Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
CONTENIDO
TIPOS DE SISTEMAS Y TRANSFERENCIA DE INFORMACION GESTION BASE DE DATOS
MANUALES Y POLÍTICAS DE SISTEMAS CONTABLES
SISTEMA PLAN CONTABLE EMPRESARIAL
SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
SISTEMAS DE COMPROBANTES DE PAGO
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE
PROGRAMA CONTABLE COMPUTARIZADO (SOFTWARE)
GESTIONAR BASE DE DATOS: PLAN. ANEXOS, TABLAS, TIPO DE C., TRANSFERENCIAS
COMPROBANTES: RESGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES APERTURA, ESTANDAR, COMPRAS Y GASTOS, VENTAS,
OTROS
RETENCION, PERCEPCION, DETRACCION DEL IGV
CONSOLIDACION: PREVIA Y DEFINITIVA
REPORTES DE LIBROS CONTABLES Y EE.FF
ANALISIS, PRESUPUESTOS, LIBROS ELECTRONICOS,PLE.
DOCENTE
Mg. CPCC DENNIS D. CHIPANA TAGLE
1
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
NIC Y NIIF
Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS (International Financial Reporting Standards)
Son un conjunto de estándares creados en Londres, por el IASB que establecen la información que deben
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos
estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien
normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la
presentación de la información financiera.
Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia
económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una
empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB, anterior
International Accounting Standards Committee, IASC).
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se matizan
a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Dentro de su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC's (de las que 29 están en vigor
en la actualidad) y luego de su reestructura (2000-actualidad) pasando a ser llamado IASB ha emitido 13
normas NIIF (de las que hay 9 en vigor y el resto en proceso de implementación), junto con 27
interpretaciones.
2
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
1.- Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera
2.- Pagos basados en acciones
3.- Combinaciones de negocios
4.- Contratos de seguro
5.- Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas
6.- Exploración y evaluación de recursos minerales
7.- Instrumentos financieros: Información a revelar
8.- Segmentos de operación
9.- Instrumentos financieros
10.- Estados Financieros Consolidados (sust. NIC 27, SIC 12)
11.- Negocios Conjuntos (sust. NIC 31, SIC 13)
12.- Información a Revelar sobre Participaciones en otras Entidades.
Acrónimos:
3
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre sus funcionalidades, las
validaciones necesarias a la información de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente
afiliado al Sistema de Libros Electrónicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener
la Constancia de Recepción de un libro electrónico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validación de los archivos (de formato texto) que contienen la
información de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrónica,
que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de contabilidad. Dichas
validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con los parámetros señalados en la
normativa dispuesta por la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.
El PLE también tiene otras funcionalidades, como:
COMO AFILIARSE
4
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
NOMBRE DE LOS L. E.
El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de Libros
Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo siguiente:
5
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
18-19 MM Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne '00':
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
20-21 DD Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00'
Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás
28-29 CC consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del coeficiente
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades
05 o empresas o extinción de la persona jurídica
06 A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor tributario
1 Con información
0 Sin información
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Nuevos soles
2 US dólares
6
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico del mes de enero 2013 y en moneda nacional:
- Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro Electrónico. Para
todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
- Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro Electrónico.
- Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este caso es Enero
2013 y se expresa como Año Mes Día, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2 últimas
posiciones deben ser expresados como 00.
- Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos
(14.1) debe expresarse como 140100.
- Luego debe expresarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios y Balances.
Si se trata de otro libro se consigna 00.
- Operación (cierre)
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se consigna 0.
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
- Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado mediante el
Programa de Libros Electrónicos – PLE.
ASPECTO NORMATIVO DE L. E.
7
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
8
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
9
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
10
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Ejemplo: En operaciones con proveedores ubicados en la Amazonía de acuerdo a la Ley 27037. Si éste
se realiza para su consumo en la zona, no se retiene por el pago de esta operación, pero si este mismo
bien es llevado para su consumo fuera de la zona, si se retiene.
