Planificación Lean

DOS TEORIAS PARA GESTIONAR PROYECTOS

Enfoque Tradicional
Sistema de Gestión Tradicional

P E C
lanear jecutar ontrolar

Sistema reactivo
Sistema de Gestión Tradicional
• Para asegurar que los proyectos cumplan sus objetivos, la
Gestión de Proyectos Tradicional se orienta a realizar un
CONTROL exhaustivo.
Para ello desarrolla planes o cronogramas
con un gran nivel de detalle. Y para lograr que
dichos planes se cumplan, este sistema realiza
un mayor control a cada actividad del plan.

Se desgastan realizando planes que se

desactualizarán muy rápido, es decir
poco probables de cumplir.
¿Por qué?
¿Qué ocurre realmente en los proyectos?
Dependencia Confiabilidad de PREDECESOR = 95%

PREDECESOR 1
PROCESO X
PREDECESOR 2
Confiabilidad del Proceso X:
N=2, 0.95*0.95=0.90
PREDECESOR 3

PREDECESOR 4 Confiabilidad del Proceso X:

N=5, 77%
N=10, 60%
PREDECESOR N N=20, 36%
• Ubicación en lugares remotos, riesgos climáticos, factores sociales, etc.
• Dependencia del Cliente por Ingeniería o Materiales
• Velocidad Requerida de los Proyectos
Los planes se desactualizan Planes con excesiva seguridad
rápidamente (Holguras muy grandes)
VARIABILIDAD

• Ocurrencia de eventos distintos a los previstos

• Es una realidad de la vida
• Esta presente en todos los Proyectos y se
incrementa con la complejidad y velocidad de
los mismos
• Dos tipos: Inherente y Externo
• No es posible desaparecerla, pero si:
– Reducirla
– Minimizar su impacto
Enfoque basado en
Lean
Metodología Propuesta Basada en Lean
Plan Macro

• Análisis muy Profundo

• Presentación muy simple

Plan Detallado

• De corto plazo
• Detallar las tareas conforme se
acerque la fecha de ejecución
 CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5
MESES
6 7 8 9 10 11 12 CRONOGRAMA SIMPLE
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD B (100 LINEAS)
ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD D
ACTIVIDAD E
ACTIVIDAD F
ACTIVIDAD G

SE VAN DETALLANDO A MEDIDA QUE SE

ACERCA LA FECHA
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
FECHA DE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

08/07/2006
09/07/2006
10/07/2006
11/07/2006
12/07/2006
13/07/2006
14/07/2006
15/07/2006
16/07/2006
17/07/2006
18/07/2006
19/07/2006
20/07/2006
21/07/2006
22/07/2006
23/07/2006
24/07/2006
25/07/2006
26/07/2006
27/07/2006
28/07/2006
29/07/2006
30/07/2006
31/07/2006
01/08/2006
02/08/2006
03/08/2006
04/08/2006
UND CANT. INICIO
DEL 08/07/06 AL 04/08/06
PLANEADA
SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5
FECHA DE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
ACTIVIDAD A DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

15/07/2006
16/07/2006
17/07/2006
18/07/2006
19/07/2006
20/07/2006
21/07/2006
22/07/2006
23/07/2006
24/07/2006
25/07/2006
26/07/2006
27/07/2006
28/07/2006
29/07/2006
30/07/2006
31/07/2006
01/08/2006
02/08/2006
03/08/2006
04/08/2006
05/08/2006
06/08/2006
07/08/2006
08/08/2006
09/08/2006
10/08/2006
11/08/2006
UND CANT. INICIO
TAREA A1 M3 AL 11/08/06
DEL 15/07/06 4,000 08-07-06
PLANEADA
TAREA A2 M3 9,000 08-07-06
TAREA A3 M3 7,000 15-07-06
ACTIVIDAD A SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
TAREA A4 M3 3,000 22-07-06
TAREA A1 M3 2,000 15-07-06
FECHA DE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
TAREA A5 TAREA A2 M3 2,000 30-07-06
M3 6,000 15-07-06
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

