Excel Avanzado 2010 PDF

Nivel Avanzado
MICROSOFT EXCEL
2007-2010
José Antonio Pérez
Impreso 2012
Nivel Avanzado MICROSOFT EXCEL
2007-2010
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 4
Requisitos para realizar este curso: .......................................................................................... 4
Orientación el curso nivel avanzado de Excel: .......................................................................... 4
Objetivos del curso:................................................................................................................... 4
Herramientas de datos .................................................................................................................. 5
Validación de datos ................................................................................................................... 5
Formatos personalizados .............................................................................................................. 8
Formatos condicionales ................................................................................................................ 9
Administrar los formatos condicionales .................................................................................. 10
Nombrar rangos .......................................................................................................................... 11
Funciones de búsqueda y referencia. ......................................................................................... 12
Función BUSCARV.................................................................................................................... 12
Función BUSCARH ................................................................................................................... 13
Proteger hojas de cálculo............................................................................................................ 14
Controlar los cambios realizados en un libro .............................................................................. 16
Para activar la hoja de cálculo Historial................................................................................... 17
Usar las plantillas predeterminadas ............................................................................................ 17
Crear plantillas personalizadas.................................................................................................... 18
Abrir plantillas personalizadas. ................................................................................................... 19
Realizar auditoría de fórmulas. ................................................................................................... 20
Rastrear precedentes .............................................................................................................. 20
Rastrear dependientes ............................................................................................................ 20
Quitar flechas .......................................................................................................................... 20
Mostrar fórmulas .................................................................................................................... 20
Evaluar fórmula ....................................................................................................................... 20
Ordenar tablas ............................................................................................................................. 22
Esquematizar la hoja de cálculo. ................................................................................................. 23
Subtotales.................................................................................................................................... 24
Tablas dinámicas ......................................................................................................................... 25
Diseño de las tablas dinámicas.................................................................................................... 27
Diseño de la tabla dinámica para generar un informe................................................................ 28
Actualizar los datos de tabla dinámica.................................................................................... 29
Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 1

2007-2010
Actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica .................................................... 29

Ver el estado de actualización o cancelar la actualización ................................................. 29
Actualizar los datos de tabla dinámica automáticamente al abrir el libro ......................... 29
Gráficos dinámicos ...................................................................................................................... 30
Escenarios.................................................................................................................................... 31
Buscar Objetivo ........................................................................................................................... 33
Solver ........................................................................................................................................... 34
Consolidar datos.......................................................................................................................... 37
Consolide por posición ........................................................................................................ 38
Consolide por categorías ..................................................................................................... 39
Consolide por fórmula......................................................................................................... 40

2007-2010

2007-2010
Introducción
Requisitos para realizar este curso:

Tener conocimientos básicos del sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7
Usuarios con experiencia previa en Excel.
Crear borrar y abrir documentos en el sistema operativo Windows.
Dirigido a personas que hayan trabajado en la informática a nivel de usuario y que necesiten la
administración y gestión de información que proporciona la hoja de cálculo. Orientado a
profesionales que necesiten actualizarse.
Orientación el curso nivel avanzado de Excel:

A todas las personas que necesiten utilizar esta hoja de cálculo como herramienta habitual
diaria tanto para su trabajo como él hogar.
Para ejecutivas y ejecutivos, es una herramienta de gran poder para realizar cálculos
financieros y estadísticos.
En cualquier organización es un pre requisito que se exige a sus empleados
Para estudiantes de todo tipo, ya que podrán presentar sus trabajos finales de una forma más
profesional.
Está dirigido a usuarios intermedios de Microsoft Excel que desean ampliar sus
conocimientos sobre la herramienta.
Objetivos del curso:

Otorgar al participante los conocimientos necesarios de Excel para que pueda aplicarlos
eficientemente en la elaboración, edición e impresión de hojas de cálculo con alto grado de
complejidad.

2007-2010
Herramientas de datos
En la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos
Validación de datos
Esta opción permite validar la consistencia de los datos seleccionados en un rango de celdas, o
limitar la entrada de datos a un criterio especificado.
Para impedir que ingresen datos inválidos siga el siguiente procedimiento:
• Seleccione el rango de celdas que desea restringir.

• A continuación, haga clic en la ficha Datos. Seguidamente, en el grupo
Herramientas de datos, haga clic en el menú descendente del botón Validación de
datos.
• Seleccione el comando Validación de datos. Se activa el cuadro de diálogo, Validación
de
o datos.
En la ficha Configuración:
• En el área Criterio de validación, en el campo Permitir, seleccione el tipo de dato
que desea validar en el área seleccionada.
• En el campo Datos, seleccione el rango apropiado para validar la celda. Esto
activará otros campos de acuerdo al tipo de dato seleccionado.
• Desactive Omitir blancos si desea que la celda no permita valores en blanco o
nulos una vez que se activa dicha celda.