11
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Tasa de retención
La tasa de la retención hasta febrero del 2014 era el seis por ciento (6 %) del importe total de la
operación gravada.
Sin embargo, mediante Resolución de Superintendencia N° 033-2014/SUNAT, publicada el 01 de
febrero del 2014, la tasa de retención asciende al tres por ciento (3%) del importe de la operación, la
misma que entró en vigencia el 01 de marzo del 2014 y es aplicable a aquellas operaciones cuyo
nacimiento de la obligación tributaria del IGV se genere a partir de dicha fecha.
TASA HASTA FEBRERO DEL 2014 TASA DESDE EL 1° MARZO DEL 2014
6% 3%
El agente de retención:
a) Efectuará la retención en el momento en que se realice el pago, con prescindencia de la fecha en
que se efectuó la operación gravada con el IGV.
En el caso que el pago se realice a un tercero el Agente de Retención deberá emitir y entregar el
comprobante de retención al proveedor. Tratándose de pagos parciales, la tasa de retención se
aplicará sobre el importe de cada pago.
12
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
13
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
DETRACCIONES
El sistema de detracciones, comúnmente conocido como SPOT, es un mecanismo administrativo
que coadyuva con la recaudación de determinados tributos y consiste básicamente en la detracción
(descuento) que efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un
porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la
Nación, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o prestador del servicio, el cual, por su parte,
utilizará los fondos depositados en su cuenta del Banco de la Nación para efectuar el pago de
tributos, multas y pagos a cuenta incluidos sus respectivos intereses y la actualización que se efectúe
de dichas deudas tributarias de conformidad con el artículo 33° del Código Tributario, que sean
administradas y/o recaudadas por la SUNAT.
El sistema de detracciones se aplica a las siguientes operaciones:
Es importante mencionar que las detracciones pueden servir para el pago de sus impuestos:
En la venta de bienes
14
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
15
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
En la prestación de servicios:
En los contratos de construcción y los servicios del Anexo 3:
16
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
17
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
a. Instalación
Los programas por defecto se instalan en la Unidad C:\, por ser la unidad que se generó con la
instalación del Sistema Operativo WINDOWS. Al finalizar la instalación se genera la carpeta
CONCAR80
18
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
b. Ingreso
NORTON
c. Pantalla principal
BARRA DE TITULO
BARRA DE MENU
19
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
d.1 Archivos.- Este botón contiene las bases de datos del sistema en mayoría, tales
como:
Plan de cuentas; contiene el plan contable
20
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Tipo de cambio; almacena el factor de cambio pudiendo ser: compra (M), venta (V),
especial (C), de acuerdo a una fecha (F); en moneda nacional, dólar o monedad (UZ)
21
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Tabla de cierre; genera los asientos cierre de fin del ejercicio en forma automática
22
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Mantenimiento cuenta bancos; permite ingresar los datos de las cuentas bancarias que apertura la
empresa y enlazarse con alguna cuenta contable.
d.2 Comprobantes. - A través de este botón podemos registrar los asientos contables
respaldados por los documentos según Ley, así mismo realizar consultas, eliminar asientos y
generar asientos automáticos.
Asientos Manuales. - Se registran los asientos cargando y abonando las cuentas por el usuario,
así mismo cada cuenta tiene que estar respaldado por un documento (depende de su
configuración); estos son:
Asientos Automáticos. - Generan asientos contables de forma automática con solo ingresar los
datos del documento, del cliente o proveedor y otros; estos son:
23
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
d.4 Reportes. - Luego de Consolidar un determinado mes podemos generar los Reportes de
Libros Contables, Estados Financieros y otros, tales como:
24
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
d.5 Utilitarios. - A través de este botón podemos actualizar la base de datos del sistema
REINDEXANDO, así como crear empresas (Mantenimiento compañías) entre otras funciones,
tales como:
25
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
LA EMPRESA COMERCIAL CORAL SAC, RUC 20468505216, SITO EN AV. AVIACION 2000-
SAN BORJA HA ADQUIRIDO EL PROGRAMA CONCAR Y SOLICITA ADAPTAR EL SISTEMA
AL TIPO DE EMPRESA:
a. CREAR LA EMPRESA
Luego de instalar el programa procederemos con la creación de nuestra empresa CORAL SAC,
del modo sgte.:
CLIC
EN
CREAR
26
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Luego ACEPTAMOS
27
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
28
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
29
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
c. LUEGO REINDEXAR
30
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
02 PATRIMONIO
04 LEASING
16 RETENCION DE IGV
17 PERCEPCION DE IGV
400 DISTRIBUCION 60 Y 40
500 DISTRIBUCION 50 Y 50
S SOCIOS
31
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
g. TIPO DE CAMBIO; permite ingresar el tipo de cambio compra y venta por cada mes.