22/07/2006
23/07/2006
24/07/2006
25/07/2006
26/07/2006
27/07/2006
28/07/2006
29/07/2006
30/07/2006
31/07/2006
01/08/2006
02/08/2006
03/08/2006
04/08/2006
05/08/2006
06/08/2006
07/08/2006
08/08/2006
09/08/2006
10/08/2006
11/08/2006
12/08/2006
13/08/2006
14/08/2006
15/08/2006
16/08/2006
17/08/2006
18/08/2006
TAREA A3 M3 UND CANT. INICIO
DEL 22/07/06 AL 7,000
18/08/06 15-07-06
TAREA A4 M3 3,000 22-07-06 PLANEADA
TAREA A5 M3 4,000 29-07-06 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7
ACTIVIDAD B
FECHA DE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
TAREA B1 ACTIVIDAD M3
A 1,500 05-08-06
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

29/07/2006
30/07/2006
31/07/2006
01/08/2006
02/08/2006
03/08/2006
04/08/2006
05/08/2006
06/08/2006
07/08/2006
08/08/2006
09/08/2006
10/08/2006
11/08/2006
12/08/2006
13/08/2006
14/08/2006
15/08/2006
16/08/2006
17/08/2006
18/08/2006
19/08/2006
20/08/2006
21/08/2006
22/08/2006
23/08/2006
24/08/2006
25/08/2006
TAREA B2 TAREA A2 M3 1,500 05-08-06
M3 AL 25/08/06
3,000 UND
22-07-06 CANT. INICIO
TAREA B3 M3 3,000 DEL06-08-06
29/07/06
TAREA A3 M3 5,000 22-07-06 PLANEADA
TAREA B4 M2 1,000 07-08-06
TAREA A4 M3 3,000 22-07-06
TAREA A5 ACTIVIDAD A M3 6,000 29-07-06
TAREA A6 TAREA A3 M3 2,000 12-08-06
M3 3,000 29-07-06
ACTIVIDAD B TAREA A4 M3 2,000 29-07-06
TAREA B1 TAREA A5 M3 1,500 01-08-06
M3 2,000 29-07-06
TAREA B2 TAREA A6 M3 1,500 01-08-06
M3 1,500 12-08-06
TAREA B3 ACTIVIDAD B M3 3,000 01-08-06
TAREA B4 TAREA B1 M2 2,000 03-08-06
M3 3,000 29-07-06
TAREA B5 TAREA B2 M2 2,000 12-08-06
M2 1,000 29-07-06
ACTIVIDAD C TAREA B3 M2 1,000 30-07-06
TAREA C1 TAREA B4 M3 4,000 13-08-06
M3 2,000 31-07-06
TAREA C2 TAREA B5 M3 3,000 14-08-06
M3 2,000 05-08-06
ACTIVIDAD C
TAREA C1 M3 4,000 13-08-06
TAREA C2 M2 3,000 14-08-06
AL FINAL SE FORMA UN TAREA C3 M2 3,000 19-08-06

CRONOGRAMA DE 1000 LINEAS TAREA C4 M2 3,000 19-08-06

Metodología Propuesta Basada en Lean
Nuevo enfoque al Planeamiento

P Metodología potente
E C
Maximizar Planeado = Ejecutado

Confiabilidad de Planes
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION
 Planeamiento

¿Qué es …? Planeamiento
Análisis de todos los aspectos del Proyecto:

Diseño del Sistema de Producción

ü Etapas y frentes del Proyecto
ü Secuencia de ejecución
ü Duración de las etapas
ü Recursos necesarios
ü Actividades críticas
INFORMACIÓN ü Etc.
del Proyecto
(Transferencia) Aspectos Organizativos y Estratégicos Plan del
+ ü Factores claves de éxito Proyecto
TALENTO ü Estructuras de control
(Experiencia, ü Organización y facilidades
ü PdR/GA
Conocimiento, ü Gestión contractual RESULTADOS (outputs):
Criterio, etc.) ü QA/QC -Cronograma General.
ü Recursos humanos
ü Temas administrativos -Presupuesto Meta.
ü Temas financieros -Cronograma de Recursos.
ü Logística -Flujo de caja.
ü Responsabilidad social
ü Etc. -Estructuras de Control.
-Etc.
¿Cómo realizar un planeamiento?
HOJA A-3
PLANEAMIENTO: PROYECTO - EDIFICIO COPORATIVO DE GRAÑA Y MONTERO
DATOS GENERALES RATIOS UBICACIÓN
OBJETIVO: W
CONSTRUIR EL PROYECTO DEL NUEVO EDIFICIO CORPORATIVO DEL
GRUPO GRAÑA Y MONTERO.
B
S
DESCRIPCIÓN:
LA OBRA COMPRENDE LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO
CORPORATIVO QUE INCLUYEN 4 SÓTANOS Y UNA TORRE DE 7
PISOS, CON UN AREA DE TERRENO DE 1,698.75 m2 Y 17,223 m2 DE
AREA CONSTRUIDA. EL PLAZO TOTAL DE LA OBRA SON 12.5
MESES Y DE LA ESTRUCTURA DE CONCRETO ARMADO SON 7
MESES.

DATOS GENERALES:
EXCAVACIÓN: 24,278 m3 PARTICULARIDADES:
SECTORIZACIÓN LAYOUT
ANCLAJE: 1,507 ml - USO DE PRELOSAS
CONCRETO: 6,950 m3 - USO DE LOSAS POSTENSADAS
ENCOFRADO: 20,378 m2 - ACERO DIMENSIONADO
ACERO: 689,550 kg - AISLADORES SÍSMICOS
PRELOSAS: 9,563 m2 - MODELAMIENTO BIM
POST-TENSADOS: 4,682 m2 - PILOTES PARA ESTABILIZACIÓN
AISLADORES: 28 und

PROCESOS CRÍTICOS: EQUIPOS MAYORES:

EXCAVACIÓN DE PILOTES TORRE GRÚA (01)
GRÚAS TORRE ESPECIAL PARA FAJA TRANSPORTADORA (01)
AISLADORES BRAZO HORMIGONADOR (01)
MONTAJE DE AISLADORES MERLO (02)
TREPADO DEL BRAZO EXCAVADORAS (03)
HORMIGONADOR PERFORADORAS (02)

SECTORES POR PISOS

SOTANOS

SÓTANOS TORRE

CRONOGRAMA

TORRE

AISLAMIENTO SÍSMICO

28 AISLADORES

EQUIPOS

8 DESLIZADORES
¿Qué debe contener?
DATOS GENERALES - LAYOUT
DATOS GENERALES
OBJETIVO: W
CONSTRUIR EL PROYECTO DEL NUEVO EDIFICIO XYZ DEL GRUPO
ABC

DESCRIPCIÓN:
LA OBRA COMPRENDE LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO
CORPORATIVO QUE INCLUYEN 4 SÓTANOS Y UNA TORRE DE 7
PISOS, CON UN AREA DE TERRENO DE 1,698.75 m2 Y 17,223 m2 DE
AREA CONSTRUIDA. EL PLAZO TOTAL DE LA OBRA SON 12.5
MESES Y DE LA ESTRUCTURA DE CONCRETO ARMADO SON 7
MESES. SOTANOS

DATOS GENERALES:
EXCAVACIÓN: 24,278 m3 PARTICULARIDADES:
ANCLAJE: 1,507 ml - USO DE PRELOSAS
CONCRETO: 6,950 m3 - USO DE LOSAS POSTENSADAS
ENCOFRADO: 20,378 m2 - ACERO DIMENSIONADO
ACERO: 689,550 kg - AISLADORES SÍSMICOS
PRELOSAS: 9,563 m2 - MODELAMIENTO BIM
POST-TENSADOS: 4,682 m2 - PILOTES PARA ESTABILIZACIÓN
AISLADORES: 28 und

PROCESOS CRÍTICOS: EQUIPOS MAYORES:

EXCAVACIÓN DE PILOTES TORRE GRÚA (01)
GRÚAS TORRE ESPECIAL PARA FAJA TRANSPORTADORA (01)
AISLADORES BRAZO HORMIGONADOR (01)
MONTAJE DE AISLADORES MERLO (02)
TREPADO DEL BRAZO EXCAVADORAS (03)
HORMIGONADOR PERFORADORAS (02)
TORRE

