¿cuáles son las principales responsabilidades y compromisos de un gestor profesional del proyecto y que

competencias debiere poseer a fin de garantizar la ejecución efectiva del proyecto en cuanto a tiempo, costo y
alcance del mismo?

https://www.socialshared.net/blog/costo-tiempo-y-alcance-triple-restriccion-en-la-gestion-de-proyectos.htm

Líder de proyecto. Responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos económicos,
materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria. Es la
persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto. Este título se
utiliza en la industria de la construcción, la arquitectura, el desarrollo de software y diversas ocupaciones que se basan en
la generación o manutención de un producto.

Su misión es la de dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones de un área de la
empresa, supervisando las funciones y los recursos de análisis funcional, técnico y programación, con el fin de satisfacer
las necesidades de los usuarios y asegurando la adecuada explotación de las aplicaciones.

Funciones

 Gestiona y asigna recursos humanos y de otro tipo.

 Define las prioridades de las tareas dentro y/o relacionadas con el proyecto.
 Coordina las interacciones con los clientes y los usuarios finales.
 Planifica las iteraciones.
 Planifica y asigna las tareas de la forma más razonable posible.
 Define la organización y estructura del proyecto.
 Establece las líneas de trabajo a seguir para garantizar la calidad e integridad de los artefactos del proyecto.
 Motiva y organiza el equipo de trabajo para lograr un objetivo definido.
 Establece los horarios de trabajo del equipo de desarrollo.
 Planifica y realiza las reuniones de control del equipo de desarrollo en el tiempo establecido.
 Mantiene el control del resultado de estas reuniones.
 Informa sobre el estado actual del proyecto.
  Mantiene el plan del proyecto.
 Suministra al equipo el informe del ciclo de desarrollo.

Habilidades
 Dominar técnicas de motivación y organización del trabajo en grupo
 Dominar técnicas de distribución y asignación de recursos humanos y materiales.
 Utilizar métodos de comunicación.
 Conocimiento del completo ciclo de vida de un proyecto software según RUP.
 Dominar técnicas de planificación de tiempo, estimación de costos, estimación de proyectos y estimación de riesgos.
 Dominio de Organización de equipos de desarrollo de software, estructuración de equipo, distribución de tareas y
administración del tiempo.
 Dominio de los artefactos generados en un proceso de desarrollo de software.
 Dominio de Controles de versiones.
 Dominio de herramientas de planificación como el Microsoft Project.
 Metodologías Ágiles de desarrollo de software.
 Dominio de metodologías de investigación.
 Dominar Normas de Calidad y Estándares Internacionales.
 Dominar principios de la Legalidad de la producción de software(propiedad intelectual, licencia de software)

Siete características de un líder exitoso

 Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa apasionadamente, es optimista, motiva y valora a su gente,
demuestra sus valores en pequeños actos con todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad,
humildad).

 Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con el cargo o el título, el liderazgo se
demuestra con las relaciones interpersonales. Cumple promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el
respeto y logra relaciones de confianza duraderas y genuinas.
  Adaptación al cambio: Heráclito dijo “Lo único constante en el universo es el cambio”, y eso es lo que pasa en el
mundo de los negocios hoy. Los líderes no dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas
de su entorno y las mueven para actuar.

 Eficacia personal: se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, “para la pelota”, tiene momentos de reflexión
solo o sola.

 Creatividad e innovación: las ideas se han convertido en la materia prima de los proyectos exitosos, pero no son
más que eso, materia prima. Después de la creatividad e innovación falta la ejecución. Se debe crear e innovar
pensando en la ejecución desde un principio.

Ser líder de proyecto hoy en día representa un reto cada vez mayor. En el mundo de proyectos se generan avances
constantes en el uso de herramientas, en el desarrollo de habilidades de los líderes de proyecto y las técnicas para lograr
proyectos exitosos. Comienza a percibirse en el ambiente laboral un interés genuino por conocer nuevas formas que
optimicen el uso de recursos, cada vez más escasos, y principalmente que aseguren el logro de objetivos en proyectos.
Esta cultura de eficiencia no es fácil, ni común, ni se construye de la noche a la mañana, pero si no se comienza con
acciones contundentes, nunca será una realidad cercana.

