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net/publication/311908404
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Daniel Flores
Universidade Federal Fluminense
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Preservação Digital Sistêmica - PDS (Active Digital Preservation - ADP) orientada à Modelos, Normas, Padrões e Requisitos e com a ininterruptibilidade
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All content following this page was uploaded by Daniel Flores on 26 December 2016.
Referências:
FLORES, Daniel. O DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO NAS INSTITUIÇÕES PRIVADAS DE
ENSINO SUPERIOR: O IMPACTO DA PORTARIA MEC 1224/13. Palestra. Curitiba -
PR. 61 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material
elaborado para a Palestra na UNINTER, PR. 05 de dezembro de 2016.
Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso
em: 05 de dezembro de 2016.
❏ Fonte de Prova;
❏ Patrimônio Documental Arquivístico;
❏ Declaração de Interesse Público e Social (Lei 8159, Res.
17 Conarq);
❏ Portarias 1224 e 1261 do MEC (Atividades FIM, inclusive
não PÚBLICAS);
❏ CPA e CPAD (Com. Própria de Avaliação e de Avaliação
de Documentos);
❏ Avaliação de Documentos, a CPAD e a TTD;
❏ O DIGITAL;
❏ A Lei de Acesso à Informação - Lei nº 12.527/2011;
❏ A relação Interdisciplinar Arquivo, Biblioteca, Museu, TI,
etc.;
Portaria MEC nº 1.224,
de 18 de dezembro de 2013
Art. 1º Aplicam-se às Instituições de Educação Superior (IES)
previstas no art. 16 da Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996,
todas as normas constantes no Código de Classificação de
Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições
Federais de Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim
das Instituições Federais de Ensino Superior, aprovados pela
Portaria AN/MJ nº 92, de 23 de setembro de 2011, publicada no
Diário Oficial da União de 26 de setembro de 2011, e constantes no
ANEXO I desta Portaria.
● Código de Classificação de Documentos de Arquivo
Relativos às Atividades-fim
das Instituições Federais de Ensino Superior
● Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de
Arquivo Relativos às Atividades-fim
das Instituições Federais de Ensino Superior
Portaria MEC nº 1.261,
de 23 de dezembro de 2013
Plataforma de Preservação /
Arquivo Permanente:
Archivematica, RODA...
Plataforma de Acesso:
ICA-AtoM, DSpace,
Archivist Toolkit
● e-ARQ
○ Especifica os requisitos para um
Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos
(SIGAD);
○ Gestão, Corrente e Intermediário;
● SIGAD
○ Sistema desenvolvido para
realizar as operações técnicas da
gestão arquivística de
documentos.
Sistemas em pesquisa atualmente:
contemplação e-ARQ Brasil (Gestão)
Nuxeo DM
KnowledgeTree
Agorum Core
Alfresco
Archivista Box
Maarch
Owl Intranet
Archivist ToolKit
OrfeoLIBRE
Outros SIs que foram estudados ou estão em
tratativas: contemplação e-ARQ Brasil (Gestão)
Na idade permanente:
Os documentos digitais
em idade permanente
têm que ser
mantidos e preservados
por um RDC-Arq, de
maneira a apoiar o
tratamento técnico
adequado, incluindo
arranjo, descrição e
acesso, para assegurar
a manutenção da
autenticidade e da
relação orgânica desses
documentos.
Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq 18
O RDC-Arq é O ARQUIVO PERMANENTE
DIGITAL quando o Archivematica for o PIPELINE
do Ambiente de Preservação e Acesso,
DAD’s
2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
21
Cadeia de Custódia dos Documentos Arquivísticos
Analógicos
(Instituições Arquivísticas)
Gestão de Documentos:
(produção, tramitação, utilização e
arquivamento até a sua destinação final)
23
Existe todo um aparato legal:
● Lei 8159/91 (Arquivos) - Art. 25 - Ficará sujeito à
responsabilidade penal, civil e administrativa, na
forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar
ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse público e social.
● Lei 5433/68 (Microfilmagem) - Art. 2° - Doc.
Históricos;
○ Dec. 1799/96 - Art. 13 - Permanente;
● Lei 12527/11 (LAI) - Autenticidade/Integridade;
● ...
Novo Código de Processo Civil, que entrou em vigor neste
ano (2016):
● Ele admite quaisquer documentos a serem usados como
prova no processo civil (desde que obtidos licitamente);
● Se o documento for falso, cabe a um dos envolvidos arguir
a falsidade, o que pode levar ao exame pericial (vide arts.
430 a 433 da Lei 13.105/2015 novo CPC);
● Caso seja usada a imagem de um documento físico
(ANALÓGICO) digitalizado, ele pode ter força probante no
processo, desde que a falsidade não seja arguida e
provada.
As Dissertações e Teses nas IES
38
Sistema de Dupla Checagem para Exclusão (Archivematica)
Arquivo e TI (Responsabilidade Compartilhada) e
pós-custodial
Arquivo Permanente
Digital - Archivematica,
solicitação feita pelo
Arquivista - Administrador.
39
Sistema de Dupla Checagem para Exclusão (Archivematica)
Arquivo e TI (Responsabilidade Compartilhada) e
pós-custodial
Administrador do Storage Service (Servidor na Porta 8000) -
Área de TI, CPD, Informática:
40
A Cadeia de Custódia, conceito jurídico de
guarda, de proteção, principalmente pela
complexidade, especificidade e fragilidade dos
documentos digitais, então, é fundamental e
complementar à Cadeia de Preservação que
está focada nas atividades de produção,
manutenção, avaliação e preservação digital em
todo o ciclo de vida.
41
Os Documentos Arquivísticos Digitais -
DADs são complexos, específicos e
suscetíveis à adulterações não autorizadas;
42
Os documentos, ao imputarem algo à pessoa,
aos cidadãos, aos servidores e gestores, devem ser
mantidos AUTÊNTICOS, senão AUTENTICADOS.
43
Autenticidade e
Preservação Permanente
Presunção de Autenticidade
(Resolução n° 37/Conarq)
46
Ambientes ou Plataformas na
Cadeia de Custódia Digital para
os Documentos Arquivísticos
Modelo da Cadeia de Custódia de Documentos
Digitais seguindo o Modelo OAIS
iv e m a ti ca
-Arq/Arc h
RDC
I G A D t o M
S -A
ICA
Fluxograma dos Pacotes
SIP/AIP/DIP
Repositório Arquivístico Digital Confiável:
Empacotamento dos
SIPs: - Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:
- micro-serviços: anti-virus, validação, formatos,
Direto do SIGAD GestãoDOC metadados, etc …
ou - para então gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Memorandos, Ofícios, e-mails,
Submetido
Fotografias, etc. Passa permanentemente por: Pacote AIP
+ - Políticas de Preservação;
Metadados - Estratégias de Preservação;
(.CSV Excel - Dublin Core, - Atualização de Formatos:
METS) - FPR (PREMIS); gerado
Pacote DIP
do
ma
o nfir o
C sã
Dif
u FLORES, Daniel (2015)
para o
ICA-AtoM
DAD’s
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
59
RDC-Arq’s AIP DIP
SIP
SIGAD’s Repositórios Plataformas
AIP
GestãoDOC Arquivísticos de Acesso
Digitais
AIP
DAD’s
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
60
Repositório Digital Confiável (Cert./Audit.)
TRAC, Nestor, Magenta, Drambora, etc.
62
63
O historiador/pesquisador deverá checar a
autenticidade das FONTES PRIMÁRIAS DIGITAIS:
78
Obrigado
79
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