Plan de Clases de Operador de Micro

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PLAN DE CLASES DE OPERADOR DE MICRO.
Clase # 1
UNIDAD # 1: Sistema Operativo Windows.
Temática: Introducción al Sistema Operativo Windows.

1.1 Reseña histórica y desarrollo de Windows.
1.2 Requerimientos técnicos para su instalación.
1.3 Windows como Sistema Operativo. Ventajas.
1.4 Entrada y salida de Windows.
1.4.1 Iniciar, reiniciar y cerrar una sesión de Windows.
1.5 Uso del mouse.
1.6 El Escritorio. Sus objetos.
1.7 Menú contextual
1.8 Crear accesos directos.
1.9 La barra de tareas
1.9.1 Su configuración.
Objetivos:
Adquirir conocimientos del Sistema Operativo Windows.
Crear habilidades con el Mouse.
Aseguramiento del nivel de partida: Poner ejemplos del uso y las posibilidades
de las computadoras y de esta manera motivarlos.
Motivación:
Preguntas problémicas motivacionales.
Al inicio de la clase mencionamos ejemplos de las aplicaciones y el uso de las
computadoras, pero ¿Quién de ustedes me puede contestar:
¿Que es una computadora?
¿Cuál es el concepto de Sistema Operativo?
Orientación hacia los objetivos:

A estas preguntas les daremos respuestas en la clase de hoy y al concluir ésta
ustedes serán capaces de describir los conceptos mas usados en computación.
Tratamiento de la nueva materia:

1.1 Reseña histórica y desarrollo de Windows.
Explicar brevemente los aspectos más generales sobre el sistema operativo
Windows orientando a los alumnos que profundicen esta materia por el
Tabloide Manual de Informática Básica III.
¿Que es una computadora?

Es un dispositivo o equipo capaz de realizar múltiples operaciones en breve
tiempo.
Partes físicas de una computadora.

1 Consola Central (C P U).
2 Unidad de entrada (teclado, Mouse etc.)
3 Unidad de salida (Pantalla o monitor, impresora etc.)
4 Unidad de Memoria.
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Consola Central: Tiene en su interior una tarjeta principal o Motherboard

donde se encuentra la Unidad Central de Procesos o Microprocesador, que es
el componente mas importante del sistema
(C P U), además de otros elementos.
Unidad de memoria: Su función es almacenar información.
Se divide en:
Memorias Internas:
Memoria R O M: Solo lectura, es programada por el fabricante por lo que no se
puede modificar. Esta presente siempre en el sistema.
Memoria R A M: Acceso aleatorio. Permite leer y escribir información. Cuando

se apaga la maquina se borra.
Memorias Externas: Almacenan información a largo plazo.
Discos magnéticos o flexibles ( 5 ¼ “ y 3 ½” ).

Discos duros o fijos.
CD-R O M.
La Computación se divide en dos conceptos fundamentales:
1 Hardware: Es la parte tangible de la computación, o sea, lo que se puede

tocar.
 Software: Es la parte intangible de la computación, se sabe que esta ahí

pero no se puede tocar. Ejemplo: programas y datos.
Otros conceptos que se deben tener bien claros a la hora de adentrarse al

mundo de la computación son los siguientes:
Programa: Conjunto de instrucciones que se encargan de controlar la ejecución

de las operaciones en la maquina.
Sistema Operativo.:Es un conjunto de programas escritos por especialistas en

computación que actúan como intermediarios entre el hombre y la
computadora.
Carpetas o subdirectorios: Son formas de estructurar u organizar la

información dentro del disco.
Carácter: Una letra, un numero, un símbolo tanto numérico como gráfico.
Archivo o Fichero: Es un conjunto de información del mismo tipo o clasificada

que se almacena en un dispositivo de memoria.
Los archivos se diferencian unos de otros por su descriptor

=nombre. extensión
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Los archivos de extensión .com , .exe, .bat son ejecutables y se llaman

aplicaciones o programas.
Bit: Es la unidad mas pequeña de información.
Byte: Los bits agrupados en la memoria organizados en múltiplos de ocho.
UNIDADES DE MEDIDA.
UNIDAD EQUIVALENCIA
8 bit = 1 byte
1 Kb = 1024 byte
1 Mb = 1024 Kbyte
1 Gb = 1 024 Mbyte
1.2 Requerimientos técnicos para su instalación.

Este punto lo orientaremos como estudio independiente a los alumnos.
Se encuentra en el Tabloide Manual de Informática Básica III página 3.
1.3 Windows como Sistema Operativo. Ventajas

Es un sistema operativo multitarea ya que permite ejecutar varias aplicaciones
simultáneamente de forma más eficiente.
Ventajas
1 Es un sistema operativo Plug and Play (conectar y listo): Detecta
automáticamente la existencia de un nuevo dispositivo.
2 Es un sistema operativo multitarea.
3 Windows 98 implementa un escritorio gráfico destinado a objetos.
4 Nombre largo de archivos (hasta 255 caracteres).
1.4 Entrada y salida de Windows.

Iniciar, reiniciar y cerrar una sesión de Windows.
Para encender la computadora se debe comenzar encendiendo la fuente (si la

tiene), luego la CPU y finalmente el monitor.
Al encender la PC aparece automáticamente Windows 2000.
Para salir de Windows antes de apagar la computadora deben seguirse los

pasos siguientes:
Hacer clic en el botón Inicio.
Clic en Apagar
Seleccionar la opción que se desee realizar
 Cerrar sesión
 Apagar
 Reiniciar
 Suspender
Clic en Aceptar.
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1.5 Uso del mouse.
El Mouse.. Operaciones básicas.

El Mouse es un dispositivo que posee dos botones, a través del cual se pueden
realizar las siguientes operaciones:
Apuntar a un objeto.
Clic
Doble clic.
Arrastrar y colocar.
Estas habilidades se desarrollan mediante los íconos que se encuentran en el

escritorio.
Clic: Consiste en pulsar soltar rápidamente el botón izquierdo del ratón
Doble clic: Consiste en pulsar dos veces consecutivas el botón izquierdo del
ratón con un pequeño intervalo de tiempo y sin movimiento del ratón.
Arrastrar: Consiste en pulsar el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo,

desplazarlo a otro lugar de la pantalla, soltándolo finalmente.
1.6 El Escritorio. Sus objetos.

En esta clase donde se inicia el estudio de Windows hacer una analogía con el
trabajo de una oficina, de esta forma usando este recurso nemotécnico se logra
el aprendizaje del alumnado con mayor facilidad.
Cada vez que se enciende la máquina, se ejecuta Windows automáticamente

apareciendo una pantalla denominada Escritorio.
Windows implementa un escritorio gráfico orientado a objetos.
Los elementos del escritorio son :

Barra de tareas: Situada en la parte inferior, muestra los botones
correspondientes a las ventanas o carpetas abiertas; pero minimizadas en el
escritorio.
Botón inicio:
 Programas
 Favoritos
 Documentos
 Configuración
 Buscar
 Ayuda
 Ejecutar.
 Cerrar sesión
 Apagar el sistema.
Iconos: Representación gráfica de un objeto.

Ej:
Mi PC: Permite conocer las componentes de la microcomputadora.
Entorno de red
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Papelera de reciclaje: Simboliza el lugar donde se recogen los archivos que se

han ido eliminando durante el trabajo.
Mis documentos
1.7 Menú contextual

Menú emergente o contextual:
Aparece al pulsar el botón derecho del Mouse sobre la superficie blanca de la

ventana. Este tiene distintas opciones según el tipo de objeto.
1.9 Crear accesos directos.

Accesos directos: Son atajos utilizados para un rápido acceso a programas,
archivos, carpetas, etc, es decir, es la forma de tener a mano los programas
preferidos y más usados por el usuario ya que facilitan el acceso a los
programas y documentos que se usa con más frecuencia.
(Un acceso directo no cambia la ubicación del documento, su eliminación no
significa que se elimina el original).
Existen varias formas fundamentales para crear accesos directos en el

escritorio:
1 A través del menú emergente del escritorio.
 Clic con el botón derecho en el escritorio.
 Seleccionar Nuevo y Acceso Directo.
 Seguir los pasos del asistente de ayuda.
2 Usando drag and drop.

A. Abrir el Explorador.
. Seleccionar el programa.
. Seleccionar Archivo / Nuevo / Acceso Directo.
. Arrastrar el acceso directo al escritorio.
B. Desde el Explorador de Windows seleccionar el programa al cual se le hará

el acceso directo.
. Arrastrarlo hacia algún lugar libre en el escritorio.
C. Localizar el archivo o carpeta.

. Arrastrarlo con el clic derecho fuera de la ventana.
. Seleccionar la opción Crear icono de acceso directo aquí
Si el archivo es ejecutable se crea un acceso directo.

Si el archivo es un documento se mueve.
Si se quiere una copia oprimir CTRL al mismo tiempo que se arrastra.
Nota: Para eliminar un acceso directo, arrastrarlo hasta la papelera de reciclaje.

El elemento original existirá todavía en el disco en el que fue almacenado.
1.9 La barra de tareas.
En la barra de tareas aparece el nombre de las aplicaciones que se están

ejecutando, independientemente de que estén o no minimizadas, lo cual
permite conmutar fácilmente de una aplicación a otra.
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Además, en la parte izquierda de la misma aparece el botón inicio.
1.9.1 Su configuración.
Dentro de las opciones que se encuentran en el menú inicio aparece

configuración, cuando seleccionamos ésta podemos configurar la barra de
tareas, a través de la ventana Propiedades de Barra de tareas que aparece.
Con ayuda del menú emergente o de contexto de la barra de tareas se puede

personalizar dicha barra o establecer las opciones por las cuales se organizan
las ventanas abiertas sobre el escritorio.
Mediante la opción Propiedades se abre una ventana con varias fichas a través
de las cuales se establecen las características que se desean para la barra de
tareas Ej.
 Siempre visible.
 Ocultar automáticamente.
 Mostrar iconos pequeños en el menú inicio.
 Mostrar reloj : Aparece o no en la barra (a la derecha).
Para actualizarlo dar doble clic sobre él ó clic derecho.
Otra opción del menú contextual es Barra de herramientas, seleccionar Inicio
Rápido (se pueden arrastrar los controles deslizables ala izquierda o a la
derecha para darle más espacio a sus elementos)
Además, podemos añadir accesos directos a esta parte de la Barra con solo
arrastrarlos desde el escritorio, lo mismo puede hacerse para quitarlos.
También se puede expandir ó contraer la Barra de tareas arrastrando su borde
interno con el mouse.
Podemos cambiar la posición de la barra de tareas dando clic en un espacio
vacío de ésta, arrastrarla al lugar deseado y soltar el botón del mouse.
Fijación y Control.
Resumir los aspectos más importantes de la clase.
Realizar las siguientes preguntas:
¿Qué podemos hacer con el menú inicio? ¿Cómo podemos llegar a este?
¿Cuál es la definición de escritorio en Windows?
¿Qué es un acceso directo?
¿Cómo configurar la barra de tareas?
Clase # 2
Temática: Objetos de Windows y operaciones básicas.

2.1 Trabajo con ventanas.
2.1.1 Seleccionar, mover y dimensionar ventanas.
2.1.2 Maximizar, minimizar y cerrar ventanas
2.1.3 Estructura de una ventana.
2.2 Uso de comandos y opciones.
2.3 Estructura de un cuadro de diálogo. Cuadros asistentes.
2.4 Barras de desplazamiento y tabuladores.
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Objetivo: Operar con los elementos de una ventana y dimensionar las mismas
según las necesidades del usuario.
Aseguramiento del nivel de partida: En esta clase donde se inicia el estudio de

Windows hacer una analogía con el trabajo de una oficina, de esta forma
usando este recurso nemotécnico se logra el aprendizaje del alumnado con
mayor facilidad.
Motivación:
¿Qué es una ventana?
¿Cuáles son los elementos de la misma?

En la clase de hoy serán capaces de darle respuesta a estas interrogantes y al
finalizar podrán realizar operaciones con las ventanas.
2.1 Trabajo con ventanas.

Explicar que Windows en inglés significa ventanas.
Windows es un sistema operativo que surge como una interfaz gráfica con un
entorno de ventana, el cual facilita y estandardiza las aplicaciones que se
ejecutan sobre él.
Todo el trabajo que se realiza en Windows se desarrolla sobre las ventanas.
2.1.1 Seleccionar, mover y dimensionar ventanas.

Proponer el icono Mi PC que aparece en el escritorio para realizar las
operaciones con ventanas y ver los elementos que la componen.
Si en la pantalla aparece una ventana que no cubre el espacio completo de la

pantalla y se desea moverla con rapidez, hacer clic en la barra de título y sin
soltar el botón del Mouse moverla hacia la posición deseada.
 Además de maximizar, minimizar o restaurar una ventana, podemos

cambiar su tamaño colocando el puntero del Mouse en uno de los
bordes de la ventana hasta que adopte forma de doble flecha (borde
derecho, izquierdo, superior, o inferior), hacer clic y arrastrar.
 Se pueden modificar dos bordes a la vez situando el puntero en una
esquina de la ventana hasta que adopte la forma de doble flecha
inclinada y realizando la misma operación anterior.
 Las ventanas se pueden mover si no están maximizadas o minimizadas,
arrastrando la barra de titulo.
 Organizar las ventanas abiertas en el escritorio.
 Para cerrar una ventana hacer doble clic en el menú de control o de
sistema.
 Para cerrar una ventana hacer clic derecho en el botón de la ventana
minimizada en la Barra de Tareas.
2.1.2 Maximizar, minimizar y cerrar ventanas
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2.1.3 Estructura de una ventana.

1. Barra de titulo: Franja horizontal que se encuentra en la parte superior de la
misma.
Consta de:
 Menú de control o de sistema: Se encuentra en la esquina superior a la
izquierda del titulo. Al dar clic sobre el se despliega un menú con
opciones generales como son: Mover y Tamaño , lo podemos realizar a
través de las flechas de movimiento del teclado y las otras opciones se
ejecutan una vez seleccionadas. Si doble clic en este la ventana se
cierra.
 Botones (derecha de la barra de titulo):
 Botón Minimizar: Coloca la ventana a manera de un botón desactivado en la

Barra de Tareas, significa que la ventana esta abierta y minimizada a la
vez .Haciendo clic en este botón aparece nuevamente la ventana en el
escritorio.
 Maximizar o Restaurar: Amplia el tamaño de la ventana hasta ocupar toda el
área del escritorio. También ejerce la función de restaurar la ventana a la
posición normal.
 Botón Cerrar: Al hacer clic en este botón se cierra la ventana.
Nota: La Barra de Titulo aparece coloreada cuando la ventana esta activa y

atenuada cuando esta desactivada, la podemos activar con solo dar clic sobre
esta.
 Esta barra contiene el nombre de la ventana, si es una ventana de
aplicación el titulo del documento activo.
 A través de la barra de titulo podemos mover la ventana haciendo clic en
esta y sin soltar el ratón arrastrar hasta la posición deseada por el
usuario.
 Si se hace doble clic en esta barra podemos maximizar y restaurar una
ventana.
2. Barra de menús: Es la franja que aparece debajo de la barra de titulo y

muestra varios menús (palabras separadas entre si).
Al dar clic sobre cada uno de ellos se despliega un menú con diferentes
opciones a realizar con los objetos seleccionados en el área de trabajo. Estos
menús varían según la ventana
(Explicar algunos menús como son: Archivo , Ver etc)
3. Barra de herramientas: Es común a todas las ventanas y es la forma más

rápida de acceder a las opciones disponibles para un elemento
determinado.
4. Área de trabajo de la ventana : Espacio destinado para reflejar la ejecución

del programa.
5. Barras de desplazamiento horizontal y vertical : Aparecen cuando no es

posible ver todos los elementos a la vez y nos permiten desplazarnos en
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ambas direcciones respectivamente de manera que podamos ver

completamente todo el contenido de la ventana.
6. Barra de estado: Brinda información sobre la cantidad de elementos de la

ventana, y si hay alguno seleccionado, el espacio que ocupa etc.
7. Borde de redimensión: Es el borde de la ventana , el cual permite modificar

el tamaño de la ventana.
TIPOS DE VENTANAS EN WINDOWS.
1 Ventanas de aplicación: Controlan la ejecución de un programa.
2 Ventanas de documento: Ventanas propias de los documentos.
3 Ventanas de cuadro de dialogo: Mediante estas Windows ofrece y pide

información.
4 Ventanas de cuadro de asistente. Brindan una ayuda mediante pasos que

debemos seguir.
2.2 Uso de comandos y opciones.

Explicar las opciones del botón inicio.
 Programas: Contiene las aplicaciones más utilizadas por los usuarios de
Windows.
 Documentos: Muestra un listado con los últimos 15 documentos con los
que trabajó el usuario.
 Favoritos: Utilizada para abrir sitio Web de la preferencia del usuario.
 Buscar: Permite realizar búsquedas de información entro de su PC..
 Ayuda: Brinda una ayuda interactiva con el usuario.
 Cerrar Sesión: Permite cerrar la sesión de trabajo para que otros
usuarios puedan abrir la suya.
 Ejecutar: Con este comando se pueden ejecutar archivos de aplicación
 Configuración: Accede a tres componentes de Windows 98 que
determinan la configuración del sistema.
 Apagar el sistema: Permite apagar la computadora cerrando de forma
satisfactoria todos los programas en ejecución y los archivos de datos
abiertos por el usuario.
Explicar los comandos Ejecutar y Buscar: para esto pondremos como ejemplo
el programa Explorador de Windows, cuyo archivo ejecutable es Explorer.exe.
2.3 Estructura de un cuadro de diálogo. Cuadros asistentes.
A través de los cuadros de diálogos, Windows pide información al usuario.

Consta de una barra de Título, en la cual aparece un signo de interrogación y
un botón cerrar a la derecha. Ejemplo, los cuadros de Propiedades de cada
uno de los elementos que aparecen en Windows, como son Propiedades de
Pantalla, Propiedades de la barra de tarea, Propiedades del disco duro etc,
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que aparecen una vez accionado el clic derecho del Mouse sobre el elemento
seleccionado y sirven para conocer sus características.
Explicar que los cuadros asistentes nos brindan una ayuda mediante pasos que
debemos seguir paulatinamente. Ejemplo: El asistente para crear acceso
directo en el escritorio.
2.4 Barras de desplazamiento y tabuladores.

Barras de desplazamiento: Aparecen cuando no es posible ver todos los
elementos a la vez y nos permiten desplazarnos en ambas direcciones
Fijación y control:
Realizar un resumen de la clase.
Realizar las preguntas siguientes:
¿Qué es una ventana?
¿ Cuántos tipos de ventanas existen?.
¿Cuántas operaciones se pueden realizar con una ventana?
Clase # 3
Temática: Clase práctica.
Objetivo: Operar con el ambiente gráfico del explorador de Windows.
Aseguramiento del nivel de partida: : Recordar brevemente los contenidos de

las clases anteriores.
Motivación.
¿Qué es una ventana? ¿ Cuántos tipos existen?.
¿Qué es el menú inicio? ¿ Cómo podemos acceder a este y que nos
permite ?
¿Qué utilidad tiene personalizar el escritorio en Windows?.

A estas preguntas le daremos respuesta en la clase de hoy a medida que se
vayan realizando los ejercicios.
Ejercicios:
 Ejercicios 1 y 2 del Manual de Informática Básica I. Pág. 14.
Ejercicio 1.
En el escritorio:
 Organizar los iconos por tipo.
 Abrir la ventana Mi PC.
 Organizar los iconos por tamaño dentro de la ventana.
 Mostrar el contenido de la ventana en forma de lista.
 Aumentar el tamaño de la ventana.
 Minimizar la ventana Mi PC.
 Restaurar Mi PC y mostrar las propiedades del disco duro.
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Ejercicio 2.
Establecer las siguientes opciones para el escritorio.
 Color de fondo: Negro
 Fuente para nombre de iconos: Arial, tamaño de fuente: 10 puntos
 Fuente para los menús: Arial, tamaño de fuente: 12, estilo: Negrita
 Barra de título inactiva: Color gris claro
En el botón Inicio:
 Ejecutar el programa Calc.exe con el comando Ejecutar
 Buscar todos los archivos con extensión txt
 Buscar ayuda sobre como conectarse a Internet.
 Crear en el escritorio los accesos directos correspondientes al paquete

de Microsoft Office.
Evaluación.
Se evaluará a cada estudiante en el transcurso de la clase práctica mediante
los ejercicios, según sea su desenvolvimiento en el desarrollo de la misma.
Clase # 4
Temática: El menú Inicio. Configuración.

4.1 Menú Inicio
4.2 Crear grupos de programas al Menú Inicio.
4.3 Comandos ejecutar y buscar. Comodines.
4.4 Panel de Control.
4.4.1 Agregar y quitar impresoras.
4.4.2 Configurar la hora.
4.4.3 Configurar el mouse y teclado, etc.
4.4.4 Agregar y quitar Hardware.
4.4.5 Configurar la pantalla.
Objetivo: Crear habilidades en la configuración del Sistema.
Aseguramiento del nivel de partida: Recordar brevemente el contenido de la

clase anterior.
Motivación:
¿Cómo podemos agregar grupos de programas al menú inicio?
¿Qué es el Panel de Control?¿Cómo podemos activarlo?
Orientación hacia los objetivos.

Recordar las opciones del menú inicio.
A estas interrogantes les daremos respuestas en la clase de hoy y al concluir
ésta serán capaces de cambiar parte de la configuración del sistema.
Tratamiento a la nueva materia:

4.1 Menú inicio.
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Profundizar en las opciones del menú inicio.
4.2 Crear grupos de programas al Menú Inicio.
Existen dos formas para agregar programas al menú inicio:
Primera Forma.
1. Clic en el Botón inicio y seleccionar Configuración

2. Clic en la Barra de tareas y a continuación, hacer clic en la ficha Programas
del menú inicio.
3. Clic en Agregar y a continuación en Examinar.
4. Buscar el programa que desee agregar y hacer doble clic sobre él .
5. Clic en Siguiente y luego doble clic en el menú en que se desee que
aparezca el programa.
6. Escribir el nombre que desee ver en el menú y a continuación, hacer clic en
Finalizar.
7. Si Windows pide que elija un icono , elegir alguno y a continuación hacer
clic en Finalizar.
8. Clic en Aceptar en la ventana Propiedades de Barra de tareas.
Otra forma.
Arrastrar el icono del programa hasta el botón inicio . El programa siempre
aparecerá en la parte superior del menú inicio.
Pasos para quitar un programa del menú inicio.
1. Clic en el Botón Inicio y elegir Configuración.

