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“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña

de Difusión”

LUZ ADRIANA RAMIREZ CHAMBO


Aprendiz

ADRIANA ASTAIZA
Instructora

GESTION DE MERCADOS
FASE III EJECUCION
SENA 2019
“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña
de Difusión”

1. Programación de un evento comercial y diseño de su campaña de difusión.

1.1 Determinar el tipo de evento a realizar


Nuestro evento a participar es una Feria y exposiciones; La realización de eventos es
importante para nuestra empresa ya que nos ayuda no solamente a construir una imagen y
una identidad corporativa, sino a establecer relaciones estratégicas con proveedores,
grandes clientes, instituciones del Estado, entre otros.

1.2 Establecer los requerimientos del evento


Esta Feria tiene por nombre la Feria Ganadera, aprovecharemos esta oportunidad e invitación
y haremos parte de una de las mejores Ferias a nivel Nacional. Como somos una empresa de
Venta de Jeans para mujeres 100% virtual, esta será una excelente oportunidad para darnos
a conocer en la Ciudad de Montería por otros medios que no sea virtuales.
Para esta actividad contare con la ayuda de mi asistente, tenemos presupuestado una
inversión de $2.000.000= en los que están incluidos los gastos de transporte, alimentación,
adecuación de vitrinas y volanteo.

1.3 Construir el presupuesto y la financiación del evento


Como ya se había mencionado anteriormente nuestro presupuesto será de $2.000.000=;
Estaremos presente los 2 días que durara la Feria y la financiación de esta corre por cuenta
de LUZ´ASTORE, tienda de Jeans exclusivamente para mujeres. Este presupuesto será según
la flexibilidad y serán “Rígidos, estáticos, fijos o asignados que son aquellos que se elaboran
para un único nivel de actividad y nos permiten realizar ajustes necesarios por la variación
que ocurren en la realidad.”

Rubros Estimado Proyección


Lugar PARQUE PRINCIPAL CIUDAD DE MONTERIA
Alquiler establecimiento 800.000 800.000
Equipos 500.000 500.000
Sillas 100.000 100.000
Mesas 200.000 200.000
Adecuaciones 100.000 100.000
Otros Publicidad 300.000 300.000

1.4 . Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará


Como es una Feria al aire libre y vigilada por la Alcaldía municipal se tendrá el máximo
cuidado y estaremos alertas a controlar los insumos (agua y dulces que se estarán
ofreciendo a los visitantes del Stand), adicional a eso se tendrá el máximo cuidado con los
útiles que se están ocupando, mesas, sillas, equipo de sonido, ect.
1.5 Elaborar del protocolo del evento
Inicialmente se capacitara a mi asistente para que pueda ofrecer el producto de una manera
fresca, confortable y siguiendo un protocolo:
 Saludar y conectar
 Descubrir (que es lo que el cliente esta buscando, desea y necesita)
 Recomendar (en base a que ya escucho al cliente podemos recomendar de manera
segura)
 Demostrar (mostrar el cliente nuestro producto, que lo palpe, toque y deguste de
nuestra calidad en jeans).
 Cierre de la venta
 Invitar a volver

1.6 Formular el plan de relaciones públicas del evento


Nuestro plan esta basado básicamente en nuestra elaboración de protocolo, LUZ´ASTORE
es una tienda que se caracteriza por la atención magnifica y experiencia única con nuestro
producto.

1.7 Diseñar la campaña de difusión


Estamos aprovechan do la campaña de difusión realizada por la Alcaldía de Montería, ya
que es un evento organizado por ellos en que nosotros como empresa estamos participando,
se han realizado cuñas radiales y televisivas.
Adicional se realizaron unos volantes que se estarán repartiendo en diferentes puntos de la
feria y realizando la invitación a que visiten nuestro Stand.

1.8 Evaluación
Esta Ferias para nuestra Empresa LUZÁSTORE la hemos catalogado como exitosa, hemos
tenido la pertricipación de muchas personas y las ventas han sido mas de las esperadas.

La participación del evento es como mínimo del 90% de las personas esperadas.
Criterios Esperada Real
65% 80%

Los gastos no superan los presupuestados.


Criterios Esperada Real
90% 92%

Los ingresos son por lo menos del 95% de los esperados.


