ASOCIACION DE USUARIOS DEL

PROGRAMA HCB AIPE II

PROGRAMA DE INDUCCION Y
REINDUCCION EN SG-SST.

2016

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CONTENIDO
Introducción...............................................................................................................3
1. Objetivos................................................................................................................3
1.1. General...............................................................................................................3
1.2. Objetivos específicos..........................................................................................3
2. Alcance..................................................................................................................3
3. Responsabilidad....................................................................................................4
4. Definiciones...........................................................................................................4
5. Programa de inducción y reinducción...................................................................4
6. Criterio de calificación del examen de inducción..................................................6
7. Indicadores............................................................................................................7
8. Cronograma...........................................................................................................7
9. Documentos y registros.........................................................................................8
Anexos.......................................................................................................................9
Registro de asistencia...............................................................................................9
Evaluacion de induccion / reinduccion...................................................................10

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INTRODUCCIÓN.
La Asociación del usuario del programa HCB Aipe II, Dentro de su programa de
inducción y reinducción contempla la necesidad de involucrar al personal con el fin
de crear cultura de auto cuidado y competencias para su mejor desempeño,
considerando el sentido de pertenencia en torno a la Asociación del usuario del
programa HCB Aipe II y dando cumplimiento a la legislación en seguridad y salud
en el trabajo.

1. Objetivos.

1.1. General.

General conocimiento a los trabajadores por medio de una inducción y/o

reinducción acerca de la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II, sus
procesos y los riesgos a los cuales está expuesto según su cargo y área en que
trabaja dentro de la asociación.

1.2. Objetivos específicos.

 Garantizar por parte del trabajador el conocimiento de las políticas y

lineamientos en seguridad y salud en el trabajo, los cuales deben marcar su
comportamiento de la asociación.

 Garantizar por parte del trabajador un adecuado conocimiento de los riesgos y

peligros a los cuales está expuesto según su cargo y área en que trabaja y los
controles que la asociación ha establecido para su protección.

 Garantizar el entendimiento del trabajador frente a los temas tratados en la

inducción y/o reinducción.

 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal en

todos los niveles de la asociación.

 Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas de la

Asociación del usuario del programa HCB Aipe II

 Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los

trabajadores de la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II

 Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cuándo

empieza a laborar para la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II

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2. Alcance.

Este programa va dirigido a todos los trabajadores de la Asociación del usuario del
programa HCB Aipe II, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de
inducción o reinducción acorde con las labores que van a desarrollar, así tomar
medidas de seguridad y salud en el trabajo.

3. Responsabilidad.
Es responsabilidad del encargado del sistema de gestion de la seguridad y salud
en el trabajo, realizar el proceso de inducción a todo trabajador que ingrese a la
empresa y reinducción a los trabajadores antiguos con permanencia mayor a un
año, así crear conciencia de los aspectos relevantes de seguridad y salud en el
Trabajo en las actividades de la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II.

4. Definiciones.

 Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación

necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos
de calidad especificados.

 Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la información.

 Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula
por primera vez a la empresa.

 Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para
recordar aspectos necesarios del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo SG-SST y de la asociación en general.

5. Programa de Inducción y Reinducción.

El programa de Inducción y Re-inducción de la Asociación del usuario del

programa HCB Aipe II, está diseñado para crear un puente informativo al interior
de la asociación en lo que respecta al SG-SST. Consta de herramientas y
estrategias de divulgación de la información que permiten que el nuevo trabajador
conozca la asociación. Conocerá las políticas generales y aquellas relacionadas
con el SG- SST que se lleva a cabo; por otra parte, la reinducción da al antiguo
trabajador actualizaciones periódicas acerca de las actividades y temas relevantes
en términos de Seguridad y salud en el trabajo.

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6. El proceso de inducción general de la Asociación del usuario del

programa HCB Aipe II costa de cuatro etapas:
Etapa 1: Inducción general sobre el proceso productivo y generalidades de la
Asociación del usuario del programa HCB Aipe II.
El encargado del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo, se
encargará de trasmitir a todos los trabajadores las generalidades de la Asociación
del usuario del programa HCB Aipe II.
En esta etapa se tratarán:

 Organigrama
 Actividad económica de la asociación del usuario del programa HCB Aipe II.
 Misión, visión.