2. Clic en la Barra de tareas y luego en la ficha Programas del menú inicio.
3. Hacer clic en Quitar, aparece una ventana de Quitar accesos directos o
carpetas.
4. Desplazar el cursor hasta la carpeta que se quiere quitar.
5. Clic en Quitar y Cerrar
6. Clic en Aceptar en la ventana Propiedades de la Barra de tareas.
4.3 Comandos ejecutar y buscar. Comodines.

Profundizar en la explicación de estos comandos mediante el uso de los
comodines.
4.4 Panel de Control.
Existen varias formas para activar el Panel de Control:
1. Abrir Mi PC, seleccionar Panel de Control.

2. Botón Inicio, elegir Configuración, y a continuación Panel de Control.
3. A través del Explorador de Windows.
4.4.1 Agregar y quitar impresoras.

La carpeta Impresoras también está disponible en el Panel de Control.
1. Abrir la carpeta Impresoras y seleccionar el icono Agregar nueva impresora.
2. Se inicia el asistente para la instalación de una nueva impresora.
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3. Determinar si la impresora es de red o local.

4. Seleccionar el fabricante y modelo.
5. Seleccionar el puerto LPT1 para conectarla.
6. Escoger el nombre para el icono de la impresora.
7. El asistente preguntará si se desea imprimir una página de prueba. Si ya la
impresora está conectada se escogerá la opción Sí, y si no , seleccionamos
No y clic en Terminar.
Luego se copiarán los archivos necesarios en el disco duro y se finalizará la
instalación.
4.4.2 Configurar la hora.

Explicar el cuadro de dialogo de Fecha y hora.
4.4.3 Configurar el mouse y teclado.

Explicar las fichas del cuadro de dialogo para configurar el mouse y el
teclado.
4.4.4 Agregar y quitar Hardware.

Explicar las fichas del cuadro de dialogo para Agregar y quitar Hardware
4.4.5 Configurar la pantalla.
Al iniciar Windows, el área más grande que verá se denomina escritorio.

Podrá personalizarlo agregando accesos directos, así como cambiar su
aspecto para adecuarlo a su estado de ánimo y personalidad ,esto se logra
mediante las propiedades de pantalla que son en realidad las propiedades del
escritorio, es decir, la forma en que se visualiza el escritorio, además de otras
características, son establecidas en este icono.
Para personalizar el escritorio, lo podemos realizar mediante las propiedades
de Pantalla.
La opción Propiedades se encuentra en el menú contextual o emergente y en
Pantalla del Panel de Control.
Aparece una ventana con varias fichas en cada una de las cuales
establecemos determinadas opciones como son: tapices (fondo), protectores
de pantalla, la apariencia de ventanas , menús, etc.
En la parte inferior de la ventana aparecen tres botones:
Aceptar :Aplica los cambios y cierra la ventana.
Aplicar : Aplica los cambios pero no cierra la ventana.
Cancelar: Cancela los cambios y cierra la ventana.
Seguir los pasos de los cuadro de diálogos y asistentes de ayuda.
Fijación y control:
¿Qué podemos hacer con el menú inicio? ¿Cómo podemos llegar a este?
¿Cómo podemos activar el Panel de Control?
Clase # 5
14
Temática: Explorador de Windows.

5.1 Ambiente del explorador de Windows.
5.2 Crear carpetas, subcarpetas, y otros tipos de ficheros.
5.3 Carpeta Mis documentos.
5.4 Seleccionar objetos consecutivos y no consecutivos.
5.5 Cortar, copiar y pegar.
5.6 Eliminar y cambiar nombre a carpetas, subcarpetas y ficheros.
5.7 La papelera de reciclaje. Recuperar información.
5.8 Trabajo con discos.
5.9 Ver y configurar propiedades de archivo.
5.10 Formatear en Windows.
Objetivo: Analizar el trabajo del Programa Explorador de Windows y las

operaciones que podemos lograr con éste.
Aseguramiento del nivel de partida: : En esta clase con los conceptos de

archivos y carpetas se puede hacer una analogía con el trabajo de una oficina.
Motivación.
¿Qué es el explorador de Windows?

¿Cuál es la utilidad del mismo?

ustedes serán capaces de utilizar el explorador de Windows según sus
necesidades.
5.1 Ambiente del explorador de Windows.

Explorador de Windows.
Es un programa que muestra la jerarquía de las carpetas contenidas en el
disco duro y disquetes de la máquina, es decir, en las diferentes unidades de la
PC.
Para activar el Explorador existen varias formas:
1. Clic en el botón inicio, seleccionar Programas y clic en Explorador de

Windows.
2. Mediante el menú de contexto del botón inicio o del objeto Mi PC

seleccionar la opción Explorar.
3. A través del teclado con la tecla Windows + E.
4. Si existe algún acceso directo del Explorador en el escritorio o en la Barra

de tareas.
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La ventana de la aplicación Explorador de Windows está dividida en dos partes:
1. Panel izquierdo: Muestra información general de todo el contenido de la PC.
2. Panel derecho: Muestra información específica de la carpeta o unidad

seleccionada.
Para abrir una carpeta, hacer doble clic en ésta , y se retrocede haciendo clic
en el icono Subir de la barra de herramientas.
Cuando una carpeta se encuentra abierta se muestra en la parte derecha de la
ventana el contenido de la misma , y aparece ubicada en la Barra de dirección
que se encuentra en la barra de herramientas.
El signo (+) al lado de algunas carpetas indica que dentro contienen otras
carpetas, éstas se llaman carpetas anidadas. Al dar sobre este signo se
despliegan todas las carpetas que posee la carpeta origen, apareciendo
entonces un signo (-) indicando que ya las carpetas fueron desplegadas. Si
queremos recoger las carpetas dar clic sobre este signo.
5.2 Crear carpetas, subcarpetas, y otros tipos de ficheros.

Creación de carpetas.
Las carpetas permiten tener organizada la información almacenada en el disco

duro y facilitan un rápido acceso a un archivo determinado.
Se pueden crear carpetas desde el Explorador de Windows ó Mi PC de dos

formas:
Primera forma:
1. Abrir la carpeta donde se quiere crear la nueva.
2. Clic en el menú Archivo y seleccionar Nuevo.
3. Clic en Carpeta y aparece la nueva carpeta lista para recibir un nombre.
4. Clic en el botón izquierdo del mouse en cualquier parte de la ventana ó
Enter.
Otra forma.
1. Mediante el menú contextual que aparece al pulsar el botón derecho del
mouse en la superficie de la ventana y elegir la opción Nuevo, dar clic en
Carpeta , escribir el nombre y dar clic en cualquier parte de la ventana para
confirmar nombre.
5.3 Carpeta Mis documentos.

Explicar que esta carpeta es en la que se guardan por omisión todos los
documentos creados.
5.4 Seleccionar objetos consecutivos y no consecutivos.

Archivos consecutivos.
1 Clic sobre el primer archivo y luego con la tecla Shift deprimida dar clic en el
último archivo que se quiere seleccionar.
2 Mantener deprimido el botón izquierdo del mouse y arrastrar un rectángulo
alrededor de los archivos que se desean seleccionar.
Archivos no consecutivos.
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1 Clic sobre el primer archivo del grupo y luego mantener la tecla Ctrl
deprimida.
2 Clic sobre cada archivo que se desee seleccionar.
5.5 Cortar, copiar y pegar.

Explicar la similitud que existe en la vida real para mover(cortar) archivos desde
una carpeta a otra.
Existen diferentes formas para copiar y mover archivos.
1. Por medio de la Barra de menú.

 Seleccionar el archivo ó carpeta origen.
 Clic en el menú Edición.
 Clic en Copiar ó Cortar(Mover).
 Seleccionar el destino.
 Clic en el menú Edición.
 Clic en Pegar.
2. A través del menú de contexto del propio archivo.

 Ir a la carpeta origen y dar clic derecho en el archivo(s) ó carpeta(s) que se
quiere copiar ó mover.
 Seleccionar Copiar ó Mover.
 Seleccionar el destino y dar clic derecho.
 Clic en la opción Pegar.
3. Drag and Drop (Arrastrar y Soltar).

 Seleccionar el archivo y arrastrarlo con el mouse , dejándolo caer en la
carpeta ó unidad deseada.
4. Mediante los botones de la barra de herramientas.

 Seleccionar el archivo origen.
 Clic en el botón Copiar ó Cortar.
 Seleccionar destino.
 Clic en el botón Pegar.
7. Mediante el teclado.
 Seleccionar el archivo.
 Ctrl + C.
 Seleccionar el destino.
 Ctrl + V.
5.6 Eliminar y cambiar nombre a carpetas, subcarpetas y ficheros.
Formas de renombrar ó cambiar nombre.
Primera Forma.
 Clic sobre el archivo ó carpeta.
 Seleccionar Cambiar nombre del menú Archivo.
 Teclear el nuevo nombre.
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 Clic en cualquier parte de la ventana para confirmar el nombre.
Segunda Forma.
 Seleccionar el nombre , éste aparecerá encuadrado y sombreado indicando
que se puede escribir el nuevo nombre directamente sobre el viejo.
Tercera Forma.
 Seleccionar carpeta ó archivo.
 Clic derecho.
 Seleccionar Cambiar nombre.
 Teclear nuevo nombre y dar clic en cualquier parte de la ventana para
confirmarlo.
Eliminar archivos y carpetas.
Existen diferentes formas:

1 Clic sobre el archivo y luego clic en Eliminar del menú Archivo.
2 Clic derecho sobre el archivo ó carpeta seleccionado y luego clic en
Eliminar.
3 Seleccionar la carpeta ó archivo y deprimir la tecla Del ó Delete.
4 A través de la barra de herramienta seleccionar el archivo ó carpeta y luego
la opción Eliminar.
5 Arrastrar el archivo ó carpeta hasta el icono de la Papelera de reciclaje.
5.7 La papelera de reciclaje. Recuperar información.

La Papelera es una porción del disco duro reservado para almacenar los
archivos eliminados. Generalmente el sistema reserva un 10% del disco duro
para la papelera ; pero esta configuración puede ser modificada por el usuario
a través del menú contextual de la Papelera, mediante la opción Propiedades.
Funcionamiento.
Es el lugar donde se almacenan los archivos que han sido eliminados y que ya
no se necesitan.
En realidad los archivos eliminados no son eliminados del disco duro hasta que
se vacíe la Papelera de reciclaje, esto implica que se podrán recuperar los
archivos eliminados por error , siempre y cuando no se hayan eliminado de la
Papelera.
Existen diferentes formas para vaciar ó restaurar la Papelera.
Primera forma.
Clic derecho sobre la Papelera.
Seleccionar el archivo ó carpeta que se desea.
Clic en la opción Restaurar ó Vaciar la Papelera, según se necesite.
Otra forma.
Abrir la Papelera con doble clic ó clic derecho y Abrir.
Seleccionar el archivo.
En el menú Archivo ,escoger la opción que se desea, según el caso.
18
Nota: Si elimina un archivo desde el símbolo del sistema ó desde un disco, no

pasará a la papelera.
.8 Trabajo con discos.
En la consola central de un sistema de computación se distribuyen las

unidades de disco, es decir torres ó disqueteras.
Generalmente se distribuyen de la siguiente forma:
 Unidad A: Para los discos magnéticos de 3 ½ pulgadas (1.44 Mbyte).

 Unidad B: Para los discos magnéticos de 5 ¼ pulgadas (ya no se usan).
 Unidad C: Unidad sellada en la que se encuentra montado el disco duro,
ubicado en el interior de la consola central. Guardan mayor cantidad de
información que los disquetes.
 Unidad D: En la actualidad se dispone de tecnología audiovisual,
Multimedia Ej. CD-ROM.
La unidad CD-ROM es un dispositivo que lee la información que se ha
almacenado en discos compactos.
Los CD-ROM.
Permiten el almacenamiento de información audiovisual y su manejo interactivo
por parte del usuario.
Significa memoria de solo lectura en disco compacto (Compact Disk-Read Only
Memory).
Copiar disquete.
1. Forma de copiar un archivo a un disco.
 Insertar el disco en la unidad de disco.
 En Mi PC ó en Explorador de Windows, hacer clic en el archivo ó carpeta
que se desee copiar .
 En el menú Archivo elegir Enviar a.
 Clic en la unidad en la que se desee copiar el archivo.
2. Enviar archivos rápidamente a otro lugar.

 Con el botón secundario del mouse hacer clic en el archivo que se desee
enviar.
 Elegir Enviar a .
 Clic en el destino.
Conocer el espacio libre y ocupado de un disco.
Mediante el menú contextual que aparece al dar clic derecho del mouse sobre
la unidad que se quiere saber , se selecciona la opción Propiedades, donde se
puede observar en la ventana Propiedades de disco, en la ficha general, el
espacio libre y ocupado del disco, además de otras informaciones que brinda.
5.9 Ver y configurar propiedades de archivo.
Explicar las fichas del cuadro de diálogo de las propiedades de un archivo

específico.
19
5.11 Formatear en Windows.
Una computadora no podrá tener acceso a ningún tipo de disquete si antes no

ha sido formateado, es decir, no puede ser usado para guardar información si
previamente no se le ha dado formato.
Al dar formato a un disco, este quedará dividido físicamente en pistas y
sectores , según el tipo de disquete que se utilice y del formato que se le de,
además se determinará la forma en que va a ser organizada la información en
el interior del mismo y donde serán situados los diferentes tipos de información.
¿Cómo dar formato a un disco?.

 Insertar el disquete en la torre.
 Seleccionar la unidad haciendo clic.
 Elegir la opción Dar formato...
 Seleccionar las opciones deseadas.
Fijación y control.
Resumir el contenido de la clase.
¿Para qué nos sirve el Explorador de Windows?
¿Cómo dar formato a un disco?
Clase # 6
Temática: Clase Práctica.
Objetivo : Consolidar de forma práctica los conocimientos adquiridos referente

a las posibilidades que brinda el programa Explorador de Windows.

Motivación.
¿Para qué nos sirve el Explorador de Windows?
¿A qué denominamos barra de tareas? ¿Dónde está ubicada?
¿Qué podemos hacer con el menú del botón inicio?.
¿Cómo podemos configurar este menú inicio?

realicen los ejercicios.
Ejercicios :
1. Desde el explorador de Windows:

 Crear una carpeta en el directorio raíz del disco de la torre A llamada
Curso
 Crear una carpeta en la carpeta Curso llamada Práctica.
20
 Copiar desde la carpeta Mis documentos ubicada en C un archivo hacia

Curso.
 Mover la carpeta Curso para C.
 Copiar el archivo renombrado para la carpeta Práctica.
 Crear una carpeta en el escritorio llamada Documentos.
 Mover el archivo renombrado de la carpeta Práctica a la carpeta
Documentos.
2. En el escritorio:
 Crear un acceso directo en el escritorio para la unidad de disco de 3 ½.
 Crear un acceso directo para su aplicación favorita.
 Incorporar el acceso directo creado con anterioridad en el menú
Programas del botón Inicio.
 Incorporar al menú Inicio el acceso directo correspondiente al programa
Explorador de Windows.
 Añadir a la barra de Inicio rápido de la barra de tareas los accesos
directos correspondientes al paquete de Microsoft Office.
Evaluación.
Se evaluarán los alumnos a medida que realicen los ejercicios.
Clase # 7
Temática: Algunos Accesorios y herramientas del Sistema Operativo
Windows.Compactadores.
6.1 Wordpad, Paint, Calculadora. Bloc de Notas.
6.2 Scandisk, desfragmentador.
6.3 Compactadores.
Objetivo: Utilizar algunos accesorios de Windows y herramientas del sistema.
Aseguramiento del nivel de partida:

Hacer un recordatorio de las clases anteriores que trataron sobre las
características de Windows como sistema operativo.
Motivación.
¿Cuáles son los accesorios de Windows?
¿Cuáles son las herramientas del Sistema Operativo Windows?

ustedes serán capaces de utilizar algunos accesorios de Windows y
herramientas del sistema según sus necesidades..

6.1 Wordpad, Paint, Calculadora. Bloc de Notas.
21
En el menú Programas del botón Inicio aparecen las aplicaciones nativas del
Sistema Operativo Windows 2000, es decir los grupos de programas que se
instalan al instalar Windows en una computadora ejemplo Accesorios.
El grupo Accesorios presenta aplicaciones misceláneas que le facilitan su
trabajo en el ambiente Windows, ejemplo: Desfragmentador de disco, Bloc de
notas, Calculadora, WordPad y Paint.
6.2 WordPad
WordPad es un editor de textos para documentos cortos. Con WordPad puede
dar formato a documentos con varios estilos de fuentes y de párrafos.
Puede iniciar WordPad si hace clic en el botón Inicio, selecciona Programas,
Accesorios y clic en WordPad.
Paint
El Paint es un programa que se utiliza para crear, modificar y ver imágenes.
Puede pegar una imagen de Paint en otro documento que haya creado o
utilizarla como fondo del escritorio. Incluso puede usar Paint para ver y
modificar fotografías digitalizadas.
 Puede iniciar Paint si hace clic en el botón Inicio, selecciona Programas,
Accesorios y hace clic en Paint.
Bloc de Notas
El Bloc de notas es un programa para crear o modificar archivos de texto

que no requieran formato y que sean menores de 64 KB. Bloc de notas abre
y guarda el texto sólo en formato (sólo texto).
Para iniciar el programa Bloc de notas haciendo clic en el botón Inicio,

selecciona Programas, Accesorios y hace clic en Bloc de notas.
Calculadora
La calculadora es una de los componentes que se instala cuando instalamos

Windows. Nos permite realizar un cálculo sencillo
1. Escriba el primer número del cálculo.

2. Haga clic en + para sumar, en - para restar, en * para multiplicar o en /
para dividir.
3. Escriba el siguiente número del cálculo.
4. Escriba los restantes y números.
5. Haga clic en =.
Realizar un cálculo estadístico
1. En el menú Ver, haga clic en Científica.

2. Escriba el primer dato.
3. Haga clic en Sta y, a continuación, en Dat.
4. Escriba el resto de los datos y haga clic en Dat después de escribir cada
dato.
5. Haga clic en Sta.
6. Haga clic en el botón correspondiente a la función estadística que desee
utilizar.
22
Realizar un cálculo científico
1. En el menú Ver, haga clic en Científica.

2. Haga clic en
3. Escriba el primer número.
4. Haga clic en un operador.
5. Escriba el siguiente número del cálculo.
6. Escriba los restantes operadores y números.
7. Haga clic en =.
6.2 Scandisk, desfragmentador.
Puede utilizar ScanDisk para comprobar si hay errores físicos y lógicos en el

disco duro. ScanDisk puede reparar a continuación las áreas dañadas.
puede iniciar ScanDisk si hace clic en Inicio, selecciona Programas,

Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, hace clic en ScanDisk.
Desfragmentador aumenta la velocidad de acceso al disco duro
Puede utilizar Desfragmentador de disco para volver a organizar los archivos y

el espacio no utilizado en el disco duro de forma que los programas se ejecuten
más rápidamente.
Desfragmentador de disco si hace clic en Inicio, selecciona Programas,

Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, hace clic en
Desfragmentador de disco.
6.3 Compactadores.
Mencionar los diferentes tipos de compactadores que existen y la utilidad de
los mismos.
Clase # 8
Temática: Clase Práctica.
Objetivo : Ejercitar la utilidad del Panel de Control, la Papelera de reciclaje y

Accesorios de Windows mediante ejercicios prácticos.
Aseguramiento del nivel de partida: Recordar brevemente los contenidos de las

clases anteriores.
Motivación.
¿Cómo podemos al Panel de Control?
¿Qué nos permite este?
23
¿Qué es Papelera de reciclaje?

Ejercicios :
Crear en el disco de la torre A la siguiente estructura de carpetas:
Editores Vacunas
Imágenes
Word
Sav Norton Antivirus
Copiar para el disco de la torre C la carpeta Editores.

Mover para el disco de la torre C la carpeta imágenes.
Renombrar la carpeta Word con el nombre WordPad.
Borrar la carpeta Editores del disco de la torre C.
Recuperar la información borrada.
2. En el escritorio:
Organice los iconos en el escritorio por fecha.
Cambie el papel tapiz de su escritorio.
Cambiar el tipo de letra, color y tamaño de la fuente de los menús.
Cambiar el tamaño y color de la barra de título de las ventanas en Windows.
Cambiar el tipo de letra y tamaño del elemento Información sobre herramientas.
3. Haga uso del panel de Control para cambiar la configuración del Mouse
para personas zurdas, aumente la velocidad del doble clic y cambiar el
teclado para idioma Inglés.
Por error hemos borrado en la unidad de disco de 3 ½” un archivo, cual será la

vía para recuperarlo.
4. Agregar dentro de la carpeta Accesorios los componentes: Imaging, Bloc

de notas.
Evaluación.
Se evaluará a cada estudiante en el transcurso de la clase práctica mediante el
desenvolvimiento que tenga cada uno en la realización de los ejercicios.
Clase # 9
Temática: Evaluación de la Unidad # 1
Objetivo: Constatar los conocimientos recibidos en esta unidad.
Aplicar las boletas de exámenes

24
UNIDAD # 2: Microsoft Word

Clase 1 (2h/c)
Temática: Introducción. Operaciones básicas.
1.1 Características generales del procesador de texto (Microsoft Word.
Facilidades que brinda.
1.2 ¿Cómo acceder a Microsoft Word?.
1.3 Concepto de documento.
1.4 Opciones Crear y Abrir.
1.5 Editar un documento.
1.5.1 Escribir y borrar caracteres.
1.5.2 Copiar, cortar y pegar.
1.5.3 Deshacer errores.
1.5.4 Corregir Ortografías.
1.5.5 Buscar y reemplazar información.
1.5.6 Autorresumen y autocorrección.
1.6 Guardar, Guardar Como, Cerrar.
1.7 Salir de Microsoft Word.
Objetivo: Familiarizarse con los aspectos más generales de la aplicación y
comprender la utilidad de su uso.
Aseguramiento del nivel de partida: Poner ejemplos del uso y las
posibilidades de Microsoft Word, de esta manera motivarlos.
Motivación:
¿Qué es un Procesador de texto?