2007-2010
En la ficha Mensaje de entrada:
• Haga clic en la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la

celda, para que el mensaje se muestre.
• En el área Mostrar este mensaje de entrada al seleccionar la celda, en el campo
Título, escriba un título para la etiqueta de información que creará para las celdas
seleccionadas.
• En el campo Mensaje de entrada, escriba el mensaje de su preferencia. Tenga en
cuenta que el mensaje debe ser bastante corto.
En la ficha Mensaje de error
• Haga clic en la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen

datos no válidos.
• En el área Mostrar mensaje de alerta si el usuario introduce datos no válidos, en el
campo Estilo, seleccione el tipo de error que desea activar. Grave: no podrá

2007-2010
insertar ningún otro valor a menos que sea un valor permitido. Advertencia:
podrá insertar otros valores que no estén permitidos, pero Excel le advertirá que ha
introducido un dato no válido y le pedirá su confirmación. Información: podrá
insertar otros valores que no estén permitidos, pero Excel le advertirá que ha
introducido un dato no válido. En este caso, Excel NO le pedirá su confirmación.
• En el campo Mensaje de error, escriba el mensaje de su preferencia. Tenga en
cuenta que el mensaje debe ser bastante corto.
• Al finalizar, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
• (Opcionalmente) Haga click en el botón Borrar todos, para borrar cualquier
validación insertada en la hoja de cálculo.
Para verificar la consistencia de los datos, seleccione :
Ejemplo:
Los datos en círculo no coinciden con los parámetros indicados en el análisis de datos.

2007-2010
Formatos personalizados
Excel le permite crear formatos personalizados si ninguno de los formatos ofrecidos le
satisface completamente.
Para crear un formato de celda personalizado, siga los siguientes pasos:
• Escriba la información en la celda.

• Haga clic sobre la celda que contiene la información a la que quiere aplicar un
formato personalizado y a continuación, haga clic sobre la selección con el botón
derecho del mouse.
• En el menú contextual que aparece, haga clic en Formato de celda.
• En el panel de categorías, seleccione la opción del formato que quiere aplicar.
• Una vez seleccionado el formato que más se parece, haga clic en Personalizar.
• En el campo tipo, modifique el valor según desea el nuevo formato.

• Haga clic en el botón Aceptar.
Notas:
Marcador de Descripción
Posición
# Activa solamente dígitos significativos, no activa dígitos
no significativos como el cero
(cero)0 Activa ceros no significativos cuando un número incluye
menos dígitos de los especificados en el código de
formato.
? Agrega espacios para dígitos no significativos como el
cero en cada lado del punto decimal para que las
entradas se encuentren alineadas sobre el punto
decimal.

2007-2010
• Puede agregar color al formato personalizado escribiendo antes código uno de los
siguientes colores entre los símbolos corchetes.
• Puede agregar un texto al formato personalizado. Tenga en cuenta que si el texto
contiene varias palabras, debe encerrarlo entre comillas en el código de formato.
• Si desea usar separadores de miles, coloque una coma (,) al final del código.
Formatos condicionales
Si necesitas ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin
tener que recurrir a los gráficos, Excel 2007 ofrece un gran número de posibilidades en esta
área.
Para activar un formato condicional, siga el siguiente procedimiento:
• Seleccione el rango de celdas al que desea aplicar el formato condicional.

• Seleccione la ficha Inicio. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha descendente
del botón Formato Condicional. Le mostrará un menú emergente.
Seleccione la opción de su preferencia.

• Si desea insertar más de una regla de formato condicional, haga clic en la opción
Nueva regla…
• Se activará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

2007-2010
• En el área seleccionar un tipo de regla, seleccione la opción de su preferencia.

• En el área Editar una descripción de regla, modifique las opciones según sea
necesario para que la regla muestre el formato seleccionado por usted.
• Al finalizar, haga clic en Aceptar.
Administrar los formatos condicionales

• Seleccione la ficha Insertar. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha
descendente del botón Formato Condicional.
• Seleccione la opción Administrar reglas.
• En el botón Nueva regla, cree las reglas necesarias siguiendo los pasos
descritos anteriormente.
• Para editar una regla previamente creada, seleccione la regla y en el botón Editar
regla,
• seleccione las distintas modificaciones siguiendo pasos similares a los
descritos anteriormente.
• Para eliminar una regla, seleccione la regla que desea eliminar y a continuación,
haga clic
• en el botón eliminar regla

2007-2010
• Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Aceptar.
Nombrar rangos
Los rangos son grupos de celdas o una celda nombradas con una palabra y no con la dirección
de la celda como normalmente se llaman. Esto le permite hacer referencia a una celda o
grupo de celdas a través del nombre asignado.
Para nombrar rangos, haga lo

siguiente:
• Seleccione el rango a nombrar.

• Haga clic en el cuadro de nombres, ubicado a la derecha de la barra de fórmulas.
• Escriba el nombre del rango y presione la tecla [ENTER].
• El rango de celdas seleccionadas quedará automáticamente
nombrado.
O
• Seleccione el rango a nombrar.
• Haga clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y en el menú contextual
que aparece, seleccione la opción Asignar nombre a un rango.
• El cuadro de diálogo que se activa, Nombre nuevo, le permite ingresar las

características de este nuevo nombre de rango.
• En el campo nombre, escriba el nombre del rango.
• Seleccione el ámbito o alcance del rango nombrado en el campo ámbito.
• Haga clic en el campo Hace referencia a. Seleccione el área o rango de celdas
al que hace referencia el nombramiento (por lo general, como ya ha
seleccionado el rango de celdas que desea nombrar, aparece en este campo la
información.

2007-2010
• Haga clic en Aceptar. El rango de celdas seleccionadas quedará

automáticamente nombrado.
Funciones de búsqueda y referencia.
Función BUSCARV
La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la
denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado
(valor que está en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada,
Su sintaxis es;
BUSCARV(C15;lp;2;FALSO)
Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional
Para usar la función Buscarv, siga el siguiente procedimiento:
• Haga clic en la ficha Fórmulas. Seguidamente, en el grupo Biblioteca de funciones,

haga clic en el botón Búsqueda y referencia.
• Seleccione del menú desplegable la opción Buscarv.
• Se activa el cuadro de diálogo argumentos de la función.

