____________ Horas/día
Subiendo y bajando escalones ____(No. de escalones) ____________ Horas/día
Levantando pesos aprox. _______kilos _____________ Horas/día
Empujando – halando Pesos Aprox. ______kilos _____________ Horas/día
Manejando vehiculo _____________ Horas/día
Otros _____________ Horas/día

4.1.2. Esfuerzo mental

SI NO
4.1.2.1. Se requiere la atención normal que debe prestarse en todo trabajo ( ) ( )
4.1.2.2. Se requiere mucha atención pero solo en periodos cortos de tiempo ( ) ( )
4.1.2.3. Se requiere atención constante e intensa por la naturaleza del
puesto, pero sin que exista el periodo de cometer errores de
mucha transcendida ( ) ( )

4.1.2.4. Se requiere concentración constante por la delicadeza de los

asuntos que se controlan y el peligro de cometer errores
transcendentales ( ) ( )

Para que actividad se requiere el esfuerzo mental mencionado en el literal

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
La índole de su trabajo le produce tensión nerviosa, al cado de la jornada. Para que actividades
específicamente?

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_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

En su trabajo debe ejecutar cálculos estimativos, interpretar información, interpretar planos,

diagramas, realizar trabajos que requieren creatividad y alto grado de esfuerzo mental. Explique

_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

4.1.3. Esfuerzo visual

El esfuerzo visual necesario para la realización de sus funciones es:

Bajo____________ Normal___________ Alto___________

Durante periodos de tiempo:

Poco frecuentes ( ) Regulares ( )

Frecuentes ( ) Constantes ( )

Especifique las actividades que le exigen esfuerzo visual:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

4.1.4. Esfuerzo auditivo

El esfuerzo auditivo necesario es:

10
 Bajo____________ Normal___________ Alto___________

Durante periodos de tiempo:

Poco frecuentes ( ) Regulares ( )

Frecuentes ( ) Constantes ( )

Especifique las actividades o circunstancias que le exigen esfuerzo auditivo:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4.2. Responsabilidad
4.2.1. Responsabilidad por supervisión
4.2.1.1. Debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las labores de su cargo?
SI ( ) NO ( )

4.2.1.2. Usted supervisa a:

Cargos No. de personas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

( ) En forma directa
( ) A través de otros
4.2.1.3. Sus deberes de supervisión implican la responsabilidad de:
( ) Asignar trabajos
( ) Revisar trabajos
( ) Atender reclamos
( ) Seleccionar personal

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 ( ) Mantener la disciplina
( ) Planificar trabajos
( ) Establecer métodos
( ) Trasladar personal
( )Controlar trabajos
( ) Evaluar trabajos
( ) Establecer normas de calidad
( ) Otros: __________________________________________________________
__________________________________________________________
4.2.1.4. Identifique el tipo de supervisión que le corresponde ejercer y el número de personas
supervisadas, señalando con una X la casilla correspondiente:

CLASE DE SUPERVISION EJERCIDA NUMERO DE PERSONAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Supervisión Técnica: Asigna, instruye y
comprueba el trabajo de:
Personas que realizan labores sencillas:
Personas que realizan labores especializadas:
Personas que supervisan a otros empleados
Supervisión Técnica y Administrativa:
Asigna, instruye, coordina y comprueba
el trabajo; además, responde por la actua-
ción del personal y puede llamarle la
atención verbalmente o por escrito a:
Personas que realizan labores sencillas:
Personas que realizan labores especializadas:
Personas que supervisan a otros empleados:
Supervisión Completa:
Planea, asigna, instruye, coordina y com-
prueba el trabajo, responde por la actua-
ción y disciplina y tiene autoridad para
sancionar las faltas de:
Personas que realizan labores sencillas:
Personas que realizan labores especializadas:
Personas que supervisan a otros empleados:
IMPORTANCIA
CARGOS DENTRO FRECUENCIA DE LAS DE LA
DE SU PARA QUE MEDIO O RELACIONES INFORMACION
DEPENDENCIA O POR QUE MECANISMO Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha

CARGOS FUERA
DEL AREA
ESPECIFICA DE PARA QUE MEDIO O FRECUENCIA DE LAS IMPORTANCIA DE
SU TRABAJO Y O POR QUE MECANISMO RELACIONES LA INFORMACION
DENTRO DE SU
DIVISION Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha

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 4.2.2. Responsabilidad por contactos
Si dentro de sus funciones debe usted relacionarse con personal de la organización, de entidades
externas y/o atender publico, anote: el nombre de los cargos de estas personas o el de las entidades;
por que o para que se relaciona con ellos; el mecanismo o el medio utilizado para relacionarse; la
frecuencia de esos contactos; y la importancia de la información que maneja.

CARGOS FUERA IMPORTANCIA DE

DE SU DIVISION Y FRECUENCIA DE LAS LA INFORMACION
DENTRO DE LA PARA QUE MEDIO O RELACIONES
EMPRESA O POR QUE MECANISMO Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha

ENTIDADES PARA QUE MEDIO O FRECUENCIA DE LAS IMPORTANCIA

EXTERNAS O O POR QUE MECANISMO RELACIONES DE LA
PUBLICO EN INFORMACION
GENERAL Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha

4.2.3. Responsabilidad por manejo de maquinaria, materiales y valores

4.2.3.1. Responsabilidad por el manejo de maquinaria, equipos y herramientas.

Nombre de la maquina
Equipo o Herramienta Cant. De uso Fre cuencia de uso Costo
Int. Ext. Cont. Period. Esporad. Aprox.

