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LIC. Juan Carlos Ríos

FICHA TECNICA DEL CÓDIGO DE NOTARIADO

El Codigo de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala

no esta dividido en Libros, si no que en Titulos, contiene 112 Articulos, de los
cuales 111 estan vigentes y un Articulo Derogado que es el Articulo 39. Su
vigencia es el primero de enero de 1947 (art. 112 CN) en el gobierno de Juan
José Arévalo Bermejo.

TITULOS

Se divide en 16 Títulos :

I. Notarios (art. 1 – 7 )
II. Protocolo (art. 8 – 28)
III. Instrumentos Públicos (art. 29 – 41)
IV. Formalidades Especiales para Testamentos y otras Escrituras (art.
42 -50)
V. Testigos (art. 51 -53)
VI. Legalizaciones (art. 54 - 59)
VII. Actas Notariales (art. 60 – 62)
VIII. Protocolaciones (art. 63 -65)
IX. Testimonios (art. 66 – 76)
X. Prohibiciones (art. 77)
XI. Archivo General de Protocolos (art. 78 – 83)
XII. Inspección de protocolos (art. 84 – 89)
XIII. Reposición de protocolos (art. 90 -97)
XIV. Sanciones y Rehabilitaciones (art. 98 -105)
XV. Arancel (art. 106 – 109)
XVI. Disposiciones Finales (art. 110 – 112)

NOTARIOS

El notario: es un profesional del derecho investido por el Estado de Fe Pública

para hacer constar o autorizar actos y contratos en los que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte. Art. 1 CN

Es un profesional del derecho porque tiene un título facultativo (art. 2 #2), eso
quiere decir que tiene una preparación técnica, profesional y jurídica para poder
realizar su función notarial.

Es necesario aclarar que el Notario NO es un funcionario público, antiguamente se

estableció de esa manera en las disposiciones generales del Código Penal, pero
quedo derogado en el año 2012.

Actos en los que interviene el notario: Declaraciones juradas, declaraciones de

última voluntad, Identificación de persona, etc.

Contratos en los que interviene el notario: Compraventas, Donaciones,

Constitución de sociedades, etc.

El Código de Notariado en el primer título establece notarios, y no lo indica en una

manera singular, esto quiere decir que existen clases notarios:
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a) El Notario propiamente dicho: es el profesional del derecho investido por el

estado de fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en los
que intervenga por disposición de la Ley o a requerimiento de parte. Art. 1,
2 #2 CN.

b) El notario escribano de gobierno: Se refiere al notario del Gobierno (no del

Estado), quien es aquel funcionario público que dará fe de las actuaciones
del gobierno. Cabe resaltar que aquí si es un funcionario público debido a
que se encuentra dentro del régimen del Servicio Civil guatemalteco. Art. 10
CN

c) El Notario agente diplomático y consular: se refiere a aquel profesional del

derecho, que sea notario y que además este acreditado en el extranjero
como Notario ejerciendo funciones de agente diplomático o consular. Art.
10 CN, art. 43 LOJ.

Requisitos habilitantes para ejercer el notariado: En Guatemala para poder

ejercer la función notarial se necesita cumplir con ciertos requisitos que se
encuentran regulados en el artículo 2 CN:

1. Guatemalteco de origen, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la

república;
a. Guatemalteco de origen: A pesar de que el código de notariado
establezca guatemalteco natural, se indicara que debe de ser
guatemalteco de origen basándose en primer lugar de que guatemalteco
de origen y natural son sinónimos; y en segundo lugar que por jerarquía
constitucional se establece guatemalteco de origen. Art. 2 #1 CN, 7 Ley
de nacionalidad, 144, 145 CPRG.

b. Mayor de edad: la mayoría de edad en Guatemala es a partir de los 18

años. Art. 2#1 CN, 8 segundo párrafo CC.

c. Del estado seglar: quiere decir que los intereses del Estado y los
religiosos (cualquier religión) no deben de estar mezclados. Ser del
estado seglar significa que una persona puede estar relacionada de
alguna manera con cualquier religión, pero no debe de formar parte de
la institución eclesiástica que la dirige. Art. 2#1 CN.