2007-2010
• En el campo Valor_buscado, haga referencia a la celda que contiene el código que

busca.
• En el campo Matriz_buscar_en, haga referencia a la tabla SIN incluir el
encabezado de la misma.
• En el campo indicador_columnas, escriba el número de la columna que desea
devolver (retornar) a partir el código.
• En el campo Ordenado, escriba verdadero si los elementos se encuentran
ordenados en orden alfabético. Escriba falso si los elementos no se encuentran
alfabéticamente ordenados.
• Haga clic en el botón Aceptar
Función BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación,
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use
BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de
una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número
especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; valor lógico)
Para usar la función Buscarh, siga el siguiente procedimiento:

2007-2010
• Haga clic en la ficha Fórmulas. Seguidamente, en el grupo Biblioteca de

funciones, haga clic en el botón Búsqueda y referencia.
• Seleccione del menú desplegable la opción Buscarh.
• Se activa el cuadro de diálogo argumentos de la función.
• En el campo Valor_buscado, haga referencia a la celda que contiene el código que

busca.
• En el campo Matriz_buscar_en, haga referencia a la tabla SIN incluir el encabezado
de la misma.
• En el campo indicador_columnas, escriba el número de la columna que desea
devolver
o (retornar) a partir el código.
• En el campo Ordenado, escriba verdadero si los elementos se encuentran
ordenados en orden alfabético. Escriba falso si los elementos no se encuentran
alfabéticamente ordenados.
• Haga clic en el botón Aceptar
Proteger hojas de cálculo

Para proteger una hoja de cálculo de cambios no autorizados, siga los siguientes pasos:
• Haga clic en la ficha Revisar.
• En el grupo Cambios, haga clic sobre el botón Proteger hoja.
• Se activará el cuadro de diálogo Proteger hoja.
• Seleccione los permisos otorgados al usuario haciendo clic en la casilla de
verificación correspondiente.

2007-2010
• En el campo Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña

• Haga clic en Aceptar.
• Si ha colocado una contraseña, se activará el cuadro de diálogo Confirmar contraseña
• Reescriba la contraseña que escribió previamente.

• Haga clic en Aceptar. La hoja de cálculo se protege de los cambios.
• Cuando la hoja de cálculo se ha protegido, la mayoría de los botones de
edición se desactivan, de acuerdo a los permisos otorgados previamente.

2007-2010
Controlar los cambios realizados en un libro
Muchas veces, la hoja de cálculo no puede restringirse completamente porque ha sido

diseñada para ser compartida en grupo con los demás integrantes del equipo laboral.
Para controlar los cambios realizados a la hoja de cálculo:
• Haga clic en la ficha Revisar y en el grupo Cambios, haga clic en el botón Control
de cambios.
• Seguidamente, haga clic en el comando Resaltar cambios.
• Se activará el cuadro de diálogo Resaltar cambios.
• Haga clic en la casilla de verificación Efectuar control de cambios al

modificar. Esto también comparte el libro. Esto permitirá que se graben los
cambios realizados en una hoja de cálculo llamada historial que se encuentra
oculta.
• En el área Resaltar cambios, seleccione la casilla de verificación Cuándo,
(manténgala activa), seleccione igualmente, la casilla de verificación Quién, (para
activarla). Estas dos casillas de verificación, permiten identificar el momento en
que se realizó el cambio en el libro y quién los hizo. (Para identificar el quién, es
necesario que cada puesto de trabajo (cada computador) esté identificado con el
usuario que trabaja en esa máquina.
• Si activa la casilla de verificación Dónde, sólo se resaltarán los cambios en el área
indicada.
o Si no lo hace, se resaltarán los cambios realizados en toda la hoja de cálculo.
• Asegúrese de mantener la opción Resaltar cambios en pantalla. Así, se activará
una etiqueta azul en la celda en donde ha ocurrido el cambio.
• Haga clic en Aceptar para activar el control de cambios.
• Excel inmediatamente le indicará que guardará el libro.

2007-2010
Para activar la hoja de cálculo Historial

• Después que se realice los cambios deseados, Guarde los cambios.
• Seguidamente, haga clic en la ficha Revisar y en el grupo Cambios, haga clic en
el botón
o Control de cambios, Resaltar cambios.
• En el cuadro de diálogo Resaltar cambios, active la casilla de verificación Mostrar
cambios en una hoja nueva.
• Inmediatamente, se activará la hoja de cálculo Historial como se muestra a
continuación.
• Al guardar los cambios en un libro, la hoja de cálculo Historial se oculta

nuevamente. Para activarla nuevamente, debe repetir los pasos descritos en este
punto
• Una hoja de cálculo NO puede llamarse Historial. Este nombre está reservado por
Microsoft Excel para la hoja de cálculo Historial, hoja en la que se guardan los
cambios cuando se ha activado la propiedad Control de cambios.
Usar las plantillas predeterminadas
Una plantilla es un libro “prediseñado” (con fórmulas, formatos, x cantidad de hojas de

cálculo, márgenes, encabezado, pie de página, etc.) listo para ser usado. Lo único que
debe hacer es colocar los datos e imprimir.
Excel le ofrece soluciones de hojas de cálculo que usted puede aprovechar. Para activar una
solución de hoja de cálculo:
• Haga clic en el botón Microsoft Office, seguido del comando Nuevo.

• Se activará el cuadro de diálogo Nuevo libro.

2007-2010
• En el panel izquierdo, haga clic en la opción Plantillas instaladas.