Criterios Esperada Real
70% 95%

El 90% de las personas que asistieron al evento califican el servicio como excelente.
Criterios Esperada Real
90% 98%
El evento se desarrolló según el orden establecido.
Criterios Esperada Real
80% 85%
El 90% de las personas que asistieron al evento se sintieron satisfechas.
Criterios Esperada Real
85% 97%

2. Plan de presentación de productos y servicios

El producto que deseamos comercializar es una nueva alternativa en prendas de vestir, nos
prepararemos para dar a conocer a los consumidores el diseño de una nueva tendencia de
ropa, las prendas de vestir reversibles.

El primer producto que nuestra empresa lanzará al mercado serán pantalones elaborados con
tela jean de primera calidad, cuyas costuras se realizarán de tal manera que permita al usuario
poder lucir dos modelos distintos en un mismo pantalón y de diferente color.

Consideramos que nuestro producto es muy innovador, ya que en nuestro medio no hemos
podido disfrutar de los beneficios de la ropa reversible, por eso nos hemos propuesto
introducirlo al mercado, pues consideramos que es una idea que traerá buenos resultados a
quienes puedan usar estas prendas, los diseños son distintos, la tela distinta y los sistemas de
fabricación son nuevos.
Los jeans son esas prendas centenarias que nunca pasan de moda, saben reinventarse y
siempre llaman nuestra atención. Por un lado tendremos unos jeans básicos y oscuros
mientras, en su otra cara, nos encontraremos con unos jeans más desgastados y casual.

Esta una marca de jeans que se destacará de los demás por su carácter innovador y pionero
en lo referente al desarrollo de nuevos productos, pensados para ir al encuentro de las
expectativas de un mercado siempre en evolución.

Puedes encontrar la versión normal u otra de pantalones cortos perfectos para días muy
calurosos en los que sea necesaria una buena fuente de frescura y comodidad para sentirse
un poco más relajado. La tela de esta prenda será fabricada en Pelileo, allá nos asociaremos
con un propietario de una fábrica en donde se implementará el nuevo sistema de costura para
la adquisición de nuestra materia prima.

Pero en realidad los productores no se han preocupado por brindar mayor cantidad de
beneficios en esta prenda, por esta razón es que tenemos esta nueva idea, para que en un
pantalón no solo se vea una prenda de vestir, sino también una opción de ahorro, comodidad
y elegancia. En un mercado en el que la ropa tiende a diseños anteriores, combinando las
nuevas reacciones musicales y los colores.

3. Celebración de un contrato comercial

Por ser un evento organizado por la Alcaldía municipal, se firma y celebra contrato contrato
en las instalaciones de la Alcaldía y se procede a realizar autenticación en Notaria.