Etapa 2: Inducción general sobre aspectos más relevantes en términos de SST de

la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II.
El encargado del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo dictará y
explicará las generalidades del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el
trabajo que desarrolla en la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II. Se
puede entender como una presentación hecha al nuevo trabajador acerca de SG-
SST, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de la asociación.
En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del Sistema en Gestión de
seguridad y salud en el trabajo SG-SST:

 Política SG-SST.
 Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco.
 Objetivos y metas SG-SST.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Funcionamiento del Copasst.
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
 Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia.
 Peligros y riesgos asociados al desempeño de labor y sus controles (matriz de
identificación de peligros).
 Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo.
 Responsabilidades de los trabajadores frente al SG-SST.
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.
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Etapa 3: Proceso de reinducción: Consiste en actualizar a los trabajadores

sobre los aspectos más relevantes del Sistema de Gestión de seguridad y salud
en el trabajo SG-SST que se lleva a cabo en la Asociación del usuario del
programa HCB Aipe II resultados, mejoras a las políticas, objetivos, entre otros,
necesarios para el buen desarrollo del sistema de gestión y seguridad y salud en
el trabajo y del adecuado funcionamiento de la organización en términos.
Anualmente, la Asociación del usuario del programa HCB Aipe II, debe ejecutar la
reinducción del personal antiguo; es necesario recordarles las medidas que se
deben tomar en términos de seguridad y salud en el trabajo. A la vez, esta
reinducción sirve como fuente para actualizar a los miembros de la organización
acerca de los cambios que se han desarrollado en el sistema de gestión de
seguridad, salud en el trabajo.
La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para
aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no
demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.
Etapa 4: Evaluaciones del proceso de inducción al nuevo personal y de la
reinducción al antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del programa
en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al sistema de
gestion.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;
además, será evaluado en un plazo mayor a cinco (5) días, para definir la
efectividad del proceso de inducción y/o reinducción.

7. Criterio de calificación del examen de inducción.

El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de
inducción o reinducción. Los trabajadores deben responder las preguntas de la
evaluación, si un trabajador no sabe leer, ni escribir la asociación realizara la
evaluación en forma oral y llenara el formato acorde con las respuestas del
trabajador dejando constancia en dicha evaluación que el trabajador dice no saber
leer o escribir. Cada ítem debe evaluarse independientemente, es decir:
Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:
% de cumplimiento = número de respuestas correctas /número total de respuestas
Las preguntas no contestadas se tomarán como respuestas negativas y se deben
tener en cuenta para generar los planes de acción.

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La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de

cumplimiento para aceptar como aprobado el tema de inducción.
Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con
el trabajador para generar un plan de acción.

8. Indicadores
No de trabajadores con inducción X100
No. Trabajadores

No de trabajadores con reinducción X100

No. Trabajadores

9. Cronograma.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE RECURSOS NECESARIOS

Al ingresar un Encargado del

trabajador o sistema de gestion
subcontratista. de la seguridad y
salud en el trabajo. Formato Registro de Inducción.
Inducción O cuando se Evaluación de Inducción
presenta Material capacitación inducción.
reubicación
laboral.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE RECURSOS NECESARIOS

Se realiza a los Encargado del

trabajadores al sistema de gestion
cumplir el año de la seguridad y Formato Registro de reinducción.
Reinducción Evaluación de Inducción
de haber salud en el trabajo.
recibido la Material capacitación inducción.
inducción.

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10. Documentos y registros.

 Registro de asistencia.
 Evaluación de inducción.

11. Control de Cambios

Versión Fecha Descripción.

0.1 19/04/201 Creación del documento
6

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ANEXOS.

REGISTRO DE ASISTENCIA

FECHA: LUGAR: HORA: DURACIÒN:

TEMA:

NOMBRE DEL RESPONSABLE: FIRMA:

No. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO CEDULA FIRMA

10

Observaciones:

Material Utilizado:

Video Beam Ayuda de tablero Folletos Muestra de elementos

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EVALUACION DE INDUCCION / REINDUCCION.

Nombre: __________________________________________________________

Fecha: _________________ Hora: ____________

Cargo: ___________________________________________________

Inducción Reinducción Reubicación laboral

Responda las siguientes preguntas de acuerdo a la inducción/ reinducción vista, la

cual deberá obtener un puntaje de 75 puntos este puntaje será igual al
considerado como mínimo en el programa de inducción y reinducción. Si el
trabajador no obtiene ese puntaje en la reinducción deberá repetir la evaluación
hasta que obtenga la calificación adquirida.
1. Cuál es la misión y visión de la asociación.
2. En que se basa la Política de SST y a que me comprometo.
3. Que prohíbe la política de no alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
4. Que es el reglamento de higiene y seguridad industrial.
5. Cuál es la función del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
6. Cuál es la función del comité de convivencia laboral.
7. Que es plan de emergencia.
8. Cuáles son los Peligros y riesgos a los cuales voy a estar en el trabajo y cuáles
son los controles.
9. Cuáles son mis responsabilidades generales en SST.
10. Cuáles son los derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.

APROBO REPROBO

______________________________ _____________________________
Empleado Encargado del SG-SST

Espacio diligenciado por el encargado del SG-SST

N° de respuestas correctas Resultado __________ %
Total de preguntas
Una calificación inferior al 75% NO APRUEBA la evaluación, por lo tanto el
capacitador deberá realizar una retroalimentación de los aspectos negativos

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