32
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
h. TABLA DE TRANSFERENCIA; permite diseñar los asientos con el elemento 9 cargándolos con
diferentes tasas.
i. BASE DE DATOS DEL ASIENTO DE VENTAS; permite al usuario verificar la estructura del asiento de
ventas, también puede realizar cambios varios, la ruta de ingreso es:
33
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
j. BASE DE DATOS DEL ASIENTO DE COMPRAS; permite al usuario verificar la estructura del asiento
de compras, también puede realizar cambios varios, la ruta de ingreso es:
NOTA.- Agregar las cuentas nuevas creadas por el usuario (465401 y 46540
34
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
La empresa comercial IDEAL SAC, reinicia sus operaciones el 02/01/2018, sito en la Av. Aviación 2000 – SB RUC:
20468505216, con el siguiente inventario:
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 4 6
F A C T U R A
0 0 1 - 5350
800.00
Fecha de Cancelación: 05-01-2018 BASE IMPONIBLE
144.00
IGV 18%
944.00
PRECIO TOTAL
35
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
VENTA DE MERCADERIAS
RUTA COMPROBANTES / COMPROBANTES VENTAS
SUB DIARIO 05 VENTAS
N FEC GLOSA CTA D/+ H/- T/D SER-Nº ANEXO AREA
01 0001 07/01/18 VENTA 121201 41,300.00 FT 001-0103 ORION
DE 401111 6,300.00
MERCAD 701111 35,000.00
RUC: 20468505216
BOLETA DE VENTA
0 0 1 - 0501
2,400.00
Fecha de Cancelación: 08-01-2018 PRECIO TOTAL
VENTA DE MERCADERIAS
RUTA COMPROBANTES / COMPROBANTES VENTAS
SUB DIARIO 05 VENTAS
N FEC GLOSA CTA D/+ H/- T/D SER-Nº ANEXO AREA
01 0002 08/01/18 VENTA 121201 2,400.00 BV 001-0501 JUAN
DE 401111
MERCAD 701111
RUC: 20331898008
RECIBO
030405
Fecha de Emisión: 12-12-2017
Alumbrado publico
36
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Día 13 Se registra compra de mercaderías con detracción, se paga con cheque 11302 (Estado 1):
RUC: 20331066703
F A C T U R A
0 0 1 - 5000
1,500.00
Fecha de Cancelación: 13-01-2018 BASE IMPONIBLE 270.00
IGV 18% 1,770.00
PRECIO TOTAL
“Operaciones sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central”
Sr.: LINEA SAC RUC: 20107375083
Dirección: Av. Aviación 3500-SB Fecha de Emisión: 10-01-
2005
BANCO DE LA NACION
DEPOSITO DE DETRACCION EN EFECTIVO
CONSTANCIA DE DEPOSITO D.LEG. 940
PRECIO TOTAL
COMPRA DE MERCADERIAS CON DETRACCION
RUTA COMPROBANTES / COMPROBANTES COMPRAS
SUB D 11 COMPRAS
N FEC COMPR GLOSA CTA D/+ H/- T/D SER-Nº ANEXO AREA
01 0002 13/01/18 CONSUMO 601101 1,500.00 FT 001-5000 RAYO SA
DE 401111 270.00
LUZ 421201 1,770.00
RUC: 20468505216
F A C T U R A
0 0 1 - 0104
37
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
DIA 15 Compra mercaderías al por mayor según la siguiente factura. Nos afectaron con la tasa de percepción del 2% porque somos
Sujetos de Percepción (Estado 1). Se paga con cheque 11303
RUC: 20510830670
F A C T U R A
0 0 1 - 4452
Fecha de Cancelación:
TIPO 10-01-2005N° CORREL BASE
SERIE IMPONIBLE
FECHA DE EMISION IMPORTE
IGV 19%
01 001 4452 15-01-2018 2 407.20
PRECIO
MONTO TOTALTOTAL
COBRADO 2 407.20
PERCEPCION 47.20
Método A
Manten. Parámetro Compras / Otros Imptos
Crear: 401131
De esta manera figurara en OTROS TRIBUTOS
Método B