• En el panel derecho, seleccione la opción de su preferencia. Seguidamente, haga clic
en Crear.
• Algunas plantillas mostrarán la cinta de opciones desactivada. Esto se debe a que la
hoja de cálculo se encuentra protegida.
• Para desprotegerla, haga clic en la ficha Revisar, y en el grupo Cambios, haga clic
en el botón Desproteger hoja. No necesitará colocar claves para desproteger estas
hojas de cálculo dado que son hojas protegidas por Microsoft y no poseen claves.
• Después de usar una plantilla, guarde el libro normalmente en el lugar de su
preferencia.
Crear plantillas personalizadas
En muchas ocasiones, las soluciones de hojas de cálculo que ofrece Microsoft no son
suficientes. Deberá entonces crear la plantilla según sus necesidades. Para lograrlo, haga lo
siguiente:
• Diseñe la hoja de cálculo según sus necesidades. Inserte fórmulas, cuadros, estilos,
encabezado, pie de página, número de página, ajuste los márgenes, formatos
condicionales, etc. Haga todo lo necesario para completar su archivo.
• Una vez que haya finalizado el modelo y esté conforme con el mismo, le recomiendo
que primero guarde el modelo como una hoja de cálculo normal en una carpeta
que podría llamar Respaldos de plantillas. Esta recomendación está dada para que
pueda trasladar las plantillas creadas por usted a otros computadores y para que
pueda, en caso de virus o fallo del sistema, mantener un respaldo de sus plantillas y
no tenga que diseñarlas desde cero en otra oportunidad. Se aconseja que guarde las

2007-2010
plantillas en un CD re‐escribible. Así, podrá borrar el CD oportunamente y grabar nueva

información actualizada.
• Para colocar la plantilla disponible en Excel, haga clic en Guardar como, en el
botón
• Microsoft Office.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, en el campo Nombre de archivo,
coloque el nombre del archivo.
• En el campo Guardar como tipo, seleccione la opción Plantilla de Excel.xltx. (Puede
que no visualice la extensión de la plantilla .xltx dada la configuración de su máquina)
• Guarde en la carpeta predeterminada que le ofrece Microsoft Office, llamada
Plantillas.
• Esto le permitirá recuperar la plantilla desde el cuadro de diálogo Nuevo archivo.
Abrir plantillas personalizadas.

Si siguió las instrucciones indicadas en el punto anterior, entonces podrá abrir un nuevo
libro de
Excel a partir de la plantilla siguiendo los siguientes pasos:
• Haga clic en el botón Microsoft Office, seguido del comando Nuevo.
• Se activará el cuadro de diálogo Nuevo libro.
• En el panel izquierdo, haga clic en la opción Mis plantillas.
• Seleccione la planilla y seleccione aceptar

2007-2010
Realizar auditoría de fórmulas.

La auditoría de fórmulas permite rastrear celdas que afectan a otras celdas a través de
las fórmulas. Puede usar esta herramienta para hacer seguimiento a funciones en hojas de
cálculo complicadas de analizar.
Activar la auditoria de fórmulas:
• Seleccione la celda que desea auditar. La celda seleccionada debe tener una
fórmula o una función de Excel.
• Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas:
A veces, la comprobación de las fórmulas para ver si son precisas o para encontrar el
origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o
dependientes:
Rastrear precedentes
• Son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda
E10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a E10.
Rastrear dependientes
• Contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda E10
contiene la fórmula =B5, la celda E10 es dependiente de la celda B5.
Quitar flechas
• Para quitar las flechas de la auditoría.
Mostrar fórmulas
• Haga clic en el botón Mostrar fórmulas, para mostrar las fórmulas dentro de
las celdas sin observar su resultado. Haga clic en el mismo botón para desactivarlo.
Evaluar fórmula
• Para evaluar el resultado de una fórmula paso a paso, haga clic en el botón Evaluar
fórmula. Esto activará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula que se muestra a
continuación:

2007-2010
• Haga clic en el botón Evaluar para obtener el resultado de la fórmula.

• Haga clic en el botón Paso a paso para entrar para observar cada fórmula que
precede a la seleccionada.
• Haga clic en el botón Paso a paso para salir para regresar al punto inicial de
evaluación.
Como ayuda para comprobar fórmulas, puede usar los comandos Rastrear precedentes
y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente o trazar las relaciones entre estas
celdas y fórmulas con flechas de seguimiento.
• Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a
continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
• En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y, a
continuación, compruebe que Todos está activado en Para objetos, mostrar.
• Si las fórmulas hacen referencia a celdas de otro libro, abra ese libro. Microsoft Office
Excel no puede ir a una celda que se encuentra en un libro que no está abierto.
• Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Para quitar todas las flechas de seguimiento de la hoja de cálculo, en el grupo
Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Quitar flechas .
Notas
• Para ver los precedentes de los argumentos de una fórmula con sus códigos de color
correspondientes, seleccione una celda y presione F2.
• Para seleccionar la celda del otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si
la celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para
mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en
la lista Ir a.
• Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan
las flechas, inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar
las flechas de seguimiento después de realizar cualquiera de estos cambios, debe
volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Si necesita disponer de
las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de
seguimiento visibles antes de realizar los cambios.