¿Cómo crear un documento?
¿Es posible corregir errores? ¿Cómo?
¿Existe alguna forma de corregir la ortografía y gramática mientras se escribe
un texto?
¿Cómo podemos mover y copiar textos a otro lugar del documento o a otro
documento?

A estas preguntas les daremos respuestas en la clase de hoy y al concluir
serán capaces de escribir un documento.
Tratamiento de la nueva materia.
Características generales del procesador de texto(Microsoft Word.
Facilidades que brinda.
Procesador de texto Microsoft Word.
Word es una de las aplicaciones suministradas con el Office y uno de los
mejores procesadores de texto en la actualidad.
Características.
La ventana de trabajo de Word consta de:
1 Barra de título de la aplicación y del documento: A parece el nombre de la
aplicación y del documento abierto respectivamente.
2 Barra de herramientas estándar : Permite acceder a los comandos más
comunes rápidamente con un solo clic del ratón.
3 Barra de menú : Se encuentran agrupadas opciones con funciones afines
en distintos menús.
25
4 Barra de herramienta de formato : Podemos fácilmente definir los tipos y

tamaños de las fuentes a utilizar en el documento y la alineación del texto
seleccionado.
5 Las barras de desplazamiento : Permiten el movimiento a lo largo y ancho
del documento.
6 Barra de estado : Indica la página , fila y columna actual (posición del cursor
).
Notas :
1 A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro
iconos que nos permiten elegir los diferentes modos de presentación que no
son más que distintas maneras de ver un documento : Vista Normal , Vista
Diseño de Página , Vista Preliminar , Vista Pantalla.
2 Las barras de herramientas pueden ajustarse al margen superior , lateral e
inferior de la ventana de Word, así como dejarse flotar sobre la ventana de
aplicación. Luego dar doble clic en la barra de título para que vuelva a su
lugar ó dar clic en ésta y arrastrar hasta el lugar deseado y soltar.
¿Cómo acceder a Microsoft Word?.
Iniciar y salir de Word.

Para entrar a Word lo podemos hacer de distintas formas:
Clic en el botón Inicio / Programas / Microsoft Word.
Mediante la Barra de Acceso directo (si no está activada dar clic en el icono
Office para activarla ) , clic sobre el icono Word.
Cuando se inicia una sesión con Word este aparece con un documento vacío
en la pantalla nombrado Documento 1 (hasta que sea renombrado).
Concepto de documento.
Documento: Nombre que se le da a los archivos que son creados por algún
editor de texto.
Salir de Word.
En el menú Archivo usamos el comando Salir o en la barra de título de la
aplicación el botón de Cerrar.
Opciones Crear y Abrir.

Crear un documento.
Existen dos formas:
En el menú Archivo hacer clic en Nuevo.
Clic en la ficha General.
 Clic en el icono Documento vacío.
Abrir un documento existente.

Existen varias formas:
1 Hacer clic en el icono Abrir en el menú de herramientas.
 En el cuadro debajo de “Buscar en”,abrir la que contenga el documento.
 Seleccionar el nombre del documento en la lista de archivos.
 Clic en Abrir.
26
2 Botón Inicio / Abrir documento de Office.

3 Botón Inicio / Documentos / clic sobre el documento.
4 Dentro de Word , dar clic en Archivo / Abrir / documento / Abrir.,etc.
Nota: Para abrir un documento que haya utilizado recientemente , hacer clic en
su nombre al final del menú Archivo.
Editar, escribir, eliminar, mover y copiar texto.
Editar un documento.
Para editar un documento es preciso seleccionar el texto para que el sistema
pueda delimitar sobre qué parte del documento debe realizar las acciones que
se indiquen.
Seleccionar texto y gráficos.
 Cualquier texto : Arrastrar el mouse sobre el texto que se desea seleccionar.
 Una palabra: Doble clic.
 Un gráfico : Clic en el gráfico.
 Una línea : Mover el mouse a la izquierda de las línea hasta que el puntero
del mouse cambie de dirección y hacer clic.
 Varias líneas : Mover el mouse a la izquierda de las líneas hasta que el
puntero cambie de dirección (forma de flecha ), hacer clic y arrastrar.
 Una oración : Mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en cualquier
parte de la frase.
 Un párrafo : Mover el mouse a la izquierda del párrafo hasta que el puntero
cambie de dirección ( barra de selección ), hacer doble clic o triple clic en
cualquier lugar del párrafo.
 Varios párrafos : Mover el mouse a la izquierda del párrafo hasta que el
puntero cambie de dirección (barra de selección ) , hacer doble clic y
arrastrar.
 Documento completo :Escoger Seleccionar todo en Edición.
Sugerencias que deben tenerse en cuenta para escribir un texto.
 El punto de inserción (cursor parpadeante ) se coloca donde se desea
escribir texto.
Si desea crear espacio en blanco antes de escribir presione Enter.
 No presionar Enter al final de cada línea, para poder lograr el salto de
página. Sólo presionar Enter para comenzar un párrafo nuevo.
 No usar la Barra espaciadora para desplazar el punto de inserción ó para
poner sangría ó alinear texto. En su lugar usar las flechas de dirección ó
hacer clic con el mouse para desplazar el punto.
 Presionar la Barra espaciadora solo para insertar un espacio entre palabras.
Editar texto.
Con la barra de herramientas de Formato podemos cambiar rápidamente la

presentación del texto:
Cambiar la fuente ó su tamaño .
Poner el texto en negrita, cursiva ó subrayado.
Cambiar la alineación del párrafo.
27
Comando Bordes para enmarcar con un borde el contenido de una línea ó

párrafo.
Comando sombreado para sombrear el fondo.
Colocar numeración y viñetas .Esto puede lograrse también con las opciones
del menú Formato.
Escribir y borrar.
 Una vez abierto el documento puede comenzar a escribir.
 Para borrar use la tecla Backspace, si es hacia la izquierda, Delete, si es
a la derecha; puede tambien seleccionar la palabra o parrafo y darle
Delete.
Copiar, cortar y pegar

Mover y copiar texto
Para mover texto arrastrándolo. Distancias cortas.

Utilizando el botón izquierdo del mouse , se puede arrastrar fácilmente una
selección a una nueva posición (distancias cortas ) Esto se logra de la siguiente
forma :
1 Seleccionar el texto ó gráfico.
2 Señalar la selección (el puntero del mouse se convierte en una flecha ).
3 Presionar el botón izquierdo del mouse para presentar un pequeño cuadro
con puntos y un punto de inserción también punteado, arrastrar este punto a
una nueva posición y liberar el botón del mouse.
 Para mover : Arrastrar hasta la ubicación donde se desea pegar.
 Para copiar : Mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar la selección hasta
la ubicación deseada.
Para mover y copiar textos distantes ó a otros documentos.

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en Cortar (mover ) ó Copiar.
3. Clic donde desee que aparezca el texto ó gráfico .
4. Clic en Pegar.
Deshacer errores.
Corregir errores con rehacer y deshacer.

Para deshacer errores:
 Clic en la flecha que aparece junto al icono de deshacer y verá la lista de las
acciones recientes que puede deshacer , en la barra de herramientas.
 Seleccionar la acción que se desea deshacer.
 Si se arrepiente hacer clic en rehacer.
En la barra de Menús , con la selección del menú Edición , también podemos
deshacer y corregir errores.
Corregir Ortografías
Corregir la ortografía y gramática.
28
 En el menú herramientas Clic Opciones / clic en la ficha Ortografía y

gramática.
 Activar las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y
Revisar gramática mientras escribe.
 Clic Aceptar.
Nota: Las palabras subrayadas rojas: indican posibles errores ortográficos.
Las palabras subrayadas verdes: indican posibles errores gramaticales.
Para corregir el error.
 Clic en el botón secundario en la palabra subrayada.
 Clic en la corrección correspondiente.
Buscar y reemplazar información
Buscar y reemplazar información.

Elegir la opción Reemplazar en el Menú Edición En la ventana que aparece
completar los cuadros con la información necesaria.
En el cuadro de texto Buscar escribir la palabra, que desea sea reemplazada y
luego en el cuadro de texto reemplazar con: escribir la palabra con la que se
quiere reemplazar
Para escribir sobre texto :

 Seleccionar el texto que se desea reemplazar con texto nuevo.
 Comenzar a escribir el texto nuevo.
Autoresumen y autocorrección.
¿Qué es Autorresumen?
Autorresumen identifica los puntos principales de un documento para poder

compartirlo con otros usuarios o examinarlo rápidamente.
Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y
asignando una puntuación a cada oración. A las oraciones que contienen
palabras que se utilizan con más frecuencia en el documento se les da una
puntuación más alta. A continuación, el usuario elige un porcentaje de las
oraciones con la puntuación más alta para mostrar el resumen.
Autorresumen alcanza la mayor eficacia con documentos bien estructurados,
por ejemplo, informes, artículos y documentos científicos.
¿Qué es Autocorrección?
Puede utilizar la función Autocorrección para detectar y corregir
automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente,
errores gramaticales y el uso incorrecto de mayúsculas
Autocorrección
 Activar o desactivar opciones de Autocorrección
 En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
 Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive
las primeras cuatro casillas de verificación del cuadro de diálogo.
 Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o desactive
la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe.
29
 Para activar las correcciones del corrector ortográfico, active la casilla de

verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a continuación, active
la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del
corrector ortográfico. Si desea desactivar estas correcciones, desactive
la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del
corrector ortográfico.
Guardar, Guardar Como, Cerrar.
Guardar documentos.
Existen varias formas para guardar un documento:
1. Clic en el icono Guardar de la barra de herramientas.
 Cuando el documento se guarda por primera vez aparece el cuadro de

diálogo Guardar Como: En el cuadro Guardar en: hacer clic en la flecha
para desplegar la lista de carpetas y unidades de disco existentes y escoger
el deseado.
Nota : Puede crearse carpetas en Word para guardar el documento de la
siguiente forma:
Clic en Archivo / Guardar como / clic sobre el botón Crear nueva carpeta
 En el cuadro Nombre de archivo: escribir un nombre para el documento.
 Clic en Guardar.
2. Clic en el Menú Archivo: seleccionar Guardar
Cerrar un documento.
 En el menú Archivo, clic en Cerrar.
 En el botón Cerrar de la ventana del documento.
Salir de Microsoft Word
En el menú Archivo usamos el comando Salir o en la barra de título de la

aplicación el botón de Cerrar.
¿Cómo podemos abrir un documento existente?
¿Cómo seleccionar una palabra?
¿Cómo deshacer un error?
¿ Cómo darle formato a un texto?.
¿Cómo mover un texto a otro documento?
Clase 2 (2h/c)
Temática: Formato e inserción en un documento.
2.1 Formato de párrafo y caracteres.
2.2 Bordes y sombreado.
2.3 Letra Capital.
30
2.4 Texto en columnas.

2.5 Numeración y Viñetas.
2.6 Insertar símbolos y # de páginas.
2.7 Insertar fecha y hora.
2.8 Insertar Notas al Pie.
2.9 Insertar Encabezado, Pie y Salto de pág.
2.10 Word Art.
Objetivo: Familiarizarse con los aspectos más generales de la aplicación y
comprender la utilidad de su uso.
Aseguramiento del nivel de partida: Se formularán preguntas para que el
alumno retome, recuerde lo que aprendió en la clase anterior y lo ayuden en la
comprensión de la actual como por ejemplo
Motivación:
¿Cómo podemos mejorar la apariencia de un documento?
¿Podremos insertar símbolos, números de paginas, fecha, hora, notas al pie?
¿De que manera?

serán capaces de escribir un documento.
Tratamiento de la nueva materia
Formato de párrafo y caracteres.
Formato de párrafo
Para dar formato a un párrafo primeramente debemos seleccionarlo y luego

podemos hacer con el diferentes cosas como :
 Cambiar tamaño, tipo y color de fuente: A través de la barra de formato o
a través del menú formato seleccionar la opción fuente.
 Poner la letra en negrita, cursiva o subrayada: A través de la barra de
formato o a través del menú formato seleccionar la opción fuente.
Centrar o alinear texto
Seleccionando el texto podemos alinearlo ya sea a la derecha, a la izquierda, al
centro o justificarlo: a través de la barra de formato o a través del menú formato
seleccionando la opción párrafo.
Interlineado
En la barra de menús seleccionar el menú Formato, escoger párrafo, en
interlineado escoger el espacio entre líneas a utilizar: sencillo, 1,5, doble etc.
Bordes y sombreado.
Bordes y sombreado de página
En el menú Formato seleccionar Bordes y Sombreado
Por defecto aparecerá activada la ficha bordes y nos dará las diferentes
opciones de borde, donde deberemos escoger y dar los cambios deseados
Activar la ficha Borde de Página
31
Seleccionar el tipo de borde y luego pulsar aceptar.

Para el sombreado activar la ficha Sombreado y hacer los cambios
Por último hacer clic en los botones Aplicar y Aceptar.
Letra Capital.
Para llevar una letra normal a Letra Capital, debemos primeramente

seleccionarla, luego ir al menú Formato y hacer clic en la opción Letra Capital,
seleccionar la posición que la misma llevará en el texto, y por último hacer clic
en aceptar.
Texto en columnas.
Si deseamos escribir nuestro texto en columnas en el menú formato hacemos

clic en la opción Columnas, en el cuadro aparecerán opciones de columnas
preestablecidas, allí seleccionaremos la que mejor se ajuste al formato que
queramos, si no aparece en las opciones preestablecidas entonces le damos el
número de columnas deseadas en el control numérico que aparece y por último
hacemos clic en aceptar.
Numeración y Viñetas.
Agregar o eliminar viñetas y números en un párrafo

En la barra de menús seleccionar el menú formato, escoger numeración y
viñetas y activar la ficha según corresponda, escoger el formato deseado y
luego aceptar.
Nota: A través de la barra de formato podemos agregar viñetas y números en
un texto, pero aparece el último que fue seleccionado.
Insertar símbolos y # de páginas.
Insertar símbolos y # de páginas.

Inserción de los caracteres en especial.
En el menú Insertar seleccionar Símbolo...y luego activar la ficha Caracteres
especiales, donde se puede ver la combinación de teclas para obtener el
carácter deseado entre otras opciones.
Además con la ficha Símbolos activada podemos insertar diferentes letras y
símbolos según la fuente seleccionada .Ejemplo la letra ñ , á , é etc.
Inserción de # de páginas
En el menú insertar seleccionar números de páginas y luego en las listas
despegables seleccionar la posición y alineación de los números. Por último
hacer clic en aceptar.
Insertar fecha y hora.

En el menú Insertar seleccionar la opción Fecha y Hora, seleccionar el formato
en la lista de formatos disponibles y por último clic en aceptar.
Insertar Notas al Pie.

32
En el menú insertar seleccionar la opción Nota al Pie, luego seleccionar si

queremos esta nota al pie de la página o del documento, luego hacemos clic en
el botón aceptar y seguidamente nos llevará ya sea al pie de página o de
documento donde por último escribiremos la nota deseada.
Insertar Encabezado, Pie y Salto de pág.

En el menú insertar seleccionamos la opción Autotexto y luego la opción
Encabezado o pie de página y luego hacemos clic en la opción deseada.
Word Art.
Galería de Word Art
En el menú Insertar seleccionar Imagen/WordArt
Seleccionar un estilo y luego pulsar aceptar.
Escribir el texto y luego pulsar aceptar.
También podemos insertar un texto de WordArt a través de la barra de dibujo.
¿Cómo podemos dar formato a un texto?
Clase 3 (2 h/c)
Objetivo : Consolidar de forma práctica los conocimientos adquiridos.
Aseguramiento del nivel de partida: Recordar brevemente los contenidos de las

clases anteriores.
Motivación.
¿Cómo crear un documento nuevo y guardarlo?
¿ Cómo abrir un documento que ya existe?
¿ Cómo resaltar un texto?.
¿ Al editar un documento en Word siempre se utiliza el mismo tipo de letra,
tamaño y color?.
¿Cómo dar formato a un párrafo?
¿Cómo enumerar las páginas?

Ejercicio :
1. Crear un documento llamado Carta que contenga tres párrafos:
 El título en negrita, centrado y subrayado, con un formato de letra
14Arial.
 Justifique el resto del documento.
 Guardar el documento dentro de una carpeta que lleve su nombre.
2. Abrir el documento reciente editado Carta y realizar las siguientes

transformaciones:
33
a) Cambie el título para fuente 14 Tahoma, con color rojo.

b) Copiar el segundo párrafo al final del documento.
c) Elimine las dos primeras oraciones del primer párrafo.
d) Mueva el segundo párrafo después del tercer párrafo.
Fijación y Control
Breve resumen partiendo de las dificultades encontradas durante el
desarrollo de la clase
Clase 4 (2 h/c)
Temática: Trabajo con objetos y dibujos.
4.1 Diferenciar entre un marco y un cuadro texto.
4.2 Trabajar con objetos de dibujo.
4.3 Insertar un objeto de dibujo
4.4 Diseño, color, tamaño, invertir, mover y girar.
4.5 Trabajar con imágenes prediseñadas (Galería de imágenes)
Objetivo: Desarrollar habilidades con los aspectos más generales de la

aplicación.

comprensión de la actual.
Motivación:
¿ Podríamos trabajar con objetos de dibujo en Word ?
¿ Diseñarlos, girarlos, moverlos?
¿Podremos insertar imágenes? ¿Cómo?

A estas preguntas les daremos respuesta en la clase de hoy y al concluir la
misma serán capaces de escribir un documento usando aún más las
posibilidades que brinda Microsoft Word.
Tratamiento a la nueva materia
Diferenciar entre un marco y un cuadro texto.
Los cuadros de texto y los marcos son contenedores de texto que pueden
colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar. Si está familiarizado
con versiones anteriores de Word, los marcos se utilizaban para ajustar texto
alrededor de un gráfico. Ahora, puede ajustar texto alrededor de un gráfico de
cualquier tamaño o forma sin tener que insertarlo previamente en un cuadro de
texto o en un marco. Además, puede utilizar cuadros de texto para manipular
texto y beneficiarse de los nuevos efectos gráficos. Los cuadros de texto
proporcionan prácticamente todas las ventajas de los marcos, además de
numerosas ventajas adicionales que no tienen los marcos. Sin embargo, deben
utilizarse marcos en lugar de cuadros de texto para colocar texto o gráficos que
contengan determinados elementos
Trabajar con objetos de dibujo.
34
Insertar un objeto de dibujo

Para insertar un objeto de dibujo en el menú insertar seleccionamos la opción
imagen y luego hacemos clic en Autoformas, hacemos clic en el objeto que
vayamos a insertar y luego llevamos el puntero al lugar donde insertaremos el
objeto, y luego arrastramos hasta dar el tamaño deseado.
Diseño, color, tamaño, invertir, mover y girar.
Para dar o cambiar el color a un objeto hacemos clic derecho encima del
objeto, luego hacemos clic en Formato de Autoforma, estando en este cuadro
podemos cambiar el tipo y color de línea del objeto así como el color, tamaño y
posición respecto al texto; por último hacemos clic en aceptar.
Para mover este objeto de lugar simplemente lo arrastramos hasta el lugar

deseado.
Para girarlo, primeramente debemos seleccionar el objeto, luego en la barra de

dibujo hacemos clic en el botón dibujo, luego seleccionamos la opción girar o
voltear y luego seleccionamos la opción de giro o volteo que queramos dar al
objeto.
Trabajar con imágenes prediseñadas (Galería de imágenes)
Para insertar imágenes.

En el menú Insertar seleccionar Imagen / Imágenes prediseñadas / Insertar.
En el caso de que vayamos a insertar una imagen que tengamos guardada en
un archivo en el menú insertar seleccionar Imagen / desde archivo.
También podemos insertar imagen a través de la barra de dibujo.
Nota: Para cambiar el formato de los mismos usar el menú emergente y

seleccionar el comando Formato de la imagen.
Fijación y control
¿Cómo podemos insertar un objeto?
¿Cómo podemos insertar una imagen?
Clase 5 (2 h/c)
Temática: Crear tablas.
5.1 Insertar, eliminar filas y columnas.
5.2 Combinar y dividir celdas.
5.3 Eliminar filas o columnas.
5.4 Alto y ancho de filas y columnas.
5.5 Calcular en una tabla.
5.6 Convertir tabla en texto y viceversa.
5.7 Imprimir un documento.
Objetivo: Familiarizarse con los aspectos más generales de la aplicación.

35

comprensión de la actual.
Motivación.
¿Podemos insertar tablas en Word?
¿Qué operaciones podemos hacer con las tablas?
¿Cómo podemos configurar un documento para imprimirlo?

misma serán capaces de crear tablas usando aún más las posibilidades que
brinda Microsoft Word..
Tratamiento de la nueva materia
Crear tablas
Crear nuevas tablas Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el
comando Insertar tabla, o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una
tabla más compleja de forma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de
diferente alto o un número variable de columnas por fila. El uso de Dibujar
tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se
dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente
opuesta para definir los límites de toda la tabla, y después se dibujan las líneas
de columnas y filas en su interior.
Para insertar una tabla:

Clic en el lugar en que se desee crear una tabla.
Seleccionar el menú Tabla y luego la opción Insertar tabla...
Poner el número de filas y columnas que llevará la tabla y pulsar aceptar.
Nota : Para borrar contenido de una tabla seleccionar los elementos que desea
borrar y presionar Delete.
Insertar, eliminar filas y columnas.

Para insertar filas, columnas o celdas en una tabla ir al menú tabla y
seleccionar insertar /fila, columna o celda.
Combinar y dividir celdas.

Para combinar o dividir filas, columnas o celdas: Seleccionar el rango a
combina o dividir y luego ir al menú tabla / dividir o combinar.
Eliminar filas o columnas.

Para eliminar celdas, filas o columnas de una tabla; Seleccionar las celdas,
incluyendo la marca de fin de celda.
Clic menú Tabla.
Clic Eliminar celdas...
Alto y ancho de filas y columnas.

