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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME DE PRÁCTICA
ESCUELA PROFESIONAL DE TECNOLOGIA
CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACION E
INFORMATICA

NOMBRE DEL MÓDULO:


DESARROLLO DE SOFTWARE Y GESTION DE BASE DE
DATOS
Nº DE HORAS DE PRÁCTICA MODULAR:
300 HORAS

EMPRESA/CENTRO DE PRÁCTICA:
TIENDAS FU

PRACTICANTE:
RICKY FRANK NINAVILCA LEON

FECHA:
12/04/2019

HUANCAYO – PERÚ
2019
CARATULA
ii

ASESORES

Dr. Jorge Luis Micho Rodríguez


Ing. Rolando Roger Zapata Maraví
iii

A Mis padres, Alejandro y Herminia,


quienes, con su inmensurable
amor, me acompañan en mis
estudios y apoyarme en todo
momento.

Ricky
iv

INDICE

CARATULA ............................................................................................................................................. i
ASESORES ........................................................................................................................................... ii
INDICE .................................................................................................................................................. iv
INTRODUCCION ................................................................................................................................... v
CAPITULO I
DATOS GENERALES
1.1. Datos Empresa ..................................................................................................................7
1.1.1. Razón Social de la Empresa o Institución. ....................................................................7
1.1.2. Actividades de la Empresa o Institución ........................................................................7
1.1.3. Ejecución de las prácticas .............................................................................................8
1.1.4. Total de Horas Acumuladas ..........................................................................................8
1.1.5. Jefe o Autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la práctica .........8
CAPITULO II
CAPACIDADES TERMINALES
2.1. Capacidad terminal del módulo: ........................................................................................9
CAPITULO III
DESARROLLO DE LA PRACTICA
3.1 Datos Fundamentales ......................................................................................................10
3.1.1 Objetivo General ..........................................................................................................10
3.1.2 Objetivos específicos ...................................................................................................10
3.1.3 Descripción de sus actividades ...................................................................................10
CAPITULO IV
ANALISIS CRITICO Y APORTES A LA EMPRESA
4.1. Análisis Crítico: ................................................................................................................12
4.2. Aporte técnico: .................................................................................................................12
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. xxvi
RECOMENDACIONES .....................................................................................................................xxvii
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ......................................................................................................xxxii
3.1.1 Diagrama de actividades ......................................................................................... xxxv
3.1.2 Capturas del Sistemas .............................................................................................xxxix
v

INTRODUCCION

En la actualidad, las diferentes Empresas han definido la necesidad e


computarizar sus sistemas de información, de acuerdo al avance de la
tecnología informática y computacional.
Uno de los pilares de Tienda Fu dedicado a la venta de productos chinos,
el cliente, por no decir el principal; y es este quien determina la necesidad
de brindarle atención de calidad, por lo que el diseño de un sistema de
información computarizado se hace de vital importancia para mantenerlo
informado acerca de sus ventas y del almacén.
El segundo pilar son los Usuarios, y un sistema de venta computarizado
le permitirá mantener actualizado las ventas de los clientes respecto a
sus compras que este hace y a su vez, realizar un análisis en base a los
reportes emitidos por el sistema en tiempo real y rápido, para la correcta
toma de decisiones.
Por lo motivos mencionados, presentamos el sistema VENTAS como un
producto desarrollado para satisfacer las necesidades de la Tienda y de
los Usuario en el manejo de las ventas referente al control de los
productos y del almacén de la tienda y utilizando los recursos de
hardware y software necesarios.
La importancia del VENTAS, consiste en la implementación de este
software de manera eficiente para el área de Ventas de la Tienda Fu, lo
cual agilizará los procesos y reducirá los tiempos.
En el Capítulo I Hablaremos sobre los datos de la Tienda Fu, su historia y
sus actividades que realiza.
Este sistema VENTAS beneficiará a todos los usuarios que trabajan
dentro de la Tienda Fu, lo cual permitirá brindar un servicio de calidad en
el manejo de la información de ventas y almacén lo cual nos lleva a la
vi

conclusión que las mejoras en un proceso de realización de las ventas,


ayudan a los clientes tanto internos como externos.
En el Capítulo II logramos aprender todos los cursos del tercer Ciclo y
cuarto Ciclo que nos ayudara para el desarrollo del Sistema y tener una
calidad cada asignatura es muy importante.
En el Capítulo III desarrollaremos los datos fundamentales para el
desarrollo des Sistema, Objetivos específicos que necesita, Marco teórico
software con cuales desarrollaremos el Sistema, Descripción de las
actividades, diagrama de actividades, capturas del Sistema.
En el Capítulo IV veremos los aportes que hicimos a la empresa
con nuestro sistema y en que beneficia nuestro sistema para el
desarrollo de la tienda FU.
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CAPITULO I

DATOS GENERALES

1.1. Datos Empresa

1.1.1. Razón Social de la Empresa o Institución.


Tiendas Fu, tienda comercial de ventas de productos chinos de la
ciudad de Huancayo.