d. Domiciliado en la República: Es decir que su domicilio debe de ser

dentro del territorio Guatemalteco y no fuera de él. Sin embargo, el
notario diplomático y agente consular si podrá actuar en el extranjero
aun cuando no este domiciliado en la República de Guatemala, siempre
y cuando este acreditado como tal en el extranjero. Art. 2#1, 6#2 CN, 43
LOJ.
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2. Haber obtenido el título facultativo o su incorporación con arreglo a la ley;

a. Haber obtenido el título facultativo: es decir que es una persona que

tiene una preparación académica, científica y jurídica en el ámbito
Notarial. Dicho título facultativo lo otorga la institución de educación
superior correspondiente, confiriéndole el título de Notario. Art. 2#2 CN.

b. Incorporaciones: cuando sea una persona que realizo su preparación

como profesional en otro país, deberá de seguir los procedimientos
administrativos para su incorporación como Notario, ante la Universidad
de San Carlos de Guatemala. Art. 2#2 CN, 87 segundo párrafo CPRG.

3. Haber registrado el título en la Corte Suprema de Justicia o la incorporación,

además de registrar la firma y sello que usara con el nombre y apellidos
usuales;
a. Registrar título o incorporación, firma y sello en la Corte Suprema de
Justicia: el profesional debe de registrar su título, firma y sello siguiendo
los trámites administrativos correspondientes ante la Corte Suprema de
Justicia, ya que si no lo registrare, o utilizare firma o sello distinto al cual
registró, incurrirá en una prohibición y podrá ser sancionado. Art. 2#3,
77#5 CN

4. Ser de notoria honradez.

a. La honradez se prueba ante el Colegio Profesional (Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala, CANG) quienes solicitan al
momento de solicitar su colegiación:
i. Carencia de antecedentes penales
ii. Acta de testigos, probando la honradez del profesional bajo
juramento.
Quienes se coordinan con la Corte Suprema de Justicia enviando la
información correspondiente a la honradez, para el momento de su
juramentación y así habilitarlos para el ejercicio de la profesión del
Notariado. Art. 2#4 CN

Además de los requisitos establecidos en el código de notariado tenemos los

siguientes:

5. Colegiación Profesional Obligatoria

a. Las personas que obtengan su título facultativo, no importando de que
universidad del país lo hayan obtenido, deben de colegiarse ante el
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala dentro de los primeros 6
meses posteriores a su graduación, ya que si no lo hicieren incurrirán en
una multa de Q1,000. Art. 90 CPRG, 1,2 Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria.
6.
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7. Registrar su sello y firma en el Registro de Notarios de la Corte Suprema de

Justicia;

8. Inscribirse en la SAT actualizando su Registro Tributario Unificado como

profesional del Derecho inscrito bajo el régimen de pequeño contribuyente,
solicitando la autorización de imprenta de facturas como profesional, y
habilitación de libros.

9. Presentación de la FORMA 2,000 otorgado por el Archivo General de

Protocolos, para presentarlos a:
a. Superintendencia de Administración Tributaria
b. Segundo Registro de la Propiedad, Quetzaltenango

10. Registrar el título profesional en:

a. Superintendencia de Administración Tributaria
b. Contraloría General de Cuentas

Impedimentos para ejercer el notariado (causas de inhabilitación): Las

causas para que una persona pueda ser declarada como inhabilitada para el
ejercicio de la profesión son:

1. Los civilmente incapaces: Incapaz es aquella persona que carece de aptitud

para poder ejercer derechos y obligaciones. Art. 3#1 CN, 9 CC.

2. Los toxicómanos y ebrios habituales: es decir aquellas personas que tienen la

costumbre de ingerir bebidas alcohólicas o estupefacientes, esto debido a que
en el momento de encontrarse en dicho estado, no se encuentran en el pleno
uso de sus facultades mentales para poder asesorar correctamente a las
personas que requieran sus servicios profesionales. Art. 3#2 CN.

3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido. Art. 3#3
CN.