36
Esto se puede determinar a traves de las propiedades de la tabla;

 Hacer clic derecho sobre la tabla
 En la ventana que aparece, otorgar las dimensiones deseadas.
También se puede, mediante el menú que aparece en Tabla, darle autoajustar

al contenido, al ancho de la ventana, o ancho de columna fijo. También puede
darse distribuir uniformemente las filas o las columnas.
Calcular en una tabla.
1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca la suma.
2. En el menú Tabla, haga clic en Fórmula.

3. Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de
números, Word propondrá la fórmula =SUMA(ENCIMA). Haga clic en
Aceptar si esto es correcto.
Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila de

números, Word propondrá la fórmula =SUMA(IZQUIERDA). Haga clic en
Aceptar si esto es correcto.
Convertir tabla en texto y viceversa.
Seleccionar la tabla o el texto que queramos convertir y en el menú tabla

seleccionar la opción convertir, luego hacer clic en la opción deseada, si es una
tabla lo que queremos convertir en texto esto se hará automáticamente
después de elegida la opción, en cambio si es un texto lo que queremos
convertir en tabla, después de seleccionada la opción debemos especificar el
número de filas y columna en las cuales será distribuido ese texto.
Imprimir un documento.
Clic en el comando Imprimir del menú Archivo, o en el icono del mismo nombre
de la barra de herramientas.
Notas:
1. Usar el tipo de hojas que se escogió en el comando Configurar a páginas.
2. Se defina que impresora se va a utilizar, dentro de las que aparecen en la
lista y que son las que se hayan configurado desde el Sistema Operativo.
3. Definir cuantas copias se quieren.
Definir si se va a imprimir todo el documento, la página actual o un intervalo.
4. En el cuadro “ Imprimir sólo” , hacer clic en “Páginas Impares” o “Páginas
Pares” si se quiere que sólo ellas se impriman, lo que es de gran utilidad si
se utiliza papel continuo.
5.
6. Clic en Aceptar.
Fijación y control
¿Cómo podemos insertar una tabla?
¿Cómo podemos combinar o dividir celdas en una tabla?
¿Cómo podemos insertar filas y columnas en una tabla?
37
¿Cómo podemos eliminar filas y columnas en una tabla?
Clase 6 (2h/c)

Objetivo : Consolidar de forma práctica los conocimientos adquiridos.
Aseguramiento del nivel de partida: Recordar brevemente los contenidos de

Motivación.Preguntas problémicas motivacionales.

¿Cómo crear un documento nuevo y guardarlo?
¿ Cómo abrir un documento que ya existe?
¿ Cómo resaltar un texto?.
¿ Al editar un documento en Word siempre se utiliza el mismo tipo de letra,
tamaño y color?.
¿Cómo crear una tabla?
¿Cómo dar formato a un párrafo?
¿Cómo insertar páginas en un documento?
¿Cómo enumerar las páginas?

 En la página 2 insertar una imagen de la galería imágenes prediseñadas

, con un título llamativo utilizando el Wordart.
 En la pagina 3 confeccionar una tabla con el siguiente formato:
 Guardar el documento en el disco de la torre C dentro de una carpeta

que lleve su nombre y el mismo se llamará Práctica.
Evaluación.
Fijación y Control
Breve resumen de la clase partiendo de las dificultades encontradas en el
desarrollo de la misma.
38
Clase 7 (2h/c)
Temática: Evaluación de la unidad II.
Plan de Clases de Microsoft Excel (12 Horas)
Clase 1 (2 h/c)
Temática: Introducción a la hoja de cálculo Excel. Conceptos fundamentales.
1.1 Que es un tabulador electrónico. Microsoft Excel.
1.2 ¿Cómo se accede a Microsoft Excel?.
1.3 Área de trabajo de Microsoft Excel.
1.4 Concepto de filas, columnas, celdas, libro y hojas.
1.5 Desplazamiento por una hoja y por un libro.
1.6 Crear, Abrir, Guardar, Guardar Como y Cerrar.
Objetivo: Conocer y familiarizarse con los aspectos más generales del

programa Microsoft Excel.
de Microsoft Excel.
Motivación:
Al inicio de la clase mencionamos ejemplos de las aplicaciones y el uso de la
aplicación, pero ¿Quién de ustedes me puede contestar?:
¿Qué es un tabulador Electrónico?
¿Qué es un Libro?

serán capaces de trabajar en un libro.
Excel es una hoja de cálculo o tabulador de Microsoft Office, destinado a

facilitar el análisis de relaciones numéricas. Tiene aplicaciones variadas como
puede ser en la confección de inventarios, contabilidad, obtención de gráficos
etc.
Como iniciar Excel.
Clic en el botón Inicio / Programas / Seleccionar Microsoft Excel.
Área de trabajo del Excel.
Un libro de trabajo consta de hojas de trabajo individuales. Una hoja de trabajo

está formada por 256 columnas y 65536 renglones o filas.
Por omisión Excel abre con un libro de trabajo en blanco que aparece en una
ventana dentro de la ventana de la aplicación Excel.
39
La primera fila de la ventana corresponde a la barra de título de la aplicación.

La segunda fila contiene la barra de menús característica de los sistemas
desarrollados por Microsoft.
Luego aparecen las barras de herramientas que contienen los botones que
simplifican algunas tareas muy comunes y la barra de fórmulas.
La parte cuadriculada de la pantalla es el área de trabajo en Excel. La fila que
la antecede contiene la identificación de las columnas (desde A a Z, luego AA,
BA a BZ y así sucesivamente hasta la última columna ) y la columna con
números que se encuentra a su izquierda sirve para identificar las filas del área
de trabajo.
La fila que sigue al área de trabajo contiene al centro los nombres que
identifican a las diferentes hojas de cálculo del libro de trabajo. A la izquierda de
esos nombres están los botones que permiten desplazar las hojas de cálculo
como si se tratara de un libro.
Celda activa
Concepto de Filas, Columnas y celdas
Filas se encuentran horizontalmente en toda la hoja de calculo.

Columnas son las que están verticales y las celdas son toda esa área en forma
de cuadricula.
Para desplazarse por una hoja de calculo podemos dar clic en los rótulos de
las hojas(hoja1, hoja2 etc.) que se encuentran la parte inferior de la hoja de
calculo.
Los datos en Excel se depositan en sus celdas.

La celda es la unidad de almacenamiento de la información en Excel, es
decir cada dato que a procesar que se quiera introducir hay que colocarlo
en una celda diferente.
Se nombra celda activa a aquella en la cual se almacenará la información
que se teclee o se ejecutará la acción que se indique.
Para activar una celda solo hay que hacer clic en el interior de la misma.
En Excel como regla general, primero hay que indicar la celda o celdas activas
y después la operación que se quiere realizar en ellas, para esto debemos
seguir los siguientes pasos:
40
 Activar la celda donde se quiere colocar el dato.

 Teclear el dato.
 Hacerlo efectivo oprimiendo la tecla Enter, ó activando otra celda de
la hoja de cálculo ó haciendo clic en el check mark  de la barra de
fórmulas.
Nota: Mientras se introduce información ésta aparece en la celda activa y en
la barra de fórmulas al mismo tiempo.
Para crear un libro nuevo,

 En el menú Archivo hacer clic en Nuevo o seleccionar el botón Nuevo
de la barra de herramientas
Abrir un libro existente.

 En el menú Archivo hacer clic en Abrir o seleccionar el botón Abrir de la
barra de herramientas.
 En el cuadro Buscar hacer clic en la unidad de disco que contenga el
documento.
 En el cuadro que muestra una lista de carpetas y archivos, abrir la
carpeta que contenga el libro.
 Seleccionar el nombre del libro.
 Clic en Abrir.
Guardar un libro de trabajo.

 En el menú Archivo hacer clic en Guardar o seleccionar el botón
Guardar de la barra de herramientas.
 Si el libro es nuevo se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para
darle nombre y ubicación al libro.
Cerrar un libro de trabajo.

 En el menú Archivo seleccionar el comando Cerrar.
 Salir de Excel.
En el menú Archivo seleccionar el comando Salir, volverá al sistema operativo.
¿Cómo crear un libro y guárdalo en una carpeta llamada Ejemplo de Excel?
Clase 2 (2 h/c)
Temática: Edición de una hoja de cálculo.
2.1 Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas.
2.2 Mover y Copiar Celdas o Rangos de Celdas.
2.3 Tipos de datos y relacionar celdas.
2.4 Uso del Autofill.
2.5 Dividir y congelar parte de una ventana
2.6 Deshacer y Rehacer un Comando.
2.7 Revisar ortografía.
2.8 Proteger y ocultar Celdas.
2.9 Activar y Desactivar Protección.
41
Objetivo: Trabajar con las hojas de cálculo explotando al máximo las

posibilidades que brinda Microsoft Excel.
Aseguramiento del nivel de partida: Recordar el contenido de la clase anterior.
Motivación:
¿Qué otras posibilidades nos permite Microsoft Excel haciendo uso de los
menús de la barra de menús?
¿Qué hacer para insertar una fila o columna?
¿Cómo copiar y mover en una misma hoja y en hojas diferentes?

misma serán capaces de continuar usando aún más las posibilidades que
brinda Microsoft Excel.
INSERTAR CELDAS.
1-Seleccione la ceIda o rango en donde desea que aparezcan las celdas en
blanco.
2-Seleccione la opción Celdas del menú Insertar
3-Escoja la dirección hacía donde se desplazarán las cedas seleccionadas y
las adyacentes.
4-Seleccione Aceptar.
Para eliminar clic en la opción edición de la barra de menú seleccionar eliminar
o clic derecho eliminar
Pasos para insertar filas y columnas.

1-Seleccione la columna o fila
2-Seleccione la opción columna o fila del menú Insertar
3-Clic derecho encima de la columna o fila y seleccionar insertar.
Para eliminar clic en el menú edición seleccionar eliminar o clic derecho en la
fila o columna que se va eliminar.
Insertar hoja nueva

 Active la hoja que se encuentra a la derecha de donde desea que
aparezca la hoja nueva.
 Seleccione la opción hoja de cálculo del menú Insertar, o utilice el menú
de contexto.
Seleccionar varias hojas.

Seleccione la primera y presione CRTL y clic en cada una de las demás que
desee.
Eliminar una hoja.

Seleccione la hoja, y elija la opción Eliminar
O utilice menú de contexto.
42
TRABAJO CON LAS HOJAS
Cambiar nombre a una hoja

 Clic derecho en el rótulo de la Hoja,
 Cambiar nombre.
Rangos de celdas.
Cuando es necesario hacer referencia a un grupo de celdas consecutivas que
participan en una misma operación, basta con señalar la identificación de la
primera celda y la última, separando ambas identificaciones con el carácter dos
puntos(:). A la expresión resultante se le llama identificador de rango de celdas.
Ejemplo: B2:F2 C3:C52.
Mover y Copiar Celdas y Rangos.
Seleccione la celda o el rango de celdas que quiere mover o copiar, si lo que

quiere mover es el contenido de esa selección a otra posición dentro de la hoja
activa o hacia otra hoja, haga clic en el botón Cortar, si lo que quiere es repetir
esa selección en otros lugares haga clic en el botón Copiar.
Para traer a sus nuevas posiciones lo movido o copiado, debe colocar el

puntero del mouse en el lugar deseado y haga clic en el botón Pegar.
Nota: Cuando la celda que se copia contiene una fórmula. Excel se encarga de
ajustar la identificación de las celdas que intervienen en el cálculo ,a las
posiciones relativas de la celda de destino.
Tipos de datos.
Una celda puede contener texto, valores numéricos, fechas, horas, o las
fórmulas y funciones mediante las cuales se procesan los datos.
Texto: Cualquier combinación de números, espacios y caracteres no

numéricos. Por defecto se alinea a la izquierda cuando se introduce.
Números: Son valores constantes. Por defecto se alinean a la derecha

cuando se introducen
Relacionar celdas
Es una dirección de celda que siempre se mantiene igual incluso cuando se
copia o mueve a otra dirección no se ajusta , a veces nos interesa hacer
referencias a la misma celda en todas las formulas .
Borrar celdas
Borrar el contenido de una celda o rango de celdas :
1.Seleccione la celda, rango fila o columna
2.Presione la tecla delete.
USO DEL AUTOFILL (AUTOLLENADO)

43
Método que permite copiar información o una serie de datos en celdas

adyacentes, la MANIJA es el cuadrito negro que aparece en la esquina inferior
derecha de la celda seleccionada, se utiliza para la copia.
Pasos:
1-Seleccione la celda que contiene los datos a copiar.
2-Posicione el apuntador del mouse en la manija de auto llenado hasta que
tome la siguiente forma +
3-Arrastre la manija sobre las celdas que deben contener los datos y suelte el
botón del mouse cuando llegue al final.
Sí la celda contiene una serie, como una fecha, mes, día de la semana, o
elementos alfanuméricos Autofill amplía la serie automáticamente a las celdas
adyacentes seleccionadas. Puede utilizar la manija para copiar celdas que
contengan formulas, las mismas se copian y se ajustan a las nuevas
posiciones.
Dividir y congelar parte de una ventana

Para realizar esta operación vamos a la opción de menú ventana y
seleccionamos dividir,según la posición de la celda es como le divide la
ventana es decir si selecciona una fila divide horizontal y es una columna
vertical y viceversa.
Para congelar parte de una ventana .

Puede movilizar los paneles, el congelamiento le permite desplazarse por una
larga lista de datos y no perder de vista los títulos en la parte superior o en la
parte izquierda de la ventana.
En forma horizontal selecciona el identificador de la columna A y si es forma
vertical seleccione la fila 2, después seleccione la opción inmovilizar panales
del menú ventana.
Para descongelar un panel, seleccione la opción movilizar secciones.
Deshacer y rehacer un comando.
Para deshacer errores:

 Clic en la flecha que aparece junto al icono de deshacer y verá la lista de las
acciones recientes que puede deshacer , en la barra de herramientas.
 Seleccionar la acción que se desea deshacer.
 Si se arrepiente hacer clic en rehacer.
Para revisar la ortografía y gramática

Debemos ir a la barra de herramientas y seleccionar el botón ABC o en la
opción herramientas.
Proteger y ocultar celdas.

Para ocultarla vamos a la opción formato, seleccionamos celdas, clic en
proteger y seleccionamos ocultar o clic derecho en la celda formato de celda,
proteger, ocultar.
Para desactivar va formato, celdas, proteger y desactivamos la casilla ocultar.
44
Fijación y control
¿Como se puede insertar filas, columnas, celdas?
¿Cómo podemos utilizar el autofill, y como se pueden proteger y ocultar
celdas?
Clase 3 (2 h/c)
Temática: Edición en varias hojas y Formatos en Excel.
3.1 Cortar y copiar de una hoja a otra hoja y de un mismo libro hacia otro
libro.
3.2 Vincular fórmulas de varias hojas o libros.
3.3 Proteger una hoja de trabajo
3.4 Formatos en Excel.
3.4.1 Formato de Celda.
3.4.2 Formato de Fila y Columna.
3.4.3 Formato de Números y Texto.
3.4.4 Formato de Fecha y Hora.
3.4.5 Autoformato.
3.5 Desarrollo de Fórmulas y Funciones.
Objetivo: Trabajar con las hojas de cálculo explotando al máximo las

posibilidades que brinda Microsoft Excel.
Motivación:
¿Cómo editar hojas de trabajo en Excel?
¿Qué hacer para darle formato a una hoja de trabajo, a celdas, cfilas,
columnas?
¿Cómo copiar y mover diferentes hojas diferentes?

Copiar y Cortar de una hoja a otra y de un mismo libro a otro.

1. Para copiar primero debemos seleccionar lo que vamos a copiar y luego
vamos a la barra de herramientas y damos clic en copiar, después
damos clic en el rotulo de la hoja y clic donde dejaríamos esa
información y en la barra de herramienta nuevamente seleccionamos
pegar
2. Clic derecho en la celda que con tiene lo que vamos a copiar, luego
vamos a la hoja2 y le damos pegar.
Para cortar
45
1. Seleccionamos la celda con la información y le damos cortar por la

barra de herramientas o clic derecho, luego damos clic donde
dejaríamos la información y le damos pegar
2. Clic en la celda y colocamos el cursor en los lados de la celda y lo
arrastramos hacia la posición deseada.
VINCULACION DE FORMULAS A TRAVES DE DIFERENTES HOJAS.
Si necesita desarrollar una fórmula que haga referencia a celdas en otras hojas
de trabajo, haga lo siguiente:
1. Haga activa la hoja y la celda donde va la fórmula.

2. Escriba el signo =
3. Haga clic en el rótulo de la hoja que contenga la celda a la que desea
hacer referencia, en la barra de fórmula verá el rótulo de la hoja.
4. Seleccione la celda que contiene los valores.
5. Sitúe el operador y repita los pasos 3, 4,y 5 hasta que termine fórmula.
6. Oprima Enter.
Proteger una hoja de trabajo
Clic en la opción herramienta y seleccionar proteger, proteger hoja aparece una

ventana y seleccionamos las casillas contenidos y objetos y
desactivamos la ultima y le ponen contraseña, después le volvemos a
rectificar la contraseña y aceptar.
Para desproteger clic en herramienta, proteger y seleccionamos desproteger
hoja la ponemos la contraseña y aceptar.
FORMATOS EN EXCEL
Excel incorpora una barra de formato donde están las opciones de formato más
usadas.
 Permite cambiar el tipo de tamaño de letra.
 Permite aplicar negrita, cursiva y subrayado a la celdas seleccionadas.
 Permite alinear a la izquierda, centro y derecha los contenidos de las
celdas seleccionadas
 Aplica formato de moneda, modelo porcentual (multiplica por 100 el
número y le pone %), y modelo millares a las celdas seleccionadas .
 Permite aumentar decimales
 Permite centrar texto entre varias columnas
 Permite aplicar bordes y rellenos a las celdas y colores al tipo de letra.
Formato de celdas
1. Seleccione la celda que aportará el formato haciendo clic con el botón
Izquierdo en ella para activarla.
2. Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón Copiar formato.
Lleve el indicador del mouse hasta la celda a la que se le quiere dar el
mismo formato.
46
4. Si el destino es una sola celda, haga con el botón izquierdo. La celda de

destino asumirá la apariencia de la, celda de la cual se copió el formato.
5. Si el formato se le quiere asignar a un rango de celdas consecutivas
oprima el botón izquierdo del mouse y no lo suelte hasta que no haya
delimitado el rango de destino. Al soltar el botón del mouse todas las
celdas asumirán el formato copiado.
Formato de filas y columnas

Seleccionar la columna o fila y en la barra de menú opción formato seleccionar
columna o fila y escoger la opción que desee realizar.
FORMATO DE NUMEROS y TEXTOS

 Seleccione las celdas que contienen los números a formatear.
 Seleccione la opción Celdas del menú Formato.
 Escoja la categoría y el tipo de formato.
 Seleccione Aceptar.
Clic derecho en la celda formato de celda, escogemos texto alineación y ahí
le damos la posición que deseamos.
FORMATO DE FECHA Y HORA

Excel brinda diferentes formatos para fechas y horas, los cuales
pueden seleccionarse desde el menú Formato, celdas, opción números.
Para activar el Autoformato de tablas se procede como sigue:

1. Seleccione una de las celdas de la tabla y haga clic con el botón izquierdo
para activarla.
2. Haga clic con el botón izquierdo en el menú Formato de la pantalla Excel.
3. Seleccione la opción Autoformato.
4. Haga clic con el botón izquierdo en uno de los nombres de estilo que
aparecen en el cuadro formato de tabla y analice su efecto en el cuadro
muestra.
Repita este paso hasta que encuentre el estilo de tabla que le interese.
5 Cuando encuentre el estilo do su agrado, haga clic izquierdo en el botón
Aceptar de la ventana de Autoformato: Toda la tabla donde se encuentra
el indicador del mouse adoptará el estilo seleccionado.
Nota : Si ninguno de los estilos le satisface completamente, pero le interesa

la presentación de los números, tipo do letra, la alineación do las columnas,
el color de fondo o los bordes de las celdas. Puede seleccionar sólo
aquellos elementos de su interés haciendo clic en el botón Opciones de lo
ventana de Autoformato para desactivar los formatos que no le interese
aplicar.
Desarrollo de fórmulas y funciones.

Las fórmulas deben comenzar con un signo igual a ( = ).
Los operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de categorías
47
de operadores de cálculo, ellas son: aritméticos, de comparación, de texto y

de referencia.
Operadores aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados
numéricos.
Operadores de comparación: Comparan dos valores y generan un valor
lógico VERDADERO o FALSO.
El operador de texto "&" : Concatena uno o más valores de texto para
generar una única cadena de caracteres.
Operadores de referencia : Combinan rangos de celdas para los cálculos.
Cuando combinamos varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará
las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a
continuación.
Prioridad Operador Descripción

: (dos puntos)
, (coma) o ; (punto y
1ra Operadores de referencia
coma)
(un espacio)
2da – Negación (como en –1)
3ra % Porcentaje
4ta ^ Exponente
5ta * y / Multiplicación y división
6ta + y – Suma y resta
7ma & Concatenación
8va = < > <= >= <> Comparación
Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si

contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, se
debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar.
Pasos para introducir una fórmula.
1. Seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula.

