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Evidencia 1: Bitácora Documentación de la operación de comercio

Jorge Alberto Castillo Mellizo

Presentado a:

José Luis Cuza

Instructor Técnico

Servicio Nacional de Aprendizaje

Centro de Servicios Financieros

Tecnología en Negociación Internacional

Actividad de Aprendizaje 10

Bogotá, D.C.

2019
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Tabla de contenido

1. Introducción

2. Procedimientos:

Creación de la empresa

Registro como exportador

Autorización y/o habilitación número de facturación

Certificado de origen

Documentación de autorización de empresas – vistos buenos

Carta de responsabilidad de Exportación Antinarcóticos

Declaración de exportación

Clasificación arancelaria

Factura comercial

Solicitud de reserva

Lista de embarque

Reintegro de divisas.

3. Conclusiones

4. Bibliografía
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1. Introducción

Es importante conocer los tramites que se deben realizar dentro del proceso

exportador de bienes o servicios, con el fin de cumplir las obligaciones aduaneras,

facilitar el proceso de exportación y alcanzar el objetivo de insertar nuestro productos

o servicios en los mercados internacionales.

2. Procedimientos

 Creación de la empresa

Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá

La matrícula, la inscripción y, la renovación y/o actualización se efectuarán

mediante la presentación del formulario único de registro empresarial y social (RUES),

en su anexo debidamente diligenciado. El formulario deberá ser organizado en cuatro

anexos separables (mercantil, proponentes, turismo y entidades sin animo de lucro),

que atiendan los requerimientos de cada registro que compone el RUES, de tal
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manera que se permita al usuario la utilización exclusiva del anexo o anexos de su

interés.

 Registro como exportador

Fuente: DIAN
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El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Ministerio

de hacienda, reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el

único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones

administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,

especificando dicha actividad.

 Autorización y/o habilitación número de facturación

Fuente: DIAN

La solicitud aplica para todas las personas naturales o entidades que sean

responsables del impuesto sobre las ventas, que tengan la calidad de comerciantes,

ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas o enajenen bienes

producto de la actividad agrícola o ganadera independientemente de su calidad de

contribuyentes o no contribuyentes, las cuales deben expedir una factura o un

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documento equivalente y conservar copia de ésta por cada una de las operaciones

que realicen.

Para solicitar la numeración de facturación, debe estar actualizado el RUT,

especialmente en lo relacionado con nombre, razón social, dirección, responsabilidad

para facturar y establecimientos de comercio.

 Certificado de origen
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Mediante este trámite podrá conocer el procedimiento con el que se puede obtener

la prueba documental de origen "Certificado de Origen" mediante la cual se acredita

el origen de los productos colombianos con destino a la exportación, con el fin de

acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos

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Comerciales suscritos por Colombia y a las preferencias unilaterales otorgadas en el

marco del Sistema General de Preferencias.

 Documentación de autorización de empresas – vistos buenos

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito

en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá

entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con

anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de

conformidad con las normas vigentes requiera su producto para ser exportado.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,

Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

Territorial (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y

Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos),

Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc.

 Carta de responsabilidad de exportación antinarcóticos

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PROCEDIMIENTO: CONTROL ANTINARCOTICOS EN Página 1 de 1

PUERTOS PARA CARGA CON DESTINOS CRITICOS
NACIONALES E INTERNACIONALES Código: 2IT-FR-0009

Fecha: 08/07/2009
POLICÍA
FORMATO: CARTA DE RESPONSABILIDAD
NACIONAL versión: 0

LOGOTIPO DE LA EMPRESA O COMPAÑÍA

Ciudad y Fecha

Señores:
POLICIA ANTINARCOTICOS
COMPAÑÍA CONTROL PORTUARIA SANTA MARTA

REF: CARTA DE RESPONSABILIDAD

Yo ______________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía N.º_________________
expedida en _________________ en condición de representante de la empresa _______________________________ con
Nit _________________ certifico que el contenido de la presente carga se ajusta a lo declarado en la factura de venta
Nº__________________ correspondiente a nuestro despacho así:
NOMBRE MOTONAVE:

NÚMERO DE VIAJE:

PUERTO DESTINO: (País-ciudad del destino final)

DESCRIPCION DE LA MERCANCIA: (Datos de esta detallados y completos, peso, de donde proviene con la

dirección, Si hay listado anexo de contenedores describir la cantidad y en la hoja de anexo debe llevar el logotipo, datos a
quien se dirige, fecha, número de páginas y la firma-posfirma, cargo, cedula del representante de la mercancía)

IMPORTADOR (DIRECCÒN): (Datos completos, teléfonos, etc., de su ubicación)