4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación. Art. 3#4 CN

Los órganos que pueden decretar la inhabilitación para el ejercicio de la profesión

del notariado son:

a. Los tribunales: art. 101, 103 CN;

b. La Corte Suprema de Justicia: art. 98, 99, 101 CN;
c. El Colegio Profesional: art. 1, 3, 6 Ley de colegiación profesional o.

Incompatibilidades al ejercicio del notariado: No pueden ejercer el notariado:

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1. Los que tengan auto de prisión motivado por los delitos de falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación. Art. 4#1 CN
2. Los que desempeñen cargo público con aneja jurisdicción, es decir que los
funcionarios, que además de desempeñar cargo público de tiempo completo,
tienen también funciones de dirección o mando en un grupo determinado,
están impedidos de ejercer el notariado mientras permanezcan en esos cargos.
Art. 4#2 CN.

3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las

municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del municipio, además
del presidente del Congreso de la República. Art. 4 #3 CN.

4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37: Las obligaciones contenidas en el
artículo 37 del CN son las siguientes:

a. Remitir al Director del Archivo General de Protocolos el TESTIMONIO

ESPECIAL de las escrituras autorizadas dentro de los 25 días hábiles
siguientes a los de su autorización.
b. Dar aviso al Director del Archivo general de Protocolos de las
ESCRITURAS CANCELADAS dentro de los 25 días hábiles siguientes a
los de su cancelación.
c. Dar los AVISOS TRIMESTRALES al Director del Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de
cada trimestre del año (el año tiene cuatro trimestres: enero-marzo,
abril-junio, julio-septiembre, octubre-diciembre)

Si el Notario no cumple con las obligaciones anteriormente descritas durante

un trimestre del año civil, no se le podrán vender especies fiscales, y además
el Notario automáticamente tendrá impedimento para el ejercicio de la
profesión. Art. 4#4, 37 CN.

¿Pueden los Jueces ejercer el notariado en Guatemala?

De conformidad con lo establecido en el artículo 6#1 del CN los Jueces de Primera

Instancia, si pueden ejercer el notariado, en las cabeceras de su jurisdicción en
que no hubiere Notario hábil, o si habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare
a prestar los servicios, SIN EMBARGO, a pesar de lo establecido en el Código de
Notariado los JUECES NO PODRÁN EJERCER EL NOTARIADO debido a lo
siguiente:

a. Los Jueces en el ejercicio de su profesión se deben de basar en lo

establecido en su ley específica, y el ordenamiento jurídico por el cual ellos
se rigen son La ley de la Carrera Judicial y la Ley del Organismo Judicial las
cuales establecen que los Jueces NO PODRÁN EJERCER LAS
PROFESIONES DE ABOGADO Y NOTARIO, art. 6#1 CN, 13, 70(g) LOJ,
29(b) Ley de la Carrera Judicial.
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Relación del Notario con otras Ciencias:

a) Constitución Política de la República de Guatemala: artículos: 2, 34, 49, 87,

90.

b) Ley del Organismo Judicial: artículos 2, 11, 37 – 43, 178, 189.

c) Decreto Ley 106 Código Civil:

a. Libro I: 5, 6, 19, 20, 43, 44, 45, 46, 85, 92, 93, 94, 99, 100, 101, 102,
119, 125, 173, 174, 175, 177.
b. Libro II: 531, 558, 559, 704, 865, 884.
c. Libro III: 917, 934, 955, 956, 964.
d. Libro IV: 1226, 1227, 1234.
e. Libro V: 1445, 1449, 1574, 1575, 1576, 1577, 1687, 1729, 1862,
2122, 2169.

d) Decreto Ley 107 Código Procesal Civil y Mercantil:

a. Libro I: 1,33, 44, 45, 59, 60, 71, 72

b. Libro II: 169, 177, 179, 181, 186, 192, 220, 222, 223, 231
c. Libro III: 294, 298, 322, 324, 326, 327, 338, 349, 381, 382, 384, 392,
396.
d. Libro IV: 400, 423, 430, 432, 440, 441, 442, 446, 449, 452-456, 461,
468, 469, 470, 472, 473, 477, 488 – 499, 500, 501, 502. Subasta
Voluntaria, Proceso Sucesorio
e. Libro V: 556, 558, 562, 563, 578, 585
f. Libro VI: 623.

e) Código de Comercio de Guatemala:

a. Libro I: 16, 17, 27, 92, 147, 153.
b. Libro II: 340.
c. Libro III: 397, 399, 472, 480#6, 553, 568
d. Libro IV: 728, 770, 771, 791, 872, 1039.