2. Escribir el signo =
3. Seleccione la celda a la que desea hacer referencia y teclee los
identificadores de celdas, los operadores aritméticos y las funciones
necesarias para efectuar el cálculo.
4. Oprima Enter o el check mark de la barra de fórmulas cuando haya
terminado.
Funciones.
48
Una función es una fórmula predeterminada que incluye un nombre de función

y los argumentos requeridos para el cálculo.
Argumento es una referencia a direcciones de celdas o valores necesarios
para el cálculo de la función.
Para introducir una función puede ser de dos formas:

 Mediante el botón fx correspondiente al asistente de funciones.
O
 Utilizar el signo = que aparece en la barra de fórmulas al ir introduciendo
la fórmula o función podrá ir viendo el resultado de la misma.
La sintaxis de las funciones
NOMBRE_ FUNCIÓN. Es el nombre de la función tales como:

 RAIZ, RESIDUO, SUMA, EXP, FACT PROMEDIO, SENO, COSENO, MAX,
MIN.
 O, Y, NO, SI.
 CONTAR, CONTAR.SI, CUARTIL, MAX, MIN, PROMEDIO.
 CARÁCTER, CODIGO, CONCATENAR, DERECHA, IZQUIERDA.
Argumento. Son los valores que utiliza una función para ejecutar las
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico para esa función. Los argumentos más comúnmente utilizados son:
valores numéricos, valores de texto, referencias de celda, rangos de celdas,
nombres, títulos y funciones.
El procedimiento que debemos seguir, lo describimos a continuación y es
aplicable para construir cualquier fórmula que incluya funciones del sistema.
1. Seleccionar la celda en que deseamos introducir la fórmula
2. Para iniciar la fórmula con la función, hacer clic en el botón Modificar
fórmula ( signo = ).
3. Hacer clic en la flecha de la lista desplegable junto al Cuadro funciones
4. Seleccionar la función que deseamos agregar a la fórmula. Si la función no
aparece en la lista, hacer clic en Más funciones... para obtener una lista de
las funciones adicionales en el diálogo Pegar funciones .
5. Introducir los argumentos necesarios. Ej si elegimos la función SUMA
aparece el cuadro de diálogo SUMA donde debemos introducir los
argumentos para esa función.
6. Completar la fórmula en la Barra de fórmulas .
7. Hacer clic en el botón Aceptar, en el botón Introducir de la Barra de
fórmulas u oprimir la tecla INTRO.
Nota: Por ejemplo el cálculo de promedio es muy común, por lo que el sistema
nos brinda una función que a la vez que suma los datos del rango indicado,
también los divide entre la cantidad de datos. Esta función es PROMEDIO y se
encuentra en la categoría de las funciones estadísticas, que también podemos
aplicar al problema que estamos tratando.
Suma automática:
49
Una de las fórmulas más comunes , sumar un grupo de números, para esto
Excel incluye un botón Autosuma.
1. Activar la celda donde va la suma.
2. Hacer clic en Autosuma, aparecerá ejemplo.
3. Si el rango coincide oprimir Enter., en caso que no sea el rango
deseado, selecciónelo arrastrando el mouse o escríbalo directamente en
la barra de fórmulas.
Proponer el siguiente ejercicio:

Si en una tabla se quieren mostrar los detalles de la compra de cinco impresoras, cada
una costó 1349.50 dólares tal como se muestra a continuación:
Equipos Cantidad Precio Importe
Impresora 5 $1349.50 =Producto(cantidad * precio)
Realizar la continuación del ejercicio con tres equipos más y hallar el total de
equipos comprados:
Mouse 3 5.00 =Producto(cantidad * precio)

Teclado 7 12.0 =Producto(cantidad * precio)
0
Monitor 8 350.0 =Producto(cantidad * precio)
0
Total =Suma(rang
o de celdas)
Clase 4 (2 h/c)
Temática: Gráficos e impresión en Excel.
4.1 Crear un gráfico.
4.2 Tipos de gráficos.
4.3 Edición de un gráfico.
4.4 Insertar gráficos
4.5 Impresión de una hoja de cálculo.
4.6 Selección de un área de impresión.
4.7 Inserción de Saltos de pág.
4.8 Títulos de Impresión
Objetivo: Crear, editar e insertar un grafico en Excel
Motivación:
¿Cómo crear, insertar un grafico en Excel?
¿Qué hacer para editar un grafico?
¿Cómo imprimir una hoja de calculo?
¿Cómo insertar saltos de pagina?
50

Crear un gráfico
1.Indicar las celdas de donde se tornarán los datos para generar el
gráfico.
2.Activar el asistente para gráficos.
3.Delimitar el área en que se quiere ubicar el gráfico
4.Responder a las preguntas del asistente para gráficos para
seleccionar preferencias.
TIPOS DE GRAFICOS
Existen 15 tipos diferentes de gráficos y cada uno de ellos tiene una selección
adicional de hasta 10 subtipos de gráficos. Esto lo puede ver en la ventana del
asistente para gráficos.
Edición de un gráfico
Una vez que tenga el grafico en una hoja de trabajo, quizás no le guste su
apariencia. Haga doble clic sobre el gráfico para activarlo, luego haga clic en el
botón derecho del ratón en cualquier punto dentro del gráfico para que
aparezca el menú de método abreviado.
En ese momento puede realizar todas las modificaciones que desee: insertara
títulos, cambiar el tipo de gráfico, insertar y/o modificar etiquetas, los ejes y los
colores que seleccionó Excel.
Impresión de una hoja de cálculo

IMPRESIÓN EN EXCEL.
Usted puede imprimir su hoja de trabajo con su tabla y gráfico, si
creó una hoja gráfica también puede imprimirla.
Selección de un área de impresión

AREA DE IMPRESIÓN.
Por omisión Excel imprime toda la hoja de trabajo, para imprimir
sólo una parte de la hoja debemos definir lo que se conoce como
área de impresión, para esto haga lo siguiente:
• Seleccione la opción Configurar página del menú Archivo, y elija
la ficha Hoja
• Defina el área de impresión usando el botón de Contraer diálogo
o escriba usted el rango de impresión.
51
Puede mandar a imprimir o puede antes ver una vista previa de lo

que imprimirá.
INSERCIÓN DE SALTO DE PAGINA

Para esta opción debemos seleccionar el comando salto de página del menú
insertar en la columna o fila sgte a la que quiere insertar el salto de página.
Títulos de impresión
Para esto debe ir a la opción configurar página del menú archivo y seleccionar
hoja. Tabloide página17.
¿Cómo crear gráficos?

¿Como imprimir una hoja de calculo?
Clase 5 (2 h/c)
Objetivo : Consolidar de forma práctica los conocimientos adquiridos y saber

explotar al máximo las posibilidades que brinda el programa Microsoft Excel.

Motivación.
¿ Cómo copiar fórmulas y funciones entre páginas de un mismo libro y entre
libros distintos?.

Ejercicios :
Ejercicio 1 Anexo ejercicios.
Ejercicio 2 Anexo ejercicios.
Ejercicio 3 y 4 Anexo Ejercicios.
Evaluación.
Clase 6 (2 h/c)
Temática: Evaluación de la unidad III.
52
Anexo de ejercicios.
Ejercicio 1.
La empresa de Pastas y Caramelos debe entregar cada mes un determinado
volumen de producción de diversos tipos. Los productos que allí se producen
son caramelos finos, galletas dulces, y pastas Don Santiago, con precios
unitarios $6.00, $12.00 y $14.00 respectivamente.
Con esta información se desea :
 Elaborar una tabla con la mejor presentación posible que muestre el
volumen de la producción para el mes de enero.
 Realice dos tablas en dos hojas diferentes con los volúmenes de
producción de los meses febrero y marzo e identificarse con el nombre
de los meses.
 Realice en una cuarta hoja que llamará “ 1er Trimestre” un consolidado
del trimestre donde realizará el cálculo del volumen de producción del
trimestre.
 Determine cuanto representa el importe de cada tipo de producto con
relación al importe total.
 Calcular cual fue el promedio del importe en el trimestre.
Ejercicio 2.
Partiendo de la siguiente información;
EMPRESA PROVINCIAL DE SERVICENTROS. ANÁLISIS DE LAS VENTAS.
PRODUCTOS: Gasolina Regular, Gasolina Especial, Gas OII, Aceite multi B,
Aceite Caja.
1. En la primera hoja de su libro confeccione una tabla donde se muestre el
valor de las ventas de cada producto durante el primer semestre de
1998.
2. Calcule el total de ventas para cada producto.
3. Calcule el total de ventas por meses.
4. Determinar el valor máximo y mínimo de las ventas para cada mes.
5. Determine qué porciento representa el total de cada producto con
relación al total del semestre.
6. Incorpore delante del primer mes el valor de las ventas planificando para
el semestre para cada uno de los productos.
7. Calcule cual es la diferencia entre el total planificado y el total real para
cada uno de los productos.
53
8. Guarde la tabla en su carpeta.

Ejercicio 3.
1. Activar Excel.
2. En una hoja de trabajo nueva crear la siguiente tabla:
A B C D F
1 NOMBRE DPTO DIAS TRAB SAL-DIA A PAGAR
2 Clara María Aplicación 24 $15.00
3 Julio Cesar Infotec 15 $10.00
4 María Carla Aplicación 12 $12.50
5
Nota: A pagar se calcula multiplicando los días - trab por sal - día
1. Inserte un nuevo trabajador entre Julio y María
2. Eliminar la fila donde están los datos de Julio Cesar
3. Cambiar el departamento de Clara María por Hardware
4. Guardar el libro con el nombre clase1
Ejercicio 4.
Abrir el libro Clase1
1. Insertar nuevas columnas donde pondrá PLUS, FECH-INGRESO en el
centro
Nota: El PLUS depende de los años trabajados. Si hace mas de15 años que
trabaja en el centro el plus será de 25 pesos sino el plus es cero
2. Seleccione la hoja de trabajo 2 y en ella cree la siguiente tabla:
A B C D E
1 Volumen de Ventas 250
2 Precio 15
3 Ingreso por ventas =B1*B2
4 Costes V 0.7*B3
5 Costes F 1300
6 Beneficios = B3-B4-B5
3. Cambiar V por Variables y F por Fijos.

4. Añadir Mensuales a Beneficios
5. Expresar los beneficios como porcentaje de los ingresos.
En la celda A7 poner Benf/Ingr%
En B7 B6/B3 con formato %
6. Ajustar el ancho de las columnas según sea necesario
7. Hasta ahora la hoja contiene los resultados de un mes. Supongamos que las
ventas sufren un incremento mensual de 5%.
A B C D E
1 Volumen de Ventas 250 =1.05*B1
54
2 Precio 15 15
3 Ingreso por ventas =B1*B2 =C1*C2
4 Costes V 0.7*B3 0.7*C3
5 Costes F 1300 1300
6 Beneficios =B3-B4-B5 =C3-C4-C5
Utilizar los comandos para copiar celdas con el uso de celdas relativas.
Hacerlo hasta la columna M para que sean los doce meses del año.
Si suponemos que la tasa cambia y ahora es de 7% tendremos que corregir la
fórmula poniendo 1.07*B1 en lugar de cambiar la fórmula mejor será introducir
una fórmula más general.
a) En C1 poner la fórmula (1+B10)*B1
b) Ponemos en la celda B10 la parte decimal de la formula que corresponde a
la tasa de crecimiento de las ventas Así si queremos cambiar la tasa sólo
cambiamos el contenido de la celda B10 . Para ello pongan en A10 el rótulo
TASA y en B10 el valor en este caso 0.05
c)Borre el rango de celdas desde la columna D hasta la M y modifique la
fórmula de modo que haga una referencia absoluta la celda B10.
Borre el rango desde C2 hasta M3 para dejar solo en B2 el precio
d)Editar el contenido de la celda B3 y poner B1*$B$2
e)Copiar la fórmula B3 en C3 hasta M3
f)Borrar el rango C5:M5 para dejar en B5 el coste fijo
g)Editar B6 con B3-B4-$B$5
h)Copiar B6 hasta M6 .
A B C D E
1 Volumen de Ventas 250 (1+ (1+$B$10)*C1 (1+$B$10)*D1
$B$10)*B1
2 Precio 15
3 Ingreso por ventas =B1*$B$2 =C1*$B$2 =D1*$B$2 =E1*$B$2
4 Costes V 0.7*B3 0.7*C3 0.7*D3 0.7*E3
5 Costes F 1300
6 Beneficios = B3-B4- = C3-C4-B$5 = D3-D4-$B$5 = E3-E4-$B$5
$B$5
i)Insertar dos filas al inicio para poner los títulos y una línea divisoria poner en
A1 MES y en B1 ENERO . Hacer un llenado automático de los meses a partir
de enero hasta diciembre desde B1 hasta M1
l)Asignar formato monetario con dos cifras decimales al rango B4:M7
Ejercicio 5.
Cree la siguiente tabla:
NOMBRE NOTAS DE LOS CURSOS RECIBIDOS
INT. WINDOWS WORD EXCEL

NOTA FINAL
JOSE CARLOS 5 4 5 5 APROBADO
MARIA CARLA 2 3 2 2 SUSPENSO
55
PROMEDIO DEL SATISFACTORIO

AULA
a) La NOTA FINAL será APROBADO si el promedio del alumno es mayor que

3,5, SUSPENSO en caso contrario.
b) Calcule el promedio general por asignatura para el aula.
c) Si el promedio total es mayor de 4 entonces el curso fue SATISFACTORIO,
en caso contrario INSATISFACTORIO.
d) Inserte los datos de un nuevo alumno entre el cuarto y el quinto.
e) Dele el nombre CURSO a la hoja y salve el libro con el nombre CENSAI.
Ejercicio 6.
En la hoja 2 del libro CENSAI haga la siguiente tabla acerca del salario de los
alumnos del curso.
NOMBRE FECH-ING DIAS- SAL- PLUS A-PAGAR

TRAB DIARIO
JOSE CARLOS 12-MAY-80 24 $13,25 $15,00 $333.00
a) Los nombres de los trabajadores tráigalos de la hoja 1 del libro CENSAI.

b) Dele formato de fecha a la segunda columna para que logre esa
presentación en la tabla.
c) Dele formato monetario con dos decimales a las columnas de dinero.
d) Centre los títulos y póngalos en negrita.
e) Dele el nombre NOMINA a la hoja.
Ejercicio 7.
En la hoja 3 del Libro CENSAI cree la siguiente tabla.
NOMBRES GASTOS DEL DISPONIBLE

MES
JOSE CARLOS $100.00 $203.00
a) Los nombres son los mismos de las hojas anteriores.

b) El dinero disponible se calcula restando el contenido de la celda A Pagar de
la hoja 2 (NOMINA) para cada trabajador menos los Gastos del mes.
Tenga en cuenta crear la fórmula con vínculo de forma tal que en caso de
variar los datos de la hoja 2 (NOMINA) cambie automáticamente los datos
de la hoja 3.
c) Varíe los días trabajados de José Carlos y compruebe el salario que le
queda.
d) Darle a la hoja 3 el nombre FONDO.
56
Ejercicio 8.
Ahora copie la hoja 3 (FONDO) del Libro CENSAI en la hoja 1 de un Nuevo

libro.
a) Elimine los datos de la columna Disponible sin borrar este título.
b) Calcule nuevamente el dinero disponible, que ahora será la diferencia
del contenido de la celda A Pagar de la hoja 2 (NOMINA) del Libro CENSAI
y los Gastos del mes para cada trabajador. (Cree la fórmula con vínculo).
c) Varíe los días trabajados de José Carlos y compruebe el salario que le
queda.
d) Guarde este libro con el nombre Fondo CENSAI.
Ejercicio 9
Haga un nuevo libro
En la hoja 1 cree la siguiente tabla
MIS GASTOS ANUALES

INGRESOS Y GASTOS MENSUALES
INGRESOS EN ENERO FEBRERO TOTAL ANUAL
SALARIO
SALARIO $300,00 $400,00
GASTOS DEL MES

LUZ $12,00
AGUA $6,50
TELEFONO $12,60
MERCADO $200.00
VIVIENDA $20,00
TOTAL DE GASTOS $251,10
DISPONIBILIDAD $48,00
PORCIENTO DE 83%
LOS GASTOS
SOBRE LOS
INGRESOS
a) Para extender la tabla hasta el mes de diciembre use el Autofill.

b) Utilice la función Suma automática para calcular los gastos totales.
c) La disponibilidad se calcula calculando los ingresos menos los gastos.
d) Calcule el porciento de gastos sobre los ingresos y formatee las celdas con
el formato %.
e) Dele formato monetario con dos decimales a las celdas que lo necesiten.
f) Copie las fórmulas a los restantes meses.
g) Halle los totales anuales.
h) Dele a la hoja el nombre gastos.
i) Salve el libro con el nombre PRESUPUESTO.
j) Habrá el libro CENSAI.
k) Muestre en pantalla ambos libros y muévase por cada una de sus hojas.
l) Muestre en pantalla varias hojas del libro CENSAI al mismo tiempo.
57
Ejercicio 10
Abra el libro CENSAI

Haga un gráfico de barras con los datos contenidos en las notas de los
alumnos de forma tal que quede de la siguiente forma.
Notas de los alumnos de l CENSAI
5
4
3 JOSE CARLOS
Notas
2 MARIA CARLA
1
0
INT. WINDOWS WORD EXCEL
As ignaturas
b) Cambie el tipo de gráfico a PASTEL
Ejercicio 11.
Haga una lista con la siguiente información:
A B C D E
NOMBRE DEPARTAMENTO PROFESION SEXO SALARIO
JOSE CARLOS APLICACIONES PROFESOR M $327.00
MARIA CARLA APLICACIONES AUXILIAR F $200.00
LOURDES HARDWARE PROFESOR F $350.00
CASTRO
MARIO PEREZ APLICACIONES PROFESOR M $250.00
ISABEL MORE HARDWARE PROFESOR F $300.00
a) Amplíe la lista con los datos que usted quiera usando el comando FICHA .
b) Elimine de la lista a LOURDES CASTRO.
c) Vuelva a incorporarla. (Utilice el comando Deshacer).
d) Ordene la lista por departamento y dentro de los departamentos, por
profesión y sexo.
e) Calcule los subtotales de salario por departamento.
f) Calcule los subtotales de salario por profesión.
g) Calcule los subtotales de salario por sexo.
h) Elimine los subtotales.
i) Filtre la lista de forma tal que:
 Sólo muestre los datos de los trabajadores de APLICACIONES.
 Sólo muestre los datos de los trabajadores de APLICACIONES que son
PROFESORES.
 Sólo muestre los datos de los trabajadores de APLICACIONES que son
AUXILIARES y MUJERES.
 Sólo muestre los datos de los trabajadores que ganan más de 300
pesos..
 Sólo muestre los datos de los trabajadores que ganan más de 300 pesos
y son hombres.
58
 Muestre toda la lista.

 Elimine los filtros
UNIDAD # 4: Microsoft Access.

Clase 1 (2 h/c)
Temática: Introducción a Microsoft Access.
1.1 Introducción a Microsoft Access.
1.1.1 Características generales
1.1.2 Ejemplos.
1.2 Área de trabajo de Access.
1.3 La ayuda de Access.
1.4 Abrir una base de datos ya existente.
1.5 Cerrar una base de datos.
Objetivo: Conocer los conceptos fundamentales de Microsoft Access así como

aprender a abrir y cerrar Bases de Datos existente por las diferentes formas.
Conocer las características generales para el trabajo con la ayuda de Access.
Aseguramiento del nivel de partida: Explicar el concepto de Base de datos y

poner ejemplos de diferentes bases de datos y la utilidad que tiene el uso de
las mismas, así como las posibilidades que brinda Access.
Motivación:
¿Como iniciar Access?.
¿Cómo utilizar la ayuda de Windows?
¿Cómo abrir Bases de Datos?.
¿Cómo cerrar Bases de Datos?.
Orientación hacia los objetivos:A estas interrogantes les daremos respuesta en

la clase de hoy y al finalizar serán capaces de abrir, trabajar con la ayuda, así
cómo cerrar Bases de Datos utilizando las posibilidades que brinda Access.
¿Qué es una base de datos?
Base de Datos: Es una recopilación de información referente a un tema

específico. Ejemplo una colección de libros , una libreta de teléfonos , un file
del departamento de Personal con los nombres de los trabajadores y todos sus
datos , una relación de hoteles con su dirección etc.
Access: Es un sistema de Gestión de Base de Datos Relacionales que puede

utilizarse para almacenar y manipular una gran cantidad de información.
Características .
59
 La pantalla principal se llama Ventana Base de Datos, donde puede verse

cualquier aspecto de un sistema de base de datos.
 Dicho Sistema está estructurado para formar una aplicación integrada que
gestione Base de Datos de manera fácil y asequible para todos los
usuarios.
 Access nos permite trabajar con la información , esto incluye agregar ,
actualizar y borrar datos.
 Tiene rapidez de respuesta de búsqueda.
 Mejor organización de la información.
 Menos espacio ocupado.
 Evita la duplicidad innecesaria de la información y posibilidades de proteger
la información.
¿Como iniciar Access?.
Para iniciar Access lo podemos hacer a través del Botón Inicio / Programas /
Microsoft Access ó utilizando cualquiera de los métodos que se usan para
ejecutar cualquier aplicación de Windows.
¿Cómo abrir Bases de Datos?.
Para abrir una base de datos que ya fue creada existen dos formas:
1 En la primera pantalla que aparece al entrar Access debe seleccionar Abrir
un archivo existente.
ó
2 En el menú Archivo escoger la opción Abrir base de datos ó pulsar el botón
Abrir de la barra de herramientas.
En ambos métodos después de escoger el nombre de la base de datos hacer

clic en Aceptar.
Con la ventana Base de Datos visualizada explicar los diferentes objetos que
componen las bases de datos.
Objetos principales de las Bases de Datos.
1. Tablas: Los contenedores de sus datos.

En el corazón del sistema se encuentran las Tablas, son hojas repletas de
datos y divididas en filas y columnas.
Cada fila contiene un registro individual compuesto de varios campos.
Las tablas se pueden vincular entre sí, siendo este el motivo por el cual se
llama a Access Sistema de Bases de Datos relacionales.
2. Consultas: Almacena preguntas y acciones para aplicar a sus datos.
Pueden ser de dos tipos:

 Consultas de Selección : Permiten visualizar, resumir, y realizar operaciones
con los datos de sus tablas.
 Consultas de Acción: Permiten actualizar, eliminar o añadir nuevos datos.
60
3. Formularios: Es un método para presentar, modificar y añadir nuevos

datos.
Para asegurarse de que todos los usuarios introducen y modifican los datos de
una manera estándar, se pueden crear formularios específicos que unifiquen
los criterios por los que estas acciones se realizan, en vez de permitir un
acceso directo a las tablas de datos.
4. Informes: Cómo convertir los datos en una información útil.

Los informes permiten seleccionar los datos que se desean de la base de datos
y presentarlas de una manera efectiva y profesional.
5. Macros: Maneras de automatizar el sistema de base de datos.