Se puede registrar con otro Sub Diario 31, luego incluirlo
en : Manten. Param. Compras / Sub Diario Compra
Luego
Manten. Parámetro Compras / Otros Imptos
Crear: 401131
De esta manera figura en OTROS TRIBUTOS
38
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
DIA 16 Venta de mercedarias según la siguiente factura al cliente MEGATRON SAC quien es Agente de Retención (3%) (Estado 1)
RUC: 20468505216
F A C T U R A
0 0 1 - 0105
2 da Forma:
Registrar Ventas con el SUB DIARIO 05 y
Registrar Retención del IGV con otro SUB DIARIO (Ejemplo S.D. 17)
39
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 4 6
F A C T U R A
0 0 1 - 3000
400.00
Fec. Cancela: 07/10/2016 BASE IMPONIBLE
72.00
IGV 18%
472.00
PRECIO TOTAL
RUC: 10215276193
RECIBO POR HONORARIOS
0 0 1 - 1002
Fecha de Cancelación: 10-01-2005 BASE IMPONIBLE
Sr.: IDEAL SAC RUC: 20468505216
Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM IGV 19%
Fecha de Emisión: 13-01-2018
PRECIO TOTAL
SERVICIO DE AUDITORIA Y CONTABILIDAD
2,000.00
Fecha de Cancelación: 16-01-2018 TOTAL HONORARIOS
I.R. 8%
160.00
Sr.: LINEA SAC IMPORTE NETO RUC: 20107375083 1,840.00
Dirección: Av. Aviación 3500-SB Fecha de Emisión: 10-01-
2005
40
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
a. Compra mercaderías a Ramadita en ME (t/c 3.00), se paga el 28 (t/c 3.15) con ch/. 11305
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 4 6
F A C T U R A
0 0 1 - 6000
300.00
Fecha de Cancelación: 28/01/2018 BASE IMPONIBLE US$
54.00
IGV 18%
354.00
PRECIO TOTAL US$
Sr.:b.LINEA
VentaSAC
de mercaderías a ORION en ME (t/c 3.00), RUC: 20107375083
se cobra el 30 (t/c 3.40)
Dirección: Av. Aviación 3500-SB Fecha de Emisión: 10-01-
2005
RUC: 20468505216
F A C T U R A
0 0 1 - 0106
PRECIO 3 000.00
Fecha de Cancelación: 30-01-2018 BASE IMPONIBLE US$TOTAL
IGV 18%
540.00
PRECIO TOTAL US$ 3 540.00
41
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
PASOS A SEGUIR
1. INGRESO AL SOFTWARE
1ro.-Ingreso al Software.- Hacer doble clic al icono del CONCAR
NORTON
42
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
El sistema regresara al Escritorio. Ud. tiene que reingresar al sistema con el nombre de su empresa CORAL SAC
4. CONFIGURACIONES
43
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Para visualizar las características de las cuentas, realizar los siguientes pasos:
En el cuadro que se aprecia seleccionar: Clave 08 PLAN – TIPOS DE CUENTA, luego presionar Enter o doble clic, luego se
presenta la subsiguiente ventana:
CLAVE DESCRIPCION
A ACTIVO
G GANANCIAS Y PERDIDAS
O ORDEN
P PASIVO Y PATRIMONIO
V GESTION VARIAS
X TITULOS
1…5…10…15…20…25…30…35…40…45…50…55…60
Vamos a modificar la cuenta 10 del Plan de Cuentas, específicamente las cuentas 104103 y 104104, como se indica en el cuadro:
44
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
5. CENTRO DE COSTOS
CLAVE DESCRIPCION
200 ADMINISTRACION
300 VENTAS
CLAVE DESCRIPCION
200 ADMINISTRACION
300 VENTAS
Creación 1…5…10…15…20…25…30…35…40…45…50…55…60
400 POR DISTRIBUIR
45
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
6. TABLA DE TRANSFERENCIA
Se puede apreciar que el cuadro esta en blanco sinónimo de que no se ha programado ninguna transferencia.