Contrato de servicios personales y profesionales

Entre los suscritos, a saber Johan Sebastian Fernandez Acuña, mayor y vecino de Bogotá,
D.C., identificado con C.C. No. 123.456 de Bogotá, quién actúa en su propio nombre y quién
en adelante y para los efectos del presente documento se llamará EL CONTRATISTA por
una parte y por la otra, Luz Adriana Ramirez Chambo mayor y vecina de Bogota, identificada
con Cédula de Ciudadanía No. 98.765.432 de Monteria, quien actúa en calidad de
Representante Legal de la EMPRESA LUZÁSTORE y quien en adelante y para los efectos
del presente documento se llamará LA EMPRESA, hemos celebrado el presente Contrato
Civil de Prestación de Servicios, de carácter privado y que se regirá por las normas
pertinentes del Código Civil y de Comercio y en especial por las siguientes cláusulas:
Antecedentes: 1.-Que la ENTIDAD CONTRATANTE a través del programa y/o convenio
NOMBRE DEL CONVENIO suscribió con LA EMPRESA, el contrato y/o convenio No. 2.-
Que el citado contrato fue celebrado con el objeto de Arrendamiento de Stand por 2 dias. 3.
Que LA EMPRESA ha decidido contratar los servicios de un empleados llamado Luz
Adriana Ramirez Chambo , para que dé soporte en las actividades que se desprenden del
objeto arriba mencionado. 4.- Que Luz Adriana Ramirez Chambo cumple con los requisitos
para desarrollar esta labor, de acuerdo con su preparación académica y experiencia laboral,
por lo que las partes, han decidido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes: Cláusulas: PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA por cuenta de LA
EMPRESA y cumpliendo las obligaciones que directa o indirectamente se deriven del
presente contrato, se obliga a brindar los servicios y entregar los productos y metas
establecidas en el presente contrato, en calidad de CONTRATANTE. SEGUNDA.
DESARROLLO: El desarrollo y ejecución del presente Contrato se hará de conformidad con
lo establecido en su clausulado y en los términos y con las especificaciones que acuerden las
partes y que consten en este documento o adicionales al mismo, firmado por las partes.
PARÁGRAFO: El desarrollo y ejecución del presente contrato tendrá el seguimiento,
supervisión y control del Representante legal de LA EMPRESA, quien además avalara los
pagos al CONTRATISTA de acuerdo con los productos que este deba entregar, así como las
acciones de interventoría y acompañamiento que adelanten la Dirección del proyecto.
TERCERA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: LA EMPRESA, se compromete durante
la vigencia del presente Contrato, a: 1º.- Adelantar las gestiones previas necesarias para
permitir que EL CONTRA 2º.- Poner en conocimiento de las personas interesadas y
vinculadas al proyecto, acerca del trabajo que adelantará EL CONTRATISTA, a fin de
optimizar cada una de las visitas que se adelanten. 3º.- Permitir a EL CONTRATISTA el
acceso a las instalaciones y documentación vinculada al proyecto que éste requiera en
desarrollo del objeto del presente Contrato. 4º.- Cancelar oportunamente las cuentas de cobro
por prestación de servicios que genere EL CONTRATISTA de conformidad con lo aquí
establecido. Los desembolsos por concepto de estas cuentas de cobro, se harán siempre y
cuando se entregue oportunamente la documentación requerida como pago de Pensiones, de
EPS y ARL. 6º.- Las demás que se deriven directa o indirectamente del presente documento.
CUARTA. RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA responderá solidariamente ante LA
EMPRESA, si por causas imputables a él, los resultados del proyecto no son los esperados o
si por las mismas causas, es impuesta a LA EMPRESA multa o sanción por parte de
CONTRATISTA. QUINTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato, será de
dos (2) días contados a partir del día 16 de Junio de 2019. SEXTA. VALOR Y FORMA DE
PAGO: El valor total del presente contrato será la suma de Ochocientos mil pesos M/CTE
($800.000), los cuales pagará LA EMPRESA al CONTRATISTA a título de servicios y de
acuerdo con el cronograma suscrito entre las partes y el cual forma parte integrante del
presente contrato. Los pagos se harán mensualmente previa presentación de cuenta de cobro,
constancia de cumplimiento de la Presidenta de LA EMPRESA y el pago de aportes al
sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL). SÉPTIMA. CLÁUSULA DE
CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete para con LA EMPRESA a
mantener reserva y no divulgar total ni parcialmente la información obtenida en
cumplimiento del presente Contrato salvo que exista previa autorización escrita por parte de
LA EMPRESA en tal sentido tampoco podrá utilizarla en fines distintos de los relacionados
directamente con su ejecución. OCTAVA. PRORROGA: Previa a la conclusión del presente
Contrato, las partes podrán prorrogarlo de común acuerdo, según las necesidades del
Convenio, para el cumplimiento del objeto de este Contrato. NOVENA. EXCLUSIÓN DE
LA RELACIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá relación laboral
alguna entre LA EMPRESA y EL CONTRATISTA en la ejecución del presente Contrato.
DÉCIMA PRIMERA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder
parcial ni totalmente la ejecución del presente Contrato a un tercero, salvo previa autorización
expresa y escrita del Representante Legal de LA EMPRESA, con el aval previo del
Interventor de Juan Martinez. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN: El presente contrato
terminará: a.- Por la finalización del término de duración b.- Por el incumplimiento de
cualquiera de las dos partes, de las obligaciones que directa o indirectamente se derivan del
presente contrato. c.- Por las demás causas establecidas en la Ley. Se firma en Bogotá D. C.,
en dos ejemplares del mismo tenor, el día primero (1) del mes de Marzo de 2019.

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
LUZ´ASTORE JOHAN SEBASTIAN FERNANDEZ ACUÑA
LUZ ADRIANA RAMIREZ CHAMBO C.C. No. 123.456 de Bogotá
C.C. No. 98.765.432 de Montería