Los macros son un conjunto de una o más acciones, que instruyen a Access
para que lleve a cabo operaciones específicas. Ejemplo como abrir un
formulario.
6. Módulos: Los fundamentos para desarrollar aplicaciones para una base

de datos.
Permiten crear librerías de funciones para emplear en las aplicaciones. Se
construyen mediante subrutinas y funciones.
Pasos para planificar una base de datos.
1) Determinar el propósito de la base de datos.

Analizar y apuntar todas las tareas que el sistema tendrá que realizar.
2) Determinar las tablas que necesitará en la base de datos .

Identificar todos los datos que se necesitará para completar cada tarea y
cuales son los temas con los que dichos datos están relacionadas.
Cada uno de estos temas se convertirá en una tabla distinta Ejemplo un tema
podría ser clientes, de esta manera podrá hacer una tabla con su lista de
clientes.
3) Determinar los campos que necesitará en cada tabla.

Ejemplo los datos relativos a cada cliente deberían ser su nombre, dirección,
número de teléfono, dirección particular etc, convirtiéndose dichos datos en
campos dentro de la tabla clientes.
Hacer una lista de los campos de cada tabla e identificar el tipo de datos que
contendrán.
4) Identificar los campos con valores únicos .

Cada registro debe tener un identificador único. Este es el campo al que se
llamará Campo Principal y se utiliza para acceder al registro .
Las claves principal también forman la base para vincular o relacionar entre sí
las tablas.
5) Determinar la relación entre tablas.

Identificar las tablas que están vinculadas entre sí, y cual es su tipo de vínculo.
Ejemplo si tiene una tabla que tiene los detalles de los productos, lo más
probable es que desee crear un vínculo entre cada producto y la tabla de
61
proveedores. Para hacer esto cada registro de producto debe albergar un

campo que contenga la clave principal del proveedor adecuado.
6) Refinar el diseño .
Los datos de cada campo deben ser reducidos al máximo posible. Ej en vez de
un campo llamado Nombre, lo mejor será crear dos ,llamados Nombres y
Apellidos.
7) Probar el diseño de la Base de Datos.

Introducir varios datos para probar sus tablas y que funcionen correctamente.
¿Cómo cerrar la Base de Datos? .

Existen dos formas:
1 Cerrando la ventana mediante el botón Cerrar.
2 En el menú Archivo seleccionar la opción Salir.
Hacer una selección de preguntas en función de los aspectos más importantes
de la clase.
¿Qué es una Base de Datos?

¿Cuáles son las ventajas que nos brinda Access?
¿Cómo utilizar la ayuda de Windows?
¿Cómo cerrar la Base de Datos? .
Mencione algunos objetos de la ventana Base de Datos.
Método problémico aplicado: Exposición Problémica.
Clase 2 (2 h/c)
Temática: Edición de Datos
2.1 Crear una base de datos nueva.
2.1.1 Crear tablas
2.1.2 Definir Campos
2.1.3 Tipos de Datos
2.1.4 Propiedades de los Campos.
2.2 Guardar una tabla.
2.3 Vistas de las tablas
Adición y modificación de datos y registros a la tabla.
Objetivo: Conocer los conceptos fundamentales de Microsoft Access así como

aprender a crear Bases de Datos por las diferentes formas, así como crear
tablas.
Aseguramiento del nivel de partida: Explicar el concepto de Base de datos y

poner ejemplos de diferentes bases de datos y la utilidad que tiene el uso de
las mismas, así como las posibilidades que brinda Access.
62
Motivación:
¿Cómo crear Bases de Datos?
¿Qué es una Tabla?
¿Qué son los campos y los registros?
¿Cómo puede crearse una tabla?

A estas interrogantes les daremos respuesta en la clase de hoy y al finalizar
serán capaces de crear Bases de Datos utilizando las posibilidades que brinda
Access.
¿Cómo crear una Base de Datos?

Existen dos formas de crear bases de datos.
1 Seleccionando Base de datos de Access en blanco.
2 Seleccionando Asistentes, páginas y proyectos de bases de datos de
Access.
Después de arrancar, Access muestra un cuadro de diálogo que permite crear

una nueva base de datos por ambas formas o abrir una ya existente.
Seleccionando Base de datos de Access en blanco.

1 Puede ser de dos formas:
 En la primera pantalla que aparece al entrar Access debe seleccionar Base
de datos de Access en blanco.
ó
 En el menú Archivo seleccionar Nueva base de datos...
2 En el cuadro de diálogo Nueva pulsar sobre la pestaña General y
seleccionar el icono Base de datos en blanco. Clic en Aceptar.
3 En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, introducir nombre y
ubicación. Clic en Crear.
4 Ahora puede crear sus tablas, consultas, formularios, etc.
Seleccionando Asistentes, páginas y proyectos de bases de datos de Access .
1 Puede ser de dos formas:

 En la primera pantalla que aparece al entrar Access seleccionar Asistentes,
páginas y proyectos de bases de datos de Access.
ó
 En el menú Archivo seleccionar Nueva base de datos...
2 En el cuadro de diálogo Nueva pulsar sobre la pestaña Bases de datos y
seleccionar el icono de la plantilla prediseñada de bases de datos
adecuada. Clic en Aceptar.
3 En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, introducir nombre y
ubicación. Clic en Crear.
4 Aparecen una serie de cuadros de diálogos. Cuando haga clic en el botón
Terminar aparece la ventana Panel de control principal , la cual incluye
63
varios botones que le permitirán seleccionar las distintas opciones de su

base de datos.
¿Qué es una Tabla?

Las Tablas forman el núcleo de todo el sistema, ya que todos los demás
objetos las toman como referencia.
Hay dos términos que debe conocer a la hora de tratar el tema Base de datos:
 Campo.
 Registro.
Un registro: es un grupo de datos sobre una sola entidad. Ejemplo si tiene una
lista de nombres y direcciones, cada registro incluye el nombre y la dirección de
una persona.
Un campo: es un dato individual de los que aparecen en un registro. Ejemplo sí

tienes una lista de nombres y direcciones, el nombre podría estar en el primer
campo, los apellidos en el segundo y la dirección en el tercer campo.
Campo
Nombre Apellidos Dirección
Ana María Martínez Cuevas Corona # 890
Carlos Ulloa Cruz Padre Pico # 76
Nota: Por la manera en que están situados en la tabla los registros se les
llaman también filas y los campos columnas.
¿Cómo puede crearse una tabla?

Existen tres formas de crear una tabla:
1 Crear una tabla en vista Diseño.

2 Crear una tabla introduciendo datos.
3 Crear una tabla utilizando el asistente.
Crear una tabla en vista Diseño .
a) Seleccionar la pestaña Tablas en la ventana Base de datos.

 Elegir la opción Crear una tabla en vista Diseño. Clic en Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nueva tabla y
seleccionar Vista Diseño. Clic en Aceptar.
b) Definir sus campos.

Consiste en establecer el tipo de dato y las propiedades para cada campo,
de la forma que será explicada más adelante, teniendo en cuenta que el
primer campo debe ser clave principal.
c) Guardar la tabla.
Haga clic sobre el botón Guardar en la barra de herramientas. Si está
guardando una tabla por primer vez, escriba un nombre en el cuadro de diálogo
Guardar Como y después elija Aceptar.
64
d) Introducir los datos en un campo directamente en la tabla.

Para introducir los datos directamente en una tabla se realiza en Vista hoja de
datos:
Para escoger la Vista Hoja de Datos, seleccione Ver y Vista Hoja de datos en
la barra del menú ó mediante el botón de Alternar en la barra de herramientas.
De esta manera, podrá introducir datos en los campos haciendo clic y
escribiendo datos directamente sobre ellos.
Crear una tabla introduciendo datos.

 Elegir la opción Crear una tabla introduciendo datos. Clic en Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nueva tabla
y seleccionar Vista Hoja de datos. Clic en Aceptar.
b) Accederemos a una hoja de datos con filas y columnas en blanco en las
que podrá crear las tablas de su base de datos, haciendo doble clic en el
título de cada campo e introduzca sus títulos teniendo en cuenta que el
primer campo debe ser un campo identificador.
c) Luego de haber introducido todos los títulos, guarde la hoja de datos
seleccionando en el menú Archivo la opción Guardar como... para darle
un nombre.
d) Finalmente definir sus campos, es decir establecer las propiedades de
los campos de todos los campos creados y para esto es necesario
seleccionar Vista Diseño mediante el menú Ver ó a través del botón
Alternar de la barra de herramientas.
e) Introducir los datos en un campo directamente en la tabla como fue
explicado anteriormente.
Crear una tabla utilizando el asistente.

 Elegir la opción Crear una tabla utilizando el asistente. Clic en
Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nueva
tabla y seleccionar Asistente para tablas. Clic en Aceptar.
b) Aparecen una serie de cuadros de diálogo en el que usted deberá
seguir los pasos del asistente de ayuda.
En el primer cuadro de diálogo aparecen dos listas desplegables en la
que podrá seleccionar la tabla y los campos que mas se ajusten a sus
necesidades.
Para pasar de un cuadro de diálogo a otro hacer clic en Siguiente.
c) En el cuadro de diálogo final, despuės de seleccionar la opción
deseada hacer clic en Finalizar. Aparece en pantalla la tabla creada
en vista Hoja de datos, lista para introducir los datos en los campos
como se explicó con anterioridad.
65
Después de haber creado una tabla, su nombre se añadirá a la ventana de la

base de datos y se podrá abrir en cualquier momento tanto en el modo Diseño
como en el modo Hoja de datos.
El modo de ver Hoja de Datos: Permite añadir, ver, o modificar datos.
El modo de ver Diseño: Permite crear o modificar el diseño de una tabla.
Definir los campos. Tipos de campos.
Crear una tabla consiste fundamentalmente en la definición de sus campos.

Esto se realiza en la Vista diseño.
Cada campo tiene un nombre y es de un tipo.
Cada registro de una tabla está compuesto de varios campos. En los campos
de Access pueden registrarse 10 tipos distintos de datos, por lo que tendrá que
indicarle en todo momento cuál es el que va usar en cada campo.
Cuando visualice una tabla en la vista Diseño, la ventana Vista Diseño tendrá 4
apartados:
 Nombre del campo.
 Tipo de Datos.
 Descripción.
 Propiedades de campo.
Para escoger el tipo de datos que quiere introducir, haga clic sobre la primera
columna e introduzca el nombre de ese campo.
Hacer clic sobre la columna Tipo de datos y dentro de ella sobre el botón
desplegable, para acceder así a una lista con los 10 tipos de datos que el
programa admite. Escoja el que más se ajuste a sus necesidades. Ejemplo si
es un campo identificador (ID) deberá seleccionar Autonumérico, pero si fuera
una fecha debería seleccionar fecha/hora. El tipo de dato establecido por
omisión es texto.
Tipos de campos.
Los tipos de datos permitidos en Access son:
 Texto: (Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y números, así

como número sobre los que no se van a realizar cálculos. Permiten hasta
255 caracteres. El valor implícito es 50.
 Memo: Texto largo o combinaciones de texto y números. Hasta 65535

caracteres.
 Número: Datos numéricos empleados en cálculos matemáticos.
 Fecha/hora: Valores de fecha y hora. Se utilizan diferentes formatos.
 Moneda: Valores monetarios empleados en cálculos matemáticos con

números entre uno y cuatro lugares decimales.
66
 Sí/No: Para campos lógicos que solo pueden contener (Sí/No, Verdadero /
falso, Activado / desactivado).
 Objeto OLE: Un objeto(tal como un documento de Word, gráficos, sonidos,

etc.)
 Hipervínculo: Texto o combinaciones de texto y números almacenados

como texto y utilizados como una dirección de Hipervínculo.
 Asistente para búsqueda: Crea un campo que permite seleccionar un valor

de otra tabla o de una lista valores.
Propiedades de los campos de la tabla.( Más comunes).
Máscara de entrada.
Permite especificar el formato en el que los datos deben introducirse.
Título.
Se usa como encabezado de la columna de cada campo en el modo de ver
Hoja de datos. Puede ser cualquier tipo de texto de hasta 255 caracteres.
Valor predeterminado.
Todos los campos excepto Autonumérico y Objeto OLE tienen esta propiedad.
Este valor aparecerá como valor por omisión de ese campo en todos los
registros. Ejemplo si la mayoría de nuestros clientes viven en Stgo de
Cuba puede introducir Stgo de Cuba como Valor predeterminado en el
campo, por ejemplo, Población.
Regla de validación y Texto de validación.

Permiten comprobar el dato introducido. Todos los campos excepto Objetos
OLE tienen esta propiedad.
Requerido.
Nos permite especificar si es obligatorio introducir un dato en este campo. El
usuario no podrá dejar el espacio en blanco cuando introduzca los
datos.
Permitir longitud cero.

Permite especificar la posibilidad de introducir cadenas de longitud cero en el
campo . para introducir una cadena de longitud cero escribe “” (dos
comillas , sin nada entre ambas).
Introduce una cadena de longitud cero con objeto de especificar que no hay un
dato para el campo y así distinguirlo de los campos en blanco, que
tendrán un valor desconocido ó que todavía no se han introducido.
Indexado.
Permite crear un índice para acelerar el acceso a los datos . Esta propiedad la
tienen todos los campos excepto Memo, Si/No, Objeto OlE.
67
Puede introducir los datos en un campo de tres maneras distintas:
 Directamente en una tabla.

 Indirectamente mediante un formulario
 Indirectamente mediante una consulta.
Navegación en una tabla.
Para desplazarse a través de los registros de una tabla, tendrá que tener la
tabla en la Vista Hoja de datos. De esta manera podrá utilizar las barras de
desplazamiento de los marcos derecho e inferior de la ventana.
La ventana de la Vista Hoja de datos tiene una barra de desplazamiento por los
registros.
En el extremo izquierdo de la barra formato hay un cuadro con un botón
desplegable. Seleccione este botón para visualizar una lista de todo los
campos de su tabla. Haciendo clic sobre uno de ellos, puede acceder a él
directamente.
Añadir Registros.
Microsoft Access guarda automáticamente el registro que se está agregando o

editando, en cuanto mueva el punto de inserción a un registro diferente o cierre
la hoja de datos en la que se está trabajando.
Añadir Registros (botón) agrega una línea en blanco al final de su hoja de datos
para poner la información.
Para movernos de un registro a otro podemos utilizar los botones de
navegación.
Borrar Registros.
Haga clic en el selector del registro que desea eliminar y luego haga clic en el
botón Eliminar Registro. También una vez seleccionado el registro puede
oprimir la tecla DELETE.
Ordenar Registros.
Puede ordenar registros a medida que lo desee en una tabla, seleccione la

columna o columnas que desea ordenar. Para ordenar en orden ascendente,
haga clic sobre el botón Orden Ascendente.
Para ordenar en orden descendente, haga clic sobre el botón Orden
Descendente.
Hacer una selección de preguntas en función de los aspectos más importantes
de la clase.
¿Qué es un campo clave principal y cómo se define?

¿Cuáles son las vistas con las que podemos trabajar al crear una tabla?
68
¿Cómo se definen los campos en vista Diseño?

¿En qué vista se introducen los datos en una Tabla?
Método problémico aplicado: Exposición Problémica.
Clase 3 (2 h/c)
Temática: Filtros y Consultas en la Base de Datos.
3.1 Crear filtros.
3.1.1 Filtro por selección.
3.2 Índices. Clave principal.
3.3 Relaciones entre tablas.
3.4 Crear consulta de selección.
3.4.1 Vista Diseño de una consulta.
3.4.2 Condiciones y criterios de una consulta.
3.5 Impresión de una consulta
Objetivo: Conocer la utilidad de los Filtros y saber ejecutar los mismos,

aprender a crear relaciones entre Tablas.

Recordar brevemente los contenidos de la clase anterior.
Motivación:
3.1 Crear filtros.
3.1.1 Filtro por selección
¿Qué es un Filtro?
¿Cómo se crean los Filtros?
¿A qué se denomina relación entre tablas?
¿Cuántos son los tipos de relaciones?
¿Cómo crear relaciones entre Tablas?

Al finalizar esta clase ustedes estarán en condiciones de darle respuesta a
estas interrogantes.
¿Qué es un Filtro?
Los filtros se pueden utilizar para mostrar uno a uno los registros que
contengan dicho valor (selección), o para producir una lista con todos
los valores que estás buscando (formulario). El valor actual también
se puede usar para mostrar valores que no encajan con la selección.
¿Cuál es la similitud de los Filtros con las Consultas?

Los filtros son más sencillos de usar que las consultas, y se pueden aplicar
mientras la tabla está en uso.
69
Una tabla o un formulario solo pueden tener un filtro asociado, si se crea un

nuevo filtro sustituirá al filtro existente. Se puede disponer de un filtro
permanentemente si se guarda como una consulta.
Mientras el filtro de una tabla o un formulario esté activo el botón Aplicar filtro
aparecerá pulsado.
Nota: El filtro solo restringe la visualización de datos de la tabla y no borra

registro alguna.
3.1.1 Filtro por selección.

Se utilizan para filtrar la tabla según el valor actualmente seleccionado.
Permite especificar que registros se muestran resaltando los datos de la tabla
en el modo Hoja de datos.
Pasos.
1) En la ventana Base de datos hacer clic sobre la pestaña Tablas y
seleccionar la tabla deseada.
2) Clic sobre la casilla que contenga el valor que va a usar para filtrar la
tabla.
3) Seleccionar el menú Registros en la barra del menú principal y hacer clic
en la opción Filtro luego en Filtro por selección.
4) La tabla se filtrará según el valor que se haya escogido.
3.5 Índices. Clave principal

Campo identificador ó Campo clave principal.
Es un campo o una combinación de campos que identifican de manera única a
cada registro.
Nota : No es aconsejable usar como clave principal campos que tengan un

significado como Nombre, Apellidos etc. En su lugar escogeríamos un campo
que sea del tipo Autonumérico de manera que los valores de este campo se
introduzcan automáticamente, ya que la clave principal da un valor diferente
para cada registro de la tabla. Ejemplo Número de estudiantes, número de
empleados etc.
Formas de crear La clave principal ó Campo identificador:
Por el usuario:
70
En Vista diseño definir un campo numérico, como haría con cualquier otro
campo.
Seleccionar el campo y hacer clic en el botón Clave principal de la Barra de
herramientas (icono de una llave) ó en el menú Edición elegir Clave
principal.
Otra manera sería automáticamente:
Access crea un campo principal si no se ha definido. Al cerrar la ventana de la

tabla, Access mostrará un cuadro de diálogo, en el que preguntará si desea
crear un campo clave principal.
Elegir la opción Sí y Access añadirá un nuevo campo Autonumérico a la tabla y
le dará el nombre ID.
Nota: Si uno de los campos de la tabla es del tipo Autonumérico, Access lo
designará como clave principal.
3.3 Relaciones entre tablas.

¿A qué se denomina relación entre tablas?
Establecer una relación entre dos tablas de Access es indicarle que necesitan
trabajar juntas y llevarse bien., las relaciones se utilizan para vincular entre sí
las tablas de su base de datos.
Una relación hace coincidir los datos de los campos clave ( normalmente un
campo con el mismo nombre en ambas tablas ).
En una base de datos relacional con dos tablas, el campo clave de una de las
tablas debe estar presente en la otra tabla.
Para establecer las relaciones entre las tablas nos auxiliamos de la ventana
Relaciones de la Base de Datos.
Los datos de varias tablas diferentes se relacionan mediante el uso de campos
comunes.
Campo común: Es un campo existente en dos o más tablas que permite

coincidencias entre los registros de una tabla y los registros de otras.
Cuando la clave principal se utiliza como campo común , en la segunda tabla
se denomina clave externa.
Nota: El tipo de datos de ambos campos debe ser el mismo, con la excepción
del tipo de datos autonumérico y el tipo de datos numérico.
¿Cuántos son los tipos de relaciones?

1 Relación uno a varios.
Un registro de una tabla se relaciona con varios registros de la otra tabla.
Ejemplo: un autor puede tener varias obras.
La tabla que contiene la clave principal se llama tabla principal y la otra tabla se
denomina tabla relacionada.
2 Relación uno a uno.

Un registro de una tabla se relaciona con un solo registro de la otra tabla.
No es usual este tipo de relación.
3 Relación varios a varios.

71
Varios registros de una tabla se relacionan con varios registros de la otra. Se

usa una tercera tabla para definir la relación entre las dos tablas, la forma de
hacerlo es establecer dos relaciones uno a varios entre las tres tablas.
¿Cómo crear relaciones entre Tablas?

Para crear relaciones entre Tablas debemos seguir los siguientes pasos:
1 Cerrar todas las tablas que estén abiertas.

2 En la ventana de la base de datos , haga clic sobre el botón Relaciones
en la barra de herramientas.
3 Si no hay ninguna relación definida, aparece automáticamente el cuadro
Mostrar tabla. Si necesita agregar las tablas que desea relacionar y el
cuadro de diálogo no está presente, hacer clic sobre el botón Mostrar
tabla en la barra de herramientas ó en el menú Relaciones seleccionar la
opción Mostrar tabla.
4 Doble clic sobre los nombres de las tablas que desea relacionar ó clic en
el nombre del campo y hacer clic en el botón Agregar.
5 Cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla para ver la lista de campos de
las tablas.
6 Para establecer la relación en la ventana relaciones arrastre el campo
que desea relacionar de una tabla (campo clave principal) al campo
relacionado de la otra tabla (campo clave externa).
7 Después de creada la relación aparece el cuadro de diálogo “Relaciones”
y revise los nombres de campo presentados en las dos columnas para
asegurarse de que son correctos.
8 Puede cambiarlos si es necesario. Establezca las opciones de relación si
es necesario y elegir el botón Crear para crear la relación.
Para cualquier tabla relacionada Access creará automáticamente hojas

secundarias de datos (+).
Nota: Para cambiar la definición de la relación haga doble clic en la línea que
representa la relación ó clic en la línea para seleccionarla y seleccionar el
comando Editar relación del menú Relaciones. De esta forma aparece
nuevamente el cuadro de diálogo Relaciones.
Para eliminar una tabla de la ventana Relaciones seleccionar Ocultar tabla en

el menú Relaciones ó seleccionarla y pulsar la tecla Delete.
3.4 Crear consulta de selección.
¿Qué es una consulta?