Cod Descripción Cuenta Nombre Banco Num. Cta. Mon. Tip. Orden Cta. Presiona
Cta. Cta. Repor Cont.
Rep te
011 CONTINENTAL MN BCO. CONTINENTAL 001-14153-01 MN 1 1 104103 Grabar
Verificar que las cuentas contables de bancos coincidan con el Plan de cuentas con la misma descripción y con la misma moneda
de referencia (MN , US, EU) (SHIF + F1).
46
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
8. ANEXOS
TIPO DE ANEXO:
C CLIENTES
20512855220 ORION SAC 20512855220 NACIONAL JURIDICA CLIC
20100204330 MEGATRON SAC 20100204330 NACIONAL JURIDICA CLIC
TIPO DE ANEXO:
H
HONORARIOS
TIPO DE ANEXO:
P
PROVEEDORES
20100038146 RAMADITA SRL 20100038146 NACIONAL JURIDICA CLIC
20510830670 GASEOSA 20510830670 NACIONAL JURIDICA CLIC
CENTRAL SAA
TIPO DE ANEXO:
T
TRABAJADORES
09867002 GRACIELA NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
ROJAS CANCHO
47552779 FABIOLA NACIONAL NATURAL CLIC CLIC
FLORES ZUÑIGA
9. TIPO DE CAMBIO
Archivos \ Tipo de Cambio \ Mantenimiento Tipo de Cambio
Moneda : US
Año : 18
Mes : 01
… 2.80 3.00
31 2.80 3.00
47
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Numeración Automática : Si
Sub Fec. Cód Glosa Tipo Gra Desea Cta Anexo Descripción D/H Importe Tipo Num. Fec. Glosa Grabar Finalizar Aceptar
Diario Comp. Mon. Conv bar Reg. (No registrar) +/- Dcmto. Dcmto. Dcmto
Comp.
31-01-18
31-01-17
33 MN COSTO V SI D/+ VR 0 COSTO CLIC
691101
DE DE
CLIC 0
VENTAS VENTAS
COSTO CLIC
31-01-17
H/- VR 0 DE CLIC
201111 0 VENTAS F
METODO PEPS
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO FINAL
37
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
Se elimina un comprobante siempre y cuando sea un comprobante errado, equivocado que sea impedimento para obtener los resultados y objetivos, para ello cumplir con la siguiente ruta:
COMPROBANTES \ ELIMINACIÓN DE COMPROBANTES
Para ello es importante haber consultado la SITUACIÓN DEL COMPROBANTE y haber tomado nota de sus detalles.
38
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES - CEUPS
14.-CONSOLIDADCION
Toda consolidación se procesa sin tener comprobantes pendientes, con ello podemos observar los EE.FF básicos, siguiendo la ruta:
15.-REPORTES
Luego de finalizar la CONSOLIDACIÓN se puede observar los EE.FF básicos siguiendo la ruta:
Balance de Comprobación:
Balance General:
39
16. COMO GENERAR COPIA DE SEGURIDAD
1. INSERTAR EL USB 1º SELECCIONAR EL
2. UTILITARIOS / COPIA DE SEGURIDAD
USB
3. SEÑALAR LA UNIDAD DEL USB Y MARCAR LA EMPRESA CON CHEK