Las empresas y las personas muestran hoy un mayor interés por aprender o mejorar la ejecución de esta profesión. Para
ello, el primer paso, como en cualquier aprendizaje, es declarar que no sé. La declaración de no saber a nivel
organizacional o personal, indispensable en el proceso de aprendizaje, no es un paso sencillo de dar. Un líder de proyecto
experimentado posee conocimientos de gran valor y, si es capaz de identificar algunos aspectos a mejorar, podrá fortalecer
los que sí le funcionan y ajustar los que le faltan. Esto es el aprendizaje, no se trata de partir de cero, sino de integrar y
ajustar nuevas experiencias.
El líder de proyecto actual ya no es quien sólo conoce de la industria específica, hace un cronograma y reporta
semanalmente los gastos. Debe integrar habilidades de planeación y seguimiento con habilidades de comunicación y
generación de equipos.

El líder de proyecto actual ya no es quien sólo conoce de la industria específica, hace un cronograma y reporta
semanalmente los gastos. Debe integrar habilidades de planeación y seguimiento con habilidades de comunicación y
generación de equipos.

Revisemos algunas prácticas que hacen la diferencia en el éxito de un proyecto:

 Metodología con enfoque a resultados. Se espera que el líder conozca las mejores prácticas en gestión de
proyectos para elaborar un plan de proyecto que describa el alcance del proyecto, roles y responsabilidades, con
un presupuesto y un cronograma con una precisión aceptable para el grado de riesgo que el proyecto tenga. El
líder de proyecto exitoso realiza el documento y, lo más importante, busca con ello crear valor de negocio usándolo
para negociar y llegar a acuerdos, asegurando que los principales patrocinadores, clientes y miembros del equipo
 lo conozcan y acepten, mientras que un líder de proyecto común realiza el documento completo, pero en su oficina
a solas, para entregarlo a la PMO y cumplir la metodología.
 Reporte da avance. El líder exitoso utiliza sus propios controles para reportar avances, invirtiendo poco tiempo en
la elaboración de reportes. Informa la realidad a tiempo, sea agradable o no, y de forma muy concisa pide ayuda
cuando la requiere. El líder común asigna a alguien dos días a la semana a elaborar el reporte bien presentado,
tratando de evitar las malas noticias al máximo, pensando que podrá corregir los problemas la siguiente semana.
 Coordinación de acciones. El líder de proyecto exitoso invierte tiempo con el equipo explicando qué se hará y
acordando la forma y el momento en que se realizará, fortaleciendo el aprendizaje y compromiso. El líder de
proyecto común comunica el plan al equipo en una reunión y se reitera disponible en su oficina si hay dudas.
 Fortalecer la creatividad. Nuestra cultura tiene fama de ser creativa, sin embargo, mucha gente se considera no
creativa o no tiene la oportunidad de intentarlo. Creatividad no es lo mismo que la capacidad de inventar nuevos
artefactos o crear una obra de arte, puede ser simplemente hacer las cosas de diferente forma buscando optimizar
el proceso. Para empezar, debemos creer que podemos desarrollar la habilidad tratando de aplicar la creatividad
en las cosas que hacemos comúnmente, pensando “fuera de la caja”. Para desarrollar la creatividad debe existir el
espacio para proponer y probar cosas diferentes. El líder exitoso estimula la creatividad, mientras que el común
privilegia la disciplina del proceso.
 Integración del equipo. El líder de proyecto exitoso se vive en parte responsable de la relación interpersonal de
su equipo. Un proyecto al ser un esfuerzo temporal, el lapso para generar y fortalecer las relaciones es corto
generalmente, y lo aprovecha desde el principio. Busca reuniones cara a cara cuando sea posible y establece
reglas de convivencia, ajustándolas con forme sea necesario, buscando generar confianza y compromiso. El líder
de proyecto común considera que la integración del equipo es responsabilidad de cada miembro.
 Reconocimiento y celebración. El líder exitoso considera parte de su trabajo reconocer el esfuerzo, no sólo
hasta el final, y celebrar con su equipo los logros y aprendizajes de forma alegre, prudente y respetuosa. Lo hace
con gusto y la gente lo nota. El líder común prefiere guardar su distancia para evitar perder autoridad y felicita por
correo o en privado de vez en cuando.