PROTOCOLO

Definición

El protocolo es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y la transcripción del acta de
otorgamiento de testamento común cerrado. Art. 8 CN.

El Código de Notariado establece en el artículo 8 “… y documentos que el notario

registra de conformidad con esta ley”, pero de conformidad con el Código de
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Notariado no existe ningún documento que se registre, el único se encuentra

regulado en el Código Civil artículo 962 y es la transcripción del acta de
otorgamiento de testamento común cerrado.
Al protocolo también se le puede llamar registro notarial, de conformidad con el
artículo 21 que lo denomina de esa manera.

Clases de Protocolo

Existen tres clases de protocolo:

a. Del notario propiamente dicho, conformado por todas las escrituras

matrices, actas de protocolación, razones de legalización de firmas,
transcripciones del acta de otorgamiento de testamento común cerrado;
algunos juristas del derecho notarial también incluyen dentro de los
documentos protocolares la razón de cierre, el índice, los atestados ya
que estos se encuentran dentro del protocolo. Art. 8 CN.

b. De los agentes diplomáticos y consulares. Art. 10 CN

c. Del Escribano de Gobierno. Art. 10 CN

Papel Sellado Especial Para Protocolo

Los instrumentos públicos protocolares (escrituras matrices, actas de

protocolación, razones de legalización de firmas, transcripciones del acta de
otorgamiento de testamento común cerrado) son fraccionadas en un papel
especial llamado “Papel Sellado Especial para Protocolo”, el cual se le vende
exclusivamente a los notarios en ejercicio, en lotes de 50 hojas; cada hoja tiene el
valor de Q10 por lo que el lote tiene un valor de Q500, y le entregaran al notario 55
hojas, debido a que tiene derecho a un 10% de comisión por la compra de
especies fiscales y que se le entrega al notario, no en efectivo, sino en especies
fiscales. Art. 9 CN, 6, 28 Decreto 37-92 y 14 del reglamento.

El papel sellado especial para protocolo se compra a través del formulario SAT-
7130, por medio de DECLARAGUATE, y únicamente se les vende al notario
personalmente o si este no pudiese, podrá hacerlo solamente a través de otro
notario que se encuentre habilitado para el ejercicio de la profesión, llevando a la
SAT una carta donde el Notario le autoriza la compra en su nombre del papel
sellado especial para protocolo, y además deberá de llevar el sello del Notario. Art-
14 del reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
protocolos.

Actualmente las características del papel sellado especial para protocolo son
establecidas por la SAT, por lo pueden cambiar constantemente, ya que la ley, ni
el reglamente establecen características específicas, sin embargo el actual papel
sellado especial para protocolo se pueden observar las siguientes características:
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a. Tiene un número de serie en la parte superior central, del lado anverso de

la hoja de papel sellado especial para protocolo.
b. Tiene un número de registro al margen izquierdo.
c. Además en el margen izquierdo también se establece un quinquenio, y el
actual es 2013 – 2017
d. El logo de la SAT en el margen inferior izquierdo
e. Sello establecido por la SAT al margen superior izquierdo estableciendo su
valor que es de Q10
f. Y está conformado por 25 líneas de cada lado, formando un total de 50
líneas,

Las características pueden cambiar en cualquier momento cuando así lo disponga

la SAT. Art. 23 Decreto 37-92

Éste papel no tiene periodo de vigencia, sin embargo el actual si tiene, y está en el
quinquenio (2013 – 2017), es decir que hasta el año 2017 se puede utilizar, sin
embargo por disposiciones administrativas de la Superintendencia de
Administración Tributaria al finalizar el año 2017 se podrá seguir utilizando hasta
agotar existencias. Art. 16 último párrafo del reglamento de la Ley de Timbre
Fiscal.