1.1.2. Actividades de la Empresa o Institución


Llevar la teoría a la práctica es una visión transversal a toda la
Tienda Fu. Por ello, en Tiendas Fu, que permite a nuestros
Usuarios brindar una buena atención a los clientes y ofrecer los
mejores productos con la implementación de nuestra aplicación.
Nuestros Usuarios además de estar altamente capacitados para
atender a los clientes, para desempeñar mejor su cargo. En
consecuencia, la atención que realizan va a ser rápida y precisa
con la regularidad del caso.
Complementariamente, mejoramos el trabajo de nuestros usuarios
para que en un futuro tenga más clientes con las relaciones
empáticas con sus clientes y colaboradores, trabajen en equipo,
se desenvuelvan socialmente y gestionen de manera adecuada el
negocio de la empresa. Esto contribuye a que sus propuestas y
acciones sean viables.
8

Nuestra historia empieza en 2017, siendo una de las empresas de


ventas de productos chinos en el departamento de Junín, en la
región central del Perú. La gran acogida de nuestros productos
propuestos dio paso a un crecimiento empresarial, la Tienda Fu,
que se fundó el 01 de junio de 2017 para ofrecer nuevos
productos acorde con las exigencias del mercado.
Hoy, la Tienda Fu es uno de los centros de ventas de productos
chinos con más aceptación del público de Huancayo y el primero
en ofrecer nuevos productos a toda la población de Huancayo. Y
es, además, uno de los que tiene más concurrencia de público en
la ciudad de Huancayo.

1.1.3. Ejecución de las prácticas


Inicio :04/07/2018
Término :12/04/2019

1.1.4. Total de Horas Acumuladas


300 horas

1.1.5. Jefe o Autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se


realizó la práctica
Ing. Rolando Zapata Maraví, docente de la UD Taller de
Programación Distribuida.
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CAPITULO II

CAPACIDADES TERMINALES

2.1. Capacidad terminal del módulo:


Analizar, diseñar, desarrollar sistemas de información y administrar
sistemas de gestión de base de datos, de acuerdo a los
requerimientos de la organización; considerando los criterios de
seguridad en la transmisión y el almacenamiento de datos
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CAPITULO III

DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

3.1 Datos Fundamentales

3.1.1 Objetivo General


Implementar una aplicación de información computarizado
para la administración de ventas y almacén para el usuario
de TIENDAS FU de la ciudad de Huancayo, 2019.

3.1.2 Objetivos específicos


 Control de venta.
 Optimizará el tiempo al realizar la venta.
 Control de Stock de los productos.
 Optimizar el mantenimiento del almacenamiento de los
productos y el stock.
 Agilizar la entrega de los productos con los pedidos
realizados en el sistema de ventas.
 Obtener reportes de ventas.

3.1.3 Descripción de sus actividades


Primeramente, buscamos la tienda donde realizar nuestras
prácticas y nos contactamos con Tiendas FU y nos accedió
para realizar el proyecto que necesitaba, y conversamos con
el dueño y conto que Tiendas FU pasaba por problemas, y
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para realizar un buen sistema para Tiendas FU, realizamos


una entrevista donde nos detalló que tenía un pésimo
atención y demora a los clientes, detalle del ingreso y salida
de los productos, malos reportes perdida en las ganancias de
las ventas, los registros de ventas se realizaban en un
cuaderno que podía extraviarse y tener algún daño, etc.
Luego empezamos a realizar nuestra base de datos en SQL
Server según la necesidad de la empresa, realizamos la
interfaz en Visual Studio que sea fácil para el cliente al
realizar las ventas, empezamos programar, y por final el
sistema fue entregado al cliente.
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CAPITULO IV

ANÁLISIS CRÍTICO Y APORTES A LA EMPRESA

4.1. Análisis Crítico:


A llegar a Tiendas FU encontramos los siguientes inconvenientes en sus
procesos de trabajo:

 Las ventas que se realizaban cada día se anotaban en un cuaderno y


a veces se perdía.
 Mala atención y lenta al realizar una venta.
 El ingreso de productos y salida productos no eran bien anotados y
había perdidas de productos.
 No tenían buen detalle de las ganancias y reportes de ventas, por
consecuencia traía perdida de ganancias.
 En control de stock era un problema

4.2. Aporte técnico:

 El sistema VENTAS ayudará a TIENDAS FU a realizar ventas


detalladas que reducirá tiempo.
 El sistema VENTAS ayudará a realiza más rápido la venta y buena
atención.
 El sistema VENTAS ayudará a un buen manejo de los productos
 El sistema VENTAS ayudará a tener reportes detallados que ayudará
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dar informaciones de reportes mensuales, productos más vendidos,


total de venta, total de ganancia etc.
 El sistema VENTAS ayudará FU a tener un control de stock.
xxvi

CONCLUSIONES

 Se cumplió con el objetivo principal de las prácticas pre- profesionales,


el cual fue implementar una aplicación de escritorio que permitirá
mejorar el proceso de la venta de la Tienda Fu, ya que actualmente la
Tienda no cuenta con una aplicación de Venta y está comprometido a
hacer lo que hace falta para lograr con el objetivo.
 Por otra parte, se logró desarrollar e implementar el módulo de registro
de clientes, registro de productos y el listado de cada uno con sus
respectivos pagos; permitiendo así una mejor optimización del proceso
principal de la Tienda.
 Y por último se logró desarrollar el diseño e implementación de una
aplicación de escritorio, realizando las ventas que se llevan a cada día
e ingresos de productos nuevos.
xxvii

RECOMENDACIONES

 La Tienda Fu tendría que comprarse computadores para así mejorar


las ventas y con SISTEMAS VENTA para realizar todos los procesos
que ara el SISTEMA, tener un buen cuidado en manejo
 Se recomienda a cada personal que ingresa ya sea nuevo o un
personal con experiencia, hacer que reciban una buena información de
dicha aplicación de escritorio que se va a implementar. También se
recomienda que por darte del dueño de la Tienda Fu si observa algún
problema en la aplicación que se reporte con nosotros para así poder
verificar y dar solución a dicha problema.
 Se recomienda al personal de la aplicación de escritorio verificar los
ingresos y salidas de cada venta que se realiza constantemente para
así poder realizar el proceso y servicio.
xxviii

REFERENCIAS

financesonline. (20 de 02 de 2018). financesonline. Obtenido de


financesonline: https://reviews.financesonline.com/p/erwin-data-
modeler/
Microsoft. (2010). ecured. Obtenido de ecured:
https://www.ecured.cu/Microsoft_Visual_Studio
TechTarget. (2005). searchdatacenter.techtarget. Obtenido de
searchdatacenter.techtarget:
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/SQL-Server
xxix

ANEXOS
xxx

Apendice Nº 01
Fecha 30/10/18
Hora de inicio 7:30 pm.
Hora fin 10:00 pm.
Entrevistados Arroyo Merino Roli
Entrevistadores NINAVILCA LEON RICKY
BERNARDILLO VASQUEZ EFRAIN HELIM
BARROS ABREGU MICHAEL VICTOR
Preguntas realizadas:
Cuáles son los problemas de las ventas

1. ¿Cuenta con alguna aplicación que registra las ventas y los


productos del almacén?
No cuenta con una aplicación que registra las ventas y los
productos de almacén, los realiza el registro en un cuaderno.

2. ¿Cuenta con alguna PC y que este operativo?


Sí cuenta con una laptop, pero realiza otras funcionalidades
como para escuchar música para el chat.

3. ¿Cómo registra el ingreso y salida del almacén y que problemas


tiene?
Registra los productos en un cuaderno de almacén.
El personal de almacén registra el pedido que requiere el
vendedor, luego entrega los productos al vendedor.

4. ¿actualmente cómo trabaja actualmente la empresa?


Los personales realizan dos trabajos al mismo tiempo como
vendedor y recojo de los productos del almacén y por lo cual no
están muy organizado.

5. ¿Cuál seguro, es tu base de datos?


No es seguro mi cuaderno de registro (base de datos) de
xxxi

almacén y venta, porque es vulnerable.

6. ¿Cómo trabaja actualmente la empresa?


Los vendedores toman el pedido del cliente y van al almacén sin
saber el Stock de los productos y genera una pérdida de tiempo y
pérdida de clientela.

Nota: Situación actual: los vendedores toman el pedido del cliente y van
al almacén sin saber el Stock de los productos y genera una pérdida de
tiempo y pérdida de clientela.