2007-2010
Ordenar tablas
• En muchas ocasiones necesitará organizar una tabla bajo ciertos criterios. Para
lograrlo, siga los
• siguientes pasos:
• Haga clic en cualquier área de la tabla que desea ordenar.
• Haga clic en la ficha Datos, y en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón
Ordenar.
• En la sección Columna, haga clic en el campo Ordenar por. Seleccione la opción

de su preferencia. (Aquí, se listarán los encabezados de la tabla).
• En la sección Ordenar según, seleccione el tipo de dato con el que se ordenará la data.
• En la sección Criterio de ordenación, seleccione la forma final en la que se
presentarán los datos en la hoja de cálculo.
• Puede agregar niveles adicionales para ordenar los datos, haga clic en el botón Agregar.
• Si desea eliminar un nivel de orden de los datos, haga clic en el botón Eliminar.
• Si quiere reordenar los datos, haga clic en las flechas.
• Si desea expresar opciones de personalización, haga clic en el botón Opciones.

2007-2010
Esquematizar la hoja de cálculo.

Para esquematizar la hoja de cálculo:
• Seleccione la tabla que desea esquematizar.
• Haga clic en la ficha Datos, en el grupo Esquema. Haga clic en la flecha
descendente del botón Agrupar y seleccione la opción Autoesquema.
• La hoja de cálculo se esquematizará automáticamente como la ilustración que
mostramos a continuación:
• Para esquematizar la hoja de cálculo de manera personalizada:

• Seleccione las columnas o filas a esquematizar.
• Haga clic en la ficha Datos, en el grupo Esquema. Haga clic en la flecha
descendente del botón Agrupar y seleccione la opción Agrupar.
• La hoja de cálculo esquematizará la información según la selección.
• (Opcionalmente) Para invertir la esquematización del área seleccionada,
haga clic sobre el activador del cuadro de diálogo del grupo Esquema.
• Se activará el cuadro de diálogo Configuración. Para invertir la
agrupación de las filas, desactive la casilla de verificación Filas resumen
debajo del detalle.
• Para invertir la agrupación de las columnas, desactive la casilla de verificación
Columnas
o resumen a la derecha del detalle.
Seleccione el botón apropiado según el caso. Si está creando el esquema, haga clic en el
botón Crear. Si el esquema ya existe, haga clic en el botón Aplicar estilos.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo aceptando el esquema mostrado.

2007-2010
Subtotales
Para esquematizar y crear subtotales en una hoja de cálculo:

• Haga clic sobre cualquier celda de la tabla que desea crear los subtotales .
• Debe ordenar los datos de la hoja de cálculo por el criterio a ser aplicado.
• Una vez que haya ordenado los datos, haga clic sobre la ficha Datos, en el grupo
Esquema, haga clic en el botón Subtotal.
• Se activará el cuadro de diálogo Subtotales como se muestra a continuación.
• En el campo Para cada cambio en, haga clic sobre el criterio para el cual desea
obtener el subtotal.
• En el campo Usar función, seleccione la función de su preferencia.
• En el campo, Agregar subtotal a, haga clic en la casilla de verificación sobre la
columna que desea subtotalizar.
• Asegúrese que la opción Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los
datos,
o se encuentra seleccionada.
• Haga clic en Aceptar, para cerrar el cuadro de diálogo.
• Inmediatamente, podrá visualizar la hoja de cálculo con los subtotales tal y como se
muestra en la siguiente imagen:

2007-2010
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc...
Para crear una tabla

dinámica:
• Haga clic en cualquier parte de la tabla a la que le aplicará tabla dinámica.
• En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha descendente del botón
Tabla dinámica.
• Seleccione la opción Tabla dinámica.
• Se activará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
• Modifique las opciones según su preferencia. Seguidamente, haga clic en Aceptar.

• Se creará una hoja de cálculo nueva con la tabla dinámica en ella completamente vacía.

2007-2010
Notará que se activó un panel a la derecha de la hoja de cálculo. Este panel es nombrado
Lista de campos de tabla dinámica.
• En el área Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic en el campo que
desea incluir en el informe de tabla dinámica.
• Seguidamente, el campo seleccionado en el paso anterior, arrástrelo al área Rótulo
de columna o Rótulo de fila según sea necesario.
• Seleccione el campo que desea analizar y arrástrelo al campo Valores.
• Para modificar la función usada en el campo Valores, haga clic en la flecha
descendente que aparece en el rótulo y a continuación, haga clic en la opción
Configuración de campo valor.
• Se activará el cuadro de diálogo Configuración de campo valor, como se muestra a
continuación.

2007-2010
• En el campo Resumir campo de valor por, seleccione el tipo de cálculo que desea
utilizar para resumir los datos del campo seleccionado.
• (Opcionalmente) haga clic en el botón Formato de número para aplicar formato a los
números que aparecerán en la tabla dinámica.
Diseño de las tablas dinámicas.
Note que al crear una tabla dinámica, inmediatamente se activa en la parte superior de la
ventana de Excel, el grupo de cintas Herramientas de tabla dinámica. Note que las fichas
Opciones y Diseño se activan cuando tiene cualquier celda de la tabla dinámica creada,
seleccionada.
Para trabajar con las opciones de estilo de las tablas

dinámicas:
• Seleccione cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
• Haga clic en la ficha Opciones.
• Modifique los valores que considere necesario.

2007-2010
Diseño de la tabla dinámica para generar un informe

Por lo general, las tablas dinámicas son creadas para reportarlas a una gerencia. Esto significa
que deberá incluirlos en un informe. Puede mejorar el aspecto de la tabla dinámica para
incluirlo en tal informe.
Para generar un informe de tabla dinámica, siga los

siguientes pasos:
• Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.

• Haga clic en la ficha Diseño.
• En el grupo Diseño, haga clic en la flecha descendente del botón Diseño de informe.
Seleccione la opción de su preferencia. Para modificar los colores de la tabla dinámica:
• Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.