Apertura y Cierre del Protocolo

Antes de poder autorizar instrumentos protocolares se debe de pagar el Derecho

de Apertura en la tesorería del Organismo Judicial, el valor es del Q50, mas los 5
quetzales del valor del Formulario (Articulo 1 literal q del arancel del Archivo
General de Protocolos, es decir en total 55 quetzales) y además existe la
obligación de agregar el comprobante de pago a los atestado del protocolo del año
que se apertura. Art. 11 CN

El protocolo se abre con el primer instrumento público protocolar en la primera

línea de la hoja de papel sellado especial para protocolo.

El cierre del protocolo pues ser 1) Ordinario, el cual se realiza el 31 de Diciembre

de cada año, o 2) Extraordinariamente que es en cualquier fecha y por cualquier
razon si el notario deja de cartular. Y además tiene la obligación de faccionar la
Razón de Cierre que contendrá:

a. Fecha;
b. Numero de instrumentos públicos, razones de legalización de firmas
y actas de protocolación autorizadas;
c. Numero de folios por los que se compone
d. Observaciones si las hubiere;
e. Firma del Notario.
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Formalidades del Protocolo

Cuando el notario utilice su registro notarial, debe de tomar en cuenta ciertas

formalidades establecidas en el Código de Notariado Artículo 13:

1. Los instrumentos públicos se redactaran en idioma español, a mano o a

máquina, de manera legible y sin abreviaturas.
a. En idioma español ya que es el idioma oficial en Guatemala. Art. 143
CPRG 11 LOJ
b. Se puede hacer a máquina (de escribir, computador o cualquier otro
aparato electrónico o similar que permita al notario faccionar
instrumentos públicos).
c. Da la posibilidad de cartular a mano, pero la condición es de que sea
con letra legible.
d. No se permiten las abreviaturas. El único caso en donde se aceptan
las abreviaturas es en las transcripciones. Art 13#5, 29#9 CN

2. Los instrumentos llevaran numeración cardinal y se escribirán uno a

continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas.
a. Cada escritura iniciara con un numero de orden, el cual no se podrá
interrumpir, deberá ser cada instrumento seguido del otro (uno, dos,
tres, cuatro …) y se debe tener la observancia en la correlación de
las fechas respectivamente con el número de orden de cada
instrumento.
b. En caso de que se incurra en error y se altera el número de orden de
los instrumentos se procederá a realizar una enmienda de protocolo.

3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.

a. En cada hoja que forme parte del registro notarial se deberá de
indicar el número para llevar un orden establecido, pero este debe de
estar escrito en cifras (1, 2, 3, 4 …)

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, número o cantidades se

expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en cifras y
letras, se estará a lo expresado en letras.
a. Aquí se ubica el principio de literalidad, en que se rige que todo lo
escrito en el registro notarial es en letras, y no en números.

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban, se copiarán textualmente.

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para
la intercalación de documentos que se protocolen; o en caso de que el
Notario hubiere terminado el lote de papel sellado.
a. El protocolo solo puede interrumpirse en dos casos, cuando se
realice una protocolación de algún documento y cuando al notario se
le termine la serie, siguiendo el orden de la nueva serie que
adquiera.
7.
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8. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una

línea antes de que sea firmado el instrumento.
a. Antes de autorizar cada instrumento público, el notario debe de
verificar que no queden espacios en blanco en los cuales se puedan
ingresar textos, y si en caso hubieren espacios los llenara con una
línea.

Testados
Al momento de faccionar algún instrumento publico, el notario puede incurrir en
algún error en el texto, por lo que la ley le da la posibilidad para que pueda salvar
dicho error siempre y cuando lo haga antes de que los otorgantes plasmen su
firma en el instrumento, siempre es para garantizar la seguridad del acto.

Esto se puede realizar de dos maneras, con entrerrenglonaduras o adiciones. Las

adiciones es cuando el texto que se pretenda salva se encuentra fuera de los
márgenes de las hojas de papel sellado, por lo que se adicionan al mismo; en
cuanto las entrerrenglonaduras es para salvar textos que se encuentren entre
reglones.