Pierden tiempo al informarse que productos fueron más vendidos,


productos que se malograron.
xxxii

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Fotografía 01

Descripción: Los productos están exhibidos en una vitrina en el área


de venta.

Fotografía 02

Descripción: El equipo desarrollara la aplicación de software para la


empresa.
xxxiii

Fotografía 03

Descripción: La tienda cuenta con varios productos chinos como


Gatos, Chinito, Ranas, Collares, Pulseras, Aretes, etc.

Fotografía 04

Descripción: El Empleado está registrando los productos vendidos en


un cuaderno.
xxxiv

Fotografía 05

Descripción: La lista de los productos lo registra en Base de Datos


Físico.
xxxv

3.1.1 Diagrama de actividades


Grafico N° 1 – Diagrama de actividades

Leyenda: el diagrama de actividades no mostrara los procesos que


realiza la tienda.

Grafico N° 2 – Diagrama de casos de uso de negocio

Leyenda: el diagrama de casos de uso de negocio nos muestra


quien Realiza la venta.
xxxvi

Grafico N° 3 - Trabajadores de negocio

Leyenda: El diagrama Trabajadores de negocio muestra personal


que tiene la tienda.

Grafico N° 4 - Entidades de negocio

Leyenda: El diagrama Entidades de negocio nos muestra las


entidades que tiene nuestro sistema.
xxxvii

Grafico N° 5 - Diagrama de clases de negocio

Leyenda: El Diagrama de clases de negocio nos muestra que


responsabilidad tiene cada personal.
xxxviii

Grafico N° 6 - Diagrama de base de datos

Leyenda: El diagrama de base de datos nos muestra las tablas que tiene nuestro sistema.
xxxix

3.1.2 Capturas del Sistemas

Imagen N°1 - Formulario de ingreso al sistema de ventas

Leyenda: el formulario de Sesión nos permitirá la seguridad al ingreso


y del sistema de las ventas

Imagen N°2 - Formulario Mantenimiento de Empleado

Leyenda: El formulario Empleado nos permitirá actualizar todos los


empleados.
xl

Imagen N°3 - Formulario búsqueda de Empleado

Leyenda: El formulario búsqueda de Empleado facilitara la búsqueda


más fácil del cliente registrado.

Imagen N°4 - Formulario registrar productos

Leyenda: el formulario de Productos Registrados nos facilitara un registro


de productos mucho más fácil y rápido.
xli

Imagen N°5 - Formulario Registrar Categoría

Leyenda: El formulario de Registro de Categoría nos facilitara un


registro de cada categoría mucho más fácil.

Imagen N°6 – Formulario Registrar Cliente

Leyenda: El formulario Registro de cliente facilitarara el registro más


fácil del cliente en un corto tiempo.
xlii

Imagen N°7 - Formulario de ventas

Leyenda: El formulario Ventas facilitara el proceso de cada venta que se


realiza, también mostrar una búsqueda del cliente.

Imagen N°8 - Formulario Registro Empleado

Leyenda: El formulario Registro Empleado facilitara un registro más


flexible a cada empleado que se incorpora a la tienda.
xliii

Imagen N°9 - Formulario Buscar- Actualizar Producto

Imagen N°10 – Formulario Actualizar Producto

Leyenda: El formulario Actualizar Producto facilitara el proceso de


modificar cada Producto.
xliv

Imagen N°11 - Formulario Cambiar Contraseña

Leyenda: El formulario Cambiar Contraseña facilitara el proceso de


actualizar la contraseña del Vendedor.

Imagen N°12 - Formulario Productos Agotados

Leyenda: El formulario Productos Agotados facilitara al vendedor si algún


producto se está agotando.
xlv

Imagen N°13 - Formulario Registrar Presentación

Leyenda: El formulario Registrar Presentación facilitara el proceso de


registrar una nueva presentación.

Imagen N°14 - Formulario Reportes de Productos más Vendidos.

Leyenda: El formulario Reportes de Productos facilitara generar un


reporte de los productos más vendidos en un tiempo corto.
xlvi

Imagen N°15 - Formulario Reporte de Producto menos Vendidos.

Leyenda: El formulario Reporte de Producto facilitara generar un reporte


de los productos menos vendidos en un tiempo corto.

Imagen N°16 - Formulario Reporte Venta

Leyenda: El formulario Reporte Venta facilitara al generar un reporte de


todos los productos que fueron vendidos.
xlvii

Imagen N°17 - Formulario Reportes

Leyenda: El formulario Reportes facilitara al usuario mostrar todos los


productos que han sido vendidos.
xlviii