• Haga clic en la ficha Diseño.
• En el grupo Estilos de tabla dinámicas, haga clic en la flecha descendente del panel
Estilos de tablas dinámicas.
• Seleccione la opción de su preferencia.

2007-2010
Actualizar los datos de tabla dinámica
Cuando un informe de tabla dinámica está conectado a otra tabla dinámica en el mismo libro o
en otro libro o a otro origen de datos externos, como, por ejemplo, una base de datos de
Microsoft Access o SQL Server o un cubo de OLAP (Online Analytical Processing) , puede
realizar una operación de actualización para recuperar las actualizaciones de datos. Cada vez
que actualice los datos de tabla dinámica, podrá ver la versión más reciente de los datos,
incluidos los cambios realizados a los datos desde que se actualizó por última vez.
De forma predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero se

puede especificar que la tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando se abre el libro
que contiene la tabla dinámica.
Actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica
1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.
Muestra la Herramientas de tabla dinámica , agregando un de Opciones y una Diseño

ficha.
2. En la Opciones ficha, en el Datos del grupo, siga uno de los siguientes valores:
• Para actualizar la información para que coincida con el origen de datos, haga clic en la
Actualizar botón o presione ALT + F5.
Puede también haga clic en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Actualizar
• Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro, haga clic en la flecha del botón Actualizar
y, a continuación, haga clic en Actualizar todo .
NOTA Si experimenta pantalla o los cambios de formato al actualizar el informe de tabla

dinámica, asegúrese de que la Autoajustar ancho de columna en la actualización y Mantener
el formato de la celda al actualizar casillas de verificación seleccionadas en la ficha Layout &
Format Opciones de tabla dinámica cuadro de diálogo (ficha Herramientas de tabla dinámica
, Opciones , Tabla dinámica grupo, comando Opciones ).
Ver el estado de actualización o cancelar la actualización
Después de iniciar una actualización, puede revisar el estado o cancelarla en cualquier

momento.
• En la Opciones ficha, en el Datos del grupo, haga clic en el de Actualizar flecha del botón y haga
clic en Actualizar estado para ver el estado o Cancelar Actualizar para detener la actualización.
Actualizar los datos de tabla dinámica automáticamente al abrir el libro
1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

2007-2010
Muestra la Herramientas de tabla dinámica , agregando un de Opciones y una Diseño

ficha.
2. en la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

3. En la Opciones de tabla dinámica cuadro de diálogo, en el Datos ficha, seleccione el Actualizar
al abrir el archivo casilla de verificación.
Gráficos dinámicos
¡Una imagen habla más que mil palabras!

Para crear un gráfico dinámico de una tabla
dinámica, siga los siguientes pasos:
• Haga clic dentro de la tabla dinámica

creada previamente.
• En el grupo Herramientas de tabla dinámica
• que se activa, en la ficha Opciones, grupo
Herramientas, haga clic en el botón
Gráfico dinámico.
• Se activará el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
• Seleccione el gráfico de su preferencia. Haga clic en Aceptar.

• Se creará el gráfico como objeto en la hoja de cálculo activa. Note que se ha creado
otro grupo llamado Herramientas del gráfico dinámico y con él, las fichas
Diseño, presentación, formato, analizar. Estas herramientas solo están disponibles si
tiene el gráfico seleccionado.

2007-2010
• Puede modificar la información presentada en el gráfico dinámico usando el Panel de

filtros de gráficos dinámicos.
• Tenga en cuenta que cualquier modificación que realice en el gráfico dinámico
con respecto a la información, modificará la información de la tabla dinámica que la
genera.
Escenarios
Esta herramienta avanzada nos permitirá analizar las variaciones de determinadas variables
dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios.
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe.
Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo.
Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios
y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
En definitiva es el análisis normal de un modelo, financiero o no, con varios escenarios
posibles.
Para crear un escenario:

• Haga clic en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en la
flecha
• descendente del botón Análisis Y si.
• En el menú desplegable, haga clic sobre la opción Administración de escenarios.
• Se activa el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
• Para agregar un escenario, haga clic en el botón Agregar.

• Se activará el cuadro de diálogo Agregar escenario.
• En el campo Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

2007-2010
• En el campo Celdas cambiantes, seleccione las celdas que cambiarán y que

dibujarán el siguiente escenario.
• En el campo Comentarios, escriba cualquier comentario de su preferencia. haga clic en
Aceptar.
• Una vez que presiona el botón Aceptar, se activará el cuadro de diálogo Valores del
escenario. Introduzca el valor de la(s) celda(s) cambiante(s). Seguidamente, haga clic
en Aceptar.
• Regresará entonces al administrador de escenario. Ahora, se lista el

escenario recientemente creado.
• Para visualizar la información que almacena un escenario, haga clic sobre el
botón
• Mostrar.
• Para modificar la información que almacena un escenario, haga clic sobre el
botón
• Modificar.
• Para eliminar un escenario, seleccione el escenario y a continuación, haga clic en el
botón
• Eliminar.
• Para combinar los escenarios de un libro con otro, haga clic en el botón
Combinar.
NOTA Es necesario tener los libros a combinar abiertos.