Índice del Protocolo

Es un documento que algunos autores estableces que es protocolar, ya que va

dentro del registro notarial, pero se caracteriza porque no esta redactado en hoja
de papel sellado especial para protocolo, sino en papel simple. Art. 15 CN

Debe de contener los siguientes requisitos:

a. Número de orden del Instrumento;
b. Lugar y fecha de su otorgamiento;
c. Los nombres de los otorgantes;
d. Objeto del instrumento;
e. Folio en que principia

En este si es permitido usar cifras y abreviaturas. Y además deberá de ir con

fecha y deberá contener la firma del notario correspondiente.

Al momento de faccionar el índice hay que tener en cuenta varios aspectos:

1. Se redacta en papel bond. Art. 15 CN 33#10, 45 LTFPSEPP
2. Se debe de cubrir el impuesto al timbre fiscal que es de 50 centavos por
cada hoja. Art. 5 # 6 LTFPSEPP
3. Se debe de faccionar el testimonio especial del índice. En la doctrina es uno
de los testimonios que se les conoce como testimonio irregulares. Art. 92
CN

Comúnmente se cree que no se cubre impuesto en el testimonio especial

ya que solo los contratos están afectos, sin embargo el decreto 82-96
establece el artículo 3 numeral 2 que esta afecto todo acto y contrato, y
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este es un acto notarial, por lo que se encuentra afecto al timbre notarial de

Q10 por ser un acto de valor indeterminado.

Atestados del Protocolo

Los atestados son llamados también comprobantes, y son los que se agregan al
final del tomo respectivo del protocolo. Art. 17 CN. El fundamento de que también
se le conocen como comprobantes es el articulo 96 CN que lo denomina de esa
manera. Existen tres atestados que son obligatorios:
1. Derecho de apertura de protocolo. Art. 17 CN
2. Certificación del acta de enmienda de protocolo. Art. 96 CN
3. Copia del acta de inventario. Art. 563 CPCYM.

Clases de depósito del protocolo

El notario puede depositar su protocolo en los siguientes casos:

a. Depósito de Protocolo del Notario Fallecido: cuando el notario ha fallecido

el albacea, los herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su
poder el protocolo del Notario, lo debe depositar en el Archivo General de
Protocolos dentro de un plazo de 30 días después de su fallecimiento. Art.
23 CN

b. Depósito de Protocolo del Notario Inhabilitado: cuando el notario se vea

inhabilitado por declararse su inhabilitación, deberá de depositar su
protocolo en el Archivo General de Protocolos. Art. 26 CN

c. Depósito de Protocolo Voluntario: cuando el notario desee depositar su

protocolo voluntariamente, lo podrá hacer en el Archivo General de
Protocolos. Art. 26 CN

d. Depósito de Protocolo del Notario que se ausenta del país: Cuando el

notario se ausente del país podrá depositar su protocolo de la siguiente
manera: art. 27 CN

1. Ausenta por más de 1 año: lo deberá de depositar en el Archivo

General de Protocolos;
2. Ausenta por menos de 1 año: lo deberá depositar ante otro
notario hábil y además deberá de dar aviso firmado y sellado al
Director del Archivo General de Protocolos. El aviso indicara el
nombre y dirección del Notario en que quedará depositado.

Inspección de Protocolos

El director del Archivo General de Protocolos es quien tiene a su cargo la

inspección y revisión del protocolo.
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El objeto de la inspección es comprobar si en el registro notarial se han llenado los

requisitos formales establecidos en la ley.

La inspección puede ser ordinaria (es la que se realiza cada año) o extraordinaria
que es cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia.

Cuando el Notario es citado para la inspección de su protocolo se encontrará

obligado a presentar el protocolo, con sus atestados, debiendo realizarse la
inspección en su presencia.
Art. 84, 85, 86 CN

Extracción y ocupación del protocolo

Cuando el notario no cumpla con presentar su protocolo o se niega a que

se realice la inspección del mismo, el Inspector de protocolos lo hará de
conocimiento del Juez de Primera Instancia, quien le conferirá al Notario
audiencia por 24 horas para que exponga sus argumentos de
incumplimiento o la negativa de presentación; luego de conferirle audiencia
dictará la resolución dentro de las 24 horas siguientes y podrá ordenar la
ocupación y extracción del protocolo, incurriendo el notario en
responsabilidades penales por el delito de desobediencia.

a. Ocupación: es In Situ, en el lugar, en presencia del Notario. Art. 74,

86 CN.
b. Extracción: es cuando se extrae de las manos del notario el
protocolo. Art. 86 CN

Reposición de Protocolos

El protocolo únicamente se repone por pérdida, destrucción o deterioro. Esas son

las únicas causas por las que procede la reposición del registro notarial.