Que consecuencia tendría para la Empresa el mal uso de esas maquinas, equipos o herramientas?

13
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Indique el tipo de mantenimiento a que están sometidas esas maquinas o equipos, (preventivo,
correctivo, ninguno, etc.), y la periodicidad con que se realiza ese mantenimiento.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4.2.3.2. Responsabilidad por materiales
Que clase de materiales debe usted manejar?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
El material que maneja es:
( ) Pesado
( ) Peligroso
( ) Otros
4.2.3.3. Responsabilidad por dineros y otros valores financieros
Maneja usted en efectivo, cheques, valores negociables, otros valores líquidos?
SI ( ) NO ( )
En caso afirmativo, especifique que clase de valores financieros maneja, y su valor aproximado:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Ante quien responde usted por esos dineros o valores financieros?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Las posibilidades de pérdidas son:
( ) Remotas
( ) Normales
( ) Fáciles

4.2.4. Responsabilidades por datos confidenciales

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4.2.4.1. Tiene usted acceso a información confidencial por razón de su trabajo?
SI ( ) NO ( )
Si su respuesta es positiva, cual es la información que usted conoce o maneja?

TIPO DE INTENSIDAD EN EL MANEJO

INFORMACION Escasa Moderada Constante

Registro: Telf. Privado

Gastos
Investigaciones
Contratos
Informes
Sueldos y salarios
Otros:__________________

4.2.4.2. Determine el grado de importancia de la información anterior y los perjuicios que su

revelación puede ocasionar a la Empresa.

( ) La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría daños leves.

( ) La información confidencial es importante y su revelación causaría daños graves.
( ) La información confidencial es muy importante y su revelación causaría daños muy graves.
( ) La información confidencial es extremadamente confidencial y su revelación perjudicaría
gravemente a la Empresa.

4.2.5. Responsabilidades por seguridad a terceros

Es usted responsable por la seguridad física de otras personas?
SI ( ) NO ( )
En caso afirmativo, por la seguridad de que personas responde usted? (Anote los cargos de las
personas y cantidad de personas en cada cargo).

CARGOS CANTIDAD DE PERSONAS EN CADA CARGO

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4.3. Condiciones ambientales
4.3.1. Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo.

4.3.1.1. Lugar: Bajo techo ( )

A la intemperie ( )
Ambos ( )
Tiempo en cada situación_______________________________________

4.3.1.2. Iluminación: Buena ( )

Regular ( )
Deficiente ( )

4.3.1.3. Ventilación: Buena ( )

Regular ( )
Deficiente ( )
4.3.1.4. Temperatura: Frío ( )
Templado ( )
Calido ( )
Variable ( )
% del tiempo en cada situación__________________________________

4.3.1.5. Ruido: Intenso ( )

Mediano ( )
Normal ( )
Variable ( )
% del tiempo en cada situación__________________________________

4.3.1.6. Aire: Puro ( )

Impuro ( )
Polvo ( )
Olores ( )

4.3.2. El trabajo se considera:

Monótono ( )
Rutinario ( )
Normal ( )
Agradable ( )
Por que? _____________________________________________________________________

4.3.3. El puesto de trabajo es:

Cómodo ( )
Aceptable ( )
Incomodo ( )

4.3.4. Jornada de trabajo:

Jornada de: Lunes a Viernes de: ___________ a ___________

Jornada de: Lunes a Sábado de: ___________ a ___________
Turnos rotativos de: ___________ a ___________
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Otros de:____________ a ___________

4.4. Riesgos ocupacionales

4.4.1. El puesto esta sometido a llamadas de emergencia

( ) Frecuentemente
( ) Esporádicamente

Razones: _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

4.4.2. Esta usted expuesto a sufrir accidentes o a adquirir enfermedades en la ejecución de las labores
de su cargo tales como:

TIPO DE LESION PROBABILIDADES

O ENFERMEDAD Poca Mediana Mucha
Fracturas
Cortaduras
Quemaduras químicas
Quemaduras eléctricas
Hernias
Varices
Ulceras
Aplastamiento de dedos
Aplastamiento de pies
Mutilación miembros
Intoxicación
Contusiones
Lesiones por explosión
Lesión Visual
Afecciones en la garganta
Perdida capacidad auditiva
Afecciones renales
Afecciones en la piel
Hemorroides
Picaduras
Infecciones

Otras enfermedades profesionales:

_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Otras enfermedades contagiosas:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Otros riesgos:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Para la realización de su trabajo, que clase de equipos de seguridad, utiliza y que características
especiales poseen?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Estado en que se encuentran los equipos de seguridad

Buen estado ( ) Regular estado ( ) Mal estado ( )

Dentro de las instrucciones que recibe para ejecutar su trabajo se incluyen las normas de seguridad
respectivas?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

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