Una consulta permite introducir criterios para especificar qué campos y
registros aparecerán en pantalla y en qué orden.
Cualquier cambio que se realice sobre los datos que se muestran en una
consulta también se efectuarán sobre los datos de la tabla, debido a esta
relación dinámica , el subconjunto de datos mostrados por la consulta se
denomina hoja de respuestas dinámica.
¿Cómo crear consultas?

Existen dos formas de crear una Consulta Simple:
72
1 Crear una consulta en vista Diseño.

2 Crear una consulta utilizando el asistente.
La consulta más sencilla es la que presenta todos los registros en una tabla y
en un campo.
Se pueden crear dos tipos de consultas:

1 Consultas de acción: Son consultas en las que se realizan cambios en
muchos registros con una sola operación.
2 Consultas de Selección: Es el tipo de consulta más habitual. Recoge los
datos de una tabla o más tablas , mostrando luego los resultados.
3.4.1 Vista Diseño de una consulta.
Crear una consulta en vista Diseño.
1 Seleccionar la pestaña Consulta en la ventana Base de datos.

 Seleccionar la opción Crear una consulta en vista Diseño. Clic
en Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nueva
consulta y seleccionar Vista Diseño. Clic en Aceptar.
2 En el cuadro de diálogo Mostrar tabla seleccionar la tabla(s) que quiere
utilizar para crear su consulta. Clic en el botón Agregar.
3 La mitad superior de la ventana Consulta de selección contiene ahora la
tabla(s) sobre la que se creará su consulta. Clic en Cerrar.
4 En la mitad inferior de la ventana Consulta de selección es donde se
construye la consulta.
Aparecen los siguientes parámetros :

 Campo
 Tabla
 Orden
 Mostrar
 Criterios
 O
5 Hacer clic sobre la primera celda del parámetro Campo en la

cuadrícula.
Aparecerá un botón desplegable desde el que podrá acceder a cualquiera
de los campos de la tabla(s) que ha escogido para la consulta y seleccionar
el primer campo que desea que aparezca en la consulta . Repetir este
proceso con las celdas de la derecha hasta que se hayan introducido todos
los campos deseados.
Otra forma es haciendo doble clic en el nombre del campo que desea
agregar ó haciendo clic y arrastrando el campo hasta la cuadrícula de
diseño.
6 Establecer el orden de los campos y los criterios para filtrar datos.
73
7 Después de rellenar la cuadrícula de diseño se debe ejecutar la consulta

para generar la hoja de respuesta dinámica. Seleccionar el comando
Ejecutar en el menú Consulta ó hacer clic en el botón Ejecutar de la
barra de herramientas.
3.4.2 Condiciones y criterios de una consulta.

Consulta con Criterios Múltiples.
Puede establecer múltiples criterios mediante la relación Y ó O.
Si se necesita que se cumpla el criterio Y deben escribirse los criterios en la
misma fila (deben cumplirse todos los requisitos para que se ejecute la
Consulta).
Si se necesitan criterios adicionales se usa el criterio O (al menos un
requisito debe cumplirse para que se recupere el registro que lo cumpla)
Los criterios se escriben en la fila que le sigue.
3.5 Impresión de una consulta
Pasos.
1 En la ventana Base de datos seleccionar la pestaña Consulta y
posteriormente la consulta que se desea imprimir.
2 Seleccionar en el menú Archivo la opción Imprimir.
3 En el cuadro de diálogo Imprimir establecer las opciones de impresión.
Clic en Aceptar.
Clase 4 (2 h/c)
Temática: Formularios e Informes en la Base de Datos.
4.1 Crear Formularios con ayuda del Asistente y con doble clic.
4.1.1 Controles. Etiquetas y cuadros de textos.
4.2 Impresión de un formulario.
4.3 Crear Informes con ayuda del Asistente.
4.3.1 Controles.
4.3.2 Propiedades del Informe y de los Controles.
4.4 Impresión de un Informe.
Objetivo: Aprender a crear Formularios e Informes por las diferentes formas, así
como comprender la utilidad de los mismos.

Recordar brevemente los contenidos de la clase anterior.
Motivación:
¿Qué es un Formulario?
¿Para qué se utilizan los Formularios?
¿Cómo se crean los Formulario?
¿Qué es un Informe?
¿Para qué se utilizan los Informes?
¿Cómo se crean los Informes?
74

Al finalizar esta clase ustedes estarán en condiciones de darle respuesta a
estas interrogantes .

Un formulario muestra un registro cada vez y permite seleccionar qué campos
se quieren incluir en el formulario además de organizarlos en la pantalla de
manera que sea posible verlos todos a la vez, también se pueden incluir
imágenes en él.
¿Para qué se utilizan los Formularios?

Al introducir los datos en un formulario , el usuario puede añadir , modificar ó
borrar la información de un campo determinado ó de varios registros
específicos.
Los formularios permiten por un lado controlar la información que los usuarios
introducen y por otro comprobar dicha información de varias maneras.
A diferencia de una tabla que permite ver varios registros a la vez con la
desventaja de no permitir ver toda la información de cada registro, ya que suele
ocupar mucho espacio a lo ancho de la pantalla.
Cuando se abre la ventana del formulario, la herramienta Modo de ver de la

parte izquierda de la barra de herramientas incluye tres opciones:
 Vista Diseño : Permite cambiar el diseño del formulario.
 Vista Formulario : Permite ver los datos en el formulario.
 Vista Hoja de Datos : Permite ver los campos del formulario como si se
tratara de una tabla.
4.5 Crear Formularios con ayuda del Asistente y con doble clic.
¿Cómo se crean los Formulario?
Se puede crear un formulario desde una tabla ó una consulta.
Existen dos formas de crear un formulario.
1. Crear un formulario en vista Diseño.

2. Crear un formulario utilizando el asistente.
Crear un formulario utilizando el asistente .
La manera más sencilla de crear un formulario es usando el Asistente para

formularios.
1. Seleccionar la pestaña Formularios en la ventana Base de datos.

75
 Elegir la opción Crear un formulario utilizando el asistente. Clic en

Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo
formulario y seleccionar Asistente para formularios. Clic en Aceptar.
2. Aparece el cuadro de diálogo Nuevo formulario, que permite escoger
entre una de las formas de Autoformulario.
3. En el extremo inferior izquierdo del cuadro de diálogo hacer clic
sobre el botón desplegable para acceder a una lista de tablas y
consultas donde se seleccionará la que se quiere usar como base
para el formulario.
4. Especificar los campos que se quieran incluir en el formulario
haciendo doble clic sobre ellos.
5. Seguir los pasos del Asistente. Para pasar de un cuadro de diálogo a
otro hacer clic sobre Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo final se le pedirá un titulo para su formulario.
Clic en Finalizar.
Crear un formulario mediante la función Autoformulario.
1 En la ventana Base de datos seleccione la pestaña Tablas y hacer

doble clic sobre la tabla de la que se desea crear un formulario.
2 En el extremo derecho de la barra de herramientas de base de datos
hacer clic en el botón Nuevo objeto : Autoformulario.
De esta manera creará un formulario con un diseño en columnas y con todos

los campos de la tabla seleccionada.
4.5.1 Controles. Etiquetas y cuadros de textos.

Estos controles se activan de la barra de herramientas.
Etiqueta: Este botón crea una etiqueta de texto. Como los otros
controles ya incluyen una etiqueta correspondiente, utiliza este botón
para crear etiquetas que sean independientes de otros controles, tales
como el texto necesario para instrucciones del usuario o el nombre del
formulario en un título.
Cuadros de textos: Se utiliza para crear un cuadro de texto en el que el
usuario puede introducir textos o números para el campo seleccionado
del registro.
4.6 Impresión de un formulario.

Impresión de un Formulario.
Pasos.
3 En la ventana Base de datos seleccionar la pestaña formulario y
posteriormente el formulario que se desea imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir establecer las opciones de impresión.
4.7 Crear Informes con ayuda del Asistente.
En Access, un informe es una salida diseñada específicamente para imprimir.
76
Los datos que aparecen en los informes no se pueden editar, al contrario de lo

que ocurre en las tablas, consultas y formularios.
¿Para qué se utilizan los Informes?
Como los informes están pensados para ser impresos , verás su contenido en
la ventana Vista previa en lugar de verlo en el modo Hoja de datos.
Cuando se muestra un informe en el modo Diseño, la herramienta desplegable

modo de ver Informe incluye las opciones siguientes:
 Vista Diseño: Permite modificar cualquier aspecto del diseño del informe.
 Vista preliminar: Muestra el informe dentro de la ventana Presentación
preliminar.
 Vista previa del diseño: Muestra el informe dentro de la ventana
Presentación preliminar solo con una pequeña cantidad de datos.
Esta se usa cuando se quiere ahorrar tiempo.
¿Cómo se crean los Informes?
El diseño de informes es similar al diseño de formularios, aunque existen

algunas diferencias.
Existen dos formas de crear un informe.

1 Crear un informe en vista Diseño.
2 Crear un informe utilizando el Asistente.
Crear un informe utilizando el Asistente.

Primera opción.
1. Seleccionar la pestaña Informes en la ventana Base de datos.
 Elegir la opción Crear un informe utilizando el asistente. Clic en Abrir.
ó
 Pulsar el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo informe
y seleccionar Asistente para informes. Clic en Aceptar.
2. Aparece el cuadro de diálogo Nuevo informe, que permite escoger
entre una de las formas de Autoinforme.
3. Hacer clic en la lista desplegable para seleccionar la tabla o consulta
desde la que desee generar el informe y transfiera los campos que
desee a la ventana Campos seleccionados. Clic en Siguiente.
4. Los cuadros de diálogo que siguen permiten establecer en su informe
distintos niveles de agrupamiento , tipos de ordenación distribución y
estilos. Para pasar de un cuadro a otro hacer clic sobre Siguiente.
5. En el cuadro de diálogo final se le pedirá un titulo para su informe.
Clic en Finalizar.
4.7.1 Controles.
4.7.2 Propiedades del Informe y de los Controles.
Existen dos tipos de control:

77
Controles dependientes: Son campos de datos procedentes de la tabla o

consulta.
Controles independientes: Contienen una etiqueta o un cuadro de texto. Se
podrá crear un cálculo.
A través de un control se puede mostrar datos de una tabla, el resultado de un

cálculo un mensaje, un título etc.
Para agregar un control independiente lo hacemos mediante el cuadro de
herramientas.
4.8 Impresión de un Informe.
Impresión de Informe.
Pasos.
5 En la ventana Base de datos seleccionar la pestaña Informes y
posteriormente el informe que se desea imprimir.
7 En el cuadro de diálogo Imprimir establecer las opciones de impresión.
Clic en Aceptar.
¿Qué utilidad tienen los Formularios?
¿Qué utilidad tienen los Informes?
Clase 5 (2 h/c)
Clase 6 (2 h/c)
Temática: Evaluación de la unidad IV.
Plan de Clases de PowerPoint ( 8 Horas)
Clase 1 (2 h/c)
Temática: Introducción al Microsoft Power Point y diseño de Diapositivas.
1.1 Características Generales
1.2 Conceptos
1.3 Diseño de Diapositivas
1.3.1 Tipos de Diapositivas
1.3.2 Formato
Objetivo: Conocer los conceptos básicos de Microsoft PowerPoint, así como el

trabajo y las facilidades que brinda este.
de Microsoft Power Point.
Motivación:
¿ Qué es PowerPoint?
78
¿Qué es una Presentación electrónica?

¿Cómo crear una presentación?

serán capaces de crear presentaciones.
4.1 Características generales del editor de presentaciones MS Power Point.
Ventana de aplicación de PowerPoint

Forman parte de la ventana de trabajo de PowerPoint una serie de barras que
contienen botones desde los cuales se accede rápidamente a las funciones
propias de la aplicación. Algunos botones de estas barras son los botones
típicos de las aplicaciones de Microsoft Office como: Nuevo, Abrir, Guardar,
Guardar como etc y otros botones específicos de la aplicación PowerPoint.
 Barra de título: Es la primera barra la cual contiene el título de la

aplicación y el nombre de la presentación en la se está trabajando.
 Barra de menús: Tiene todas las opciones disponibles en PowerPoint,
algunas de las cuales se repiten en la barra de botones.
 Barra standard: Posee los botones standard de Microsoft Office y
algunos específicos de la aplicación.
 Barra de formato: Permite darle formato a la presentación en cuanto a
las características de la fuente, espacio entre líneas etc.
 Barra de visualización : Permite establecer la forma en que se verá la
presentación en pantalla.
 Barra de estado: Da información sobre la cantidad de diapositivas y cual
es la diapositiva actual, además de informar sobre el tipo de diseño
establecido.
Una presentación es una secuencia estática de imágenes y sonido, que

permiten comunicar información variada.
Si en una presentación se combinan texto, sonido, imagen, animación y vídeo,
donde es posible además la interactividad que brindan los hipertextos y los
hipervínculos en general, entonces tenemos una presentación no estática,
conocida también como presentación multimedia. La mayoría de las versiones
de los Lenguajes de Programación, de los Sistemas de Autor y de los Sistemas
de Aplicación que hoy existen, contemplan la posibilidad de crear aplicaciones
multimedia. Dentro de estos últimos, tenemos un grupo importante de
herramientas especialmente diseñadas para la creación de presentaciones
multimedia. El representante más popular entre los usuarios de Windows ha
resultado ser Microsoft PowerPoint, en primer lugar por lo fácil que resulta para
la mayoría y también por sus potencialidades para lograr una presentación
multimedia de buen gusto.
79
Existen varias formas de crear una presentación.
Puede utilizar el Asistente para auto-contenido y comenzar en una presentación

que contiene sugerencias de contenido y diseño.
También puede comenzar en una presentación existente y modificarla para

ajustarla a sus necesidades.
Otra forma de comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla

de diseño que determinará el diseño de la presentación, pero sin incluir el
contenido.
Puede comenzar a trabajar a partir de un esquema importado desde otra

aplicación o de una presentación en blanco, que no incluye sugerencias de
contenido ni de diseño.
 Asistente para autocontenido: Nos guía durante la creación de la

presentación a través de preguntas relacionadas con el tema de
exposición deseado. Se siguen los siguientes pasos:
o Seleccionar Archivo / Nuevo / y abrir el cuadro de dialogo Nueva
presentación.
o Clic en la ficha General.
o Clic en el Asistente para autocontenido.
o Clic en Aceptar con lo que iniciará el Asistente.
 Plantilla: Nos ofrece la posibilidad de seleccionar entre varias

propuestas un diseño de presentación para el tema, y seguidamente
muestra un cuadro de diálogo para seleccionar el autodiseño de cada
diapositiva a crear.
presentación.
o Clic en la ficha Plantillas de diseño.
o Seleccione un diseño adecuado.
o Clic en Aceptar.
 Presentación en blanco: Sólo nos muestra el cuadro de diálogo para
la selección del autodiseño de cada diapositiva .

presentación.
o Clic en la ficha General.
o Seleccione Presentación en blanco.
o Clic en Aceptar.
 Abrir una presentación existente: Permite abrir una presentación ya

creada para realizar modificaciones, por lo que se debe localizar el
80
archivo correspondiente en la ventana Abrir que aparece y que ya

conocemos de otras aplicaciones.
En la lista Guardar como, haga clic en Presentación con diapositivas de

PowerPoint. La extensión de un archivo guardado como una
presentación con diapositivas es pps. Al abrir este tipo de archivo desde el
escritorio, se iniciará automáticamente como una presentación con
diapositivas. PowerPoint se cierra cuando termina la presentación y se
muestra de nuevo el escritorio. Si inicia la presentación desde
PowerPoint, ésta se abre y es posible modificarla.
Proponer un ejercicio para crear una presentación usando una plantilla
de diseño y guardarla.
Clase 2 (2 h/c)
Temática: Animación y transición de diapositivas.
2.1 Presentación de preliminar
2.2 Ejecución de Diapositivas en pantalla.
2.3 Impresión de Diapositivas.
Objetivo: Aplicar los procedimientos básicos para el trabajo de un editor de

presentaciones electrónicas
Motivación:
¿Qué otras posibilidades nos permite Microsoft PowerPoint haciendo uso de
los menús de la barra de menús?
¿Podremos insertar imágenes y videos? ¿Cómo?

misma serán capaces de crear una presentación usando aún más las
posibilidades que brinda Microsoft PowerPoint.
¿Cómo agregar nuevas diapositivas?
A diferencia de las aplicaciones de procesamiento de texto, en PowerPoint
se debe añadir cada página que quiera para su presentación.
Existen varias opciones:

o Seleccionar Insertar / Nueva diapositiva.
o Clic en el botón Nueva diapositiva de la barra de herramientas.
o Seleccione Tareas comunes / Nueva diapositiva de la barra de
herramientas Formato.
81
¿Cómo borrar diapositivas?

o Clic en la diapositiva que se quiere borrar.
o Seleccione Edición / Eliminar diapositiva.
Personalización de la presentación.
Personalización del Fondo.
1 Seleccionar Formato / Fondo. Aparecerá el cuadro de diálogo Fondo.
2 Clic en la lista desplegable de la sección Relleno de fondo.
3 Clic en alguno de los cuadros de color ó en Más colores para
seleccionar otro color en el cuadro de diálogo Colores.
4 Clic en Aceptar ( del cuadro de diálogo Colores).
5 Clic en Vista previa para ver su aspecto.
6 Clic en el botón Aplicar (solo a esa diapositiva) ó Aplicar a todo (todas
las diapositivas) para aceptar el cambio.
Para guardar una combinación de colores personalizada:

o Seleccionar Formato / Combinación de colores de la
diapositiva.
o Clic en la ficha Personalizada.
o Crear una combinación eligiendo una opción de la sección
Combinación de colores.
o Clic en el botón Vista previa.
o Clic en Agregar.
¿Cómo cambiar los efectos de relleno?

Una manera de agregar efectos especiales a una diapositiva es
modificando los efectos de relleno de fondo.
Para seleccionar una opción de sombreado degradado para un fondo
seguir los siguientes pasos:
o Seleccionar Formato / Fondo.
o Seleccione Efectos de relleno en la lista desplegable Relleno
de fondo.
o Seleccione la ficha Degradado.
o Seleccione una opción de color como Preestablecer, en la
sección Colores.
o Seleccione alguno de los botones de opción , como Horizontal
o Vertical, en sección Estilos de sombreado.
o Clic en Aceptar.
o Clic en Vista previa para ver su aspecto.
o Clic en Aplicar o Aplicar a todo para aceptar el cambio.
Para insertar imágenes deben seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar Insertar / Imagen / Imagen prediseñada.
82
2. Seleccione la ficha Imágenes.

3. Clic en una categoría para desplegar las imágenes disponibles.
4. Clic en la imagen deseada.
5. Clic en el botón Insertar clip.
6. Clic en el botón Cerrar.
Nota: También puede utilizar la Galería de imágenes para seleccionar
sonidos y videos para sus presentaciones.
Si decide que no quiere la imagen en la diapositiva, hacer clic en ella y

oprimir la tecla Delete o Supr.
Para cambiar el tamaño de una imagen.

o Seleccione la imagen.
o Colocar el puntero del mouse sobre cualquiera de los controladores de
tamaño, de manera que tome la forma de una flecha de
redimensionamiento, y arrastre el objeto hasta que sea del tamaño
requerido.
¿Cómo insertar texto?

1) Seleccionar Insertar / Cuadro de texto.
2) Colocar el puntero del mouse en el lugar deseado de la diapositiva.
3) Escribir el texto y luego darle formato mediante la barra de herramientas
Formato.
Uso de la animación personalizada.

1. Mostrar la diapositiva en la vista Normal o Diapositiva.
2. Elegir Presentación / Personalizar animación.
3. Seleccionar la ficha Orden e intervalos.
4. Seleccionar el primer objeto que desee animar. En el cuadro de vista
previa, el objeto aparece con controladores de selección.
5. En la sección Iniciar animación, seleccione Al hacer clic con el mouse o
Automáticamente y escriba el tiempo que PowerPoint deberá esperar.
6. Hacer clic en la ficha Efectos.
7. En la sección Animación y sonido de entrada, seleccione la animación y
el sonido que desee.
8. Si la animación corresponde a un objeto de texto, en la sección
Introducir texto seleccione cómo quiere que se introduzca el texto.
9. Repetir los pasos anteriores por cada objeto que desee animar.
10. Clic en Vista previa.
11. Clic en Aceptar cuando haya terminado de darle animación a la
diapositiva.
Para iniciar una presentación con diapositivas existen cuatro opciones:

o Seleccionar Ver / Presentación con diapositivas.
83
o Seleccionar Presentación / Ver presentación.

o Presentación / Ensayar intervalos.
o Hacer clic en el botón Presentación con diapositivas.
Nota: Si está viendo una presentación y quiere terminar antes de llegar al
final, oprima la tecla Esc.
¿Cómo agregar efecto de transición a una diapositiva?

1) Cambiar a la vista Clasificador de diapositiva.
2) Seleccione las diapositivas a las que se quiera agregar el efecto de
transición.
3) Seleccione Presentación / Transición de diapositiva.
4) Seleccione una transición en la lista desplegable Efecto.
5) Seleccione una velocidad, la forma de avanzar y el sonido.
6) Clic en el botón Aplicar o Aplicar a todas.
Nota : En la esquina inferior izquierda aparece un pequeño de transición

indicando que ha definido correctamente el efecto de transición.
Proponer un ejercicio para crear una presentación en blanco en la que
se empleen todas las formas de personalizar una presentación.
CLASE # 3.
Unidad 2: Editores de presentaciones electrónicas Microsoft PowerPoint.
Temáticas: Clase Practica.
Objetivo : Desarrollar habilidades de forma práctica en la creación de

presentaciones con diapositivas, poniendo al descubierto su creatividad en el
diseño de éstas, con el uso y explotación de todos los conocimientos
adquiridos de Microsoft PowerPoint.