2007-2010
Buscar Objetivo
Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula, pero no está seguro de qué valor de
entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado, use la característica Buscar objetivo.
Por ejemplo, imagine que debe pedir prestado dinero. Sabe cuánto dinero desea, cuánto
tiempo va a tardar en saldar el préstamo y cuánto puede pagar cada mes. Puede usar Buscar
objetivo para determinar qué tipo de interés deberá conseguir para cumplir con el objetivo del
préstamo.
Nota: La característica Buscar objetivo funciona solamente con un valor de entrada variable.
Para activar esta

función:
• Haga clic en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el

botón Análisis Y si.
• A continuación, seleccione la opción Buscar objetivo. Se activará el cuadro de diálogo
que se muestra a continuación:
• En el campo Definir la celda, seleccione la celda en donde desea obtener el valor

buscado.
• En el campo Con el valor, escriba el valor que desea obtener como resultado.
• En el campo Para cambiar la celda, haga clic en la celda que desea modificar para
obtener el valor esperado.
• Presione Aceptar cuando haya finalizado.
• Note que el cuadro de diálogo le reporta que Excel ha encontrado una solución a su
requerimiento. (Esto no siempre es así. Hay ocasiones que Excel no puede conseguir
un resultado a su planteamiento, por lo que habría que redefinir el objetivo buscado).
• Acepte si está conforme con el resultado. Excel modifica de manera automática
la información en la hoja de cálculo.

2007-2010
Solver
La herramienta Solver nos permite optimizar el valor de una celda, a la que llamaremos
Objetivo, que depende de las celdas de un rango determinado, el cual puede estar sometido a
restricciones. Si la dependencia es lineal, es en realidad el problema matemático de
Programación Lineal.
Para instalar Solver por primera vez, primero

debe:
• Haga clic en el botón Microsoft Office. Seguidamente, haga clic en Opciones de Excel.
• En el cuadro de diálogo que se activa, en el panel izquierdo (Categorías), haga clic
en la opción Complementos.
• Haga clic en el botón Ir.

• En el cuadro de diálogo que se activa, en el campo Complementos disponibles,
haga clic sobre los complementos que desea activar. En este caso, haga clic en Solver.
Sin embargo, le aconsejo que active todos los complementos de una vez y los
tenga disponibles para que en otra ocasión, pueda experimentar con los demás
complementos si es de su interés.

2007-2010
Usando la función SOLVER
• En el grupo Análisis de la ficha Datos, haga clic en Solver.
• Celda objetivo: es la celda que contiene el valor que se desea optimizar

(maximizar, minimizar o llevar a un valor determinado). Necesariamente, esta
celda debe contener una fórmula (cálculo).
• Siga uno de los procedimientos siguientes:

2007-2010
• Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, haga clic en
Máx.
• Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mínimo posible, haga clic en
Mín.
• Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y,
a continuación, escriba el valor en el cuadro.
• Cambiando las celdas: Especifica las celdas que pueden ajustarse hasta que se
satisfagan las restricciones y se alcance el objetivo del problema. En el cuadro
Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable.
Separe con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar
directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse
200 celdas ajustables como máximo.
• Si desea que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables basadas en la
celda objetivo, haga clic en Autorredistribuir.
• En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones que
desee aplicar.
• Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo, haga clic en Utilizar
solución de Solver en el cuadro de diálogo Resultados de Solver.
• Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.
• Todo modelo creado en solver está sujeto a “restricciones”, este cuadro de diálogo
permitirá colocar cuantas restricciones sean necesarias para el modelo creado
• Una vez que haya definido la restricción, haga clic en Aceptar.

• Solver emite un resultado a través del siguiente cuadro de diálogo.

2007-2010
• Note que puede elegir entre Utilizar solución de Solver y Restaurar valores
originales.
• Note también que los valores en la hoja de cálculo han sido modificados.
• En el campo Informes seleccione las opciones de los informes que desea que
Excel le muestre.
• Haga clic en el botón Guardar escenario, en caso de que desee guardar el
escenario.
Consolidar datos
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por
ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas
regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de
gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes
agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.
Active la herramienta Consolidar en la ficha Datos, grupo Herramientas de datos,

Consolidar.
Cómo consolidar datos
1. En primer lugar, examina los datos y decide si deseas consolidarlos por posición o por
categoría.
• Posición Si vas a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos,
puedes consolidar por posición.
• Categoría Si tienes varios rangos con diseños diferentes y vas a combinar datos
de filas o columnas que tengan rótulos (nombres de fila y/o columna)
coincidentes, puedes consolidar por categoría.
2. Configura los datos que va a consolidar.

• Asegúrate de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna
tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares y no tiene filas o
columnas en blanco.
• Coloca cada rango en una hoja de cálculo diferente. Ej: una hoja de cálculo
diferente para cada vendedor.
• No pongas ningún dato en la hoja de cálculo donde vayas a colocar la
consolidación.
• Si realizas la consolidación por posición, asegúrate de que cada rango tiene el
mismo diseño.
• Si realizas la consolidación por categoría, asegúrate de que los rótulos de las
columnas o filas que deseas combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de
mayúsculas y minúsculas.

2007-2010
• Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.
3. Haz clic en la celda superior izquierda del área donde desees que aparezcan los datos
consolidados.
4. En el menú Datos, haz clic en Consolidar. Aparece el siguiente cuadro
5. En el campo Función, seleccione la función deseada para consolidar los datos.

6. En el campo Referencia, haga clic sobre el grupo de celdas que desea consolidar.
7. Haga clic en el botón Agregar.
8. Repita los pasos 5 y 6 las veces que sea necesario para cada archivo u hoja de cálculo
que desea consolidar.
9. (Opcionalmente) Active las casillas de verificación Fila superior o columna izquierda,
para activar los rótulos.
10. (Opcionalmente) Active las casillas de verificación Crear vínculos con los datos de
origen, para mantener un vínculo con el archivo de origen. Así, si este es modificado,
el archivo consolidado también se modificará.
11. Haga clic en Aceptar.
Consolide por posición

Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo
independientes.
Cómo configurar los datos
Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos
consolidados en la hoja de cálculo maestra.
NOTA Asegúrese de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta
celda para los datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el área según
proceda.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.

