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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
PROBLEMÁTICA
Para llevar a cabo una buena entrega se debe verificar todos los procesos
en la empresa viendo como objetivo la satisfacción de los clientes y para
esto se debe:
Mejorar la productividad.
Ser comprometidos en cada cargo de acuerdo a sus funciones.
Tener stock suficiente
Buen servicio al cliente
Se debe replantear toda la estructura dentro de la organización
desde los objetivos hasta la entrega de los pedidos al cliente final.
Mejorar el clima laboral.
Mejorar la comunicación entre las áreas de trabajo y sus flujos de
información.
Mejorar la logística para el manejo desde los pedidos hasta la
entrega final adaptándose a las necesidades del cliente y
mejorando el rendimiento de acuerdo a la planta de personal.
Tener personal que sepa adaptarse y tenga el conocimiento idóneo
en cada cargo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. Pedidos pendientes
Teniendo en cuenta las necesidades de cada cliente se debe
verificar los pedidos que están por entregar, determinando cuales
tienen prioridad en el servicio, se confirmara el despacho para
después facturar y al instante actualizar la base de datos.
6. Envío y Entrega
Una vez listos los pedidos estos deberán ser clasificados y revisados
por la persona encargada, procediendo a organizar las facturas,
para así coordinara el transporte idóneo de acuerdo a las
características de producto y lugar de entrega para proceder así a
cargar los pedidos en los vehículos.
Se debe tener claro que vehículos estén en regla y en buen estado
para el funcionamiento del este y no tenga inconvenientes y si es
así tener un vehículo de emergencia para el traslado de la mercancía
y así cumplir con la entrega el antes posible.
Después de que el pedido es despachado y entregado al cliente, el
cliente firmara la factura dejando anotado si hubo alguna novedad
en la entrega de su pedido.
7. Facturación
Se hace entrega de toda la documentación que soporta el precio
del producto y sus declaraciones y cláusulas. También se analiza la
forma de pago. Se recibe la cantidad de dinero acordado para el
pago del producto por el encargado que en este caso puede ser el
mismo conductor.
8. Cobro
Se recibe la cantidad de dinero acordado para
el pago del producto.
La comercializadora PIO PIO y MAS PIO es una empresa con
variedad de clientes, los cuales requieren puntualidad, eficacia,
eficiencia, despacho exacto, deben ser conscientes que sin clientes
no hay pedido, sin pedido no hay producción, sin producción no hay
operarios y sin operarios no hay empresa, por tal motivo es muy
importante la buena relación empresa con los clientes.
Análisis