Estos son algunos puntos donde la acción puede ser similar, pero el enfoque al resultado puede hacer la diferencia. La
cultura de eficiencia no depende por completo del líder; la dirección y los patrocinadores tienen el mayor poder de cambio.
Sin embargo, el líder puede ir creando cambios en su ámbito de responsabilidad haciendo la diferencia.
El Jefe de Proyectos o Project mánager, es un profesional con un perfil muy particular, ya que debe ser capaz de convertirse
en líder de los equipos con los que trabaja y comprometerse con la gestión en todas sus etapas. Y es que para que pueda
realizar sus tareas con éxito, debe integrarse desde el comienzo, participando en las definiciones de objetivos, metas y
plazos que concretarán un producto o servicio digital.

¿Cuáles son sus responsabilidades?

Las tareas del Jefe de Proyectos comienzan apenas se inicia un proyecto y se extienden hasta que este se ha completado.
En ciertos casos, seguirá monitoreando el progreso de un sitio web siguiendo de cerca su estrategia comunicacional.

Entre sus principales funciones están:

 Presentar el proyecto al cliente: Es el encargado de presentar la primera propuesta al cliente y escuchar sus
opiniones e interpretar sus necesidades, para luego comunicarlas al equipo y adaptar el proyecto si fuese necesario.
 Construir la carta gantt: Una vez aprobado el proyecto, se deben organizar las tareas a realizar en un gráfico que
refleje los tiempos de trabajo específicos de cada equipo y que tome en cuenta los flujos de trabajo. Para esto es
necesario que el jefe de proyecto conozca en detalle cómo trabajan los equipos.
 Definir las metas: Para cada equipo se deben establecer metas con plazos y acciones detalladas. Luego de debe
monitorear el avance hacia a ellas y comprobar que se cumplirán en los tiempos establecidos.
 Actúa como un puente de comunicación entre equipos: Está a cargo de recibir el feedback del cliente y transferirlo
a la persona pertinente. Para lograr esto debe mantenerse en constante comunicación con los equipos de trabajo,
contactándolos con frecuencia para verificar que todo esté avanzando correctamente.
 Negociar con el cliente: Durante la comunicación con los clientes debe identificar si están haciendo requerimientos
errados o innecesarios, explicar cuál es la solución acertada y llegar a un acuerdo. Si ocurren atrasos, debe dar las
explicaciones pertinentes y se negocia nuevos plazos.
 Mantener una visión general: Debe seguir de cerca el flujo de trabajo en general para adelantarse a posibles
problemas. Además, tiene que monitorear el cumplimiento de las horas de trabajo de cada equipo y notificar al cliente
si sus requerimientos están tomando más tiempo de lo acordado.
 Controlar los daños: Si han ocurrido errores o atrasos, debe sugerir formas de solucionar el problema para
minimizar los daños. La transparencia de cara a los clientes es fundamental en este punto.
Lista de competencias de un gestor profesional del proyecto
Competencia Explicación
Visión Estratégica del Proyecto Reconocer y aprovechar las oportunidades, los peligros y las fuerzas externas que repercuten
en la competitividad y efectividad del Proyecto.
Resolución de Problemas en el Identificar los puntos claves de una situación o problema complejo. Tener capacidad de
Proyecto síntesis y de toma de decisiones acertadas para el Proyecto.
Gestión de Recursos del Proyecto Utilizar los recursos del Proyecto del modo más idóneo, rápido, económico y eficaz para
obtener los resultados deseados (alcance del Proyecto).
