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El presente material está protegido por la ley de Derechos de Autor de la República Argentina,
estando prohibida la reproducción total o parcial del mismo.
MÓDULO 06
RENDICIÓN DE CUENTAS
El presente material está protegido por la ley de Derechos de Autor de la República Argentina,
estando prohibida la reproducción total o parcial del mismo.
El inciso, además y según lo hemos visto ya, exige que el reemplazante sea
nombrado por acto de escritura pública. Esta norma, estrictamente aplicada,
requeriría, en oportunidad de cada recambio de administradores la
presencia de un Escribano Público en la asamblea.
Sin embargo, en los hechos y por razones de economía, se ha aceptado que
el acta sea llevada posteriormente a la Escribanía para su formalización en
escritura pública o por medio de una simple acta extraprotocolar en
aquellas jurisdicciones en que los colegios de notarios lo permiten.
Actualmente esa exigencia no está prevista en el CCC.
Por supuesto que, según lo hemos señalado más arriba, la reforma que
establezca una alteración tan importante requerirá el voto de la unanimidad
de los integrantes del Consorcio, salvo el caso que se efectúe por vía
judicial, es decir, mediante un juicio y una sentencia que así lo disponga.
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LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS
Como vemos, con harta razón hemos calificado a esta ley como "ley marco",
pues delega la mayoría de las cuestiones relacionadas con la convivencia en
el Consorcio, en los Reglamentos de Copropiedad y Administración (hoy
llamados en el CCC de Propiedad Horizontal) de cada edificio. Ya se
dijo que, además, dicho instrumento era redactado prácticamente a su
gusto por el propietario del inmueble que se propone dividir, por lo cual bien
puede imaginarse que existen Reglamentos de toda índole, con una gran
variedad de cláusulas y distintos sistemas en cuanto a la forma de
convocación a las asambleas, el procedimiento a seguir en ellas, las
mayorías, etc.
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ENCUESTAS
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Si bien ninguna ley los preveía hasta el 1-8-15, muchos Consorcios cuentan
con un órgano atípico al que generalmente se conoce como "Consejo de
Administración", consistente en un grupo de tres o cinco (generalmente
número impar) propietarios cuya misión es colaborar con la Administración
y en alguna medida, en algunos casos, controlarla.
En rigor de verdad, estos órganos tendrán las funciones que les asigna el ex
Reglamento de Copropiedad y Administración que los prevea o la Asamblea
extraordinaria que decide crearlos, pero atento a la estructura legal de la
Propiedad Horizontal, sus poderes no pueden ir más lejos que ser simples
consejeros del Administrador. No obstante, en la práctica, estos grupos de
vecinos suelen en cierta medida compartir las tareas o incluso interferir en
las decisiones que el administrador adopte, imponiéndole determinadas
pautas de conducta. Se trata en todos los casos de situaciones de hecho
cuya relevancia y magnitud dependerá del talento personal de cada
administrador para asumir las funciones que la ley le encomienda, pues las
únicas autoridades de un consorcio, legalmente hablando, hasta el
31-7-2015, han sido la Asamblea de Propietarios y el Administrador.
Al respecto el nuevo CCC (ley 26994) incorpora legalmente una
tercera autoridad, de carácter opcional: el Consejo de Propietarios, a
saber:
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Fundación Liga del Consorcista de la Propiedad Horizontal - www.ligadelconsorcista.org
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Consejo de propietarios
“ARTICULO 2064.- Atribuciones. La asamblea puede designar un
consejo integrado por propietarios, con las siguientes atribuciones:
a) convocar a la asamblea y redactar el orden del día si por cualquier causa
el administrador omite hacerlo;
b) controlar los aspectos económicos y financieros del consorcio;
c) autorizar al administrador para disponer del fondo de reserva, ante
gastos imprevistos y mayores que los ordinarios;
d) ejercer la administración del consorcio en caso de vacancia o ausencia del
administrador, y convocar a la asamblea si el cargo está vacante dentro de
los treinta días de producida la vacancia.
Excepto los casos indicados en este artículo, el consejo de propietarios no
sustituye al administrador, ni puede cumplir sus obligaciones.”
INQUILINOS Y OCUPANTES
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CONVOCATORIA
Por lo general se establece un plazo de entre cinco y quince días. Más largo
para las asambleas ordinarias y más corto para las extraordinarias, en
previsión de que éstas estén motivadas por cuestiones que exijan cierta
premura. Es una corruptela muy frecuente notificar una asamblea colocando
simplemente avisos en lugares visibles del edificio sin cumplir con la
notificación personalizada.
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igualmente válidas las decisiones tomadas por voluntad unánime del total
de los propietarios aunque no lo hagan en asamblea.”
La citación debe contener claramente los temas que van a ser tratados en la
asamblea. Esto se llama "orden del día". Otra práctica habitual consiste en
colocar, dentro de esos puntos, uno denominado "varios", lo cual resulta
absolutamente incorrecto, porque la razón que puede mover a un
propietario a asistir o no es, precisamente, el interés especial que puede
tener en las cuestiones que se irán a debatir o en las medidas que se
discutirán y resolverán. Recordemos el artículo precedentemente citado del
CCC.
PRESIDENCIA
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estando prohibida la reproducción total o parcial del mismo.
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A veces ocurre que por extravío, accidente o cualquier otro motivo las
personas están reunidas y no disponen del Libro foliado y autorizado por el
Registro de la Propiedad Inmueble donde deben labrarse las actas
correspondientes. En estos casos, es necesario tener en cuenta que el libro
no es más que un medio de probar que la Asamblea se ha realizado, pero la
Asamblea en sí son las personas reunidas con un propósito determinado. De
manera que a falta de libro, se tomará razón en una hoja de papel, que
luego se transcribirá al viejo libro si aparece, o al nuevo, si es necesario
habilitar otro. Es la firma al pie de los concurrentes lo que le da validez a la
Asamblea y no el hecho de figurar o no en el Libro de Actas.
Como el libro de actas es obligatorio, está foliado y debe ser rubricado por
el Registro de la Propiedad Inmueble, como hemos dicho, sólo se podrá
habilitar uno nuevo en caso de pérdida, hurto o cualquier circunstancia
grave, de la cual se deberá hacer la denuncia policial correspondiente.
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Resta decir que el artículo 10 de la vieja ley decía que en caso de que una
unidad sea de propiedad de varios condóminos, éstos deberán unificar la
representación. Esta medida, motivada por elementales razones, es a veces
causa de conflictos en la propia asamblea cuando aquellos copropietarios
pujan entre sí por asumir la representación del condominio. En estos
incidentes debe decidir el asamblea y, en casos extremos, a instancias de
cualquiera de los propietarios, el Juez.
PODERES
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Hay una cláusula bastante común y puede decirse que constituye una
verdadera traba al derecho de representación: la que exige como requisito
de validez, que la firma de los poderes esté autenticada por Escribano
Público u otra autoridad. Todos sabemos que este tipo de formalidades
suelen ser bastante caras y a menos que exista un interés específico que lo
justifique, el propietario ausente preferirá quedar sin representación.
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