Motivación.
¿Qué utilidad tiene Microsoft PowerPoint?.
¿ Cómo acceder a Microsoft PowerPoint?.
¿ Cómo crear una presentación nueva?.
¿ Cómo abrir una ya existente?.
¿ Después de creada una presentación como se guarda?.

vayan realizando los ejercicios.
Ejercicios:
84
1. Diseñe una presentación de diapositivas, que se ajuste a una temática

específica :
 La presentación con no menos de 5 diapositivas.
 La primera diapositiva debe ser la portada.
 Insertar imágenes, textos, gráficos.
 Las diapositivas deben tener efectos de animación y sonido.
 La transición entre las diapositivas hacerla automáticamente.
2. Diseñe una presentación que contenga cinco diapositivas basada en el

tema del deporte.
 Inserte texto.
 Inserte imágenes de archivo.
 Hacer una transición automática entre las diapositivas
3. Realizar un show en PowerPoint, con no menos de 5 diapositivas:

 Escoger un tema libre, donde haga uso de imágenes
prediseñadas, de archivos o de videos.
 Haga uso del Wordart para los títulos llamativos.
 La transición entre diapositivas que sea de forma automática.
 Todas las diapositivas deben tener efecto de animación y sonido.
Evaluación.
Se evaluará a cada estudiante en el transcurso de la clase práctica mediante
los ejercicios, según sea su desenvolvimiento en el desarrollo de la misma.
CLASE # 4.
Unidad 2: Editores de presentaciones electrónicas Microsoft PowerPoint.
Temática: Evaluación.
Unidad #6: Redes y Correo Electrónico

Clase 1 (2 h/c)
Temática: Introducción y nociones de trabajo en Red.
1.1 Componentes de una Red.
1.1.1 Tarjetas de Red, cables y servidores.
1.2 Entorno de RED.
1.3 Servidores. Autentificación. Contraseñas.
1.4 Compartir recursos.
1.5 Compartir recursos ocultos.
1.6 Compartir impresoras.
1.7 Crear accesos directos a servidores.
1.8 Conexión con impresoras de Red.
Objetivo: Que los alumnos conozcan que es una Red, sus componentes e
utilidades.

Poner ejemplos del uso de las redes y de esa manera motivarlos.
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Motivación
¿ Qué es una Red?
¿ Cuales son sus componentes?
¿ Cómo compartir recursos?
Orientación hacia el objetivo:

A estas preguntas les daremos respuestas en la clase de hoy .
La necesidad de transferir información de una máquina a otra surgió a partir del

desarrollo mismo de la computación. Las redes están en todas partes. Si utiliza
una tarjeta de crédito o de débito para hacer llamadas telefónicas o utiliza una
computadora para acceder a Internet, está dependiendo de manera directa de
una Red de computadoras.
Que es una Red?

Un conjunto de computadoras conectadas entre sí con el objetivo de compartir
recursos (hardware o software). Independientemente de su constitución, tipo o
estrategia deben permitir la comunicación entre sistemas operativos,
servidores, estaciones de trabajo y periféricos,
Componentes:
1. Servidores: Computadora que proporciona recursos compartidos a
usuarios de una Red.
2. Tarjeta de Red: Dispositivo electrónico que nos permite conectarnos con
otras estaciones de trabajo.
3. Cables: pueden utilizarse diferentes tipos de cables:
 Cable coaxial.
 Par trenzado.
 Fibra optica.
Entorno de Red:
Para poder trabajar en Red lo primero que se debe tener es un nombre una
contraseña, la cual es válida por el servidor de la Red.
El Entorno de Red en toda la Red y se utiliza para buscar y ver recursos y
máquinas.
Se puede tener acceso a la Red de dos formas:
1. Doble clic en el icono Mis sitios de Red del Escritorio.
2. Mi PC / Entorno de Red.
Como buscar una Máquina en la Red:

1. Doble clic en Entorno de Red. Se visualizan todos los recursos
compartidos.
2. Doble clic en Toda la Red / Red de Microsoft Windows o en cualquier
otra Red.
3. Doble clic en el nombre de la Red.
4. Doble clic en el equipo deseado.
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Compartir recursos:
Para que los recursos se vean en la Red, necesariamente tienen que estar
compartidos:
1. Seleccione la carpeta o unidad física a compartir.
2. Clic derecho sobre el elemento y clic en compartir.
3. escoger la opción de Compartir esta carpeta.
4. Clic en Aceptar.
Nota: Los recursos compartidos se identifican por tener un icono con una mano
sujetando la carpeta.
Compartir impresoras:
1. Véase Compartir recursos.
Creación de acceso directo a servidores:

1. Clic derecho en el elemento al que se le hará el acceso directo.
2. Arrastre el elemento a su escritorio y soltarlo en la posición deseada .
3. Clic en la opción Crear Iconos de acceso directo Aquí.
Conexión con impresoras de Red:

1. Método estándar: Abra Mi PC, dble clic en la carpeta impresoras/ Doble
clic en la opción agregar impresora para arrancar al asistente.
Fijación y Control:
Breve resumen de la clase mediante preguntas
Clase 2 (2 h/c)
Temática: Configuración, uso del correo electrónico. Virus.

2.1 Configuración del correo electrónico.
2.1.1 Estructura de una cuenta de correo electrónica. (Id y Dominio)
2.1.2 Creación de una cuenta electrónica.
2.2 Uso del correo electrónico.
2.1.5 Estructura de la barra de herramientas. (Barra de botones)
2.1.6 Uso y creación de carpetas.
2.1.7 Crear mensajes.
2.1.8 Libreta de direcciones.
2.1.9 Símbolos utilizados en la mensajería.
2.2.5.1 Prioridades de los mensajes (alta, normal y baja).
2.1.10 Enviar y recibir mensajes.
2.1.11 Búsqueda de mensajes determinados.
2.1.12 Eliminar mensajes.
2.1.13 Ficheros adjuntos.
2.1.14 Recibir notificación al entregar mensajes.
2.3 Virus.
2.3.1 ¿Qué son los virus?
2.3.2 Clasificación de los virus más frecuentes. Gusanos, Caballos de
Troya, Macros e infectores de programas ejecutables.
2.3.3 Métodos de propagación.
2.3.4 Programas Antivirus. Actualización. Afectaciones.
87
Objetivo: Explicar el funcionamiento del Correo electrónico. Conocer sobre los

virus informáticos.

Poner ejemplos del uso del Correo Electrónico y de esta manera motivarlos.
Motivación
¿ Qué es Correo Electrónico ?
¿ Qué es una Cuenta o Buzón ?
¿ Cómo recibir y enviar un mensaje ?
Orientación hacia el objetivo:

A estas preguntas les daremos respuestas en la clase de hoy .
Correo Electrónico :
El hecho de que las personas conectadas en Red tuvieran la necesidad de
comunicarse, fue lo que dio origen al Correo Electrónico y se refiere al
proceso de envío de mensajes de un equipo a otro u otros a través de una
línea telefónica o la Red. En la actualidad este servicio nos permite enviar todo
tipo de mensajes, ya sea de índole personal o de trabajo, proporcionando una
comunicación más rápida, más accesible y menos cara, además de soportar
imagen y sonido.
Windows proporciona capacidades muy amplias para la utilización del Correo
Electrónico, utilizando como su herramienta más potente el Outlook Express.
Outlook Express: Cliente de mensajería que permite intercambiar correo con

amigos y colegas así como unirse a los grupos de noticias para cambiar ideas
e información. Puede administrar múltiples cuentas de correo y de noticias,
mantener el correo en un servidor, con lo que se puede ver desde varios
equipos, y agregar a sus mensajes una firma personal o material de papelería.
Como Iniciarlo?
1. Inicio / Programas / Outlook Express.
2. Clic en el botón correspondiente en la barra Quick Launch.
3. Doble clic en el icono del escritorio.
Características Ventana del Outlook Express: Contiene de arriba hacia

abajo:
1. Barra de título: Muestra el nombre de la carpeta seleccionada y de la
aplicación más los botones minimizar, maximizar-restaurar y cerrar.
2. Barra de Menús: Muestra los menús de la aplicación.
3. Barra de herramientas: Muestra los botones las pociones más utilizadas en
la aplicación.
4. Área de trabajo: se divide en 4 paneles:
- Panel de carpetas: Muestra la jerarquía de carpetas utilizadas para
almacenar la mensajería.
 En bandeja de entrada: Solamente están los mensajes recibidos.
Para verlo se le da un doble clic ( para verlo como ventana )
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 Bandeja de salida: Mensajes enviados.

 Elementos enviados: Son los que se encuentran en el servidor
 Elementos eliminados: Es como una papelera de, van todos los
elementos eliminados .
 Borrador: Mensajes pospuestos.
- Panel de contactos: Muestra los nombres de los contactos que se
encuentran en la Libreta de Direcciones.
- Panel superior derecho: Muestra los mensajes contenidos en la carpeta
seleccionada.
- Panel inferior derecho: Muestra el contenido del mensaje seleccionado
en el panel superior.
5. Barra de Estado: muestra la cantidad de mensajes no leídos y la conexión.
Que se necesita para utilizar el Correo Electrónico:

1. Una computadora.
2. Una conexión a Internet o a una Red de área local o global que soporte este
servicio.
3. Una cuenta electrónica.
Cuenta: Registro con toda la información necesaria para definir un usuario.

Método para controlar el acceso al correo asignándole un identificador único
para conectarse y una clave de acceso correspondiente. Es el espacio
reservado en el disco duro del servidor de mensajería, para almacenar los
mensajes que se envían y reciben.
Como crear una cuenta:

Las cuentas electrónicas son creadas en el servidor por el administrador, para
configurar la cuenta en el Outlook Express seguiremos los sgtes pasos:
1. Clic en el menú Herramientas / cuentas.
2. Clic en Agregar / correo.
3. Introducir su nombre completo.
4. Copiar su dirección electrónica si la tiene.
5. Seleccionar el tipo de servidor y poner la dirección IP.
6. Copia el nombre de usuario y la contraseña.
7. Clic en finalizar.
Dirección electrónica:
Identificador único para cada persona en la red. Estas se componen de:
- Identificador del usuario: nombre del usuario en la red.
- @: signo “en” utilizado para separar el identificador del usuario del
dominio de la máquina.
- Dominio: porción de la dirección que identifica de forma única al servidor
en la red.
Tipo de servidor: Outlook Express utiliza 3 tipos de protocolos para la

descarga de mensajería.
POP3: Protocolo de Internet para el acceso a los mensajes almacenados en un

servidor. Este protocolo descarga toda la mensajería del servidor a la máquina
dejando el servidor vacío.
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IMAP: Protocolo que lee la mensajería mientras se está conectado y no la

descarga. Con este protocolo puede especificar las carpetas que desea
mostrar u ocultar.
HTTP: Protocolo que lee la cuenta mientras la conexión esté activa y tampoco
la descarga. Las cuentas http siempre muestran todas las carpetas y soportan
sitios Web y mensajería en Internet.
Dirección IP: Nombre o secuencia de números que identifican de manera

inequívoca a cada computadora en Internet o en la Red.
Para la organización de la información muchas veces es necesario crear

carpetas dentro de las que ya trae la aplicación.
Como crear carpetas:

1. Clic en el menú Archivo / Nuevo.
2. Teclee el nombre de la carpeta y seleccione su ubicación.
3. Clic en Aceptar.
Cómo enviar un mensaje a través del Outlook Express:

1. Clic en el menú Archivo / Nuevo / Mensaje de correo. O clic en Correo
nuevo de la barra de herramientas.
2. La ventana mensaje nuevo contiene las lineas:
 PARA (TO): Escribir la dirección electrónica del destinatario.
 CC: Escribir la dirección electrónica de la persona que recibirá una
copia.
 CCO: Dirección de la persona que recibirá un acopia oculta.
 ASUNTO: Breve descripción del tema del mensaje.
 Cuadro de lista en blanco: Desarrollo del mensaje.
3. Clic en Archivo / Enviar o en Enviar en la barra de herramientas.
Libreta de direcciones: funciona como una agenda almacenando información

importante sobre sus contactos. La Libreta de direcciones proporciona un lugar
para almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones personales y de
trabajo, números de teléfono y de fax, identificadores digitales, información de
conferencia, direcciones de mensajería instantánea, e información personal
como fechas de cumpleaños y aniversarios. También se pueden almacenar
direcciones de Internet tanto particulares como de trabajo y establecer vínculos
directos a ellas desde la Libreta de direcciones. Para agregar información
adicional que no se ajuste a la de estas categorías, hay una abundante sección
para notas.
Para abrir la Libreta de direcciones: clic en el botón Direcciones de la barra

de herramientas o haga clic en el menú Herramientas y seleccione Libreta de
direcciones.
Para agregar un contacto a la Libreta de direcciones

1. En la Libreta de direcciones, seleccione la carpeta a la que desea
agregar el contacto.
90
2. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas y, a

continuación, haga clic en Nuevo contacto.
3. En la ficha Nombre, escriba como mínimo el Nombre y los Apellidos del
contacto.
4. Agregue la información que desee en cada una de las otras fichas.
Notas
 No se olvide de incluir la dirección de correo electrónico del contacto.
Aunque la Libreta de direcciones se puede utilizar con diferentes
finalidades, su mayor ventaja consiste en proporcionar la dirección de
correo electrónico a la hora de redactar un mensaje.
 Si incluye la dirección (calle, plaza, etc.) de un contacto en la ficha
Domicilio o en la ficha Negocios, puede hacer clic en el botón Ver mapa
situado en cada una de estas fichas para mostrar un mapa con la
dirección. Cuando haga clic en Ver mapa, se abrirá Expedia Maps en su
explorador con un mapa que puede imprimir con la dirección de su
contacto.
Otra forma de agregar contactos:

1. En el panel de contactos, clic en contactos / nuevo contacto.
Iconos de mensajes de correo

Los siguientes iconos indican la prioridad de los mensajes, si los mensajes
tienen archivos adjuntos y si los mensajes están marcados como leídos o como
no leídos.
Iconos de la lista de mensajes de Outlook Express

Iconos de mensajes de correo
Los siguientes iconos indican la prioridad de los mensajes, si los mensajes
tienen archivos adjuntos y si los mensajes están marcados como leídos o como
no leídos.
Este icono Indica esto

El mensaje tiene uno o varios archivos adjuntos.
El remitente marcó el mensaje como de prioridad alta.
El remitente marcó el mensaje como de prioridad baja.
Se ha leído el mensaje. El encabezado no aparece en negrita.
No se ha leído el mensaje. El encabezado aparece en negrita.
Se ha reenviado el mensaje.
El mensaje está en curso en la carpeta Borrador.
El mensaje está marcado.

91
Enviar y recibir mensajes

 Haga clic en el botón Enviar y recibir de la barra de herramientas. Se
enviarán todos los mensajes que haya en la Bandeja de salida y los
mensajes nuevos se almacenarán en la Bandeja de Entrada.
Como eliminar mensajes

 Clic sobre el mensaje para seleccionarlo.
 Delete o Clic en Edición / Eliminar.
Fichero Adjunto:
Es un fichero que se adjunta o vincula con el mensaje para enviarlo.
Pasos:
- Clic en insertar de la barra de menú.
- Clic en fichero adjunto.
Otra forma:
- Clic en la presillita que está en la barra de herramientas de la ventana del
mensaje.
- Clic en adjuntar.
¿Qué son los virus?
Programa que intenta propagarse de equipo a equipo y que puede producir

daños (borrando o dañando los datos) o molestias a los usuarios (imprimiendo
mensajes o modificando la presentación en pantalla).
Clasificación de los virus:

1. Gusanos.
2. Caballos de Troya.
3. Macro.
Métodos de propagación:
Gusanos:
Son programas que provocan efectos dañinos, pero se diferencian de los virus
en su forma de trasmitirse, pues no infectan otro programa con una copia de sí
mismo, ni son insertados en otros programas por sus autores. Es decir, no
necesitan de otros para propagarse. Funcionan en grandes sistemas
informáticos conectado mediante una red de comunicaciones, difundiéndose
rápidamente a través de esta. Estos programas hacen una gran utilización de
los recursos de la red provocando un descenso en la velocidad del
funcionamiento de las mismas y bloqueos de los sistemas.
Los gusanos más conocidos son:

1. Christmas
2. Happy 99
3. Pretty Park
4. Bubble Boy
5. Kakworm
Caballos de Troya:
Son conocidos así porque su mecanismo de acción es similar al utilizado por
los griegos para entrar en Troya. Sus autores lo introducen en programas,
generalmente muy utilizado por el dominio público, para que sean propagados
92
a través de copias de los mismos que realicen los usuarios. Es decir, no son
capaces de auto propagarse y han sido diseñados generalmente para destruir
la información almacenadas en los discos.
Los más conocidos son:

1. Aids Information Diskette
2. Net Bus
Virus macro:
Un punto muy especial merece un tipo de virus que por sus características
utiliza como medio de propagación las facilidades que brindan los paquetes
como Word y Excel de poder escribir pequeños programas conocidos como
macros. La plataforma más afectada ha sido el Word de Microsoft para
Windows. Esto se debe fundamentalmente a que lo que más se intercambia en
el mundo es información que se encuentra contenida en documentos creados
en este editor de texto y a que los usuarios de las computadoras personales no
han tomado conciencia de la amenaza que representan los virus para sus
sistemas informáticos.
Infectores de programas ejecutables:
Estos son los virus más peligrosos, porque se diseminan fácilmente hacia
cualquier programa, como hojas de calculo, juegos, procesadores de texto, etc.
Incluyendo una copia de sí mismo en ellos. La infección se produce al ejecutar
el programa que contiene al virus, que en ese momento se posesiona de la
memoria de la computadora y a partir de ese momento infesta a todos los
programas cuya extensión sea .EXE o .COM en el instante de ejecutarlos. Esta
operación pasará inadvertida para el usuario, pues solo verá que la luz de la
unidad del disco está encendida, lo cual solamente indica que se está cargando
el programa en la memoria de la computadora.
Antivirus:
Actualmente se libra una lucha contra estos virus, instalando en la
computadora un software defensivo, o sea, un programa antivirus que pueden
ser creados nacionalmente e internacionalmente. Los productos antivirus
cubanos más conocidos son el SAV, SAV 32. Algunos internacionales son el
Norton Antivirus, el Mac Affe.
Consejos Útiles:
1. Los programas de los disquetes también pueden contener virus. Explore
todos los discos antes de copiar o abrir archivos o antes de utilizarlos
para iniciar el sistema.
2. Tenga por lo menos un programa comercial de detección de virus y
utilícelo periódicamente para comprobar si hay virus en los equipos.
Asegúrese de obtener los archivos de firma de virus más recientes para
el programa cuando estén disponibles, ya que todos los días se crean
virus nuevos.
3. La seguridad total de nuestra máquina no la proporciona un antivirus
sino la constante vigilancia hacia todo disquete que contengan ficheros
ejecutables que puedan contener un virus.
93
Fijación y Control:
Breve resumen de la clase mediante preguntas
Clase #11: Clase Práctica
Clase # 12: Evaluación

Plan de Clases de Operador de Micro

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1

PLAN DE CLASES DE OPERADOR DE MICRO.

Temática: Introducción al Sistema Operativo Windows.

Orientación hacia los objetivos:

Tratamiento de la nueva materia:

¿Que es una computadora?

Partes físicas de una computadora.

Consola Central: Tiene en su interior una tarjeta principal o Motherboard

Unidad de memoria: Su función es almacenar información.

Memoria R A M: Acceso aleatorio. Permite leer y escribir información. Cuando

Memorias Externas: Almacenan información a largo plazo.

Discos magnéticos o flexibles ( 5 ¼ “ y 3 ½” ).

La Computación se divide en dos conceptos fundamentales:

1 Hardware: Es la parte tangible de la computación, o sea, lo que se puede

 Software: Es la parte intangible de la computación, se sabe que esta ahí

Otros conceptos que se deben tener bien claros a la hora de adentrarse al

Programa: Conjunto de instrucciones que se encargan de controlar la ejecución

Sistema Operativo.:Es un conjunto de programas escritos por especialistas en

Carpetas o subdirectorios: Son formas de estructurar u organizar la

Carácter: Una letra, un numero, un símbolo tanto numérico como gráfico.

Archivo o Fichero: Es un conjunto de información del mismo tipo o clasificada

Los archivos se diferencian unos de otros por su descriptor

Los archivos de extensión .com , .exe, .bat son ejecutables y se llaman

Bit: Es la unidad mas pequeña de información.

Byte: Los bits agrupados en la memoria organizados en múltiplos de ocho.

1.2 Requerimientos técnicos para su instalación.

1.3 Windows como Sistema Operativo. Ventajas

1.4 Entrada y salida de Windows.

Para encender la computadora se debe comenzar encendiendo la fuente (si la

Para salir de Windows antes de apagar la computadora deben seguirse los

1.5 Uso del mouse.

El Mouse.. Operaciones básicas.

Estas habilidades se desarrollan mediante los íconos que se encuentran en el

Clic: Consiste en pulsar soltar rápidamente el botón izquierdo del ratón

Arrastrar: Consiste en pulsar el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo,

1.6 El Escritorio. Sus objetos.

Cada vez que se enciende la máquina, se ejecuta Windows automáticamente

Los elementos del escritorio son :

Iconos: Representación gráfica de un objeto.

Papelera de reciclaje: Simboliza el lugar donde se recogen los archivos que se

1.7 Menú contextual

Aparece al pulsar el botón derecho del Mouse sobre la superficie blanca de la

1.9 Crear accesos directos.

Existen varias formas fundamentales para crear accesos directos en el

2 Usando drag and drop.

B. Desde el Explorador de Windows seleccionar el programa al cual se le hará

C. Localizar el archivo o carpeta.

Si el archivo es ejecutable se crea un acceso directo.

Nota: Para eliminar un acceso directo, arrastrarlo hasta la papelera de reciclaje.

1.9 La barra de tareas.

En la barra de tareas aparece el nombre de las aplicaciones que se están

Además, en la parte izquierda de la misma aparece el botón inicio.

Dentro de las opciones que se encuentran en el menú inicio aparece

Con ayuda del menú emergente o de contexto de la barra de tareas se puede

Temática: Objetos de Windows y operaciones básicas.

Aseguramiento del nivel de partida: En esta clase donde se inicia el estudio de

Orientación hacia los objetivos:

Tratamiento de la nueva materia:

2.1 Trabajo con ventanas.

2.1.1 Seleccionar, mover y dimensionar ventanas.

Si en la pantalla aparece una ventana que no cubre el espacio completo de la

 Además de maximizar, minimizar o restaurar una ventana, podemos

2.1.3 Estructura de una ventana.

 Botones (derecha de la barra de titulo):