NOMBRE SIA:

VUCE: SI____NO_____ (Marque con una x)

Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas, extranjeras y ante el
transportador en caso que se encuentren sustancias o elementos narcóticos, explosivos ilícitos ò prohibidos (estipulados
en las normas internacionales a excepción de aquellos que expresamente se han declarado como tal), armas o partes de
ellas, municiones, material de guerra o sus partes u otros elementos que no cumplan con las obligaciones legales
establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, características y sellos originales con las
que sea entregada al transportador. El embarque ha sido preparado en lugares con óptimas condiciones de seguridad y
protegido de toda intervención ilícita durante su preparación, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las
instalaciones Portuarias y cumple con todos los requisitos exigidos por la ley.

Atentamente,

FIRMA Y POSTFIRMA

CARGO
C.C
Representante quien está directamente en el embalaje o logística de la mercancía.
_______________________________________________________________
Dirección de la Empresa, Planta, Oficinas Fax –Teléfonos- Dirección de Correo electrónico

Fuente: Policía Nacional

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Las empresas exportadoras que movilizan sus mercancías por vía aérea deben

presentar ante la Dirección Antinarcóticos de la Policía Nacional la “Carta de

Responsabilidad” para continuar con su proceso de exportación.

 Declaración de exportación

La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse o tramitarse ante la

Administración de Aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la

mercancía a través del Sistema Informático Aduanero o en forma manual, cuando el

Fuente: DIAN

tramite sea en forma manual se deberá diligenciar el formulario en su totalidad a

maquina y presentarlo en la aduana competente, con el objeto de que se verifique las

causales de no aceptación y con posteridad se determine la procedencia o no del

embarque.
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El declarante esta obligado, por un periodo de cinco años contados a partir de la

fecha de presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el

original de los documentos que a continuación se relacionan:

Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.

Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.

Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad de Intermediación Aduanera

o un apoderado.

 Clasificación arancelaria

La clasificación arancelaria de una mercancía es el paso inicial en una operación

de comercio internacional. Se trata de un código numérico que se asigna a todos

aquellas mercancías que vayan a ser importadas o exportadas; permite conocer

cuáles serán los aranceles de importación, trámites de exportación en origen, los

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requisitos de importación en destino o las posibles medidas de política comercial que

afectan esas mercancías.

Esta clasificación se regirá por lo establecido en el Sistema Armonizado de

Designación y Codificación de Mercancías (SA), que tiene como objetivo principal

establecer un sistema numérico y de textos común, que permita clasificar en las

mismas aperturas los productos similares que se comercializan internacionalmente.

 Factura comercial

Este Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y

sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la

exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También

se utiliza como justificante del contrato comercial.

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 Solicitud de reserva

Es la asignación de reserva o espacio para uno o mas contenedores a embarcar en

una Motonave específica, el cual es otorgado por una línea naviera o su agente a

solicitud del exportador o quien lo represente.

La reserva se identifica por un número que asigna el naviero, el cual no puede

repetirse para una misma nave.

 Lista de empaque

Es una lista en que se especifica la forma de embalaje de la mercancía, el

contenido de los diferentes envases, y especifica los pesos y dimensiones.

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 Reintegro de divisas

Fuente: Banco de la Republica

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Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir

exportación, genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta.

El reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir

bancos comerciales y otras entidades financieras.

3. Conclusiones

Los documentos utilizados en el comercio exterior son diferentes y se tramitan ante

diferentes entidades, teniendo en cuenta las características específicas que tiene

cada mercado del exterior, el desconocimiento en cuanto a la documentación que se

deben tramitar, ocasionara demoras en las operaciones de comercio exterior que

impedirán que las transacciones comerciales se realicen exitosamente.

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4. Referencias Bibliográfica

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, (s.f). Registro mercantil. Recuperado

desde www.ccb.gov.co

DIAN. (2006). Declaración de Importación, Andina del valor y Exportación. Pág.

141

DIAN. (s.f). Certificados de origen. Recuperado desde www.dian.gov.co

DIAN. (2014). Guía procedimiento certificado de origen. Recuperado desde

www.dian.gov.co

SENA. (s.f). Bitácora. Recuperado desde www.senasofiaplus.edu.co

SENA. (s.f). Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior.

Recuperado desde www.senasofiaplus.edu.co

PROCOLOMBIA. (s.f). Guía practica para clasificar la partida arancelaria de su

producto. Recuperado dese www.procolombia.gov.co

PROCOLOMBIA. (2017). Tramites para exportar bienes. Recuperado desde www.

procolombia.gov.co
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