CÓDIGO:PG-HSEQ-SPCO-001

HSEQ
VERSION: 2

FECHA: 2019/02/15
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS...............................................................................................................................2
2. ALCANCE ..................................................................................................................................2
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD .......................................................................................2
4. ACTIVIDADES ...........................................................................................................................2
4.1. GENERALIDADES .................................................................................................................2
4.2. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS .........................................................................................2
4.3. RECURSOS ...........................................................................................................................3
4.3.1. Recurso humano: .......................................................................................................3
4.3.2. Recurso financiero: .....................................................................................................3
4.3.3. Recursos físicos .........................................................................................................3
4.4. SUBPROGRAMAS .................................................................................................................3
4.4.1. Plan de Gestión de Residuos Solidos ........................................................................3
4.4.2. Subprograma Uso y Ahorro Eficiente de Agua ...........................................................5
4.4.3. Subprograma Uso y Ahorro Eficiente de Energía .......................................................7
4.5. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ................................................................................................9
5. CONTROL DE CAMBIO ............................................................................................................9

Nombre Cargo Fecha

Elaboración Andrea Garavito Coordinador HSEQ 25/02/2017
Revisión Román Aguilar Gerente General 25/02/2017
Aprobación Román Aguilar Gerente General 25/02/2017
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VERSION: 1

FECHA: 2017/02/25
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

1. OBJETIVOS

Establecer las actividades, responsables y recursos necesarios para mitigar y controlar los
aspectos ambientales significativos en SMARTPROCESS COLOMBIA S.A.S

2. ALCANCE

El programa inicia con la planificación de las actividades del programa de gestión ambiental hasta
el seguimiento.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Coordinador HSEQ: Será el encargado de promover las actividades del programa de gestión
ambiental, así como el seguimiento de los indicadores establecidos.

4. ACTIVIDADES

4.1. GENERALIDADES

Para los proveedores y subcontratista se manejará a través del manual del contratista MA-GCO-
SPCO-001.
Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) que se darán de baja por desuso o
terminación de su vida útil como son computadores, impresoras, luminarias. Los elementos de
protección personal se clasificarán como residuos especiales en el momento del cambio; si se llega
a presentar contaminación se hará la disposición teniendo en cuenta Ficha técnica de elementos
de protección personal OD-HSEQ-SPCO-008.

4.2. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

MATERIAS PRIMAS ÁREA

MATERIAS PRIMAS ÁREA OPERATIVA
ADMINISTRATIVA
- Papel
- Lapiceros
- Correctores
- Equipos de medición
- Cintas
- Computadores
- Tinta para impresiones
- Repuestos para equipos
- Carpetas
- Ganchos
- Computadores
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4.3. RECURSOS

4.3.1. Recurso humano:

El talento humano provisto por SMARTPROCESS para la administración y control en materia

ambiental consta de un Coordinador HSEQ y auxiliar HSEQ.

4.3.2. Recurso financiero:

La alta dirección garantiza los recursos necesarios para las actividades Programa de Gestión
Ambiental mediante la elaboración de un presupuesto anual. El Director administrativo y financiero
y el Coordinador HSEQ se encargarán de la verificación de su ejecución con el fin de asegurar que
siempre se encuentren disponibles los recursos necesarios para atender las actividades
programadas.

4.3.3. Recursos físicos

Se contará con canecas que permitan la disposición de los residuos.

4.4. SUBPROGRAMAS

4.4.1. Plan de Gestión de Residuos Solidos

 Objetivo: Reciclar el 80% de los residuos sólidos generados en la organización

 Estrategias:

Estrategia de rechazar Estrategia de reducir Estrategia de Estrategia de reciclar

reutilizar
Realizar separación de
Realizar un control de Realizar control de Reutilizar el papel residuos en la fuente,
calidad de la materiales inventarios y asignar el impreso por usa sola se deben usar
e insumos entregados personal responsable cara para imprimir canecas con bolsa
por el proveedor. de esta acción. documentos. blanca (residuos
reciclables) y bolsa
Rechazar productos con negra (residuos
sobre-empaques. Reducir el consumo de ordinarios.
productos desechables. Repuestos realizar la
En lo posible rechazar venta.
elementos que no sean Implementar buenas
biodegradables, o prácticas en todas las Realizar
reciclables actividades capacitaciones para
desarrolladas dar las instrucciones
Preferir comprar de la implementación
elementos, equipos y de separación de
artículos en general que residuos en la fuente.
se puedan reparar o que
tengan respaldo del
proveedor para las
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FECHA: 2017/02/25
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

reparaciones, evitar la
compra de equipos
desechables.

IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS GENERADOS

Tipo de residuo Residuo Aprovecha/mto Disposición final

Papel limpio REUSO Y RECICLAJE Empresa y recicladores

Cartón REUSO Y RECICLAJE Recicladores

Potencialmente
aprovechable
Plástico / Vidrio REUSO Y RECICLAJE Recicladores

Metales REUSO Y RECICLAJE Recicladores

Residuos de
envolturas,
No
residuos ordinarios, NINGUNO RELLENO SANITARIO
Aprovechables
papel higiénico y
otros

 Acciones

Capacitación sobre clasificación de los residuos

Acción Sensibilización sobre manejo de residuos
1

Mejorar la clasificación de los residuos sólidos

Acción Limpieza una herramienta más para su trabajo
2 Campaña usos de papel

Aprovechamiento de residuos sólidos reutilizables

Acción
3
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4.4.2. Plan de gestión de residuos peligrosos

IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS GENERADOS

Tipo de residuo Residuo Aprovecha/mto Disposición final

NINGUNO
Toner Proveedor

Elementos de NINGUNO
Empresa certificada para la
protección
Residuo disposición final
contaminados
peligroso Estopa NINGUNO
contaminada
Recipientes Empresa certificada para la
contaminados con disposición final
sustancias
químicas

Residuos Equipos de Se aprovecharan

Puntos asignados por la
eléctricos y cómputo e partes cuando sea
Secretaria Distrital de ambiente
electrónicos impresoras posible

Los residuos sólidos peligrosos generados tales como computadores y periféricos (impresoras,
teclados, mouses) se entregarán en los puntos autorizados por la Secretaria Distrital, se dejará
como evidencia registros fotográficos y carta.
Los residuos sólidos como tóneres y luminarias se entregarán al proveedor cuando aplique de
acuerdo al tipo de tóner que se maneje si es recargable no se realiza entrega para disposición
final.
Elementos biosanitarios utilizados durante la ejecución de los procedimientos de primeros auxilios
que tienen contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales tales como: gasas, apósitos,
algodones, guantes, toallas higiénicas o cualquier otro elemento desechable se depositaran en una
bolsa roja y se entregaran al ente encargado.
 Acciones

Capacitación sobre clasificación de los residuos

Acción Sensibilización medio ambiente
1

Entrega de residuos peligrosos

Acción
2

Entrega de tóneres al proveedor

Acción
3
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4.4.3. Subprograma Uso y Ahorro Eficiente de Agua

 Objetivo: Concientizar sobre el consumo de agua.

 Estrategias:

a. Realizar campañas y sensibilizaciones de ahorro y uso eficiente del agua.

 Caracterización de fuente de agua:

Dentro del edificio se cuenta con un baño para hombres y mujeres para cada piso :

 Acciones
Item ACTIVIDAD IMAGEN

Realizar el diagnóstico del consumo

1 de agua solo bodega de
Smartprocess

Realizar una prueba piloto de

2 cuantificación del consumo de agua
solo bodega de Smartprocess
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PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Revisión y mantenimiento de las

redes hidráulicas solo bodega de
3
Smartprocess
Edificio revisión y reporte de fugas

Implementación de estrategias que

4 conduzcan al uso eficiente y/o
aprovechamiento del agua

Medición y seguimiento a los

5
consumos de agua

Ejecución de campañas de
6 sensibilización sobre ahorro y uso
de agua.

4.4.4. Subprograma Uso y Ahorro Eficiente de Energía

 Objetivo: Disminuir en un 5% el consumo de energía en las instalaciones de la

organización.
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PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

 Estrategias:

a. Generar ahorro de energía desconectando equipos que no se estén utilizando o dejando

en ahorro de energía
b. Plan de mantenimiento preventivo de equipos y maquinaria para optimizar su
funcionamiento y con esto su consumo de energía

 Caracterización de fuente de energía:

Dentro de las instalaciones de SMARTPROCESS se cuenta con las siguientes fuentes de

energía:

Oficina
Lugar Cantidad Fuente
19 Computador
Oficina 6 Bombillas
1 Impresora
Bodega Computador
Bombillas
1 Impresora
Baños bodegas 3 Bombillas

 Acciones:

No ACTIVIDAD IMAGEN

Apague y desenchufe todos los

1 artefactos

Aprovecha la luz natural

Reemplazar bombillas normales por
2
bombillas eficientes
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PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Medición y seguimiento a los

3
consumos de energía

4 Separar los circuitos de iluminación

Ejecución de campañas de
5 sensibilización sobre ahorro y uso
eficiente de energía.

4.5. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

Se realizará el seguimiento a través de los indicadores ambientales e inspecciones a la

infraestructura para verificar el estado de las redes eléctricas e hidráulicas, así como el uso de los
recipientes para la separación de los residuos

5. CONTROL DE CAMBIO

Fecha de
Versión Descripción del cambio Solicitado por
aprobación
1 25/02/2017 Emisión del documento N/A
2 15/02/2019 Se ajusta información con relación a la bodega y Coordinador HSEQ
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FECHA: 2017/02/25
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

edificio