SECTORES POR PISOS

WBS
 CRONOGRAMA DE OBRA
CRONOGRAMA INTERNO DE OBRA
OBRA: XYZ

2012 2013
DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Descripción S50 S51 S52 S53 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27

Obras Provisionales
Obras Preliminares X X
Campamentos X X X X
Servicios Generales X X
Equipos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Sub-Estación LDS
Excavación y Estabilización
Estructuras
Acabados

Sótanos
Excavación y Estabilización X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Estructuras X X X X X X X X X X X X
Aislamiento X X X X
Acabados X X X X X X X X X X X X
Instalaciones X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Torre
Estructuras X X X X X X X X
Acabados X X X X
Fachada
Instalaciones X X X X X X X X
 CRONOGRAMA DE OBRA
2013
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X
X X X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
 RATIOS IMPORTANTES

RATIOS IMPORTANTES
MO Concreto 0.80 HH / m3
MO Encofrado 1.10 HH / m2
MO Acero 0.03 HH / kg
MT Concreto 1.05 m3 / M3 RATIOS IMPORTANTES
MT Acero 1.03 kg / KG
MO Concreto 0.8 HH/m3
MO Encofrado 1.0 HH/m3
MO Acero 0.046 HH/m3
MT Concreto Pantalla 1.40 m3/M3
MT Acero Pantalla 1.07 kg/KG
MT Concreto 1.05 m3/M3
MT Acero 1.07 kg/KG
UBICACION
SECTORIZACION PLANTA
 SECTORIZACION CORTE
N +31.20 DESCRIPCION AREA TECHADA

AZOTEA CAFETERIA AZOTEA 618.37*

PISO 7 PLANTA LIBRE PISO 7 1.369,67

PISO 6 PLANTA LIBRE PISO 6 1.324,90

PISO 5 PLANTA LIBRE PISO 5 1.357,10

PISO 4 PLANTA LIBRE PISO 4 1.341,69

PISO 3 PLANTA LIBRE PISO 3 1.355,98

PISO 2 PLANTA LIBRE PISO 2 1.344,93

CUARTO DE
MEZANINE 106,66
CONTROL
PISO 1 PRIMER PISO
SALA 1 N +0.00 PISO 1 1.545,54
SU B EST A C ION
SOT 1 ( Luz d el Sur )
ESTACIONAM IENTO SOTANO 1 1.742,44

SOT 2 ESTACIONAM IENTO SOTANO 2 1.666,62

SOT 3 ESTACIONAM IENTO SOTANO 3 1.666,62

GRUPO
SOT 4 ELECTROGENO
ESTACIONAM IENTO SOTANO 4 1.666,62

CISTERNA CISTERNA CISTERNA 330,99

AREA TECHADA
17.438,13
TOTAL
 CRONOGRAMA DE EQUIPOS

2012
DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Descripción S50 S51 S52 S53 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18

Equipos
Faja Transportadora X X X X X X X X X X
Grúa Torre X X X X X X X X X X X
Brazo Hormigonador X X X X X X X X X X X
 CRONOGRAMA DE EQUIPOS

2013
RIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X
 CRONOGRAMA DE EQUIPOS

2013
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48

X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
INFORMACION RELEVANTE

8 Deslizadores

TIPOS DE AISLADORES Ø (cm) CANT

AS1 70 8
AS2 75 12
AS3 85 8
Total 28
 TRABAJO ENCARGADO
• Grupo 1: Como elaborar una EDT-WBS (Cordova y Zorrilla)
• Grupo 2: Como elaborar un lookahead planning (Rojas y Prieto)
• Grupo 3: Plan de Seguridad (Araujo y Castañeda)
• Grupo 4: Gestión Contractual (Ramos y León)
• Grupo 5: QA/QC
• Grupo 6: Plan de Recursos Humanos (Garcia y Condor)
• Grupo 7: Logística – Just it time
• Grupo 8: Responsabilidad Social (Loardo y Daga)
• Grupo 9: Presupuesto Meta (Lagones y Rosales)
• Grupo 10: Flujo de caja de obra (Trujillo y Balbin)
• Grupo 11: Estructuras de Control