2007-2010
En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que utilice Microsoft
Office Excel para consolidar los datos.
Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el
archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.
Escriba el nombre que le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita
este paso para cada rango.
Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente
cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Crear vínculos
con los datos de origen.
IMPORTANTE Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de
cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no
podrá cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.
Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando
las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los
datos de origen.
Deje en blanco las casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos de fila o columna
de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados,
cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.
Consolide por categorías

Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo
independientes.
Cómo configurar los datos
Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos
consolidados en la hoja de cálculo maestra.
NOTA Asegúrese de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para
los datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el área según proceda.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.
En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que utilice Excel para
consolidar los datos.
Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el
archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

2007-2010
La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de

exclamación.
Escriba el nombre que le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita
este paso para cada rango.
Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente

cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Crear vínculos
con los datos de origen.
IMPORTANTE Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de
cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no
podrá cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.
Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando

las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los
datos de origen.
Active las casillas de verificación de Usar rótulos en que indican donde se encuentran los
rótulos en los rangos de origen, que puede ser: la Fila superior, la Columna izquierda o
ambas.
NOTAS
Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o
columnas independientes en la consolidación.
Asegúrese de que las categorías que no desee consolidar tienen rótulos únicos que
aparecen solamente en un rango de origen.
Consolide por fórmula
En la hoja de cálculo maestra, copie o escriba los rótulos de columna o fila que desee para
los datos de consolidación.
Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
Escriba una fórmula que incluya una referencia de celda a las celdas de origen de cada hoja
de cálculo o una referencia 3D que contenga los datos que desea consolidar. En cuanto a
las referencias de celda, siga uno de los procedimientos siguientes:
Si los datos que se van a consolidar están en celdas diferentes de otras hojas de cálculo
Escriba una fórmula con referencias de celda a las otras hojas de cálculo, una por cada hoja
de cálculo independiente. Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de cálculo
denominadas Ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la celda B9), en la
celda A2 de la hoja de cálculo maestra, tendría que escribir lo siguiente:

2007-2010
Sugerencia Para especificar una referencia de celda como Ventas3!B4 en una fórmula sin
escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesite la referencia, haga clic en la
etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.
Si los datos que se van a consolidar están en las mismas celdas de otras hojas de cálculo
Escriba una fórmula con una referencia 3D que utilice una referencia a un rango de
nombres de hojas de cálculo. Por ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2 desde
Ventas hasta Marketing inclusive, en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra tendría que
escribir lo siguiente:
NOTA Si el libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, una consolidación
por fórmula siempre se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de las hojas de
cálculo independientes.

Excel Avanzado 2010 PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Excel Avanzado 2010 PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Nivel Avanzado

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 1

Actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica .................................................... 29

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 2

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 3

Requisitos para realizar este curso:

Usuarios con experiencia previa en Excel.

Crear borrar y abrir documentos en el sistema operativo Windows.

Orientación el curso nivel avanzado de Excel:

En cualquier organización es un pre requisito que se exige a sus empleados

Objetivos del curso:

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 4

Para impedir que ingresen datos inválidos siga el siguiente procedimiento:

• Seleccione el rango de celdas que desea restringir.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 5

En la ficha Mensaje de entrada:

• Haga clic en la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la

En la ficha Mensaje de error

• Haga clic en la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 6

Para verificar la consistencia de los datos, seleccione :

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 7

• Escriba la información en la celda.

• En el campo tipo, modifique el valor según desea el nuevo formato.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 8

Para activar un formato condicional, siga el siguiente procedimiento:

• Seleccione el rango de celdas al que desea aplicar el formato condicional.

Seleccione la opción de su preferencia.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 9

• En el área seleccionar un tipo de regla, seleccione la opción de su preferencia.

Administrar los formatos condicionales

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 10

• Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Aceptar.

Para nombrar rangos, haga lo

• Seleccione el rango a nombrar.

• El cuadro de diálogo que se activa, Nombre nuevo, le permite ingresar las

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 11

• Haga clic en Aceptar. El rango de celdas seleccionadas quedará

Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Para usar la función Buscarv, siga el siguiente procedimiento:

• Haga clic en la ficha Fórmulas. Seguidamente, en el grupo Biblioteca de funciones,

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 12

• En el campo Valor_buscado, haga referencia a la celda que contiene el código que

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Para usar la función Buscarh, siga el siguiente procedimiento:

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 13

• Haga clic en la ficha Fórmulas. Seguidamente, en el grupo Biblioteca de

• En el campo Valor_buscado, haga referencia a la celda que contiene el código que

Proteger hojas de cálculo

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 14

• En el campo Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña

• Reescriba la contraseña que escribió previamente.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 15

Controlar los cambios realizados en un libro

Muchas veces, la hoja de cálculo no puede restringirse completamente porque ha sido

Para controlar los cambios realizados a la hoja de cálculo:

• Haga clic en la casilla de verificación Efectuar control de cambios al

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro. Derechos reservados. Página 16

Para activar la hoja de cálculo Historial

• Al guardar los cambios en un libro, la hoja de cálculo Historial se oculta

Usar las plantillas predeterminadas

Una plantilla es un libro “prediseñado” (con fórmulas, formatos, x cantidad de hojas de

• Haga clic en el botón Microsoft Office, seguido del comando Nuevo.