Versión

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 25-03-19 Versión original

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACION DE SOTFWARE PARA IMSOCRA

CREDITOS AUTOMATICOS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUIÉNES SON LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS, CÓMO SE LOGRARÁN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO , EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL
PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO . (QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE)

El proyecto “IMPLEMENTACION DE SOTFWARE PARA CREDITOS AUTOOMATICOS”, consiste en desarrollar una

aplicación para la empresa Financiera XYZ que permita el desarrollo de Créditos Automáticos y que pueda realizarse
en todos sus canales de atención

El Software tendrá las principales características:

1. Pantalla donde se solicite datos del cliente.
2. Mostrar los datos del crédito (monto solicita, plazo, cuota aprox. Pago, tasa, etc.).
3. Mostrar la información de las cuentas de ahorro donde desembolsará su crédito.
4. De no tener Cuenta crearle una nueva.
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:
Interesados Role en el Proyecto Contacto

Jorge Alva Mejía Jefe de Proyecto 97476758

Erick Vegas herrera Analista 94874757

Rony Aguilera rivera Analista Programador 95858855

Richard Roa Prado Programador 1 94887555

Josset Miñan Programador 2 98488555

El proyecto será realizado desde el 25 de marzo hasta 25 de Julio

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR, ASÍ COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE .
El objetivo principal del proyecto es desarrollar un software para créditos automáticos
El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable
Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el
usuario, por otra parte, el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del
proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado.

Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en ambiente de
producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto.

El Sistema a desarrollar deberá satisfacer las siguientes funcionalidades básicas:

- Ofrecer una interfaz simple y amigable tanto para la gestión de peticiones e incidencias por parte
de los cliente o áreas usuarias.
- Lograr una completa integración con la gestión de tareas de los Departamentos de la financiera para
una mejor atención de las peticiones de créditos.
- Facilitar, al área usuaria, la consulta de todos los requerimientos, teniendo una visión unificada y precisa
de la situación de las mismas.
- Que pueda realizarse en todos sus canales de atención (Ventanilla, Banca Móvil, HomeBanking,
Agentes Corresponsales, etc.)
- Que solicite datos del cliente los cuales debe validados antes de mostrar si califica para un
crédito automático.
- Mostrar los datos del crédito (monto solicita, plazo, cuota aprox. Pago, tasa, etc.).
- Mostrar la información de las cuentas de ahorro donde desembolsará su crédito de no contar el
sistema debe crearle una cuenta nueva.
-

68
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.

La empresa desarrolladora tiene los siguientes requisitos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (FINANCIERA XYZ) tiene los siguientes requisitos:

- Software para desarrollo de Créditos Automáticos.
- Implementación en todos sus canales de atención

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS .

CONCEPTO

1. ALCANCE OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

2. TIEMPO
Cumplir con la elaboración de los siguientes
entregables: Gestión del Proyecto, Contratos, Aprobación de todos los
Curso de Gestión de Proyectos, Curso de GP entregables por parte del cliente.
usando MS Project e Informes.

3. COSTO Concluir el proyecto en 13

Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el semanas, del 25 de marzo hasta el
cliente. 25 de Julio.
FINALIDAD DEL Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
PROYECTO: DESCRIBIR proyecto de $ 16 962.00. proyecto.
EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO
GENERAL, U OBJETIVO DE
NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO,
MENCIONANDO EL ENLACE
CON PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES ES
NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

Generar ingresos para la empresa. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Ampliación de clientes de la empresa. Flujo de Ingresos

Obtener feedback del desarrollo de los cursos o Flujo de Egresos

sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar
en el curso.

VAN

TIR

69
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A AV

Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.

SUPERVISA A AV/AA/AQ

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN .
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Lunes 25 de marzo.
1. Gestión del Proyecto. Del 25 de marzo al 25 de julio.
2. Contratos. Del 25 al 28 de marzo.
3. Curso de Gestión de Proyectos. Del 07de marzo al 28 de mayo.
4. Curso de GP usando MS Project. Del 01 de marzo al 27 de mayo.
5. Informes. Del 25 de marzo al 06 de junio.
Fin del Proyecto. Lunes 09 de junio.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. EN

ESTA SECCIÓN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS DENTRO DEL PROYECTO, ASÍ COMO TAMBIÉN EL ROL QUE
DESEMPEÑA CADA UNO DE ELLOS .

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Proveer el servicio de desarrollo de software,

GRUPO DESARROLLADOR ALVA SYSTEM aplicaciones web y servicios web

Demandante del servicio de créditos bancarios

FINANCIERA XYZ

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN
AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE
CONSIDERA COMO PROBLEMA.

- Los entregables no puedan ser aceptados por la empresa financiera XYZ

- Falta de equidad en cuanto al conocimiento de los lenguajes y herramientas utilizadas

- Problemas técnicos con los equipos utilizados para el desarrollo del software

- Problemas de Comunicación entre los desarrolladores de software.

- El producto final no sigue cumplir las expectativas o los requerimientos del cliente.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS POSITIVOS QUE PUEDEN
GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO.

Ofrecer un proyecto que pueda ser recomendado para obtener mas clientes

70
RESTRICCIONES: DESCRIBIR LOS FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE UN
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO , PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

- El contrato de Servicios debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos.
- El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a Financiera XYZ

LISTA DE INTERESADOS: EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y/O EXTERNOS
QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO, ASÍ COMO TAMBIÉN SUS ROLES.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN
DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO .

El proyecto será exitoso, si se consigue cubrir todas las necesidades que presenta la financiera, tales como
acortar su tiempo de atención de los créditos

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONAN DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS
DE GASTO, SUS RESPECTIVOS COSTOS, EL TOTAL ACUMULADO DE LÍNEA BASE Y EL TOTAL DE PRESUPUESTO QUE INCLUYE
A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN.
CONCEPTO MONTO ($)
1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP
3,150
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto 4,615
2. MATERIALES Material 1,220
3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO). 3,850
4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. 1,300
TOTAL LÍNEA BASE 14,135
5. RESERVA DE CONTINGENCIA 1, 413.50
6. RESERVA DE GESTIÓN 1, 413.50
TOTAL PRESUPUESTO 16,962.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL

PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE , EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA
DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Armando Paredes FINANCIERA XYZ Gerente General 25 – 03 - 2019

71