Orientación al Cliente del Proyecto Responder con prontitud y eficacia a las sugerencias y necesidades del cliente del Proyecto.
Red de Relaciones Efectivas Desarrollar y mantener una amplia red de relaciones con personas clave dentro de la empresa
y del sector.
Negociación Conseguir el apoyo y la conformidad de las personas y grupos claves (stakeholders), que
influyen en el Proyecto
Organización Asignar objetivos y tareas a las personas adecuadas para realizar el trabajo del Proyecto y
planificar su seguimiento.
Comunicación dentro del Proyecto Comunicar de manera efectiva. Empleando tanto procedimientos formales como informales.
Proporcionar datos concretos para respaldar sus observaciones y conclusiones.
Empatía con los stakeholders Escuchar, tener en cuenta las preocupaciones de los demás y respetar sus sentimientos.
Delegación dentro del Proyecto Preocuparse de que los integrantes de su equipo de Proyecto dispongan de la capacidad de
tomar decisiones y de los recursos necesarios para lograr sus objetivos.
Coaching Ayudar a sus colaboradores a descubrir sus áreas de mejora y a desarrollar sus habilidades y
capacidades profesionales.
Trabajo en Equipo de Proyecto Fomentar un ambiente de colaboración, comunicación y confianza entre los miembros de su
equipo de Proyecto. Estimularlos hacia el logro de los objetivos comunes.
Iniciativa Mostrar un comportamiento emprendedor, iniciando y empujando los cambios necesarios con
tenacidad.
Creatividad Generar planteamientos y soluciones innovadoras a los problemas que se le presentan en el
Ciclo de Vida del Proyecto
Autonomía Personal Tomar decisiones con criterio propio, no como resultado de una simple reacción a su entorno.
Disciplina en el Equipo de Hacer en cada momento lo que se ha propuesto realizar, sin abandonar su propósito a pesar
Proyecto de la dificultad de llevarlo a cabo.
Concentración Mantener un alto grado de atención ante uno o varios problemas durante un largo período de
tiempo.
Autocontrol Controlar sus emociones y actuar de manera apropiada ante distintas personas y situaciones.
Gestión del Tiempo
Gestión del Estrés
Gestión del Riesgo
Autocrítica
Priorizar sus objetivos, programando sus actividades de manera adecuada y ejecutándolas en
el tiempo previsto.
Mantener el equilibrio personal ante situaciones de especial
tensión en el desarrollo del Proyecto
Tomar decisiones adecuadas en situaciones de gran responsabilidad y alto grado de
incertidumbre.
Evaluar con frecuencia y profundidad su propio comportamiento y la realidad que le circunda.
Conocer sus puntos fuertes y sus puntos débiles, tanto en el ámbito profesional como personal
y cambiar sus comportamientos con el fin de fortalecer sus puntos fuertes y superar sus
puntos débiles.

El Gerente de Proyecto debe saber motivar: Es sin duda una de las herramientas fundamentales de un buen sistema de
dirección de Proyectos.
El Gerente de Proyecto debe saber delegar: Para un Project Manager ésta es una de las habilidades más difíciles de
adquirir y que se aplica con mayor riesgo dentro del Proyecto.
El Gerente de Proyecto debe saber comunicar: Dedicaremos especial atención al proceso de comunicación dentro del
Proyecto. En las buenas prácticas en dirección de Proyecto describiremos los tipos de comunicación. Evidenciaremos la
importancia que ésta teniendo en el desarrollo de las relaciones humanas y como determina, en muchos casos, el estilo de
dirección del Proyecto.
Debemos buscar las claves que nos ayuden a dominar y dirigir nuestros procesos de comunicación. Para conseguir los
fines que nos propongamos y que nos ayuden a mejorar el sistema de interrelaciones humanas del Proyecto.