Memorial Procedencia e investigaciones Reposición

1. Solicita al AGP copias de

Se presenta un memorial ante
el Juez de Primera Instancia
del Ramo Civil, expresando los
motivos por los cuales procede
la reposición del protocolo.
El trámite es en la vía de la
jurisdicción voluntaria judicial.
los testimonios especiales;
sino Con las copias de los
2. Acudirá a los registros testimonios, copias simples
solicitando las copias de legalizadas o con la constancia
los testimonios; sino de los puntos que pusieron en
3. Se cita a los otorgantes acuerdo los otorgantes ante el
para que presenten copias juez, se tendrá por repuesto el
o testimonios; sino protocolo
4. El juez lo citara
nuevamente para que
expongan los puntos
relevantes

Art. 90 CN 24, 61 CPCYM Art. 92 - 94 CN Art. 95 CN

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Enmienda del Protocolo

La enmienda del protocolo solo procede en los siguientes casos:

a. Alterar el número de orden de los instrumentos públicos;
b. Alterar el número de foliación del protocolo;
c. Alterar el orden de la serie de las hojas de papel sellado especial para
protocolo;
d. Dejar una página en blanco;
e. Inutilizar una hoja de papel sellado especial para protocolo;
f. Inutilizar un lote de papel sellado especial para protocolo.

Memorial Resolución de Juez

Solicitar en la vía de la jurisdicción
voluntaria judicial ante el juez de
primera instancia del ramo civil la
enmienda del protocolo exponiendo una
de las causas anteriormente indicadas.
Realizada la solicitud de enmieda, y
expuestas las razones ante el jue de
primera instancia, el juez resolverá lo
siguiente:
a. Acuerda la enmieda
b. Levanta un acta, con
certificación la cual se agregara
a los atestados del protocolo

Art. 96 CN 24, 61 CPCYM Art. 96 CN

Publicidad del Protocolo

Las escrituras que formen parte del protocolo podrán ser consultadas por
cualquier persona que tenga interés, siempre en presencia del Notario o en el
Archivo General de Protocolos cuando estuvieren depositadas en él.

La excepción al principio de publicidad son las disposiciones de última voluntad

(testamentos y donaciones por causa de muerte), ya que estas únicamente
pueden ser consultadas por los otorgantes mientras sigan vivos. Art. 22, 68, 75, 82
CN.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Antes de mencionar que se comprende por instrumento público, es necesario

definir lo que es un documento. El documento es un escrito en papel u otro tipo de
soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un
contrato, etc.

Los documentos se clasifican en:

a. Documento Privado: Son aquellos que son convenidos y escritos por
voluntad de las partes. Se dividen en:
- Sin intervención de notario
- Con intervención de notario (cuando el notario legaliza las firmas)
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b. Documento Público: También llamados Instrumentos Públicos, y se

refieren a todos aquellos escritos que son redactados por un Notario,
cumpliendo con formalidades establecidas en la Ley.

Formalidades Generales

Cualquier documento elaborado por el notario debe de contener los requisitos

generales siguientes (art. 29 CN):

1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,

ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes.

3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y

de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.

4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por

medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos
conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare
conveniente.

Es necesario hacer saber que actualmente se ha sustituido la cedula

de vecindad por el Documento Personal de Identificación, el cual
extiende el Registro Nacional de las Personas de Guatemala.

5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten

la representación legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la
ley y a su juicio, para el acto o contrato.

6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma

español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete
no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.

El intérprete debe de estar autorizado por el Ministerio de Educación

por medio de un Acuerdo Ministerial.

7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.

8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que

corresponda, según la naturaleza del acto o contrato.

9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del

notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.

Dentro de algunas transcripciones ordenadas por la ley se puede

mencionar:
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i. Aportaciones Dinerarias a Sociedades Mercantiles art. 92

COCO;
ii. Resolución de reducción de capital de una sociedad mercantil
art. 211 CPCYM;
iii. Acta de Remate y Auto de Liquidación art. 324 CPCYM;
iv. Resolución de Patrimonio Familiar art. 446 CPCYM;

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y

aceptación.

Aquí se refleja el Principio Notarial de Consentimiento, en el cual el

otorgante acepta el instrumento público redactado.

11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.

12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere
o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y
en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y
si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará
un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la
expresión: “Por mí y ante mí”
Los documentos con ante firma Por Mí y Ante MI se encuentran en el
artículo 77 # 1 del CN y son:

i. Su testamento o donación por causa de muerte y las

modificaciones y renovaciones de los mismos
ii. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y
revocaciones;
iii. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
iv. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de
derecho alguno; y
v. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el Artículo 96.

Entre otros podemos mencionar:

i. Actas de Protocolación
ii. Acta de legalización de documentos

Formalidades Esenciales

Todo instrumento público, cualquiera que sea, debe obligatoriamente contener los
siguientes requisitos;

1. El lugar y fecha del otorgamiento.

2. El nombre y apellidos de los otorgantes.

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3.

4. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la

representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.

5. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.

6. La relación del acto o contrato con sus modalidades.

7. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital

en su caso

Además en cualquier caso cuando el bien objeto del acto o contrato se encuentre
afectado por alguna limitación o gravamen (hipoteca, servidumbre, anotación de
demanda, etc.) el Notario lo deberá de hacer constar expresamente en el
Instrumento Público advirtiéndole el notario sobre las responsabilidades en que
puede incurrir (perjurio y falso testimonio) si lo que declara no es cierto.

Nulidad del Instrumento Público

Es necesario hacer saber que no es lo mismo nulidad del Instrumento Público, que
nulidad del Negocio Jurídico. El Instrumento Público lleva inmerso el negocio
jurídico por lo tanto si se declara la nulidad del documento, el negocio jurídico
subsiste y sigue surtiendo sus efectos. Por lo que se hace la siguiente distinción.

NULIDAD DEL INSTRUMENTO

NULIDAD DEL NEGOCIO JURÍDICO
PÚBLICO
El negocio jurídico es el acto o hecho
jurídico que produce consecuencias Nulidad Absoluta art. 32 CN:
jurídicas.
El negocio jurídico se puede anular de El instrumento público puede nacer a la
la siguiente manera: vida jurídica aun cuando no haya
cumplido con sus requisitos esenciales,
Nulidad Absoluta art. 1301 CC: sin embargo esta omisión da la facultad
al interesado para iniciar la acción de
Se produce por: nulidad por la omisión de las mismas.
1. Cuando el objeto sea contrario al
orden público; El plazo para interponerlo es de 4 años
2. Contrario a las leyes prohibitivas a partir de su autorización.
expresas; y,
3. Por la no concurrencia de sus Y se tramitará en la vía del juicio
requisitos formales para su ordinario. Art. 96 CPCYM
existencia.
Este NO NACE a la vida jurídica y es Nulidad Relativa:
por lo mismo que no existe plazo para
interponerlo. El legislador no previo nada con
Se tramita en la vía del Juicio Ordinario respecto a la anulabilidad, pues le da la
art. 96 CPCYM. facultad al Notario para que pueda
realizar las ampliaciones de los
Nulidad Relativa (anulabilidad del instrumentos públicos ya sea por
negocio jurídico) art. 1303 CC: motivos de fondo o por motivos de
Se da por: forma.
1. Incapacidad Relativa de las
partes; Art. 77 #1 (e) CN y 1578 CC.
2. Vicios del Consentimiento:
a. Error y Dolo: Plazo para
interponerlo 2 años;
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b. Simulación: Plazo
imprescriptible;
c. Violencia: Plazo un año
después que cese la
violencia
Se tramita en Juicio Ordinario.
Art. 1301, 1303, 1312, 1288 CC